NORDSJÖ RASTIS FÖRÄLDRAFÖRENING RF. Informationshäfte. till klassombuden. NoRa rf. Hösten 2017

Transkript

1 NORDSJÖ RASTIS FÖRÄLDRAFÖRENING RF Informationshäfte till klassombuden NoRa rf Hösten 2017 I det här dokumentet finns sammanställt information och tips om NoRa:s verksamhet samt klassombudsverksamheten.

2 Innehåll 1 Årliga NoRa -evenemang... 3 Höstterminen... 3 Skolans föräldramöte... 3 Föreningens årsmöte... 3 Hemmets och skolans dag... 3 Hus-festen... 3 Hertonäs julstig... 3 Skolans julfest... 3 Vårterminen... 4 Vändagen Delia-jippo... 4 Skolans vårfest/stipendier... 4 Skolstigen-verksamheten... 4 Klubbverksamhet... 4 Övriga tillställningar... 5 Föräldraföreläsningar... 5 Ost- och vinkväll / föräldravårfest... 5 Boklotteri... 5 Utfärder... 5 Övrig verksamhet... 6 Oldboys-sähly... 6 Vuxenaktivitet... 6 Luskammarkampanj... 6 Glass-servering... 6 Xylitolpastiller Klassombuden och klassernas evenemang... 6 Disco Information... 8 NoRas webbplats... 8 Facebook-grupp... 8 E-post... 8 E-postutskick

3 Ryggpost samt affischer... 8 NoRa Info... 8 Föräldraenkät... 8 Samarbete med Förbundet Hem och Skola Praktisk information... 9 Kopiering... 9 Bokning av utrymmen, nyckel, larm, NoRas skåp, tukku -kort... 9 Bokning av utrymmen... 9 Nyckel och larm... 9 NoRas skåp... 9 Kort till Heinon Tukku Uthyrning av glas Ekonomi och bidrag Medlemsavgift Lärarbidrag/klassbidrag Medlemsavgift till Förbundet Hem och skola Försäkringar Gruppansvarsförsäkring Receptsamling Vändagsmockarutor Glasyr Våfflor (10-12 st)

4 1 Årliga NoRa -evenemang Höstterminen Skolans föräldramöte På höstens första föräldramöte besöker en representant för NoRas styrelse årskurs 1 och berättar om NoRas verksamhet. Klassföräldrarna i åk 1 får Hem och skolapärmen samt klassföräldra-pm (eller på ett skilt klassombudsinfo under hösten). Föräldrarna uppmanas betala medlemsavgiften (som fastslagits på årsmötet föregående höst). Inbetalningskort delas ut som ryggpost. Föreningens årsmöte Enligt stadgarna hålls årsmötet innan utgången av oktober månad. Hemmets och skolans dag I Rastis firas hemmets och skolans dag i samband med höstens skollördag, som fastställs av direktionen berättade några föräldrar per klass om sina jobb och arbetsuppgifter, 2014 berättade föräldrar om sina hobbyer följde föräldrarna med undervisningen och lyssnade på vikten av läsande. Från och med hösten 2016 ordnar åk 2 café på skollördagen. Hus-festen Hus-festen firas traditionellt under Svenska veckan i början av november. NoRa diskuterar i god tid med övriga aktörer i Rastis vilka uppgifter NoRa har, t ex matförsäljning. Har inte ordnats de senaste åren.. I stället ordnades en Rastisfest i början av höstterminen 2016 där alla enheter i huset deltog. Samtidigt samlades pengar in för fadderbarnet Delia. Evenemanget var mycket lyckat. Hösten 2017 firas Rastishusets 20 år med fest den 3 november. Hertonäs julstig NoRa hade första gången hand om kaféverksamheten under evenemanget Glögg, kaffe, te, saft, pepparkakor, mockarutor och grillkorv har sålts sedan Till evenemanget behövs hjälp med bakandet av mockarutor samt med försäljningen och korvgrillningen. Skolans julfest NoRa sköter om glögg- och pepparkaksserveringen på skolans julfest. Glöggen serveras mellan de två julfesterna. De årskurser som har den senare julfestturen ställer i ordning glöggen och de årskurser som har den tidigare julfestturen städar undan efter serveringen. Två representanter från varje årskurs behövs. Själva serveringen sköts både av dem som ställer i ordning och av dem som städar undan. Observera att det tar ganska länge att värma glöggen. Man bör börja värma ca kl.17 (då pausen är kl.18.30). Glöggen värms i stora kastruller (koncentratet i mikron) i unkan och hälls upp i muggar med hjälp av en kanna/termos. Vid serveringen lönar det sig att ha två serveringspunkter. 3

5 2016 hade ettorna egen julfest (morgontid). Även på denna fest stod NoRa för glögg och pepparkakor kommer det att ordnas två morgonjulfester i stället för kvällsfesten och då serveras julgröt, vilket innebär att NoRa åtminstone inte detta läsår ordnar glöggservering. Vårterminen Vändagen 14.2 NoRa bidrar med solskensstatyetter som delas ut på vändagen till en flicka och en pojke i årskurserna 3 och 6. På vändagen bjuds elever och personal på mockarutor. Varje klass bidrar med två plåtar. Klassombuden delegerar uppdraget. Det kan också vara elever som bakar. Recept i kapitel 7. Även glutenfritt och äggfritt alternativ vid behov (kolla med köket). Delia-jippo NoRa har tillsammans med övriga aktörer ett fadderbarn i Peru som heter Delia. För att betala fadderskapet har aktörerna tillsammans ordnat ett gårdsjippo varannan vår, senast våren NoRa har skött om våffelstekningen på Delia-jippot. Detta projekt närmar sig sitt slut, utreds om man i framtiden i stället ordnar någon form av gårdsjippo ordnades Delia-jippo i samband med Rastisfesten i augusti. Skolans vårfest/stipendier NoRa beviljar stipendier som delas ut på vårfesten. Alla elever i åk 1 och åk 6 får en bok. Skolstigen-verksamheten För att samarbetet mellan hemmen och skolan ska löpa så smidigt som möjligt har skolan och NoRa tillsammans planerat Skolstigen-verksamheten. Det finns en skild broschyr i vilken denna verksamhet presenteras. Eftersom det efter hösten 2018 inte längre ordnas lägerskolor finns det i Skolstigenverksamheten inbakat ett system för hur olika traditioner i skolan lever vidare och hur intäkterna från dessa används. Grundtanken är att alla föräldrar jobbar för alla barn i skolan. Klubbverksamhet NoRa arrangerar olika klubbar för skolans elever. Klubbarna finansieras med en deltagaravgift samt med beviljade stipendier. Kutymen är att hälften av kostnaderna täcks av deltagaravgifter och hälften av beviljade medel. Klubbarna arrangeras eftermiddagstid. De kan riktas till alla elever i skolan eller till särskilda årskurser. NoRa har ordnat bland annat följande klubbar: gitarrklubb, bandklubb, popkör, pysselklubb, konstklubb, animationsklubb, filmklubb, finskaklubb, dramaklubb, akrobatikklubb, parkourklubb, 4

6 innebandy, zumba kids och dansklubb samt mellanmålsklubb i samarbete med Arbis och Folkhälsan i östra Helsingfors och ordverkstad i samarbete med Sydkustens Ordkonstskola. En förutsättning för deltagande i klubbverksamheten är att åtminstone den ena föräldern betalar medlemsavgift till föreningen. Övriga tillställningar Föräldraföreläsningar NoRa arrangerar föreläsningar för föräldrar och personal i Rastis om aktuella ämnen. Som Hem och skola-förbundets medlemsförening har vi möjlighet att kostnadsfritt anlita en av förbundets föreläsare för en föräldrakväll en gång per läsår. Lista över föreläsarna och de praktiska arrangemangen finns på Ost- och vinkväll / föräldravårfest NoRa strävar efter att arrangera en ost- och vinkväll för föräldrar och Rastis personal under läsåret. Syftet med dessa träffar är fri samvaro. Det är också ett bra tillfälle att diskutera aktuella saker i skolan och samhället. En föräldravårfest med något tema kan också ordnas. I april 2013 var temat schlager, 2014 var det fest utan tema. Våren 2015 inhiberades festen pga litet intresse. Våren 2016 ordnades festen redan i februari som vändagsfest inhiberades återigen festen kanske inte ett fungerande koncept längre? Boklotteri NoRa har ordnat boklotteri under vårterminen (då även ettorna kommit igång med läsningen). Eleverna i klasserna 1-6 indelas i tre kategorier. Klass 1-2, klass 3-4 samt klass 5-6. Under en månads tid läser eleverna böcker de valt ut i samråd med sina respektive lärare. För varje bok eleven läser får hen fylla i en lotteri-talong som läraren samlar in i respektive kategoris låda. I slutet av läsperioden då hela skolan är samlad lottas presentkort till Akademiska bokhandeln / Adlibris ut. Boklotteriet har ordnats i två eller tre perioder under våren. Våren 2016 ändrades priset till biobiljetter. Lärarna framförde hälsningen att de som inte är så starka läsare inte uppmuntrades av ett pris i form av mera läsande. Utfärder NoRa bidrar till klassvisa utfärder i enlighet med Skolstigen-verksamheten. NoRa har traditionellt bekostat en skiddag för skolan under vårterminen. För detta ändamål brukar ansökas om stipendier. Skolan skickar sedan en anhållan om bidrag. På grund av dåligt väder har skiddagen inhiberats flera år i rad och läsåret togs paus med skiddagen. 5

7 Övrig verksamhet Oldboys-sähly Sähly för pappor med ( stora ) barn ordnas kvällstid, söndagar kl och onsdagar kl En del av dessa barn är inte längre elever i skolan. Ingen skild deltagaravgift uppbärs men NoRas medlemsavgift bör betalas. Vuxenaktivitet En tid på söndagskvällar finns reserverad för verksamhet. Tidigare ordnades mammagympa. Försök med en löpgrupp gjordes våren Våren 2015 ordnades en kurs i mindfulness (6 gånger). Hösten 2015 stod yoga på programmet. Yogan har varit omtyckt och fortsatt sedan dess. Förutom deltagaravgift bör NoRas medlemsavgift betalas. Luskammarkampanj NoRa (Raff och Straff, daghemmens föräldraföreningar) uppmanar tillsammans alla föräldrar med barn på dagis, i förskolan och skolan att kamma sina barn en bestämd dag i början av höst- och vårterminen för att minska risken för lössepidemier. Glass-servering NoRa bjuder eleverna och skolans personal på glass en gång i månaden. Xylitolpastiller NoRa har skaffat en automat för xylitolpastiller till skolans matsal. Eleverna får ta pastiller efter lunchen. 2 Klassombuden och klassernas evenemang Klassombudet är föräldrarnas valda kontakt till klassläraren och skolan. Klassombudet jobbar aktivt för att skapa en fungerande dialog mellan klassläraren, lärarna och föräldrarna och för en skolmiljö där alla trivs och har de bästa förutsättningarna att lära sig. Klassombuden väljs i början av terminen på det första föräldramötet. För varje klass väljs vanligen tvåfyra klassombud beroende på klassens storlek. Klassombuden väljs för ett år i gången. Information om uppdraget finns i en pärm som varje klass får. Du kan också ladda ner information från I vår skola strävar vi efter att alla familjer i mån av möjlighet delar på klassföräldraansvaret. På höstens föräldramöte bestämmer man vilka familjer som har ansvar det kommande läsåret. Enklast är det att införa systemet genast i åk 1 så att man på basen av elevantalet räknar ut hur många familjer 6

8 det blir per läsår som delar på ansvaret. Om klassen inte kommer överens om annat kan man välja familjerna i alfabetisk ordning. NoRa har delat upp olika evenemang under året så att alla klasser har något de ansvarar för enligt följande princip: Åk 1: café i samband med filmfesten Åk 2: café i samband med skollördagen Åk 3: Halloween-disco Åk 4: elevsoaré Åk 5: familjekväll för åk 1 och 5, vändagsdisco (ännu våren 2018) Åk 6: vändagsdisco (fr.o.m. våren 2019) Disco Under disco måste följande kriterier uppfyllas: - 1-hjälpskunniga på plats - vakter vid dörren - vuxna vid alla elektriska maskiner - noga koll på antalet besökare - ingen får gå ut (kan locka barn/ungdomar som inte går i skolan till discot) - ettor och tvåor går hem senast kl. 20 och måste avhämtas av en vuxen, äldre elever får gå hem ensamma - discot slutar senast kl. 21 OBS! Info om disco sätts inte ut på föreningens webbsida eller på Facebook. Klassläraren informeras om discot och får gärna delta (bra om någon som känner till skolans elever finns med). Om läraren vill kan eleverna tillverka rekvisita för discot i skolan. Även de lärare i vars klassrum discot ordnas bör informeras på förhand. Discot är avsett för skolans egna elever. Ibland har skolans tidigare elever (elever som flyttat) deltagit. Även exempelvis kusiner på veckoslutsbesök har fått delta. Detta förutsatt att det inte blir för många barn på discot. Från stadens ungdomscentral ( kan man låna teknisk discoutrustning. OBS! Boka i god tid. Nicke von Weissenberg som jobbar på teater Viirus ställer i mån av möjlighet upp och fixar ljus och ljud. OBS! På inbjudningen bör det stå att discot arrangeras i samarbete med NoRa. Då NoRa står som medarrangör täcker föreningens gruppansvarsförsäkring eventuella skador som uppkommer. De klasser som ordnar disco får ett utförligare infoblad om arrangemanget. 7

9 3 Information NoRas webbplats På NoRas webbplats hittar du information om elevklubbar, föräldraklubbar, kontaktuppgifter till klassombud m.m. Facebook-grupp NoRa har en Facebook-sida under namnet NoRa Nordsjö Rastis föräldraförening rf och informerar även där om kommande evenemang. E-post Föreningens e-postadress är E-postutskick Styrelsen skickar ut information till föräldrarna. Huvudklassombudet skickar ut informationen till klassombuden som vidareförmedlar informationen till de övriga föräldrarna i klassen. Ryggpost samt affischer Viss information kan även skickas i pappersversion hem via eleverna, t.ex. info om medlemavgiften. Affischer hängs vid behov upp i skolan. Tips! Sätt stora lappar på ingångarnas fönster, äldre barns föräldrar går sällan in i skolan. A4-lappar sätts upp i klasserna samt på anslagstavlorna. NoRa Info NoRa Info är styrelsens infobrev till alla hem och det utkommer ca 1 gång per månad. I infot ingår information om vad som hänt, är på kommande och om klubbarna. Föräldraenkät NoRa kan genomföra en föräldraenkät för att kartlägga föräldrarnas åsikter i olika frågor samt för att på basen av svaren kunna utveckla verksamheten. Detta görs i samarbete med skolan. 8

10 Samarbete med Förbundet Hem och Skola Förbundet producerar material som stöd för föräldrarna så att de i sin tur ska kunna stöda sina barn. Kolla in sidan för mera information. Det går bra att kontakta förbundet om ni funderar på något, de kan ofta hjälpa eller tipsa om var man kan söka om hjälp. Förbundet skickar viktig information per e-post till ordförande och sekreterare. Kontaktuppgifter: Förbundet Hem och Skola Tel hemochskola@hemochskola.fi 4 Praktisk information Kopiering NoRa har en kopieringskod till skolans kopieringsmaskin. Koden fås av någon styrelsemedlem. I NoRas fack i kopieringsrummet intill lärarrummet finns ett häfte där man fyller i antalet tagna kopior. Bokning av utrymmen, nyckel, larm, NoRas skåp, tukku -kort Bokning av utrymmen Alla evenemang (ex. disco) där klasser involveras bör koordineras via NoRa (för att NoRas försäkring skall gälla). Dessa utrymmen bokas via skolans rektor/kanslist. Unkans utrymmen bokas via Unkans personal. Nyckel och larm Nyckel lånas av ordföranden som då också ger koden samt instruktioner för användning. Huvudingången måste användas. Om man hör en pipsignal då man gått in bör man inom 30 sekunder slå in NoRas kod i alarmboxen. På tavlan skriver man vem som är i huset, i vilka utrymmen och till vilket klockslag. Då man går ut ser man till att alla och alla saker är utanför (Obs! kontrollera att inga andra är kvar i huset) och den med koden går ut sist. Stryk ut texten från tavlan. Slå in NoRas kod i alarmboxen som börjar pipa. Då har man 30 sekunder på sig att gå ut och stänga dörren. NoRas skåp NoRas skåpnyckel lånas av ordföranden, viceordföranden, sekreteraren eller den cateringansvariga: allt för kaffe och te-servering får användas. Meddela NoRa per e-post vad som använts och hur mycket det finns kvar, håll ordning i skåpen, städa och diska noga, termosarna diskas med diskmedel, pipen lämnas på sned så locket hålls öppet. 9

11 Kort till Heinon Tukku Föreningen har ett kort till Heinon Tukku. Den cateringansvariga (eller ordföranden) har hand om kortet. Detta kan lånas vid anskaffning av varor till diverse evenemang i föreningens regi. Uthyrning av glas NoRa förfogar över en mängd champagne-, vin-, vatten- och snapsglas samt tallrikar, skålar och bestick Dessa går att hyra för privat bruk. Hyran för hela setet är 30 och 20 för enbart glasen. Ifall något glas går sönder är man ersättningsskyldig. Det finns: 36 champagneglas 52 vinglas 19 cl 23 vinglas 25 cl 18 snapsglas 24 vattenglas 42 tallrikar 42 gafflar, knivar, teskedar 42 assietter 48 skålar 5 Ekonomi och bidrag Medlemsavgift Det är önskvärt att alla föräldrar i skolan betalar NoRas medlemsavgift. Medlemsavgiften fastslås på årsmötet för påföljande verksamhetsperiod så att det redan på höstens föräldramöte är möjligt att informera om betalning av medlemsavgift. För tillfället är avgiften 15 per förälder. Inbetalningskort delas ut i klasserna dagen efter föräldramötet för att säkerställa att alla får ett inbetalningskort. Lärarbidrag/klassbidrag NoRa betalar ut ett litet bidrag till varje klasslärare en gång i året. Dessa pengar kan användas till små uppköp som kommer klassen till godo. Summan baserar sig på antalet elever i klassen. För tillfället är summan 5 per elev. Medlemsavgift till Förbundet Hem och skola 2016: 0,60 /elev Medlemstidningen Vi och vår skola delas ut till alla hem. 10

12 6 Försäkringar Gruppansvarsförsäkring Förbundet har en gruppansvarsförsäkring för medlemsföreningarna i Folksam Skadeförsäkring. Ibland kan en person som arbetar i föreningens regi agera slarvigt och föreningen kan bli ansvarig för skador som är en följd av detta. Ansvarsförsäkringen ersätter skador som i föreningsverksamheten orsakas någon annan. För att försäkringen ska ersätta skadan krävs det att föreningen är ersättningsskyldig enligt gällande rätt. Det betyder att skadan är en följd av vållande, det vill säga av att du av oaktsamhet underlåtit att göra någonting som du borde ha gjort eller att du agerat oförsiktigt, som lett till skada. Försäkringen omfattar jippon, läger, resor, kurser, mindre tävlingar och övriga evenemang som hör till medlemsföreningarnas normala verksamhet. Försäkringen ersätter både person- och sakskador upp till Exempel på skada som kan ersättas: Medlemsföreningen ordnar ett skoljippo, för vilket och ett festtält sätts upp. Tältet har dock satts upp slarvigt av medlemsföreningens representant, med påföljd att en järnbalk lossnar från tältets konstruktion och faller på en åskådares fot. Personskadan har orsakats genom oförsiktighet och föreningen konstateras ersättningsskyldig för skadan. Från försäkringen betalas ersättning för sjukvårdskostnader, inkomstförlust, sveda och värk, samt eventuellt bestående men. Ifall ni har frågor om ansvarsförsäkringen kan ni kontakta Folksam Skadeförsäkrings landsomfattande Företagsservice per tfn eller e-post foretagsforsakringar@folksam.fi. 11

13 7 Receptsamling Vändagsmockarutor 4 ägg 4 dl socker 2 dl laktosfri mjölk 200 g laktosfritt margarin 5 dl vetemjöl 4 msk kakao 3 tsk bakpulver 4 tsk vaniljsocker Sätt ugnen på 200 grader. Smält margarinet, låt svalna. Blanda de torra ingredienserna. Vispa ägg och socker pösigt. Blanda de torra ingredienserna, det smälta margarinet och mjölken växelvis i ägg och sockerblandningen. Bred ut på plåten och grädda i ca 20 minuter. Glasyr 50 g smält margarin ½ dl starkt kallt kaffe 4 dl pudersocker 2 msk kakaopulver 2 tsk vaniljsocker Blanda alla ingredienser till en slät smet och bred över. Strö på strösslet När glasyren stelnat delas kakan i ca 24 delar. Våfflor (10-12 st) 5 dl mjölk 2 st ägg 4 dl mjöl ½ tsk salt 1 tsk bakpulver 100 g smör (1,1 dl flytande) 12