Information om brf Berget från styrelsen nr

Transkript

1 Viktiga datum Extra föreningsstämma: 8 juni 19:00 Styrelsemöten: 13 maj, 10 juni, 17 aug, 9 sept, 21 okt, 18 nov, 10 dec Information om brf Berget från styrelsen nr Välkommen till ett nytt nummer av Vi på Berget. Som ni kan se skiljer sig detta nummer designmässigt lite från tidigare utgåvor. Vi kommer att testa olika layouter framöver. Kommentera gärna innehåll och utseende. Skicka ett e-post till styrels en (se sista sidan) med dina synpunkter och idéer. Styrelsen vill börja med att tacka alla de som kom på föreningens årsstämma. Stämman är alla medlemmars tillfälle att göra sin röst hörd gällande de motioner som lämnats in och i de omröstningar som genomförs. Öppet hus i förenings- Lokalen kl 18:30-19:30: 4 maj, 1 juni, 3 aug, 7 sept, 5 okt, 2 nov, 7 dec Nationaldagen: 6 juni 12:00-15:00 Julbord: 13 dec I detta nummer Första sidan Välkommen Viktiga datum Extra föreningsstämma! Tack! I detta nummer På gång Sid 2-3 Stämmoprotokoll Visste du att Sid 4 Information om grovsopor och miljöfarligt avfall Sid 5 Nya styrelsemedlemmar Utemiljö Tvättstugan & bokningssystemet Sid 6 Kallelse till extra föreningsstämma Nationaldagsfirande Sopcontainer Sid 7 Fullmakt till extra föreningsstämma Sista sidan Viktig info & telefonnummer Vi kommer att föreslå en del nya sätt där alla medlemmar som vill kan komma till tals med styrelsen för att skapa en bättre dialog. Något som föreningsstämman tydligt visade att flera medlemmar saknade. Extra föreningsstämma! På styrelsemötet den 14 april fattade styrelsen beslut om att kalla till en extra föreningsstämma den 8 juni kl 19:00. Kallelse se sid 6. Detta eftersom två medlemmar i styrelsen tyvärr valde att avgå kort efter stämman. Den nuvarande styrelsen vill ha en bred förankring i föreningen och önskar därför ytterligare två personer som kan och vill engagera sig i styrelsearbetet i vår förening. Det är även så att styrelsearbetet kräver en del tid och det är naturligtvis tyngre för en styrelse med ett mindre antal styrelsemedlemmar att på ett effektivt sätt arbeta för föreningens bästa. På extra föreningsstämman kan enligt stadgarna enbart de frågor som nämns i kallelsen diskuteras, det är alltså inte ytterligare en ordinariestämma som den 2 april utan extrastämman är en begränsad stämma vad gäller antalet punkter som ska behandlas. Det betyder inte att den är mindre viktig då det handlar om att välja ytterligare två förtroendevalda att representera föreningens medlemmar. Om tiden efter extrastämman tillåter kommer styrelsen finnas till hands för att diskutera de frågor ni vill. Se det som årets första medlemsmöte! Tack! Styrelsen vill härmed tacka Marie-Louise Boström för de värdefulla insatser hon har gjort för vår förening under en mängd år i styrelsen. Det har varit en mycket handlingskraftig styrelse som utvecklat föreningen under de år som Marie-Louise varit ordförande. Styrelsen vill också tacka Anita Brandberg, Ulrika Ottosson, Yvonne Åström och Kent Hast för deras värdefulla insatser under sina år i styrelsen. Med sina insatser har de starkt bidragit till styrelsens handlingskraft. Styrelsen tackar er igen och önskar er lycka till i framtiden! På gång - Container för grovsopor Lör 30/ och Sön 31/ Läs mer på sid 6.

2 2

3 Visste du att: - du inte äger lägenheten utan endast besittningsrätten till densamma. - du som medlem i föreningen äger en del i hela föreningen - vi har en hemsida - styrelsen i föreningen är certifierad hos HSB. - HSB har 33 HSB-föreningar, omkring bostadsrättsföreningar och att över personer är medlemmar i HSB, som boende och/eller bosparare. 3

4 Grovsoprummet och återvinning På årsstämman informerades om varför grovsoprummet har stängts. Här kommer informationen igen. Grovsoprummet stängdes i år eftersom SRVs nya avtal skulle ha kostat för mycket att anpassa oss till. De krävde bl a att dörren skulle vara bredare vilket hade inneburit att vi hade fått bila upp ett större hål i den yttervägg där dörren sitter. Samtidigt skulle väldigt lite få kastas i grovsoprummet. Det har även, som tidigare meddelats i Vi på Berget, varit flera boende som brutit mot och tänjt på reglerna för vad som får slängas i grovsoprummet med stora extrakostnader till följd. Detta bidrog också till att styrelsen valde att inte skriva under det nya avtalet. Det har tyvärr hänt flera gånger att personer i eller utanför föreningen dumpat sitt avfall utanför dörren till fd grovsoprummet. Detta är helt oacceptabelt. Man får inte heller kasta grovavfall i våra miljöhus. Nu senast upptäcktes gamla möbler i miljöhuset på Porfyrgården. Framöver gäller att grovsopor ska slängas på Jordbro Återvinningscentral. För öppettider och adress se nedan. För mer information kan du besöka: När styrelsen har måndagsöppet, Öppet hus, kommer vi att kunna ta emot glödlampor och lysrör. Styrelsen kommer även att beställa containrar tre till fyra gånger per år där grovsopor kan slängas. Mer information om vilka datum ser du på sidan 6. Farligt avfall Farligt avfall är sådant som kan ge allvarliga och bestående skador på miljön och människan. Det kan till exempel vara giftigt, cancerframkallande, explosivt eller brandfarligt. Till farligt avfall räknas batterier, nagellack, hårspray, färgrester, limrester, lösningsmedel, spillolja, bekämpningsmedel, lackrester, kvicksilvertermometrar, rengörningsmedel, läkemedel, sprayburkar, fotokemikalier, syror, kalklösare, ammoniak och lut. GÖR SÅ HÄR! Farligt avfall lämnar du vid en miljöstation. Miljöstationen är ett grönt plåtskåp som finns på ett antal bemannade bensinstationer och på samtliga återvinningscentraler. Lämna det farliga avfallet i originalförpackning eller i annan tät förpackning som du märker upp med vad den innehåller. Små batterier kan även lämnas i batteriholkar vid återvinningsstationerna. Läkemedelsrester lämnar du tillbaka på Apoteket. Öppettider återvinningscentralerna i Skyttbrink, Fittja, Salem, Flemingsberg, Jordbro, Skogås och Nynäshamn Måndag Stängt Tisdag Onsdag Torsdag Fredag Lördag Söndag

5 Nya styrelsemedlemmar Vi har glädjen att presentera två nya styrelsemedlemmar, vid föreningsstämman i år valdes Rebecca Karonius Johansson, Huggarvägen 23 och Torbjörn Äijä, Huggarvägen 43 in som ordinarie ledamöter. Rebecca Jag ser fram emot att sitta med i styrelsen, ett engagemang som jag ser som en möjlighet att påverka min familjs och övriga i områdets boendemiljö! Bra egenskaper för en styrelseledamot tror jag är sunt förnuft, diplomati och en förmåga att se och värdera prioriteringar. Torbjörn Jag heter Torbjörn Äijä, har fru och tre barn. Vi har bott här i ca två år och trivs mycket bra. Jag har arbetat som byggnadsarbetare i flera år samt ett par år som kock. Ett stort intresse som jag brinner för är ledarskap och personlighetsutveckling och jag tycker det är viktigt att vara med och påverka omgivningen där man bor. Nu även en ledamot och suppleant från HSB From stämman ingår även en ledamot och suppleant i vår styrelse som har utsetts av HSB. Ordinarie ledamot är Bo Widerdal, som har mångårig erfarenhet som förvaltare i andra bostadsrättsföreningar i Haninge, och som även är kontorsansvarig för HSBs lokala förvaltningskontor i Haninge. Till HSB-suppleant har utsetts vår egen förvaltare Anette Englund. Utemiljö På vår föreningsstämma blev det mycket tydligt att utemiljön engagerar många boende i föreningen. Bl a en motion hade skrivits gällande utemiljön. Styrelsen har diskuterat detta och beslutat att inrätta en utemiljögrupp. Gruppen ska bestå av 5-7 personer varav 1-2 från styrelsen. Vad ska då gruppen göra? - Ta fram förslag till förbättringar av vår utemiljö. - Prioritera dessa förslag på kort och lite längre sikt. Detta är ett löpande arbete som intensifieras under september innan budgetarbetet ska genomföras inför kommande år. Vi kommer att ta upp dessa förslag regelbundet på våra medlemsmöten och i Vi på Berget. Hur anmäler ni ert intresse för att delta I denna grupp? Jo, ni e-postar till berget.vh@bredband.net eller skriver en lapp och lägger i föreningens brevlåda på Huggarvägen 40, bv. Vi återkommer snarast med information till de som visat intresse. Nu har du chansen att bidra till alla våras trivsel, så ställ upp! Tvättstugan & bokningssytemet. Nu har vi driftsatt det nya bokningssystemet i tvättstugan. Tyvärr har det haft en del inkörningsproblem men vi jobbar för fullt att rätta till de fel eller irritationsmoment som boende påtalat. - Nu sitter det manualer uppsatta vid bokningsenheten i tvättstugan. Mer information kommer att sättas upp där. Allt för att underlätta för oss. - Snart kommer vi även att kunna boka tvättstuga via internet. Vi kommer att kunna boka hemifrån, på jobbet, på landet etc bara vi har tillgång till internet. Information om detta inkl. användaruppgifter kommer snart i våra brevlådor. - Varför kan man inte välja tvättstuga förutom grovtvättstuga eller vanlig tvättstuga. Detta görs för att alla maskiner ska användas så lika som möjligt. Detta för att undvika onödigt stort slitage på vissa maskiner och därigenom spara pengar. - Om ni har glömt tiden och kommer för att hämta tvätten efter att tiden gått ut så kan ni göra det tio minuter efter tvättidens utgång, ex 11.10, osv. Skulle ni missa dessa tio minuter kan ni antingen invänta den som tvättar efter er eller så måste ni ringa någon i styrelsen för att hämta ut tvätten. - Vi kan nu boka ny tvättid direkt efter att er tvättid gått ut. Ex. Om ni tvättar så kan ni boka ny tvättid Det går dock fortfarande endast att boka en tvättid i taget. - Bokad tvättid blir ledig efter en timme om den inte används. 5

6 K A L L E L S E Medlemmarna i HSB Bostadsrättsförening BERGET i Västerhaninge kallas härmed till EXTRA FÖRENINGSSTÄMMA TID: MÅNDAGEN DEN 8 JUNI 2009, KL PLATS: Föreningslokalen, Huggarvägen 40, nb, Västerhaninge Ingång från baksidan. D A G O R D N I N G 1. Stämmans öppnande 2. Val av stämmoordförande 3. Anmälan av stämmoordförandes val av protokollförare 4. Godkännande av röstlängd 5. Fastställande av dagordningen 6. Val av två personer att jämte stämmoordföranden justera protokollet, samt val av rösträknare 7. Fråga om kallelse behörigen skett 8. Fastställande av rutiner för valberedningen 9. Fyllnadsval av två ordinarie ledamöter 10. Stämmans avslutning Vid föreningsstämman har varje medlem en röst. Innehar flera medlemmar bostadsrätt gemensamt har de dock tillsammans en röst. Bostadsrättsbevis eller legitimation medtages och uppvisas vid ingången Den som inte betalt aviserade avgifter äger ej rösträtt. Annan medlem än juridisk person får utöva sin rösträtt genom ombud endast genom maka/make, genom närstående som man varaktigt sammanbor med eller genom annan medlem inom bostadsrättsföreningen. Om medlem skall företrädas av ombud skall ombudet ha en skriftlig och daterad fullmakt. Fullmakten gäller endast ett år från utfärdandet. Ombud som själv är medlem och har rösträtt på stämma kan rösta för sig själv samt den medlem som företrädes genom fullmakt. Medlem får således maximalt utöva två röster. Hjärtligt välkommen! Nationaldagsfirande lördag den 6 juni 12:00-15:00 Den 6 juni firar vi nationaldagen tillsammans med den traditionsenliga festen vid fotbollsplan. Vi grillar korv av olika storlekar och smak. En och annan slang med halka kan nog trollas fram ur grillarna. Kaffe, thé och saft bjuds det också på samt bullar och småkakor. Under tiden kan ni sitta och ha en trevlig stund med andra boende i föreningen. Ni kan även spela boule, fotboll eller kubb om ni vill. Som vanligt har vi en loppis där ni kan fynda allehanda saker. Vill ni ha ett bord kontaktar ni Yvonne Åström på tel Container för grovsopor Nu är det klart vilka datum 2009 som det kommer en container för grovsopor. Det blir tre gånger i år. Lördag 30 maj och Söndag 31 maj Lördag 12 sep och Söndag 13 sep Lördag 5 dec och Söndag 6 dec Väl mött önskar styrelsen. Platsen är på gaveln Hv 14 utanför gamla grovsoprummet. 6

7 Fullmakt Varje medlem har en röst. Innehar flera medlemmar bostadsrätt gemensamt, har de dock endast en röst tillsammans. Fysisk person får utöva sin rösträtt genom ombud. Endast medlemmans make, sambo, annan närstående eller annan medlem får vara ombud. Med närstående avses - förutom make eller sambo. Föräldrar, syskon och barn. Ombud får bara företräda en medlem. Fullmakten ska vara skriftlig och daterad samt gäller högst ett år efter utfärdandet. Västerhaninge den / / Fullmakt för Att företräda (namn på bostadsrätthavaren) Lägenhetsnummer Bostadrättshavarens egenhändiga namnteckning Fullmakten behöver ej vara bevittnad. HSB Stockholm 7

8 HSB:s Brf BERGET, VÄSTERHANINGE Hemsida: Styrelsens sammansättning från Ordförande Ulf Lennheden Huggarvägen Vice Ordförande Andreas Brömster Huggarvägen Sekreterare Rebecca Karonius Johansson Huggarvägen Ledamot Torbjörn Äijä Huggarvägen HSB-ledamot Bo Widerdal Suppleant för HSB-ledamot Anette Englund Styrelsen träffar du den första måndagen i varje månad, förutom juli, mellan i föreningslokalen. Vid afton eller röd dag den första måndagen i månaden håller vi öppet den andra måndagen istället. Telefon till styrelserummet: (telefonsvarare) E-post till styrelsen: berget.vh@bredband.net Bokning av föreningslokalen: Ring eller e-posta till berget.vh@bredband.net. Tala in Namn, Telefonnummer, Lägenhetsnummet, Vilket datum du vill boka, Vilket syfte (ex kalas, möte etc). Vi bekräftar bokningen snarast möjligt. Förvaltning HSB Stockholm Haningekontoret Adress: Sleipnervägen 15, Haninge, Midgård Handen, Sleipnervägen 15, Haninge Lägenhetsadministration , Irene Cassel Ärenden som rör Garage- och P-platser, Överlåtelser, Panter samt Inre fond Hyresredovisning , Ulla Wiesner Frågor om hyror och avgifter Besöks- och telefontid: Måndag Fredag Förvaltare Boendefrågor, Skadeärenden och rådgivning , Anette Englund Nyckelbox (ersätter den gamla vid Åkervägen) I porten Huggarvägen 40 finns en ny nyckelbox. Den använder du när du behöver lämna ifrån dig din dörrnyckel för att låta HSB:s fastighetsskötare eller någon annan få tillträde till din lägenhet. Boxen sitter på väggen i bottenplan. Använd inte brevinkastet i dörren för detta ändamål. Felanmälningar Fel i lägenheten, byggnaderna eller i området. Anmälan kan även göras via föreningens hemsida Vid akuta, allvarliga fel som inte kan vänta till ordinarie arbetstid Kontakta styrelsen först! Var uppmärksam på att du kan få betala utryckningen själv om felet beror på bristande underhåll, slarv eller annat, orsakat av dig som bostadsrättsinnehavare. Fel på Kabel-TV och Kabel-Radio Fel på Bredbandsnätet HSB Felanmälan Telefontid: Mån Tord Fredag HSB Jouren Com Hem Bredbandsbolaget Städning AB Rubin Städ Kontakt vid frågor, ev klagomål, olyckshändelser. Städplan: Storrengöring trapphus: Kontrollstädning trapphus: Rengöring tvättstugor: Städas olika dagar, se portanslag Städas olika dagar, se portanslag Måndag och Torsdag