KUNGSBACKA BRUKSHUNDKLUBB

Transkript

1 PROTOKOLL Styrelsemöte KUNGSBACKA BRUKSHUNDKLUBB Närvarande: Lena Corneliusson, Eva Tingström, Lisbeth Hägg, Catharina Rautelius, Therese Dryva-Karlsson och Cina Zackrisson Frånvarande: Ulf Lengfelt och Jenny Bergh Adjungerade: Ingen adjungerad deltagare. Föredragningslista: 1. Mötets öppnande Ordförande Lena Corneliusson hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat. 2. Val av protokollsjusterare Lena Corneliusson och Therese Dryva-Karlsson utsågs till att justera protokollet. 3. Dagordning anmälan övriga frågor Föredragningslistan godkändes. Anmälan övriga/nya frågor. a) Inga övriga frågor. 4. Godkännande av föregående mötesprotokoll Protokollet från föregående möte är justerat. 5. Pågående ärenden sedan tidigare & Nya frågor på detta möte Alla pågående ärenden kommer att skrivas in under denna punkt, till dess att de avslutas. Nr Ärende Ansvarig Avslutat 8 Installation av kassaskåp Lena Lena undersöker om kopior på nycklarna. Leverantör undersöker om standardkod eller nyckel finns för att öppna skåpet. 9 Kodlås till bommen Cina Beslutade att köpa in ett vanligt stort hänglås (och ordna flera nycklar till detta). Undersöker möjligheten att svetsa fast en kedja (och att låset bara går att trycka igen utan nyckel). Bommen har satt sig och är sned. Cina undersöker om bommen kan justeras Offert snickerier/hus/uthus Vi bordlägger frågan tills vidare, det är just nu många obesvarade frågor och mer fakta måste

2 fram. Avvaktar tills rensningen av agilitycontainers är klar Kommande jubileum Klubben fyller 50 år Diskuterade att sätta ihop en projektgrupp samt vidtala olika personer. Lena gör en grovplanering över olika aktiviteter. Lena grovplanerar årets aktiviteter Informationsbroschyr Eva T. ska ta fram ett förslag till en informationsbroschyr. Ännu ej klart KM Skall hållas 10/ I brukset ingår endast uppletande och budföring, samt lydnadsmomenten. Lydnad alla klasser. Rally alla klasser. Rallydomare bokad. Ingen agility. Tävlingsmöte 5 el 6 oktober Rutiner gällande inköp till köket Fråga Marie Danielsson och Maria Mannberg om att ingå i köksgrupp för samordning av bemanning och inköp. Mia Benes behåller köket Träningsläger 2015 Träningsläger bruks/lydnad/agility 2-4 oktober i Håverud. Lägret är bokat. På Facebook-eventet är det redan 23 anmälda. Lena lämnar en lista till Catharina Arbetsdagar 2015 Höstens arbetsdag inte planerad ännu. Staket skall köpas in först Brandsäkerhetsgenomgång Cina har kollat upp detta. Så länge vi inte ska servera alkohol eller sova över i huset, så krävs ej brandkontroll. Eva har bytt batteri på bägge brandvarnarna samt köpt en 1 st brandfilt. Kvarstår att flytta nödutgångsskylten på 2:a våningen, samt 1 till ska monteras på bottenvåningen. Timer till projektorn införskaffas. Vi bör gå vidare med frågan om brandsäkerhetsgenomgång (här sover folk ibland) Semestersabotören 2016 Vi planerar att ansöka om Kelpie SM i samband med Semestersabotören fre-sön vecka Sph ekl, skh alla klasser, lydnad alla klasser. Fre-sön Ansökan ska in efter sommaren. Ulf kollar upp mer detaljer gällande upplägget Ökad rallylydnadsverksamhet Skyltar placeras nu ut på tisdagsträningarna. Skyltarna bör inte stå i städskrubben, ny plats får organiseras. Lena kollar med Lars Karlsson om att göra en lista på folk som kan ha hand om rallyn på tisdagarna Handtaget på ytterdörren är trasigt Catharina får kolla garantin avseende inköpet. Inget nytt att rapportera Fotografering av tjänstehundsekipage Therese åtar sig att fotografera tjänstehundsekipagen för tavla på klubben, championekipage för tavla på klubben och tävlingsekipage för publicering på hemsidan. Tessan ber Marie om namnen på tjänstehundsekipagen. Första fototillfället 7/9-15 /Lena Eva T. Eva T./Lena Lena, Ulf Catharina /Tessan

3 Lås till kontoret Lås ska införskaffas till dörren till kontoret så att vi kan ha dator osv där inne. Inget nytt att rapportera Nyckel till köksdörren Nyckeln till ytterdörren till köket är på vift. Christer tittar på låset på söndag. Lena undersöker andra alternativ på sitt håll Swish Marie Beslutade att klubben skaffar ett Swishkonto med Lena Corneliusson och Ki Öberg som administratörer. Lena och Catharina har fått meddelande om att komplettera med kopior på sina körkort (byte från Catharina till Ki får ske senare) Mimmi och Lena undersöker pris på inköp av Mimmi och kärra till agilityn (dragvagn) Kranar på handfat på toaletten trasiga. Catharina 6. Uppföljning verksamhetsplan 1) Byggnation av förråd/garage Se punkt , pågående. Projektet vilar. 2) Montering av elstaket (mot vildsvin) runt stora appellplanen Inget vildsvinsstängsel. Nytt staket, grindar och uppröjning skall ske. 3) Ökad rallylydnadsverksamhet Se punkt , pågående. KM rally ) Värdegrundsarbete Detta arbete sker rullande i alla verksamhetsområden. 7. Inkommande och utgående skrivelser Inkommande: Ankom Från Ärende Svar från SM 2016 kommitteen SM info SBK Västra distriktet Inbjudan distriktsmöte SBK Västra distriktet Utställning SBK Västra distriktet Ekonomisk rapport Enjoyguiden AB Sälja Enjoyguiden Brev frånsm 2016 kommitteen SM info Utgående: Avsänt Till Ärende Brev till SM 2016 kommitteen SM info 8. Rapporter 8.1 VU agility har köpt en kärra. 8.2 Ekonomi Ekonomin är fortsatt god. 8.3 Agilityverksamhet *Sektorn har haft möte den 8/6 där vi planerade för Träningstävlingen "Midsommarhoppet" som var den 17/6. Tyvärr vräkte regnet ner hela kvällen så bara 2 tappra infann sig. *12/7 hade sektorn arbetsdag. Då städades Träningscontainern och Tävlingscontainern och alla hindren som hamnade i MH-containern vid städdagen i våras, inventerades och sorterades upp så att träningshinder står i Träningscontainern och tävlingshinder i Tävlingscontainern. *Under hela sommaren har varje vecka efter gräsklippningen byggts en ny agilitybana. På tisdagskvällarna har banan ställt åt sidan och en ny byggts efter klippningen som oftast skett på onsdagar. Dessa banor har varit ett trevligt och uppskattat inslag på klubben. *Helgen /8 hyrde GMBK klubbens planer, tävlingshinder och klubbhus till sin Agilitytävling. Vår klubb stod för köket. Sektorn hade ett antal möten med GMBK inför arrangemanget. /Mimmi (Lisbeth Hägg)

4 8.4 Tjänstehundsverksamhet. Inget att rapportera. 8.5 RUS BPH arrangeras på Kungsbacka BHK den 3 oktober arrangerat av Sennenklubben. Eva T. inventerar RUS-funktionärslistan. 8.6 TOP Semestersabotören hölls i år i form av lydnadsprov och genomfördes på ett alldeles lysande sätt av två av våra nya lydnadstävlingsledare, nämligen Linda Hafstrand och Annelie Lengfelt. Tävlingarna är mycket uppskattade av de som tävlar och vi har fått uppskattande tack-mail från tävlande. Synd att vi inte kan öka antalet tävlande... Sektorn har haft ett möte för att planera och ansöka om tävlingar för 2016 och tillsätta tävlingsledare och tävlingssekreterare för dessa. Nämnas bör i detta sammanhang att Semestersabotören nästa år planeras bli "Kelpie-SM". Spårtävlingen 6:e december har vi ställt in då det inte gick att lösa tävlingsledarbiten. Patrik är underrättad. Tyvärr har vi oxå drabbats av ett avhopp vad gäller tävlingsledare då Eva-Britt Karsson meddelat att hon slutar med omedelbar verkan Utbildningsverksamhet Möte den 28/8-15 Marie Danielsson, Maria Mannberg, Solveig Ekberg, Eva-Britt Karlsson, Therese Dryva-Karlsson, Lena Corneliusson Kurser som pågår: valp/allmänlydnad 2 kurser, appell/lägrelydnad. Spårkurs prova på börjar i mitten av september, uppletandehelg med Helena Lundahl 30okt- 1nov Eva Söderlund och Ing-Marie Svärd går instruktörskurs i specialsök Intresseanmälan för att hålla kurs har skickats till instruktörer ang vt-16. Klara är: Eva-Britt valpkurs för tävlingsintresserade Daniel valpkurs Carina rallykurs Agneta allmänlydnad Ing-Marie och Eva Söderlund kommer (Någon eller kanske tillsammans.) ha en (eller två) kurser i nosarbete. Marie och Maria håller i funtionärsregister för alla klubbens aktiviteter. Vi samlar alla funktionärer i ett register för att veta vem som kan bemanna tävlingar, evenemang m.m. Marie skissar på formulär. Alla klubbens medlemmar tillfrågas om vad de vill och kan hjälpa till med. Registret skall vara offentligt. Maria M skulle kolla upp championatfotografering på ateljé, då hon hade en kompis som var fotograf. Eva-Britt, Elisabeth B och Ing-Marie Svärd har erhållit championat utan att bli fotograferade. Tessan har några fototräffar på klubben för att fotografera tävlingsekipage. Första träffen är mån den 7 september. Diskuterades ändringar i anmälningsförfarandet till nästa termin. Oerhört mycket administration. 8.8 Rapport Sponsorgruppen Höstkläder och lite annat nytt kommer att läggas upp på hemsidan. 8.9 Drift & Underhåll Inget att rapportera Distriktet Distriktsmöte i Göteborg. Lena deltar Marie Daun avgår med omedelbar verkan. delar sekreterarens arbetsuppgifter. Inga ändringar i styrelsen fram till årsmötet.

5 9. Övriga frågor Inga övriga frågor 10. Nästa möte måndagen den 5 oktober, klockan Mötet avslutas Ordförande Lena Corneliusson tackade deltagarna för visat intresse och förklarade mötet avslutat. Vid protokollet Lena Corneliusson Protokollet justeras Therese Dryva-Karlsson