Bruksanvisning MedMark MP Compact4-edition MEDMARK. Medical labeling for the future

Transkript

1 Bruksanvisning MedMark MP Compact4-edition MEDMARK Medical labeling for the future

2 Copyright Scandinavian Physix AB. Box 437, SE Uppsala. a. All rights reserved. Artwork: Scandinavian Physix AB Product photografy: Scandinavian Physix AB Printed in Sweden by Kph Trycksaksbolaget AB Please note Some of the product names, patents, and registered designs referred to in this booklet are in fact registered trademarks or property names even though specific references to those are not always made in the text. Therefore, the appearance of a name without designation as proprietary is not to be construed as a representation by the publisher that it is in the public domain. All right reserved. No part of this publication may be translated, reprinted or reproduced, transmitted in any form or by any means, electronic or mechanical, now known or hereafter invented, including photocopying and recording, or utilized in any information storage or retrieval system without the prior written permission of the copyright holder.

3 Observera Utrustningens specifikationer kan komma att ändras utan föregående meddelande. Alla ändringar kommer att överensstämma med gällande regler för tillverkning av medicinsk utrustning. Dokumentnummer SU-MP Varning Följ anvisningarna nedan för kontinuerlig säker användning av utrustningen. Anvisningarna i den här handboken ersätter inte sjukhusets föreskrifter eller avdelningens rutiner. Varning Systemet är endast avsett för utskrift av läkemedelsetiketter och får ej användas till något annat. Varning Enbart mjukvara som godkänts av Scandinavian Physix AB får vara installerade på hårdvaran. Varning Etiketterna är ej ordinationer utan skall ses som ett hjälpmedel vid beredning och blandning av läkemedel. Det är därför absolut nödvändigt att en ordination finns och att den följs. VIKTIGT! Om fel upptäcks vilket skulle kunna leda till felblandning, feladministrering eller på annat sätt kan innebära en risk för patientsäkerheten måste MedMark-systemet omedelbart tas ur bruk och märkas. Av märkningen ska det tydligt framgå att systemet ej får användas tills felet åtgärdats.

4 Innehållsförteckning Användning 5 Injektioner 7 Infusioner 8 Antibiotika 9 Felsökning 11 Allmänt om MedMark 11 Händelserapportering 11 Uppdatering av läkemedelslistan 12 Beställning av MedMark-etiketter 12 Åtgärda problem med MedMark-plattan 12 Endast halva etiketten innehåller text 13

5 Användning Systemet är endast avsett att användas för utskrifter av läkemedelsetiketter. Enbart mjukvara som godkänts av Scandinavian Physix AB får vara installerade på hårdvaran. Läkemedelsalternativen är färgkodade för att undvika förväxlingar i användargränssnittet. Följande färgkoder används i MedMark (gäller ej utskrivna etiketter): Blågrön - Injektion Ljusblå - Infusion blandad i natriumklorid Gul - Infusion blandad i glukos Röd - Infusion som ej blandas Grön - Alla former av antibiotika Lokala variationer kan förekomma. 5

6 Startsida Klicka på symbolen för Injektioner (1) för intermittenta läkemedel, Infusioner (2) för kontinuerliga läkemedel, Antibiotika (3) för alla former av antibiotika (både injektioner och infusioner). Beroende på avdelningens konfiguration kan startsidan se annorlunda ut. 6

7 Injektioner Klicka på önskad etikett (exempelvis Betapred (6)). Om etiketten inte finns på den aktuella sidan, klicka på den högra pilen (8) för att komma till nästa sida (Läkemedlen är sorterade i bokstavsordning). För att gå tillbaka till föregående sida, klicka på den vänstra pilen (5). Observera att både pil (5) och pil (8) alltid är synliga, även om det inte finns ytterligare sidor att bläddra till. För att komma tillbaka till startsidan klicka på Hem-knappen (7). 7

8 Infusioner Vissa MedMark-system är konfigurerade så att när Infusioner väljs, kommer du få göra ytterligare val (för denna funktion hänvisas du till Antibiotikadelen (sida 9). Vissa MedMark-system är konfigurerade så att inga ytterligare val behöver göras utan du kan klicka på önskad etikett direkt för att få den utskriven. För utförligare beskrivning var god se Injektionsdelen (sida 7). 8

9 Antibiotika När Antibitoka (sida 6 (3)) väljs kan ibland ytterligare val behöva göras. För att det ska gå lätt att finna just det läkemedlet som du söker, brukar antibiotikadelen vara uppdelad i en del för Injektioner och en del för Infusioner. Detta kan variera beroende på hur avdelningen har valt att utforma MedMark. 9

10 Antibiotika När Antibiotika väljs (sida 6, (3)) och sedan Injektioner (sida 9) ser MedMark ut så här. 10

11 Allmänt om MedMark MedMark är ett mjukvarubaserat etiketteringssystem för märkning av läkemedel som i huvudsak är avsett för märkning av sprutor och påsar för intravenöst bruk. MedMark består av en databas där alla beredningar på förhand bestämts samt en mjukvara som visar databasen i ett grafiskt gränssnitt för användaren. Brandväggen som är monterad på MedMark-plattans baksida måste vara ansluten till internet för att nya läkemedelslistor ska aktiveras. Detta kan ske genom 3G-, Wifi- eller LAN-anslutning. Det är absolut förbjudet att ansluta MedMark-plattan direkt till sjukhusets LAN och därigenom ej använda den externa brandväggen. Endast personer som är utsedda av eller har erhållit direkt tillåtelse av Scandinavian Physix AB får ansluta mus och tangentbord till MedMark-plattan. Inga USB-minnen eller andra USB-enheter får anslutas till MedMark-plattan. Händelserapportering För att göra en händelserapportering, besök vår hemsida på alt. och klicka på länken Support och välj Händelserapportering. 11

12 Allmänt om MedMark Uppdatering av läkemedelslistan Vid önskemål om tillägg av etiketter ska dessa godkännas av den som har rätt att göra sådana ändringar innan de läggs in i MedMark. När en uppdatering av läkemedelslistan önskas skickas ett mail till: support@medmark.se Skriv läkemedlets namn, administrationstyp, slutkoncentration, blandningsinstruktion, administrationstid samt eventuella observandum för alla läkemedel som ni önskar lägga till. Önskar ni ta bort ett läkemedel räcker det med läkemedelsnamn och ev. koncentration. Normalt hanteras ert ärende inom en arbetsdag, men vid hög belastning kan ärendetiden vara längre. När uppdateringen av läkemedelslistan är färdig och ert MedMark-system har uppdaterats kommer vi skicka ett bekräftels . Beställning av MedMark-etiketter MedMark-etiketter levereras om 6 etikettrullar per förpackning. Varje etikettrulle består av etiketter. Minsta beställningsvolym är 3 förpackningar. Beroende på om MedMark-etiketterna finns i ert interna ordersystem eller inte avgör hur MedMark-etiketterna beställs. Vill ni göra en beställning eller är osäker hur ni ska beställa MedMark-etiketter görs detta på: order@medmark.se Åtgärda problem med MedMark-plattan Om MedMark-mjukvaran beter sig konstigt, utskrifter kommer inte ut eller om något felmeddelande dyker upp. Starta då om MedMark-plattan genom ett snabbt tryck på Av/På-knappen vilket initierar nedstängningen. När MedMark-plattans skärm blivit helt svart, tryck in på Av/På-knappen och håll den intryckt i 5 sekunder. Med- Mark-mjukvaran startas sedan automatiskt. På/Av-knappen fins på ovansidan av det övre högra hörnet. Observera att knappen på höger yttersida inte är Av/På-knappen. 12

13 Åtgärda utskriftsproblem Endast halva etiketten innehåller text Detta problem beror oftast på att en etikett fastnat inuti skrivaren. För att ta bort etiketten behöver skrivaren öppnas, vilket är mycket enkelt. Börja med att stänga av skrivaren och dra ut kontakten. 13

14 Endast halva etiketten innehåller text Fäll fram den främre luckan. 14

15 Endast halva etiketten innehåller text Stoppa in en peang eller skruvmejsel i hålet som på bilden. Håll peangen kvar samtidigt som du lyfter på locket, ungefär som på en motorhuv. 15

16 Endast halva etiketten innehåller text Ta bort eventuella etikettresten som sitter fast. Skrivarhuvudet kan också behöva rengöras. Skrivarhuvudet är markerat med en vit ring. Det är de främre svarta och vit-bruna delarna som ska rengöras. Välj ytdesinfektion eller U-sprit. Ta en topps och dra längs med skrivarhuvudet. Har problemet inte gått att åtgärda med hjälp av någon av ovanstående, var god kontakta din MedMark-representant eller skicka ett mail till 16

17 VIKTIGT! Om fel upptäcks vilket skulle kunna leda till felblandning, feladministrering eller på annat sätt kan innebära en risk för patientsäkerheten måste MedMark-systemet omedelbart tas ur bruk och märkas. Av märkningen ska det tydligt framgå att systemet ej får användas tills felet åtgärdats. Scandinavian Physix AB Patients saftey through medical innovation Salagatan 30B Uppsala Sweden 17

18 MEDMARK Medical labeling for the future