1 Hasse valdes till dagens ordförande och förklarade mötet öppnat. Öppnande

Transkript

1 Baracken,Idrottsplatsen, Hallsberg Närvarande: Hans Widström, Ola Mattsson, Örjan Frisén, Anna Stackling, Cecilia Lundgren, Pernilla Rågstad, Geir Thyresson, Håkan Stensson. Frånvarande: Ulrika Johansson. 1 Hasse valdes till dagens ordförande och förklarade mötet öppnat. Öppnande 2 Dagordningen justerades och godkändes. Dagordning 3 Godkännande av förra styrelsemötesprotokollet ( ) Tidigare protokoll 4 Aktivitetslistan. Se bilaga A. Häckar är nu kapade och markerade med silverfärg för att skilja dem från de som inte kapats. B. Material stocksäterspelen, klar. Aktivitetslista 5 Rapporter A. Lägret är nu fullbokat (ca 57 per), kul! Styrelsen beslutar att försöka hyra in en stavhoppsledare till lägret. Arne Svensson är erkänt duktig tränare som fick pris på Eldsjälsgalan Troligen kan SISU-bidrag sökas för detta. Anna S fixar med anmälan till Ölandsspelen. Hasse nämner att lägerledarna bör planera och fördela ansvar och fritidsaktiviteter. B. Utvärdering Stocksäterspelen: Startergruppen vill kanske bjuda in en erfaren starter som kan ge djupare insikt i hur vissa situationer bör bedömas. På tävlingen upplevde en tränare till en tävlande att det blev orättvist i samband med en tjuvstart och att bedömningen inte var konsekvent med ett beslut som tagits tidigare under dagen. Grenansvarig för höjdhoppet kom efter att grenen startat. Det var också oklart med vissa regler när det gällde höjningsschema. Förslag inför tävlningar: Att lämna ut reglerna för respektive gren till grenledare/grupp så att man har något att kontrollera mot. Finns att hämta på friidrottsförbundets hemsida. Rapporter Ölandslägret Tävlingskommittén 1

2 Utvärdering DM 5000m: Smidigt genomförd tävling. Många varvräknare från SIF, Åsbro Goif, Östansjö SK. Kafeteria sköttes av Ulrika och Maja. C. Hasse och Örjan har pratat med kommun och de kollade på ritningar. Två förslag kom från kommun (eller från firman i åsbro?), antingen fristående eller bygga ihop med paviljongen. Om de byggs ihop lovar kommun att stå för merparten av kostnaderna. Möjligen kan bygget påbörjas i höst. D. Friidrottskolan fungerar bra och ledarna gör ett superjobb, meddelar Hasse. Första veckan var 15 deltagare med (16 anm.); andra veckan 11 deltagare (10 nm.); inför tredje veckan är 21 anmälda. Under veckorna har Filippa, Erik, Emelie och Simon varit ledare. Några föräldrar är där under dagarna också. Ge deltagarlistor till Åsa och hör om hon kan fixa med bidrag från SISU. E. Trots ansträngningar att hålla ner resultatet är det hittils positivt i år. (36 696kr) Medlemsavgifter, osäkert om alla betalar, kanske dags att kolla upp detta. Kan vi komma på ett bättre system för att hålla koll på detta? Lägeravgift -öland, just nu saknas 2 betalningar, de kommer säkert in i dagarna. Kläder: Det har delats ut mycket kläder (fam.dagen), men det saknas MÅNGA inbetalningar. Troligen kommer det in nu i dagarna. Spjut inköpt, 00kr. Försäkring för barrackerna, bra att ha? JA! Bör inventeras, kan göras snabbt genom att filma när en går runt i barrackerna. Möte Domartorn Friidrottsskolan Ekonomi Kläder F. Cecilia och Pernilla letar funktionströja, hittar inte lagom storlek i färg grönt. Beslutas att ta svart funktionströja istället och trycka loggan på bröst och rygg i klubbfärger. Beslutas att sänka priset för de klubbväskor som finns nu, från 180kr till 120kr. De som redan köpt denna model av klubben får dra av mellanskillnaden för detta på nästa köp. 6 Regelbok, har lagts in i barracken i mötesrummet. Skräppost. Vi är inte intresserade an nytt administrativt system.. Skrivelser 2

3 7 Övriga frågor. A. Oklart hur många tränare vi har i höst. Malin L pluggar i Karlstad, kommer Erika L vara kvar? Det har kommit upp att aktiva önskar mer spridning på träningarna, just nu känns det som väldigt mycket löpning och styrka. Vill ägna mer tid åt andra grenar. Förlag: engagera föräldrar som gren-specialister och hålla i/hjälpa till på träningar för att få in mer variation. Föräldramöte på Öland: Prata om vad de tycker, vad vi tycker, hur de vill/ kan engagera sig på träningar och i föreningen i övrigt. Bas friidrott, kompetensutveckling, kolla upp vem/var/när. Diskussion om att komma in till tybblelundshallen i höst. Förslag om att lämna ut lapp till de aktiva om vad de tycker om träningen. Diskussion om det är bra eller ej. B. Peter får inte några . Ola tar temporärt bort direktanmälan på hemsidan och lägger upp Peters adress. C. Vi anordnar 7 september. D. Förslag om områden där klubben borde ha tydlig policy och regler: ilder på internet; Alkohol och rökning; Bilåkning. Extra viktigt inför läger. Olas pyramidförslag. Grund: stadgar; nivå 2 så här gör vi/är vi mot varandra i klubben; nivå 3: specifika regler, som utformas för att vara tydligare. E. Ulf vill springa lilla lidingöloppet och undrar om startavgiften på 130kr. Klubben betalar avgiften. Temporär regel: tak för vad klubben betalar i startavgift är 150kr per start. För att det ska gälla ska personen vara medlem i föreningen samt träna i en grupp. Medlemsavgift samt träningsavgift ska vara betald för året. Summa som överstigen 150:- betalas av den tävlande. Följde diskussion om efteranmälningar och att de sällan betalas av den aktiva/ dennes föräldrar, trots att detta ska ske. F. Vi använder medaljerna vid nästa stocksäterspel. Pernilla och Cecilia räknar hur många det är vid tillfälle. Övriga frågor Tränarsituation Kö börja träna Veteran-SM femkamp Policy Startavgifter Gamla medaljer 3

4 8 Nästa möte: 20 augusti kl på IP. Nästa möte 9 Mötet avslutas. Hans avslutar mötet. Avslut Vid protokollet Justeras Geir Thyresson Sekreterare Ola Mattsson Ledamot 4

5 Bilaga till protokoll: Aktivitetslista Mötes datum Paragraf Ärende Ansvarig a. Kommentar Inredning förråd transtensvallen Hyllor finns hemköpta Inköp av Häckkärra, kulränna och mjuk höjdhoppsribba Hasse Häckar till smed för kapning Kontrollera material inför Stocksäterspelen, och prata med HK Järnvägen om sekretariatvagn Klar! Klar! Räkna gamla medaljer Ändra så intresseanmälningar kommer till Peters mail, temporärt. SISU-bidrag för deltagare på friidrottsskolan. Beställa funktionströjor. (svart m tryck fram bak) Pernilla & Cecilia Ola Pernilla & Cecilia 5