r GISLAVEDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPR0T0K0LL Kommunstyrelsen ANSLAGIBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Transkript

1 r GISLAVEDS KOMMUN SAMMANTRÄDESPR0T0K0LL Sammanträdesdatum Plats och tid Kommunhuset Gislaved, onsdagen den 13 mars 2019, kl lo ande Carina Johansson (C), ordf. Bengt Petersson (C) Håkan Josefsson (C), jäv 53 Maria Gullberg Lorentsson (M), tjänstgörande ersättare för Anton Sjödell (M) Jonas Ericsson (M) Pia Skogsberg (KD) Fredrik Sveningson (L) Mikael Kindbladh (WeP) Marie Johansson (S) Fredrik Johansson (S) Marie-Louise Dinäss (S) Evangelos Varsamis (S) Tommy Stensson (S) Mattias Johansson (SD) Stefan Nylén (SD) Övriga deltagande Utses att justera Maria Martini, ekonomichef/bitr. kommundirektör Yvonne Thelin Karlsson, kommunsekreterare Joakim Toll, utvecklingsledare, 47 Amra Salihovic, avd.chef hållbar utveckling, 47 Eva Gardelin-Larsson, avd.chef verksamhetsstöd, 47 julia Vikman, HR-chef, 47 Erik Zaar, kommunikationschef, 47 Agneta Ahsberg, tf barn- och utbildningschef, 47 Louise Skålberg, fastighet- och servicechef, 47 Susanne Norberg, bygg- och miljöchef, 47 Magnus Jonsson, kulturchef, 47 Peter Edvinsson, teknisk chef, 47 Bengt-Göran Ericsson, utvecklingsledare, 48 Maria Hallberg, kvalitetschef, Marie Johansson Justeringens Kommunstyrelsekontoret den 13 mars 2019 plats och tid Sekreterare /!I &(t Paragrafer Yvne Thelin Kj.on Ordförande.&. /Ciha Johan justeran(%:-_/ Marie IohanssorV / Organ ANSLAGIBEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Sammanträdesdatuni Paragrafer Datum för Datum för anslags uppsättande anslags nedtagande Förvaringsplats for protokollet Underskrift Kom munstyrelsekontoret Maria Thorup Utdragsbestyrkande

2 Sammanträdesdatum Sida (13) Ks 47 Dnr: KS.20l Tema - EU-kunskap lägger informationen till handlingarna. EU-samordnare Joakim Toll håller ett tema gällande grundläggande EU kunskap. Han informerar bland annat om hur EU:s beslutsprocess ser ut och hur EU påverkar vår vardag i kommunen. (1 & luster es signatur Utdragsbestyrkande

3 Sammanträdesdatum Sida (13) Ks 48 Dnr: KS.20I Information om process kring etablering av vindkraft i kommunen lägger informationen till handlingarna. Ärendebeskrivni ng Utvecklingledare Bengt-Göran Ericsson informerar om processen kring att etablera vindkraft i kommunen. sunderlag PP Vindkraftsinformation 1 usterares signat)ir) Utd ragsbestyrkande

4 Sammanträdesdatum Sida (13) Ks 49 Dnr: KS Uppföljning av internkontroll 2018, kommunstyrelsen Förslag till beslut överlämnar ärendet till kommande sammanträde med följande förslag: beslutar att godkänna kommunstyrelsens egen uppföljning av intern kontrollplan Redovisning av uppföljning enligt intern kontrollplan har upprättats. Av de planerade 1 5 kontrollmomenten har samtliga kontroller genomförts under året. 1 sju av kontrollerna har mindre brister hittats och vissa mindre åtgärder har gjorts. Kommunfullmäktige beslutade den 26 oktober 2000, 97 om intern kontroll för Gislaveds kommun. Enligt 5 i Reglemente för intern kontroll för Gislaveds kommun har respektive nämnd det yttersta ansvaret för den interna kontrollen inom respektive verksamhetsområde. Den enskilda nämnden tillser att: En organisation upprättas för den interna kontrollen inom respektive verksamhetsområde. Regler och anvisningar antas för den interna kontrollen. 1 det av kommunfullmäktige antagna reglementet för intern kontroll framgår av 8 att nämnden skall löpande eller i samband med årsredovisningens upprättande, rapportera resultatet av upp foljningen av den interna kontrollen inom nämnden till. lämnar en försenad uppföljning av intern kontrollplan Redovisning av uppföljning enligt intern kontrollplan har upprättats. Av de planerade 1 5 kontrollmomenten har samtliga kontroller genomförts under året. 1 sju av kontrollerna har mindre brister hittats och vissa mindre åtgärder har gjorts. BesI utsunderlag Uppföljning av intern kontrollplan 20 18, kommunstyrelsen. Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 1 1 februari Utdragsbestyrkande

5 Sammanträdesdatum Sida (13) Ks 50 Dnr: KS lnternkontrollplan 20l9, kommunstyrelsen Förslag till beslut överlämnar ärendet till kommande sammanträde med följande förslag: beslutar att godkänna förslag till intern kontrollplan Förslag till intern kontroliplan har upprättats utifrån den riskanalys som är gjord. 1 planen finns förslag på de områden som ska granskas under kommer att få en uppföljningsrapport av kontrollresultat i samband med bokslutet för Av uppföljningsrapporten kommer framgå om brister framkommit vid kontrollen och om åtgärder har vidtagits. BesI utsu nderlag Riskanalys 2019, kommunstyrelsen Intern kontrollplan 20 19, kommunstyrelsen Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 1 1 februari lusterares si natu - Utdrasbestyrkande

6 Sammanträdesdatum Sida (I3 Ks 51 Dnr: KS Ansökan om evenemangsbidrag, Burseryds IF överlämnar ärendet till kommande sammanträde för beslut. Burseryds IF har ännu en gång fått förtroendet att arrangera Västboloppet. Detta är ett lopp med Swecupstatus och arrangörerna utses av svenska cykelförbundet. Loppet kräver stora insatser av ideela arbetsinsatser, sponsring samt bidrag av olika slag. Västboloppet körs helgen maj Föreningen ansöker om kronor. Förvaltningen föreslår kommunstyrelsen att inte bevilja bidrag till Burseryds IF för att arrangera Västboloppet. sunderlag Ansökan om arrangörsbidrag till Burseryds IF Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 1 7 februari Yrkande Maria Gullberg Lorentsson (M): Att bevilja ett bidrag på 40 tkr till Burseryds IF för att arrangera cykelloppet Västboloppet Marie johansson (S): Att bevilja Burseryds IF ett bidrag om 50 tkr till arrangemanget, att Burseryds IF på lämpligt sätt ska presentera kommunen på plats, samt att Burseryds IF ska återrapportera kostnader/intäkter efter avslutad aktivitet och på vilket sätt man har marknadsfört kommunen. Maria Gullberg Lorentsson (M) med instämmande av Fredrik Sveningson (L) och Mikael Kindbladh (WeP): Bifall till Marie johanssons (5) två sista att-satser. Mattias johansson (SD): Att bevilja ett bidrag på 60 tkr till Burseryds IF för att arrangera cykelloppet Västboloppet i övrigt bifall till Marie Johanssons (S) två sista att-satser. (4/ lusterares sinatur Utdragsbestyrkande

7 Sammanträdesdatum Sida (13) Ks 52 Dnr: KS Ansökan om bidrag till verksamhet, Gislaveds Motorklubb överlämnar ärendet till kommande sammanträde för beslut. Gislaveds Motorklubb har kommit in med en begäran om bidrag med kronor från Gislaveds kommun. Gislaveds Motorklubb har ett lag, Lejonen, i elitserien i speedway. Gislaveds Motorklubb och dess helägda bolag, Lejonen AB har under de senaste åren gjort 0 resultat. Klubbens ekonomi är nu ansträngd och kostnaderna väntas öka framåt och klubben har ansökt om ett bidrag från kommunen. Fritidsnämnden har getts möjlighet att yttra sig för att ge ytterligare aspekter i ärendet. Kommunstyrelseförvaltningen föreslår kommunstyrelsen besluta att inte bevilja Gislaveds Motorklubbs begäran om bidrag till sin verksamhet på grund av att det inte finns stöd för att bevilja detta. sunderlag Ansökan om bidrag till verksamhet, Gislaveds Motorklubb Fritidsnämndens yttrande över bidragsansökan Gislaveds Motorklubb Fritidsnämnden den 12 februari 2019, 4 Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 17 februari Yrkande Håkan Josefsson (C): Att bevilja ett elitstöd om 1 00 tkr för till Gislaveds Motorklubb, att Gislaveds Motorklubb på lämpligt sätt ska presentera kommunen på plats, samt att Gislaveds Motorklubb ska återrapportera kostnader/intäkter efter avslutad aktivitet och på vilket sätt man har marknadsfört kommunen. Marie Johansson (S) med instämmande av Bengt Petersson (C) och Pia Skogsberg (KD): Bifall till Håkan Josefssons (C) yrkande. Mikael Kindbladh (WeP): Bifall till Håkan Josefssons (C) yrkande med tillägget att ge Gislaveds motorklubb möjlighet att söka stöd om ytterligare maximalt 1 00 tkr, under förutsättning att man kan visa upp ett kraftfullt program för hur man kan vara med och marknadsföra Gislaveds kommun utöver vid hemmaoch bortamatcher. Mattias Johansson (SD): Att bevilja ett elitstöd om 1 50 tkr för till Gislaveds Motorklubb, i övrigt bifall till Håkan Josefssons (C) två sista att satser. lusterares signatur Utdragsbestyrkande

8 Sammanträdesdatum Sida Ks 53 Dnr: KS Gisletorp Lokaler AB, ansökan om kommunal borgen föreslår kommunfullmäktige besluta att såsom för egen skuld ingå borgen för Gisletorp Lokaler AB:s låneförpliktelser upp till ett högsta belopp om lo miljoner kronor, jämte därpå löpande ränta och kostnader, samt att skuldebrev och borgensåtagande, som är beslutade av kommunfullmäktige ska undertecknas av kommunstyrelsens ordförande, eller vid förfall för denne 1:e vice ordföranden eller vid förfall för denne 2:e vice ordföranden och kontrasigneras av ekonomichef/biträdande kommundirektör, eller vid förfall för denne, av kommundirektören. Gisletorp Lokaler AB anhåller om borgen med 10 miljoner kronor från Gislaveds kommun. Gisletorp Lokaler har ett investeringsbehov de kommande åren som kommer att krävas lån för. Det kommer att investeras i en ny värmeanläggning på motorbanan och eventuellt tillbyggnader. Det finns också en ambition att förvärva ytterligare fastigheter för uthyrning. sunderlag Protokoll Gisletorps Lokaler AB daterat den 19 februari 2019 Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 19 februari den 27 februari 2019, 38 Yrkande Marie Johansson (S) och Maria Gullberg Lorentsson (M): Bifall till förslaget. Jäv Håkan Josefsson (C) anmäler jäv och deltar inte i handläggningen av ärendet. Kommunfullmäktige 1usterares signatur Utdragsbestyrkande Cz

9 Sammanträdesdatum Sida (13) Ks 54 Dnr: KS Namnsättning Nordin sportcenter, Smålandsstenar beslutar att anta namnet Nordin sportcenter. Reservation Mikael Kindbladh (WeP) reserverar sig mot beslutet till förmån för sitt eget yrkande. 1 det detaljplanerade Nordinområdet i Smålandsstenar byggs en ny sporthall och ett hälsolyft/gym i anslutning till befintlig sporthall. 1 framtiden planeras även en skolidrottsplats/konstgräsplan i området. Namnberedningsgruppen har fått i uppdrag att ta fram förslag på namn på sporthallarna och hälsolyftetlgymmet. Beredningsgruppen för namnfrågor har tagit fram ett förslag. Det är Nordin sportcenter. s näringsutskott har den 27 februari behandlat ärendet och föreslagit kommunstyrelsen besluta att anta namnet Nordin sportcenter. Besi utsu nderlag Kommunstyrelseförvaltningens PM daterad 5 februari Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 6 februari s näringsutskott den 27 februari 20 19, 12 Yrkande Mikael Kindbladh (WeP): Att anläggningen ges namnet Smålandsstenar Sportcenter. Detta för att bland annat vid olika arrangemang och tävlingar bättre kunna marknadsföra orten Smålandsstenar medialt. Stefan Nylén (SD): Bifall till Mikael Kindbladhs (WeP) yrkande och avslag på näringsutskottets förslag. Marie Johansson (S) med instämmande av Jonas Ericsson (M), Pia Skogsberg (KD), Fredrik Sveningson (L), Håkan Josefsson (C): Bifall till näringsutskottets förslag och avslag på Mikael Kindbladhs (WeP) yrkande. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på näringsutskottets förslag och Mikael Kindbladhs (WeP) förslag och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt näringsutskottets förslag. Fritidsförvaltningen Kommunstyrelseförvaltningen, avdelningen för hållbar utveckling Bygg- och miljöförvaltningen Kulturförvaltningen 1usterares signtur Utdragsbestyrkande (flt

10 Sammanträdesdatum Sida (13) Ks 55 Dnr: KS Arvode för företagsveckorna 2019 beslutar att kommunstyrelsens ledamöter ska delta i företagsveckorna 20 19, samt att arvode utbetalas enligt gällande ersättningsbestämmelser. Under två veckor i vår kommer Gislaveds kommun genomföra koordinerade företagsbesök där besöken, informationen och samtalen under besöken kommer att ligga till grund för framtida näringslivsdialoger. Företagsbesöken kommer att spridas på alla näringar och företagsstorlekar. s ledamöter är inbjudna att delta i företagsveckorna och kommer att delta på cirka tio (lo) företagsbesök under vecka 14 och 15. Kommunstyrelseförvaltningen föreslår att arvode för företagsveckorna 2019 betalas ut enligt kommunens gällande ersättningsbestämmelser. sunderlag Inbjudan till Företagsveckorna 2019, daterad den 28januari 2019 Kommunstyrelseförvaltningens tjänsteskrivelse daterad den 19 februari Kommunstyrelseförvaltningen, löneenheten Bygg-och mil jöförvaltningen, förvaltningschef Enter Gislaved AB lusterares si natur Utdragsbestyrkande

11 Sammanträdesdatum Sida (13) Ks 56 Dnr: KS Anmälan om delegationsbeslut godkänner redovisningen. Ärendebeskrivni ng Avdelningwhefen fr vprkmhptssrhd KS om att inga personuppgiftsbiträdesavtal med personer utanför den kommunala organisationen som behandlar personuppgifter för kommunstyrelsens räkning Kinslichfpn KS Remiss av motioner KnIirhrfrn KS Remiss av motioner Eknnömirhfn KS Antagande av leverantör 2.2 Antagande av leverantör överstigande tröskelvärdet Eknnömirhfr n KS Antagande av leverantör 2.2 Antagande av leverantör överstigande tröskelvärdet Eknnrmirhpfen KS Antagande av leverantör 2.2 Antagande av leverantör överstigande tröskelvärdet lusterares si atur Utdrasbestyrkande

12 SAMMANTRADESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Sida I2(l3 Ks 57 Dnr: KS.2019.l Meddelanden godkänner redovisningen. Arbetsmiljöverket Information - Ett hållbart arbetsliv är lönsamt för alla Leader Västra Småland Inbjudan till rundtur med buss i västra Småland Räddningsnämnden Protokoll Tekniska nämnden Protokoll s personalutskott Protokoll lusterares si atur Utdragsbestyrkande

13 Sammanträdesdatum Sida (13) Ks 58 Dnr: KS Informationer lägger informationen till handlingarna. J mcri 1Idhrr (f pr Marie Johansson informerar från möte med Jämställdhetsrådet. KIimtrdpt Ordföranden informerar från möte med Klimatrådet. GETT-mksn Maria Gullberg Lorentsson informerar från den årliga GETT-mässan där kommunens pedagoger möts och delar arbetssätt och tankar kring digitalisering och undervisning i skolan. Rsnd p lndhygt1 Den 6 mars bjöd Hela RESAN och Coompanion Jönköpings län in till Resande på landsbygd - en dag med hållbara innovationer i fokus. Tommy Stensson informerar från konferensen där man bland annat lyfte exempel och nya idéer för att öka möjligheterna till hållbar arbetspendling och smarta tjänsteresor i vår region. lusterares signatur (WJ Utdragsbestyrkande