Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Diarienummer Kommunstyrelsen KS 2017/

Transkript

1 Protokoll 1 (23) Diarienummer KS 2017/ Kommunstyrelsen Plats och tid Sammanträdeslokal Bullaren, kl Ledamöter Se nästa sida. Övriga närvarande Ulf Ericsson, Kommunchef, 1-5, 7-10 Agneta Andersson, HR-chef, 1-4 Gunnar Ohlén, Räddningschef, 1-5 Ida Aronsson Hammar, Kanslichef, 1-21 Sofia Reimbert, Kommunsekreterare, 1-21 Renée Daun, Projektledare Maritim utveckling i Bohuslän, 7 Elenor Olofsson, Näringslivsutvecklare, 7 Björn Berntsson, VD Tanums Bostäder AB, 8 Lars Wennerås, Ordförande Tanums Bostäder AB, 8 Dan Andersson, Folkhälsostrateg, 11 Justeringens plats och tid Paragrafer 1-20 Sekreterare Sofia Reimbert Ordförande Liselotte Fröjd Justerare Louise Thunström ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsen Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift Sofia Reimbert

2 Tanums kommun Protokoll 2 (23) Diarienummer KS 2017/ Beslutande ledamöter Liselotte Fröjd, Ordförande (M) Roger Wallentin, 1:e v. ordf. (C) Louise Thunström, 2:e v. ordf. (S) Lennart Larson (M) Paul Carlsson (L) Benny Svensson (L) Clas-Åke Sörkvist (C) Karl-Erik Hansson (C) Ingrid Almqvist (S) Håkan Elg (MP) Jan Andersson (S), tjänstgörande ersättare för Magnus Roessner (S) Ersättare Birgitta Nilsson (M), ersättare Rosita Jansson (M), ersättare Karolina Aronsson Tisell (C), ersättare Ann-Christin Antonsson (S), ersättare Insynsplats Gobben O Haugland (SD)

3 Tanums kommun Protokoll 3 (23) Diarienummer KS 2017/ Innehåll Ärende Val av justerare 4 Uppföljning av kommunstyrelsens internkontroll Uppföljning av kommunens internkontroll Internbudget kommunstyrelsen Information från räddningstjänstutskottet 8 Rapport från världsarvsgruppen 9 Information från Maritim utveckling Bohuslän 10 Tanums Bostäder ABs förvärv av fastigheten Tanumshede 1:44 för nybyggnation av lägenheter och lokaler 11 Motion om gratis wifi till invånare och besökare i Tanums kommun 12 Medborgarförslag om en förnyad och uppdaterad flagga för Tanums kommun 13 Folkhälsoplan och budget för Val av revisor och revisorsersättare i Tanum Turist ekonomisk förening Information från folkhälsorådet 16 Information från brottsförebyggande rådet 17 Information från samordningsförbundet väst 18 Information från Fyrbodals kommunalförbund 19 Anmälan av arbetsutskottets beslut Anmälan av personalutskottets beslut Anmälan av delegationsbeslut Meddelanden till kommunstyrelsen Sida

4 Tanums kommun Protokoll 4 (23) KS 1 Val av justerare Louise Thunström (S) valdes att justera protokollet

5 Tanums kommun Protokoll 5 (23) KS 2 KS 2017/ Uppföljning av kommunstyrelsens internkontroll 2017 Enligt det reglemente för intern kontroll som kommunfullmäktige antagit har varje nämnd skyldighet att löpande följa upp det interna kontrollsystemet inom nämndens verksamhetsområde. Varje nämnd ska varje år upprätta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen inom nämndens verksamhetsområde Kommunstyrelsen beslutade vid sitt sammanträde den 21 juni 2017 att granska följande områden: Inköpsrutiner Anställningsavtal PuL-hantering Jämställdhetsintegrering Försäkringar Beslutsunderlag Uppföljning av internkontroll 2017 kommunstyrelsen att uppdra till kommunchef att åtgärda de brister som framkommit vid granskningen, att en uppföljning av vidtagna åtgärder ska ske i samband internkontrollplanen för 2018 och att i övrigt godkänna rapporten.

6 Tanums kommun Protokoll 6 (23) KS 3 KS 2017/ Uppföljning av kommunens internkontroll 2017 Enligt Reglemente för intern kontroll för Tanums kommun har varje nämnd skyldighet att löpande följa upp det interna kontrollsystemet inom nämndens verksamhetsområde. Avrapportering av genomförd internkontroll skall göras till kommunstyrelsen senast i början på efterföljande år, en kopia skall också lämnas till kommunrevisionen. Varje år lyfts en eller flera frågor upp som samtliga nämnder skall ha med i sin internkontrollplan. För 2017 är det följande områden: Inköpsrutiner Anställningsavtal PuL-hantering Jämställdhetsintegrering Nämndspecifik kontroll Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 15 januari 2018 Internkontroll sammanställning 2017 Samtliga nämnders internkontrollrapporter att uppdra till nämnderna att vidta erforderliga åtgärder av de brister som framkommit vid årets granskning att en uppföljning av vidtagna åtgärder ska ske i samband internkontrollplanen för 2018 och att i övrigt lägga rapporten till handlingarna

7 Tanums kommun Protokoll 7 (23) KS 4 KS 2018/ Internbudget kommunstyrelsen 2018 Kommunstyrelsens förvaltning har utarbetat förslag till internbudget för 2018 för kommunstyrelsens verksamhetsområde. Förslaget innebär att den av kommunfullmäktige beslutade budgetramen fördelas på olika verksamheter. Förvaltningens samverkansgrupp (FSG) behandlade ärendet vid sitt sammanträde den 18 januari Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 16 januari 2018 Internbudget för kommunstyrelsen med beslutsattester att anta förslaget till internbudget för år 2018 för kommunstyrelsens verksamhetsområde och att utse beslutsattenstanter i enlighet med upprättat förslag

8 Tanums kommun Protokoll 8 (23) KS 5 Information från räddningstjänstutskottet Kommunstyrelsen får information från räddningstjänstutskottet att tacka för informationen

9 Tanums kommun Protokoll 9 (23) KS 6 KS 2018/ Rapport från världsarvsgruppen Kommunstyrelsen beslutade att Capo di Ponte-gruppen skulle avvecklas och ersättas av Världsarvsgruppen. Gruppens uppdrag är att utveckla världsarvet samt att vara förvaltningsrådets lokala part för förankring av världsarvets förvaltningsplan och de handlingsplaner som är kopplade till denna. i januari varje år ska gruppen lämna en skriftlig redovisning om vad som åstadkommits föregående år. En rapport för gruppens arbete för 2016 och 2017 har tagits fram. Beslutsunderlag Redovisning världsarvsgruppen Kanslichefens tjänsteskrivelse den 12 januari 2018 Kommunstyrelse beslutar att tacka för informationen

10 Tanums kommun Protokoll 10 (23) KS 7 Information från Maritim utveckling Bohuslän Kommunstyrelsen får muntlig information om projektet Maritim utveckling Bohuslän att tacka för informationen

11 Tanums kommun Protokoll 11 (23) KS 8 KS 2018/ Tanums Bostäder ABs förvärv av fastigheten Tanumshede 1:44 för nybyggnation av lägenheter och lokaler Tanums Bostäder AB har för avsikt att förvärva fastigheten Tanumshede 1:44 i centrala Tanumshede för att bygga lägenheter och lokaler. Totalt planeras byggnation av kvadratmeter lägenhetsyta (22-23 lägenheter) och cirka kvadratmeter lokalyta. Investeringen är kostnadsberäknad till cirka 53 mkr. I den borgensram som kommunfullmäktige beslutade i november 2018 inryms investeringen. Styrelsen för Tanums Bostäder AB beslutade vid sitt sammanträde den 23 januari 2018 att godkänna investeringen och efterhöra kommunfullmäktiges i Tanums kommun yttrande i ärendet. Enligt 7 i de ägardirektiv för Tanums Bostäder AB som kommunfullmäktige fastställt ska bolaget tillse att kommunfullmäktige i Tanums kommun ges möjlighet att ta ställning innan sådana beslut fattas i verksamheten som är av principiell beskaffenhet eller annars av större vikt. Enligt 14 i bolagsordningen för Tanums kommun ska bolagsstämman i besluta om bland annat följande ärenden: -Köp eller försäljning av bolag eller andel i sådant -Köp eller försäljning av fast egendom överstigande ett belopp av 20 Mkr per affärstillfälle -Andra köp, förvärv eller upplåtelser än som nämnt ovan överstigande ett värde av 20 Mkr exkl. moms per affärstillfälle -beslut i annat ärende av principiell betydelse eller annars av större vikt Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 16 januari 2018 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att inte erinra mot förslaget

12 Tanums kommun Protokoll 12 (23) KS 9 KS 2017/ Motion om gratis wifi till invånare och besökare i Tanums kommun Clas-Åke Sörkvist, centerpartiet har lämnat in en motion vars syfte är att Tanums kommun ska erbjuda invånare och besökare gratis surfzoner. Ekonomi- och utvecklingskontoret har tagit fram ett förslag till svar på motionen. Beslutsunderlag Svar från ekonomi- och utvecklingsavdelningen Tjänsteskrivelse daterad 16 januari 2017 Motion från Clas-Åke Sörkvist (C) Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att ovanstående redovisning utgör svar på motionen samt att skulle den tekniska utvecklingen beträffande fritt wi-fi fortsätta och kostnaden därmed bli lägre kan det vid senare tillfälle bli aktuellt att införa fritt wi-fi. Beslutet skickas till Ekonomi- och utvecklingsavdelningen Motionären

13 Tanums kommun Protokoll 13 (23) KS 10 KS 2017/ Medborgarförslag om en förnyad och uppdaterad flagga för Tanums kommun Magne de Bruycker från Bullaren har lämnat in ett medborgarförslag i vilket han föreslår en ny och uppdaterad flagga för Tanums kommun. Kommunfullmäktige beslutade den 27 mars 2017, 17, att överlämna medborgarförslaget till kommunstyrelsen för beredning och beslut. Ekonomi- och utvecklingskontoret redovisat hur nuvarande flagga tagits fram och hur den ska tolkas i sitt svar. I dagsläget har kommunen inte för avsikt att ändra kommunens flagga. Beslutsunderlag Medborgarförslag om förnyad och uppdaterad flagga för Tanums kommun Tjänsteskrivelse daterad 16 januari 2018 Svar från Ekonomi- och utvecklingskontoret Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige att konstatera att det för närvarande inte är aktuellt att ändra kommunens flagga, att vid en eventuell framtida översyn av dagens flagga ska vi beakta medborgarförslaget, och att medborgarförslaget därmed är besvarat Beslutet skickas till Förslagsställaren

14 Tanums kommun Protokoll 14 (23) KS 11 KS 2017/ Folkhälsoplan och budget för 2018 Folkhälsoplan och budget tas fram varje år och föreläggs kommunstyrelsen och hälso- och sjukvårdsnämnden. Folkhälsorådet behandlade ärendet den 28 november 2017 Beslutsunderlag Folkhälsoplan och budget 2018 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att godkänna Folkhälsoplan och budget 2018 Beslutet skickas till Louise Thunström Dan Andersson

15 Tanums kommun Protokoll 15 (23) KS 12 KS 2018/ Val av revisor och revisorsersättare i Tanum Turist ekonomisk förening 2018 Enligt stadgarna för Tanum Turist ekonomisk förening ska det för ett år i taget väljas två revisorer och två revisorsersättare. En revisor och en revisorsersättare väljs av årsstämman och en revisor och en revisorsersättare utses av kommunstyrelsen i Tanums kommun. Revisorerna ska granska räkenskaperna för det år de är valda och ska vid nästa ordinarie stämma framlägga fullständig revisionsberättelse. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse den 11 januari 2017 att föreslå årsstämman för Tanums Turist att för 2018 utse Anita Älgemon (S) som ordinarie revisor med Berit Karlsson (C) som ersättare Beslutet skickas till Anita Älgemon Berit Karlsson Tanum Turist ekonomisk förening Troman

16 Tanums kommun Protokoll 16 (23) KS 13 Information från folkhälsorådet Kommunstyrelsen får information från folkhälsorådet. att tacka för informationen

17 Tanums kommun Protokoll 17 (23) KS 14 Information från brottsförebyggande rådet Kommunstyrelsen får information från brottsförebyggande rådet. att tacka för informationen

18 Tanums kommun Protokoll 18 (23) KS 15 Information från samordningsförbundet väst Kommunstyrelsen får information om samordningsförbundet väst. att tacka för informationen

19 Tanums kommun Protokoll 19 (23) KS 16 Information från Fyrbodals kommunalförbund Kommunstyrelsen får information från Fyrbodals kommunalförbund.

20 Tanums kommun Protokoll 20 (23) KS 17 KS 2018/ Anmälan av arbetsutskottets beslut 2018 Arbetsutskottets beslut från sammanträdet 10 januari 2018, 1, om erbjudande av vaccin anmäls till kommunstyrelsen. att förklara ärendet anmält

21 Tanums kommun Protokoll 21 (23) KS 18 KS 2018/ Anmälan av personalutskottets beslut 2017 Personalutskottets beslut från sammanträdet 15 november 2017, om rutin för utryckningstid och redovisning avseende deltidsbrandmän samt personalutskottets beslut den 6 december om löneöversyn 2018 och 3 om heltidsplan anmäls till kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterat den 16 januari 2018 Personalutskottets protokoll den 15 november 2017, 1 Personalutskottets protokoll den 6 december 2017, 2 och 3 att förklara ärendet anmält Beslutet skickas till Klicka här för att ange text.

22 Tanums kommun Protokoll 22 (23) KS 19 KS 2018/ Anmälan av delegationsbeslut 2018 Kommunkansli, personalkontor, ekonomi- och utvecklingskontor Serveringstillstånd Nr 1 Avtal Nr 1-9 Övrigt Nr 1-3 Räddningstjänsten Nr 1-11 att förklara delegationsbesluten anmälda

23 Tanums kommun Protokoll 23 (23) KS 20 KS 2018/ Meddelanden till kommunstyrelsen 2018 Protokoll Nr 1 Övrigt Nr 2-3 att förklara meddelandena anmälda