Vi på Berget. Extra föreningsstämma: 19 sept Se sidan 7. Informationsblad nr.2 Sept I detta nummer. Viktiga datum 2013

Transkript

1 Informationsblad nr.2 Sept 2013 Vi på Berget I detta nummer Första sidan Ordförande har ordet Viktiga datum Sid 2-4 Stämmoprotokoll Sid 4 Ansvarsområden Sid 5 Projektstatus Nu kommer äntligen nummer två av Vi på Berget. Sommaren lider mot sitt slut och det har hänt en hel del under den. Värmen och solen har inte lyst med sin frånvaro som förra året. Jag hoppas att ni har fått njuta av värmen och solen under sommaren. Vi har en hel del att slutföra under hösten 2013 med balkongprojektet, garageprojektet mm. Jag har full förståelse om ni är trötta på att det renoveras en hel del i föreningen men föreningen har funnits sedan 1971 och tillhör det sk miljonprogrammet. Det innebär att vi nu med mer än 40 år på nacken börjar känna av en viss förslitning. Regelbundet underhåll är A och O när det gäller det mesta, inte minst fastigheter. Jag önskar er en riktigt skön höst med kvardröjande sol och värme. Soliga och varma hälsningar Ulf Lennheden Ordförande Sid 6 Viktigt för dig att veta Namntävling Stora lekplatsen Ny hemsida Sid 7 Kallelse extra föreningsstämma Nya e-postadresser Sista sidan Viktig info & telefonnummer Vi på Berget är ett informationsblad från styrelsen för att hålla medlemmarna informerade om viktiga och angelägna händelser i föreningens gemensamt ägda fastigheter. Har ni något ni känner angeläget att ta upp, kontakta styrelsen. Kontaktinfo finns på sista sidan. Viktiga datum 2013 Extra föreningsstämma: 19 sept Se sidan 7 Styrelsemöte: 17 sept, 5 nov, 4 dec Öppet hus i föreningslokalen: : 7 okt, 4 nov Medlemsmöte i föreningslokalen: 18:30-20:00: 10 sept, 10 dec Grovsopscontainer: 14-15/9

2 Stämmoprotokoll 2

3 3

4 4 Ansvarsområden Inom styrelsen delar vi upp allt arbete i ansvarsområden. Följande ansvarsområden har vi för delat upp inom styrelsen. Det är i första hand dessa ni ska kontakta, via e-brev eller telefon. Det går även att lägga brev i vår brevlåda. Personer (inom parentes) kontaktas i andra hand. Kontaktuppgifter finns på sista sidan i detta nummer samt i porten. Fastighet Kent H (Rebbecca W / Peter F) Mark Annicaa B (Jon K / Kerstin C) Infomaster/Webbansvarig Peter F (Ulf L) Vi på Berget Ulf L (Jon K) Studieorganisatör Jon K (Kerstin C) Tvättstugan Rebecca W (Kent H) Energi Peter L ( Ulf L) Föreningslokalen Ulrika O (Kerstin C) Lekplats Annicaa B (Jon K) Idrottsplats Jon K (Annicaa B) Garage & P-platser Kent H (Peter L) Miljöhus Annica B (Peter L) Städning Kerstin C (Ulrika O) Utemiljögrupp Annica B Grovsopscontainer Peter L

5 Projektstatus Garage Motorvärmare: Motorvärmarna är numera monterade och klara. Garageportarna ska vi ta in offerter på för att åtgärda. De är rostangripna och behöver bytas ut helt eller delvis. Balkong-projketet Balkonger: Projektansvarig i styrelsen har tillsammans med Hsb s byggkonsult och entreprenören besiktigat de reklamationer på målning samt ev. balkongräcken som inkommit från boende fram t.o.m. 20 Juni 2013.Åtgärder har tillsammans med projektansvarig i styrelsen, Hsb s byggkonsult och entreprenören enats om vad/vilka balkonger som behöver åtgärdas. Entreprenören börjar sitt arbete på Porfyrgården Hv 1-23 under mitten av augusti 2013 (varje balkong beräknas ta 3-4 dgr). Hela arbetet beräknas ta ca 1 månad om vädret tillåter. Regnar det och är för mycket fukt i luften kan arbetet dra ut på tiden. Berörda boende kommer aviseras i god tid av entreprenören när de behöver tillträde till Er balkong. Det som gäller vid aviseringen är att balkongen skall vara arbetsvänlig för entreprenören, åter igen rent på balkongen för deras arbete. Om ni är bortresta be grannen hjälpa till. Boende på övriga gårdar som har gjort reklamationer kommer efter hand att bli kontaktade av entreprenören. Tack för Ert tålamod! När allt är klart med projekten i Brf Berget kommer det bli ett område där vi kan njuta av de frukter vi satsat på. Balkongarbeten 2014 För några år sedan gjordes en tätning av alla fasadelement på huskroppen för att behålla värmen i ytterväggarna. Styrelsen har ett beslut sedan tidigare att genomföra fog mellan (horisontalt) balkongerna intill huskroppen, detta för att undvika tappade saker boende emellan, även för att minska lukter från grannar som är rökare. Efter sommaruppehållet kommer styrelsen att arbeta med att ta in offerter för fogning mellan huskropp och balkong. Styrelsen kommer att informera så snart vi vet när och hur.info; Boende som fortfarande har kvar aluminiumprofiler efter sin inglasning berörs inte. Har ni/du en fog på balkongen av trä eller annat brännbart bör ni/du ta bort detta för att slippa extra kostnader. Asfaltering 2014 Under våren 2014 planeras asfaltering av våra gårdar, gångvägar i området och även parkeringsdäcken för boende som inte har elstolpar. Återigen behöver föreningen använda fotbollsplanen för korttidsparkering. 5

6 Viktigt för dig att veta Utemiljögruppen Nu har vi precis startat upp utemiljögruppen. Vi välkomnar alla ni som vill göra en insats för vår gemensamma utemiljö! Ta kontakt med Annicaa i styrelsen. Utemiljögruppen är tänkt att bli en integrerad del i arbetet med vår utemiljö. Gruppen ska i god tid innan budgetprocessen inför kommande år ta fram förslag på förbättringar och förändringar i vår utemiljö. Grillning på våra gårdar och uteplatser Tack för att ni använder de grillplatser som finns i föreningen, Porfyrgården & Malmgården och även grillen vid idrottsplatsen. På Gnejsgården, Granitgården och Skiffergården finns det idag ingen grillplats på gården. För er som gärna vill grilla nära er port. Tänk på brandfaran. Efter grillning ta bort grillen om den står på olämplig plats (ex. där gräsmattan behöver klippas). Nyckel till portförråd och cykelförråd Alla Lgh bör ha en nyckel märkt med HHA. Den nyckeln passar till blå porten vid entrén som främst är till att förvara ex. barnvagnar (om inte förråd finns i porten), säsongsanpassade leksaker etc. Ett portförråd (blå) i varje huskropp är inte tillgängligt för boende. Utrymmet är till för Comhem och Bredband. Där det finns förråd för barnvagnar i porten passar portnyckeln. Om du saknar nyckel, ring felanmälan och beställ en nyckel för hämtning hos Haninge Lås i Handen (vid Midgård). Glöm inte ta med id-handling. Kostnaden för nyckeln betalas av boende. Namntävling Stora lekplatsen Enligt lag ska föreningen sätta upp en skylt med namn, kontaktuppgifter vid olycka och geografisk placering för lekplatsen. Vi utlyser nu en namntävling för vår stora lekplats. Vinnande förslag kommer att få sitt namn på denna skylt. Namnet på lekplatsen ska ha anknytning till föreningen och/eller området. Ditt namnförslag skriver du ner på en lapp och lägger i föreningens brevlåda i dörren på bv Huggarvägen 40 senast Vinnare utses av styrelsen på nästkommande styrelsemöte. Vi kommer att ha en liten ceremoni vid avtäckandet av skylten. Vinnaren kommer att få avtäcka skylten. Ny hemsida Under hösten 2013 kommer bi att flytta vår hemsida till en ny leverantör. Hittills har HSB varit vår leverantör av webbtjänst. Nya hemsidan kan redan nu nås på I början kommer du att automatiskt bli flyttad till gamla hemsidan. Detta tills vi hunnit bygga upp den nya. 6

7 Kallelse extra föreningsstämma Härmed kallar Brf Berget till extra föreningsstämma 19 september 2013 Extrastämman kommer hållas i föreningslokalen. Vi börjar stämman En punkt finns på dagordningen. Antagande av nya normalstadgar som antogs första gången på ordinarie föreningsstämma Har du inte möjlighet att närvara kan du lämna fullmakt ex. till din granne. Dagordning till extra föreningsstämma i Brf Berget i Västerhaninge 19 September 2013 Kl Föreningslokalen Dagordning På extra föreningsstämma kommer följande ärenden att behandlas: 1. Mötets öppnande 2. Val av stämmoordförande. 3. Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare. 4. Godkännande av röstlängd. 5. Fastställande av dagordningen. 6. Val av två personer att jämte stämmoordföranden justera protokollet samt val av rösträknare. 7. Fråga om kallelse behörigen skett 8. Nya normalstadgar. 9. Mötets avslutande. Nya e-postadresser Från och med att du läser detta kommer vi att få nya e-postadresser till styrelsen mfl. Dessa adresser kan du även läsa på sista sidan i detta nummer samt i porten. Ulf Lennheden ulf.l@berget-vasterhaninge.se Rebecca Westerholm rebecca.w@berget-vasterhaninge.se Kent Hast kent.h@berget-vasterhaninge.se Ulrika Ottosson ulrika.o@berget-vasterhaninge.se Kerstin Karlsson kerstin.k@berget-vasterhaninge.se Peter Fermelin peter.f@berget-vasterhaninge.se Peter Lydahl peter.l@berget-vasterhaninge.se Annicaa Bekkewold annicaa.b@berget-vasterhaninge.se Jon Kindestam jon.k@berget-vasterhaninge.se Bokning av föreningslokalen E-post till hela styrelsen bokning@berget-vasterhaninge.se berget@berget-vasterhaninge.se 7

8 Styrelsens sammansättning från Telefon till styrelserummet Telefonsvarare, (avlyssnas ca 1 ggr/vecka). OBS! vid felanmälan se nedan E-post till styrelsen berget@berget-vasterhaninge.se Föreningens hemsida Bokning av föreningslokalen Ring eller e-posta till bokning@berget-vasterhaninge.se Tala in namn, telefonnummer, lägenhetsnummer, vilket datum du vill boka och vilket syfte (ex. kalas, möte etc.). Vi bekräftar bokningen snarast möjligt. Förvaltning HSB Stockholm Haningekontoret Adress: Sleipnervägen 15, Haninge, Midgård Handen Lägenhetshandläggare , Yvonne Erhardsson tom 31/7 Inger Eurenius fr o m 1/8 Ärenden som rör garage- och parkeringsplatser, överlåtelser, panter, inre fond samt hyror och avgifter. Besöks- och telefontid: måndag-fredag 09:00-15:00 Förvaltare Boendefrågor, skadeärenden och rådgivning Brf Berget i Västerhaninge Huggarvägen 40, Västerhaninge Ordförande Ulf Lennheden Huggarvägen ulf.l@berget-vasterhaninge.se Vice Ordförande Rebecca Westerholm Huggarvägen rebecca.w@berget-vasterhaninge.se Sekreterare Kent Hast Huggarvägen kent.h@berget-vasterhaninge.se Ledamot Ulrika Ottosson Huggarvägen ulrika.o@berget-vasterhaninge.se Ledamot Kerstin Karlsson Huggarvägen kerstin.k@berget-vasterhaninge.se Ledamot Peter Fermelin Huggarvägen peter.f@berget-vasterhaninge.se Ledamot Peter Lydahl Huggarvägen peter.l@berget-vasterhaninge.se Ledamot Annicaa Bekkewold Huggarvägen annicaa.b@berget-vasterhaninge.se Ledamot Jon Kindestam Huggarvägen jon.k@berget-vasterhaninge.se HSB-ledamot Robin Olsen Styrelsen träffar du en kväll månad, förutom juli, mellan 18:30-19:30 i föreningslokalen. Se vilka dagar i Vi på berget eller på vår hemsida , Anette Englund Nyckelbox Huggarvägen 40 I porten finns en nyckelbox. Den använder du när du behöver lämna din dörrnyckel för att låta HSB:s fastighets-skötare eller någon få tillträde till din lägenhet. Boxen sitter på väggen i bottenplan. Använd inte brevinkastet i dörren för detta ändamål. Parkering Parkeringar, gårdar, idrottsplats m.m. Parkeringsservice Huggarvägen Haninge kommuns parkeringstjänst Felanmälan Fel i lägenheten, byggnaderna eller i området. Anmälan kan även göras via föreningens hemsida Vid akuta, allvarliga fel som inte kan vänta till ordinarie arbetstid Kontakta styrelsen först! Var uppmärksam på att du kan få betala utryckningen själv om felet beror på bristande underhåll, slarv eller annat, orsakat av dig som bostadsrättsinnehavare. Städning AB Rubin Städ Kontaktas vid frågor, ev. klagomål eller vid olyckhändelser. Städplan Storrengöring trapphus: Kontrollstädning trapphus: HSB Felanmälan Telefontid: Måndag Torsdag Fredag HSB Jouren Fel på Kabel-TV och Kabel-Radio Com Hem Fel på Bredbandsnätet Bredbandsbolaget Om du blir störd av granne/ar så prata med dom först. Störningsjouren Om detta inte hjälper kan du ringa störningsjouren. Städas olika dagar, se portanslag Städas olika dagar, se portanslag