Handlingsplan POSOM. Senast ändrad

Transkript

1 Handlingsplan POSOM Senast ändrad

2 INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1 Ansvar Bakgrund Lagkrav Mål och syfte Organisation Styrgrupp Ledningsgrupp Medlemmarna i POSOM:s ledningsgrupp: Stödpersoner Kultur- och fritidsförvaltningen Socialförvaltningen Utbildningsförvaltningen Äldreförvaltningen Viktiga telefonnummer INTERNA KONTAKTER KOMMUNIKATION OCH MARKNADSFÖRING MYNDIGHETER SVENSKA KYRKAN FÖRENINGAR Övrigt Verksamhet Aktivering av POSOM Genomförande av verksamhet Avslut av verksamhet Uppföljning Handlingsplan med checklista Larmfunktion Aktivering av POSOM Larmlista Ledningsplats Uthållighet Checklista - Vid händelse av larm Larmkedja Larmnivå Checklista ledningsgrupp Stödcentra

3 1 Ansvar 1.1 Bakgrund En stor olycka, katastrof eller extraordinär händelse omfattar ofta många personer, inte bara de som är direkt drabbade utan även vänner, klasskamrater, ögonvittnen m.fl. Exempel på detta är bussolyckan i Norge med skolelever från Kista, Estonias undergång, diskoteksbranden i Göteborg, tsunamikatastrofen i Sydostasien. Det är viktigt att kunna erbjuda stöd även till dem som drabbas indirekt, för att så långt det möjligt minska långvariga eller senare uppkomna skadeverkningar. 1.2 Lagkrav Enligt Socialtjänstlagen har kommunen ansvar för att dem som bor och vistas här får det stöd och den hjälp de behöver i det psykiskt och socialt omhänder-tagandet i samband med stora olyckor eller katastrofer. 1.3 Mål och syfte I Haninge kommun finns en organisation för det psykiskt och socialt omhändertagandet - POSOM. POSOM kan aktiveras i samband med stora olyckor och katastrofer, då det inträffade är av en sådan omfattning att samhällets ordinarie resurser för stöd och psykisk hjälp behöver förstärkas. POSOMs huvuduppgift är att stödja människor genom att upprätta informations- och stödcentrum samt samverka med andra myndigheter och organisationer. 3

4 2 Organisation Socialförvaltningen har det formella lednings- och organisatoriska ansvaret för POSOM. Socialnämnden beslutar om riktlinjer för POSOM. Förvaltningschefen är ordförande för styrgruppen. Samordnare för ledningsgruppen utses av förvaltningschefen. 2.1 Styrgrupp Styrgruppens ansvar är att Säkerställa att det finns en POSOM organisation i Haninge kommun. POSOM kan aktiveras utifrån händelsens art/larmnivå. Kvalitetssäkra kompetensen inom POSOM organisationen. Ge uppdrag till ledningsgruppen tex. att delta i övningar, utbildningar Övrigt förekommande POSOM aktiviteter tex. samverkan med andra aktörer Namn E-post Arbete Mobil Bengt Svenander Kommundirektör bengt.svenander@haninge.se; Siw Lideståhl SOF Aktiverar POSOM siw.lidestahl@haninge.se; PH Magnusson ph.magnusson@haninge.se; HR direktör Jörn Karlsson jorn.karlsson@haninge.se; Ekonomidirektör Ewa Kardell ewa.kardell@haninge.se; ÄF Mats Öhlin mats.ohlin@haninge.se; UBF Maria Lindeberg maria.lindeberg@haninge.se; KoF Linda Marend SBF linda.marend@haninge.se; Ledningsgrupp Ledningsgruppen ansvarar för att: Leda arbetet vid aktivering av POSOM enligt antagen uppdragsbeskrivning Utföra uppdrag enligt styrgruppens beslut Stödpersonerna erhåller kompetensutveckling Rapportera till styrgruppen 4

5 2.3 Medlemmarna i POSOM:s ledningsgrupp: 1. Xerxes Fallah, samordnare-sof xerxes.fallah@haninge.se (arbete) (mobil) (hem) Ymsenvägen 2, 6 tr, Årsta 2. Anna-Carin Wallin ÄF anna-carin.wallin@haninge.se (arbete) (arbete) (privat) (privat) 3. Marita Ölmheden ÄF marita.olmheden@haninge.se marolm71@gmail.com (arbete) (arbete) (privat) Tuvvägen Handen 4. Barbro Lönnkvist verksamhetschef-ubf barbro.lonnkvist@haninge.se (arbete) (mobil) (hem) Smedvägen 74, Tullinge 5. Patrik Lönn Chef UBF patrik.lonn@haninge.se (arbete) (mobil) Bildhuggarvägen Johanneshov 6. Dirk Westphal verksamhetschef-sof dirk.westphal@haninge.se (arbete) (mobil) (privat mobil) (privat mobil) (hem) Årstavillorna 8, Österhaninge 7. Marie Karlberg SOF marie.a.karlberg@haninge.se (arbete) (mobil) (privat mobil) Sandfjärdsgatan 94, lgh 2001, Årsta 8. Susanne Hoflin KOF susanne.hoflin@haninge.se (arbete) (arbete) (privat) 5

6 (privat) Zeppelinargatan 14, Skarpnäck 9. Martin Englund KOF Högbergsgatan 81 D Läg 39, Stockholm Bo Jensen (adjungerande) Säkerhetsstrateg-KSF bo.jensen@haninge.se (arbete) (mobil) Ledningsgruppen sammanträder minst fyra gånger per år. Personerna i ledningsgruppen kan inkallas dygnet runt. Representanterna har god kännedom om Haninge kommun och förvaltningarnas stödpersoner. Samtliga representanter och ersättare är utsedda av respektive förvaltningschef eller motsvarande. Samtliga möten och insatser ska dokumenteras och diarieföras hos socialförvaltningen. 3 Stödpersoner 3.1 Kultur- och fritidsförvaltningen Ingrid Jannegren Johansson, assistent ingrid.jannegren.johansson@haninge.se (privat) (privat) Ingmarie Wagland, assistent ingmarie.wagland@haninge.se (privat) Anna Kvidal, fritidsledare anna.kvidal@haninge.se (privat) Thina Sparr, verksamhetschef thina.sparr@haninge.se (privat) 3.2 Socialförvaltningen Birgitta Dalle Vacche, samordnare DV (Västerhaninge) birgitta.dallevacche@haninge.se (privat) 6

7 Maria Näslund, socialsekreterare (privat) Pia Flucht, enhetschef pia.flucht@haninge.se (privat) (privat) Ulla Östman, socialsekreterare ulla.ostman@haninge.se (privat) Firoozeh Behnejad, socialsekreterare firoozeh.behnejad@haninge.se (privat) Maria Zwahlen, sjukvårdsutbildning maria.zwahlen@haninge.se (privat) Emma Sjöland, boendestödjare (Handen) emma.sjoland@haninge.se (privat) Hanna Steffen, samordnare (Vendelsö) hanna.steffen@haninge.se (privat) Malin Karlsson, anhörigkonsulent (Bagarmossen) malin.kalrsson@haninge.se (privat) Sanna Bogsted (Tungelsta) sanna.bogsted@haninge.se (privat) (privat) Britt-Marie Bertlin, samordnare (Vega) britt-marie.bertlin@haninge.se (privat) (privat) 7

8 Anton Lyberg, uppsökare (Enskede) (privat) Inger Dahlberg (Huddinge) inger.dahlberg@haninge.se (privat) (privat) Jonna Abelsson (Stockholm) jonna.abelsson@haninge.se (privat) Patrik Bergman, sjuksköterska (Vendelsö) patrik.bergman@haninge.se (privat) 3.3 Utbildningsförvaltningen Malin Birkare, kurator på Fredrika Bremergymnasiet (Tullinge) malin.birkare@haninge.se (privat) Karin Karlström, skolsköterska på Svartbäcksskolan (Dalarö) karin.karlstrom@haninge.se (privat) (privat) Agneta Lewerth, skolsköterska på Dalarö skola (Telefonplan) agneta.lewerth@haninge.se (privat) (privat) Jack Painio, kurator på Ribbyskolan (Muskö) jack.painio@haninge.se (privat) Marie Sandqvist, kurator på Vikingaskolan och HagaLyckebyskolan (Nynäshamn) marie.sandqvist@haninge.se

9 (privat) Ewa Marie Westin, skolsköterska på Höglundaskolan (Västerhaninge) evamarie.westin@haninge.se (privat) Carina Ejby, skolsköterska på Tungelstaskolan (Dalarö) carina.ejby@haninge.se (privat) (privat) Alexandra Scurtu, uppsökare (Brandbergen) alexandra.scurtu@haninge.se (privat) Sol Favilla Belloni, sjuksköterska (Stockholm) sol.favillabelloni@haninge.se (privat) Elisabeth Jädersten, Skolläkare (Farsta) elisabet.jadersten@haninge.se (privat) 3.4 Äldreförvaltningen Ewa Ahlström, yrkesbedömare ewa.ahlstrom@haninge.se (privat) (privat) Daniella Johnson, systemförvaltare (Farsta) daniella.johnson@haninge.se (privat) Helene Ekström, undersköterska (Trångsund) helene.ekstrom@haninge.se (privat) Rose-Marie Geijer, chef (Handen) rose-marie.geijer@haninge.se 9

10 Eva Jernberg, assistent (Tyresö) eva.jernberg@haninge.se (privat) (privat) Anne Kraft, stödgruppen (Vendelsö) anne.krafft@haninge.se (privat) (privat) Magdalena Berg, administratör (Handen) magdalena.berg@haninge.se (privat) (privat) Ann Börgesson, assistent (Brandbergen) ann.borgesson@haninge.se (privat) (privat) Anette Tyglare, chef (Ösmo) anette-tyglare@haninge.se (privat) 3.5 Viktiga telefonnummer INTERNA KONTAKTER Företagshälsovård, Falck krisstöd för personal Socialjouren Lokalcontroller Tornberget - Öppning av stödcentra Väktarbolag G4S, Öppning av stödcentra kl Tolk Teckentolk VA-jouren Jour dygnet runt KOMMUNIKATION OCH MARKNADSFÖRING Margaretha Picano, informationschef (arbete) (mobil) (hem) Magnus Börjesson, kommunikationsutvecklare (arbete) (mobil) (hem) 10

11 Ulla Sjöman, pressinformatör (mobil) (privat mobil) MYNDIGHETER Landstinget Vårdguiden Margareta Chestersson margareta.chestersson@sll.se (arbete) (hem) Södertörns brandförsvarsförbund (stabsbefäl) Anders Hägglund Brandman anders.hagglund@sbff.se (mobil) (arbete) Polisen, stationsbefäl i Flemingsberg Lars Backelin Polis (arbete) lars.backelin@polisen.se SVENSKA KYRKAN Västerhaninge-Muskö församling Kyrkoherde i Västerhaninge Jenny Ahlén Svenska kyrkan (mobil) (privat mobil) Jenny.ahlen2@svenskakyrkan.se Kyrkoherden Österhaninge Österhaninge församling FÖRENINGAR Mikael Olergård Civilförsvarsföreningen/FRG mikael_olergard@hotmail.com (mobil) Muslimska föreningen (Gulcan Akan) (Ramazan Eken) Yakup Özdemir) Religiösa samfund inom kommunen brandbergen.net 3.6 Övrigt Var och en som deltar i POSOM gör det på förvaltningschefens eller motsvarandes uppdrag. Den instans eller förvaltning där representanten innehar sin anställning, garanterar att representanten frigörs från sina ordinarie arbetsuppgifter vid POSOM aktivitet. Deltagande i POSOMs organisation innebär att representanterna har skyldighet att inställa sig vid utbildning eller aktivering. Detta regleras i personliga avtal. Medel för POSOMs löpande arbete finns budgeterat på socialförvaltningen. Kostnader för nedlagd arbetstid belastar den egna arbetsplatsens budget. Vid länsstyrelsens övningar ska även POSOM ha en aktiv roll. 11

12 3.7 Verksamhet Aktivering av POSOM Förvaltningschefen på socialförvaltningen blir kontaktad av räddningstjänsten, kommunens säkerhetsstrateg eller kommundirektören. Förvaltningschefen ansvarar för att kontakta och aktivera POSOM enligt larmlista Genomförande av verksamhet Verksamheten genomförs enligt Handlingsplan med checklista, se avsnitt Avslut av verksamhet Insatsen är avslutad när: Samhällets ordinarie resurser för stöd och psykisk hjälp ej längre behöver förstärkning Styrgruppen beslutar att avsluta insatsen De aktiverade resurserna samlats för genomgång debriefing Uppföljning Slutrapport ska skrivas av ledningsgruppen och överlämnas till styrgruppen. I slutrapporten ska det ingå en utvärdering enligt fastställd mall av insatserna som gjorts av ledningsgrupp och på stödcentrat. Kostnader för verksamheten ska redovisas. Ett av syftena med slutrapporten är att man ska dra nytta av de erfarenheter man fått igenom de insatser som genomförts och genom detta kunna förbättra arbetet i framtiden. 4 Handlingsplan med checklista 4.1 Larmfunktion Aktivering av POSOM Förvaltningschefen på socialförvaltningen blir kontaktad av räddningstjänsten, kommunens säkerhetsstrateg eller kommundirektören. Förvaltningschefen ansvarar för att kontakta och aktivera POSOM enligt larmlista. Larmlistan är en förteckning över de personer (ledningsgrupp) som ska kontaktas och i vilken turordning. 4.2 Larmlista Förvaltningschefen kontaktar ledningsgruppen via nummer eller den ordning som ledningsgruppen är ordnade. Meddela samordnaren semestrar etc. Sommar- och julsemestrar ska schemaläggas. 4.3 Ledningsplats POSOM:s ledningsgrupp har som sin ordinarie plats/ledningsrum på Åsikten plan 7 i kommunhuset. Om rummet av någon anledning ej går att använda finns lokal att tillgå på Anläggarvägen 6 (Stadsbyggnadsförvaltningens lokal). I förekommande fall leds arbetet på berört stödcentra. 4.4 Uthållighet Schema ska upprättas för bemanning vid aktivt läge. Schema ska gälla för både ledningsgrupp och stödpersoner. Vid ett aktivt läge ska schemaperioden för respektive deltagare vara mellan 4-6 tim. Målet är att få effektivitet och uthållighet. 12

13 5 Checklista - Vid händelse av larm 5.1 Larmkedja Larmningen kan ske via samtal eller sms. Koden för att upphäva spärr är: Ring 988, *60*anknytning# Gäller kommunens telefoner Nummer 1 larmar nummer 2 enligt larmlistan. Tillsammans med nummer 2 besluta om larmnivå (se beskrivning på larmnivå). Beroende på larmnivå larma övriga medlemmar i ledningsgruppen. Kontakta Tornberget (dygnet runt jour) för öppning av stödcentra eller Väktarbilen mellan kl 17:00 05: Larmnivå Larmnivå bestämmes gemensamt av Larmad 1 och Larmad 2 RÖD Fler än 100 indirekt drabbade personer Ledningsgruppen kallas in 30 stödpersoner krävs, samt extern hjälp Upprättande av kriscentra GUL indirekt drabbade personer Ledningsgruppen kallas in 6-15 stödpersoner krävs Upprättande av kriscentra GRÖN Färre än 20 indirekt drabbade Ledningsgruppen kallas in personer 1-5 stödpersoner krävs Ev upprättande av kriscentra Vid samtliga larmnivåer ska händelser dokumenteras och rapporter skrivas av ledningsgruppen. Dokumentation ska ske enligt gällande checklista. 5.3 Checklista ledningsgrupp Checklistor har tagits fram som beskriver ansvarområden, se bilagor: Checklista 1 POSOM, Larmmottagning och faktainsamling. Checklista 2 POSOM, Iordningsställande av ledningsplats. Checklista 3 POSOM, Organisera ledningsarbetet. Checklista 4 POSOM, ledningsgruppens möten. 5.4 Stödcentra Checklista har tagits fram som beskriver ansvarsområden. Följande lokaler/platser är utsedda att fungera som stödcentra: Norra Haninge: Lyckebygården, Kaptensgatan 2, Haninge, Vendelsö fritidsgård, Henriksbergsvägen 1-5, Haninge, Brandbergens fritidsgård, Norra Kronans gata 429, Haninge, Centrala Haninge: Ekens fritidsgård, Eskilsvägen 8, Haninge, Södra Haninge: 13

14 Ungdomens Hus i Jordbro, Hurtigs Torg 2, Jodbro, Åbygårdens fritidsgård, Kyrkvägen 3A, Västerhaninge, Fritidsgården Brandstationen, Hammarbergsvägen 2, Tungelsta, Dalarö: Dalarö skola Muskö: Muskö skola Utö: Ornö: 14