GISLAVEDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL. Räddningsnämnden för Gislaveds och Gnosjö kommuner

Transkript

1 GISLAVEDS KOMMUN Räddningsnämnden för Gislaveds och Gnosjö kommuner Plats och tid Räddningsstationen Mossarp, torsdagen den 17 mars 2016 kl Beslutande Niclas Palmgren (M) ordf. Marie Johansson (S) Arne Ottosson (M) Stig Axelsson (S) tjänstgörande ersättare för Markus Kauppinen (S) Nicklas Huuva (KD) Ovriga deltagande Johan Nilsson, räddningschef Yvonne Thelin Karlsson, nämndsekreterare Thomas Svensson, personalföreträdare, Stefan Tengberg, ekonomichef, 19 Daniel Karlsson, enheten för utvärdering och lärande, 20 Johan Rönmark, enhetschef, 15-16, Marianne Norberg, enhetschef, Mia Mila, jämställdhetssamordnare, 25 Utses act justera j usteringens plats och tid Nicklas Huuva Underskrifter Sekreterare Y nne Thelin Karlsson Paragrafer Ordförande Niclas Justerande Nicklas Huuva Organ Datum för anslags uppaättande Förvaringsplats för protokollet Underskrift ANSLAGIBEVIS Protokollet är juscerat. justeringen har tillkännagivits genom anslag Paragrafer Kommunstyrelsekontoret // Datum för anslags nedtagande Maria Thorup Utdragsbestyrkande

2 (l3 Rn 15 Sotningsärende 1 Dnr: RN.20l5.22 Gnosjö kommun Vid räddningsnämndens sammanträde den 30september2015 informerade sotarfejarmästaren och enhetschef Johan Rönmark om ett sotningsärende i Gnosjö kommun som har lett till ett föreläggande. Det går inte utföra sotning och brandskyddskontroll på fastigheten eftersom takkonstruktionen är dålig och det saknas skyddsutrustning. Vid räddningsnämndens sammanträde den 5 februari beslutades uppdra till räddningschefen till dagens sammanträde föra en dialog med fastigh etsägaren. Ett upprepat antal försök komma i kontakt med fastighetsägaren har gjorts utan resultat. Ett rekommenderat brev kommer skickas under morgon dagen för boka in en tid för träff. Om fastighetsägaren inte går med på detta ska ett förslag till vite tas fram som kommer behandlas vid kommande sammanträde. Beslutsunderlag Räddningsnämnden den 30 september 2015, 42 Räddningsnämnden den 26 november 2015, 46 Räddningsnämnden den 5 februari 2016, 1 beslutar lägga informationen till handlingarna, samt återuppta ärendet på kommande sammanträde. lusterares sinatur(r\ Utdragsbestyrkande

3 (13) Rn 16 Dnr: RN.2016.l Anmälan om delegationsbeslut 1 Beslut om föreläggande och förbud enligt nämndslista Beslut om föreläggande och förbud, Skorstensfejarmästaren st tillstånd för hantering av brandfarlig vara 2 st tillstånd för hantering av explosiv vara 1 st tillsvidareanställning brandman heltid 2 st förlängning vik brandman deltid orhfcrinie Uppföljning av internkontroll 2015 Räddningsnämndens bokslut 2015 beslutar godkänna redovisningen. 1 usterares signatur(\( jj- Utdragsbestyrkande

4 (13) Rn 17 Dnr: RN Återrapport bokslut 2015 Ärendebeskrivni ng Vid räddningsnämndens sammanträde den 5 februari 2016 var räddningsnämndens bokslut 2015 inte helt klart. För inte försena kommunens övergripande bokslutsprocess beslutades delegera till räddningsnämndens ordförande i samråd med v. ordförande godkänna räddningsnämndens bokslut Vid dagens sammanträde ges en återrapport kring nämndens bokslut Räddningsnämnden redovisar ett överskott till Gislaveds kommun på 1372 tkr, efter återbetalning till Gnosjö kommun på 418 tkr. Nämnden redovisar ett överskott på 68 tkr. Det beror på lägre kostnader för arvoden. Räddningstjänsten redovisar ett överskott. Det beror bland annat på en översyn av verksamheten IT/samband, föräldraledighet och sjukskrivningar som inte erss av vikarier, lägre energikostnader och kapitalkostnader p.g.a. ej genomförda investeringar. Säkerhetssamordningen av kommunernas interna skydd har inte utförts i avsedd mängd. 1 avvaktan på en översyn av mål och styrning inom kommunal riskhantering har tillsättning av vakansen inte genomförts. Krisberedskapen redovisar ett överskott på 97 tkr, verksamheten finansieras med bidrag från Myndigheten för samhällsskydd och beredskap och köpt tjänst av Gnosjö kommun. Investeringarna blev tkr, ett överskott på tkr. Det har levererats ett räddningsfordon med tillbehör för 3,4 mnkr till räddningsstationen i Gislaved. Beslutsunderlag Räddningsnämnden den 5 februari 2016, 6 Räddningsnämndens bokslut 2015 Delegationsbeslut daterat den 24 februari beslutar lägga informationen till handlingarna. lusterares sinatur()( Utdrasbestyrkande

5 (13) Rn 18 Dnr: RN.2016.I0 Ekonomisk avrapportering 2016 Förvaltningens bedömning är innevarande budget kan komma ha ett överskott med 350 tkr om inte räddningsbilarna till Reftele och Burseryd levereras Överskottet motsvarar kapitaltjänstkostnaderna. Tillsynsverksamheten kommer med stor sannolikhet drabbas av en brist på personal med rätt kompetens. Detta för enskild medarbetare är rekryterad av annan räddningstjänst. Ersättare är inte rekryterad och utbildad. 1 vilken utsträckning som detta påverkar resultatet är i dag oklart. Verksamhetens övriga kostnader ligger i linje med budget. Beslutsunderlag Räddningstjänstens tjänsteskrivelse daterad den 1 0 mars beslutar godkänna informationen och lägga den till handlingarna. lusterares sinatur(( Utdrasbestyrkande

6 (13) Rn 19 Dnr: RN.20l6.4 Överläggning kring budget 2017 utifrån gällande utblick Ekonomichefen går igenom räddningsnämndens budgetförutsättningar för Budgetramarna för baseras på års driftsram. Besi utsu nderl ag Ram 2017 för räddningsnämnden, daterad den 17mars2016 beslutar au godkänna föreslagna budgetramar för räddningsnämnden. Expedieras till: Gnosjö kommun Gislaveds kommun, ekonomienheten lusterares signatur Utdrasbestyrkande

7 (I3 Verksamheten innefar bl. a. tillsyn av företag enligt lagen om skydd mot olyckor (LSO) och lagen om brandfarliga och explosiva varor (LBE). Information från enheten för utvärdering och lärande Rn 20 Dnr: RN.20l6.3 Daniel Karlsson informerar om verksamheten inom enheten för utvärdering och lärande. lusterares signatur Utdrasbestyrkande lägga informationen till handlingarna. beslutar underlättas genom föra mycket diskussioner inom enheten. Tillsyn genomförs återkommande enligt beslutad tillsynsplan och taxa. Det finns en problematik för tillsynsförättarna göra likartade bedömningar, vilket Ett annat exempel på enhetens arbete är yttranden över remisser från polisen och kommunen som t. ex. serveringstillstånd och allmänna tillställningar. GISLAVEDS KOMMUN

8 Olika GISLAVEDS KOMMUN (13) Rn 21 Dnr: RN.2016.l 1 Yttrande kommun över remiss - Riktlinjer för alkoholservering Gislaveds Gislaveds kommun ska tillhandahålla information om vilka förutsättningar som gäller för serveringstillstånd utifrån alkohollagens bestämmelser. Kommunen ska även tillhandahålla riktlinjer för hur alkohollagen med anslutande föreskrifter ska tillämpas. Tidigare ansvarade socialnämnden för serveringstillstånden enligt alkohollagen men sedan 1 januari 2015 är det bygg- och miljönämnden. Det finns därför ett behov av revidering av riktlinjerna och samtliga nämnder har nu fått möjlighet yttra sig över bygg- och miljönämndens förslag. Sedan tidigare har räddningstjänsten ett gott samarbete med kommunens alkoholhandläggare. För effektivisera remissförfarandet som alltid görs vid t. ex. nya serveringstillstånd har räddningstjänsten sedan december påbörjat detta arbete med handläggaren. Målet med arbetet är framför allt räddningstjänsten tidigare än idag ska få bra förutsättningar för bedöma lokalens lämplighet utifrån brandskyddsperspektivet när alkoholtillstånd söks. Räddningstjänsten har följande synpunkter på innehållet i remissen: Punkt 2.6 Remissyttranden - Räddningstjänsten Punkten bör ha följande lydelse: Räddningstjänsten: huruvida serveringsstället är lämpligt för sitt ändamål ur brandsäkerhetssyn punkt gällande utrymningsvägar, släckredskap, tillstånd fär t ex gasolhantering m.m. Räddningstjänsten kontrollerar även om lokalen har ett brandskydd som är anpassat för det personantal som verksamheten vill ha tillstånd för. Punkt 4.1 former av tillsyn Exempel på kontroller som görs vid Yttre tillsyn bör ha följande tillägg: Att det fastställda maximala personantalet som lokalen har tillstånd får inte överskrids. Vidare bör det framgå räddningstjänsten även kan göra tillsyn över brandskyddet enligt Lag (2003:778) om skydd mot olyckor under en samordnad tillsyn enligt alkohollagen. BesI utsu nderlag Förslag till riktlinjer för alkoholservering i Gislaveds kommun, daterat den 5 februari 2016 Räddningstjänstens förslag till yttrande daterat den 8 mars beslutar anta räddningstjänstens synpunkter som yttrande daterat den 8 mars 2016, samt översända dessa synpunkter till bygg- och mil jönämnden. lusterares signatur Utdragsbestyrkande

9 (I3 Rn 21 (forts.) Expedieras till: Bygg- och miljönämnden lusterares signatur Utdragsbestyrkande

10 (13) Rn 22 Dnr: RN Årlig uppföljning av LEH, LSO och LBE för Gislaved och Gnosjö kommuner Ärendebeskrivni ng Enligt överenskommelse 12/6159 SKL, MSB som reglerar kommunens ansvar och åttagande utifrån lagen om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid (LEH) och höjd beredskap ska kommunen årligen lämna in en årlig uppföljning till MSB. Denna uppföljning ska beskriva på vilket sätt kommunen har arbetat med krisberedskap under det gånga året samt på vilket sätt den statliga ersättningen har använts. 1 år har ett webbaserat säkerhets certifierade system används för redovisningen. Enhetscheferna Marianne Norberg och Johan Rönmark redogör för den årliga uppföljningen för Gislaved och Gnosjö kommuner gällande lagen om extraordinära händelser (LEH), lagen om skydd mot olyckor (LSO) och lagen om brandfarliga och explosiva varor (LBE). Beslutsunderlag Arlig uppföljning LEH för Gislaved och Gnosjö kommuner Arlig uppföljning LSO för Gislaved och Gnosjö kommuner Arlig uppföljning LBE för Gislaved och Gnosjö kommuner beslutar godkänna årlig uppföljning av LEH, LSO och LBE för Gislaveds och Gnosjö kommuner Expedieras till: Räddningstjänsten Kommunstyrelsen, Gnosjö kommun Kommunstyrelsen, Gislaveds kommun 1usterares signatur Utdragsbestyrkande

11 det nedanstående utvärdering som är gjord. Jämställdhet är inte en kvinnofråga, det är en mänsklig rättighet som berör oss Utvärdering jämstälidhetspian , Gislaveds kommun Rn 23 Dnr: RN alla kvinnor en ny jämställdhetsplan för nyligen är antagen kommunen i har även en utvärdering av planen för tagits fram. För räddningstjänsten är Denna plan ska upprättas vart tredje år och utvärderas varje år. 1 och med alla arbetsgivare med minst 25 anställda ska upprätta en jämställdhetsplan. och flickor, män och pojkar. 1 Sverige kräver diskrimineringslagen 1usterares signatur GISLAVEDS KOMMUN \ jj Utdragsbestyrkande Räddningstjänsten Expedieras till: godkänna utvärderingen av jämställdhetsplanen för räddningstjänsten beslutar Jämställdhetspian Räddningstjänstens tjänsteskrivelse daterad den 9 mars Besi utsu nderl ag Trakasserier. Arbete med värdegrund har genomförts. ammande inom räddnings tjänsten. löpande. Utrustning och metoder. Samarbete med RäddSam F pågår personer med utom nordisk inom den utryckande organisationen och Rekrytering av kvinnor och Idag finns fyra heltidsanställda kvinnor bakgrund. antalet inom deltidsorganisationen ökar, kvinnor har genomförts. skyddsutrustning. skyddsutrustning efter behov. Arbetskläder och Personal utrustas med arbetskläder och Mål Resultat sex målen är tre sa som uppnådda och tre är påbörjade men inte avslutade. Räddningstjänsten är den förvaltning som har flest mål totalt Heltid en rättighet deltid en Alla som kan och vill ha heltid har heltid. möjlighet. om än inte så starkt. Prova på dag för Handlingsplan för gravida och En handlingsplan finns framtagen sex mål. Av de (13)

12 (13) Rn 24 Dnr: RN Medarbetarenkät 2015, information om resultatet Gislaveds kommun har under september genomfört en medarbetarundersökning med syftet ta reda på hur raktiv medarbetarna uppfar kommunen som arbetsgivare. Undersökningen ska också ge underlag till kommande förbättringsarbete i kommunen. Enkäten skickades ut till kommunens alla aktiva medarbetare med tillsvidareeller visstidsanställning som var anställda den 1 september Undersökningen genomfördes för första gången , andra gången och en del förändringar har gjort sedan dess. Bland annat har frågorna om heltiddeltid ändrats, lönefrågorna har utvecktats, frågor om personalförmåner tagits bort och området stress lagts till. Räddningschefen informerar om räddningstjänstens resultat från medarbetar enkäten Beslutsunderlag Medarbetarenkät , räddningstjänstens resultat beslutar lägga informationen till handlingarna. lusterares sinatur\ Utdrasbestyrkande

13 l3(l3 Rn 25 Dnr: RN Informationer YR 1 heredskp Räddningschefen informerar om utredningen som pågår gällande införa yttre befäl 1 beredskap. En arbetsmiljöanalys är påbörjad och kommer presenteras på nämndens sammanträde i april. Rrndsttinn rn 1 Riirsryd nrh Hillrtrp Räddningschefen informerar om brandstationen i Burseryd där man tittar på möjligheterna hyra in verksamheten i någon ny lokal. Ärendet ligger just nu på fastighetsnämnden. Den 4 maj är det slutbesiktning av Hillerstorps brandstation. Invigning kommer ske senare under våren. En hrnrkt ition for ill Mia Mila och Marianne Norberg informerar om projektet TEn brandstation för alla. Räddningstjänsten Syd har med stöd av MSB drivit projektet under fem år, Räddningsstationen i Lund har blivit utsedd skapa en jämställd station. Tre lag är nu helt jämställda. Projektet avslutades med en stor lärandekonferens den mars i Malmö dit samtliga räddningstjänster i Sverige var inbjudna. Sikr by Räddningschefen informerar om projektet Säker by som är ett samarbete mellan byar långt från räddningstjänsterna i Jönköpings län, Brandskydds föreningen, räddningstjänsterna i Jönköpings län, Polisen och försäkringsbolag. Genom Säker by vill man öka kunskapen och därmed tryggheten i form av utbildning i brandskydd och sjukvård samt placera en hjärtstartare lättillgängligt i byar som ligger längst bort från räddningstjänsten. Pengar till projektet kan sökas genom LEADER. RrnH 2016 Ordföranden informerar om v. ordföranden och räddningschefen tillsammans med ett antal representanter från räddningstjänsten kommer besöka mässan Brand 2016 i Karlstad. Information från mässan kommer ges vid sammanträdet den 9 juni 2016 beslutar lägga informationen till handlingarna. Utdragsbestyrkande