Vi bifogar här våra kommentarer och det reviderade underlaget för kännedom.

Transkript

1 Lars-Åke Tis , 13:45 Nu när stämman är över och protokollet är justerat och klart kan vi (styrelsen) ta itu med våra uppdrag. Ett av dessa var ju att ta fram ett kostnadsförslag för en jurist att utreda ägandeförhållandet avseende garagen. För en tid sedan skickade vi ut ett utredningsunderlag för synpunkter och vi lovade att återkomma med en eventuell revidering med anledning av inkomna synpunkter. Några synpunkter har inkommit och underlaget har reviderats något. Vi bifogar här våra kommentarer och det reviderade underlaget för kännedom. Därmed kommer styrelsen nu att kontakta juristfirman Mats Norén för att få fram ett kostnadsförslag. Det är viktigt att poängtera att det enbart rör sig om ett kostnadsförslag och inget annat. Själva beslutet om att anlita en jurist utifrån kostnader och även andra aspekter är stämmans. Lars-Åke Carlsson

2 Från anläggningssamfälligheten Killingen Förfrågan om kostnadsförslag till Juristfirman Mats Norén 19 maj 2015 Förfrågningsunderlaget: Att utreda ägarsituationen beträffande garagen för samfälligheten och fastighetsägarna i kvarteret Killingen m m enligt beskrivningen nedan. OBS! Tacksam för att kostnadsförslaget omfattar två delar, dels ett förslag enbart med punkterna 1 och 3 som grund där alltså punkten två utgår och dels ett förslag med alla tre punkterna. 1. Utredning av ägarsituationen avseende garagen på tomt nr 1 i kvarteret Killingen för såväl samfälligheten Killingen som för den enskilde fastighetsägaren På samfälligheten Killingens tomt finns två garagebyggnader uppförda med sammanlagt 33 garage för boende och 1 gemensamhetsgarage. När samfälligheten bildades fanns inte garagebyggnaderna utan endast parkeringsplatser för boende. Byggnaderna tillkom något senare på platsen för parkeringsplatserna. Garagebyggnaderna finns inte med i anläggningsbeslutet och ingår alltså inte som anläggning i samfälligheten. Detta faktum har samfälligheten upptäckt nyligen och har ända sedan samfälligheten bildades varit i tron att garagebyggnaderna ingick i

3 samfälligheten och har också agerat utifrån detta faktum. Ägarsituationen är därför i dag oklar avseende förhållandet mellan samfälligheten och varje enskild boende avseende garagen, d v s vem är det som är ägare till garagen, samfälligheten eller den enskilde fastighetsägaren. Uppdraget avser att utreda och juridiskt dokumentera ägarförhållandet utifrån dessa två aspekter. För det första om samfälligheten kan fastställas som ägare av garagebyggnaderna. För samfälligheten är det nödvändigt som en form av ägarbevis för att få till stånd en omprövningsförrättning hos Lantmäteriet där vår nuvarande LGA-samfällighet kan ombildas till en samfällighetsförening enligt AL (anläggningslagen) och där garagen då kan ingå som en anläggning. Därvid kan också samfälligheten ta ansvar för och besluta om förvaltningen av garagen. Att ägarsituation utreds och klarläggs har Lantmäteriet angett som en förutsättning för att göra en omprövningsförrättning. Frågan om att ombilda vår nuvarande LGAsamfällighet och begära en omprövningsförrättning är dock något som samfälligheten ännu inte har beslutat om utan kommer att bli en senare fråga. För det andra är det viktigt för medlemmarna att få kunskap om fastighetsägaren är ägare till sitt garage eller inte vilket har betydelse för vad som ska omfattas vid försäljning/köp av fastigheten. 2. Utreda konsekvenserna av ombildandet av nuvarande LGA-samfällighet till en samfällighetsförening enligt AL Utreda och redovisa samtliga konsekvenser det innebär för samfälligheten att ombildas från nuvarande LGA-samfällighet till att bilda en samfällighetsförening enligt AL. Viktigt att redovisningen fokuserar på en jämförelse så att för- och nackdelar framgår. 2

4 3. Utreda konsekvenserna av att bibehålla situationen som den är i dag med nuvarande LGA-samfällighet och att garagen inte ingår som anläggning i samfälligheten Redovisa samtliga konsekvenser av att bibehålla situationen som den är i dag, d v s att medlemmarna förlitar sig på att förvaltningen av byggnaderna kan hanteras av fastighetsägarna själva som kommer överens om hur byggnaderna ska skötas och underhållas utan att samfälligheten har ansvar eller tar beslut om förvaltningen av garagen. Frågan är alltså om det finns några hinder eller andra juridiska aspekter som talar emot att behålla situation som den är i dag. Kontaktperson: Ordföranden samfälligheten Killingen. Lars-Åke Carlsson

5 Från styrelsen, anläggningssamfälligheten Killingen 19 maj 2015 Angående kostnadsförslag från jurist Vid årets stämma fick styrelsen i uppdrag att ta fram ett kostnadsförslag för en jurist att utreda ägandet av garagen. Styrelsen har skickat ut ett förslag till utredningsunderlag för synpunkter. Ett fåtal synpunkter har inkommit och några av dem berör mer frågan om att anlita juristen som alltså är en senare fråga för stämman att avgöra. Just nu handlar det enbart om ett förslag till utredningsunderlag för att få fram kostnaden, inget annat. Styrelsen lovade att återkomma med besked om ett eventuellt omarbetat utredningsunderlag med anledning av inkomna synpunkter. Synpunkter som framförts berör frågan om det tillkommer kostnader för att juristen ska lämna sitt kostnadsförslag. Lantmäteriet har själva föreslagit som lämplig jurist att utreda ägandet juristfirman Mats Norén. Styrelsen har varit i kontakt med Mats Norén i just denna fråga och han har uppgett att han inte kommer att ta betalt för att lämna sitt kostnadsförslag. Han är pensionär sedan något år tillbaka och har en enskild firma och tar själv beslut om vad som gäller för de uppdrag han tar. Andra synpunkter som berör kostnader är att det finns medlemmar som är både för och emot att punkten två ska finnas med i utredningsunderlaget, d v s att utreda konsekvenserna av ombildandet av nuvarande LGA-samfällighet till en samfällighetsförening enligt AL. De som är emot anser att detta inte ingår i uppdraget. Styrelsens uppfattning är dock att den kunskapen kommer att vara viktig för alla medlemmarna i ett senare skede då stämman ska avgöra om vår nuvarande LGA-samfällighet ska ombildas till en samfällighetsförening. Eftersom det nu enbart rör sig om att få reda på kostnaderna för att anlita en jurist och alltså inte kommer att kosta samfälligheten några pengar kommer styrelsen i sitt utredningsunderlag ange att kostnadsförslaget ska omfatta både med och utan punkten två. När sedan stämman ska pröva kostnadsförslaget kan stämman själv avgöra om punkten två ska ingå eller inte. En annan synpunkt som inkommit är att skrivningen under punkten 3 om enskilt ägande är ett felaktigt påstående. Det i sig påverkar inte kostnaden för uppdraget. Styrelsen kommer dock ändå att avstå från att använda den skrivningen.

6 En synpunkt som lämnats var att det var begränsande att enbart ange två ägandeformer men det var just de två ägandeformer som styrelsen bedömer var stämmans uppdrag för kostnadsförslaget. Med de här kommentarerna bedömer styrelsen att det föreslagna utredningsunderlaget kan lämnas till juristfirman Mats Norén med redovisade ändringar för att få ett kostnadsförslag. Utredningsunderlaget bifogas. Styrelsen 2