Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Ärendenummer Kommunstyrelsen KS 2018/0039

Transkript

1 Protokoll 1 (34) Ärendenummer KS 2018/0039 Kommunstyrelsen Plats och tid Sammanträdeslokal Bullaren, kl Ledamöter Se nästa sida. Övriga närvarande Ulf Ericsson, Kommunchef, Sirene Johansson, Omsorgschef, 190 Lina Magnusson, Barn- och utbildnignschef, 190, 191 Rolf Lundholm, Mark- och exploateringsingenjör, 187 Elinor Östlin, Alkoholhandläggare, 188 Olof Jönsson, Planchef, 189 Justeringens plats och tid Kommunkansliet 3 oktober 2018 Paragrafer Sekreterare Sofia Reimbert Ordförande Liselotte Fröjd Justerare Louise Thunström ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsen Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift Sofia Reimbert

2 Tanums kommun Protokoll 2 (34) Ärendenummer KS 2018/0039 Beslutande ledamöter Liselotte Fröjd, Ordförande (M) Roger Wallentin, 1:e v. ordf. (C) Louise Thunström, 2:e v. ordf. (S) Lennart Larson (M) Benny Svensson (L) Clas-Åke Sörkvist (C) Karl-Erik Hansson (C) Jan Andersson (S) Michael Halvarsson (MP) Jan Olsson (L), tjänstgörande ersättare Ann-Christin Antonsson (S), tjänstgörande ersättare Ersättare Hans Schub (M), ersättare Birgitta Nilsson (M), ersättare Karolina Aronsson Tisell (C), ersättare, Jäv 192 Glenn Sandsten (S), ersättare, närvarande Gunilla Eitrem (V), ersättare Insynsplats Gobben O Haugland (SD), närvarande ,

3 Tanums kommun Protokoll 3 (34) Ärendenummer KS 2018/0039 Innehåll Ärende Val av justerare 4 Upphandling av banktjänster 5 Delårsbokslut Budgetuppföljning för kommunstyrelsens verksamhet Finansrapport maj till och med augusti Näringsliv, revisionens uppföljning av styrelse och nämnders svar på tidigare granskningar 2016 (Ernst Young) 9 Internkontrollplan för kommunstyrelsens verksamhet Reglemente och kriterier för företagspriser 12 Prissättning av kommunala tomter på Hamburgö 14 Permanent ändring av befintligt serveringstillstånd på restaurang MaCri, Grebbestad 16 Remiss om vindkraftspark i Ed SV, Dals Eds kommun 17 Revidering av Västbus riktlinjer 18 Motion om ökade öppettider inom barnomsorgen, Louise Thunström för Socialdemokraterna 20 Remiss av promemorian Tillstånd till offentlig danstillställning (Ds 2018:20) 21 Registerförteckningar för personuppgiftsbehandlingar 22 Redovisning av obesvarade medborgarförslag 23 Redovisning av obesvarade motioner Redovisning av besvarade medborgarförslag Anmälan av delegationsbeslut Meddelanden till kommunstyrelsen Information från räddningstjänstutskottet 28 Information från folkhälsorådet 29 Information från brottsförebyggande rådet 30 Information från samordningsförbundet väst 31 Information från Fyrbodal, direktionsmöte Insynsplats i kommunstyrelsen 33 Sida

4 Tanums kommun Protokoll 4 (34) KS 179 Val av justerare Louise Thunström (S) valdes att justera protokollet

5 Tanums kommun Protokoll 5 (34) KS 180 KS 2018/ Upphandling av banktjänster Befintligt avtal för banktjänster går ut vid årsskiftet. Upphandling har gjorts avseende: Kontostruktur Internetbank Löneförmedling och lönespecifikationer Betalningsförmedling Elektroniska tjänster Utbetalning av försörjningsstöd Kontantsmarta lösningar Upphandlingen publicerades i juni med sista anbudsdag den 31 augusti Beräknad avtalsstart är den 1 januari En sammanställning av inkomna anbud presenteras av kommunchefen på sammanträdet. Handlingarna i ärendet är sekretessbelagda tills tilldelningsbeslut har fattats utifrån kommunstyrelsen beslut. Tjänsteskrivelse daterad Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att anta anbud från Sparbanken Tanum

6 Tanums kommun Protokoll 6 (34) KS 181 KS 2018/ Delårsbokslut 2018 Kommunens resultat för perioden är 14,2 mkr, en förbättring med 7,5 mkr jämfört med Det prognostiserade resultatet för 2018 är 6,6 mkr. Kommunens finansiella mål är att det genomsnittliga resultatet för de senaste tio åren ska vara minst två procent av skatter och generella statsbidrags genomsnitt för de senaste tio åren. Det prognostiserade resultatet innebär att kommunen lever upp till både balanskrav och det finansiella målet. Årets resultat uppgår till drygt en procent av skatter och statsbidrag och detta är inte hållbart på sikt. Tjänsteskrivelse daterad 25 september 2018 Delårsbokslut augusti 2018 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att uppmana nämnderna med obalans att vidta åtgärder för att hålla budget, och att fastställa bokslutet

7 Tanums kommun Protokoll 7 (34) KS 182 KS 2018/ Budgetuppföljning för kommunstyrelsens verksamhet 2018 Ekonomi- och utvecklingskontoret har tagit fram förslag till budgetuppföljningsrapport för kommunstyrelsens verksamhetsområde för perioden 1 januari till 31 augusti Budget- och verksamhetsuppföljning i text Budget- och verksamhetsuppföljning i siffror Tjänsteskrivelse daterad 23 september 2018 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att lägga rapporten till handlingarna Beslutet skickas till Akten

8 Tanums kommun Protokoll 8 (34) KS 183 KS 2018/ Finansrapport maj till och med augusti 2018 Finansrapport ska upprättas och lämnas till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige varje tertial, enligt de riktlinjer som kommunstyrelsen antagit för likviditetsförvaltning och finansiering. Finansrapport för perioden maj till augusti har upprättas. Kommunens medelränta på låneskulden uppgår till 2,85 %. Låneskulden till kreditinstitut har under perioden minskat med 20 mkr. Avstämning visar att kommunen följer riktlinjerna enligt finanspolicyn. Tjänsteskrivelse daterad den 23 september 2018 Finansrapport för perioden maj till augusti 2018 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att lägga finansrapporten till handlingarna Beslutet skickas till Akten

9 Tanums kommun Protokoll 9 (34) KS 184 KS 2018/ Näringsliv, revisionens uppföljning av styrelse och nämnders svar på tidigare granskningar 2016 (Ernst Young) Under 2016 genomförde EY på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Tanums kommun en granskning av kommunens näringslivsverksamhet. Syftet med granskningen var att granska om kommunstyrelsen har säkerställt att kommunens näringslivsverksamhet bedrivs på ett ändamålsenligt sätt, det vill säga i enlighet med fullmäktiges mål, strategier samt andra antagna riktlinjer och rutiner. Kommunrevisionen har i en uppföljning av granskningen 2016 ställt följande fyra frågor till kommunstyrelsen: 1. Hur arbetar styrelsen med uppföljning av näringslivsarbetet, exempelvis fullmäktiges mål i näringslivsstrategin och handlingsplanen? 2. Hur har styrelsen säkerhetsställt att kommunikationsinsatser genomförts? 3. Har styrelsen lyft servicepolicyn för beslut i fullmäktige, sedan granskningen gjordes 2016? 4. Hur har styrelsen arbetat med att utveckla och utvärdera kontaktytor med näringslivet i syfte att samla synpunkter och kunskap? Svar och kommentarer 1. Hur arbetar styrelsen med uppföljning av näringslivsarbetet, exempelvis fullmäktiges mål i näringslivsstrategin och handlingsplanen? Kommunfullmäktige antog under 2017 en ny näringslivsstrategi. Under 2018 har en besöksnäringsstrategi antagits. Kopplat till näringslivsstrategin har en handlingsplan för åren antagits av kommunstyrelsen. Löpande följs näringslivsarbetet upp i delårsbokslut, bokslut och i övriga uppföljningar som kommunstyrelsen. En särskild uppföljning av handlingsplanen för kommer att ske under Hur har styrelsen säkerhetsställt att kommunikationsinsatser genomförts? Utöver löpande informationsinsatser i form information på tanum.se, nyhetsbrev etc görs riktade insatser till olika målgrupper. Information ges vidare vid företagsbesök och de företagsträffar kommunen anordnar och deltar i. 3. Har styrelsen lyft servicepolicyn för beslut i fullmäktige, sedan granskningen gjordes 2016?

10 Tanums kommun Protokoll 10 (34) Kommunstyrelsen fastställde en ny servicepolicy i juni Till den finns en vägledning som beskriver hur servicepolicyns grundläggande principer ska omsättas i praktiken. Kommunfullmäktige har beslutat att service är ett prioriterat verksamhetsmål och uppföljning görs i delårsbokslut och bokslut. En genomlysning av servicepolicyn pågår och en ny vägledning kommer tas fram Hur har styrelsen arbetat med att utveckla och utvärdera kontaktytor med näringslivet i syfte att samla synpunkter och kunskap? Kommunen genomför långt fler än 100 företagsbesök varje år. I strategiska näringslivsfrågor arbetar kommunen tillsammans med näringslivsrepresentanter i olika tematiska arbetsgrupper. Exempel på frågor som behandlats i tematiska grupper är näringslivsstrategi med tillhörande handlingsplan, besöksnäringsstrategi, kompetensplattform, värdskapsfrågor. Kommunen anordnar och deltar varje år ett flertal företagsträffar där man möter det lokala näringslivet. I syfte att förbättra servicen i exempelvis bygglovshanteringen träffar representanter för miljö- och byggnadsnämnden företagare för att diskutera och få input hur man kan förbättra verksamheten Tjänsteskrivelse daterad 25 september 2018 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att överlämna ovan svar på frågor till revisonen Beslutet skickas till Kommunrevisionen

11 Tanums kommun Protokoll 11 (34) KS 185 KS 2018/ Internkontrollplan för kommunstyrelsens verksamhet 2018 Enligt Reglemente för intern kontroll för Tanums kommun, som antogs av kommunfullmäktige den 27 juni 2016, har varje nämnd skyldighet att löpande följa upp det interna kontrollsystemet inom nämndens verksamhetsområde. Varje nämnd skall, enligt 9 Uppföljning av intern kontrollplan, årligen anta en särskild plan för innevarande års uppföljning av den interna kontrollen. Internkontrollplan för kommunstyrelsen 2018 Tjänsteskrivelse daterad 25 september 2018 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att godkänna internkontrollplan för kommunstyrelsen 2018

12 Tanums kommun Protokoll 12 (34) KS 186 KS 2018/ Reglemente och kriterier för företagspriser Kommunfullmäktige har beslutat att inrätta fyra nya företagspriser som kompletterar de redan etablerade priserna: kommunens Turistpris och organisationen Företagarna Tanums pris Årets företagare. Följande nya priser/utmärkelser inrättas: Årets unga företagare Årets innovatör Årets lantbruksföretag (utses i samarbete med LRF) Årets marina företag Förslag har tagits fram till reglementen och kriterier för de kommunala företagspriserna. Varje pris har enskilda kriterier som ska vara uppfyllda för att erhålla utmärkelsen samt ett antal meriterande kriterier, Hållbarhet, kompetensförsörjning, värderingar, värdskap och mångfald som är gemensamma för samtliga priser. Förslaget innebär också justeringar för kommunens pris Årets Turistpris bestämmelser, som har arbetats fram i samarbete med Tanum Turist. Förslaget till riktlinjer och kriterier har tagits fram i samarbete med representanter från näringslivet. För samtliga priser föreslås en prissumma på kr per mottagare eller av en minnessak med motsvarande värde. Bestämmelser för årets unga företagare Bestämmelser för årets innovatör Bestämmelser för årets lantbruksföretag Bestämmelser för årets marina företag Bestämmelser för årets turistpris Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att godkänna förslagna nya företagspriser och dess bestämmelser, samt nya bestämmelser för Turistpriset

13 Tanums kommun Protokoll 13 (34) Beslutet skickas till Ulf Ericsson, kommunchef Elenor Olofsson, Näringslivsutvecklare

14 Tanums kommun Protokoll 14 (34) KS 187 KS 2018/ Prissättning av kommunala tomter på Hamburgö Kommunfullmäktige har tidigare delegerat till tekniska nämnden att bereda ärenden om en rad markrelaterade frågor, bl a. priset på kommunala tomter. I samband med organisationsförändring har delegationer som avser markfrågor flyttas från tekniska nämndens reglemente till kommunstyrelsens reglemente. Även Tekniska förvaltningens verksamhet inom motsvarande område har flyttas från tekniska förvaltningen till kommunstyrelsens Ekonomi- och Utvecklingskontor, Mark- och Exploaterings-avdelningen (MEX). MEX-avdelningen har gjort en marknadsvärdering för prissättning av fyra nya kommunala tomter på Hamburgö i Hamburgsund. I Hamburgsund står 18 personer i tomtkö. Tomterna ska i första hand erbjudas till de som står i tomtkön. Utvecklad ärendebeskrivning Detaljplanen för Norgård 2:10 m fl. vann laga kraft Detaljplanen har tagits fram i samarbete med privat exploatör och medger fem privata och fyra kommunala tomter. Kommunen har anlagt vatten och avlopp samt gata, som delfinansierats av den privata fastighetsägaren. De fyra kommunala tomterna är nu klara att säljas. De privata tomterna såldes under Medelpriset, exkl. VA, för dessa var kr, vilket får anses indikera ett marknadsvärde för området. Tomterna såldes till fast pris, först till kvarn. Värderarnas bedömning är att priserna antagligen skulle legat något högre vid budgivning. Kommunen har låtit göra två oberoende värderingar. Båda anser att de kommunala tomterna har ett något sämre läge än de privata. Byggrätternas marknadsvärde, exkl. va-anslutning, bedöms enligt gjorda värderingar ligga i spannet enligt nedan. Norgård 2:219: Norgård 2:220: Norgård 2:221: Norgård 2:222: kr kr kr kr Eftersom tomterna ska erbjudas till tomtkön kommer budgivning inte att tillämpas och det pris som fastställs av kommunfullmäktige gäller.

15 Tanums kommun Protokoll 15 (34) De kommunala tomternas andel i utbyggnad av gata ligger på totalt ca kr, vilket kommer att belasta försäljningen. Anslutningsavgiften för VA betalas av tomtköparen. Denna tjänsteskrivelse Kartbilaga Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att anta följande tomtpriser: Norgård 2:219: kr Norgård 2:220: kr Norgård 2:221: kr Norgård 2:222: kr Beslutet skickas till Ek/Utv-avd

16 Tanums kommun Protokoll 16 (34) KS 188 KS 2018/ Permanent ändring av befintligt serveringstillstånd på restaurang MaCri, Grebbestad I samband med att ett serveringstillstånd beviljas kan kommunen infoga villkor i sitt beslut. Dessa måste dock vara kopplade till lagstiftningen i Alkohollagen och ligga inom ramen för dess syfte. Villkor kan anges gällande bland annat serveringslokalen, max antal gäster, antal ordningsvakter, begränsning i form av bordsservering, serveringstider och åldersgränser för gäster. Miljöavdelningen har utifrån den policy som funnits i många år i sina remissvar i ärenden gällande serveringstillstånd rekommenderat att villkor infogas gällande att musikspelande på uteserveringar bara får förekomma fram till kl Villkor gällande musik och ljudnivåer är direkt kopplade till miljöbalkens reglering för att skydda människors allmänna hälsa och dessa ärende skall därmed drivas av miljöavdelningen. Villkor gällande musikspelande i ett beslut gällande serveringstillstånd är därmed inte juridiskt hållbart. Utvecklad ärendebeskrivning Urrob AB som bedriver restaurangverksamhet vid MaCri i Grebbestad har inkommit med ansökan om att få ändrat villkoren i nuvarande serveringstillstånd gällande att de inte får spela musik efter kl23.00 på uteserveringen. Sökanden vill bland annat kunna använda den del av uteserveringen som är under tak fullt ut under lågsäsong för olika typer av evenemang där musik utgör en naturlig del som tex vid julbord. Utredning Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att villkoren gällande musikspelande i befintligt serveringstillstånd tas bort och att resterande del av beslutet kvarstår enligt 8 kap 2 i Alkohollagen. Beslutet skickas till Sökanden Alkoholhandläggare

17 Tanums kommun Protokoll 17 (34) KS 189 KS 2018/ Remiss om vindkraftspark i Ed SV, Dals Eds kommun Tanums kommun har fått ett samrådsunderlag för en vindkraftspark i Ed SV, Dals-Eds kommun. De planerade verken har en totalhöjd på 230 meter. Som referens ger Tanums kommuns översiktsplan utrymme att pröva verk på omkring 200 meter. Planadelningen har tagit fram ett förslag till yttrande daterat 19 september I yttrandet har Planavdelningen fokuserat på hur verken kommer att vara synliga från Tanums kommun. Tjänsteskrivelse daterad 25 september 2018 Planadelningens yttrande daterat 19 september 2018 Remiss om vindkraftspark i Ed Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att yttra sig i remissen enligt följande: Samrådsunderlaget ska kompletteras med fotomontage och en beskrivning av hur verken kommer att påverka upplevelsen av att vistas i området kring Södra Kornsjön Jäv Karolina Aronson Tisell (S)anmäler jäv och deltar inte i överläggning och beslut. Beslutet skickas till Akten Miljö- och byggnadsförvaltningen Dals-Eds kommun

18 Tanums kommun Protokoll 18 (34) KS 190 KS 2018/ Revidering av Västbus riktlinjer Västbus riktlinjer för barn och unga med sammansatt psykisk, psykiatrisk och social problematik antogs i Västra Götalandsregionen Arbetet initierades med anledning av förändrat huvudmannaskap vid institutionsplaceringar av barn och ungdomar med sammansatt problematik. Det fanns då ett behov av gemensamma rutiner för samverkan kring målgruppen. Efter lagändring kring samverkan 2010 påbörjades en revidering av riktlinjerna som antogs 2012 och som än idag gäller. Utifrån revidering av riktlinjerna har ett nytt förslag tagits fram av en partsammansatt arbetsgrupp bestående av representanter från de fyra kommunalförbunden, Koncernkontoret inom Västra Götalandsregionen, Närhälsan samt brukarföreningen NSPiG. Arbetsgruppen har tillsammans arbetat fram förslaget, som innefattar flera förändringar gällande utformning och innehåll, samt gjort en konsekvensanalys av föreslagna ändringar som redovisas i PM - Vad är förändrat i Västbus riktlinjer, daterat Tjänsteskrivelse daterad 25 september 2018 Överenskommelse om samverkan om barn och unga, 0-20 år, i behov av samordnade insatser och tvärprofessionell kompetens från kommunen och Västra Götalandsregionen, PM - Vad är förändrat i Västbus riktlinjer Omsorgsnämndens beslut 30 augusti 2018, 80 Barn- och utbildningsnämndens beslut den 11 september 2018, 59 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att inte inkomma med andra synpunkter än de förändringar framtagna av utsedd partsammansatt arbetsgrupp som redovisas i PM - Vad är förändrat i Västbus riktlinjer gällande förslaget till gemensam Överenskommelse om samverkan om barn och unga, 0-20 år, i behov av samordnade insatser och tvärprofessionell kompetens från kommunen och Västra Götalandsregionen,

19 Tanums kommun Protokoll 19 (34) Beslutet skickas till Västkom

20 Tanums kommun Protokoll 20 (34) KS 191 KS 2017/ Motion om ökade öppettider inom barnomsorgen, Louise Thunström för Socialdemokraterna Socialdemokraterna lämnat in en motion om utökade att öppettider för barnomsorg. I motionen föreslås att öppettiderna generellt ska vara istället för som nu till Tjänsteskrivelse daterad 25 september 2018 Barn- och utbildningsnämndens beslut den 11 september 2018 Yrkanden Louise Thunström (S) föreslår bifall till sin motion. Beslutsgång Ordförande frågar på beredningsförslaget och Louise Thunströms yrkande var för sig och finner att kommunstyrelsen beslutar enligt beredningsförslaget Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att inte införa generella öppettider mellan och men att i möjligaste mån anpassa tiderna efter föräldrarnas behov. Detta innebär att man kan öppna kl om behovet finns men då ha möjlighet att stänga klockan och att använda barnomsorgsfakturan som komplement till annonser för att nå ut med information till vårdnadshavare. Beslutet skickas till Motionären Barn- och utbildningsnämnden

21 Tanums kommun Protokoll 21 (34) KS 192 KS 2018/ Remiss av promemorian Tillstånd till offentlig danstillställning (Ds 2018:20) Regeringen har sänt förslag till nya regler för tillstånd till offentlig danstillställning på remiss till kommunen. Idag krävs alltid tillstånd för att anordna offentlig danstillställning oavsett var den hålls och utan hänsyn till danstillställningens art eller omfattning. En utredning föreslår att det absoluta tillståndskravet slopas. Istället ska tillståndskravet vara beroende av om tillställningen utgör en risk med hänsyn till ordning och säkerhet. Vissa typer av tillställningar, exempelvis nattklubbar, föreslås ha fortsatt krav på tillstånd medan vanlig restaurang- och pubverksamhet föreslås falla utanför tillståndskravet. Danstillställningar på offentlig plats föreslås ha kvar tillståndskravet då det finns en generell risk för ordningsstörning. Ingen anmälningsplikt föreslås för de tillställningar som faller utanför tillståndsplikten. Ärendet har sänts till berörda verksamheter i kommunen för synpunkter. Kanslichefens tjänsteskrivelse Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att lämna följande svar på remissen: Tanums kommun är positiv till att tillståndskravet ändras och blir mer nyanserat. Den föreslagna förändringen påverkar inte kommunens möjlighet till att bedriva tillsyn eller att agera utifrån sina speciallagstiftningar. Beslutet skickas till Regeringskansliet justitiedepartementet

22 Tanums kommun Protokoll 22 (34) KS 193 KS 2018/ Registerförteckningar för personuppgiftsbehandlingar Enligt dataskyddsförordningen, GDPR, ska den som är personuppgiftsansvarig föra ett register över alla de personuppgiftsbehandlingar som görs i verksamheten. I Tanum är respektive nämnd/styrelse ansvarig för behandlingarna. Dataskyddsförordningen, GDPR, började gälla som svensk lag 25 maj. Den nya lagstiftningen innebär skärpta krav på hanteringen av personuppgifter liksom krav på dokumentation om hur kraven efterlevs. Respektive nämnd/styrelse är personuppgiftsansvarig för de behandlingar av personuppgifter som görs inom sin verksamhet. Den personuppgiftsansvariga ska fastställa de behandlingar de är ansvariga för. På så sätt säkerställs att nämnden eller styrelsen är informerad och har givits möjlighet att granska ändamålet för behandlingarna. Kanslichefens tjänsteskrivelse Registerförteckning personalavdelningen Registerförteckning ekonomi och IT Registerförteckning mark- och exploatering Registerförteckning kansli Registerförteckning räddningstjänsten Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att fastställa de personuppgiftsbehandlingar där kommunstyrelsen är personuppgiftsansvarig att förteckningen över personuppgiftsbehandlingar ska aktualiseras årligen genom redovisning för kommunstyrelsen Beslutet skickas till Kansliet

23 Tanums kommun Protokoll 23 (34) KS 194 KS 2018/ Redovisning av obesvarade medborgarförslag Enligt kommunallagen 5 kap 35 framgår att en motion eller ett medborgarförslag bör beredas så, att fullmäktige kan fatta beslut inom ett år från det att motionen eller medborgarförslaget väcktes. Om beredningen inte kan avslutas inom denna tid, skall detta och vad som kommit fram vid beredningen anmälas till fullmäktige inom samma tid. Fullmäktige får då avskriva motionen eller medborgarförslaget från vidare handläggning. I fullmäktiges arbetsordning framgår att kommunstyrelsen två gånger varje år skall redovisa de motioner som inte har beretts färdigt. Redovisningen ska göras på fullmäktiges ordinarie sammanträden i april och oktober. Detsamma gäller för medborgarförslag som ska beslutas i fullmäktige. I nämndernas gemensamma reglemente framgår att nämnden två gånger per år ska redovisa de medborgarförslag som inte avgjorts inom ett år från det att förslagen väcktes i fullmäktige. Fullmäktige ska informeras om anledningen till att ärendena inte avgjorts och när beslut beräknas fattas. Redovisningen ska göras på fullmäktiges ordinarie sammanträden i april och oktober. Sammanställning över obesvarade medborgarförslag Tjänsteskrivelse daterad 13 september 2018 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att lägga redovisningen till handlingarna

24 Tanums kommun Protokoll 24 (34) KS 195 KS 2018/ Redovisning av obesvarade motioner 2018 Enligt kommunallagen 5 kap 35 framgår att en motion eller ett medborgarförslag bör beredas så, att fullmäktige kan fatta beslut inom ett år från det att motionen eller medborgarförslaget väcktes. Om beredningen inte kan avslutas inom denna tid, skall detta och vad som kommit fram vid beredningen anmälas till fullmäktige inom samma tid. Fullmäktige får då avskriva motionen eller medborgarförslaget från vidare handläggning. I fullmäktiges arbetsordning framgår att kommunstyrelsen två gånger varje år skall redovisa de motioner som inte har beretts färdigt. Redovisningen ska göras på fullmäktiges ordinarie sammanträden i april och oktober. Sammanställning obesvarade motioner Tjänsteskrivelse daterad den 13 september 2018 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att lägga redovisningen till handlingarna

25 Tanums kommun Protokoll 25 (34) KS 196 KS 2018/ Redovisning av besvarade medborgarförslag 2018 KS 2017/ Medborgarförslag om program för att motverka antibiotikaresistens i Tanums kommun TN 2017/ Tekniska nämndens svar på medborgarförslag om iordningsställande av gångstig mellan Ulmekärrsgården och Ängens förskola, Grebbestad TN 2017/ Medborgarförslag om att förbjuda ceremonin där flygande ballonger släpps upp i luften BUN 2017/ Medborgarförslag om lokalbidrag till föreningslokal på Humlekärr Tjänsteskrivelse daterad 13 sep 2018 Besvarade medborgarförslag Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att lägga redovisningen till handlingarna Beslutet skickas till Akten

26 Tanums kommun Protokoll 26 (34) KS 197 KS 2018/ Anmälan av delegationsbeslut 2018 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att förklara delegationsbesluten anmälda

27 Tanums kommun Protokoll 27 (34) KS 198 KS 2018/ Meddelanden till kommunstyrelsen 2018 Övrigt Nr Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att förklara meddelandena anmälda

28 Tanums kommun Protokoll 28 (34) KS 199 Information från räddningstjänstutskottet Kommunstyrelsen får information från räddningstjänstutskottet Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att tacka för informationen

29 Tanums kommun Protokoll 29 (34) KS 200 Information från folkhälsorådet Kommunstyrelsen får information från folkhälsorådet. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att tacka för informationen

30 Tanums kommun Protokoll 30 (34) KS 201 Information från brottsförebyggande rådet Kommunstyrelsen får information från brottsförebyggande rådet. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att tacka för informationen

31 Tanums kommun Protokoll 31 (34) KS 202 Information från samordningsförbundet väst Kommunstyrelsen får information från samordningsförbundet väst Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att tacka för informationen

32 Tanums kommun Protokoll 32 (34) KS 203 KS 2018/ Information från Fyrbodal, direktionsmöte 2018 Kommunstyrelsen får information från Fyrbodals kommunalförbund muntligen och genom protokollet direktionsmötet i korthet 20 september Direktionsmötet i korthet 20 september 2018 Tjänsteskrivelse daterad 24 september 2018 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att tacka för informationen

33 Tanums kommun Protokoll 33 (34) KS 204 KS 2018/ Insynsplats i kommunstyrelsen Kommunfullmäktige beslutade paragraf 131 att insynsplats skulle erbjudas de partier som inte har ledamot eller ersättare i kommunstyrelsen samt att det är möjligt att utse ersättare till den person som har insynsplatsen. Det finns nu behov av att göra ett förtydligande av innebörden av beslutet. Tjänsteskrivelse daterad 3 oktober 2018 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att insynsplats i kommunstyrelsen ska erbjudas de partier som inte av egen kraft erhåller plats som ledamot eller ersättare i kommunstyrelsen att parti som ingår i en valteknisk samverkan inte har rätt till insynsplats om något av samverkanspartierna har plats som ledamot eller ersättare i kommunstyrelsen att partierna med rätt till insynsplats har rätt att utse ersättare till den person som har insynsplatsen att ersättaren inte har rätt att närvara när den ordinarie representanten för insynsplatsen är närvarande att insynsplats innebär yttranderätt men inte rätt att få sin mening antecknad i protokollet att närvarorätten inte gäller myndighetsutövning att representanten och dess ersättare ska vara förtroendevald i lagens mening, det vill säga vara invald i kommunfullmäktige eller annan nämnd att representanten och dess ersättare utses av respektive parti och att berört parti lämnar in namnen skriftligt i samband med kommunstyrelsens första sammanträde för mandatperioden.

34 Tanums kommun Protokoll 34 (34) att i samband med revideringen av kommunstyrelsens reglemente till mandatperioden skriva in reglerna om insynsplats i kommunstyrelsens reglemente att kommunfullmäktiges beslut upphävs att kommunfullmäktiges beslut upphävs i de delar som berör insynsplats att beslutet gäller från och med