Nämnd/Styrelse Sammanträdesdatum Diarienummer Kommunstyrelsen KS 2017/

Transkript

1 Protokoll 1 (26) Diarienummer KS 2017/ Kommunstyrelsen Plats och tid Ledamöter Sammanträdeslokal Bullaren i kommunhuset, Tanumshede, kl Se nästa sida. Övriga närvarande Ulf Ericsson, Kommunchef, Ida Aronsson Hammar, Kanslichef Sofia Reimbert, Kommunsekreterare Agneta Andersson, HR-chef, Gunnar Ohlén, Räddningschef, Rolf Lundholm, Exploateringsingenjör, 193 Olof Jönsson, Tf planchef, Andrea Johansson, Planeringsarkitekt, 196 Evelina Tollesson, Planeringsarkitekt, 197 Justeringens plats och tid Kommunkansliet Paragrafer Sekreterare Sofia Reimbert Ordförande Liselotte Fröjd Justerare Louise Thunström ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsen Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift Sofia Reimbert

2 Tanums kommun Protokoll 2 (26) Diarienummer KS 2017/ Beslutande ledamöter Liselotte Fröjd, Ordförande (M) Roger Wallentin, 1:e v. ordf. (C) Louise Thunström, 2:e v. ordf. (S) Lennart Larson (M) Paul Carlsson (L), ej närvarande Benny Svensson (L) Clas-Åke Sörkvist (C) Magnus Roessner (S) Ingrid Almqvist (S) Håkan Elg (MP) Hans Schub (M), tjänstgörande ersättare för Paul Carlsson Karolina Aronsson Tisell (C), tjänstgörande ersättare för Karl-Erik Hansson Ersättare Insynsplats Hans Schub (M), ersättare , Birgitta Nilsson (M), ersättare Rosita Jansson (M), ersättare Jan Andersson (S), ersättare Ann-Christin Antonsson (S), ersättare Gobben O Haugland (SD)

3 Tanums kommun Protokoll 3 (26) Diarienummer KS 2017/ Innehåll Ärende Sida Delårsrapport för perioden 1 januari till 31 augusti Finansrapport per den 31 augusti Budget- och verksamhetsuppföljning per den 31 augusti 2017 för kommunstyrelsens verksamhet 6 Information från räddningstjänstutskottet 7 Revisionens uppföljning av styrelse och nämnders svar på tidigare granskningar (Ernst & young) 8 Fyrbodal verksamhetsplan och budget 2018 samt tillväxtmedel Detaljplan kärra 2:1 m fl. (Brattåstjärnet) 11 Näringslivsstrategi Medfinansiering Fiskekommunerna Antagande av detaljplan Resö 8:69 m fl 16 Planbesked Hogslätt 1:25, förlängning av tidigare 18 Redovisning av obesvarade motioner 20 Redovisning av obesvarade medborgarförslag 21 Anmälan av delegationsbeslut Information från folkhälsorådet 23 Information från brottsförebyggande rådet 24 Information från samordningsförbundet väst 25 Information från Fyrbodals kommunalförbund 26

4 Tanums kommun Protokoll 4 (26) KS 187 KS 2017/ Delårsrapport för perioden 1 januari till 31 augusti 2017 Ekonomikontoret har sammanställt delårsbokslut för augusti Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Delårsbokslut augusti 2017 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att uppmana nämnderna att baserat på resultat och prognoser i delårsbokslutet per den 31 augusti göra väl genomarbetade analyser av verksamhet och ekonomi för att ta fram förslag till erforderliga åtgärder och vidta dessa åtgärder för att nå en budget i balans Beslutet skickas till Samtliga nämnder

5 Tanums kommun Protokoll 5 (26) KS 188 KS 2017/ Finansrapport per den 31 augusti 2017 Finansrapport ska upprättas och lämnas till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige varje tertial, enligt de riktlinjer som kommunstyrelsen antagit för likviditetsförvaltning och finansiering. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2 okt 2017 Finansrapport för perioden maj till augusti 2017 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att lägga finansrapporten till handlingarna

6 Tanums kommun Protokoll 6 (26) KS 189 KS 2017/ Budget- och verksamhetsuppföljning per den 31 augusti 2017 för kommunstyrelsens verksamhet Ekonomi- och utvecklingskontoret har tagit fram förslag till budgetuppföljningsrapport för kommunstyrelsens verksamhetsområde för perioden 1 januari till 31 augusti Beslutsunderlag Budget- och verksamhetsuppföljning i text Budget- och verksamhetsuppföljning i siffror Tjänsteskrivelse daterad 2 oktober 2017 Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att lägga rapporten till handlingarna

7 Tanums kommun Protokoll 7 (26) KS 190 KS 2017/ Information från räddningstjänstutskottet Kommunstyrelsen får information från räddningstjänstutskottet och minnesanteckningar från utskottets sammanträde den 4 september 2017 Beslutsunderlag Minnesanteckningar från räddningstjänstutskottet 4 september 2017 med bilagor Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att tacka för informationen

8 Tanums kommun Protokoll 8 (26) KS 191 KS 2017/ Revisionens uppföljning av styrelse och nämnders svar på tidigare granskningar (Ernst & young) Kommunrevisionen genomför en uppföljande granskning av tidigare granskningar de gjort mellan 2013 och Revisorernas syfte med uppföljningen är att granska hur styrelse och nämnder arbetat vidare utifrån de rekommendationer och synpunkter som lämnades vid granskningarna. Den uppföljande granskningen som omfattar kommunstyrelsen är: Granskning av inköp och upphandling Granskning av strategisk planering av långsiktig finansiering och VA-frågor Granskning av kompetensförsörjning Förslag till yttranden för respektive granskning har tagits fram av kommunledningskontoret. Beslutsunderlag Kanslichefens tjänsteskrivelse Förslag till yttrande angående revisorernas uppföljande granskning Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att överlämna yttrandet till revisorerna som svar på den uppföljande granskningen att uppdra åt HR-chefen att utforma en kommungemensam strategi, samt tillhörande handlingsplan, för kompetensförsörjning för Beslutet skickas till Revisorerna HR-chefen

9 Tanums kommun Protokoll 9 (26) KS 192 KS 2017/ Fyrbodal verksamhetsplan och budget 2018 samt tillväxtmedel 2018 Kommunalförbundet Fyrbodal har tagit fram förslag till verksamhetsplan, budget samt budget för tillväxtmedlen för verksamhetsåret Medlemskommunerna ges möjlighet att lämna synpunkter på verksamhetsplan och budget samt budget för tillväxtmedel. I verksamhetsplanen anges åtta övergripande mål för verksamheten. 1 - Bra företagsklimat och ett starkt, differentierat näringsliv 2 - En väl fungerande kompetensförsörjning utifrån arbetsmarknadens behov 3 - En väl utvecklad infrastruktur 4 - Hållbar landsbygdsutveckling med väl fungerande samspel mellan stad och land 5 - En stark och attraktiv gränsregion 6 - En aktiv och nyskapande kulturregion för alla 7 - Invånarna ska erbjudas en god, jämlik och kunskapsbaserad socialtjänst, vård och omsorg 8 - God och jämlik hälsa för barn och unga Under 2016 och 2017 genomfördes en genomlysning av förbundets verksamhet i syfte att ta fram prioriteringar av förbundets verksamhet. Direktionen i kommunalförbundet beslutade vid sitt sammanträde den 8 juni 2017 att från verksamhetsåret höja medlemsavgiften från 28 kronor per invånare till 33 kronor per invånare. Tillväxtmedlen som tilldelats kommunalförbunden är särskilt riktade för tillväxt i delregionen genom satsningar på näringsliv, kompetensförsörjning, miljö och kultur. En genomförandeplan för användande av tillväxtmedlen har framtagits. Genomförandeplanen innehåller 20 prioriterade insatser. Inom dessa områden bedrivs en rad verksamheter och projekt. Av tillväxtmedlen finansierar Västra Götalandsregion 50 procent och kommunerna 50 procent. För 2018 visar budgetförslaget en omslutning på kr vilket innebär att kommunerna finansierar satsningar med kr i nya tillväxtmedel. Direktion och AU har därutöver beslutat att använda medel som finns kvar från den gamla programperioden för att finansiera Kommunakademin Väst med kr per år under samt Kompetensplattformsarbetet med kr för 2018.

10 Tanums kommun Protokoll 10 (26) Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2 oktober 2017 Remiss från Fyrbodals kommunalförbund Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att inget erinra mot de förslag som Fyrbodals kommunalförbundet framtagit till verksamhetsplan, budget samt budget för tillväxtmedlen för verksamhetsåret 2018 Beslutet skickas till Kommunalförbundet Fyrbodal

11 Tanums kommun Protokoll 11 (26) KS 193 KS 2017/ Detaljplan kärra 2:1 m fl. (Brattåstjärnet) Kommunstyrelsen beslutade , KS 242, att medge planbesked bostäder inom del av fastigheten Kärra 2:1. Beslut om ändrat planbesked fattades av kommunstyrelsen , KS 277. I beslutet anges att arbetet bland annat ska ta hänsyn till kommande förbifart, befintligt gångoch cykelstråk, tillgängligheten till naturområden, närliggande fornlämningar och dagvattenhanteringen i området. Programområdet är lokaliserat i anslutning till Grebbestad tätort, öster om Siljevi idrottsplats. I den nya översiktsplanen, 2030, sträcker sig samhällsområdet längre österut och det aktuella området ligger nu inom Grebbestads samhällsområde. Bland annat anger översiktsplanen att vid planering av nya områden öster om Grebbestad ska trafikförsörjningen planeras så att det på sikt kan bli möjligt att etappvis bygga ut en alternativ väg öster om samhället. Den gång- och cykelled som finns med inom planområdet anges i översiktsplanen som förslag till gång- och cykelled. Programområdet fungerar idag som ett populärt strövområde för framförallt invånarna i Grebbestad. För att ta hänsyn till det rörliga friluftslivet läggs vikt vid att befintliga gångstråk och stigar genom området bevaras och förstärks,. Ärendebeskrivning Programmets syfte är att skapa förutsättningar för att etablera bostäder inom de östra delarna av Grebbestads samhällsområde. Bostadsområdena utformas med hänsyn till den nya framtida huvudväg som planeras genom området. Ett annat viktigt syfte med programmet är att behålla den gångoch cykelled som går mellan Grebbestad och Tanumshede samt att värna om allmänhetens tillgång till naturen i området. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad Orienteringskarta Programkarta Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att riktlinjer i planbeskedet beaktas och

12 Tanums kommun Protokoll 12 (26) att stor vikt läggs vid sammanlänkande infrastrukturfrågor

13 Tanums kommun Protokoll 13 (26) KS 194 KS 2017/ Näringslivsstrategi 2018 Tanums kommun har en antagen näringslivsstrategi för åren Utifrån det satta slutåret har ett arbete pågått för att ta fram en ny näringslivsstrategi. Arbetet inleddes hösten 2016 efter ett beslut från kommunstyrelsen att tillsätta en Forum-grupp för arbetet. En forumgrupp kallad Ny näringslivsstrategi bildades som referensgrupp till arbetet. Gruppen har varit en viktig arbetsgrupp för processen. Deltagare i Forum Ny Näringslivsstrategi : Lars Carlén, Tanum shoppingcenter (vald från Tanum Turist) Jacob Agertoft, fastighetsmäklare (vald från företagarna) Markus Brink, Erlandssons bygg Lotta Kristiansen, Vasco Kristian Döbeln, Sportshopen Hans-Ola Olsson, Säms gård Åke Johansson, Kranman Anna von Elern, Fjällbacka Tandläkarna För att få möjlighet till inspel från ytterligare företagare bjöds alla intresserade in till ett öppet möte i maj månad. Vid mötet presenterades ett utkast och det gavs möjlighet till inspel och reflektioner. Förslaget bearbetades därefter och har sedan dess legat ute på remiss med möjlighet att inkomma med synpunkter, med sista svarsdag 1 september Förslaget till en ny Näringslivsstrategi karaktäriseras av en stark vision om att tillsammans med företagen skapa de absolut bästa förutsättningarna och ett utvecklingsinriktat klimat som gör Tanum attraktivt för att starta, driva och utveckla företag, investera och leva i. Strategin anger riktningen och sätter ramverket för hur det strategiska arbetet med näringslivsutveckling ska formas. Kopplat till näringslivsstrategin ska en handlingsplan antas vartannat år. Handlingsplanen ska utgå från de prioriterade arbetsområden som anges i strategin, med aktiviteter kopplade till varje arbetsområde Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad

14 Tanums kommun Protokoll 14 (26) Förslag till näringslivsstrategi Tanums kommun Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att anta ny näringslivsstrategi för Tanums kommun att näringslivsstrategin ska gälla från och med 2018 Beslutet skickas till Kommunchef Näringslivsutvecklare

15 Tanums kommun Protokoll 15 (26) KS 195 KS 2017/ Medfinansiering Fiskekommunerna Nätverket Fiskekommunerna har funnits i cirka 20 år. Fiskekommunerna organiserar nio kommuner i Bohuslän (Strömstad, Tanum, Sotenäs, Lysekil, Orust, Tjörn, Uddevalla, Öckerö och Göteborg) vilka tillsammans med Västra Götalandsregionen samverkar med berörda instanser för att skapa en bärkraftig utveckling av maritima, fiskerelaterade verksamheter utmed Bohuskusten. Fiskekommunerna har som mål och syfte att vara en påverkansorganisation som främjar fiske och vattenbruk med angränsande näringar med målet att vara en trovärdig aktör som underlättar för näringslivet inom fiske och vattenbruk. Fiskekommunerna bidrar därmed till levande kustsamhällen. Fiskekommunerna har en ledningsgrupp bestående av en politiker och en tjänsteman per kommun. Budgeten för verksamheten omsluter 360 kr, varav Västra Götalandsregionen finansierar 180 tkr och de deltagande kommunerna 20 tkr per kommun. Ärendebeskrivning Klicka här för att ange text. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2 oktober 2017 Ansökan om medfinansiering Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att Tanum deltar i Nätverket Fiskekommunerna under åren , och att medlemsavgiften på 20 tkr finansieras ur kommunstyrelsens anslag för medlemsavgifter/bidrag Beslutet skickas till Klicka här för att ange text.

16 Tanums kommun Protokoll 16 (26) KS 196 KS 2014/ Antagande av detaljplan Resö 8:69 m fl Planområdet är beläget direkt öster om korsningen mellan Resövägen och Holmbacksvägen på Resö. Planområdet omfattar de privatägda fastigheterna Resö 8:87, del av Resö 8:69 och en mindre del av Myren 1:11 samt den kommunägda fastigheten Resö 1:11. Detaljplanens syfte är att pröva nya bostäder intill befintlig bostadsbebyggelse på Resö, samt bekräfta befintligt bostadshus och tekniska anläggningar. Planområdet ersätter en äldre byggnadsplan, och allmän plats, park omvandlas delvis till kvartersmark för bostäder. Tekniska anläggningar för återvinning och fiber, bekräftas i detaljplanen De nya bostäderna ska anslutas till det kommunala vatten- och spillvattennätet, och dagvatten ska omhändertas lokalt. Planbestämmelserna för utformning av bostäder är flexibelt utformade, och medger att det kan byggas fristående villor, parhus eller radhus. Upplåtelseformen kan inte regleras i detaljplanen, men för att möjliggöra olika upplåtelseformer finns det ingen bestämmelse om minsta eller största tomtstorlek i detaljplanen, och heller ingen bestämmelse om byggnaders avstånd till fastighetsgräns. Detaljplanen föreslås få enskilt huvudmannaskap, eftersom huvudmannaskapet av tradition är enskilt i närliggande områden, samt att Holmbacksvägen, som leder fram till planområdet, omfattas av enskilt huvudmannaskap. Miljö- och byggnadsnämnden beslutade 26 september 2017, 207 att godkänna granskningsutlåtandet, samt att föreslå kommunfullmäktige att anta detaljplanen. Kommunstyrelsen beslutade 21 juni 2017, 150, att inte erinra över planförslaget. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2 oktober 2017 Miljö- och byggnadsnämndens beslut den 26 september 2017, 206 Plankarta, Illustrationskarta, Planbeskrivning,

17 Tanums kommun Protokoll 17 (26) Grundkarta, Fastighetsförteckning, Behovsbedömning, daterad Samrådsredogörelse, Granskningsutlåtande, Tekniskt PM, Geoteknik, Vectura, VA- och dagvattenutredning, Aqua Canale AB, Naturvärdesinventering, Rio Göteborg, 2013:3 Kompletterande naturinventering, Rio Göteborg, 2014:18 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att anta detaljplanen

18 Tanums kommun Protokoll 18 (26) KS 197 KS 2017/ Planbesked Hogslätt 1:25, förlängning av tidigare Stiftelsen Gerlesborgsskolan fick planbesked för del av Hogslätt 1:25 den 29 maj Våren 2015 ansökte Gerlesborgsskolan om att få förlängt planbesked, vilket beviljades av kommunstyrelsen En ansökan om att förlänga planbeskedet ytterligare inkom Syftet med detaljplanen är att möjliggöra en utveckling av Gerlesborgsskolans verksamhet med avseende på en utbyggnad av lokalerna för aktiviteter samt korttidsboende. Fastigheten Hogslätt 1:25 ägs av stiftelsen Gerlesborgsskolan. Miljö- och byggnadsförvaltningen vidhåller den tidigare bedömningen av planbesked för Hogslätt 1:25. Miljö- och byggnadsförvaltningen tillstyrker ansökan om planbesked i syfte att möjliggöra en utveckling av Gerlesborgsskolans verksamhet med avseende på en utbyggnad av lokalerna för aktiviteter samt boende. Beslut om att anta detaljplanen bedöms tidigast kunna tas under Ärendet behandlades vid plangruppen den 20 september Plangruppens förslag till kommunstyrelsen är att bevilja förlängt planbesked för del av Hogslätt 1:25, Gerlesborgsskolan och att beslut om att anta detaljplanen bedöms tidigast kunna tas under Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2 oktober 2017 Yttrande från planavdelningen 13 september 2017 Ansökan om förlängning av planbesked Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att bevilja förlängt planbesked från för del av Hogslätt 1:25, Gerlesborgsskolan och att beslut om att anta detaljplanen bedöms tidigast kunna tas under

19 Tanums kommun Protokoll 19 (26) Beslutet skickas till Sökande Planavdelningen

20 Tanums kommun Protokoll 20 (26) KS 198 KS 2017/ Redovisning av obesvarade motioner Enligt kommunallagen 5 kap 33 framgår att en motion eller ett medborgarförslag bör beredas så, att fullmäktige kan fatta beslut inom ett år från det att motionen eller medborgarförslaget väcktes. Om beredningen inte kan avslutas inom denna tid, skall detta och vad som kommit fram vid beredningen anmälas till fullmäktige inom samma tid. Fullmäktige får då avskriva motionen eller medborgarförslaget från vidare handläggning. I fullmäktiges arbetsordning framgår att kommunstyrelsen två gånger varje år skall redovisa de motioner som inte har beretts färdigt. Redovisningen ska göras på fullmäktiges ordinarie sammanträden i april och oktober. Beslutsunderlag Redovisning över obesvarade motioner Tjänsteskrivelse daterad den 29 mars 2016 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att lägga redovisningen till handlingarna

21 Tanums kommun Protokoll 21 (26) KS 199 KS 2017/ Redovisning av obesvarade medborgarförslag Enligt kommunallagen 5 kap 33 framgår att en motion eller ett medborgarförslag bör beredas så, att fullmäktige kan fatta beslut inom ett år från det att motionen eller medborgarförslaget väcktes. Om beredningen inte kan avslutas inom denna tid, skall detta och vad som kommit fram vid beredningen anmälas till fullmäktige inom samma tid. Fullmäktige får då avskriva motionen eller medborgarförslaget från vidare handläggning. I fullmäktiges arbetsordning framgår att kommunstyrelsen två gånger varje år skall redovisa de motioner som inte har beretts färdigt. Redovisningen ska göras på fullmäktiges ordinarie sammanträden i april och oktober. Detsamma gäller för medborgarförslag som ska beslutas i fullmäktige. I nämndernas gemensamma reglemente framgår att nämnden två gånger per år ska redovisa de medborgarförslag som inte avgjorts inom ett år från det att förslagen väcktes i fullmäktige. Fullmäktige ska informeras om anledningen till att ärendena inte avgjorts och när beslut beräknas fattas. Redovisningen ska göras på fullmäktiges ordinarie sammanträden i april och oktober. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse 4 oktober 2017 Redovisning över obesvarade medborgarförslag oktober 2017 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktige beslutar att lägga redovisningen till handlingarna

22 Tanums kommun Protokoll 22 (26) KS 200 KS 2017/ Anmälan av delegationsbeslut 2017 Kommunkansli, personalkontor, ekonomi- och utvecklingskontor Serveringstillstånd Nr Övriga Nr Avtal Nr Räddningstjänsten Nr Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att förklara delegationsbesluten anmälda

23 Tanums kommun Protokoll 23 (26) KS 201 Information från folkhälsorådet Kommunstyrelsen får information från folkhälsorådet. Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att tacka för informationen

24 Tanums kommun Protokoll 24 (26) KS 202 Information från brottsförebyggande rådet Kommunstyrelsen får information från brottsförebyggande rådet Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att tacka för informationen

25 Tanums kommun Protokoll 25 (26) KS 203 Information från samordningsförbundet väst Kommunstyrelsen får information från samordningsförbundet väst Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att tacka för informationen

26 Tanums kommun Protokoll 26 (26) KS 204 Information från Fyrbodals kommunalförbund Kommunstyrelsen får information från Fyrbodals kommunalförbund Kommunstyrelsens beslut Kommunstyrelsen beslutar att tacka för informationen