Styrelsens förslag till stämman den 5 mars 2015

Transkript

1 1 Styrelsens förslag till stämman den 5 mars 2015 Antal förslag: Förslag till beslut om ett förtydligande av innebörden av begränsad fordonstrafik enligt Killingens stadgar. Förtydligandet ger anvisning om hur fordonstrafik och parkering inom området ska hanteras. 2. Förslag till beslut om den gemensamma avfallshanteringen 3. Förslag till beslut om regler för bilparkering och uthyrning av parkeringsplatser 4. Förslag till beslut angående flaggning 5. Förslag till beslut om samfällighetens gemensamhetsgarage 6. Förslag till beslut om att fastställa ett dokument om gemensamma boenderegler kallat Gemensamma förhållningsregler för boende i samfälligheten Killingen 7. Förslag till beslut om en reviderad välkomstskrift 8. Nuvarande skyltning vid infarten till området ersätts med en enda informativ skylt 9. Förslag om flaggstångens placering på området 10. Stämmans avgörande om övertagande av ansvaret för lekplatsen Med åren har det utvecklats en rad regler inom ramen för boendet i Killingen särskilt avseende fordonstrafik och parkering men också avseende sophantering och Killingens bilparkering m m. Några av dessa regler har kommit till genom beslut av årsstämman och några har lämnats som ren information. Styrelsen bedömer att det finns ett behov av att samla och dokumentera dessa regler i ett gemensamt dokument för att på ett praktiskt och överskådligt sätt tillhandahålla samfällighetens få interna regler och kalla detta dokument med interna regler för Gemensamma förhållningsregler för boende i samfälligheten Killingen. Samtidigt är det då ett bra tillfälle att se över och anpassa reglerna till hur förhållandena är i dag. Med de gemensamma förhållningsreglerna som underlag kan sedan välkomstskriften revideras och vara en skrift som välkomnar nya medlemmar med kortfattad information och där de gemensamma förhållningsreglerna kan bifogas som mer detaljerade boenderegler. Styrelsen föreslår därför i 5 förslag att stämman fastställer en rad interna regler för samfälligheten och att reglerna fortsättningsvis finns samlade i ett gemensamt dokument samt att välkomstskriften revideras.

2 2 Förslag 1: Förslag till beslut om förtydligande av innebörden av begränsad fordonstrafik enligt Killingens stadgar Bakgrund: Av stadgarna framgår att boendeformen för samfälligheten är utformad med begränsad fordonstrafik för att bl a minska konflikterna mellan boende och fordon. I snart 45 års tid har just fordonstrafiken och bilparkeringen varit den fråga som alltid varit föremål för synpunkter och trots beslut av stämman om förbud avseende viss fordonstrafik och parkering och uppmaningar från styrelsen om att följa fattade beslut har det aldrig riktigt kommit till en tillfredsställande lösning. Styrelsens uppfattning är att i stället för att skapa regler om förbud och övervakning och kontroll skapa regler som innehåller information om vad som förväntas av boende och vilket ansvar varje boende har men också vad som är tillåtet. Styrelsens förslag försöker därför förtydliga vad det innebär konkret för boende i fråga om fordonstrafik och parkering med utgångspunkt från stadgarna och syftet med en begränsad fordonstrafik och utgår från att boende kommer att ta ett större ansvar med utgångspunkt från denna mer uppdaterade beskrivning. Förslag till beslut: Med ändring av tidigare beslut om fordonstrafik och parkering inom området ska bifogat förtydligande av Killingens stadgar gälla som regel och anvisning för fordonstrafik och parkering. Förslaget om begränsad fordonstrafik enligt samfälligheten Killingens stadgar Enligt stadgarna är boendeformen utformad med begränsad fordonstrafik för att minska konflikterna mellan boende och fordon vilket innebär att området ska vara bilfritt så långt möjligt. Med begränsad fordonstrafik avses att området endast ska trafikeras av sådan fordonstrafik som är nödvändig för viktiga funktioner för boendet som t ex utryckningsfordon, servicefordon/hantverkarfordon/godstransporter samt även framförande av boendes fordon som bedöms vara nödvändig av olika skäl. Exempel på boendes egen biltrafik som är nödvändig kan vara transport av gods, transport av sjuk eller rörelsehindrad person, nödsituation, akut eller brådskande situation eller annat ärende som boende finner nödvändig. Då boende har ett nödvändigt ärende till sin fastighet behöver fordonet tillfälligt parkeras under den tid det tar för att ärendet ska kunna utföras och det är den boendes ansvar att avgöra tiden för uppställningen av fordonet utifrån arten av sitt ärende. Vid uppställning av fordon inne på området är det varje boendes ansvar att undvika skador på gräsytorna. Systematisk inkörning på området för uppställning/parkering under långa tider som inte är relaterat till ett nödvändigt eller viktigt ärende är inte förenligt med avsikten och syftet med att upprätthålla ett bilfritt område enligt stadgarna. I just denna fråga är det särskilt viktigt att varje boende tar ansvar eftersom grundförutsättningen för boendeformen just är att området ska ha en begränsad fordonstrafik. Det finns ytterligare en aspekt som kan relateras till stadgarna och det är att visa hänsyn och respekt till sina grannar genom att undvika det obehag som systematisk och nästintill daglig inkörning och parkering på området innebär. Vidare ska inte fordon framföras med högre fart än gångfart och väjningsplikt mot gående gäller inom området.

3 3 Förslag 2: Förslag till beslut om regler för gemensam avfallshantering. Förslag: Att stämman beslutar att förslaget om avfallshantering gäller som regel och anvisning för boende som väljer gemensam avfallshantering. Information om den gemensamma avfallshanteringen Möjlighet finns för sophantering för samfällighetens boende med hjälp av en gemensam sopstation placerad vid parkeringsplatsen vid infarten till området. Avtal tecknas med Affärsverken och avser komposterbart och brännbart avfall. Övrigt avfall lämnas på därför avsedd plats enligt Affärsverkens anvisningar. Varje boende har ansvar för att informera sig om och respektera vad som får kastas inom ramen för komposterbart och brännbart avfall i soptunnorna vid sopstationen. Skulle det visa sig att soptunnorna innehåller annat avfall innebär det med största sannolikhet att avfallet inte hämtas och Killingen får i stället själva stå för kostnaden för att avfallet omhändertas på ett korrekt sätt. Lika viktigt är det att poängtera att se till att avfallet verkligen hamnar i soptunnorna och inte utanför för att undvika uppenbara lukt- och hygienproblem. Vad som är brännbart och komposterbart avfall finns att läsa i den sorteringsguide som kommunen tillhandahåller på sin hemsida ( Kommunen hämtar även deponiavfall i mindre omfattning som lämnas i utrymmet mellan stationerna för brännbart och komposterbart. Vad som är deponi finns att läsa i sorteringsguiden och tider för hämtning av deponi framgår också på kommunens hemsida ( Förslag 3: Förslag till beslut om regler för bilparkering och uthyrning av parkeringsplatser Förslag: Att stämman beslutar att förslaget om bilparkering och uthyrning av parkeringsplatser ska gälla som regel och anvisning för samfälligheten Killingen (med ändring av tidigare beslut den 29 maj 2006). Förslaget om samfälligheten Killingens bilparkering och uthyrning av parkeringsplatser Killingens bilparkering vid infarten ska utnyttjas för gästparkering och parkering för hemtjänst/företag samt för uthyrning av parkeringsplatser till boende. Hur många platser som ska nyttjas för vilket ändamål avgörs löpande av styrelsen utifrån behovet av uthyrning av parkeringsplatser till boende men antalet platser till gäster/hemtjänst/företag ska minst vara tre. Regler för uthyrning: - Parkeringsplats uthyrs till boende som i sin boendesituation har två bilar.

4 4 - Parkeringsplats ansöks av boende efter skriftlig intresseanmälan till styrelsen och besked lämnas skriftligen av styrelsen. - Endast en parkeringsplats per boende. - Boende kan parkera på gästparkeringen i maximalt två timmar under förutsättning att tre parkeringsplatser är lediga vid parkeringstillfället. - Tilldelning av parkeringsplatser sker efter turförfarande som hanteras av styrelsen. - Den som flyttar lämnar ifrån sig sin parkeringsplats och platsen ställs till styrelsens förfogande. - Parkeringsplats får användas för att uppställa annat fordon än personbil under förutsättning att fordon kan ställas upp inom gränserna för parkeringsrutan. - Avgiften för parkeringsplatsen beslutas årligen på årsstämman efter en skälighetsbedömning utifrån kostnader och kommande investeringar. Utöver samfällighetens parkeringsområde finns även tillgängligt för gäster och företagsbesökare ett mindre parkeringsområde på andra sidan vägen som tillhör kommunen med gratis parkering men med 24-timmarsbegränsning för uppställning av fordon. Förslag 4: Förslag till beslut angående flaggning Förslag: Att stämman beslutar att förslaget om flaggning ska gälla som regel och anvisning för samfälligheten Killingen. Förslaget om samfälligheten Killingens flaggning Inom området finns en gemensam flaggstång. Varje boende har möjlighet att för eget ändamål nyttja flaggan och flaggstången. Flagga finns förvarad i gemensamhetsgaraget. Nyckel till garaget kan lånas och hämtas hos någon i styrelsen eller alternativt kopiera en egen nyckel. Flaggning på allmänna flaggdagar bör i första hand ske genom att utreda ett frivilligt intresse för ansvaret bland boende. Styrelsen får i uppdrag att utreda intresset för ansvaret för minst två boende på området. Förslag 5: Förslag till beslut om Killingens gemensamhetsgarage. Förslag: Att stämman beslutar att förslaget om samfällighetens gemensamhetsgarage ska gälla som boenderegel för samfälligheten Killingen Förslaget om samfälligheten Killingens gemensamhetsgarage I garagelängan har ett av garagen (det första på höger sida) upplåtits som förråd för verktyg, redskap och maskiner för gemensamt underhåll och skötsel av området.

5 5 Nyckel till garaget finns att hämta hos någon i styrelsen men enklast är att varje boende kopierar en egen nyckel. I garaget finns huvudsakligen redskap för trädgårdsskötsel som 2 skottkärror, 2 gräsklippare, en lie, en röjsåg m m samt även några lättmetallstegar. Boende kan använda redskapen för eget bruk. Redskapen ska som vid all användning återställas rengjorda. När det gäller bränsle till någon av gräsklipparna är den bästa lösningen för de som använder maskinerna att själva ha tillgång till en liten dunk bränsle eftersom det är svårt att få det här att fungera på något annat sätt. Bränsle till röjsågen finns i garaget i dunk som är markerad med text för användning särskilt för röjsågen. Frågor om röjsågen kan ställas till Siamak Zolfeghari i hus 40E. Om något redskap skadas och behöver repareras eller investeras på nytt är det angeläget att detta meddelas snarast till sekreteraren eller annan i styrelsen. I garaget förvaras också flaggan till Killingens flaggstång och även soppåsarna för avfallshanteringen. En större snöskyffel förvaras i garaget att användas för att få bort snö utanför garagen. Två st. s.k. party-tält förvaras i garaget att användas för samfällighetens möjlighet till gemensam samling och aktiviteter men även för utlåning till boende. Måtten är för det ena 3 x 3 meter och det andra 3 x 4 meter. Utlåning till boende kan endast ske efter anmälan till styrelsen. Boende kan använda redskapen i gemensamhetsgaraget för privat bruk med undantag för röjsåg och gräsklippare. Förslag 6: Förslag om beslut om Gemensamma förhållningsregler Förslag: Att stämman beslutar att det bifogade föreslagna samlingsdokument kallat Gemensamma förhållningsregler för boende i samfälligheten Killingen ska gälla som gemensamma boenderegler för samfälligheten Killingen. Det föreslagna dokumentet bifogas Förslag 7: Förslag till beslut om en reviderad välkomstskrift Förslag: Att stämman beslutar att bifogad reviderad välkomstskrift ska gälla för samfälligheten Välkomstskriften är reviderad för att anpassas till dokumentet Gemensamma förhållningsregler.

6 6 Förslag 8: Skyltningen vid infarten till området ersätts med en enda informativ skylt. Vid infarten till området finns i dag placerat ett antal skyltar om trafiken inom området. Efter att ha varit i kontakt med Lars Johansson på Karlskrona Kommun så är det varken kommunen eller någon annan som bestämmer om skyltningen till området eftersom Killingen är privatägd mark utan det är samfälligheten själv som avgör om det över huvud taget ska finnas någon skyltning och i så fall hur skyltningen ska se ut. För att skyltningen mer ska överensstämma med innebörden med vad som står i stadgarna och för att ge besökare en bättre överblick över vad som gäller och en positivare ankomst till området än förbudsskyltningen föreslås att nuvarande skyltning ersätts med en enda informativ skylt. Förslag till beslut om skyltning: Nuvarande skyltning ersätts med en enda skylt med följande innehåll och att styrelsen får i uppdrag att upphandla skylten. VÄLKOMMEN TILL KVARTERET KILLINGEN Killingen är ett bostadsområde där fordonstrafik är begränsad och ska hållas fritt från motorfordon så långt möjligt. Undantagen fordonstrafik är servicefordon och fordon med tungt eller skrymmande gods. Inne på området gäller väjningsplikt för gående och ej högre fart än gångfart. Gäster hänvisas till markerade besöksplatser eller till 24-timmarsparkeringen på andra sidan vägen. Kostnad: Skylten föreslås tillverkas i måtten 120 cm x 40 cm i plåt med tryck av hög kvalité. Offererad kostnad mellan kr + moms där fästanordningar ingår i kostnaden (Offererad av RC-Reklam på Tennvägen i Torskors).

7 7 Förslag 9: Förslag till beslut om åtgärd för att minska skaderisken vid flaggning Bakgrund: Vid senaste årsmötet föreslogs en omplacering av samfällighetens flaggstång mot bakgrund av att det var riskfyllt att ta sig upp på berget till flaggan. Det blev aldrig någon lösning på den här frågan av skäl som inte behöver tas upp här. Styrelsens bedömning är dock att skälet kvarstår. Även om berget i dag är rensat från sly så är det brant att ta sig upp och ner för och slipprigt och halt då det är blött ute. Många av oss boende på området är i en ålder då risken för att skada sig i samband med en klättring upp och ner för berget är ganska uppenbar. Det finns därför starka skäl för att vidta åtgärder för att undvika risken för att skada sig i samband med flaggning. Styrelsens primära avsikt är att reducera skaderisken men det finns flera vägar att gå. Styrelsen föreslår därför tre olika alternativ för stämman att besluta om för att reducera skaderisken men är öppen för om det finns något ytterligare alternativ. Alternativa förslag till beslut om åtgärd beträffande samfällighetens flaggstång 1. Omplacering av en flaggstång till en plats på gräsplanen intill parkeringsplatsen som föreslogs vid senaste årsmötet. Fördelen med denna placering är att alla boende och besökare på ett naturligt sätt får tillgång till flaggningen vilket inte är helt säkert om flaggan är placerad längre in i området. I frågan om julgran eller flaggstång är det enkelt att konstatera att intresset för att resa en julgran blivit allt mindre för att helt utebli de senaste åren även om många fortfarande tycker att det är trevligt med en julgran. Det ena utesluter emellertid inte det andra utan det finns antagligen lösningar för att placera en flaggstång på gräsplanen utan att använda el-platsen för julgranen. Stämman avgör. 2. Omplacering av en flaggstång på lämplig plats centralt i området intill berget eller lekplatsen. 3. Att nuvarande placering behålls men att en trappa eller trappsteg tillverkas upp till flaggan. Förslag 10: Frågan om ansvaret för lekplatsen Kommunens Parkförvaltning har meddelat samfälligheten att kommunen har för avsikt att avveckla sitt ansvar för Killingens lekplats. Tidpunkten är osäker men sannolikt någon gång under

8 8 Kommunen erbjuder samfälligheten att överta utrustningen som finns på plats f n. I erbjudandet ingår även att kommunen åtar sig följande: - Löpande gratis besiktning - De slipers som avgränsar lekplatsen tas bort - Den sandyta där en klätterställning tidigare var uppsatt fylls igen med jord och där gräs planteras. Vad innebär ansvaret för lekplatsen? Lekplatsen med utrustning ingår redan som anläggning i samfälligheten enligt anläggningsbeslutet och är därför samfällighetens ansvar när kommunen väljer att lämna sitt ansvar. Utdrag ur anläggningsbeslutet: 5 Förrättningsmannen angav nedanstående: Anläggningsbeslut 1. Anläggningen skall utföras på tomten nr 1 i kv. Killingen och omfatta gemensam förbindelsetomt med förbindelser, parkeringsplatser, lekplats med lekanordningar, grönytor och planteringar, enligt bil 34. Ansvaret innebär att se till att lekplatsutrustningen underhålls på ett sådant sätt att inte någon råkar ut för någon personskada. För vår del avser det speciellt gungorna. I övrigt bedöms det inte finnas någon utrustning som kan utgöra en direkt fara för personskada. Kommunen utför löpande gratis besiktningar och samfälligheten kan utifrån besiktningarna vidta nödvändigt underhåll som då får beskosats av samfälligheten. Om olyckan ändå skulle vara framme har samfälligheten tecknat en ansvarsförsäkring (f n Trygg- Hansa men fr o m 1 april 2015 Länsförsäkringar). Ansvarsförsäkringen täcker kostnader för ansvar som utkrävs för upp till 10 miljoner kronor och självrisken är 8800 kronor. Vilka är då fördelarna med att behålla lekplatsen och överta ansvaret? Den uppenbara fördelen är att värdet och intresset för området och fastigheterna blir bättre än utan en lekplats och att medlemmarna med sina barn och barnbarn har tillgång till en lekplats medan nackdelen är att det medför en del underhållskostnader och en del marginellt arbete samt naturligtvis en viss risk för ansvarskostnader. Stämman avgör frågan.

9 Motion till samfälligheten årsstämma 2015 Medlemmen Marianne Gylling har i en motion inkommit med ett förslag på riktlinjer för valberedningens arbete för samfälligheten Killingen. Det är ett välkommet förslag men styrelsens uppfattning är att förslaget innehållsmässigt, utifrån våra förhållanden och förutsättningar, kan upplevas som något betungande med en viss risk för att personer som kan tänka sig att arbeta med valberedningsfrågor avstår om det upplevs för belastande. Vi har ju normalt svårt att få personer att åta sig förtroendeuppdrag och därför är det vårt förslag att göra riktlinjerna mindre omfattande och något enklare. Styrelsens förslag som alternativ för riktlinjer är således enligt följande. Förslag till riktlinjer för valberedningens arbete inom ramen för samfälligheten Killingen 1. Valberedningen ska självständigt arbeta med att inhämta information för att kunna diskutera och bedöma val av lämpliga personer för förtroendeuppdrag inom samfälligheten. Sådan information inhämtas lämpligen genom samtal med boende inom området. 2. De förtroendeuppdrag som valberedningen ska ta ställning till är: Styrelsen med ordförande, kassör, sekreterare och två suppleanter. Två revisorer och en suppleant samt 2 personer som ska ingå i aktivitetskommittén. 3. Förslag från boende inhämtas genom att använda e-postförfrågan vid tidpunkt som valberedningen själv avgör. 4. Efter inkomna förslag gör valberedningen sin egen bedömning om lämpliga personer att föreslå för förtroendeuppdrag. 5. Valberedningen lämnar förslag till stämman som skickas ut och tillkännages till medlemmarna 14 dagar innan stämma ska hållas (via e-post). I förslaget ska framgå vad som är valberedningens eget förslag och de förslag som medlemmarna lämnat. Styrelsen