Likabehandlingskommittén. Sammanträdesdatum MINNESANTECKNINGAR

Transkript

1 Likabehandlingskommittén Tid: kl Plats: Konferensrummet, Personalavdelningen, Vasagatan 33. Ordförande: Staffan Edén rektorsråd Närvarande: Mats Andrén, Humanistiska fakultetsnämnden Christina Berg, Utbildningsvetenskapliga fakultetsnämnden Klara Gustavsson, GUS Inga-Lill Johansson, Handelshögskolans fakultetsnämnd Victoria Nilsson Lissvall, ersättare för Sven-Åke Lindgren Agneta Ranerup, IT-fakulteten Håkan Sandell, ersättare för Elisabeth Hesslefors-Arktoft, UFL Ola Stockfelt, Konstnärliga fakulteten Per Sundqvist, Gemensamma förvaltningen David Turner, Naturvetenskapliga fakulteten Adjungerade: Samuel Heimann. Personalavdelningen, t o m punkt 2. Frånvarande/anmält förhinder: Carl Granatenheim, stud rep Elisabeth Hesslefors-Arktoft, UFL Marianne Ladenwall, UB Beatrice Löfström, studentrepr Haga studentkår Sven-Åke Lindgren, Samhällsvetenskapliga fakultetsnämnden Jan Olsson, Sahlgrenska akademin Peter Toth, stud repr iáåå ~=táöñçêëëi=ëíìç=êééê= Mötessekreterare: Pia Götebo Johannesson, jämlikhetssekreterare 1. Information/meddelanden Mötet inleddes med en presentationsrunda. Kårobligatoriets avskaffande Sammanträdesdatum MINNESANTECKNINGAR 1

2 GUS informerade om omorganiseringen av universitetets kårer. Det blir fyra kårer i stället för 10 under tre år och man kommer att organisera sig sektionsvis inom dessa. Fokus kommer inledningsvis att handla om rekryteringsfrågor och arbetsmiljöfrågor, där likabehandlingsfrågorna ingår. Dessa frågor kommer att behöva fortsatt stöd då inget särskilt fokus har riktats mot dem bland kårerna. GUS ville också varna för att studentsammanslutningar med en odemokratisk värdegrund i framtiden kan komma att få status som kårer om de får tillräckligt många medlemmar. Autonomiproppen Ordföranden informerade om den s.k. Autonomipropositionen. Regeringen har lagt fram förslag som innebär att det som tidigare reglerats i HF ska överlåtas till högskolorna själva att organisera. Fakultetsnämnderna upphör fr o m 2011 och då har universitetsstyrelsen ansvar för delegationsordningen, vilket innebär en möjlighet att se över beslutordningen på universitetet. Den andra delen av förslaget handlar om tjänstestrukturen. Universitetet får anpassa sig till den rådande lagstiftningen gällande tidsbestämda anställningar, befordringarna till professor och lektor ska upphöra och universiteten får själva bestämma vilka kategorier av lärare som kan bli aktuella. Rektor har under en temadag diskuterat konsekvenserna av propositionen för GU:s del. Det råder en viss konsensus med andra lärosäten och de fackliga organisationerna om de tidsbegränsade anställningarna, dock inte när det gäller befordringarna. Arbetsgivaren kan idag inte uppmana anställda att söka befordring utan de ligger idag på den enskilda individen om att ansöka om detta. Organisationsstrukturen diskuterades också rektor frågade om vi behöver fakultetsnämnderna och menade att man ska se över dessa. Rektor betonade också att institutionsbasen måste säkras men att vi ändå behöver en nivå över dessa. Hur processen ska se ut hur detta ska ske ut är emellertid inte klart i dagsläget. Diskuterades befordringsgången och de tidsbegränsade anställningarna ur ett likabehandlingsoch jämställdhetsperspektiv. Ordförande sade att prefekterna och cheferna kommer även i fortsättningen att vara ansvariga för likabehandling. Likabehandlingsutbildningar Sekreteraren meddelade att nästa omgång av utbildningsdagar i likabehandlingsfrågor kommer att äga rum till hösten och att dessa också kommer att vara öppna inte bara för likabehandlingsombud utan också för övriga anställda och studenter. Information om anmälan och program kommer snart att lägga ut på kursportalen. Kommittén uttalade sitt stöd för att likabehandlingsområdet också ska ingå inom ramen för den obligatoriska chefsutbildningen. 2. Föräldraskapsprojektet Innan sommaren ska det komma ett förslag som ordföranden ska presentera för rektor. Det har visat sig att arbets- och projektgrupperna har jobbat parallellt med ett liknande projekt inom ramen för forskarutbildningsberedningen. Ordföranden menade att kommittén för återkomma i frågan inför ett definitivt förslag. 3. Uppföljning av likabehandlingsarbetet på fakultetsnivå 2

3 I samband med kallelsen till dagen möte hade ordföranden uppmanat kommitténs ledamöter att kommentera och besvara följande: Vi har nu under ca 2 år arbetat systematiskt med att arbeta med likabehandlingsplaner på fakultets- och institutionsnivån som ett instrument för att driva likabehandlingsarbetet framåt. Inför mötet den 26/5 skulle jag vilja att ni förberedde ett inlägg om erfarenheterna av detta arbetssätt. Leder arbetssättet till konkreta aktiviteter eller beslut som för likabehandlingen framåt? Hur sker uppföljning och revision av likabehandlingsplanerna? Vilka är enligt Er uppfattning styrkorna och svagheterna med arbetssättet? Naturvetenskapliga fakulteten menade att de behöver likabehandlingskommittén då de behöver jobba med likabehandling i samband med fakultetens framtida strategier i stort. De vill bland annat fortsätta att jobba med skillnader mellan kvinnors och mäns villkor. Handlingsplanerna ska uppfylla det som står i strategin. Fakulteten har diskuterat föräldrafrågan och de tidsbegränsade anställningar och kommer att samla ett underlag så att de får en samlad bild över hur det ser ut inom fakulteten. En annan fråga är den externa rekryteringen av lärare de anser sig inte varit bra med information på engelska och hoppas nu få hjälp av den nya internationaliseringsorganisationen med kurser i svenska språket för nya lärare och forskare. Dekanus vill se likabehandlingskommittén som tankesmedja och som rådgivande till dekanus. Den består av engagerade individer och där hålls debatter. Vid Samhällsvetenskapliga fakulteten står likabehandling på nämndens dagordning och det sker en kontinuerlig uppföljning. Fakulteten har strategigenomgångar varje höst med uppföljningar av tidigare punkter. Just nu arbetar de med meriteringssatsningar för att få fler kvinnliga professorer. De kommer också genom Studentavdelningen att kunna erbjuda 300 studenter kurser i svenska. Gemensamma förvaltningen har en likabehandlingsplan med mål och åtgärder som ligger på avdelningscheferna att genomföra, med det saknas en uppföljning på central nivå. Det räcker inte med planer utan man måste också ha ett engagemang i frågorna. Detta kan skapas bland annat genom kurser. På Fastighetsavdelningen arbetar de med konkreta frågor och stöter på fastighetsägarna när det gäller enkelt avhjälpta fel inom tillgänglighetsområdet men de har högre ambitioner än så men får inte göra vad som helst. Det finns ingen likabehandlingskommitté inom Gemensamma förvaltningen. IT-fakulteten organiserade upp likabehandlingsarbetet under förra året och de träffas tre eller fyra gånger om året. Ambitionen har varit att organisera och bevaka utlysningstexter, marknadsföringsinsatser och löne- och utvecklingssamtal ur ett likabehandlingsperspektiv. Arbetet har stöd inom högsta ledningen men man är begränsade personellt och det ligger många uppdrag på varje person. Samarbetet med Chalmers i frågorna fungerar bra. Från Konstnärliga fakulteten rapporteras att dekanen är engagerad i frågorna, men det varierar mellan de olika institutionernas aktiviteter som också är olika i storlek. Tjänste- och meriteringsstrukturen ser annorlunda ut än på andra fakulteter. Man har noterat att löneutvecklingen har gått åt fel håll, vilket är en ständig punkt på nämndsammanträden. Personalhandläggare med särskilt ansvar för likabehandlingsfrågor träffar regelbundet fakultetens likabehandlingsombud. Ett intryck har varit att studenterna är mer engagerade i frågorna än facket. Fakulteten har tillsatt en särskilt samordnare för studentkårsarbete. 3

4 Likabehandlingskommittén vid Utbildningsvetenskapliga fakulteten träffas tre gånger per termin. De har inte haft årliga likabehandlingsplaner utan en flerårig. Ombuden på institutionsnivå har gått igenom likabehandlingsfrågorna med respektive prefekt. Fakulteten har inte gjort någon årlig övergripande årlig uppföljning men det blir en avstämning i och med att man blir en ny fakultetsnämnd. Det har nu tagits ett beslut i fakultetsnämnden att de ska genomföra likabehandlingsarbetet genom en likabehandlingshandläggare som ska sitta i likabehandlingskommittén och återrapportera institutionernas arbete. Nämnden ska kontinuerligt följa upp detta. Kommittén har mer väckt frågor och diskuterat än att följa upp tidigare beslut. Kommenterades att kvalitetssäkringen inom likabehandlingsområdet också är viktigt och det krävs ett system för detta. Utbildnings- och forskningsnämnden för lärarutbildningen är en fakultetsnämnd men omfattar i detta sammanhangen endast kansliet. Det har märkts att det finns en viss trötthet att jobba med likabehandlingsplaner och de anser att det borde räcka med en universitetsgemensam plan och en handlingsplan med två eller tre frågor som baseras på arbetsmiljöenkäter och liknande. Likabehandlingsarbetet blir lätt så att alla är överens i de övergripande frågorna men när det brister handlar det om relationerna på jobbet. Planerna i sig löser inga problem. Kommenterades med att det är viktigt med konkreta handlingsplaner och att någon följer upp. Humanistiska fakulteten har en kommitté med sex ombud. Fakulteten har en policy och plan som inte skiljer sig så mycket från GU:s centrala och institutionerna har sedan egna handlingsplaner där man vill vara betydligt mer konkret. Återrapportering sker på institutionerna. Det har varit bra för det har diskuterats i styrelserna och information delges studenterna. Finns emellertid svagheter, aktiviteterna får inte stanna vid planerna, det blir lätt för få aktiviteter och det kan göras mer för att sprida kunskap bland studenterna. Ett förslag till projekt är att försöka komma åt vilka attityder som förmedlas till studenterna. Det finns också problem i och med omorganiseringen, alla institutioner har inte fått fram nya planer och likabehandlingsarbetet har kommit i skymundan. Handelshögskolan har ett likabehandlingsombud vid varje institution. Likabehandlingskommittén har stöd från fakultetsledningen och har en liten budget och de kan ansöka om medel och få stöd. Handelshögskolan svarar ja på frågan om att den centrala likabehandlingskommittén behövs. Handelshögskolan har sedan länge en handlingsplan som bygger på den universitetsgemensamma där det också preciseras vem som är ansvarig för genomförandet av åtgärderna. I kommittén förs spännande diskussioner och det kommer upp förslag, men det är osäkert hur bred är kunskapen rörande likabehandlingfrågorna verkligen är på fakulteten, även om kommittén gör sitt bästa för att upprätthålla den. Närmast ska urvalet till masterprogrammen granskas och det ska göras en kursutvärderingsfråga som rör likabehandling. De ska också genomföra ett tidigare beslutat projekt som handlar om pedagogik och intersektionalitet där planen är genomförande av några seminarier i höst. Ordföranden frågade hur många som har likabehandlingsfrågor i sina kursutvärderingar, men det fanns det inga uppgifter om. Sammanfattningsvis kommer den centrala likabehandlingskommittén inte att förändra sin organisation inför nästa år då den utgör en stimulans och viktig plattform för erfarenhetsutbytet. 4. Övriga frågor 4

5 Ordföranden informerade om att han i höst inför universitetsstyrelsen ska redogöra för likabehandlingsarbetet. GUS informerade om att man tidigare diskuterat med universitetsstyrelsens ordförande vilken som är den viktigaste jämställdhetsfrågan. Ambitionen är att sätta upp ett kvantitativt mått till år 2020 om att öka andelen kvinnor bland professorerna och på chefsposterna. Under hösten 11 ska en plan utformas för hur detta ska genomföras. Samhällsvetenskapliga fakulteten efterlyste en riskanalys för införandet av studieavgifter. GUS tog upp frågan om det är möjligt att GU i samband med nästa års HBT-festival flaggar med regnbågsflaggor. Detta är emellertid osäkert då GU har en policy gällande flaggning. Ordförande informerade om att GU sökt och beviljats 1,9 miljoner kr för projektet Jämställda fakulteter? som syftar till att kartlägga kvinnor och mäns förutsättningar inom akademin vid tjänstgörings-, anslags- och uppdragsfördelning för lärare och forskare. Projektet genomförs i samverkan mellan Naturvetenskapliga fakulteten, Utbildningsvetenskapliga fakulteten och personalavdelningen vid Gemensamma förvaltningen. 5. Höstens sammanträdestider Höstens sammanträdestider: Onsdag 29 september kl Onsdag 10 november kl Mötet avslutades Minnesanteckningar förda av Pia Götebo Johannesson 5