KULTUR- OCH FRITIDSFÖRVALTNINGEN

Transkript

1 SID 1/6 Minnesanteckningar Vallentuna IP-råd 16 sept 2014 Deltagande Bällsta FF, Johnny Rindebrant Vallentuna Damfotboll, Linda Kransén VBK fotboll, Janne Söderström samt Lasse Lundkvist Vallentuna Konståkning, Shervin Aghilipour Vallentuna Friidrottsklubb, Heike Tollefors Korpen Vallentuna, Ulrika Skarin VBK Hockey, Johan Lips Ormsta HC, Magnus Lagerkvist Jerri Bergström, fritidsnämnden (FN) Ingela Jansson, chef Idrott- och friluftsenheten (IoF) Åsa Borglund, föreningssamordnare Frånvarande Vallentuna Tennisklubb 1. Välkomna! och kort presentationsrunda. 2. Jerri B rapporterar från kommunalvalet so far Obs! att alla siffror inte är helt färdigräknade, på lördag vet man... För FN innebär valet prel. att (S) tar en av (M)s platser i nämnden. Nya fullmäktige tillsätts 31 oktober, några veckor senare sätts de olika nämnderna. Så, vilka politiker som kommer sitta i fritidsnämnden den kommande mandatperioden vet man inte förrän då. 3. Föregående anteckningar (godkänns) 4. Övriga frågor (som inte redan är på agendan) Nätverk för dialog med politiska partier Lasse L informerar om att ett nätverk om nio föreningar under året som gått har haft möten med de olika politiska partierna. Man har haft en bra dialog, ska träffas igen och följa upp, kommer ta en kontakt med nya nämnden när den är satt. Är ett öppet nätverk för alla som vill främja föreningsidrotten i kommunen, alla som vill vara med får; maila till lasse.lunkan@hotmail.com så får man info om mötestid. Vad händer med taxeärendet? Ligger just nu i KSAU (kommunstyrelsens arbetsutskott), kommer upp till KS och sedan KF (kommunfullmäktige) när den nya fullmäktige tillträtt. Obs! att det som

2 SID 2/6 under vintern skrevs i någon lokaltidning inte alls stämmer den föreslagna höjningen ligger på ungefär 2 procent, inte 20 som det stod i tidningen, och den största ökningen på Kvarnbadet. Lasse L framför att Vad vi mest opponerade oss emot var att föreningarna skulle finansiera Bällstabergs fritidsgård, och Lovisedalsskolans sporthall. Synpunkter på servicenivå på Vallentuna IP VBK Fotboll framför besvikelse över vad man upplever som arrogant personal och bristande service på Vallentuna IP. VBK Fotboll (ev. fler?) funderar just nu på om man själva kan ta över driften av belysning, mål osv. Friidrotten och VBK Hockey framför att deras föreningar är mycket nöjda med service och bemötande. Ingela J hänvisar till det möte som redan är inbokat med VBK Fotboll apropå framförda synpunkter. Ingela J informerar om det arbete som sedan en tid pågår för att på ett strukturerat sätt hämta in besökarnas och föreningars synpunkter om bl a vilken servicenivå som förväntas och vad IoF ska göra. Sommarföreningarna inkl. fotbollsföreningarna är ombedda att fylla i en enkät, som även vinterföreningarna kommer få när vintersäsongen kommit igång ordentligt. Motsvarande görs också gällande de andra anläggningar som IoF driftar (sporthallar, Össeby IP och Kvarnbadet). Jerri B. förtydligar att frågan om omfattningen och nivån på förvaltningens service är en politisk fråga; det är nämnden som sätter nivån och tillsätter resurser för detta, och samma servicenivå ska gälla för alla föreningar. Skottramp; vem ansvarar för vad? Överenskommet att VBK Hockey skulle bygga ramp och IoF sätta upp ett nät, nätet saknas ännu. Ingela J: är på väg. Även belysning är på väg; kommer lösas genom att en av befintliga lampor riktas om i samband med den översyn av fotbollsplanernas belysning som just pågår. Snöröjning av området runt rampen sköts av IoF, men föreningen kommer behöva skotta själva rampen för hand. 5. Förvaltningen informerar Anläggnings- / driftsfrågor Internet i ishallarna IT-enheten hade bestämt sig för en lösning, men ändrade sig sedan till en annan lösning, och har dessutom senare haft problem med monteringen. Kommer nu vara klar i slutet av nästa vecka, alltså i slutet av september. Mer information kommer separat om detta när IoF fått alla detaljer. VBK Hockey framför idé om att ha webbsändingar från shower, matcher etc. Renovering tak/ terrass Arbetet är nu klart; har tätat men är ingen idealisk situation eftersom vatten står kvar när det regnar. SBF är medvetna om detta. Förrådsinventering, container En grundlig inventering av alla förråd på IP har gjorts av IoF, ritningar med markeringar delas ut vid mötet. Kolla om uppgifterna stämmer, korrigera annars!

3 SID 3/6 Överenskoms att alla ritningar ska lämnas till lokalbokningen i ett kuvert om en månad, alltså senast den 16 oktober. Obs! skriv föreningens namn på papprena! Ang. container så överenskoms att ingen idé att ha detta igen nu i höst som planerat. Nästa gång istället i april 2015, en fredag t o m måndag, så att den finns på plats under två helger. Finns nu en miljöcontainer inne i ishall A för återvinning av wellpapp. Kommer flera mer info kommer separat. Lokalbokning & nycklar Årshjulet 1 år Är bra, men måste följas bättre! I år meddelades inte inomhustiderna inom angiven tid, vilket ställt till stora bekymmer. Lasse har fråga om fördelningsmöte på våren gällande utomhustider. Denna fråga tas separat vid IoFs kommande möte med VBK Fotboll. Påminnelse: intern fördelning till Mattias, senast 30/9 inomhustider Hinner ni, givet att tiderna kom sent? Är knappt hälsar både Bällsta FF och VBK Fotboll, behöver i år förlänga så att uteserien tar slut. Överenskoms att sista oktober är bra. Fråga från VBK Dam om vad som gäller för tilldelade tider. Besked att det som kommunicerats från Mattias Staaf gäller, t ex datum för när inomhustiderna startar. Men om man vill gå in tidigare, och/ eller stanna kvar ute längre, så kan man alltid hitta eventuella lediga tider på webben, och boka det som är ledigt. Eftersom flertalet bokningar är säsongsbokningar, så är de tider som föreningen tilldelats från en viss vecka ofta (men inte alltid) lediga även veckorna innan. Nyckelinventering är genomförd och IoF sitter nu med SBF och reder ut hur hantera vidare. Mycket bra och viktig information, och mycket som inte stämde. Utkvittering av nya brickor/ nycklar Framförs att är bra att man kvitterar ut personligt nu. Att hämta brickor/ nycklar fungerade förvånansvärt bra, eftersom lokalbokningens personal jobbade även kvällstid denna period. Andra pågående ärenden av intresse Hagaskolan kort info. Kommer att ligga i direkt anslutning till Vallentuna IP. Har haft tre olika varianter av byggnader och planläggning av marken, det förslag som Barn- och ungdomsförvaltningen (BUF) valt att gå vidare med visas f kdm. Sporthall kommer att integreras i skolbyggnaden, men man måste kunna passera till sporthallen utan att passera skolans larmzoner etc. Där grusplanen nu ligger kommer ingen byggnad att uppföras; blir en aktivitetsyta, möjlig även för besökare på Vallentuna IP att nyttja. Kastburen kommer vara kvar. Bygget klart årsskiftet , skolans verksamhet startar aug 2019, 700 elever. Sporthallen kommer vara en mellanhall som fyller behov för dans, karate etc.

4 SID 4/6 Fråga: var ska fotbollstältet läggas om inte på grusplanen? Både dam och herr ser att verksamheterna växer, så framför sin oro över tillgång till anläggningar, man skulle behöva ha en 5- eller 7-mannaplan kvar. Enligt uppgift från Lasse L ska ett beslut (oklart i vilken instans) ha fattats 2010 om att muta in grusplanen för Vallentuna IPs behov för all framtid. IoF åtar sig att försöka reda ut när detta beslut upphört att gälla. I alla de tre förslag för Hagaskolan som man har arbetat med så använder skolan grusplanen. Åby ängar och Åby gärde på gång nu också, ska byggas 140 fristående hus. 6. Vallentuna IP, underhålls- och investeringsplan Budgetprocessen i kommunen I mars presenteras kommunens årsbokslut, i april hålls KP-dagen då alla nämnders äskanden inför kommande 3-åriga kommunplan (KP) presenteras för samtliga nämnders arbetsutskott. Det förslag som där presenteras är då avstämt med respektive nämnd, och föredras av dennes nämndsordförande och förvaltningschef. Ett samlat förslag går till KSAU i maj, sedan till KS i juni, och till KF i september. Ett valår som 2014 försenas dock alla beslut, och KF fattar sitt beslut om KP tidigast i november. IoF mötte i februari 2014 föreningarna med hemvist Vallentuna IP, för att inhämta synpunkter om behov på Vallentuna IP. Motsvarande skedde också för Össeby IP och sporthallar. Framöver kommer dessa möten tidigareläggas till december, för att ge IoF input tidigt i processen med att ta fram sitt förslag till rullande underhålls- och investeringsbudget. IoFs förslag behandlas sedan av nämnd, som beslutar om vilket äskande som ska göras vid KP-dagen. Efter KSAUs beslut i maj har IoF sedan (under icke valår) en indikation om kommande beslut att presentera för intresserade föreningar i samband med försommarens föreningsmingel. (Årshjulet uppdateras i enlighet med denna planeringscykel.) Underhålls- och investeringsplan Vallentuna IP, Den rullande underhålls- och investeringsplan som delas ut vid kvällens möte är det äskande (!) som fritidsnämnden gjorde vid KP-dagen i mars Den innehåller uppenbara luckor, eftersom allt inte hann inventeras under processen i vintras , och ingen tidigare plan fanns att utgå från. FN är alltså överens om denna plan, och politikernas roll är främst att lobba för nämndens förslag hos sina partikollegor, så att KS och KF ska fatta för fritidsnämnden gynnsamma beslut. FN har i sitt äskande framfört att insatser i den föreslagna underhålls- och investeringsplanen, är att betrakta som ersättning för den tidigare beslutade idrottsplatsen söder om Kristineberg. Denna IP har nu utelämnats, eftersom FN ser ett större behov av att utveckla det som redan finns och andra verksamheter utifrån de behov man ser idag.

5 SID 5/6 Ingela J understryker att den plan som delas ut är FNs förslag och äskande till KS och sedan KF, och att det är först i slutet av året som vi kan veta vilka insatser som beviljas medel. I planen görs skillnad på vad IoF betraktar som underhåll respektive investeringar det som är underhåll vill enheten ha ramökning för, för att inte få ökade kostnader för detta, t ex gäller detta kommande byten av konstgräs. I planen upptas endast sådana anläggningar/ utrustning som IoF själva äger och ansvarar för. Ishallarna ingår därför inte eftersom de numera ägs av SBF. (I avsaknad av tidigare övergångsbesiktning, har HifAB på SBFs uppdrag i somras gjort en besiktning av båda ishallarna, för att lämna en plan till SBF för underhåll, drift. IoF väntar sig en rapport från SBF i december om vad HifAB har kommit fram till; detta hänger ju ihop med vad IoF betalar för hyra. Kommentarer enskilda föreslagna insatser Fråga angående breddning av staketet på Bällstabergs bollplan. Det som är kvar av anslaget för Bällstabergs byte av konstgräs ligger kvar på budgetår Fotbollstält ligger äskat till år 2015; om positivt beslut, i tid, och om gynnsamt väder etc så kanske ett nytt tält i februari-mars 2015??? Omklädnadsbarack = mellanbaracken bakom ishallarna, omklädnadspaviljong = nybygge på ishall B, omklädnadsbyggnad = fotbollens, förrådsbarack = den första baracken och mellanbaracken bakom ishallarna. Ja, Ingela J anser att barackerna behöver finnas kvar, och kan användas som förråd. Men, eftersom dåligt skick så antingen nyinvestering eller upprustning, det får vi se Fråga om processen omklädnadspaviljong. Besked att när vi kliver in i 2015 ska förstudie göras med anledning av omklädnadspaviljong, där kommer alla berörda bli inbjudna att tycka till och ta upp alla relevanta frågor. Planen är att ska stå klar Föreningar, samarbeten, gemensamma frågor Idrottens dag Jättebra arrangemang och nästa år ännu bättre! Åsa B kommer att skicka ut en sammanställning av de synpunkter som framkommit i den första utvärdering som gjorts. Lasse L beklagar att de arrangerande föreningarna inte nappade på idén om en utfrågning av politiker på Idrottens dag. Kom ihåg möte 1 oktober kl 19 om nya, gemensamma anslag för matcher i centrum, vid infarter etc. Obs! byte av både tid och lokal; föreningsbaracken gäller!

6 SID 6/6 8. Evenemangstips/marknadsföringsfrågor Vepa på ishallen En bygglovsansökan om jättevepa är gjord, Välkommen till Vallentuna med kommunlogga och resp. förenings logga. Inväntar nu bygglov. Maila gärna redan nu resp. logga till för att IoF sedan ska kunna agera snabbt. IoF bekostar vepa. 9. Nästa möte 9 december kl. 19