Sollefteåsalen, kommunhuset, Sollefteå. Enligt närvaro-/tjänstgöringslista. Kommunstyrelseförvaltningen. Ordförande Gunilla Fluur (VI)

Transkript

1 1 (23) Sammanträdestid Kl Sammanträdesplats Beslutande Sollefteåsalen, kommunhuset, Sollefteå Enligt närvaro-/tjänstgöringslista Övriga deltagande Anna-Sofia Kulluvaara kommunchef, Anna Forsberg, Sekreterare Niklas Nordén, Ekonomichef 99 Plats och tid för justering Kommunstyrelseförvaltningen Underskrifter Sekreterare... Anna Forsberg Ordförande Gunilla Fluur (VI) Justerare... Birgitta Häggkvist (VI) Justerare... Morgan Nordin (S) BEVIS OM JUSTERING Justeringen har tillkännagetts genom anslag på kommunens anslagstavla i kommunhuset Myndighet Datum när anslaget sätts upp tas ner Förvaringsplats för protokollet Kommunstyrelseförvaltningen, kommunhuset, Sollefteå Underskrift...

2 2 (23) Förteckning över närvaro, tjänstgöring, reservationer m.m. PARTI När- Tjg. ANTECKNING Namn Varo ers. Justerare VÄSTRAINITIATIVET Åslund Jörgen, led Fluur Gunilla, led Häggkvist Birgitta, led Ahlenhed Mattias, led Bergman Ulrika, led Källgren Linus, led Sjöberg Matz, led Johansson Roger, led Sjöström Elisabeth, led Molen Anton, ers Sjödin Lena, ers Blomqvist Niklas, ers Eriksson Maria, ers Häggkvist Amanda, ers CENTERPARTIET Andersson Johan, led Wennberg Maria, led Höglund Paul, led Ölund Joel, led Ångman Anton, led Jonsson Andreas, led Jonsson Ingemar, led Höglund Daniel, led Tirri Monica, led Lhådö Ulf, ers Eriksson Kristina, ers Vestin Mats Ola, ers Bolund Maria, ers Norlén Maggie, ers JÄV Reservation Tjänstgör(tjg). t.o.m. Tjänstgör fr.o.m. Ordförande Justerare

3 3 (23) PARTI När- Tjg. ANTECKNING Namn varo ers. Justerare VÄNSTERPARTIET Breitholtz Ulf, led Collén Carin, led Sjöström Kjell-Åke, led Hansson Marie, led Sahlén Lars, led Pettersson Marie, led Spjut Markus, ers Segerström Ylva, ers Bengtsson Emmy, ers - - JÄV Reservation Tjänstgör( tjg). t.o.m. Tjänstgör fr.o.m. SOCIALDEMOKRATERNA Sjödén Åsa, led Åberg John, led - Edholm Lillemor, led Sjölund Mikael, led - Nilsson Åsa, led Lidén Gunder, led Lindahl Susanne, led Noppa Curt, led Lassen Elisabet, led Eriksson Nils Michael, led Molin Nils Gunnar, led Falk Hamberg Malvina, led - Nordin Morgan, led Justerare Fors Eva, led Johansson Sven-Göran, led Holmberg Stina, led - Svensson Tommy, ers Forsberg Birgitta, ers Önblad Lennart, ers Andersson Ingeli, ers Ragnarsson Peder, ers -

4 4 (23) PARTI När- Tjg. ANTECKNING Namn varo ers. Justerare SOCIALDEMOKRATERNA forts. Näslund Stina, ers - Persson Torbjörn, ers Larsson My, ers SVERIGEDEMOKRATERNA Ragnarsson Sven Erik, led Månsson Zarah, led - Westerlund Roger, led Raymond Clancy, ers Nilsson Tommy, ers MODERATA SAMLINGSPARTIET Asplund Lena, led Franzén Kerstin, led Gradin Sven Olov, ers Fäldt Daniel, ers - JÄV Reservation Tjänstgör( tjg). t.o.m. Tjänstgör fr.o.m. Val av justerare Birgitta Häggkvist (VI) och Morgan Nordin (S) väljs till justerare. Fastställande av dagordning Dagordningen fastställs. Presentation Respektive ledamot och ersättare i kommunfullmäktige presenterar sig.

5 5 (23) Ärendelista Paragraf Sida 99 Dnr KS 12/ Informationer Dnr KS 332/ Medborgarförslag - Bygge av trappa på stig mellan Hågesta och GB Dnr KS 331/ Medborgarförslag Downhill-cykling i Hallstabacken Dnr KS 36/ Svar på motion gällande utbildning i livsmedelsupphandling Dnr KS 111/ Delårsbokslut och helårsprognos Dnr KS 215/ Avgifter inom hälso- och sjukvård Dnr KS 203/ Svar på medborgarförslag Permanenta skolavslutningen till nationaldagen Dnr KS 52/ Svar på medborgarförslag- Gångväg fridhemsgatan-lillängets skola Dnr KS 320/ Avsägelse - Lena Sjödin (VI) ledamot i kommunfullmäktige Dnr KS 11/ Delgivningar... 23

6 6 (23) 99 Dnr KS 12/2018 Informationer Ordföranden tackar för informationerna. Ärendebeskrivning Följande informationer delges kommunfullmäktige. Delårsrapport och helårsprognos 2018 Niklas Nordén, Ekonomichef Redogör för delårsbokslutet per sista augusti 2018, resultatet är 26,4 mkr. Negativt resultat på helår -15,5 mkr. 11 mkr av sparade integrationsmedel tillförs för Detta ger resultat på - 4,5 mkr per helår. Kommunen har ett finansiellt mål som säger att resultatet ska vara minst 1 % av skatter och bidrag varje år - detta ser inte ut att uppfyllas i år. Befolkningen i kommunen är personer, minskat under året. Den öppna arbetslösheten är öppen 4 %. Presenterar budget och prognos för respektive verksamhet Budgetavräkning per verksamhet presenteras och orsaken till avvikelser för olika verksamheter kommenteras. Kommunens soliditet är positiv. Redogör för hur fastställda verksamhetsmål uppfylls för Bertil Falkerby, Revisionens ordförande Presenterar revisionsrapporen gällande investeringsredovisningen och rapporten gällande riktade statsbidrag. Föredrar de konstateranden som dragits i rapporterna. Går igenom det utlåtande avseende delårsrapporten som revisionen har lämnat. Åsa Sjödén, Kommunstyrelsens ordförande Generaldirektören för Myndigheten för Samhällsskydd och beredskap har besökt kommunen med anledning av arbetet för en eventuell försvarsetablering. Föresvisar film som tagits fram. Möte med entreprenörer för arbetet med renovering av Gudlav Bilder-skolan har skett. Ansvarig entreprenör Peab informerade och flertalet lokala företag deltog.

7 7 (23) Anna-Sofia Kulluvaara, Kommunchef Presenterar sig själv för nya. Årets arbetsmiljöpris 2018 har tilldelats Graningebyn. #DrivkraftSollefteå on tour - besöker Ramsele, Junsele och Långsele tillsammans med Solatum, Handelsbanken, Swedbank och Garantia. Presenterar undersökning gällande hur det går för företagen i kommunen. 55:e plats för aktiebolagen i kommunen.

8 8 (23) 100 Dnr KS 332/2018 Medborgarförslag - Bygge av trappa på stig mellan Hågesta och GB Beslut beslutar Att remittera medborgarförslaget till Kommunstyrelsen för beredning. Ärendebeskrivning Hanna Ohlsson har inkommit med ett medborgarförslag gällande Bygge av trappa på stig mellan Hågesta och GB. har att besluta om att remittera ärendet till Kommunstyrelsen för beredning. Beslutsunderlag Medborgarförslag -Bygge av trappa på stig mellan Hågesta och GB, Hanna Ohlsson KS 332/2018-1

9 9 (23) 101 Dnr KS 331/2018 Medborgarförslag Downhill-cykling i Hallstabacken Beslut beslutar Att remittera medborgarförslaget till Kommunstyrelsen för beredning. Ärendebeskrivning Ida Sundelin har inkommit med ett medborgarförslag gällande Downhill-cykling i Hallstabacken har att besluta om att remittera ärendet till Kommunstyrelsen för beredning. Beslutsunderlag Medborgarförslag - Downhill-cykling i Hallstabacken, Ida Sundelin KS 331/2018-1

10 10 (23) 102 Dnr KS 36/2018 Svar på motion gällande Utbildning i livsmedelsupphandling Beslut beslutar att ärendet avslutas och tas bort. Gunilla Fluur (VI), motionären i frågan, drar tillbaka sin motion. Ärendebeskrivning/Sammanfattning I en inkommen motion avseende utbildning inom livsmedelsupphandling beskrivs det arbete som lades ned på att ge möjlighet för lokala livsmedelsproducenter i Sollefteå och Kramfors att lämna anbud. Trots att fyra informationsträffar hölls med god uppslutning och möjligheter gavs att lämna anbud på så små enheter som enskilda kök och på enskilda produkter så inkom inget lokalt lämnat anbud. Enligt motionen så har efterforskning visat att producenterna tyckte att det digitala svarsformuläret var för komplicerat och att språket i kommunernas förfrågningsunderlag var allt för formellt. Baserat på ovan ger motionären tre förslag för att få in fler anbud till nästkommande upphandling av livsmedel: - Att Sollefteå kommun tar ett större grepp innan nästa livsmedelsupphandling går av stapeln, och hjälper till att utbilda livsmedelsproducenter till att kunna svara på förfrågningar digitalt - Att språket i kommunens förfrågningar förenklas så att vanligt folk förstår och därigenom kan svara - Att Näringslivskontoret får detta som uppgift Förvaltningens bedömning Förvaltningen delar bedömningen att utbildning är mycket viktigt för att underlätta för lokala producenter att lämna in anbud. Därav gjordes mycket riktigt en stor insats i den senaste livsmedelsupphandlingen för att få de lokala producenterna att vara med och konkurrera. Flera träffar anordnades för att föra diskussion med de lokala producenterna om deras möjligheter att leverera till kommunerna. Vid den sista träffen med producenterna i Kramfors gick upphandlarna igenom hur förfrågningsunderlaget skulle komma att se ut och hur svar skulle lämnas. Därefter skickades förfrågningsunderlaget ut på remiss till de lokala producenterna. Detta för att de skulle kunna ha synpunkter och frågor på underlaget innan upphandlingen annonserades. Om frågor ställts i detta skede skulle alltså potentiella anbudsgivare redan innan upphandlingen annonserades kunna få svar på precis alla frågor rörande förfrågningsunderlaget.

11 11 (23) I grund och botten används en förfrågandefil på det sortiment som efterfrågas. Den filen kommer från ett digitalt stödprogram (Hantera) för livsmedelsupphandlingar som inte alls är särskilt krångligt att fylla i (se bifogat). Underlaget som sådant har tagits fram för att möjligöra anbud på enstaka produkter, under en viss tid av året och till enskilda enheter. De så kallade skallkraven uppgick till 10 st, där man förutom att skriva sitt namn och kontaktuppgifter bara behöver bocka i en ruta att kravet uppfylls. När det gäller inbjudan med upphandlingsföreskrifter samt det avtalsutkast som går med förfrågningsunderlaget är det redan idag i princip avskalat ned till formaliakraven. Sammanfattningsvis behövde anbudsgivarna fylla i de positioner man ville lämna anbud på i bifogad förfrågandefil samt kryssa i att man uppfyller de krav som ställdes. Utöver detta kunde producenterna (frivilligt) lägga ett kombinatoriskt bud och i sådant fall fylla i och bifoga det dokumentet. Genomgång av möjligheten till kombinatoriskt anbud hölls vid sista träffen med producenterna och de var nöjda med den genomgången. Dessa dokument var också ute på remiss innan annonsering, vilket innebär att eventuella frågetecken enkelt kunna redas ut för den som haft bryderier över något. Förvaltningen delar inte motionärens bedömning att det digitala svarsformuläret samt det formella språk i kommunens underlag skall ha varit avgörande för att inga anbud lämnades. Upphandling och avtalsskrivande med en eller flera parter för fullgörande av livsmedelsleverans kräver ett visst mått av formalia. Helt andra faktorer bedöms som troligare för att inga anbud inkom. Det som är givet inför nästkommande upphandling är att vi kommer att använda den förfrågandefil som vi får av vårt stödsystem. Likaså kommer det finnas vissa skallkrav som man ska intyga att man uppfyller. Sedan återstår inbjudan och avtalsvillkor och om det föreligger oklarheter i dessa finns möjlighet att ställa frågor, särskilt när underlaget är ute på remiss. Förvaltningen kommer fortsätta med utbildningsinsatser och anpassa och förändra dessa utifrån rådande förutsättningar och lärdomar. Att ge uppdraget till Näringslivsenheten bedöms inte som rimligt då ansvaret för inköp och utbildningar inom detta område ligger på upphandlingsenheten och utanför kompetensområdet för Näringslivsenheten. Förvaltningen ser däremot ett värde i att inför nästkommande upphandling ta kontakt med de lokala producenter som aviserat intresse att lämna anbud men valde att avstå. Detta för att ordentligt bottna i orsakerna till varför anbud inte lämnades och för att i möjligaste mån säkerställa fler lokala anbud. Beslutsunderlag Förvaltningsyttrande Patrik Sandström och Niklas Nordén, KS 123/ Motion Gunilla Fluur, KS 123/2018-1

12 12 (23) Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen föreslår utskottet föreslå kommunstyrelsen besluta: Att motionen avslås i sin helhet. Att förvaltningen får i uppgift att inför nästkommande upphandling kontakta lokala producenter som avstått från att lämna anbud och om möjligt underlätta för dessa att lämna anbud, antingen via kompletterande utbildning eller justeringar i formalia. Skicka till Ansvarig handläggare

13 13 (23) 103 Dnr KS 111/2018 Delårsbokslut och helårsprognos 2018 Beslut beslutar Att godkänna delårsbokslutet för andra tertialet samt prognos för ekonomiskt utfall Ärendebeskrivning Verksamhetsuppföljning samt redogörelse av preliminärt utfall och prognos för delårsbokslutet till och med augusti Resultatet per sista augusti är 26,4 mnkr att jämföra med 55,1 vid motsvarande period Prognosen för helåret 2018 bedöms till -15,5 mnkr vilket är 24,1 mnkr sämre än budget men 3,9 mnkr bättre än föregående prognos. Den förbättrade prognosen beror framförallt på att pensionskostnaderna och finansnettot utvecklats bättre än tidigare bedömning. Justerat för tillförda migrationsmedel på 11 mnkr motsvarar detta ett negativt resultat på 4,5 mnkr. Sollefteåforsen har utvecklats sämre till följd av sommarens torka vilket dock delvis uppvägs av övriga poster inom kommungemensam verksamhet. Verksamheterna uppvisar blandade resultat, generellt föreligger stora svårigheter med att klara budgetram, bättre helårsprognos visar Kostverksamheten, Gemensam service samt gymnasieskolan medan övriga har oförändrade eller försämrade prognoser. Sammantaget bedömdes vid den fördjupade uppföljningen att ca 10 mnkr i resultatförbättring skulle nås innan årets slut, varav ca 4 mnkr ser ut att ha realiserats hittills. Beslutsunderlag Delårsrapport per sista augusti 2018 Löpande uppföljning av KF mål Förvaltningens förslag till beslut Kommunstyrelsens allmänna utskott föreslår kommunstyrelsen besluta: Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige godkänna delårsbokslutet för andra tertialet samt prognos för ekonomiskt utfall 2018.

14 14 (23) Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår besluta att godkänna delårsbokslutet för andra tertialet samt prognos för ekonomiskt utfall Förslag till beslut på mötet Åsa Sjöden (S) förslår bifall till kommunstyrelsens förslag till beslut. Skickas till - Kommunchef och Ekonomichef

15 15 (23) 104 Dnr KS 215/2018 Avgifter inom hälso- och sjukvård Beslut beslutar Enligt alternativ 1 att; - införa en avgift för hemsjukvård enligt tröskelprincipen som utförs i ordinärt boende samt i bostad med särskilt service enlig lagen om stöd och service (LSS) - avgiften debiteras den enskilde med 350 kronor i månaden och omfattar hemsjukvårdsinsatser som utförs av legitimerad personal så som sjuksköterska, arbetsterapeut, fysioterapeut - avgiften tas ut inom ramen för maxtaxan - avgiften tas ut från och med Ärendebeskrivning I samband med övertagandet av hemsjukvården 2014 tog kommunerna i länet bort sina avgifter för hälso- och sjukvårdsinsatser. Detta efter en överenskommelse med länets alla kommuner. Tidigare hade Sollefteå kommun en avgift på 250 kronor för utförda hälsooch sjukvårdsinsatser. I dagsläget har länets kommuner återinfört avgifter för hemsjukvården. Det är endast Sollefteå kommun som idag inte tar någon avgift för hälsooch sjukvårdsinsatser eller hemsjukvårdsinsatser. I Kramfors har BAS- nämnden beslutat att föreslå kommunfullmäktige att införa avgifter inom kommunal hälsooch sjukvård. Syftet med att införa en avgift för hemsjukvård och för hälso- och sjukvårdsinsatser är att skapa en likvärdighet mellan all hälso- och sjukvård oavsett om den utförs av kommunen eller regionen. I dag får den som är inskriven i hemsjukvården insatsen utförd i sitt hem och behöver inte betala någon avgift för detta medan ett besök på hälsocentralen kostar 200 kronor. Hemsjukvård enligt tröskelprincipen omfattar varje kommunmedborgare oavsett ålder, sjukdom eller diagnos, som inte på egen hand eller med hjälp av någon annan kan ta sig till sin hälsocentral för återkommande sjukvårdsinsatser under en längre eller kortare tid. För att bli inskriven i den kommunala hemsjukvården krävs att den enskilde tillsammans med hälsocentralen kontaktar kommunens hemsjukvård för en vårdplanering. Personer 85 år och äldre berörs inte av förslaget då hälso- och sjukvårdslagen föreskriver att avgiftsbefrielse ska gälla för den målgruppen äldre. (Hälso- och sjukvårdslag (2017:30) 17 kap 3). Även barn och ungdomar upp till 19 år ska vara undantagna avgiften i enlighet med de regler för patientavgifter som tillämpas av region Västernorrland.

16 16 (23) Förslag till beslut Alternativ 1 Utskottet föreslår till Kommunstyrelsen att föreslå besluta om att: - införa en avgift för hemsjukvård enligt tröskelprincipen som utförs i ordinärt boende samt i bostad med särskilt service enlig lagen om stöd och service (LSS) - avgiften debiteras den enskilde med 350 kronor i månaden och omfattar hemsjukvårdsinsatser som utförs av legitimerad personal så som sjuksköterska, arbetsterapeut, fysioterapeut - avgiften tas ut inom ramen för maxtaxan - avgiften tas ut från och med Alternativ 2 Utskottet föreslår till Kommunstyrelsen att föreslå besluta om att: - införa en avgift för hemsjukvård enligt tröskelprincipen och för delegerade hälsooch sjukvårdsinsatser som utförs av baspersonal i ordinärt boende samt i bostad med särskilt service enlig lagen om stöd och service (LSS) - avgiften debiteras den enskilde med 350 kronor i månaden och omfattar hemsjukvårdsinsatser som utförs av legitimerad personal så som sjuksköterska, arbetsterapeut, fysioterapeut eller av bas personal på delegation av legitimerad personal - avgiften tas ut inom ramen för maxtaxan - avgiften tas ut från och med Förvaltningens bedömning Genom att kommunmedborgarna betalar en avgift för utförda hemsjukvårdsinsatser i ordinärt boende samt i bostad med särskilt service uppnår man en likvärdighet mellan all hälso- och sjukvård oavsett vem som utför hälso- och sjukvårdsinsatsen. I dag får den som är inskriven i hemsjukvården insatsen utförd i sitt hem och behöver inte betala någon avgift för detta medan ett besök på hälsocentralen kostar 200 kronor. I dagsläget är det totalt 154 personer som är hemsjukvårdspatienter enligt uträkning av ansvariga för hälso- och sjukvården i kommunen. Av dessa har 96 personer äldreomsorgsinsatser och 73 personer av dessa har ett avgiftsutrymme medan 23 personer saknar avgiftsutrymme. Av de 58 personer som inte har några äldreomsorgsinsatser finns brukare inom funktionsstöd medräknade och alla dessa är inte hemsjukvårdspatienter. Uppskattningsvis är det endast ett 10-tal av brukarna inom funktionsstöd som är hemsjukvårdspatienter enligt tröskelprincipen. Det finns personer som har

17 17 (23) hemsjukvårdsinsatser av den kommunala hälso- och sjukvården som inte har några insatser i övrigt från kommunen. Det är uppskattningsvis personer. Alternativ 1 innebär en månadsavgift på 350 kronor oavsett hur många besök som legitimerad personal gör inom hemsjukvårdsuppdraget i månaden och beräknas ge en intäkt på cirka kronor per år. Patienternas antal och deras behov kommer att variera över tid och därmed är intäkterna svåra att med säkerhet beräkna. Alternativ 2 ger en högre intäkt totalt eftersom hälso- och sjukvårdsuppdrag som delegeras till baspersonal för att utföras i ordinärt boende samt i bostad med särskilt service enlig lagen om stöd och service (LSS) tillkommer till avgiftsunderlaget. Hur många det kan röra sig om finns inte registrerat i dagsläget. I vissa fall är det samma person som har både hemsjukvård och delegerade hälso- och sjukvårdsinsatser. Inom funktionsstöd innebär det att brukarna behöver lämna in avgiftsunderlag för att kunna omfattas av maxtaxan. Det innebär att varje individs avgiftsutrymme beräknas. Det innebär att avgiften kan bli lägre än den föreslagna taxan eller ingen avgift alls om den enskilde har låga inkomster. Inga avgifter/hyra för hjälpmedel föreslås eftersom den enskilde kan uppfatta det som om man äger och har köpt hjälpmedlet. Detta gäller för båda alternativen. Avgiften samordnas med avgiften för hemtjänst och blir inte högre än det avgiftsutrymme som den enskilde har enligt kommunens maxtaxa. Båda alternativen kräver viss anpassning i det administrativa verksamhetssystemet. Det kan innebära att en konsultdag för stöd behövs och kostnaden för detta är i dagsläget kronor per dag. Bedömningen som görs av systemansvariga är att det behövs en dag och eventuellt några konsulttimmar som komplettering. Totalkostnad för dessa anpassningar beräknas till kronor. Inget av alternativen kräver mer administrativ personal då de två avgiftshandläggarna på äldreomsorgen kan hantera den ökade mängd avgiftsbeslut och hanteringen av dessa som alternativ 2 skulle ge om funktionsstöds brukare omfattas av maxtaxan. Förvaltningens förslag till beslut Förvaltningen förordar alternativ 2. Beslutsunderlag Förvaltningsyttrande KS 215/2018

18 18 (23) Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslå besluta Enligt alternativ 1 att; - införa en avgift för hemsjukvård enligt tröskelprincipen som utförs i ordinärt boende samt i bostad med särskilt service enlig lagen om stöd och service (LSS) - avgiften debiteras den enskilde med 350 kronor i månaden och omfattar hemsjukvårdsinsatser som utförs av legitimerad personal så som sjuksköterska, arbetsterapeut, fysioterapeut - avgiften tas ut inom ramen för maxtaxan - avgiften tas ut från och med Skicka till Ansvarig handläggare, Pirjo Öster Ekonomi

19 19 (23) 105 Dnr KS 203/2018 Svar på medborgarförslag Permanenta skolavslutningen till nationaldagen Beslut beslutar att - avslå medborgarförslaget Ärendebeskrivning Förslagsställaren föreslår att Sollefteå kommun ska permanenta sina skolavslutningar till den 6 juni för att det ska bli mer liv och rörelse och folk i farten på nationaldagen. Förvaltningens bedömning Minsta antal skoldagar är enligt grundskoleförordningen 178 och det maximala antalet dagar är 190. Sollefteå kommun lägger ut 181. Om kommunen skulle flytta skolavslutningen till den 6 juni, skulle höstterminen behöva tidigareläggas motsvarande tid, vilket är möjligt att göra till läsåret 2019/2020. Kommunen har emellertid inte sina skolavslutningar vid en och samma dag för att underlätta för föräldrar som har barn i olika klasser eller olika stadier. Förvaltningen lägger inte heller studenten på samma tidpunkt som grundskolans avslutningar av samma skäl. Sammantaget gör förvaltningen bedömningen att olägenheten för föräldrar överväger det positiva med förslaget, att få mer liv och rörelse under Nationaldagsfirandet. Förvaltningens förslag till beslut Medborgarförslaget avslås. Ekonomiska konsekvenser och förslag till finansiering Vid en flytt av grundskolans skolavslutningar till den 6 juni skulle en merkostnad om c:a 100 tkr tillkomma på grund av ersättning för obekväm arbetstid. Beslutsunderlag Förvaltningsyttrande, Örjan Abrahamsson KS 276/ Medborgarförslag, Peter Fällström KS 276/ Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår, besluta att - avslå medborgarförslaget Skicka till Förslagsställaren och ansvarig handläggare

20 20 (23) 106 Dnr KS 52/2018 Svar på medborgarförslag- Gångväg Fridhemsgatan-Lillängets skola Beslut beslutar att - medborgarförslaget avslås. Ärendebeskrivning Förslagsställaren har lämnat följande medborgarförslag: - att anrätta en gångväg (grus eller asfalt) från Fridhemsgatan upp till parkeringen på Lillängets skola, alt till Storgatan vid Lillänget. Inte nödvändigt att den ska vara upplyst även om det vore önskvärt, men gärna att den skottas på vintern. Idag är detta en upptrampad stig så det är en naturlig vandringsled för rätt många personer. (Har ingen uppfattning på hur många som går här annat än att det alltid är upptrampat) Motiveringen ligger i att barn men även andra gående och cykelburna personer lättare ska kunna ta sig denna väg istället för att ta sig upp på Storgatan (vid Zeunerts) med mera trafik och risk för att man hamnar framför en bil. Gångvägen kan även användas av skolan vid besök på ådalsbyn eller liknande för att slippa ta barnen ut på trafikerade gator. Förvaltningens bedömning Zeunerts AB är ägare till fastigheten där gångvägen föreslås ligga. Om exempelvis Lillängets skola skulle behöva mera ytor i det berörda området i framtiden, och Sollefteå kommun får möjlighet att förvärva eller arrendera den berörda fastigheten, bör inga förändringar göras i nuläget som hindrar utvidgning av skolområdet. Det är inte heller lämpligt att leda in gång- och cykeltrafik på en parkeringsyta, vilket resultatet skulle bli i detta fall, eftersom Lillängets parkering ansluter mot den föreslagna sträckan. Förvaltningens bedömning är också att tillräckligt antal gång- och cykelvägar finns i området. Förvaltningens förslag till beslut Medborgarförslaget avslås. Samråd Kommunens fastighetssamordnare

21 21 (23) Beslutsunderlag Medborgarförslag, Niclas Palmqvist KS 52/ Förvaltningsyttrande, Nils Modin KS 52/ Kommunstyrelsens förslag till beslut Kommunstyrelsen föreslår besluta att - medborgarförslaget avslås. Förslag till beslut på mötet Johan Andersson (C) med bifall av Kerstin Franzén (M), Andreas Jonsson (C) och Mattias Ahlenhed (VI) föreslår att ärendet ska återremitteras till kommunstyrelsen för ytterligare beredning och dialog med bl.a. fastighetsägare och skolan och utredning av alternativ sträckning av gångvägen. Medborgarförslaget öppnar för olika alternativ inte enbart till parkeringen som förvaltningen utrett. Lillemor Edholm (S) föreslår bifall till kommunstyrelsens förslag till beslut. Beslutsgång Ordförande Gunilla Fluur (VI) ställer frågan om beslutar att ärendet ska återremitteras eller avgöras idag. Finner att ärendet återremitteras. Skicka till Ansvarig handläggare

22 22 (23) 107 Dnr KS 320/2018 Avsägelse - Lena Sjödin (VI) ledamot i Beslut beslutar Att bevilja avsägelsen och skicka till länsstyrelsen för ny uppräkning. Ärendebeskrivning/Sammanfattning Lena Sjödin (VI) har avsagt sig som ledamot i. Fullmäktige har att bevilja avsägelsen. Beslutsunderlag/Lagrum Avsägelse Lena Sjödin, KS 320/ Skicka till Länsstyrelsen Västernorrland Ledamoten Sekretariatet - Guniris Jonasson

23 23 (23) 108 Dnr 11/2018 Delgivningar Beslut beslutar Delgivningarna noteras och läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning Följande handlingar har lämnats till fullmäktige för delgivning. Länsstyrelsen Västernorrland - ny ledamot Stina Holmberg (S) ny ersättare My Larsson (S) Räddningstjänsten Höga kusten Ådalen - Delårsrapport Lena Sjödin (VI) - Avsägelse av plats i kommunfullmäktige