Mötesprotokoll - Styrelsemöte /16

Transkript

1 Brändö lågstadieskolas förening Hem och Skola r.f. Sida 1 / 5 Mötesprotokoll - Styrelsemöte /16 Datum: i Brändö ls lärarrum, kl Närvarande: Kitty Schulman (ordförande), Nan Salokivi, Henrik Johansson, Marina Schnitt, Therese Lindström Tiedemann (sekreterare), Anna Berner, Minna Virtaranta, samt Maria Carlsson och Åke Hagström (klassföräldrar i åk 3) 1 Mötet öppnas Ordföranden öppnade mötet kl och hälsade alla välkomna. 2 Mötets beslutförhet och föredragningslista Mötet konstaterades stadgeenligt sammankallat och beslutfört. Föredragningslistan godkändes. Therese, sittande sekreterare, fungerar som sekreterare för detta möte. 3 Val av protokolljusterare Henrik och Minna valdes till protokolljusterare. 4 Föregående mötes protokoll Protokollet för föregående styrelsemöte lästes igenom och lades till handlingarna. 5 Föreningens ekonomi På kontona i Nordea och Aktia finns ca Det har kommit in mindre pengar från medlemsavgifter än föregående år och styrelsen beslutar att påminna föräldrarna och skicka ut inbetalningskort. Det har heller inte kommit in bidrag från företag som tidigare. Styrelsen beslutar att stödja skolan med pengar till införskaffning av tidigare diskuterade hjulförsedda hubbar för bärbara datorer. Styrelsen beslutar om att fortsätta köpa in Xylitoltabletter till skolan. Maria anmärker att det finns tabletter med olika mängd xylitol i och att det vore bra att titta på detta. Dem vi har konstateras ha 51% xylitol, Maria säger att Domus tabletter har mer. Styrelsen vill fortsätta stödja skolan med skolagendor för åk 3-6. Styrelsen beslutar att köpa discoboll av föräldrar som köpt in en till tidigare disco ordnat av åk 5, kostnad 45. Vidare ansökan om understöd från stiftelser bör göras i januari och februari. Nan är stipendieansvarig och kollar upp detta.

2 Brändö lågstadieskolas förening Hem och Skola r.f. Sida 2 / 5 6 Pengarna från Brita Maria Renlunds minne Henrik har sett ett utomhuspingisbord av modell Erhard som skulle kosta ca 1770 att köpa in från Tyskland, plus frakt. Skolgården är dock blåsig. Skolan ombedes utreda om det finns en bra plats för ett sådant bord och återkomma till styrelsen. Gun (rektor) utreder om ett nät kan sättas upp vid lilla fotbollsplanen så att bollen inte far ut i trafiken. Eftersom det är en offentlig gård måste det godkännas och det blir då staden som måste stå för att ordna ett nät. Marina föreslår igen att rutor målas upp på gården, t.ex. hage och hundrarutor. Therese föreslår rutor för den lek som i Sverige kallas King. En arkitekt skulle kunna anlitas för detta, men skolan måste kolla upp vad som gäller då huset är k-märkt. Lärarna har också noterat att plattorna på gården har olika färger och bör tvättas för att färgerna ska framträda. Styrelsen beslutar att stödja skolan med utomhuskritor och att det vore bra om gården kunde tvättas på våren innan vidare beslut fattas kring målning. Anna har kollat upp konstgräs för lilla fotbollsplanen och fått ett pris på / m2 + kostnad för grunden. Fotbollsplanen behöver mätas upp. Sen måste det utredas om staden skulle stå för underhåll om konstgräs lades ut. Marina lovar att kolla med rektor. Lärarna skulle vilja ha pengar till 2 st IKEA lagerhyllor i stål som går att ställa på båda sidor om ytterdörrarna för förvaring. 20 totalt. Styrelsen beslutar att understödja skolan med 1000 till utrustning (typ skåp, hörselskydd, gympabollar mm). Kvitton skall lämnas in till oss. Teater Taimine kommer snart till skolan. Skolan har då också bjudit in Kronohagens skola som kommer att betala 40% av kostnaden. Vi står för resten. Ett förslag om badmintonstolpar till skolgården tas upp. Förslag kommer om att de skulle kunna sättas i hörnet bortom lilla fotbollsplanen. Det vore bra om detta hörn kunde rensas med hjälp av frivilliga, så kan vi sedan utreda vad som kan göras med den platsen, t.ex. hur pass blåsig den är. Lärarkåren bereder frågan vidare och återkommer. 7 Klubbverksamhet Redan befintlig klubbverksamhet: Läxläsningsklubb med Barbi på onsdagar Konstklubb för åk 3 med Nina Liemola Matteus församlings barnkör med Daniela Strömsholm på måndagar Pysselklubb med Catarina Bärlund-Palm/Matteus församling på torsdagar Sählyklubb för pappor torsdag kvällar kl 20-21, Peter von Buxhoeveden kontaktperson Therese har kollat upp engelskaklubb via 4kids som Kitty fått veta har klubb på Granhultskolan. 4kids skulle kunna starta till våren, men kostar ganska mycket: / lektion / elev plus medlemsavgift. Therese kollar vidare upp vilka tider som vore möjliga och om det går att preliminärt boka in en klubb mellan kl någon dag. Klassrum går att fixa

3 Brändö lågstadieskolas förening Hem och Skola r.f. Sida 3 / 5 enligt Marina. Styrelsen är dock enig om att andra alternativ också borde utredas för att se om bättre tider eller priser går att få. Therese kollar detta. Kitty hade också fått tips om Wau-ry för motionsklubb. Therese har kollat upp detta och de skulle kunna börja till våren. Det skulle kosta 35 totalt / lektion, en kostnad som styrelsen är enig om att Hem och Skola ska betala. Skolan behöver också stå för lokal. Marina kollar upp när gympasalen är ledig. Therese kollar upp vidare vad som gäller angående försäkringar. Styrelsen anser att det är viktigt att vi kontrollerar att alla som deltar i klubbar är försäkrade. Pysselklubben som nu är gratis kommer till våren att börja kosta 20 / elev för hela terminen. Rastis i Nordsjö har besökt skolan och inbjudit elever att komma dit efter skolan. En del har nappat på idén. Skolan har tidigare haft finskaklubb, Marina hade Tassuklubb och berättade om den posititva erfarenheten. Idéer kommer även om seglingsklubb på våren. Marina hjälpte tidigare till att ordna detta med hjälp av Burnoutcity. Marina kollar upp detta igen. Konstklubben fortsätter för åk 3 och kan utvidgas. Styrelsen beslutar om 150 bidrag till materialkostnad. Denna klubb kostar 90 / elev som betalas direkt till ledaren Nina Liemola. Anmälan görs också direkt till henne. Kitty kollar vad som gäller försäkring för denna klubb. Styrelsen har tidigare kollat upp Coderiet som Hanken och Tfif ordnar. Maria kollar upp denna igen för att se om vi kan starta en programmeringsklubb. Therese föreslår att vi också kunde ordna en läsklubb och berättar om en svensk läsklubb kallad mysterieklubben där de läst böcker, skrivit egna mysterier, haft polisbesök och pratat med varandra om böcker. Marina berättar att Richardsgatan haft läsklubb tidigare. Therese har kontaktat biblioteket men inte fått svar ännu. Therese kollar vidare. Kitty tipsar också om Brändö konstskola, tennis, mm på vår hemsida. 8 Julbasaren Julbasaren äger rum Alla i styrelsen (utom Henrik) ska hjälpa till. Årkurs 5 ordnar café både före och efter julfesten. Hem och Skola ordnar lotteri. Anna köper ca 5 ringar lotter (3 gick åt sist). Styrelsen beslutar att inte ha någon kakförsäljning. Torsdag sätts delikatesskorgar ihop på skolan. Marina håller i detta men hjälpande händer behövs. Korgar behövs också. Hem och Skola kommer inte att stå för saft och pepparkakor då det bara drar ner intäkterna för årkurs 5 som samlar in till sin lägerskola.

4 Brändö lågstadieskolas förening Hem och Skola r.f. Sida 4 / 5 Vi behöver göra ett upprop till föräldrar om hjälp. Nan förbereder lappen för detta. Vissa personer ska också tackas i samband med julfesten. Anna ordnar blommor à / st. Marina skickar alla namn till Kitty. 9 Föräldra- och lärarmiddag Föräldra- och lärarmiddag ordnas i skolans matsal den 20 januari med mingelmat. Marina kollar om matsalen kan bokas. Marina föreslår att läsambassadören kan tillfrågas om hon vill komma och presentera. Therese kontaktar läsambassadören. 10 Offerter från skolfotofirmor Klassföräldrarna från åk 3 (Maria och Åke), Anna, Henrik måste avvika. Kvar Marina, Kitty, Minna, Therese, Nan. Minna presenterar de 3 offerter som skolan fått in från skolfotofirmor: Seppälän Koulukuva, Kuvaverkko, Unelmien Koulukuva. De är svåra att jämföra. Minna ombedes skicka ut hennes jämförelse till styrelsen för närmare studier. Frågan ajouneras. 11 Anmälningsärenden Kitty meddelar att hon startat en hemlig grupp i Facebook för styreslen för att underlätta kommunikationen. Hon har också startat en öppen Facebooksida för att få ut info till medlemmarna. Kitty har också jobbat med att uppatera föreningens hemsidor Ett brevutskick från Hem och skola skickades ut till alla familjer på Hem och Skola-dagen Epost har skickas till alla klassföräldrar från Kitty med tips om Hem och skolas resurser bland annat. Brändökaffe kan säljas för välgörenhet för barn t ex av klasser som samlar pengar till lägerskola. Therese berättar om Hem och skola mötet med presentation av läsambassadören kring hur skola och hem kan stimulera läsning. Tips som togs upp var att det är viktigt att pappor och män ses läsa; att man kan ha perioder med läsraster där det är tillåtet att läsa på rasten i biblioteket; att man kan ha läskvällar på olika vis; osv. Therese tipsade också om att hennes barn tidigare haft läsning i början av skoldagen och att detta också diskuterats som något positivt i smågrupp på mötet där läsambassadören var, men även att man kan ha rutinen med några minuters tyst läsning efter lunchen. 12 Övriga ärenden Ajourneras 13 Datum för följande möte Bestäms via doodle och mejl.

5 Brändö lågstadieskolas förening Hem och Skola r.f. Sida 5 / 5 14 Mötet avslutas Ordförande avslutade mötet kl 20.25