Datum: Föregående BRÖ- LBG-protokoll justerings- hemsidas rutiner do, info-utskick.

Transkript

1 BRÖ Protokoll fört vid styrelsemöte Bygderådet i Örnsköldsvik. Datum: Plats: Bygdegården Leding. Närvarande: Ordf. Bengt Rönnqvist, Agneta Westberg, Göta Nilsson, Hans Ullberg, Janne Bagge. Frånvarande med förhinder: Henrik Hägglund, Ingela Melinder, Sofia Olsson, Sören Sjöbergh, Yvonne Häggström. 73 Mötets öppnande. Ordförande Bengt Rönnqvist hälsade välkommen till dagens styrelsemöte. Göta Nilsson hälsade välkommen till Bygdegården i Leding och berättade om föreningen. 74 Val av sekreterare och justerare. Till sekreterare valdes för dagens möte, Göta Nilsson. Att justera dagens protokoll valdes tillsammans med ordförande Bengt Rönnqvist, Agneta Westberg. 75 Godkännande av dagordning. Mötets dagordning godkändes, ändring av antalet paragrafer till Föregående BRÖ- LBG-protokoll justerings- hemsidas rutiner do, info-utskick. I föregående protokoll BRÖ markerades att punkterna på dagordning och protokoll inte följde varandra. Beslut: Protokollets punkter skall följa dagordningens punkter. De återkommande punkterna på dagordningen skall ha samma följd från gång till gång. Protokollen skall vara s k beslutsprotokoll enligt tidigare beslut. Senaste LBG-protokollet från 4 oktober inte klart att tillgå. LBG-protokoll dessförinnan ger anledning till fundering när det gäller representerar våra områden. Tenderar att vara flera från samma område. Beslut: Föreslås att verka för bättre spridning med representanter från våra områden. Ta beslut i vår facebook-grupp vilka namn som föreslås på det antal som LBG beslutat. Förfrågan bör i första hand ges till ordinarie representanter.

2 Frågor som BRÖ tar upp i LBG bör finnas protokollförda. Diskussion om det finns någon beslutsgång, arbetsordning för de frågor som BRÖ får till styrelsen som grupp eller enskild styrelsemedlem från våra medlemsföreningar. Finns f n ingen nedskriven beslutsgång. Beslut: Arbetsordning/beslutsordning tas fram. Hur uppdateras hemsidan. Bör ej innehålla felaktigheter eller gammal information. Beslut: Bättre uppdatering. Utökas med droppbox för styrelsemedlemmarna med sammantagen information bakåt ge en överblick? Info-utskick. Går fortfarande att söka paraplypengar (25 30,000) för förstudieprojekt inom leader. Förberedande till större projekt. Pröva en idé. Beslut: Ta med i kommande infobrev. 77 Rapporter: HSSL-Västernorrland(LBR). Förstudie landsbygdsriksdag 2016, LBG-Ulvön, övrigt. HSSL: Besök Göranssons Arena Sandviken inom förstudien för ev. landsbygdsriksdag Bengt R skrivit om BRÖ i tidningen norrland. Motsvarande för Härnösand och Sundsvalls kommunbygderåd övriga kommuner har inga. LBG: Bygga boende i landsbygden bl a för personal på Ulvön, föreslogs en kommunal utredning vad som kan göras. Krav att BRÖ-förslag i landsbygdsgruppen att syns i protokollen. Diskuterades en ev. budget för landsbygdsgruppen, vilket ej finns idag trots att ekonomiska beslut tas. Informerades om Leader perioden som varit samt ev. kommande fram till 2020, kommer troligen vara mellanår då lite EU-medel finns att tillgå. Dessa landsbygdsmedel kommer också att vara mindre än tidigare. Älvdalsbroschyren uppe i LBG. Funderingar om att ta in annonser för intäckter. Bör presenteras en budget för att klargöra om pengar fattas och annonsintäckter behövs. Tre (3) broschyrer för varje älvdal. Riktar sig mot turister. Togs på nytt upp frågan om broschyrställ. Beslut: Ta fram en budget, och behövs pengar är annonser okey. Ang broschyrställ tas kontakt med projektgruppen. Informationen godkändes. 78 Ekonomisk rapport, medlemsrapport. Kassör Agneta Westberg redogjorde att inget nytt tillkommit sedan föregående rapport 21/8. 79 RUR (Region Umeå Rådet), vår medverkan i broschyr samt övrig medverkan. Förfrågan om BRÖ skall gå med i Umeåregionen i likhet med Ö-viks kommuns regionala samarbete.

3 Frågor som bör utredas till beslut Vilket område Bygderådet Örnsköldsvik tillhör gällande nya landsbygdsprogrammet. Styrelsen önskar ändå få och delge information och nätverksbyggande för landsbygden inom RUR även fortsättningsvis. Beslut: Inget beslut. Är en årsmötesfråga och bör tas upp vid kommande årsmöte om vi skall gå med i RUR. 80 Representant till Leaderprojektgrupp för Bredband, samt rapport möten. Sören Sjöbergh föreslås som representant. Fibergruppen möte 7/10. Bredbandsprojektet hinns ej med inom projekttiden bl a pga länsstyrelsens handläggningstider. Förlängning av projekttiden till beviljade föreningar (5)behövs troligen då 52 mil knappast hinns med nästa sommar. Landsbygdsgruppen ställt frågan huruvida Öviks kommun kan gå i borgen för fiberföreningarna, vilket skall beredas i kommunstyrelsen. Sälja de färdiga byanäten eller inte, är en knäck och troligen ödesfråga, för de fiberföreningar som har längstas och då också dyraste fibernäten. Beslut: Att Sören Sjöbergh är Bygderådets representant i projektgruppen, Informationen godkändes. 81 Deltagande i landsbygdskonferens i Härnösand okt Sofia O och Ingela M deltar. BRÖ står för boende 795 kr/natt och person. Bengt, Sören och Agneta deltar på bekostnad av LBG. Beslut: Förslaget godkändes. 82. Bygd- och stadprojektet. Hemsida och app med evenemangskalender finns och bygger på en databas med aktuella uppgifter, heter bygdostad. Vem administrerar (uppdaterar databasen) efter projekttidens utgång? Vad har Öviks kommun tänkt sig för fortsättning? Reserapport från Resele; -Bengt R beskriver stor entusiasm bland unga ortsbor för inflyttning till bygden, med skolan som bas för sin positiva attityd till Resele. Lokala utvecklingsplaner: Kubbe har gjort en med hjälp av en SWOT-analys. Träff planerad tre största styrelsegrupperna Trehörningsjö, Långviksmon och Björna för planering vilka lokala utvecklingsplaner som skall satsas på. 83 MIVA, FTI lägesrapport, svar MIVA skrivelse tillgänglig på hemsida? Inga klagomål har inkommit till Hans, upplever att det fungerar.

4 Fråga vad som hänt med stationär återvinningsgård 1 d/v. Planeras komma igång vid årsskiftet. Kommer kommunen att svara för all sophantering? Inget beslut finns, är på regeringsnivå. Påtalats dålig belysning vid återvinningsstationera. FTI avvaktar fortsatta beslut innan satsning på belysning görs. 84 Information BRÖ, broschyr, tidsplan utskick övrig marknadsföring Agneta har skickat ut broschyr på mejl. Bra. Kan utvecklas vidare. Skickas några ex till var och en. Diskussion ang vår marknadsföring. Komma ihåg att informera på större arrangemang, lägga ut informationsbroschyren. Viktigt att uppdatera hemsidan. 85 Föreningsregister. Uppdateras fortlöpande av Agneta W och skickas på mejl. Kom ihåg att spara den senaste. Beslut: Inte göra listan officiell på hemsidan, eller lämna ut den till kommunen. Informationen godkändes. 86 Vakanta platser BRÖ. Fortfarande vakanta platser för Husum och Skorped. Bengt R tar kontakt med dessa igen. Beslut: Valberedningen bjuds in nästa styrelsemöte. 87 Övriga frågor. Erbjudan om deltagande i Smaka Kramfors. Hans U deltar, Påminnelse läggs också i facebook. Entreprenörskap i förening är ett leaderprojekt infomöter kommer att hållas i Bredbyn och förslagsvis i Gideå i november, med representanter från Oviken i Jämtland. Björna IF föreslås ta del av detta då Oviken också planerar för större hallanläggning i föreningsregi. Inför nästa landsbygdsgruppsmöte. Infrastruktursatsningar i inlandet, ÖK söker projektpengar. Landsbygden bestämmer. Beslut: Informationen godkändes 88 Nästa möte 20 november Sofia får uppdraget ordna plats och fika.

5 Beslut: Bengt R tar kontakt med Sofia O. 89 Avslutande av möte. Tack för god smörgåstårta från Storborgarens föräldragrupp. Vid protokollet Göta Nilsson Sekreterare Justeras: Bengt Rönnkvist Agneta Westberg Ordförande