4 GISLAVEDS KOMMUN. SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen. ANSLAGIBEVIS Protokollet är justerat. justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Transkript

1 4 GISLAVEDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Plats och tid Kommunhuset i Gislaved, tisdagen den 29 maj 2018 kl Beslutande Marie Johansson (S), ordf Margareta Lindgren (S) Gunnel Augustsson (S) Tommy Stensson (S) Marie-Louise Dinäss (5) Anton Sjödell (M) Agneta Karlsson (M) Maria Gullberg Lorentsson (M) jan-eric PohI (M) Peter Bruhn (MP) Inga-Maj Eleholt (C), tjänstgörande ersättare för Carina johansson (C) Håkan josefsson (C), jäv 201 Lennart Kastberg (KD) Anders Gustafsson (SD) Leif Andersson (-) Övriga deltagande Malm Aronsson, kommundirektör Yvonne Thelin Karlsson, kommunsekreterare Maria Martini, ekonomichef Louise Moberg, utvecklingsledare, 1 Bl Sandra Arvidsson, kanslichef, 182, Louise Söderlund, vd stiftelsen lsabergstoppen, 183 Hasse Johansson, ordf, stiftelsen lsabergstoppen, 1 83 Johanna Kullinger, utvecklare, 184 Utses justera Inga-Maj Eleholt Justeringens Kommunstyrelsekontoret den 4 juni 2018 plats och tid fr Sekreterare..L Paragrafer YvnneThelin KarJss Ordförande justerande nga-, aj Eleholt / Organ ANSLAGIBEVIS Protokollet är justerat. justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum Paragrafer Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 7, 1 V/ Kom mu nstyrelsekontoret J 7 Maria Thorup Utdragsbestyrkande

2 GISLAVEDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (37) Ksl8l Dnr:KS Information om Temaveckan Fokus Hållbarhet 2018 Ärendebeskrivni ng Under v 42 anordnas Fokus hållbarhet (hållbarhetsveckan i Gislaveds kommun) för tredje året i rad. Fokus är som föregående år återigen på Agenda 2030 och de 1 7 globala målen för hållbar utveckling. Nytt från föregående år är en ny arbetsgrupp har bildats där representanter från flera olika förvaltningar och kommunala bolag sitter med. För utveckla Fokus hållbarhet valde avdelningen för hållbar utveckling ansöka om Gislaveds kommuns egna medel för Integrations- och/eller folkhälsoinsatser. 7 mars gavs besked om Fokus hållbarhet blir beviljade 600 tkr. Majoriteten av de 1 7 globala målen har en tydlig koppling till Integration ochleller folkhälsa. Vi ser därför ett stort mervärde som kan skapas med hjälp av ett utökat program med mer resurser. Sju av målen har valts ut för sprida extra information kring. Aktiviteterna kommer även vara kopplade till dessa mål. BesI utsu nderlag Presentation, Fokus hållbarhet daterad 9 maj Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 9 maj lägga informationen till handlingarna. 1 Utdragsbestyrkande

3 Information om folkomröstning gällande placering av sim- och slutet på augusti. badanläggning i Gislaveds kommun Ks 182 Dnr: KS Kanslichefen informerar om den kommande kommunala folkomröstningen (37) som ska hållas i samband med de allmänna valen den 9 september Generell information kring folkomröstningen kommer gå ut till hushållen i luster res si natur Utdragsbestyrkande lägga informationen till handlingarna.

4 GISLAVEDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (37) Ks 183 Dnr: KS Årsredovisning och revisionsberättelse 2017, Stiftelsen lsabergstoppen Stiftelsen lsabergstoppen har lämnat årsredovisning och revisionsberättelse för Arets resultat är tkr. Av revisionsberättelsen framgår årsredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en rättvisande bild av stiftelsens resultat och ställning i enlighet med god redovisningssed i Sverige. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar. Styrelseledamöterna har inte handlat i strid med stiftelselagen och stiftelseförordnandet. VD för stiftelsen lsabergstoppen redogör för ärendet tillsammans med ordföranden i stiftelsen. Besi utsu nderlag Stiftelsen lsabergstoppens årsredovisning och revisionsberättelse 2017 Kommunstyrelsen beslutar överlämna ärendet till kommande sammanträde med följande förslag: Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar fastställa resultat- och batansräkning enligt årsredovisning 2017 för Stiftelsen lsabergstoppen, samt bevilja VD och styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret Kommunfullmäktige lusterares ipatur Utdragsbestyrkande

5 GISLAVEDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Komm unstyrelsen Sammanträdesdatum Sida (37) Ks 184 Dnr: KS Uppföljning av internkontroll 2017, hela kommunen Granskning av nämndernas uppföljning av internkontroll är gjord utifrån Gislaveds kommuns reglemente om intern kontroll. Redovisning och granskning av internkontroll har upprättats. Samtliga nämnder har inkommit med redovisning av uppföljning av internkontroll. Två nämnder har redovsiat uppföljning av intern kontroll efter årsredovisningen. Respektive nämnd har lämnat in underlag som ger svar på: 1. Vilka kontrollmoment som är genomförda/ej genomförda 2. Vilka kontrollmoment som har avvikelser och brister 3. Vilka åtgärder som är planerade eller pågående Den sammanfande bilden av kommunens internkontroll är varje nämnd har en fungerande process för arbetet med internkontroll. Kommunstyrelseförvaltningen har i uppdrag se över rutiner och hantering för planering, uppföljning och genomförande av intern kontroll. Arbetet väntas vara klart under Besl utsu nderlag Barn- och utbildningsnämnden Uppföljning av intern kontroll 2017 Bu- Uppföljning av intern kontrollplan Bygg- och miljönämnden Bokslut 2017 för bygg- och miljönämnden Bm- Bokslut 2017 Fastighet- och servicenämnden Ekonomisk rapport Bokslut Fa- lnternkontroll 2017 Fritidsnämnden Bokslut 2017 Fn- Bokslut 2017 Kommunstyrelsen Uppföljning lnternkontroll 2017, kommunstyrelseförvaltningen Kulturnämnden Bokslut 2017 Kn- Bokslut 2017 Räddningsnämnden lnternkontrollplan 2017 Rn- lnternkontroll 2017, årsrapport Socialnämnden Bokslut 2017 Sn- Bokslut 2017 Tekniska nämnden Redovisning av Internkontroll tekniska nämndens verksamhet Beslut Tn 112 -bilaga lnternkontrollplan överlämna ärendet till kommande sammanträde med följande förslag: Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige 1 ustepares sihtp r Utdragsbestyrkande

6 (37 Kommunstyrelsen godkänna granskning av nämndernas uppföljning av internkontroll Kommunfullmäktige beslutar Ks 184 (forts.) di lus a,res signj Utdrasbestyrkande

7 GISLAVEDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (37) Ks 185 Dnr: KS Upplåtelse av mark för valaffischer samt ordning vid röstmottagningsställen valet 2018 Länsstyrelsen behandlar inför varje val frågan om tillstånd för de politiska organisationerna under tiden före och ett kort tag efter valet ha reklamanordningar för valpropaganda uppsa i Jönköpings län (väglagen 46 (197 1:948)). Inom ett avstånd av 50 meter från vägområdet för allmän väg och för vilka detaljplaner inte gäller får inte skyltar eller liknande anordningar upprättas utan länsstyrelsens tillstånd. Uppsättandet bör ske i samråd med vederbörande väghållare och tillstånd krävs från markägaren. Partierna ska även se till affischtavlorna hålls i snyggt och prydligt skick och affischerna sätts upp så de inte strider mot trafiksäkerhet eller allmänna ordningsföreskrifter. Det innefar även affischerna inte sätt upp i en plantering/raber eller mitt i klippa gräsytor. Aven om detta generella medgivande antas, krävs det fortfarande tillstånd från polisen inom detaljplanelagt område. Valnämnden behandlade den 9 april 2018 frågan om ordning vid röstmottagningsställen. Nämnden beslutade föreslå kommunstyrelsens i samband med beslut om upplåtelse av mark för valaffischer uppmana samtliga partier de i sin planering och genomförande av valaktiviteter tar hänsyn till vallagens krav enlighet med paragraferna 8 kap. 3 och 4. Paragraferna behandlar frågan om det inte på ett röstmottagningsställe eller i ett utrymme intill detta får förekomma propaganda eller annat som syftar till påverka eller hindra väljaren i deras val. Det handlar också om röstmottagarnas möjlighet upprätthålla ordningen i lokalen eller i ett utrymme intill. Vid valet år 20 lo, överklagades länsstyrelsens beslut om fastställa val dels i Orebro län och dels i Stockholms län. 1 Örebros fall ledde det till omval avseende valet till kommunfullmäktige. Båda överklagandena handlade om huruvida röstmottagarna har kunnat hålla sådan ordning i lokalen eller i utrymme intill denna så väljarna garanteras sin rätt till fria, hemliga val. Mot bakgrund av detta har valnämnden lyft frågan om ordning vid röstmottagningsställena. Valnämndens ordförande kommer också bjuda in valansvariga i parti till information om vallokaler, öppettider, ordning runt röstmottagningsställen samt ordning vid valsedelsstailen. respektive BesI utsu nderlag Valnämndens protokoll från den 9 april 2018, 7 Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 3 maj Kommmunstyrelsen beslutar överlämna ärendet till kommande sammanträde med följande förslag: y [ ster signatur Utdragsbestyrkande

8 GISLAVEDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (3 7) Ks 185 (forts.) generellt medgivande lämnas, inför både val till riksdag, landsting, kommun och kommunal folkomröstning till samtliga politiska partier i Gislaveds kommun sätta upp valaffischer på kommunal mark, om vederbörande partier ser till affischtavlorna hålls i snyggt och prydligt skick (Det innefar även affischerna inte sätts upp i en plantering/raber eller mitt i klippta gräsytor) och affischerna sätts upp så de inte strider mot trafiksäkerhet eller allmänna ord ni ngsföreskrifter, ovanstående beslut gäller under förutsättning av länsstyrelsens beslut om tillstånd för de politiska organisationerna ha reklamanordningar för valpropaganda uppsa i Jönköpings län, anordningarna ska vara nedtagna senast en vecka efter valdagen efter respektive val, samt uppmana samtliga politiska partier de i sin planering och genomförande av valaktiviteter tar hänsyn till vallagens krav i 8 kap. 3 och 4 se nedan:, 3 På ett röstmottagningsställe elter i ett utrymme intill detta får det inte förekomma propaganda eller annat som syftar till påverka eller hindra väljarna i deras val. 4 Röstmottagarna ansvarar för ordningen på röstmottagningsstället. Den som finns i lokalen eller i ett utrymme intill denna skall rätta sig efter de anvisningar som röstmottagarna ger för röstmottagningen skall kunna genomföras. Blir det sådan oordning den inte kan avstyras får röstmottagningen tillfälligt avbrytas. Kommunstyrel sen lus erares signatur Utdragsbestyrkande

9 GISLAVEDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (37) KsI86 Dnr:KS.20l Uppdatering av bestämmelser om omställningsstöd och pension till förtroendevalda (OPF-KL), Under kom ett förslag till nya bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda (OPF-KL) från Sveriges Kommuner och Landsting, SKL. Kommunfullmäktige beslutade 27 februari 2014 (Kf 32) anta bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda (OPF-KL). Sedan fullmäktige antog bestämmelserna Har en administrativt enklare lösning för hantera ålderspensionsavsättningarna för förtroendevalda tagits fram. Förslaget möjliggör för en enklare administrationshantering och ge den förtroendevalde möjlighet själv styra över sin pension. Försäkringslösningen ger även möjlighet hantera kompensation för förlorade pensionsförmåner och arvodesväxling. För kunna hantera pensionslösningen behöver kommunen anta reviderade OPF-KL bestämmelser och därefter upphandla en försäkringslösning. Formen och storleken på pensionsutfästelsen är densamma som SKL:s förslag till OPF KL som kommunen tidigare har antagit. Andringarna som föreslås i bestämmelserna är markerat i grönt. BesI utsu nderlag Förslag till uppdatering bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda (OPF-KL) daterade den 1 1 maj 2018 Parlamentariska kommitténs protokoll den 25 september 2017, lo Bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda (OPF-KL) daterade 20 oktober Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 1 1 maj överlämna ärendet till kommande sammanträde med följande förslag: Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar anta förslag till Reviderade bestämmelser om omställningsstöd och pension för förtroendevalda (OPF-KL) daterade den II maj Kommunstyrelsen lusterares signatur Utdragsbestyrkande

10 bolagets årsredovisning för Utifrån informationen dessa handlingar samt den uppsikt som kommunstyrelsen i övrigt utfört i form av ägardialog med Enligt kommunallagen ska kommunstyrelsen årligen pröva om verksamheten i Kommunstyrelsens uppsiktsplikt över Gislaveds kommunhus AB Ks 187 Dnr: KS (37) kommunens bolag för föregående kalenderår varit förenlig med det kommunala ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. Kommunstyrelsen har möjlighet ta del av bolagens egenkontroll genom Utdrasbestyrkande överlämna ärendet till kommande sammanträde med följande förslag: Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 14 maj 2018 revisor och granskningsrapport från lekmannarevisorer) Bilaga 1, årsredovisning (inklusive revisionsberättelse från auktoriserad Beslutsunderlag Kommunstyrelsen har möjlighet ta del av Gislaveds Kommunhus AB:s egenkontroll genom bolagets årsredovisning. Utifrån informationen i årsredovisningen samt den uppsikt som kommunstyrelsen i övrigt utfört under kommunala befogenheterna. det fastställda kommunala ändamålet och utförts inom ramen för de verksamheten i Gislaveds Kommunhus AB, under 2017, har varit förenlig med året i form av ägardialog med bolaget föreslås kommunstyrelsen fa beslut verksamhet bedrivs i enlighet med gällande bolagsordning och ägardirektiv. kompetensprinciper som ska gälla för bolaget. Genom bolagsordning och ägardirektiv beslutar kommunfullmäktige om vilket kommunalt ändamål som bolagets verksamhet ska ha samt vilka kommunala Kommunstyrelsen ska genom sin uppsikt över bolaget säkerställa bolagets åtgärder till kommunfullmäktige. den kommunala kompetensen ska kommunstyrelsen lämna förslag på lämpliga ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. Om kommunstyrelsen konstaterar ett bolag bedriver verksamhet i strid mot under föregående kalenderår har varit förenlig med det fastställda kommunala Enligt 6 kap. 9- lo kommunallagen ska kommunstyrelsen, för varje aktiebolag som avses i kommunallagen lo kap. 2, årligen pröva om bolagets verksamhet bolagsform. Ar 2013 förstärktes kommunstyrelsens uppsiktsplikt över kommunala bolag i och med bestämmelserna 6 i kap infördes i kommunallagen som ställer krav på hur kommunstyrelsen ska fullgöra sin uppsiktsplikt över kommunala bolag. Kommunstyrelsen är skyldig ha uppsikt över den kommunala verksamheten. Denna uppsiktsplikt omfar även verksamhet som bedrivs i bolaget föreslås kommunstyrelsen fa beslut verksamheten i Gislaveds ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. Kommunhus AB under 2017 har varit förenlig med det fastställda kommunala

11 GISLAVEDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (37) Ks 187 (forts.) Gislaveds Kommunhus AB har under utfört sitt uppdrag förenligt med det fastställda kommunala ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. Kommunstyrelsen Z7i terares iatur Utdragsbestyrkande

12 (37) kommunens bolag för föregående kalenderår varit förenlig med det kommunala ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. Kommunstyrelsen har möjlighet ta del av bolagens egenkontroll genom Enligt kommunallagen ska kommunstyrelsen årligen pröva om verksamheten i Kommunstyrelsens uppsiktsplikt över Enter Gislaved AB Ks 188 Dnr: KS Utdrasbestvrkande överlämna ärendet till kommande sammanträde med följande förslag: BesI utsu nderlag revisor och granskningsrapport från lekmannarevisorer) Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 22 maj Bilaga 1, årsredovisning (inklusive revisionsberättelse från auktoriserad verksamheten i Enter Gislaved AB, under 201 7, har varit förenlig med det befogenheterna. den uppsikt som kommunstyrelsen i övrigt utfört under året i form av ägardialog med bolaget föreslås kommunstyrelsen fa beslut fastställda kommunala ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala Kommunstyrelsen har möjlighet ta del av Enter Gislaved AB:s egenkontroll genom bolagets årsredovisning. Utifrån informationen i årsredovisningen samt kompetensprinciper som ska gälla för bolaget. verksamhet bedrivs i enlighet med gällande bolagsordning och ägardirektiv. Genom bolagsordning och ägardirektiv beslutar kommunfullmäktige om vilket kommunalt ändamål som bolagets verksamhet ska ha samt vilka kommunala Kommunstyrelsen ska genom sin uppsikt över bolaget säkerställa bolagets åtgärder till kommunfullmäktige. under föregående kalenderår har varit förenlig med det fastställda kommunala ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. Om kommunstyrelsen konstaterar ett bolag bedriver verksamhet i strid mot som avses i kommunallagen lo kap. 2, årligen pröva om bolagets verksamhet den kommunala kompetensen ska kommunstyrelsen lämna förslag på lämpliga Enligt 6 kap. 9- lo kommunallagen ska kommunstyrelsen, för varje aktiebolag bolagsform. Ar förstärktes kommunstyrelsens uppsiktsplikt över kommunala bolag i och med bestämmelserna 6 i kap. 9- lo infördes i kommunallagen som ställer krav på hur kommunstyrelsen ska fullgöra sin uppsiktsplikt över kommunala bolag. verksamheten. Denna uppsiktsplikt omfar även verksamhet som bedrivs i Kommunstyrelsen är skyldig ha uppsikt över den kommunala Gislaved AB under har varit förenlig med det fastställda kommunala bolaget föreslås kommunstyrelsen fa beslut verksamheten i Enter ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. bolagets årsredovisning för Utifrån informationen dessa i handlingar samt den uppsikt som kommunstyrelsen övrigt i utfört form i av ägardialog med

13 Kommunstyrelsen fastställda kommunala ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. Enter Gislaved AB har under 2017 utfört sitt uppdrag förenligt med det Ks 188 (forts.) (37) 1 usterares ignatu r Utdragsbestyrkande

14 GISLAVEDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (37) Ks 189 Dnr: KS Kommunstyrelsens uppsiktsplikt över Gisletorp Lokaler AB Enligt kommunallagen ska kommunstyrelsen årligen pröva om verksamheten i kommunens bolag för föregående kalenderår varit förenlig med det kommunala ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. Kommunstyrelsen har möjlighet ta del av bolagens egenkontroll genom bolagets årsredovisning för Utifrån informationen i dessa handlingar samt den uppsikt som kommunstyrelsen i övrigt utfört i form av ägardialog med bolaget föreslås kommunstyrelsen fa beslut verksamheten i Gisletorp Lokaler AB under har varit förenlig med det fastställda kommunala ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. Kommunstyrelsen är skyldig ha uppsikt över den kommunala verksamheten. Denna uppsiktsplikt omfar även verksamhet som bedrivs i bolagsform. Ar 2013 förstärktes kommunstyrelsens uppsiktsplikt över kommunala bolag i och med bestämmelserna i 6 kap. 9-lO infördes i kommunallagen som ställer krav på hur kommunstyrelsen ska fullgöra sin uppsiktsplikt över kommunala bolag. Enligt 6 kap. 9-lO kommunallagen ska kommunstyrelsen, för varje aktiebolag som avses i kommunallagen lo kap. 2, årligen pröva om bolagets verksamhet under föregående kalenderår har varit förenlig med det fastställda kommunala ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. Om kommunstyrelsen konstaterar ett bolag bedriver verksamhet i strid mot den kommunala kompetensen ska kommunstyrelsen lämna förslag på lämpliga åtgärder till kommunfullmäktige. Genom bolagsordning och ägardirektiv beslutar kommunfullmäktige om vilket kommunalt ändamål som bolagets verksamhet ska ha samt vilka kommunala kompetensprinciper som ska gälla för bolaget. Kommunstyrelsen ska genom sin uppsikt över bolaget säkerställa bolagets verksamhet bedrivs i enlighet med gällande bolagsordning och ägardirektiv. Kommunstyrelsen har möjlighet ta del av Gisletorp Lokaler AB:s egenkontroll genom bolagets årsredovisning. Utifrån informationen i årsredovisningen samt den uppsikt som kommunstyrelsen i övrigt utfört under året form av ägardialog med bolaget föreslås kommunstyrelsen fa beslut verksamheten i Gisletorp Lokaler AB, under 2017, har varit förenlig med det fastställda kommunala ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. Beslutsunderlag Bilaga 1, årsredovisning (inklusive revisionsberättelse från auktoriserad revisor och granskningsrapport från lekmannarevisorer) Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 22 maj överlämna ärendet till kommande sammanträde med följande förslag: JJ)s)erssir Utdragsbestyrkande

15 kommunala befogenheterna. det fastställda kommunala ändamålet och utförts inom ramen för de Gisletorp Lokaler AB har under 2017 utfört sitt uppdrag förenligt med Ks 189 (forts.) (37) 71natur Utdrasbestyrkande yisterai Kommunstyrelsen

16 (37) bolagets årsredovisning för Utifrån informationen i dessa handlingar samt kommunens bolag för föregående kalenderår varit förenlig med det kommunala ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. Kommunstyrelsen har möjlighet ta del av bolagens egenkontroll genom Kommunstyrelsens uppsiktsplikt över AB Gislavedshus Ks 190 Dnr: KS.20l7.260 Enligt kommunallagen ska kommunstyrelsen årligen pröva om verksamheten i,0y/ Iuar natur Utdragsbestyrkande överlämna ärendet till kommande sammanträde med följande förslag: Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 22 maj Besi utsu nderlag revisor och granskningsrapport från lekmannarevisorer) Enligt 6 kap kommunallagen ska kommunstyrelsen, för varje aktiebolag ägardialog med bolaget föreslås kommunstyrelsen fa beslut Bilaga 1, årsredovisning 2017 (inklusive revisionsberättelse från auktoriserad verksamheten i AB Gislavedshus, under , har varit förenlig med det befogenheterna. den uppsikt som kommunstyrelsen i övrigt utfört under året i form av fastställda kommunala ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala Kommunstyrelsen har möjlighet ta del av AB Gislavedshus egenkontroll genom bolagets årsredovisning. Utifrån informationen i årsredovisningen samt kompetensprinciper som ska gälla för bolaget. verksamhet bedrivs i enlighet med gällande bolagsordning och ägardirektiv. Genom bolagsordning och ägardirektiv beslutar kommunfullmäktige om vilket kommunalt ändamål som bolagets verksamhet ska ha samt vilka kommunala Kommunstyrelsen ska genom sin uppsikt över bolaget säkerställa bolagets åtgärder till kommunfullmäktige. den kommunala kompetensen ska kommunstyrelsen lämna förslag på lämpliga ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. Om kommunstyrelsen konstaterar ett bolag bedriver verksamhet i strid mot under föregående kalenderår har varit förenlig med det fastställda kommunala som avses i kommunallagen lo kap. 2, årligen pröva om bolagets verksamhet bolagsform. Ar förstärktes kommunstyrelsens uppsiktsplikt över kommunala bolag i och med bestämmelserna i 6 kap. 9-lO infördes i kommunallagen som ställer krav på hur kommunstyrelsen ska fullgöra sin uppsiktsplikt över kommunala bolag. verksamheten. Denna uppsiktsplikt omfar även verksamhet som bedrivs i Kommunstyrelsen är skyldig ha uppsikt över den kommunala bolaget föreslås kommunstyrelsen fa beslut verksamheten i AB ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. den uppsikt som kommunstyrelsen i övrigt utfört i form av ägardialog med Gislavedshus under har varit förenlig med det fastställda kommunala

17 GISLAVEDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (37) Ks 190 (forts.) AB Gislavedshus har under 2017 utfört sitt uppdrag förenligt med det fastställda kommunala ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. Kommunstyrelsen lust are sjnatur Utdragsbestyrkande

18 bolagets årsredovisning för Utifrån informationen i dessa handlingar samt Enligt kommunallagen ska kommunstyrelsen årligen pröva om verksamheten i Kommunstyrelsens uppsiktsplikt över Gislaved Energi Koncern AB Ksl9l Dnr:KS (37) kommunens bolag för föregående kalenderår varit förenlig med det kommunala ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. Kommunstyrelsen har möjlighet ta del av bolagens egenkontroll genom w luster és signat4- Utdrasbestyrkande överlämna ärendet till kommande sammanträde med följande förslag: Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 22 maj 2018 revisor och granskningsrapport från lekmannarevisorer) Bilaga 1, årsredovisning (inklusive revisionsberättelse från auktoriserad Beslutsunderlag Kommunstyrelsen har möjlighet ta del av Gislaved Energi Koncern AB:s egenkontroll genom bolagets årsredovisning. Utifrån informationen i årsredovisningen samt den uppsikt som kommunstyrelsen i övrigt utfört under kommunala befogenheterna. med det fastställda kommunala ändamålet och utförts inom ramen för de verksamheten i Gislaved Energi Koncern AB, under , har varit förenlig året i form av ägardialog med bolaget föreslås kommunstyrelsen fa beslut Genom bolagsordning och ägardirektiv beslutar kommunfullmäktige om vilket kompetensprinciper som ska gälla för bolaget. verksamhet bedrivs i enlighet med gällande bolagsordning och ägardirektiv. kommunalt ändamål som bolagets verksamhet ska ha samt vilka kommunala Kommunstyrelsen ska genom sin uppsikt över bolaget säkerställa bolagets den kommunala kompetensen ska kommunstyrelsen lämna förslag på lämpliga ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. Om kommunstyrelsen konstaterar ett bolag bedriver verksamhet i strid mot under föregående kalenderår har varit förenlig med det fastställda kommunala åtgärder till kommunfullmäktige. som avses i kommunallagen lo kap. 2, årligen pröva om bolagets verksamhet Enligt 6 kap. 9-lO kommunallagen ska kommunstyrelsen, för varje aktiebolag bolagsform. Ar 2013 förstärktes kommunstyrelsens uppsiktsplikt över kommunala bolag i och med bestämmelserna 6 i kap. 9-lO infördes i kommunallagen som ställer krav på hur kommunstyrelsen ska fullgöra sin uppsiktsplikt över kommunala bolag. verksamheten. Denna uppsiktsplikt omfar även verksamhet som bedrivs i Kommunstyrelsen är skyldig ha uppsikt över den kommunala befogenheterna. Energi Koncern AB under 2017 har varit förenlig med det fastställda bolaget föreslås kommunstyrelsen fa beslut verksamheten i Gislaved den uppsikt som kommunstyrelsen i övrigt utfört i form av ägardialog med kommunala ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala

19 med det fastställda kommunala ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. Gislaved Energi Koncern AB har under utfört sitt uppdrag förenligt Ks 191 (forts.) (37) Luster res sig atur Utdragsbestyrkande Kommunstyrelsen

20 Beslutsunderlag bidrag på 6 tkr för arrangemanget. ett bidrag av kommunstyrelsen på 6 tkr. Den totala kostnaden är 1 2 tkr. Ansökan om evenemangsbdrag, Gislaved Handel Ks 192 Dnr: KS.2018.l (37) Den maj arrangeras Gisledagarna. En större kostnad dessa dagar är kostnaden för hyra av och tömning av toaletter. Gislaveds Handel ansöker om Kommunstyrelseförvaltningen föreslår Gislaveds Handel inte beviljas ett (jfr yd lus rares s natur Utdragsbestyrkande Gislaveds Handel Gisledagarna. inte bevilja Gislaveds Handel ett bidrag på 6 tkr för arrangemanget och finner kommunstyrelsen beslutar enligt detta. Ordföranden ställer proposition på Maria Gullberg Lorentssons (M) yrkande Propositionsordning beslutas idag. Maria Gullberg Lorentsson (M): Att ärendet inte ska vara beredande utan Yrkande Ansökan om evenemangsbidrag Gislaveds Handel, daterat den 26 april 2018 Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 1 3 maj

21 (37) med årsredovisningslagen och ger en rättvisande bild av förbundets resultat Av revisionsberättelsen framgår årsredovisningen har upprättats i enlighet revisionsberättelse för Arets resultat är 74,5 tkr. Finnvedens Samordningsförbund har lämnat årsredovisning och samordningsförbund Årsredovisning och revisionsberättelse 2017 för Finnvedens Ks 193 Dnr: KS /9(a luster res si natur Utdragsbestyrkande 9 Kommunstyrelsen bevilja styrelsen ansvarsfrihet för räkenskapsåret Finnvedens samordningsförbund, samt fastställa resultat- och balansräkning enligt årsredovisning för Kommunfullmäktige beslutar Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige överlämna ärendet till kommande sammanträde med följande förslag: Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 1 3 maj mars 2018 Finnvedens Samordningsförbund, följebrev daterat den 29 mars Finnvedens Samordningsförbund, revisionsberättelse för 20 7, 1 daterat den 26 Finnvedens Samordningsförbund årsredovisning Beslutsunderlag Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar. och ställning i enlighet med god redovisningssed i Sverige.

22 GISLAVEDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (37) Ks 194 Dnr: KS Arsredovisning och revisionsberättelse för Mediacenter i Jönköpings län Ärendebeskrivni ng Mediacenter i Jönköpings län har lämnat årsredovisning och revisionsberättelse för Arets resultat är 438 tkr. Av revisionsberättelsen framgår årsredovisningen har upprättats i enlighet med årsredovisningslagen och ger en rättvisande bild av resultat och ställning i enlighet med god redovisningssed i Sverige. Förvaltningsberättelsen är förenlig med årsredovisningens övriga delar. Besi utsu nderlag Följebrev daterat den 18 april Förbundschefen har ordet, daterat den 18 april Verksamhetsberättelse 2017 Förvaltningsberättelse Revisionsberättelse daterad den 18 maj 2018 Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 13 maj 2018 Kommunstyrelsen beslutar överlämna ärendet till kommande sammanträde med följande förslag: Kommunstyreisens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar fastställa resultat- och balansräkning enligt årsredovisning för Mediacenter i Jönköpings län, samt bevilja direktionen ansvarsfrihet för räkenskapsåret Kommunstyrelsen 1istfares / sigpatu r Utdrasbestyrkande

23 i jönköpings län senast 14 september. till medlemmarna i kommunalförbundet Mediacenter i jönköpings län. Samråd inför fastställande av Mediacenters jönköpings läns budget 2019 Ks 195 Dnr: KS.2018.l (37) Mediacenter i Jönköpings län har översänt förslag till budget för samråd Medlemskommunernas beslut och eventuella synpunkter sänds till Mediacenter (Y 1%c Ius rares si natur Utdragsbestyrkande Kommunstyrelsen tillstyrka Mediacenter i jönköpings läns budgetförslag Kommunfullmäktige beslutar Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige an: överlämna ärendet till kommande sammanträde med följande förslag: Följebrev till samråd, daterat den 4 maj Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 1 3 maj Bitaga Bilaga 3 Budgetförslag Beslutsunderlag kompetensområde. främja samverkan och ge service inom området ljud, film, media, IT-pedagogik och elektronik. Kommunalförbundet fungerar också som ledarskapsstöd för kommunalförbund och har till syfte tillvarata kommunernas intressen, Kommunalförbundet Mediacenter i Jönköpings län är sedan 2006 ett eget lärande och utveckling gentemot medlemmarna inom ramen för sitt kostnad med IS tkr. (773 tkr 2018 och 788 tkr 2019) medlemsavgiften inför För Gislaveds kommun innebär förslaget en ökad 1 budgetförslaget framgår Mediacenter har för avsikt höja Målsättningar och ekonomisk 3 årsplan

24 GISLAVEDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (3 7) Ksl96 Dnr:KS.20l8.1l Ansökan om evenemangsbidrag till Västbo-loppet i Burseryd 2018 Burseryds IF ansöker om få ett evenemangsbidrag på 75 tkr för arrangera cykelloppet Västboloppet. Västboloppet är ett cykellopp med Swe Cup status. Loppet lockar Sveriges cykelelit. Kommunstyrelseförvaltningen föreslår Burseryds IF inte beviljas ett bidrag på 75 tkr för arrangera cykelloppet Västboloppet Beslutsunderlag Ansökan evenemangsbidrag Burseryds IF daterat den 9 maj Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 22 maj Yrkande Gunnel Augustsson (S): Att bevilja ett bidrag på 30 tkr till Burseryds IF för arrangera cykelloppet Västboloppet Lennart Kastberg (KD): Bifall till Gunnel Augustssons (5) yrkande. Inga-Maj Eleholt (C): Att bevilja ett bidrag på 75 tkr till Burseryds IF för arrangera cykelloppet Västboloppet Marie Johansson (S): Att ärendet inte ska vara beredande utan beslutas idag. Propositionsordning Ordföranden ställer proposition på sitt egna yrkande om ärendet ska beslutas idag och finner kommunstyrelsen beslutar enligt detta. Ordföranden ställer därefter proposition på Gunnel Augustssons (5) yrkande och Inga-Maj Eleholts (C) yrkande och finner kommunstyrelsen beslutar enligt Gunnel Augustssons (S) yrkande. bevilja ett bidrag på 30 tkr till Burseryds IF för arrangera cykelloppet Västboloppet Reservationer Inga-Maj Eleholt (C) och Håkan Josefsson (C) reserverar sig till förmån för sitt egna yrkande. Burseryds IF Ekonomiavdelningen Jus erares signatur Utdragsbestyrkande

25 GISLAVEDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (37) Ks 197 Dnr: KS.2018.I Revidering av fastighet- och servicenämndens reglemente Fastighet- och servicenämnden har den 24 april beslutat föreslå kommunfullmäktige fastställa Reglemente för fastighet- och servicenämnden med två föreslagna tillägg samt en föreslagen ändring om längsta hyrestid. En översyn av reglementet har gjorts och nämnden föreslår tillägg i fastighetoch servicenämndens reglemente i enlighet med skrivningarna i kommunfullmäktiges dokument Ekonomiska styrprinciper fastställt den 14 december Nämnden föreslår punkt Investeringsprocess för fastighet/lokaler och övriga anläggningar samt punkt Effektiv lokalförsörjning infogas i reglementet. Nämnden har också konstaterat det i kommunfullmäktiges ekonomiska styrprinciper punkt 7.3 Externa hyresavtal står Hyreskontrakt får tecknas av fastighet- och servicenämnd med en varaktighet på högst 1 0 år. 1 fastighetoch servicenämndens reglemente är tiden för nämnden hyra in lokaler angiven till högst 5 år. För få lika lydelse föreslår fastighet- och servicenämnden skrivningen i nämndens reglemente anges till tio år. Besi utsunderlag Fastighet- och servicenämnden den 24 april 20 18, 28 Förslag till Reglemente för fastighet- och servicenämnden daterat den 24 april 2018 Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 1 1 maj överlämna ärendet till kommande sammanträde med följande förslag: Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar anta reglemente för fastighet- och servicenämnden daterat den 24 april Kommunstyrelsen J,räres ( si natur Utdrasbestyrkande /j4 /,

26 SmålandsTurism AB har översänt förslag till verksamhetsplan för och förslag till budget räknas bort från förslaget. Verksamhetspian med budget, Smålands Turism AB Ks 198 Dnr: KS Smålands Turism AB ägs av Region jönköpings län och de tretton kommunerna i länet. Smålands Turism AB:s förslag till verksamhetsplan med (37) budget 2019 innehåller ett förslag med indexuppräkning. Gislaveds kommun har fått del av denna indexuppräkningen 2019 inte kommer ske utan (g j2zi 1us,trares signatur Utdragsbestyrkande Kommunfullmäktige (meddelande) Smålands turism budget , förutom den delen med indexuppräkning. Smålands Turism AB tillstyrka Smålands Turism AB:s verksamhetsplan med budget och Marie-Louise Dinäss (S): Bifall till förslaget. Anton Sjödell (M) med instämmande av Håkan Josefsson (C), Peter Bruhn (MP) Yrkande BesI utsu nderlag Verksamhetsplan för Smålands turism Kommunstyrelseförvaltningens förslag är tillstyrka Smålands Turism AB:s verksamhetspian med budget 2019, förutom indexuppräkningen.

27 priset ska vara på kronor, och villkoren för priset ska uppfylla krav som utmärkt sig för sitt integrationsarbete där detta grundas i ett socialt och Curt Vang (K) har den 7 februari lämnat en motion om inrättande av ett Svar på motion om inrättande av ett solidaritetspris Ks 199 Dnr: KS (3 7) solidaritetspris. Motionären yrkar på kommunfullmäktige ger fritidsnämnden i uppdrag utforma priset och varje år utse en idrottsförening egalitärt tänkande kring alla människors lika värde. 1 motionen föreslås & i i 1tierares ignatur Utdragsbestyrkande Kommunfullmäktige februari avslå motionen om inrättande av ett solidaritetspris, daterad den 7 Kommunfullmäktige beslutar Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Dinäss (S): Bifall till förslaget. Anton Sjödell (M) med instämmande av Håkan Josfesson (C) och Marie-Louise Yrkande Kommunstyrelsen den II mars 2014, 94 Kommunstyrelsen den 22oktober2014, 407 Fritidsnämnden den 23april2014, 12 Kommunstyrelsen den 4 november 2014, 434 Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 20 april Kommunstyrelsen den IS maj 2018, 173 Motion om inrättande av ett solidaritetspris, daterad den 7 februari 2014 Kommunfullmäktige den 27 november 2014, 27 Beslutsunderlag kriterier och omfning av dessa. Detta arbete kommer inledas under ny fullmäktigeberedning inrättas med fokus på frågor kring demokrati och utveckling och däribland demokratifrågor. Under 2019 kommer dessutom en samhällsutveckling. Mot bakgrund av detta behöver kommunen ta ett nytt och innan det är färdigställt föreslås inga nya priser inrättas då det inte kan under tiden som har gått har en ny avdelning inrättats som arbetar med hållbar grepp kring samtliga priser och utmärkelser som utdelas för se över Kommunstyrelseförvaltningen har återigen berett ärendet och konstaterar säkerställas detta görs utifrån ett helhetsperspektiv. ärendet för vidare beredning av vilken krets av föreningar som ska kunna som har behandlats av kommunfullmäktige den 27november2014. Kommunfullmäktige beslutade vid detta sammanträdet återremittera Kommunstyrelsen har remitterat motionen till fritidsnämnden för yttrande och omfas av solidaritetspriset. kommunstyrelseförvaltningen har därefter tagit fram ett förslag till motionssvar värde. på solidaritet och samhällsintegrerande strävan, på jämlikhet och på allas lika

28 Ks 200 Dnr: KS Gislaveds kommun tillsammans med Gislaved Energi utreder en biogasanläggning kommunen. i framställning av biogas i Gislaveds kommun. Motionären menar mängden möjlighet till en etablering av en biogasanläggning. Han yrkar därför Svar på motion om satsa på biogas i Gislaveds kommun (37) Lars-Ove Bengtsson (C) har den 24 januari 2016 lämnat in en motion om lantbruk med nötkreatur samt den kommande matavfallsinsamlingen ger miljötillstånd för en biogasanläggning lokaliserad till kommunens före detta mellan Region Jönköpings län och kommunerna med bland annat ett åtagande Biogasutveckling ingår som angelägen del i Gislaveds kommuns klimat- och Biogas för studera möjligheterna från dagens förutsättningar realisera anläggningen. Utredningen har också i uppdrag studera utvecklade former av biogasanläggningar med tanke på nya förutsättningar och behov. Biogas, Gislaved Energi och Gislavedshus. Utredningen bistås av externt Med hänvisning till pågående utredningsarbete föreslår lus rares signatur Utdragsbestyrkande kommunstyrelseförvaltningen motionen ska anses som besvarad. konsu Itstöd. Utredningen tar utgångspunkt i det koncept som redan finns i form av Reftele energistrategiska arbete. Gislaveds kommun har en mycket tydlig ambition om Utredningen drivs av Gislaveds kommun och övriga aktörer utgörs av Reftele under 2018 en utredning om en framtida biogasutveckling i Gislaveds kommun. vara delaktig i ta fram biogaslösningar i kommunen. Därför genomförs Länstrafiken kommer använda biogas som drivmedel i större området vilket ger möjlighet till ytterligare en potentiell substratkälla. En subventionerad utländsk biogas. Regionalt och lokalt så har också särskilda stöd för just gödselbaserad biogasfrarnställning. Samtidigt så påverkas den svenska biogasproduktion negativt av bland annat inflöde av kraftigt transportsystem, ett omfande investeringsstöd, klimatklivet, samt även förutsättningar förändrats. Insamling av matavfall kommer inledas i GGVV överenskommelse om långsiktig biogasöverenskommelse håller på träffas De allmänna förutsättningarna för biogasproduktion har i viss mån förändrats; omfning. De lokala förutsättningarna kan också ha förändrats, vilka gasbehov som finns i området eller andra avsättningsmöjligheter. nationellt med tydligare långsiktiga mål om fossilfria energi- och etablera en biogasproduktion. Företaget ansökte om och fick 2010 lantbrukarinitiativet Reftele Biogas AB under en längre tid verkat för avloppsreningsverk i Reftele. Det var dock inte klart med vad gasen skulle den goda tillgången på stallgödsel i Refteleområdet. Där har användas till. Gislaveds kommun var delaktigt i försöken hitta bärkraftiga lösningar för avsättning av gasen men försöken har inte lyckats. Att starta en biogasproduktion i Gislaveds kommun har varit starkt knutet till för beredning. Kommunfullmäktige har remitterat motionen till kommunstyrelseförvaltningen

29 GISLAVEDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (37) Ks 200 (forts.) BesI utsu nderlag Motion om satsning på biogas i Gislaveds kommun, daterad den 24 januari 2016 Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 25 april Kommunstyrelsen den 15 maj 2018, 172 Yrkande Håkan josefsson (C) med instämmande av Maria Gullberg Lorentsson (M), Marie-Louise Dinäss (S) och Peter Bruhn (MP): Bifall till förslaget. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar motionen om satsa på biogas i Gislaveds kommun, med hänvisning till pågående utredningsarbete, ska anses besvarad. Kommunfullmäktige 1uster res signatur 17X7L4A Utdragsbestyrkande

30 företag i kommunen ha tillgång till fiber år Enligt beslut i Enligt Gislaveds kommuns bredbandsstrategi ska minst 90 % av alla hushåll och Reftele kommunal borgen för 6 miljoner kronor ( kr) för utbyggnad av lokalt Anderstorp Fiberförening Ekonomisk Förening har ansökt om Ansökan om kommunal borgen, Reftele Anderstorp Fiberförening Ekonomisk Förening Ks20l Dnr:KS.2018.ll (37) fibernät. lus rares sign tur Utdragsbestyrkande Kommunfullmäktige Håkan Josefsson (C) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet. Jäv bidraget. borgen är gällande fram tills en månad efter länsstyrelsen betalat ut maximalt 6 mnkr avseende byggnadskreditiv under byggperioden, samt bevilja Reftele Anderstorp fiberförening, ekonomisk förening borgen på Kommunfullmäktige beslutar Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Inga-Maj Eleholt (C) med instämmande av Anton Sjödell (M), Peter Bruhn (MP), Anders Gustafsson (SD) och Gunnel Augustsson (S): Bifall till förslaget. Yrkande BesI utsu nderlag Ansökan om kommunal borgen från Reftele Länsstyrelsens beslut om stöd daterat den 2 1 juni Södra Hestra Sparbank lånelöfte daterad den 26 april 2018 Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 22 maj Ekonomisk Förening Kommunfullmäktige den 26 maj 2016, 85 ( kr). Borgensåtagandet täcker den kredit Reftele lånelöfte till Reftele Anderstorp varefter slutligt bidrag betalas ut efter cirka sex månader. Anderstorp Anderstorp fiberförening fiberförening om 6 miljoner kronor förskott, under förutsättningar länsstyrelsens krav uppfylls. Medlemmarna kommer sammanlagt bidra med ett insatskapital om ca 6 mnkr. Det slutliga från länsstyrelsen erhållas med 60 %, ca 13 mnkr, varav 1 mnkr utbetalas i Projektets kostnad beräknas till ca 23 mnkr. Bidrag kommer enligt beslut under hösten och måste vara slutredovisat till länsstyrelsen senast finansieringsbehovet utgör ca 3 mnkr. Södra Hestra Sparbank har gett ett fiberförening ansökt om hos Södra Hestra Sparbank. Projektet påbörjades kommunfullmäktige den 26 maj 2016 finns möjlighet för fiberföreningar ansöka om kommunal borgen för finansiering av utbyggnad av fiber.

31 företag och organisationer i Gislaveds kommun. Den digitala agendan ska visa verksamheternas utveckling genom digitalisering. Kommunala Digitala Agendan har till syfte stötta förvaltningarna i utveckla sin verksamhet genom digitalisering. Den ska underlätta för invånare, Kommunal Digital Agenda, KDA Ks 202 Dnr: KS (37) Agendan ska förmedla en gemensam framtidssyn för möta kommunens viljeinriktning och pekar ut områden som vi ska fokusera på under luster res si natur Utdrasbestyrkande Avd, för verksamhetsstöd Samtliga förvaltningar anta Kommunal Digital Agenda daterad den 27 april Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 20 april 2018 Kommunstyrelsen den IS maj 2018, 169 Kommunal Digital Agenda daterad den 27 april Remissvar från räddningstjänsten, bygg- och miljöförvaltningen, fastighet- och serviceförvaltningen och barn- och utbildningsförvaltningen Beslutsunderlag digitalisering tar beslut samt prioritering av ärenden. förvaltningsmodell: Behovsfångsten fångar upp verksamheters behov och beredningsgruppen för Förvaltningsmodellen följer behovsfångsten samt årshjulet för budgethantering. Digitaliseringsprocessen är vår styrningsmodell som stimulerar till verksamhetsutveckling och består utav en behovsfångst och en fram förslag till prioriterade insatser via behovsfångsten som är en del av utvecklingen berör kommunens verksamhet som helhet. tydliga prioriterade områden som bas tar beredningsgruppen för digitalisering kommundirektörens stöd för beslut om frågor som rör digital utveckling. Med representanter från kommundirektörens ledningsgrupp och är Beredningsgruppen för digitalisering är ett internt råd och består av digitaliseringsprocessen och hanterar frågorna på ett centralt sätt då

32 GISLAVEDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (37) Ks 203 Dnr: KS l Uppföljning av internkontroll 2017, kommunstyrelsens egna Ärendebeskrivni ng Kommunfullmäktige beslutade om intern kontroll för Gislaveds kommun. Enligt 5 i Reglemente för intern kontroll för Gislaveds kommun har respektive nämnd det yttersta ansvaret för den interna kontrollen inom respektive verksamhetsområde. Den enskilda nämnden tillser : En organisation upprättas för den interna kontrollen inom respektive verksamhetsområde. Regler och anvisningar antas för den interna kontrollen. 1 det av Kommunfullmäktige antagna reglementet för intern kontroll framgår av 8 nämnden skall löpande eller i samband med årsredovisningens upprättande, rapportera resultatet av upp fbljningen av den interna kontrollen inom nämnden till Kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen lämnar en försenad uppföljning av intern kontrollplan Redovisning av uppföljning enligt internkontrollplan har upprättats. Av de 14 kontrollmoment som planerades har 13 genomförts. Av redovisningen framgår kontroll av externa licenser inte har kunnat göras då det är okänt vilka licenser som avsågs när man upprättade intern kontrollplan för l två kontroller har brister hittats. Vid kontroll av avtalstroheten hittades brister i kontrollen och en åtgärdsplan är upprättad. Vid kontroll om förvaltningarna har upprättat en handlingspian för informationssäkerhet hittades brister på sex av nio förvaltningar. 1 den nya förvaltningsövergripande handlingsplanen för informationssäkerhet kommer stödet fokusera på de förvaltningar som inte har handlingspianer. Bedömning Antal Inga avvikelser har hittats i kontrollen 5 Ingen anmärkningsvärd avvikelser har hittats i 6 kontrollen. Vissa_mindre_åtgärder_är_gjorda. Ingen kontroll har gjorts Brister har hittats i kontrollen. Atgärder är pågående 2 eller planeras. Ett förslag till internkontrollplan 2018 har upprättats. BesI utsu nderlag Uppföljning av kontrollmoment 2017 Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 25 april Kommunstyrelsen den IS maj 2018, 170 godkänna kommunstyrelseförvaltningens förslag till uppföljning av kommunstyrelsens kontrollmoment och åtgärder enligt bilaga. :Y7 1 usterars s)natur Utdragsbestyrkande

33 Enheten för kvalitet och verksamhetsutveckling Ks 203 (forts.) (37) ( 7Y t/j Iustres signatur Utdragsbestyrkande

34 GISLAVEDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (37) Ks 204 Dnr: KS Internkontrollplan 2018 kommunstyrelsen Ärendebeskrivni ng Förslag till internkontrollplan har upprättats. 1 planen finns förslag på de områden som ska granskas under Kommunstyrelsen kommer få en uppföljningsrapport av kontrollresultat i samband med bokslutet för Av uppföljningsrapporten kommer framgå om brister framkommit vid kontrollen och om åtgärder har vidtagits. BesI utsu nderl ag Förslag till nya interkontrollmoment Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 25 april Kommunstyrelsen den 15maj 2018, 171 Kommunstyrelsen beslutar godkänna kommunstyrelseförvaltningens förslag till internkontrollplan Enheten för kvalitet och verksamhetsutveckling (Y Jutare signatur Utdrasbestyrkande

35 godkänna redovisningen..12 Utseende av dataskyddsombud AvdeIningsrhf, KS Anmälan om delegationsbeslut Ks 205 Dnr: KS.20I (37) : (J4C lusterares signatur Utdragsbestyrkande

36 GISLAVEDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL (37 Ks 206 Dnr: KS.2018.I Meddelanden Sveriges Kommuner och Landsting Cirkulär 18:09 Cirkulär 18:19 Kulturnämnden Aterkoppling ekonomiska åtgärder Kulturnämndens delegationsordning Fritidsnämnden Fritidsnämndens delegationsordning Kommunstyrelsens näringsutskott Protokoll Kommunstyrelsens allmänna utskott Protokoll Kommunstyrelsens personalutskott Protokoll AB Gislavedshus Protokoll Vaggeryds kommun Val av ombud till föreningsstämma för Gnosjöregionens Näringslivsråd godkänna redovisningen. 1usterares sipatur Utdragsbestyrkande ( 3

37 GISLAVEDS KOMMUN SAMMANTRÅDESPROTOKOLL (37) Ks 207 Dnr: KS Informationer Atrnc Lennart Kastberg informerar från årsmötet med Ätrans venråd. virrnrd Resök Kiriini Ordföranden informerar om åtta representanter från Kiruna kommun besökt Gislaved den maj. Frågor kring näringslivsutveckling, chefsutveckling och kommunens styrmodell diskuterades och det gjordes också studiebesök på Isaberg Mountain resort och Anderstorps motorbana. frn Knnfrtns kring styrning cwh Idning Kommundirektören informerar om Gislaveds kommun arrangerar en konferens kring styrning och ledning i Gislaveds kommun den 1 juni 2018 och redogör för programmet för dagen. 150 deltagare är anmälda. Affirsrrer 701R Ordföranden stämmer av kring upplägget för Affärsracet som anordnas den maj. Frirkkhnkpn Tommy Stensson informerar om Fritidsbanken som fritidsförvaltningen håller på starta upp. Fritidsbanken kommer fungera som ett slags bibliotek med sport- och fritidsutrustning som kommer lånas ut gratis till alla som vill röra på sig. Just nu pågår insamling av utrustningar. Har man saker som man inte längre har användning för kan dessa lämnas in på Gisle sportcenter. Fritidsbanken kommer öppns i Gisleområdet under hösten. Kommunstyrelsen beslutar lägga informationen till handlingarna. justpes si aju Utdrasbestyrkande