a) Arbetet om fotstödet till baren är på exakt samma ställe som för 16 år sedan (skräll). Punkten blir bordlagd till nästa möte.

Transkript

1 Protokoll Vårmötet PROTOKOLL 1. Preliminärer a) Mötet öppnades kl. 18:10 b) Mötet ansågs stadgeenligt utlyst c) Adjungeringar Inga d) t godkände föredragningslistan med tillägg 2.2 samt 2.3. e) Gustav Eriksson valdes till mötesordförande och Tage Berdenius Norström valdes till mötessekreterare f) Frej Perbo och Erik Wiljem Škvor valdes till justeringsmän tillika rösträknare g) Frej Perbo väljs till bartender. Baren öppnas. 2. Beslutsuppföljning 3. Meddelanden a) Arbetet om fotstödet till baren är på exakt samma ställe som för 16 år sedan (skräll). Punkten blir bordlagd till nästa möte. b) Valberedningen med hjälp av sakkunnig från kommittén diskuterar och kommer fram till det antal som nomineras till sektionsmötet. t beslutar att lägga punkten till handlingarna. c) Har lagt en motion till sektionsmötet. t beslutar att lägga punkten till handlingarna. a) BTD projektgruppen informerar kring sina arrangemang och sittningar som kommer ske under Bioteknikdagarna 3-6/11 hösten Söker folk som är intresserade av att hjälpa till under dagarna. Uppdatering kring hur arbetet går. Dina och Ivan från systembio är involverade. Frågan ställs huruvida det är föreningspuffar som behövs eller privat, alla är välkomna att hjälpa till (även Kf:are!).

2 b) Angelo informerar om hur försköningen av kemientrén ska genomföras, speciellt idén kring hissen verkar cool. Ska även bygga en miniatyr destillations anordning. Om andra idéer finns kontakta Angelo på c) KfIK tackar alla som deltog i CM i fotboll. d) Leon Larsson informerar kring hur jubileumskommitténs arbete går. Först hur själva kvällen är tänkt att fortskrida och sedan hur eftersläpet kommer gå till. Tanken är fortfarande att hålla en brunch morgonen efter. e) KfIK och KfKb6 informerar om att de har en spelkväll den 15/5 i Gastown/Spirtköket. Start sker kl 15:00 turneringen drar igång vid antingen 17:00 eller 18:00. f) KfKb6 informerar att de tillsammans med KK och KfIK arrangerar Sommarbuffén den 4/6. Tid och datum för biljettsläppet är ej bestämt ännu. g) Alexander Back och Sebastian Bergman informerar om hur den nya läsårsindelningen kommer att se ut hur för läsåren 16/17. En enkät gällande förslaget skickas ut i nästa vecka av SnKfKb. Omtentamens dagar kommer inte hamna under vanliga skoldagar. h) SAMO informerar om att planen för renoveringen av sektionslokalen är att det ska ske under sommarlovet Det minsta som kommer ske är ett byte av takpaneler, upprustning av köken samt kylskåp och frys. Ett intresse av att riva den nuvarande väggen mellan Gastown och Spritköket diskuteras. Tanken är att ersätta den med en skjutvägg för att lättare kunna genomföra större sittningar. Sektionen är positiv till renoveringsplanen. i) Kårledningen informerar om att de rekryterar studenter till programråden, där programansvariga och studentrepresentanter diskutera kring kurserna. KfKb är del av KFM programrådet. Kan även söka till kårens valberedning. Vid frågor kontakta Simon Nilsson.

3 j) Ernst informerar om att på torsdag nästavecka sker en workshop där information om mastersmentorer kommer diskuteras. k) bof informerar om att de har informationskväll om phaddrandet under mottagningen 11/5. 4. Verksamhetsberättelser och revisionsberättelser samt beslut angående ansvarsfrihet Bastian redovisar lite om hur deras arbete fortgick under deras sittande år. Arvid berättar att de gick lite plus men deras företräder gick ju back så det borde vara lugnt. Fanns några mindre fel i bokföringen, men inget så pass alvarligt att revisorerna inte kan yrka för ansvarsfrihet. xii. t beslutar att Bastian Alberto Arancibia Carreño och Arvid Skogström beviljas ansvarsfrihet. Den första för sina åtaganden som ordförande och den sistnämnda för sitt åtagande som kassör i mottagningskommittén Punkterna i xi samt xiii bordläggs till nästa möte 5. Verksamhetsrapport och ekonomisk rapport från sektionsstyrelsen a) Styrelsens viceordförande informerar hur verksamhet gått den senaste läsperioden. Masteransvariga letas för fullt, det strävas även efter att mottagningen skall bli kontantfri. Ernst tillgångar kommer fördelas delvis till en studieresa och till upprustning av sektionslokalerna. I framtiden kommer även en fond skapas där en del av Ernst vinst hamnar. Punkterna kring kassörernas roll och bankkort planeras till hösten. En proposition gällande sektionsmötet har lämnats. Arbetet kring hemsidan är i fullgång.

4 b) Styrelsens kassör informerar kring hur sektionens ekonomi ser ut. Kaffeskulden är återigen väldigt stor, betala den människor! 6. Propositioner a) Gällande proposition om talman som funktionärspost Styrelsen föredrar propositionen i sin helhet. Hanna informerar hur tanken kring funktionärsposten. Kort diskussion kring propositionen. 7. Motioner t beslutar att bifalla de första fyra bisatserna att bifalla den sista attsatsen a) Gällande motion angående ändrande av städrutiner på KfKbsektionen Kort information från Städgruppen kring hur deras arbete fortgått och deras tankar kring förändring. Samt hur de utformat en motion kring deras tankar. Styrelsen yrkar för godkännande av motionen i sin helhet t beslutar att bifalla motionen i sin helhet b) Gällande motion angående sektionsmärket i Olgas trappa Anton Martinsson informerar kring att det nuvarande märket i olgastrappa är provisoriskt. Med detta vill de tillsätta en målgrupp som omgående målar om märket. Även en ändringsyrkan föreslogs att tillsätta målgruppen under punkt 8 (Val av representation).

5 Styrelsen yrkar för godkännande av motionen i sin helhet med ändringsyrkande. t beslutar att bifalla motionen med ändringsyrkande i sin helhet c) Gällande motion för att utveckla en streck-app PROTOKOLL Styrelsen yrkar för att avslå motionen och ändra det till att istället tillsätta en arbetsgrupp som undersöker möjligheterna kring att förbättra kaffesituationen t beslutar att bifalla styrets förslag kring att tillsätta en arbetsgrupp d) Gällande motion av att KK s överskottspengar skall gå till att stoppa världshungern Motionärerna förklarar kort vad deras tanke kring motionen är. Tanken är att skänka 50 % av överskottet till valfri välgörenhetsorganisation. Styrelsen yrkar för att avslå motionen i sin helhet med anledning av att kommittéer ej skall sträva efter att tjäna pengar plus att pengarna skall gå till medlemsnytta. Lång diskussion följer vilket rinner ut i att ett förslag ställs om att skjuta på motionen till nästa möte. Motionärerna yrkar på att avslå motionen så att ett bättre förslag kan läggas till nästa möte. t beslutar att avslå motionen i sin helhet 8. Val av representation Mötet adjungerades från 20:23 Mötet återupptogs 20:52 a) Val av talman för HT 16

6 Nomineringar: Julia Larsson Angelo Limeta PROTOKOLL Lång diskussion som inte var alltför koncis. t beslutar att välja in Julia Larsson till talman för HT 2016 b) Val av målgrupp för att måla det nya sektionsmärket Nomineringar: Vera Strandvik Emma Andersson Camilla Eriksson bof nominerade sig själva men drog sig tillbaka. De tre övriga verkar taggade på det! t beslutar att välja in Vera Strandvik, Emma Andersson och Camilla Eriksson till målgruppen för sektionsmärket c) Val av arbetsgrupp för att utveckla en streck-app alternativt annat sätt att kontrollera/förbättra kaffesituationen Nomineringar: Emma Annlöv Emma Stavås Martin Andersson De tre personerna verkar intresserade av möjligheterna kring att förbättra kaffesituationen. t beslutar att välja in Emma Annlöv, Emma Stavås och Martin Andersson d) Fyllnadsval av Idrottskommittén, KfIK Nomineringar: Självutnämnd Kf3:a Gustav Hermansson

7 Ordförande i KfIK förklara kort anledningen av en extra person i kommittén. Gustav presenterade sig själv kort. t beslutar att välja Gustav Hermansson till självutnämnd Kf3:a i KfIK d) Val av Sektionsfotograf Nomineringar: Emilia Sandholf Emilia presenterar sig själv kort och får lite frågor samt kommentarer kring vad man kan få för förmåner som sektionsfotograf. t beslutar att välja Emilia Sandolf till sektionsfotograf e) Val av Galaxposten Valberedningens nomineringar: Chefredaktör: Camilla Eriksson Övriga: Sebastian Persson Övriga nomineringar: Vera Strandvik De nominerade fick frågor om vad de vill utveckla med tidningen. t beslutar att välja Camilla Eriksson till Chefsredaktör att välja Sebastian Persson och Vera Strandvik till övriga ledamöter f) Val av lokalkommittén Valberedningens nomineringar: Ordförande: Martina Olsson Kassör: Fanny Malmgren Dryckesansvarig: Olivia Heuts Övriga: Björn Krook Willén Martina Billstein Joakim Gustavsson

8 Övriga nomineringar: 9. Övriga Frågor Lång diskussion dock fick gruppen inge direkt fråga om vad de vill utveckla med kommittén under sitt sittande år. t beslutar att välja Martina Olsson till ordförande att välja Fanny Malmgren till kassör att välja Oliva Heuts till dryckesansvarig att välja Björn Krook Willén, Martina Billstein och Joakim Gustavsson till övriga ledamöter 10. Vinnaren a) Fråga kring Valberdningens invalsrutiner Frågan lyftes om valberedningen skulle valberedas. Diskussionen fördes kring om invalet borde ligga i läsperiod 3. Tankar om styrelsen borde vara delaktiga i processen eller om talmannen skall vara delaktig togs också upp. Om frågorna skall vara färdigställda innan. Möjlighet att utveckla liten asp/informationsperiod innan valberedningen röstas in. Dock ligger invalet av Valberedningen kvar i läsperiod 1. Kvällens vinnare är ett fint och generöst rödvin med ekkaraktär, passar till caps. I och med att Kristin vann förra men Emily drog henne så hon och Kristin drar ihop å kvällens vinnare blev Fjong! 11. Mötets avslutande Mötet förklarades avslutat kl. 22:09 Gustav Eriksson, mötesordförande Tage Berdenius Norström, mötessekreterare

9 Preliminär dagordning till Vårmötet för Teknologsektionen för bioteknik samt kemiteknik med fysik Mötet hålls i KE 17:45 tisdagen den 10/ Mat serveras innan mötets början och fika serveras som vanligt i mitten av mötet. Preliminär dagordning återfinns nedan. Välkomna! 1. Preliminärer i. Mötets öppnande ii. Mötets stadgeenliga utlysande iii. Adjungeringar iv. Godkännande av föredragningslista v. Val av mötesordförande och mötessekreterare vi. Val av justeringsmän tillika rösträknare vii. Val av bartender samt barens öppnande 2. Beslutsuppföljning i. Fotstöd till baren 3. Meddelanden 4. Verksamhetsberättelser och revisionsberättelser samt beslut angående ansvarsfrihet i. Styret -08 ii. Nollningskommittén -09 iii. Lokalkommittén -09 iv. Nollningskommittén -10 v. Lokalkommittén -10 vi. Kockkommittén -11

10 vii. Lokalkommittén -11 viii. Kockkommittén -12 ix. Lokalkommittén -14 x. Styrelsen -15 xi. Sexmästeriet -15 xii. Mottagningskommittén -15 xiii. Kockkommittén -15 PROTOKOLL 5. Verksamhetsrapport och ekonomisk rapport från sektionsstyrelsen 6. Propositioner i. Införande av talman som funktionärspost 7. Motioner i. Motion angående ändrade städrutiner på KfKb-sektionen ii. Motion angående sektionsmärket i Olgas trappor iii. Motion för att utveckla en streck-app iv. Motion för att KKs överskottspengar ska gå till att stoppa världshungern 8. Val av representation i. Fyllnadsval av idrottskommitté ii. Val av sektionsfotograf iii. Val av galaxposten iv. Val av lokalkommittén 9. Övriga frågor 10. Vinnaren

11 11. Mötets avslutande Bilagor 1. Proposition: Införandet av talman som funktionärspost 2. Motion angående ändrade städrutiner på KfKb-sektionen 3. Yttrande Motion: Ändrade städrutiner på KfKb-sektionen 4. Motion angående sektionsmärket i Olgas trappor 5. Yttrande Motion: Sektionsmärket i Olgas trappor 6. Motion för att utveckla en streck-app 7. Yttrande Motion: Utveckla en streck-app 8. Motion för att KKs överskottspengar ska gå till att stoppa världshungern 9. Yttrande Motion: KKs överskott ska gå till att stoppa världshungern

12 Proposition: Införandet av talman som funktionärspost Bakgrund Under punkt 4.1., sektionsmötet, i årets verksamhetsplan beskrivs problematiken i att medlemmar ur sektionsstyrelsens enligt praxis även är mötesordförande samt mötessekreterare på sektionsmötet. Problematiken grundar sig i att det ger sektionsmedlemmarna en känsla av att sektionsmötet är ett styrelsearrangemang, vilket minskar möjligheten för sektionsmötet att kritiskt granska styrelsens arbete. Vidare kan det verka odemokratiskt att en medlem ur sektionsstyrelsen är mötesordförande när mötet ska behandla propositioner skrivna av sektionsstyrelsen. Det här är en problematik som både sittande samt tidigare sektionsstyrelser har upplevt och som även har funnits på andra sektioner. På andra sektioner har problemet åtgärdats på olika sätt, bland annat genom att införa talman som en funktionärspost på sektionen, vilket är något som styrelsen ser flertalet fördelar med och därför att valt att ge som förslag till sektionsmötet. Förslag Att införa talman som en funktionärspost på sektionen skulle på ett tydligt sätt bryta den rådande praxis. I propositionen föreslås att talman väljs in på vårmötet samt adventmötet; detta gör mandatperioden för talman en termin lång, vilket minskar storleken på åtagandet samtidigt som det möjliggör för långsiktighet i och med att det inte finns någon begränsning på antal mandatperioder någon kan sitta på posten. Syftet med införandet av funktionärsposten är att någon som inte sitter i sektionsstyrelsen ska leda sektionsmötet, men då det är styrelsen som kallar till sektionsmötet krävs en viss grad av samarbete mellan talman och styrelsen, vilket understryks i formuleringen av förslaget. Vikten av att talman inte sitter i sektionsstyrelsen understryks även, men formuleringen öppnar upp för flexibilitet ifall ingen kandidat som inte sitter i sektionsstyrelsen skulle gå att hitta. Propositionen är tvådelad, där den första delen behandlar de förändringar av reglementet som införandet av funktionärsposten innebär. Den andra delen lägger till en punkt på dagordningen gällande inval av talman för nästkommande termin om ovanstående punkter bifalls, så att talman kan väljas som på samma sektionsmöte som propositionen behandlas.

13 Yrkande Med ovan som bakgrund yrkar sektionsstyrelsen PROTOKOLL att i reglementet punkt 11.1 lägga till punkt talman. att i reglementet punkt 11.2 lägga till punkt f) Talman leda ts talman åligger att i samråd med sektionsstyrelsen planera och sektionsmötets arbete. Talman skall agera opartiskt under sektionsmöte. Talman bör ej vara medlem i sittande sektionsstyrelse. att i reglementet punkt 5.8 lägga till punkt välja talman. att i reglementet punkt 5.10 lägga till punkt välja talman. Om sektionsmötet beslutar att bifalla att-satserna ovan yrkar sektionsstyrelsen att lägga till en punkt 7.i. val av talman till dagordningen. Sektionsstyrelsen genom, Gustav Eriksson, Sektionsordförande 2016

14 Motion angående ändrade städrutiner på KfKb-sektionen Motivering: Under Februarimötet, 23/2-16, tillsattes en arbetsgrupp för att utreda och komma med förslag för hur rutiner och attityd kring städning skall förbättras. Under LP4 har denna grupp gjort en undersökning om hur sektionsmedlemmarna upplever sektionslokalerna och städningen. De förslag motionärerna yrkar för är till största del baserat på de inkomna svaren (83st). Efter att ha jämför med andra sektioners städinstruktioner och uthyrningsavtal kan vi konstatera att det inte skiljer sig märkbart med våra. Med andra ord kan vi fastslå att det är våra rutiner och attityd till städning som orsakar våra problem. Genom att vara hårdare med kontrakt inför arrangemang, avsyning efter arrangemang samt att vi kollektivt tar oss i kragen och förmedlar en annorlunda attityd till höstens Nollan kan vi åstadkomma mycket förändring utan formella ändringar. Utöver de förändringar vi vill se som inte är formella yrkar vi på tre ändringar i styrdokument. Vi vill även uppmana alla sektionsmedlemmar att skriva egna motioner om det är något man vill ändra på i sektionslokalerna eller sektionen i stort. Yrkande: Med ovanstående motivering yrkar Städpionjärerna att: ålägga ordföranderådet att besluta om vem som ska avsyna lokalkommittén efter deras arrangemang i sektionslokalerna. ålägga styret att lägga till en punkt som lyder Arrangera ett arrangemang för att främja städningen av sektionslokalerna en gång per läsperiod i lokalkommitténs instruktioner under kapitel 2. ålägga styret att ändra punkt 3.4 i lokalkommittén instruktioner från Övriga medhjälpare åligger att ansvara för att städmaterial finns tillgängligt för den som ska städa sektionslokalerna. till Övriga medhjälpare åligger att ansvara för att städmaterial finns tillgängligt samt tillhandahålla städinstruktioner för den som ska städa sektionslokalerna.

15 PROTOKOLL Informationsansvarig i Styret åläggs att omgående ladda upp hyreskontrakt för sektionslokalerna samt städrutiner laddas upp på sektionens hemsida. Anton Martinsson Andreas Törnell Kristine Ahlborg Delvin Finn Tindholm Bastian Alberto Arancibia Carreña

16 Yttrande Motion: Ändrade städrutiner på KfKb-sektionen Sektionsstyrelsen anser att arbetsgruppen har gjort ett gediget arbete med att utreda städrutinerna i sektionslokalerna och att de har kommit med välgenomtänkta föreslag på förändringar. Då lokalkommittén har funnits representerad i arbetsgruppen känner sig sektionsstyrelsen trygg med förslagen på förändringar av kommitténs instruktioner. Vidare delar sektionsstyrelsen arbetsgruppens uppfattning om att det krävs en gemensam förändring av attityden till städningen av sektionslokalerna samt att efterlevnaden av de instruktioner och avtal som redan finns blir bättre för att vi som sektion få en bättre miljö i våra lokaler. Därmed är förslaget ett steg på vägen men det krävs en gemensam insats från alla medlemmar för att komma till rätta med de problem som finns i våra lokaler idag. Med detta sagt känner sig sektionsstyrelsen trygga med att ställa sig bakom arbetsgruppens förslag. Yrkande Med ovan som bakgrund yrkar sektionsstyrelsen att bifalla motionen i sin helhet Sektionsstyrelsen genom, Gustav Eriksson, Sektionsordförande 2016

17 Motion angående sektionsmärket i Olgas trappor Motivering: I samband med att sektionen bytte sektionshelgon från Gaston till Yoda och Darth Vader målades ett temporärt sektionsmärke i Olgas trappor tills dess att ett permanent blivit designat. Detta har varit fallet i cirka tre år, så det finns ingen anledning till att behålla det temporära längre. Make KfKb great again! Måla om! Yrkande: Med ovanstående motivering yrkar motionärerna att: sektionsmötet omgående väljer in en Målgrupp. Målgruppen åligger att måla återskapa nuvarande sektionsmärke i Olgas trappor. Uppgiften skall vara klar innan mottagningen 2016 vi ska bygga en mur runt sektionsmärket. K-sektionen ska betala för den. vidare yrkar motionärerna på att att-sats 2 avslås Anton Martinsson Moltas Olofsgård

18 Yttrande Motion: Sektionsmärket i Olgas trappor Som motionärerna påpekar är det nuvarande märket ett temporärt märke som avsågs att ersättas med sektionsmärket när det blev framtaget. Nu har sektionen ett permanent märke som är snyggt och etablerat. Sektionsstyrelsen ser därför positivt på att ersätta det nuvarande märket i Olgas trappor med sektionsmärket. Yrkande Med ovan som bakgrund yrkar sektionsstyrelsen att bifalla motionen i sin helhet Sektionsstyrelsen genom, Gustav Eriksson, Sektionsordförande 2016

19

20 Yttrande Motion: Utveckla en streck-app Sektionsstyrelsen ser positivt på att tanken att underlätta för sektionens medlemmar att hålla koll på sin kaffeskuld. I nuläget är möjligheten att ha koll på sin kaffeskuld begränsat till ett utskick som görs till alla medlemmar en gång per läsperiod. Då detta inte är något som har setts över eller utretts tidigare anser sektionsstyrelsen att problematikens omfattning och alternativa lösningar bör utredas innan beslut om åtgärd fattas. Yrkande Med ovan som bakgrund yrkar sektionsstyrelsen att avslå motionen i sin helhet att sektionsmötet tillsätter en arbetsgrupp på en eller flera personer som till höstmötet utreder möjligheten att ta fram en streck-app eller på annat sätt underlätta för sektionens medlemmar att hålla koll på sin kaffeskuld. Sektionsstyrelsen genom, Gustav Eriksson, Sektionsordförande 2016

21

22 Yttrande Motion: KKs överskott ska gå till att stoppa världshungern Då sektionens kommittéer ska arbeta för sektionens medlemmar anser sektionsstyrelsen att det eventuella överskott som finns efter avslutat verksamhetsår ska gå till medlemsnytta. I nuläget tillfaller KKs överskott arrangemangsfonden vars medel ska gå till investeringar som främjar framtida arrangemang. Sektionsstyrelsen hoppas att arrangemangsfonden ska användas mer flitigt i framtiden och anser det därför vara kontraproduktivt att minska andelen medel som går in i fonden. Vidare bedrivs det i nuläget ett arbete med att se över sektionens ekonomiska rutiner, varför sektionsstyrelsen inte anser det lämpligt att ändra på vad kommittéernas överskott ska gå till förrän det arbetet är genomfört och förändringarna etablerade. Med det sagt ser sektionsstyrelsen gärna att sektionens medlemmar håller i enskilda arrangemang där vinsten går till något lämpligt välgörande ändamål. Yrkande Med ovan som bakgrund yrkar sektionsstyrelsen att avslå motionen i sin helhet Sektionsstyrelsen genom, Gustav Eriksson, Sektionsordförande 2016