Thomas Karlsson hälsade alla välkomna till årsstämman i HSB bostadsrättsförening Klingan i Sundbyberg.

Transkript

1 PROTOKOLL 1(6) fört vid ordinarie föreningsstämma med HSB bostadsrättsförening Klingan i Sundbyberg, den 7 maj 2013 i Rissneskolans matsal 1 Stämmans öppnande Thomas Karlsson hälsade alla välkomna till årsstämman i HSB bostadsrättsförening Klingan i Sundbyberg. 2 Val av ordförande Till ordförande för stämman valdes Thomas Karlsson. 3 Ordförandens val av protokollförare Ordföranden meddelade att han utsett Ulrika Gustavsson att föra protokollet. 4 Godkännande av röstlängd Upprättande av förteckning över närvarande medlemmar har skett genom avprickning. Förteckningen upptar 39 röstberättigade medlemmar, varav 1 fullmakt. (Bilaga 1) att godkänna förteckningen som röstlängd. 5 Fastställande av dagordningen att fastställa dagordningen. (Bilaga 2) 6 Val av justerare och rösträknare Till att jämte mötesordföranden justera dagens protokoll och rösträknare föreslogs Olaf Grandt och Jessica Wågberg. att välja Olaf Grandt och Jessica Wågberg att justera dagens protokoll samt att fungera som rösträknare.

2 7 Fråga om kallelse behörigen skett 2(6) att anse sig behörigen kallad. 8 Styrelsens årsredovisning 2012 Styrelsens årsredovisning för 2012 föredrogs av ordföranden. (Bilaga 3) att med godkännande lägga årsredovisningen för 2012 till handlingarna. 9 Revisorernas berättelse 2012 Revisorernas berättelse för 2012 föredrogs. (Bilaga 4) att med godkännande lägga revisorernas berättelse för 2012 till handlingarna. 10 Beslut om fastställelse av resultat- och balansräkning 2012 Årets resultat uppgår till kronor. att fastställa resultat och balansräkningen. 11 Beslut i anledning av föreningens resultat 2012 att följa styrelsens förslag att balansera kronor i ny räkning. 12 Beslut i fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 2012 att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret.

3 3(6) 13 Fråga om arvode Följande arvode föreslås: Styrelse och samarbetskommitté 1 prisbasbelopp kronor, exklusive sociala avgifter, att fördela inom sig samt ersättning för förlorad arbetsförtjänst. Revisorn kr att styrelsen och samarbetskommittén i arvode erhåller 1 prisbasbelopp kronor exklusive sociala avgifter att fördela inom sig samt ersättning för utebliven arbetsförtjänst. att revisorn erhåller kronor i arvode. 14 Val av styrelseledamöter och suppleanter a) Val av två styrelseledamöter och suppleant Till ledamöter i styrelsen föreslås följande personer Helena Tylleskär, Rasha Ali, Ashmed Yalcin, Stephan Eriksson, Kent Nilsson och Per-Olof Jönsson. Inga ytterligare personer föreslogs. Försöksvotering genom handuppräckning med röstkort genomfördes. att till ordinarie ledamöter i styrelsen välja Kent Nilsson och Per-Olof Jönsson Till suppleant i styrelsen föreslås Rasha Ali och Helena Tylleskär Inga ytterligare personer föreslogs. att till suppleant i styrelsen välja Rasha Ali och Helena Tylleskär. b) Anmälan av styrelseledamot och suppleant utsedda av HSB Stockholm HSB Stockholm anmäler att Thomas Karlsson, Camilla Brännfors, Tomas Hansson och Pippi Bustamante är utsedda till ordinarie ledamöter. Jessica Sjödin är utsedd till suppleant.

4 4(6) 15 Val av samarbetskommitté Till ledamöter i samarbetskommittén föreslås Daisy Brache, Ahmet Yalcin, Lisa Vene, Tobias Sellberg, Håkan Rindmar, Christer Carlsson, Emil Vik och Jan-Erik Goth. Inga andra förslag framfördes. att Daisy Brache, Ahmet Yalcin, Lisa Vene, Tobias Sellberg, Håkan Rindmar, Christer Carlsson, Emil Vik och Jan-Erik Goth ska ingå i samarbetskommittén. 16 Val av revisor och suppleant Lise-Lotte Björkholdt föreslås till ordinarie revisor och till ersättare Niclas Hjerpe. Inga ytterligare förslag framfördes. att välja Lise-Lotte Björkholdt till ordinarie revisor och Niclas Hjerpe till ersättare. 17 Val av valberedning Föreslås att samarbetskommittén väljs till valberedning. att till välja samarbetskommittén till valberedning. att utse Lisa Vene till sammankallande. 18 Val av ombud till HSB Stockholms distriktsombud att uppdra till styrelsen att inom sig utse 2 distriktsombud och 2 suppleanter till HSB Stockholms distriktsverksamhet.

5 5(6) 19 Övriga anmälda ärenden De inkomna motionerna handlar framför allt om parkeringsfrågor. Anders Degerstedt, Projektchef HSB Bostad informerade stämman om vad som gäller kring den tillfälliga utomhusparkeringen som finns på Gamla Enköpingsvägen och Oxenstiernas Allé. ( bilaga 5 ) Efter Anders Degerstedt genomgång föredrogs de inkomna motionerna a) Motion inkommen från Ahmed Yalcin ( bilaga 6) samt styrelsens svar på motionen ( bilaga 7) b) 1. Parkeringsplatserna är för dyra, hur bestämmas avgiften och avtalet 2. Är balkonginglasningen tillåtet eller måste det finnas ett bygglov? att ge styrelsen i uppdrag att undersöka förutsättningarna för bygglov samt att i övrigt anse motionen besvarad c) Motion inkommen från Ali Arslanoglu (bilaga 8) samt styrelsens svar på motionen redovisas i ( bilaga 7) 1. Motionen handlar om diverse frågor gällande utomhusparkeringen. att anse motionen besvarad d) Motion inkommen Ugur Yalcin ( bilaga 9) samt styrelsens svar på motionen redovisas i (bilaga 7) 1. Motionen handlar om diverse frågor gällande utomhusparkeringen att anse motionen besvarad 20. Övriga ej anmäla ärenden Anders Degerstedt, Projektchef HSB Bostad informerade stämman om visionen och målsättningen för Brf Klingan. Hur dagsläget ser ut och hur de kvarstående besiktningsanmärkningarna kommer att hanteras och vad som gäller kring garantitiden. Ett antal arbeten utomhus kvarstår se (bilaga 10 och 11)

6 6(6) Frågor och synpunkter från boende Önskemål om att en lista bör tas fram per lägenhet som visar de anmärkningar som finns/fanns i resp lägenhet. Man kan ha koll på sina ärenden och få vetskap om deadlines. Listan ska vara levande och informativ Det har kommit en del sättningssprickor i väggar. Dessa är normala och kommer att ses över vid 2 års- besiktningen. Om de är sprickor i badrum ska detta felanmälas Servicecenter och felanmälan fungerar inte optimalt. Det är lång återkopplingstid och ibland ingen återkoppling alls. Det känns inte tryggt att sätta låset i serviceläget. Boende önskar en lapp som det står vem, när och vad som har åtgärdats i lägenheten Hur mycket tar Corepark i ersättning per månadshyra? De tar en administrativ kostnad på 18 % av månadshyran som är 950 kr inkl moms/månad Portarna till garaget har en relativt lång stängningstid. Garageinnehavare bör uppmärksamma att porten går ner innan man åker iväg Bättre gemensamt ansvar i källsorteringsrummet. Det är många som slänger saker som inte hör hemma i kärlen De bruna kärlen vid miljöstationen på gården bör stå tillsammans med de gröna kärlen. HSB Bostad bygger en större inhägnad där dessa också får plats Missnöjdsamhet över att det inte finns bygglov för balkonginglasning i dagsläget, även på de övre balkongerna, då det är extremt blåsigt. Boende önskar fasta tak över balkongerna på övre plan istället för markiser som blir utsatta för blåst Önskemål om att få veta den faktiska kostnaden för konsten i trapphusen 21 Avslutning Ordföranden avslutar stämman och tackar alla för visat intresse. Justeras Vid protokollet Thomas Karlsson Ulrika Gustavsson Olaf Grandt Jessica Wågberg