Information om brf Berget från styrelsen nr

Transkript

1 Information om brf Berget från styrelsen nr I detta nummer Första sidan Ordförande har ordet! Viktiga datum I detta nummer Kallelse till ordinarie föreningsstämma Sid 2 Programmering och/eller inköp av fjärrkontroll till garage Rensning av cyklar Portförrådsrensning Avgiftshöjningen Grovsopor Sid 3 Återvinningscontainrar Namntävling stora lekplatsen Logotyp Anslagstavlorna Snö Sista sidan Viktig info & telefonnummer Ordförande har ordet! Under ett år är det många som på olika sätt engagerar sig i vår förening och det är alltid svårt att hitta tillfälle och möjlighet att tacka alla så jag passar på att göra det här. Jag vill först rikta ett stort tack till styrelsen för ett bra 2010, det är en bra grupp som vill mycket och som ständigt breddar sin kompetens. Jag vill även tacka valberedarna, revisorerna, is-spolarna, skräpplockarna, felanmälarna, motionärerna, deltagarna i våra möten, lokalhyrarna och sist men inte minst alla andra grannar som bidrar till vår bostadsrättsförening! Nu laddar vi för stämma och jag önskar dig välkommen. /Andreas Brömster Viktiga datum Öppet hus i föreningslokalen: : 4 apr Årsstämma i föreningeslokalen: : 12 apr Grovsopshelg inkl elavfall, glödlampor, energilampor & lysrör: 7-8/5, 27-28/8, 19-20/11 Programmering och/eller inköp av fjärrkontroll till garage: 10/ , 11/ Rensning av cyklar: 9/5 Portförrådsrensning: 7/5 Kallelse till ordinarie föreningsstämma i HSB Brf Berget i Västerhaninge 12 April 2011 Kl Föreningslokalen Huggarvägen 40 (ingång baksidan) Dagordning På ordinarie föreningsstämman kommer följande ärenden att behandlas: 1. Val av stämmoordförande. 2. Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare. 3. Godkännande av röstlängd. 4. Fastställande av dagordningen. 5. Val av två personer att jämte stämmoordföranden justera protokollet samt val av rösträknare. 6. Fråga om kallelse behörigen skett. 7. Styrelsens årsredovisning. 8. Revisorernas berättelse. 9. Beslut om fastställande av resultaträkningen och balansräkningen. 10. Beslut i anledning av föreningens vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen. 11. Beslut i fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna. 12. Fråga om arvoden för styrelseledamöter och revisorer för mandatperioden till nästa ordinarie stämma samt principer för andra ekonomiska ersättningar för styrelseledamöter. 13. Val av styrelseledamöter och suppleanter. 14. Val av revisor/er och suppleant. 15. Val av valberedning. 16. Erforderliga val till representation i HSB. 17. Övriga i kallelsen anmälda ärenden (tre motioner har inkommit). 18. Mötets avslutande.

2 Portförrådsrensning den 7:e maj Nu är det dags att rensa våra portförråd! Det är ett bra tag sedan vi rensade och städade våra portförråd. Varje portuppgång har ansvar för sitt portförråd. I mitten på varje hus finns det ett portförråd som är låst. Ni som bor i den porten får dela upp er på övriga portar. Före den 7:e maj ska alla vintersaker vara borta samt att de saker som finns i förrådet ska vara märkta med namn och lägenhetsnummer. Märklappar kommer att delas ut senare. De saker som inte har märklappar bärs upp till grovsopcontainern där styrelsen avgör om det ska slängas eller sparas. Avgiftshöjningen Styrelsen har fått några mail från boende som tidigare missat informationen kring avgiftshöjningen. Den 1 april sker en höjning med 5% för att anpassa oss efter våra ökade kostnader och förbättra föreningens ekonomiska läge inför kommande renoveringar. I stämmohandlingarna kommer vi presentera hur årsavgiften planeras att justeras de kommande fem åren. Grovsopor Helgen den 7:e och 8:e maj kommer årets första möjlighet att kasta grovsopor. Som vanligt kan ni kasta grovsopor, elektriskt avfall samt glödlampor, energilampor och lysrör. Tiderna som gäller är: Lördag 7:e maj Söndag 8:e maj Rensning av cyklar den 9:e maj Nu är det dags att se vilka cyklar som tillhör oss boende och vilka som har lämnats / dumpats här. Senast helgen 7-8:e maj ska ni märka era cyklar med namn och lägenhetsnummer. Märklappar kommer att delas ut senare. De saker som inte har märklappar kommer HSB Fastighet att ta om hand och lagra i tre månader Programmering och/eller av fjärrkontroll till garage lördag den 9:e april och den 11:e april 10/ Övre garaget 10/ Nedre garaget 11/ Övre garaget 11/ Nedre garaget Äntligen så har vår leverantör levererat nya garagedosor samt nya programmeringsdosor. Vi programmerar edra gamla fjärrkontroller som inte blev programmerade i höstas innan programmeringsdosan gick sönder. Ni som inte har en fjärrkontroll måste erhålla en vid något av dessa tillfällen mot en deposition av 500 kr. Policy: Varje garageplats innehavare ska ha en fjärrkontroll till det garage där man har sin plats. Styrelsen har tidigare fattat beslut om detta på grund av att det har förekommit missbruk av nödstoppet till garageportarna för att slippa kliva ur bilen vid utfart. Detta innebär också att porten står öppen under fem minuter vilket innebär den står oövervakad en längre tid vilket möjliggör obehörig tillgång till garagen. 2

3 Återvinningscontainrar utanför tvättstugan tas bort senast 30/4 Haninge kommun har kontaktat styrelsen och påtalat att vi ej har det bygglov som krävs för de containrar för återvinning som är uppställda utanför tvättstugan. Omständigheternna kring hur dessa ha fått stå så länge utan bygglov är oklart. Kommunen har i sin skrivelse till föreningen påtalat att vi kan begära bygglov i efterskott. Detta medför en ansökningskostnad. I samma skrivelse har kommunen vänligt påtalat att de har för avsikt att inte godkänna en sådan ansökan. Styrelsen har efter diskussioner kommit fram till att det är utsiktslöst att söka bygglov för dessa. Styrelsen har beslutat att containrarna tas bort senast 30/4 annars drabbas vi av ett vite som kommunen kommer att ta ut. Dessa containrar har föreningen bekostat inkl hämtningarna. Det har inte kostat kommunen en krona. Konsekvenserna för Haninge kommun blir ökade kostnader då återvinningsstationen vid början av Huggarvägen kommer att fyllas desto snabbare som i sin tur innebär tömning oftare. Styrelsen beklagar kommunens inställning även om de i sak har rätt när det gäller bygglov. Anslagstavlorna Dessa är nu på plats efter lång väntan och vi hoppas att allt kommer fungera med nålar och belysningsfritt. Ser vi andra behov så får vi anpassa därefter. Tavlorna är till för meddelanden från medlemmar eller styrelsen. Där tillåts inte någon typ av kommersiell eller föreningsannonsering. Namntävling stora lekplatsen Vår stora och fina lekplats behöver ett namn. Styrelsen utlyser härmed en namntävling för att vi boende ska kunna namnge lekplatsen. Lämna in ditt bidrag via styrels en eller i vår brevlåda på Huggarvägen 40 senast den 1/5. Vinnaren/na kommer att publiceras på vår hemsida, i Vi på Berget samt att föräras med sitt/sina namn på lekplatsens namnskylt. Logotyp Vi letar efter någon som kan skapa en logotyp för vår bostadsrättsförening Brf Berget. Är du intresserad så kontakta styrelsen via e-post berget.vh@bredband.net Snö Det har varit en snörik vinter och en kall senvinter. Vi vet om att det inte alltid är plogat eller sandat precis där vi önskar men vi försöker anpassa våra avtal och beställningar för att anpassa oss efter vädret. Vi vet även att HSB har arbetat hårt de senaste månaderna för att se till så att de föreningar som beställer av dem får en bra service. När det inte fungerar så påtalar vi detta. Men det ska även nämnas att det är inget som hindrar att vi boende tar en skyffel eller en hink med sand och ser efter vårt närområde. All service vi beställer innebär en kostnad och den kostnaden hamnar på vår avgift och vi kan hjälpas åt att hålla denna nere. 3

4

5 HSB:s Brf BERGET, VÄSTERHANINGE Adress: Huggarvägen 40, Västerhaninge Styrelsens sammansättning från Ordförande Andreas Brömster Huggarvägen Vice Ordförande Amy Dyer Huggarvägen Sekreterare Rebecca Karonius Johansson Huggarvägen Ledamot Ulrika Ottosson Huggarvägen Ledamot Kerstin Carlsson Huggarvägen Ledamot Ulf Lennheden Huggarvägen HSB-ledamot Bo Widerdal Suppleant för HSB-ledamot Anette Englund Styrelsen träffar du den första måndagen i varje månad, förutom juli, mellan i föreningslokalen. Vid afton eller röd dag den första måndagen i månaden håller vi öppet den andra måndagen istället. Telefon till styrelserummet: (telefonsvarare, avlyssnas ca 1 ggr/v) OBS! Vid felanmälan se nedan. E-post till styrelsen: berget.vh@bredband.net Hemsida Bokning av föreningslokalen: Ring eller e-posta till berget.vh@bredband.net. Tala in Namn, Telefonnummer, Lägenhetsnummer, Vilket datum du vill boka, Vilket syfte (ex kalas, möte etc). Vi bekräftar bokningen snarast möjligt. Förvaltning HSB Stockholm Haningekontoret Adress: Sleipnervägen 15, Haninge, Midgård Handen Lägenhetshandläggare , Yvonne Erhardsson Ärenden som rör Garage- och P-platser, Överlåtelser, Panter, Inre fond samt Hyror och Avgifter Besöks- och telefontid: Måndag Fredag Förvaltare Boendefrågor, Skadeärenden och rådgivning , Anette Englund Nyckelbox Huggarvägen 40 (ersätter den gamla vid Åkervägen) I porten finns en nyckelbox. Den använder du när du behöver lämna din dörrnyckel för att låta HSB:s fastighetsskötare eller någon annan få tillträde till din lägenhet. Boxen sitter på väggen i bottenplan. Använd inte brevinkastet i dörren för detta ändamål. P Service Parkeringar, gårdar, idrottsplats mm Haninge kommuns parkeringstjänst Huggarvägen Felanmälningar Fel i lägenheten, byggnaderna eller i området. Anmälan kan även göras via föreningens hemsida. Se ovan. Vid akuta, allvarliga fel som inte kan vänta till ordinarie arbetstid bör du kontakta styrelsen först! Fel på Kabel-TV och Kabel-Radio Fel på Bredbandsnätet HSB Felanmälan Telefontid: Mån Fre HSB Jouren Com Hem Bredbandsbolaget Städning AB Rubin Städ Kontakt vid frågor, ev klagomål, olyckshändelser. Städplan: Storrengöring trapphus: Städas olika dagar, se portanslag Kontrollstädning trapphus: Städas olika dagar, se portanslag Rengöring tvättstugor: Måndag och Torsdag