r GISLAVEDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Räddningsnämnden för Gislaveds och Gnosjö kommuner Sammanträdesdatum

Transkript

1 r GISLAVEDS KOMMUN Räddningsnämnden för Gislaveds och Gnosjö kommuner Sammanträdesdatum Plats och tid Kommunhuset i Gislaved, tisdagen den 13juni 2017, kl Beslutande Niclas Palmgren (M) ordf. Tommy Stensson (5), tjänstgörande Carina Johansson (C) Kristine Hästmark (M) Stig Axelsson (S), tjänstgörande Nicklas Huuva (KD) ersättare ersättare för Marie Johansson (S) för Markus Kauppinen (S) Övriga deltagande Johan Nilsson, räddningschef Johan Rönmark, enhetschef Thomas Svensson, personalföreträdare Yvonne Thelin Karlsson, nämndsekreterare Utses att justera J usteringens plats och tid Stig Axelsson Underskrifter Sekreterare Paragrafer Ordförande justerande Stig Axelsson Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift 4; Kommunstyrelsekontoret ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. justeringen har tillkännagivits genom anslag. Räddningsnämnden för Gislaveds och Gnosjö kommuner 13 Paragrafer Datum för anslags nedtagande Maria ThoruD /

2 GISLAVEDS KOMMUN Sammanträdesdatum Sida (14 ) Rn 18 Dnr: RN Anmälan om delegationsbeslut 1.1 Beslut om föreläggande och förbud enligt nämndslista st Tillstånd brandfarlig vara 2 st Tillstånd explosiv vara 1 st tillsvidareanställning brandman deltid 1 st tillsvidareanställning brandman heltid 4 st provanställning 6 mån brandman deltid 2 st visstidsanställningar, lagsamordnare 1 Beslut om föreläggande och förbud, Skorstensfejarmästaren beslutar att godkänna redovisningen. 54 usterares signatur(j(7

3 GISLAVEDS KOMMUN Sammanträdesdatum Sida Rn 19 Dnr: RN Händelsestatistik 2016 Ärendebeskrivning Räddningstjänsten har analyserat händelsestatistiken för och sammanställt denna i en översiktlig rapport. Rapporten sammanfattar året utifrån de vanligaste händelsetyperna samt även statistik för vissa händelsetyper från och framåt. Besi utsu n den ag Räddningtjänstens rapport om händelsestatistik , daterad den 29 maj Räddningstjänstens tjänsteskrivelse daterad den 24 maj beslutar att anta rapporten för händelsestatistik Expedieras till: Räddningstjänsten, Johan Rönmark usterares sinatur()y/)

4 GISLAVEDS KOMMUN Sammanträdesdatum Sida (14) Rn 20 Dnr: RN Utredning kring brandskyddskontroll i GGV Ärendebeskrivni ng Enhetschef Johan Rönmark redogör för ett första utkast till utredning gällande förslag till samverkan mellan Gislaved-Gnosjö och Värnamo kommuner kring brandskyddskontroller. Arendet kommer att diskuteras vidare vid kommande sammanträde som hålls i Värnamo den 22 augusti 201 7, kl beslutar att lägga informationen till handlingarna. lusterares sinatur(y/] jf

5 (I4 Planeringsdirektivet omfattar budgeten för samt en plan för de investeringar som behövs för planeringsdirektivet klart. Planeringsdirektiv 2018, med plan Ärendebeskrivning Rn 21 Dnr: RN Då målformuleringen från nämnden inte är klar är inte heller Sammanträdesdatum Sida lusterares signatur Räddningschef Ordföranden Expedieras till: planeringsdirektiv 2018, med plan att delegera till ordföranden att i samråd med vice ordföranden godkänna beslutar Planeringsdirektiv för räddningstjänsten, med plan Räddningstjänstens tjänsteskrivelse daterad den 7 juni 2017 Beslutsunderlag Ledamöterna diskuterar förslag till mål 2018 för räddningstjänstens verksamhet. GISLAVEDS KOMMUN Kairos Futures framtidsstudie gällande räddningstjänsten V. ordföranden

6 Sammanträdesdatum Sida deltidskårerna och lösa problematiken med rekryteringen till deltidsstationerna. Rn 22 Dnr: RN nya avtalet, RIB 17. En annan fråga som diskuterades var hur man ska utveckla Ordföranden och räddningschefen informerar från ett möte som har hållits Ärendebeskrivning Avtal Räddningstjänst i beredskap, RIB (l4 med deltidsbrandmännen i Gislaved-Gnosjö kommuner för att diskutera det lusterares signatur att lägga informationen till handlingarna. beslutar GISLAVEDS KOMMUN

7 För att kunna möta behovet av att arbeta på en ort och bo på en annan har en - Extra FIP-bil pågår: Det finns ett behov av att rekrytera fler deltidsbrandmän. Följande arbeten Ärendebeskrvning Rekrytering av deltidsbrandmän Rn 23 Dnr: RN På de flesta av räddningstänstens deltidsstationer råder det brist på personal. Sammanträdesdatum Sida (14) lusterares signatur Niclas Palmgrens (M) yrkande. Carina Johansson (C) med instämmande av Nicklas Huuva (KD): Bifall till rekryteringskampanj enligt planering, att utökningen ska ske inom befintlig samt utfallet av införandet av den extra FIP-bilen och rekryteringskampanjen. november ska återrapportera de ekonomiska omfördelningarna till nämnden budget, samt att räddningschefen på räddningsnämndens sammanträde i arbete som är planerat, att uppdra till räddningschefen att genomföra en Niclas Palmgren (M): Att på prov utöka verksamheten med en FIP-bil enligt det Yrkande Räddningstjänstens tjänsteskrivelse daterad den 7 juni Beslutsunderlag effektivaste sättet att få in ny personal. Här gör många inom organisationen ett bra jobb. deltidsorganisationen. Det är den direkta personliga kontakten som är det alla inom en ort eller till en riktad målgrupp. Just nu pågår ett arbete med att få fram ett bra material för direktutskick till med på de larm som är lämpliga. De arbetsrättsliga möjligheterna undersöks person på en prova på anställning. Tanken är att vederbörande ska klara de under sommaren. mest basala anställningstesterna, inte vara bunden av en beredskap och åka undersöker räddningstjänsten och HR-avdelningen möjligheten anställa en För att minska den mentala trappan att arbeta som deltidsbrandmän - Praktikanttjänst - Rek,yteringskampanjer - Personlig 1 princip sker alla rekryteringar av nuvarande personal inom rekrytering störst. upptagningsområdet för de stationer där rekryteringsproblematiken är som Det kan komma att behövas fler FIP-bilar för att kunna utöka om denna brandman åker från hemmet till skadeplats utan att vara tvungen att åka via brandstationen. en brandmanna-fip, vilket medför att upptagningsområdet kan bli något större extra FIP-bil införskaffats och kommer att placeras i Hestra på prov. Det blir GISLAVEDS KOMMUN

8 GISLAVEDS KOMMUN Sammanträdesdatum Sida (14) Rn 23 (forts.) beslutar att att att på prov utöka verksamheten med en FIP-bil enligt det arbete som är planerat, uppdra till räddningschefen att genomföra en rekryteringskampanj enligt planering, utökningen ska ske inom befintlig budget, att räddningschefen på räddningsnämndens sammanträde i november ska återrapportera de ekonomiska omfördelningarna till nämnden samt utfallet av införandet av den extra FIP-bilen och rekryteringskampanjen, samt att i övrigt godkänna informationen. Expedieras till: Räddningschefen lusterares signatur (J

9 (14 ) västentlighetskonsekvensanalys som gjorts. Här lyfts särskilt två områden fram ett förslag till ny internkontrollplan för Detta förslag baseras på den styrning ska fungera på ett effektivt sätt används internkontrollplaner. och 1 med arbetet med att införa en ny styrmodell har räddningstjänsten tagit fram För att uppnå en god ekonomisk hushållning och att verksamhetens mål och Ärendebeskrivning Internkontrollplan 2017 Rn 24 Dnr: RN Sammanträdesdatum Sida 1usterares signatur Räddn i ngschefen Expedieras till: att anta förslaget på ny intern kontrollplan beslutar Räddningsnämnden den Il april 2017, 15 Räddningstjänstens tjänsteskrivelse daterad den 30 maj lnternkontrollplan för räddningstjänsten 2017 Beslutsunderlag återremittera ärendet för komplettering av internkontrollplanen. Räddningsnämnden behandlade ärendet den 1 1 april 2017 och beslutade då att Brister åtgärdas i tid och på ett korrekt sätt. RIB personal, numerär och rätt kompetens på befälen. Kontroll av att framtagna rutiner för material och fordon följs. som är viktiga att kontrollera under GISLAVEDS KOMMUN

10 Rn 25 Dnr: RN ökad - lägre kostnader för hyra Burseryd i (budgeterade för en genomförd Ärendebeskrivning Ekonomisk avrapportering 2017 Sammanträdesdatum Sida Avvikelser från budget är I0(14 l Räddningstjänstens prognos för året är att fastlagd budget följs. bemanning i början av året ombyggnation) lusterares signatur S Utdrasbestyrkande att godkänna informationen. beslutar året. Den övergripande bedömningen är att lagd budget kommer att följas under GISLAVEDS KOMMUN

11 GISLAVEDS KOMMUN Sam manträdesdatum Sida 1(1 4 Rn 26 Brandstation i Burseryd Dnr: RN Ärendebeskrivning Det har under en längre tid pågått ett arbete med att hitta en ny lokal för brandstation i Burseryd. Lokalen där brandstationen ligger idag såldes för ett år sedan. Fastighet- och servicenämnden ansvarar för ärendet. Yrkande Niclas Palmgren (M): Att påtala till fastighet- och servicenämnden att lokalfrågan i Burseryd måste lösas skyndsamt. Carina Johansson (C): Bifall till Nicias Palmgrens (M) yrkande. beslutar att påtala till fastighet- och servicenämnden att lokaifrågan i Burseryd måste lösas skyndsamt. Expedieras till: Fastighet- och servicenämnden lusterares signatur

12 yttrandet baseras på mer övergripande frågor. Rn 27 Dnr: RN.2017.l 1 till fördjupad överssiktsplan (FÖP) för Smålandstenar/Skeppshult. Förslaget har nu skickats på remiss till samtliga nämnder för yttrande senast den 2 juli Sammanträdesdatum Sida Under och har kommunstyrelseförvaltningen utarbetat ett förslag för SmälandsstenarlSkeppshult Ärendebeskrivning Yttrande över samråd - Förslag till fördjupning av översiktsplanen (14) Räddningstjänsten har aktivt deltagit i framtagandet av FÖP vilket gör att Mil jökonsekvensbeskrivning, daterad lo maj usterares signatur (J(fJ Kommun styrelsen Expedieras till: kommunstyrelsen i Gislaveds kommun. att anta räddningstjänstens yttrande som sitt eget och översånda detta till beslutar Räddningstjänstens yttrande, daterat den 29 maj Räddningstjänstens tjänsteskrivelse daterad den 29 maj 2017 Samrådsupplaga plankarta daterad den 24 april 2017 Besi utsu nderl ag GISLAVEDS KOMMUN

13 GISLAVEDS KOMMUN Räddningsnamnden för Gislaveds och Gnosjö kommuner Sammanträdesdatum Sida (14) Rn 28 Dnr: RN.20l7.2 Meddelande Sveriges Kommuner och Landsting Cirkulär 17022, Sotningsindex 2017 beslutar att godkänna redovisningen. lusterares signatur (Jo

14 GISLAVEDS KOMMUN Sammanträdesdatum Sida (14) Rn 29 Dnr: RN.2017.l Informationer Överläggning med Virnmn Ordföranden informerar från överläggning med Värnamo där man diskuterat ett större samarbete kring räddningstjänstfrågor. Bred 1hrinden Räddningschefen informerar om släckningsarbetet vid Bredarydsbranden där styrkor från Gislaved-Gnosjö räddningstjänst deltog under sex dagar. Fnrlingi ivtiler med SOS Räddningschefen informerar om att man avser förlänga alarmeringsavtalet med SOS alarm. beslutar att lägga informationen till handlingarna. lusterares signatur ()( )