Minnesanteckningar från Vallentuna IP-råd

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Minnesanteckningar från Vallentuna IP-råd"

Pernilla Nilsson
för 7 år sedan
Visningar:

1 SID 1/5 Minnesanteckningar från Vallentuna IP-råd Närvarande: Astrid Holt, Vallentuna Damfotboll Mattias Staaf, Vallentuna Damfotboll Johan Svärd, VBK Fotboll Lars Lundkvist, VBK Fotboll Johan Rosengren, Bällsta FF P99 Per Tollefors, Vallentuna Friidrottsklubb Jerri Bergström, Vallentuna Konståkningsklubb Bosse Johansson, VBK Hockey Thomas Holm/ Anders Lundmark, VBK Hockey Ulrika Skarin, Korpen Vallentuna Tommy Eckelöv (s), fritidsnämnden Magnus Sjögren, marknadschef KLK Anders Cederblad, fritidsförvaltningen Mats Lennerthson, fritidsförvaltningen Emilia Ruokamo, fritidsförvaltningen Åsa Borglund, fritidsförvaltningen Saknas: Håkan Björk, Ormsta HC 1. Fritidsförvaltningens chef Mats Lennerthson hälsade välkommen, presenterade ny medarbetare Emilia som börjar 2 maj. Kort presentationsrunda. 2. Genomgång av föregående mötesanteckningar, förändringar/ uppdateringar i förhållande till dessa (förutom sådant som finns på agendan för dagens möte): Bollplank damfotboll/ medicinbollsplank friidrott friidrott ska lämna skiss och förslag till placering till Ola, Fritids plan att ett plank ska kunna samnyttjas med Vallentuna Damfotboll.

2 SID 2/5 Apropå Vallentuna Damfotbolls kommande ansökan om bidrag till ny förrådsbyggnad: Åsa kollar upp igen med SBF vad som gäller. Tidigare fått info om att bygglov krävs (men frågan gällde då friidrottens större byggnad), men att detaljplan för IP ännu inte är beslutad och att bygglov inte kan beviljas förrän så är fallet. 3. Kommunen fått förfrågan om arrangerande av Nordiska Mästerskap med brukshundar på IP, Magnus Sjögren Kommunen vill ha attraktiva publika evenemang, särskilt SM, NM etc Arrangören räknar med ca 2000 besökare, ett 100-tal deltagare, efterfrågar IP-infrastruktur; grusplan, konstgräs, parkeringsytor, omklädningsrum, samlingsställen, serveringar öppna innebär att man disponerar stor del av IP en fredag-lördag, september 2015 = intensiva perioden med bristande kapacitet på IP. För föreningarna möjlighet till inkomster genom försäljning. För kommunen marknadsföring; Vallentuna vara ett ställe där det händer saker.goda referenser från Falkenberg SM i somras, hade mycket bra att säga, snyggt och fint när lämnade. Bra arrangemang, mycket folk. Synpunkter? Vallentuna Dam nej. VBK Fotboll nej. VKK nej. 4. IP-dag 2013 Lämplig tidpunkt? För fotboll och friidrott maj/juni mest intressant, för isverksamheter september eftersom inte finns is i maj/juni. I år uteslutet att arrangera under våren pga för kort framförhållning, så augusti/ september. Vecka lägerveckor, vecka 34 skolstart och A- hallen öppnar försäsong. Preliminärt lördag 24 augusti. Slutsats: planeringsgrupp tillsätts, sammankallande är Korpen. Alla föreningar samt Fritid bjuds in och hålls informerade, även om fotboll

3 SID 3/5 och friidrott, liksom Ormsta HC, troligtvis kommer delta endast i mindre utsträckning eller inte alls. Korpen, VBK Hockey, Konståknings- och Tennisföreningarna ansvarar för planering. 5. Form och innehåll för IP-rådet Fokus gemensamma frågor, egna eller idrottsspecifika frågor om IP hanteras lämpligen separat. Utse gärna en kontaktperson i föreningen som kommunicerar med Ola Nilsson på IP, Ola slussar sedan vidare vid behov. Kort runda runt bordet endast med info om sådant som kan förväntas påverka övriga verksamheter på IP. 3-4 ggr per år. Nästa möte slutet på maj/ början juni, FF återkommer med datum. Agenda i förväg, lämna gärna input till denna! 6. Kaffe/ serveringsmöjligheter på IP VBK Hockey jobbar på att ha öppet mer, mer info vid nästa möte. Fritid undersöker vidare idé om att ungdomar från Nova kanske skulle kunna hjälp till med att stå i café. Är alltid en svår fråga eftersom försäljningen är viktig inkomst för föreningarna 7. Orienteringstavla/ anslagstavla/ matchinfo Önskemål egentligen om en tavla som kombinerar flera syften; matcher idag/ orienteringstavla/ anslag. Fritid återkommer med förslag till utformning och placering vid senare möte. 8. Förrådsinventering gjord idag. Fritid ser över nyttjandet av bl a förråd under trappan och tar frågan vidare, återkommer. 9. Bokningsrelaterad information Nya öppetttider för lokalbokning från den 1 maj i och med Emilias tillträde, mer info kommer.

4 SID 4/5 Viktigt att avboka tider, även om med kort varsel! För isverksamheter gäller särskild överenskommelse om detta. Så snart som alla tider fördelats internt inom klubben återkom med info till Fritid om vilken träningsgrupp och tränare som har vilken tid! Påminnelse om att söka halltider och kommande arrangemang senast 15 april måndag! Lena sköter detta. Separat möte om fotbollstider kommer hållas imrgn onsdag. Övrigt 10. Om marknadsföring av verksamheter Fritid har nu en egen monitor i fönstret på Kulturhuset vi kan och vill (gratis) lägga upp arrangemang och matcher, skicka info till idamaria.hallberg@vallentuna.se Kommunens evenemangskalender syns (gratis) på hemsidan, samt rullar (gratis) i monitorer i Kulturhusets fönster. Kommunen planerar dessutom att sätta upp fler monitorer på andra ställen i centrum, på dessa kommer ett urval av infon i evenemangskalendern att rulla, och även där gratis. Anmäl alltså publika evenemang i formuläret för evenemangskalendern, gärna två veckor före händelsen för att vara helt säker på att infon hinner läggas in av ansvariga på kommunen. Om brådskande så kan Ida kontaktas även i dessa fall, se adress ovan. Synpunkter framförda om att det måste bli lättare att anmäla till evenemangskalendern framför allt behöver man kunna kopiera en post till en annan, eller ange flera datum för samma slags händelse, istället för att som nu behöva lägga in samma sak flera gånger. Magnus tar med sig detta.

5 SID 5/5 Magnus informerade om att det finns planer på att sätta upp digital tavla i kommande rondell, men detta är steg 2. Innebär stor investering och reklamplatser kommer kosta; måste finnas tillräckligt med efterfrågan, vilket kommer utredas vidare. Magnus får anledning att återkomma om detta när frågan blir aktuell. 11. Synpunkter på fotbollsplaner försäsong Föreningarna upplever att det har varit kaos på IP, är stundtals 100 man per plan, oklarheter vem som bokat och inte och vad som gäller ang. snöfria planer. Dessa frågor diskuteras vidare på onsdagens möte. 12. TV-pucken VBK Hockey har fått förfrågan om arrangemang av del av TV-pucken och kommer lämna offert. Mats har kontakter med klubben om detta. 13. Sergej VBK Fotboll informerar om att det av olika anledningar har uppstått ett rykte om att det skulle finnas samarbete mellan VBK Fotboll och Sergej detta finns inte och har aldrig funnits. För att Fritid ska kunna debitera tider behövs hjälp med bevis för att Sergej ska ha arrangerat träningar och mot betalning spontanidrott är tillåtet 14. Klart inför premiär? Fråga från VBK om klart med matchklocka etc inför preminären? Är enligt Anders trippelkollad. Plexi på avbytarbänken på Västra. Skulle fixas men är fortfarande trasigt, regnar rakt in. Anders tar med Ola imrgn. FF hoppas att allt funkar och blir bra arrangemang. Vid pennan, Åsa Borglund

Relevanta dokument

Minnesanteckningar från Vallentuna IP-råd 2013-06-04

SID 1/5 Minnesanteckningar från Vallentuna IP-råd 2013-06-04 Närvarande: Mattias Staaf, Vallentuna Damfotboll Johan Svärd, VBK Fotboll Lars Lundkvist, VBK Fotboll Håkan Björk, Ormsta HC Jerri Bergström,