W KOMMUN ~ ORNSKOLOSVIKS SAMMANTRÄDESPROTOKOLL l (13) Plats och tid. stadshuset, kl. 08:30-12:00. Beslutande

Transkript

1 ~ ORNSKOLOSVIKS W KOMMUN Landsbygdsgruppen l (13) Plats och tid Beslutande Övriga deltagare stadshuset, kl. 08:30-12:00 Ordförande: Glenn Nordlund (S) Ledamot: Gunilla Hammarlund (S) Bengt Rönnqvist, Bygderådet i Ömsköldsvik Janne Bagge, Bygderådet i Ömsköldsvik Agneta Westberg, Bygderådet i Ömsköldsvik Klas Strandberg, företagarrepresentant Ersättare Birgitta Sedin (KD) Sören Sjöbergh, Bygderådet i Ömsköldsvik Markus Edlund, företagarrepresentant Lena Lindström, näringslivutvecklare, föredragande och sekreterare Siv Sandberg, turistchef Godkännande av närvaro Tid och plats för justering sekreterare Landsbygdsgruppen godkänner att angivna personer är närvarande vid sammanträdet samt ger dem rätt att yttra sig Ordförande Justerare Instans Anslaget sätts upp F ärvaringsplats för protokollet Bengt Rönnqvist BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Landsbygdsgruppen Anslaget tas ned efter Kommunledningsförvaltningen Underskrift ande

2 . l.... KOMIMUN Landsbygdsgruppen Innehållsförteckning (13) 56 Föregående protokoll slutredovisning Bygd och stad i balans, etapp l Information om fiberutbyggnad Servicepunkt Myckeigensjö Lanthandel, förnyelse av avtal Servicepunkt Lanthandeln i Solberg AB, förnyelse av avtal Servicepunkt Hemlings Bensinmack Övriga frågor... l O 63 Sammanträden Nästa möte... 13

3 KOM1MUN Landsbygdsgruppen (13) Kst/2012: Föregående protokoll Ordförande går igenom protokollet från landsbygdsgruppens sammanträde den 4 oktober Landsbygdsgruppen anser sig tagit del av föregående protokoll.

4 l..... KOMMUN Landsbygdsgruppen (13) Kst/2011 : Sintredovisning Bygd och stad i balans, etapp l Bygd och stad i balans etapp l avlutades 31 oktober Projektets syfte har varit att utveckla servicegraden utanför centralorten genom att skapa långsiktiga lösningar för offentlig och kommersiell service, lokala servicepunkter med mötesplatser till nytta för företag, boende och besökare. Genom att skapa goda förutsättningar för lokal service ska projektet ha bidragit till ökad attraktivitet och bättre förutsättningar för stärkt företagsamhet utanför tätorterna i Ömsköldsvik Projektets mål har varit att utveckla offentlig och kommersiell service och därmed skapa sammanhållande servicepunkter på 8-1 O platser omkring de fyra serviceortema, som idag finns i kommunen. Vid projektets slut har kommunen åtta servicepunkter på plats och den nionde servicepunkten öppnar den 30 november Ann Holst, som är huvudprojektledare, har sammanställt slutredovisningen som skickats in till Tillväxtverket och Länsstyrelsen, som varit medfinansiärer i projektet. Vid dagens sammanträde ges en redovisning av projektet som rpnt stor nationell uppmärksamhet. slutredovisningen bifogas. Landsbygdsgruppen har tagit del av informationen.

5 ..... IKOMIMUN Landsbygdsgruppen (13) Kst/2012:10 58 Information om fiberutbyggnad E-lots projektet som är ett Learlerprojekt startade våren 2013 och pågår fram till hösten Ansökningarna till Learler har skett i två omgångar, varvid den senare projektansökan medgav förlängning av projektet fram till hösten Totalt omfattar projektet kronor. Vid landsbygdsgruppen sammanträde 28 augusti 2013 beslutades att landsbygdsgruppen är styrgrupp för projektet. Under projektets gång har det bildats sex nya fiberföreningar utöver de sju som bildades inom e-spinn projektet. Dessa föreningar har alla erhållit beslut om 50% bidrag från Länsstyrelsen. Dessa projekt ska vara avslutade vid utgången av De sex nya föreningarna finns inom följande orter: Grundsunda Banafjäl stensöden F aresta solberg Myckeigensjö Klas Strandberg ger en muntlig lägesrapport från det pågående arbetet. Inom kommunen pågår också ett övergripande långsiktigt arbete för fiberutbyggnaden. En politisk fokusgrupp med Glenn Nordlund som ordförande leder arbetet. Glenn ger en aktuell lägesrapport från det pågående arbetet. Glenn Nordlund informerar om pågående arbete för fiberutbyggnad med en tillsatt fokusgrupp som följer arbetet. IT-chef och!t-strateg med företrädare för Övik Energi har att utarbeta förslag på kommande bredbandsstrategi som visar på kommunens roll framgent. Det finns oklarheter på den pågående upphandlingen som är gjord av fiberföreningarna. Kontakter har därför tagits med Länsstyrelsen och uppfattningen efter den träffen är att det man gjort är korrekt. Processen får nu går vidare. lä;

6 .j.j.,... ~!KOMM UN Landsbygdsgruppen (13) 58 (forts) Bygderådet har inför dagens möte frågeställningar gällande kommunalt stöd till fiberföreningarna samt kommunal målsättning med bredbandstillgänglighet i hela kommunen matchande det nationella målet. Frågeställningarna skickas vidare till fokusgruppen. Landsbygdsgruppen har tagit del av informationen.

7 ~KOM ' MUN Landsbygdsgruppen (13) Kst/20 13: Servicepunkt Myckeigensjö Lanthandel, förnyelse av avtal Myckeigensjö Lanthandel ekonomiska förening har varit en servicepunkt allt sedan januari Avtalet som löper ut den 31 december 2013 följer den "gamla modellen" att vara servicepunkt Servicepunkten har under dessa år utvecklats i likhet med de servicepunkter som tillkommit inom projektet Bygd och stad i balans och i enlighet med kommunstyrelsens beslut våren Innehållet i servicepunktema framgår av bilagan. För att vara en fullvärdig servicepunkt tecknas ett uppdragsaval på fem punkter: man ska erbjuda en mötesplats/cafe, tillgång till dator/intemet, tillhandahålla turistisk information, anordna minst tre aktiviteter per år, och leverera matvarupaket/hemsändning. Myckeigensjö Lanthandel och Ömsköldsviks kommun vill fortsätta det goda samarbetet och tecknar ett treårigt uppdragsavtal enligt bifogat avtal. Landsbygdsgruppen har tagit del av förlängning av uppdragsavtal med Myckeigensjö Lanthandel ekonomiska förening att vara servicepunkt l :?b

8 O RNSKO LDSV ~I KS KOM MUN Landsbygdsgruppen (13) Kst/20 13: Servicepunkt Lanthandeln i Solberg AB, förnyelse av avtal Lanthandeln i Solberg AB har varit en servicepunkt allt sedanjanuari Avtalet som löper ut den 31 december 2013 följer den "gamla modellen" att vara servicepunkt Servicepunkten har under dessa år utvecklats i likhet med de servicepunkter som tillkommit inom projektet Bygd och stad i balans och i enlighet med kommunstyrelsens beslut våren Innehållet i servicepunktema framgår av bilagan. F ör att vara en fullvärdig servicepunkt tecknas ett uppdragsaval på fem punkter: man ska erbjuda en mötesplats/cafe, tillgång till dator/intemet, tillhandahålla turistisk information, anordna minst tre aktiviteter per år och leverera matvarupaket/hemsändning. Lanthandeln i Solberg AB och Örnsköldsviks kommun vill fortsätta det goda samarbetet och tecknar ett treårigt uppdragsavtal enligt bifogat avtal. Landsbygdsgruppen har tagit del av förlängning av uppdragsavtal med Lanthandeln i Solberg AB att vara servicepunkt

9 -l.... o RNSKO LDSVI KS!KOMIMUN Landsbygdsgruppen (13) Kst/20 13: Servicepunkt Hemlings Bensinmack Ö-viks Express och Verkstads AB (Hemlings bensinmack) har varit en servicepunkt allt sedanjanuari Avtalet har löpt ut och följer den "gamla modellen" att vara servicepunkt Servicepunkten har under dessa år utvecklats i likhet med de servicepunkter som tillkommit inom projektet Bygd och stad i balans och i enlighet med kommunstyrelsens beslut våren Innehållet i servicepunkten framgår av bilagan. För att vara en fullvärdig servicepunkt tecknas ett uppdragsaval på fem punkter: man ska erbjuda en mötesplats/cafe, tillgång till dator/intemet, tillhandahålla turistisk information, anordna minst tre aktiviteter per år och leverera matvarupaket/hemsändning. Minst tre av dessa punkter ska vara uppfyllda för att man kan bli en servicepunkt. Av bilagan framgår det att man tecknat sig för fyra av dessa då näringsidkaren inte kan erbjuda hemsändning. Ö-viks Express och Verkstads AB (Hemlings bensinmack) och Ömsköldsviks kommun vill fortsätta det goda samarbetet och tecknar ett treårigt uppdragsavtal enligt bifogat avtal. Landsbygdsgruppen har tagit del av förlängning av uppdragsavtal med Ö-viks Express och Verkstads AB (Hemlings bensinmack) att vara servicepunkt Landsbygdsgruppen beslutar vidare att uppdra till tillväxtavdelningen att utöka avtalet med det femte uppdraget gällande "packning och iordningsställande av matvarupaket och att det då tecknas ett underavtal med Hemlings Lanthandel som har att utföra uppdraget och som de då erhåller ersättning motsvarande l O 000 kronor per år för, under förutsättning att bägge parter är överens om uppdraget.

10 KOM MUN Landsbygdsgruppen (13) Kst/2012:75 62 Övriga frågor Landsbygdsstrategin, lägesrapport Lena Lindström informerar om att man anlitat Ann Holst att fortsätta med skrivningen och målet är att presentera ett reviderat förslag till landsbygdsstrategin vid sammanträdet i januari Infrastruktur på landsbygden, exklusive bredband Bygderådet framför synpunkter på att man önskar turistisk satsning för inlandet i likhet med Skärgårdsprojektet. Siv Sandberg betonar vikten av att lyfta det som är spetsen och att kommunenjobbar med frågan men att det också måste till entreprenörer som kan växla upp för att få till en helhet. En förstudie har gjorts ianundsjö och här kommer man attjobba vidare. Företagen/föreningarna inom området har efter en upptaktsträff tagit på sig att fundera vidare och återkomma till kommunen. Fjärrarbetsplatser Bygderådet har efterfrågat en rapport om fjärrarbetsplatserna inför detta möte. Tillväxtavdelningen kommer att göra en utvärdering av arbetet vid fjärrarbetsplatsen Jollen i januari som ska redovisas till kommunfullmäktige. Bygderådet föreslår namnändring till närarbetsplatser för att mera påvisa syftet. Mobiltäckning vid strömavbrott Bygderådet efterfrågar besked om vilka åtgärder som görs för att vid strömavbrott undvika att även mobiltäckning försvinner. Till nästa sammanträde med landsbygdsgruppen inbjudes Jan Edblad in från räddningstjänsten som får informera hur man arbetar med frågan. Älvdalsbroschyrer Målbilden är att det ska finna någon form av älvdalsbroschyrer även Det betonas av vikten med delaktighet från bygden. Ä ven namnet älvdalsbroschyr diskuteras, bör den heta något annat? Arbetet med att ta fram broschyrerna påbörjas i januari för att bli klar i god tid innan turistsäsongen. Vägpinnar utan reflex Frågan har ställts från Bygderådet i Ömsköldsvik varför man plockat bort reflexer på vägpinnar på landsbygden. Efter samtal med samhällsbyggnadsföreningens trafik- och parkavdelning säger man följande:

11 KOM'MUN Landsbygdsgruppen (13) l l 62 (forts) Både kommunen och Trafikverket använder sig både av reflexvägstickor av plast och bambuvägstickor. Kommunen har mellan vägstickor och Trafikverket mellan stycken. I första hand är vägstickoma till för väghållaren och i andra hand för vägtrafikanten. Främsta skälet att man övergått till bambu är en prisfråga men det är också en miljöfråga. Vägstickoma hamnar ofta i vägdiket och den av bambu förmultnar så småningom men det gör inte den av plast med reflexer. Ulvön Janne Bagge informerar om att Ulvö Kapellagnu har erhållit pengar från Tillväxtverket för Lotsstugan, besökscentrum på Ulvön. Arbetet som pågått många år är nu i mål med byggstart våren Landsbygdsgruppen gratulerar till framgången!

12 O RNSKO LDSV ~I KS KOM MUN Landsbygdsgruppen (13) Kst/2013: Sammanträden 2014 Sammanträdesrum Lunne, Nygatan 16, plan 2. Fredagar, kl. 08:30-12:00 31 januari 14mars 16 maj 29 augusti 10 oktober 5 december Landsbygdsgruppen beslutar att godkänna ovanstående sammanträdesdagar.

13 KOMM UN Landsbygdsgruppen (13) Kst/20 12:16 64 Nästa möte Fredag 31 januari, kl. 08:30-12:00 Sammanträdesrum, Lunne, Nygatan 16, plan 2 Regionalt serviceprogram, rapport om service på landsbygden i Västernorrlands län Landsbygdsstrategin Telefontäckning vid strömavbrott Redovisning av hemsändning Fiberprojektet Infrastruktur/ide l ~