Sammansträdesprotokoll Kommunstyrelsens arbetsutskott. Plats och tid Prologen kl. 14:50-17:10. Beslutande ledamöter

Transkript

1 1 / 39 Sammansträdesprotokoll Plats och tid Prologen kl. 14:50-17:10 ande ledamöter Övriga närvarande Adam Reuterskiöld (M) (ordförande) Jan Runesten (M) Ove Wallin (C) (vice ordförande) Sivert Åkerljung (KD) Gunilla Lindberg (L) Hanna Svensson (S) (2:e vice ordförande) Ulrika Sandin (MP) Ann-Cathrine Bergström Lars Hortlund Daniel Lindqvist Tommie Eriksson Emelie Greiff Elisabet Lunde Jonas Orring Michaela Thomsson Maria Cassel Adam Nyman Malin Eriksson Justeringens plats och tid Kommunkansliet, Underskrifter Sekreterare. Jessica Dennerlöv Ordförande. Adam Reuterskiöld (M) Justerande. Hanna Svensson (S)

2 2 / 39 ANSLAG/BEVIS Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdes datum Protokollet omfattar paragraferna 6-34 Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Underskrift Förvaringsplats för protokollet Jessica Dennerlöv Kommunkansliet.

3 3 / 39 ÄRENDELISTA 6 Upphörande av regelverk för bidrag till föreningslivet samt ändring av kultur- och fritidsnämnden reglemente 7 Motion för remittering - Utökning av allmänhetens frågestund 8 Motion för remittering - Kultur-och fritidsbidrag till familjer med försörjningsstöd 9 Motion för remittering - Mikroplaster 10 Motion för remittering - Utvidga klassrummet genom utomhuspedagogik 11 Motion för remittering - HBTQ-Certifiering 12 Motion för remittering Hyresgaranti 13 Motion för remittering Modernisera ägardirektiven för Ekerö Bostäder 14 Motion för remittering - Skydd för visselblåsare i Ekerö kommun 15 Motion för remittering - Ekerö kommuns fordonspark behöver klimatanpassas 16 Motion för remittering - Skärpta förutsättningar för kommunalt finansierade föreningar som arbetar med barn och ungdomar 17 Motion för remittering - Tjänstebostäder för kommunalt anställd personal 18 Remissyttrande - Förslag till nationell avfallsplan och avfallsförebyggande program Planbesked för Troxhammar 8:2, Rebecka behandlingshem 20 Motionssvar En ny entré till Ekerö C 21 Ny översiktsplan för Ekerö kommun 22 Anläggningsarrende Teletorn del av Ekerö-Väsby 1:1 23 Revidering av Miljönämndens reglemente 24 Ekeröleden Ekonomiskt resultat 25 Motionssvar - Arbetskläder till förskolans personal 26 Motionssvar Ingen kommun är en ö 27 Ansökan om föräldraledighet 28 Instruktion för Kommundirektören 29 Dataskyddsombud för Ekerö kommun 30 Omfördelning av budget 31 Ordförandeförslag - Kvarboende för asylsökande ensamkommande som fyller 18 år 32 Ordförandeförslag Intensifiera trafikplaneringen och ta fram en långsiktigt hållbar plan för trafiksituationen 33 Kommunstyrelsens ordförande informerar 34 Kommundirektören informerar

4 4 / 39 6 Upphörande av regelverk för bidrag till föreningslivet samt ändring av kultur- och fritidsnämnden reglemente (KS18/31) 1. Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta att regelverken för följande bidragsformer upphör: - Verksamhetsstöd för föreningar, KFS 30:4 - Särskilt verksamhetsstöd till kulturföreningar, KFS 30:3 - Stöd till studieförbund, KFS 30:8 - Ekerö kommuns stipendium för ungdomsverksamhet s k Snabb slant 2. Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta att kultur- och fritidsnämnden får fastställa normer för fördelning av föreningsbidrag och stipendier. 3. Kommunkansliet får i uppdrag att revidera reglementet i enlighet med beslutet. Kultur- och fritidsnämnden har under 2017 tagit ställning till förslag till nya bidragsformer för föreningslivet. Nytt förslag till bidragsformer innebär förändringar i regelverk för bidrag som kommunfullmäktige beslutar om. Nämnden föreslår därför att dessa regelverk upphör och att kultur- och fritidsnämnden hädanefter får fastställa regelverk för fördelning av bidrag till föreningar. sunderlag Tjänsteutlåtande - Upphörande av regelverk för bidrag till föreningslivet samt ändring av kultur- och fritidsnämnden reglemente Protokollsutdrag KFN - Upphörande av regelverk för bidrag till föreningslivet samt ändring av Kultur- och fritidsnämndens reglemente Nämndkontor kultur och fritid Kommunkansliet

5 5 / 39 7 Motion för remittering - Utökning av allmänhetens frågestund (KS17/184) remitterar motionen till Kommunledningskontoret för beredning. Desirée Björk (Ö), Bernt Richloow (Ö) och Robert Oberascher (Ö) föreslår i motionen att: - Allmänhetens frågestund införs till varje kommunfullmäktigemöte, med möjlighet att ställa frågor under en timme. sunderlag 82 KF Motion - Utökning av allmänhetens frågestund Motion - Utökning av allmänhetens frågestund Kommunledningskontoret, informationschefen

6 6 / 39 8 Motion för remittering - Kultur-och fritidsbidrag till familjer med försörjningsstöd (KS17/185) remitterar motionen till Kommunledningskontoret för beredning. Desirée Björk (Ö), Bernt Richloow (Ö) och Robert Oberascher (Ö) föreslår i motionen att: - Kommunfullmäktige inför ett sökbart maximerat bidrag för barnens aktiviteter, förutsatt att familjen har beviljats försörjningsstöd och kvitto kan redovisas. sunderlag 83 KF Motion - Kultur-och fritidsbidrag till familjer med försörjningsstöd Motion - Kultur-och fritidsbidrag till familjer med försörjningsstöd Socialchef Nämndansvarig Kultur och fritid

7 7 / 39 9 Motion för remittering - Mikroplaster (KS17/186) remitterar motionen till Tekniska nämnden för beredning. Ulrika Sandin (MP), Björn Osberg (MP) föreslår i motionen att: - prioritera substitut till gummigranulat som fyllnadsmaterial eller planer som utformas helt utan fyllnadsmaterial när det är möjligt. - vidta åtgärder för att minska svinnet och spridningen av gummigranulat från planerna för att förhindra att mikroplaster hamnar i miljön. - säkerställa att mikroplaster inte sprids från det kommunala vägnätet till sjöar och vattendrag. sunderlag 84 KF Motion - Mikroplaster Motion - Mikroplaster Tekniska nämnden

8 8 / Motion för remittering - Utvidga klassrummet genom utomhuspedagogik (KS17/187) remitterar motionen till Barn- och utbildningsnämnden för beredning. Ulrika Sandin (MP), Björn Osberg (MP) föreslår i motionen att: - utveckla arbetsformer för att främja arbetet med utomhuspedagogik i kommunens skolor och förskolor. - ta fram en strategi för fortbildning för pedagoger i utomhuspedagogik. sunderlag 85 KF Motion - Utvidga klassrummet genom utomhuspedagogik Motion - Utvidga klassrummet genom utomhuspedagogik Barn- och utbildningsnämnden

9 9 / Motion för remittering - HBTQ-Certifiering (KS17/195) remitterar motionen till Barn- och utbildningsnämnden för beredning. Desirée Björk (Ö), Bernt Richloow (Ö) och Robert Oberascher (Ö) har i en motion föreslagit: - att minst en personal på varje skola inom kommunen ska HBTQ certifieras, för att möjliggöra ett stöd till övrig personal och elever på varje skola. sunderlag 98 KF Motion för remittering - HBTQ-Certifiering Motion - HBTQ-Certifiering Barn- och utbildningsnämnden

10 10 / Motion för remittering Hyresgaranti (KS17/206) remitterar motionen till Kommunledningskontoret för beredning. Ulrika Sandin (MP), Björn Osberg (MP), Hanna Bergvall (MP), Peter Karlsson (MP) och Harriet Philp (MP) föreslår i motionen: - att personer med betalningsförmåga erbjuds hyresgaranti av Ekerö kommun - att förvaltningen utvecklar en modell där personer som inte betalar sin hyra i tid återkrävs det förfallna hyresbeloppet av kommunen sunderlag 136 KF Motion Hyresgaranti Motion Hyresgaranti Kommunledningskontoret

11 11 / Motion för remittering Modernisera ägardirektiven för Ekerö Bostäder (KS17/207) remitterar motionen till Kommunledningskontoret för beredning. Björn Osberg (MP) och Ulrika Sandin (MP) föreslår i motionen att: - ändamålsparagrafen utvidgas att innehålla ekologiska, sociala och civilsamhällets utgångspunkter där ledordet är hållbarhet. - avkastningskraven justeras ned i linje med de förutsättningar som föreligger för bolaget långsiktigt. - vinstkravet vid t.ex. fastighetsförsäljningar tas bort och att ev. vinster direkt återinvesteras i verksamheten för att stärka bolagets ekonomiska förmåga sunderlag 135 KF Motion Modernisera ägardirektiven för Ekerö Bostäder Motion Modernisera ägardirektiven för Ekerö Bostäder Kommunledningskontoret

12 12 / Motion för remittering - Skydd för visselblåsare i Ekerö kommun (KS17/208) remitterar motionen till Kommunledningskontoret för beredning. Hanna Svensson (S) och Fredrik Sirberg (S) föreslår i motionen: - att Ekerö kommun undersöker möjligheten att införa en oberoende mottagarfunktion, som kan användas av både medarbetare och medborgare, för att avslöja brister i kommunens verksamheter eller i verksamheter som finansieras av kommunen. - att medarbetare ska känna sig trygga på sin arbetsplats och att det är säkert och enkelt att rapportera in missförhållanden utan rädsla för straff och repressalier. - att medborgare ska känna sig trygga i kommunen och att det även för dem är säkert och enkelt att rapportera in missförhållanden utan rädsla för straff och repressalier, även i tredje led exempelvis mot ens barn i skolan. sunderlag 134 KF Motion - Skydd för visselblåsare i Ekerö kommun Motion - Skydd för visselblåsare i Ekerö kommun Kommunledningskontoret

13 13 / Motion för remittering - Ekerö kommuns fordonspark behöver klimatanpassas (KS17/209) remitterar motionen till Kommunledningskontoret för beredning. Desirée Björk (Ö), Bernt Richloow (Ö) och Robert Oberascher (Ö) föreslår i motionen att: - ge kommunstyrelsen i uppdrag att utforma en inköpsstrategi och utbytesplan avseende Ekerö kommuns driftbilar i syfte att gå från fossilberoende bilar till fossil oberoende bilar. Strategin och planen ska innebära att Ekerö kommun uppfyller det nationella målet om att vara fossil oberoende till år ge kommunstyrelsen i uppdrag att undersöka de stödformer som finns på europeiskt, nationellt och regionalt plan i syfte att skapa medfinansiering och ett påskyndande av att gå fossilberoende bilar till fossil oberoende bilar. sunderlag 133 KF Motion - Ekerö kommuns fordonspark behöver klimatanpassas Motion - Ekerö kommuns fordonspark behöver klimatanpassas Kommunledningskontoret, Upphandlingsfunktionen

14 14 / Motion för remittering - Skärpta förutsättningar för kommunalt finansierade föreningar som arbetar med barn och ungdomar (KS17/210) remitterar motionen till Kultur- och fritidsnämnden för beredning. Desirée Björk (Ö), Bernt Richloow (Ö) och Robert Oberascher (Ö) föreslår i motionen att: - ge kommunstyrelsen samt kulturnämnden i uppdrag att utreda förutsättningarna för, att införa krav på kommunalt finansierade föreningar, att på motsvarande sätt som för förskola och skolpersonal, ta ut och redovisa sammanställning ur belastningsregistret, för de personer i föreningen, som är direkt engagerade i dess verksamhet med barn och unga, enligt lagen om belastningsregister (1998:620). sunderlag 131 KF Motion - Skärpta förutsättningar för kommunalt finansierade föreningar som arbetar med barn och ungdomar Motion - Skärpta förutsättningar för kommunalt finansierade föreningar som arbetar med barn och ungdomar. Kultur- och fritidsnämnden

15 15 / Motion för remittering - Tjänstebostäder för kommunalt anställd personal (KS17/211) remitterar motionen till Kommunledningskontoret för beredning. Desirée Björk (Ö), Bernt Richloow (Ö) och Robert Oberascher (Ö) föreslår i motionen att: - ge kommunstyrelsen i uppdrag att i samverkan med Ekerö Bostäder AB utreda förutsättningarna för att införa tjänstebostäder som ett sätt att attrahera ny arbetskraft till de kommunala verksamheterna. sunderlag 132 KF Motion - Tjänstebostäder för kommunalt anställd personal Motion - Tjänstebostäder för kommunalt anställd personal Kommunledningskontoret, HR-enheten

16 16 / Remissyttrande - Förslag till nationell avfallsplan och avfallsförebyggande program (KS17/212) 1) Kommunstyrelsen antar remissyttrande daterat , beträffande Remiss - Förslag till nationell avfallsplan och avfallsförebyggande program ) Kommunstyrelsen beslutar att ge Kommunstyrelsens ordförande i uppdrag att underteckna yttrandet. Naturvårdsverket har tagit fram förslag till ny nationell avfallsplan och avfallsförebyggande program. Planen och programmet ger en sammanfattande bild av Sveriges arbete med att förebygga avfall och nå en mer resurseffektiv och giftfri avfallshantering i enlighet med avfallshierarkin. Den ska fungera som stöd i arbetet med att genomföra åtgärder som bidrar till att nå mål kopplade till avfallshantering och avfallsförebyggande. sunderlag Tjänsteutlåtande - Förslag till nationell avfallsplan och avfallsförebyggande program Remissyttrande över förslag till Nationell avfallsplan och avfallsförebyggande program Förslag till nationell avfallsplan och avfallsförebyggande program Bilaga till förslag till nationell avfallsplan Naturvårdsverket, registrator@naturvardsverket.se, ange ärendenummer NV

17 17 / Planbesked för Troxhammar 8:2, Rebecka behandlingshem (KS18/37) beslutar att ge besked att kommunen avser att inleda en planläggning för Troxhammar 8:2 för att pröva vårdboende Planläggningen bedöms kunna leda till beslut om att anta detaljplanen ca år 2022 Begäran om planbesked har inkommit från Specialfastigheter Sverige AB, fastighetsägare till fastigheten Troxhammar 8:2, Utredning om planbesked för Troxhammar 8:24. Önskemålet är att planlägga fastigheten så att institutionen kan utvecklas även i framtiden och att området kan anslutas till kommunalt vatten och avlopp. Fastighetsägaren har tidigare ansökt om förhandsbesked, men byggnadsnämnden har avslagit ansökan med hänvisning till att kommunalt VA saknas samt att lämpligheten att bebygga fastigheten bör prövas i detaljplan. Rebecka behandlingshem har idag 37 platser för flickor och kvinnor som är dömda till vård enligt socialtjänstlagen. Nuvarande lokalyta är enligt uppgift från fastighetsägaren 6457 kvm. Specialfastigheters uppdrag är att fortsätta hyra ut lokalerna till Statens institutionsstyrelse, vilka vill utöka sin verksamhet med 3517 kvm. Totalt bedöms detta rymma 60 behandlingsplatser. En ny skolbyggnad på ca 1000 kvm planeras också, alternativt att befintliga lokaler kan byggas om. Fastighetsägaren avser att ansluta hela området till kommunalt vatten och avlopp. Inom ramen för en eventuell detaljplaneprocess avser fastighetsägaren att utreda verksamhetsutövarens framtida utveckling. Det aktuella området ligger vid Hammargården, på södra Färingsö. Fastigheten ligger inom Tätortsbandet, med god tillgänglighet till kommunikationer, samt kommunal och kommersiell service. Kommunalt vatten och avlopp är planerat att byggas ut till området. En cirkulationsplats planeras i korsningen Färentunavägen/Troxhammar byväg, vilket gör att trafiksäkerhet och tillgängligheten till vägen ökar. Området omfattas idag inte av en detaljplan. Detaljplanen bekostas av exploatören genom planavtal. Miljö- och stadsbyggnadskontoret bedömer att förslaget enligt ansökan är lämpligt

18 18 / 39 att arbeta vidare med och föreslår att kommunen avser att inleda en planläggning för området. En begäran om uppdragsbeslut kommer att tas upp för beslut när detaljplanen avses att påbörjas. Ett planarbete bedöms kunna påbörjas tidigast sunderlag Tjänsteutlåtande - Planbesked för Troxhammar 8:2, Rebecka behandlingshem Utredning om planbesked för Troxhammar 8:2 Specialfastigheter Sverige AB, Box 632, Linköping Miljö- och stadsbyggnadskontoret; Planenheten

19 19 / Motionssvar En ny entré till Ekerö C (KS17/40) Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta att motionen ska anses behandlad. Avvaktar med ställningstagande Hanna Svensson (S) avvaktar med ställningstagande till Kommunstyrelsens behandling av ärendet. Yrkande Adam Reuterskiöld (M) yrkar att motionen ska anses behandlad. Ulrika Sandin (MP) och Gunilla Lindberg (L) yrkar bifall till motionen. Propositionsordning Ordförande (M) ställer yrkandena under proposition och finner att Kommunstyrelsens arbetsutsott beslutar att motionen ska anses behandlad. Detta ärende behandlar en motion om att en del av Ekerö centrum bör sätta standarden för hur Ekerö och Ekerö centrum ska uppfattas vad gäller arkitektur och hållbart byggande. Motionen föreslår att Ekerö kommun ska ställa krav på nya byggnader i form av nollenergikrav och träbyggnation, vilket kopplas till att Ekerö kommun är en Ekokommun. Noa Ericsson (Mp) yrkar - att Ekerö kommun anordnar en öppen arkitekttävling för en ny entré till Ekerö C med tillhörande markanvisning och exploateringsavtal - att Ekerö kommun köper den aktuella tomten av Ekerö bostäder - att Ekerö kommun tar fram ett detaljerat exploateringsavtal som har världsledande ambitioner inom ekologisk, ekonomisk och social hållbarhet En detaljplan för del av Ekerö centrum, där det för motionen aktuella området ingår, har varit på samråd t.o.m I detaljplanen föreslås området få användningen centrumändamål och bostäder. I direkt anslutning till området planeras en allmänt tillgänglig terrass samt park intill strandpromenaden vid Tappströmskanalen.

20 20 / 39 I planbeskrivningen som hör till detaljplanen för del av Ekerö centrum beskrivs det aktuella kvarteret (kvarter 1) som en entré till Ekerö, och att utformningen av planbestämmelserna är flexibla för att möjliggöra en eventuell arkitekttävling eller markanvisningstävling. Formerna för detta kommer att behandlas längre fram i processen. Den aktuella byggrätten inom kvarter 1 ägs av Ekerö kommun och Ekerö bostäder, där ca ¾ ägs av Ekerö kommun och resterande del ägs av Ekerö Bostäder. Vad som får ingå i ett exploateringsavtal är reglerat i Plan- och bygglagen (2010:900). En kommun får enligt 8 kap. 4 a inte ställa egna krav på ett byggnadsverks tekniska egenskaper vid planläggning, i andra ärenden enligt PBL (t.ex. exploateringsavtal) eller i samband med genomförande av detaljplaner. Det är därför inte möjligt att via exploateringsavtal ställa krav på att en exploatör ska bygga t.ex. en träbyggnad. Ett förvärv av Ekerö Bostäders mark kan utgöra en möjlighet att tillskapa en tydligare ägarstruktur i planområdet, men är ytterst en ägarfråga. Arbete pågår med att sammanställa de svar som kommit in under samrådet för detaljplan för del av Ekerö centrum. I det pågående och kommande arbetet med detaljplanen ingår samtliga frågor delvis i linje med den inriktning som motionen tar upp. Den samlade bedömningen är därför att motionen ska anses behandlad. sunderlag Motionssvar En ny entré till Ekerö C Motion - En ny entré till Ekerö C 17 KF Motion - En ny entré till Ekerö C 50 KSau Motion för remittering - En ny entré till Ekerö C Miljö- och stadsbyggnadskontoret; Planenheten

21 21 / Ny översiktsplan för Ekerö kommun (KS15/68) 1. Kommunstyrelsen föreslår att Kommunfullmäktige beslutar anta förslag till ny översiktsplan för Ekerö kommun i enlighet med antagandehandlingar. 2. Kommunstyrelsen föreslår att Kommunfullmäktige beslutar att kommunens gällande energiplan i översiktsplan (01/KS15 sida 88-89) fortsätter att gälla tills ny energiplan antas av kommunfullmäktige. Deltar ej i beslut Ulrika Sandin (MP) deltar inte i beslutet. Reservation Hanna Svensson (S) inkommer med en skriftlig reservation. Yrkande Hanna Svensson (S) yrkar att: - en utveckling av Asknäs möjliggörs genom att ändra i översiktsplanen från tätortsnära natur till utredningsområde. - KF Stockholms önskan om att få etablera en bystruktur vid Skytteholm tillgodoses. - det i översiktsplanen tydligt ska framgå att en stor andel av bebyggelsen i tätorten ska bestå av flerfamiljshus i hyresrättsform.ett stamcykelnät som sträcker sig från norra Färingsö till Sjöängen på Munsö etableras under planperioden. Adam Reuterskiöld yrkar avslag på tilläggsyrkande. Propositionsordning Ordförande (M) ställer yrkandena under proposition och finner att beslutar att avslå tilläggsyrkandet. Ekerö kommun står inför en stor omvandling. Vi befinner oss i en expansiv fas med tillväxt och inflyttning. Under de närmaste åren kommer kommunens infrastruktur att ge nya möjligheter med breddning av Ekerövägen och byggandet av Förbifart Stockholm. Omvandlingen innebär att vi inom en inte alltför avlägsen framtid går ifrån att vara en utpräglad landsortskommun till vår vision av småstad. Genom översiktsplanen verkar Ekerö kommun aktivt för att expansion sker på ett sätt så att varken natur-, kulturmiljövärden eller framtida utveckling äventyras. Varje kommun ska enligt plan- och bygglagen (PBL) 3 kap 1 ha en översiktsplan som omfattar kommunen i sin helhet. Ingen fördjupning av översiktsplanen finns för närvarande i Ekerö kommun. Kommunfullmäktige ska vid minst ett tillfälle per

22 22 / 39 mandatperiod pröva om översiktsplanen är aktuell, i enlighet med kraven i 3 kap 27 PBL. Antagande av ny översiktsplan ersätter behovet av aktualitetsprövning. Översiktsplanen har tidigare aktualitetsförklarats under år 2010, respektive år Översiktsplanen ska redovisa inriktning för strategisk bostadsplanering, lämna vägledning inför ställningstaganden gällande användning av mark och vattenområden, beskriva hur den byggda miljön ska utvecklas och bevaras, ange hur miljökvalitetsnormer, riksintressen, respektive nationella och regionala mål, planer, såväl som program avses tillgodoses i enlighet med 3 kap 2-5 PBL. Översiktsplanen är rådgivande för kommunens fysiska planering men är inte bindande för vare sig fysiska eller juridiska personer. Länsstyrelsen i Stockholms län har i samband med framtagande av förslag till översiktsplan, lämnat sammanfattande redogörelse gällande statliga och mellankommunala intresseavvägningar, som anges i 3 kap 28 PBL. Länsstyrelsen har under utställningsskedet avgett granskningsyttrande över förslag till översiktsplan, enligt 3 kap 16 PBL. Detta granskningsyttrande biläggs beslutsunderlag antagnade ny översiktsplan för Ekerö kommun. Varje kommun skall enligt lagen om kommunal energiplanering (SFS 1977:439) ha en gällande energiplan. Kommunens gällande energiplan återfinns i kommunens översiktsplan antagen 2005, sida och skall revideras enligt beslut (KS16/211). Revideringsarbete av energiplanen pågår och till dess att ny energiplan är antagen av Kommunfullmäktige föreslås att gällande energiplan kvarstår. sunderlag Tjänsteutlåtande - Ny översiktsplan för Ekerö kommun till år 2030 med sikte på år 2050 förslag till antagandehandlingar Översiktsplan för Ekerö kommun till år 2030 med sikte på år Antagandehandling Särskilt utlåtande och särskild sammanställning inklusive bilagor - antagandehandling Miljökonsekvensbeskrivning, inklusive sociala och ekonomiska konsekvenser antagandehandling Granskningsyttrande Länsstyrelsen Stockholms län Teknik- och exploateringskontoret, Ekerö kommun Miljö- och stadsbyggnadskontoret, planenheten, Ekerö kommun Boverket Länsstyrelsen Stockholms län Stockholms läns landsting Lantmäteriet Grannkommunerna till Ekerö kommun

23 23 / 39 Reservation Ärende 9 (180130) Ny översiktsplan för Ekerö kommun till år 2030 med sikte på år 2050 förslag till antagandehandlingar Dnr KS15/68 Förslaget till ny översiktsplan visar i stora delar på en väl avvägd och positiv utveckling för Ekerö kommun. Det finns utrymme för utveckling och förtätning i centrumområden och även viss utbyggnad i övriga delar av kommunen. En viktig del för utvecklingen är att tätortsbandet utvidgas, det ger en signal till bland annat SL att det finns ett kommande behov för utökning av kollektivtrafiken. Det är också av vikt att tyngd läggs vid flera lokala centra i kommunen för att låta hela Ekerö utvecklas och leva. Några områden och synpunkter som inkommit önskar vi från Socialdemokraterna dock fanns med i Ekerös framtida utveckling. Utveckling av Asknäs, i direkt anslutning till det i dag fullt utbyggda Sandudden finns önskemål och planering på ytterligare byggnation. Något som skulle passa väl in i landskapsbilden och dessutom en naturlig fortsättning på området i Sandudden. Här finns redan idag planer på en bussgata och ett stärkt underlag skulle sannolikt kunna utöka kollektivtrafiken och förenkla vardagen för fler. Utbyggnad vid Skytteholm, även här finns det önskemål och planering på en utbyggnad som skulle ge en fin bystruktur i en mycket fin naturmiljö. Här har KF Stockholm inkommit med önskemål och ett väl utvecklat förslag på möjligheter att utveckla området med småskalig bebyggelse. Företrädesvis relativt små bostäder, något som det råder stor brist på i kommunen. Socialdemokraterna önskar därför att detta projekt bör tas med i översiktsplanen. I en översiktsplan som sträcker sig så långt framåt är det även av stor vikt att vi tar ett långsiktigt ansvar för bostadsförsörjningen i kommunen. Det är idag uppenbart att det råder brist på mindre bostäder och hyresrätter. För att vara tydlig med markägare i framtiden bör det därför framgå i planen att en stor andel av bebyggelsen i tätorten ska bestå av flerfamiljshus i hyresrättsform. Långsiktigt ansvar ska även tas för miljön och möjligheterna till en god hälsa. Här har tillgången till cykelbanor en stor betydelse. Under planperioden ska ett stamcykelnät finnas som sträcker sig från norra Färingsö till Sjöängen på Munsö. Det ska vara möjligt att välja cykeln som transportmedel inom kommunen, till och från skolan eller som rekreation, utan att riskera livet tätt tillsammans med övrig fordonstrafik.

24 24 / Anläggningsarrende Teletorn del av Ekerö-Väsby 1:1 (KS17/213) godkänner föreliggande arrendeavtal mellan kommunen och Telia Sverige AB. Anläggningen avser en teknikbod samt ett teletorn om 42 meter. Upplåtet område avser ca 50 kvm. Avtalstid är fem år, med förlängning om ett år i taget. Arrendeavgiften är satt till kr enligt tidigare värdering. Bygglov är sökt och beviljat för åtgärden på platsen. sunderlag Tjänsteutlåtande - Anläggningsarrende Teletorn del av Ekerö-Väsby 1:1 Avtal - Anläggningsarrende teletorn del av Ekerö-Väsby 1:1 Teknik- och exploateringskontoret Telia Sverige AB

25 25 / Revidering av Miljönämndens reglemente (KS17/205) Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige att anta nytt reglemente för Miljönämnden (KFS 60:1). Lag om elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare (2017:425) trädde i kraft 1 juli Enligt lagen får en näringsidkare inte tillhandahålla elektroniska cigaretter eller påfyllningsbehållare för försäljning till konsumenter utan att först ha anmält försäljningen till den kommun där försäljningen ska ske. Tillsyn över lagen utövas av Folkhälsomyndigheten, Länsstyrelsen, kommunen och Polismyndigheten. Kommunens tillsyn avser bland annat produktkrav, informationsblad, innehållsdeklaration, produktpresentation, åldersgräns och egenkontroll. Hittills under 2017 har 1 anmälan om försäljning kommit in till kommunen. Miljönämnden har idag ansvar för anmälan och tillsyn av tobak enligt Tobakslagen (1993:581). sunderlag Tjänsteutlåtande - Revidering av Miljönämndens reglemente Protokollsutdrag MN 95 KFS 60: KFS 60:1 - nu gällande Miljönämnden Kommunkansliet

26 26 / Ekeröleden Ekonomiskt resultat (KS18/29) 1. Kommunstyrelsen beslutar att Ekerö kommun reglerar Ekeröledens resultat för trafikåret 2016/2017 med tkr mot Trafikverket Färjerederiet. 2. Kommunstyrelsen beslutar att nettokostnaden 285 tkr resultatförs Kommunstyrelsens budgetmarginal år Ekerö kommun och Trafikverket-Färjerederiet tecknade i september 2011 ett femårigt avtal om färjetrafik mellan Jungfrusund i Ekerö kommun och Slagsta i Botkyrka kommun. I avvaktan på resultatet av en upphandling av färjetrafiken förlängdes avtalet några månader men sedan 1:a juli 2017 gäller det nya femåriga avtalet som tecknades efter avslutad upphandling. Ekeröleden har gjort årliga ekonomiska underskott sedan avtalet från 2011 trädde i kraft och i enlighet med avtalet har kommunen gett Färjerederiet full kompensation för förlusterna. Kommunstyrelsen har vid 3 tidigare tillfällen fattat beslut om reglering av underskott: tkr för avtalsperiodens första tre trafikår till och med trafikåret 2013/ tkr för trafikår 2014/ för trafikåret 2015/2016. Då detta ärende avser ekonomiskt resultat för trafikår 2016/2017 gäller bestämmelserna i det tidigare avtalet från Det totala underskottet för perioden uppgår till tkr. Från 2017 och 5 år framåt ger Trafikverket centralt ett årligt ekonomiskt stöd till Ekerö kommun för att kommunen ska upprätthålla en alternativ väg till/från kommun. Inklusive detta stöd på tkr från Trafikverket så uppgår nettokostnaden för den kompensation som Färjerederiet ska erhålla från Ekerö kommun till 285 tkr för perioden. Reglering av det negativa resultatet 285 tkr för trafikåret föreslås belasta 2017 års resultat för Ekerö kommun. Kostnaden resultatförs Kommunstyrelsens budgetmarginal.

27 27 / 39 Utbetalning till Färjerederiet sker mot av revision verifierade räkenskaper i årsredovisning eller jämställt. Den praktiska hanteringen ombesörjs i tjänstemannaorganisationen av bitr. kommundirektör och ekonomichef vid kommunledningskontoret. sunderlag Tjänsteutlåtande - Ekeröleden Ekonomiskt resultat Bitr. Kommundirektör Ekonomichef

28 28 / Motionssvar - Arbetskläder till förskolans personal (KS17/76) Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta att motionen ska anses behandlad. Ö-partiet har till Kommunfullmäktige ställt en motion gällande arbetskläder till förskolans personal. I motionen föreslås att Ekerö kommun gör en översyn och att en likahetsprincip införs på förskolarna i Ekerö kommun vad gäller arbetskläder för förskolans personal samt att Ekerö kommun tillhandahåller behövlig arbetsklädsel till personalen inom förskolorna i Ekerö kommun. har remitterat motionen till Barn- och utbildningsnämnden för beredning. För ett år sedan tog förskolecheferna ett gemensamt inriktningsbeslut om att alla tillsvidareanställda i våra kommunala förskolor ska få arbetskläder. Sedan dess har alla kommunala förskolor köpt in arbetskläder eller lagt in detta som en prioritering i budget för kommande år. Det är viktigt att vår personal får rätt förutsättningar, såsom arbetskläder, för att utföra sitt arbete. Barn- och utbildningsförvaltningen ser även att inom ramen för arbetet att vara en attraktiv arbetsgivare kunna tillhandahålla en viss nivå av arbetskläder. Detta för att på så vis attrahera samt behålla kompetent. Förvaltningen vill även betona att våra förskolor är resultatenheter som har eget ansvar över budget och prioriteringar. Det innebär att det är upp till varje förskola att bestämma över vilken nivå på utrustning deras personal får, utifrån utrymme i budget, tidigare inköpta kläder samt prioriteringar i dialog med medarbetare. sunderlag Protokollsutdrag BUN - Motionssvar BUN Motionssvar Arbetskläder till förskolans personal 61 KSau Motion för remittering - Arbetskläder till förskolans personal 39 KF Motion - Arbetskläder till förskolans personal Motion - Arbetskläder till förskolans personal Barn- och utbildningsnämnden

29 29 / Motionssvar Ingen kommun är en ö (KS17/39) Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige att avslå motionen Deltar ej i beslut Hanna Svensson (S) deltar inte i beslutet. Yrkande Adam Reuterskiöld (M) yrkar att motionen ska avslås. Ulrika Sandin (MP) yrkar bifall till motionen. Propositionsordning Ordförande (M) ställer yrkandena under proposition och finner att beslutar att motionen ska avslås. Miljöpartiet har i en motion föreslagit att Ekerö kommun ansöker om medlemskap i European Coalition of Cities Against Rasism (ECCAR) och jobbar aktivt i enlighet med det 10-punktsprogram som de antagit. ECCAR:S tiopunktprogram rör områden som i stor utsträckning omfattas av svensk lagstiftning och där det är självklart för Ekerö kommun att bedriva ett aktivt arbete och ha olika aktiviteter eller insatser. Kommunen tar del av och inspireras av många olika exempel och är aktiv i flera nätverk, inte minst inom Stockholms län, som knyter an till frågorna som omfattas av ECCAR:s tiopunktsprogram. Deltagande i ytterligare ett nätverk, av t ex den karaktär som ECCAR utgör, kräver att personella resurser avsätts för detta. I SKL:s sammanställning av arbetet som kommuner i nätverket gjort framgår det att arbetet har stor bredd och omfattar huvuddelen av den kommunala verksamheten och att det är viktigt att inkludera frågor om diskriminering och närbesläktade frågor i det ordinarie styr och ledningssystemet. Kommunledningskontoret delar den synen och menar att ett medlemskap i ECCAR inte är nödvändigt för att nå ett gott resultat inom området. Motionen föreslås därför avslås. sunderlag Motionssvar Ingen kommun är en ö

30 30 / KSau Motion för remittering - Ingen kommun är en ö 18 KF Motion - Ingen kommun är en ö Motion - Ingen kommun är en ö Integrationschef

31 31 / Ansökan om föräldraledighet (KS18/40) ger kommunledningskontoret i uppdrag att utforma ett förslag om föräldraledighet för oppositionsrådet. Kommunledningskontoret, kanslichef

32 32 / Instruktion för Kommundirektören (KS18/33) Kommunledningskontoret reviderar Instruktion för kommundirektören utifrån diskussionen på sammanträdet. Från och med den 1 januari 2018 träder den nya kommunallagen (2017:725) i kraft. I lagen står det att kommunstyrelsen ska fastställa hur kommundirektören ska leda förvaltningen under kommunstyrelsen samt fastställa kommundirektörens övriga uppgifter genom en instruktion. Syftet med instruktionen är att skapa ett bra samspel mellan de förtroendevalda och kommundirektören. Förslaget till instruktion genomsyras i hur arbetet redan idag utförs men att det nu även fastslås i instruktionen vilket innebär en tydlighet. sunderlag Tjänsteutlåtande - Kommundirektörsinstruktion Instruktion för Kommundirektören Kommunledningskontoret, kanslichef

33 33 / Dataskyddsombud för Ekerö kommun (KS18/38) Kommunfullmäktige beslutar att Ekerö kommun ska utse ett gemensamt Dataskyddsombud för Ekerö kommuns samtliga myndigheter. Kommunfullmäktige beslutar i enlighet med KL 6:8 att ge Kommunstyrelsen rätten att för samtliga myndigheter utse, entlediga samt besluta i övrigt vad gäller förändringar kring Dataskyddsombud för Ekerö kommun. Kommunfullmäktige ger Kommunkansliet i uppdrag att revidera Kommunstyrelsens reglemente i enlighet med beslutet Den 25 maj 2018 träder Dataskyddsförordningen (GDPR) i kraft och den kräver att alla offentliga myndigheter utser ett Dataskyddsombud, vilket innebär att Ekerö kommun ska utse Dataskyddsombud. Kommunen kan utse ett ombud för samtliga myndigheter (nämnder). I Nya Kommunallagen (SFS 2017:725) 6 kap 8 första stycket, ges Kommunfullmäktige möjlighet att besluta att styrelsen får fatta beslut om särskilt angivna förhållanden som rör andra nämnders verksamhet. Därför föreslås att Kommunfullmäktige beslutar att ge Kommunstyrelsen uppdraget att för samtliga nämnder utse och entlediga Dataskyddsombud samt besluta i övrigt vad gäller förändringar kring ombudet. Reglementet revideras i enlighet med beslutet. sunderlag Tjänsteutlåtande - Dataskyddsombud för Ekerö kommun Kommunledningskontoret Kommunkansliet

34 34 / Omfördelning av budget (KS18/28) Kommunstyrelsen beslutar att omdisponera 1.2 miljoner från Kommunstyrelsens budgetmarginal till Kommunledningskontoret för arbetet med informationssäkerhet och dataskydd. I Dataskyddsförordningen (GDPR) föreskrivs att myndigheter ska ha ett Dataskyddsombud. Det finns ytterligare krav i förordningen som sätter fokus på kommunens dataskydds- och informationssäkerhetsarbete. För att säkerställa att vi följer lagkraven i förordningen och övrig lagstiftning så behöver en tjänst som informationssäkerhetsstrateg inrättas runt dessa frågor. Därför föreslår vi att 1.2 miljoner kronor avsätts för detta och omdisponeras från Kommunstyrelsens budgetmarginal. sunderlag Tjänsteutlåtande - Omdisponering av medel för arbetet med informationssäkerhet och dataskydd PM - Omdisponering av medel för arbetet med informationssäkerhet och dataskydd Kommundirektör Ekonomichef

35 35 / Ordförandeförslag - Kvarboende för asylsökande ensamkommande som fyller 18 år (KS18/39) Kommunstyrelsen beslutar att som led i kommunens fortsatta integrationssatsning omdisponera kr till Socialnämnden för att bland annat understödja kvarboende till asylsökande ensamkommande som fyllt 18 år. Sedan 2015 har vi kunnat se hur en orolig omvärld skapat en markant ökning i antalet flyktingar och ensamkommande ungdomar som söker asyl i Sverige. För Ekeröalliansen har det alltid varit självklart att vi ska göra vad vi kan för att erbjuda bra förutsättningar och en effektiv integration till dem söker sig hit. Därför tog vi redan i februari 2015 initiativ till en integrationsstrategi och en ny organisation i kommunen för att ge goda förutsättningar såsom ett arbete, en utbildning, ett socialt sammanhang och en bostad. Kommunens hårda arbete har gett resultat och redan året därpå utsågs vårt integrationsarbete och utökade samarbete med civilsamhället till ett av Sveriges bästa. Samtidigt som vi har gjort vad vi kan för att skapa bra förutsättningar har det blivit allt tydligare att Regeringen förhåller sig passiv till de senaste årens utveckling. Man har inte klarat sitt uppdrag att föra en rimlig migrationspolitik, att skapa förutsättningar för bostad och självförsörjning eller ens att handlägga asylärenden i tid. Den17 januari rapporterade Dagens Nyheter att av de ensamkommande barn som kom till Sverige 2015 och 2016 väntar fortfarande på ett asylbeslut. Enligt gällande lagstiftning är ensamkommande asylsökande ungdomar som fyller 18 år att betrakta som vuxna asylsökande. Det innebär att ansvaret för denna grupp återgår från kommunen till staten. Då Migrationsverket inte har förmått att handlägga dessa ärenden i tid blir detta en allt större grupp. I ett försök att skjuta ifrån sig ansvar och kostnader har regeringen infört ett bidrag för att kommunerna ska överta statens ansvar. Bidraget uppgår till kr för 2017 och kronor för Problemet är att ersättningen täcker en mycket liten del av de faktiska kostnaderna. Även om det är tydligt att regeringen vill skjuta ifrån sig både ansvar och kostnader på kommunerna, och det enligt lag inte är kommunernas ansvar att förse vuxna asylsökande med boende, vill vi ta vårt ansvar att erbjuda en så bra integration som möjligt. Tack vare Ekeröalliansens förslag år 2015 om att utveckla kommunens integrationsarbete har vi goda förutsättningar att inleda ett samarbete med civilsamhället för att kunna erbjuda kvarboende. Socialkontoret och socialnämnden är den del av kommunen som huvudsakligen ansvarar för kommunens arbete med mottagande och boende för ensamkommande ungdomar. Socialnämnden har därvid

36 36 / 39 givit socialkontoret i uppdrag att utreda möjligheten för kvarboende under skoltiden för ensamkommande asylsökande ungdomar som fyllt 18 år. Förslaget är att ett samarbete inleds med civilsamhället för tillhandahållande av boende samt vissa sociala- och fritidsaktiviteter för målgruppen. Vi i Ekeröalliansen vill utveckla vårt hittills framgångsrika samarbete med civilsamhället och därmed kunna understödja kvarboende för dessa ungdomar. Vi föreslår därmed att kommunbidraget på kr omdisponeras till socialnämnden. sunderlag Ordförandeförslag Intensifiera trafikplaneringen och ta fram en långsiktigt hållbar plan för trafiksituationen

37 37 / Ordförandeförslag Intensifiera trafikplaneringen och ta fram en långsiktigt hållbar plan för trafiksituationen (KS18/42) Kommunstyrelsen beslutar att ge miljö- och stadsbyggnadskontoret i uppdrag att intensifiera trafikplaneringen för att möta den utveckling som kommunen står inför. Miljö- och stadsbyggnadskontoret får i uppdrag att återkomma till Kommunstyrelsen med ett förslag på en projektplan och önskad budget för att kunna genomföra uppdraget. Ekerö kommun står inför en spännande utveckling de närmsta åren. En kombination av förbättrad infrastruktur och en kommunal service som årligen toppar nationella mätningar leder till att allt fler söker sig hit. Att fler vill bo och verka i kommunen har många fördelar men också utmaningar. Då vår kommun är belagd på öar, med enbart en bro till och från kommunen, är vår trafiksituation stundtals hårt pressad. Efter flera års intensivt påverkansarbete gentemot bland annat Trafikverket har vi utverkat en breddning av Ekerövägen och att Förbifart Stockholm etableras på Lovö. Detta kommer ge ett ökat trafikflöde på sikt men rådande trafiksituation kräver alternativa lösningar och ett arbete på flera fronter. För att vi ska få en hållbar trafiksituation samtidigt som Ekerö kommun växer behöver vi få en samlad bild av vårt infrastrukturbehov, utökade resurser och kompetenser gällande trafikplanering och en plan för hur vi möter de förändringar som kommunen står inför. Det gäller dels utmaningar under själva byggskedet av väginfrastrukturprojekten, och dels för att hantera de utmaningar som den ökade trafikmängden till följd av infrastrukturprojekten och en ökad befolkningsmängd för med sig. Med anledning av detta föreslår Ekeröalliansen att miljö- och stadsbyggnadskontoret får i uppdrag att ta fram en projektplan med medföljande budget för hur miljö- och stadsbyggnadskontoret ska kunna intensifiera trafikplaneringen och genom en heltäckande och långsiktig planering möta de utmaningar och möjligheter som Ekerö kommun står inför. sunderlag Ordförandeförslag Intensifiera trafikplaneringen och ta fram en långsiktigt hållbar plan för trafiksituationen Miljö- och stadsbyggnadskontoret, planenheten

38 38 / Kommunstyrelsens ordförande informerar noterar informationen. - Information om kommunikation med Vägverket gällande Nockebybron.

39 39 / Kommundirektören informerar noterar informationen. - Information om avgång och rekrytering av ny kanslichef.