Hur drar vi nytta av den nya tekniken i framtidens arbetsplatser?

HTML
DOWNLOAD

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Hur drar vi nytta av den nya tekniken i framtidens arbetsplatser?"

Oskar Jonsson
för 9 år sedan
Visningar:

1 Utbildningspass 2: Hur drar vi nytta av den nya tekniken i framtidens arbetsplatser? Peter Andersson Pali Horvat

2 Aktivitetsbaserade arbetsplatser eller så kallad free seating: Visst är det fantastiskt att det dröjt till nu innan vi för kontoret inför arbetsplatser som är anpassade till var vi är, vad vi gör och när vi gör det?

nu innan vi för kontoret inför arbetsplatser som är

3 Välkommen till Typiskt AB Vi är ett typiskt företag i en typiskt branch Sverige Vi har 200 professionella medarbetare TYPISKT AB VI ARBETAR MODERNT OCH INNOVATIVT

Dagsläge lokaler i Typiskt AB Alla har egna arbetsplatser Cheferna har egna rum Övrig personal arbetar i öppna kontor Lokalerna: Stolar och bord är från flytten 2005 Vi planerade investera i nya

4 Dagsläge lokaler i Typiskt AB Alla har egna arbetsplatser Cheferna har egna rum Övrig personal arbetar i öppna kontor Lokalerna: Stolar och bord är från flytten 2005 Vi planerade investera i nya stolar Företaget behövde spara så vi fick nej. Besparing 600 kkr i investering. Motsvarar 120 kkr per år = 600/anst/år Ekonomichefen: Vi har en lokal på m 2. Lokalkostnad per år är ca 15 miljoner. Area per anställd: 25 m 2 Kostnad per anställd: kr/år Vi har skjutit på investering av stolar härom året vilket sparar kr/år.

Besparing 600 kkr i investering. Motsvarar 120 kkr per år = 600/anst/år Ekonomichefen: Vi har en lokal på 5.000 m 2.

Vi ändrar till aktivitetsbaserade arb.pl. Målet satt till 1,2 anställda per skrivbord. 200 anst. / 1,2 = 167. Beslut: Vi gör layout för 170 skrivbord. Evakuerar och säger upp plan 4 = 800 m 2.

5 Vi ändrar till aktivitetsbaserade arb.pl. Målet satt till 1,2 anställda per skrivbord. 200 anst. / 1,2 = 167. Beslut: Vi gör layout för 170 skrivbord. Evakuerar och säger upp plan 4 = 800 m 2. Lokalerna: Stolar och bord är från flytten 2005 Vi planerade investera i nya stolar och skrivbord. Investering: 1,36 mkr Företaget beslutade avvakta. Ekonomichefen: Lokalkostnad per år minskar till ca 12,6 mkr. Besparing 2,4 mkr = 15%. Area per anställd: 25 m 2 Kostnad per anställd: kr/år I m a hero.

Lokalerna: Stolar och bord är från flytten 2005 Vi planerade investera i nya stolar och skrivbord.

6 Ett år senare Ingen har klagat mer än tidigare. Alla har haft tillgång till ett skrivbord när de kommit in till kontoret. Företagsledningen är nöjd. Lokalerna: Stolar och bord är från flytten 2005 Ekonomichefen: Väldigt lyckat projekt. Besparing 2,4 mkr per år. I m still a hero.

7 Men vänta nu... Vad betyder det att ingen klagat? Vi har förmodligen fler skrivbord än vi behöver. Vi kan alltså minska antalet skrivbord. Hur mycket? Experterna säger en faktor 1,5-2,0 anställd per skrivbord. Hur ska vi ta reda på hur många skrivbord som används som mest? Inpasseringssystemet visar hur många som är i byggnaden! Men, en del av dem sitter i möten. Om det fanns ett rimligt sätt att mäta vår Desk Utilisation (användning av skrivborden) så kan vi spara mer!

Hur ska vi ta reda på hur många skrivbord som används som mest?

Tänkt scenario Målet höjs till 1,6 anställda per skrivbord efter att vi mätt. 200 anst. / 1,6 = 125. Beslut: Vi kalkylerar en layout för 125 skrivbord. Evakuerar och säger upp plan 2 och 3 = 1600 m 2.

8 Tänkt scenario Målet höjs till 1,6 anställda per skrivbord efter att vi mätt. 200 anst. / 1,6 = 125. Beslut: Vi kalkylerar en layout för 125 skrivbord. Evakuerar och säger upp plan 2 och 3 = 1600 m 2. Lokalerna: Investering nya bord och stolar 1,6 mkr. Vi väljer bland de bästa på marknaden. Återstående lokal är m 2. Upplevs som luftigare trots minskning av area per skrivbord med ca 20%. De nya modernare möblerna är bättre anpassade till dagens arbetsredskap. Ekonomichefen: Kostnaden skulle sjunka med 4,48 mkr och då är de nya möblerna inkluderade. En ytterligare besparing på 36%. I would be a SUPER-hero.

Återstående lokal är 2.600 m 2. Upplevs som luftigare trots minskning av area per skrivbord med ca 20%.

9 Hur kan vi mäta Desk Utilisation? Manuella mätningar? Kostar mycket. Erfarenheter från England och Finland är att man gör det max 1 gång per år. Inte tillräckligt bra. Kan Pythagoras hjälpa till?

10 Pythagoras Vi är övertygade om att man inte kan uppnå optimala lösningar förrän man mäter kontinuerligt. Med kontinuerligt uppdaterad information kan man möta och planera för förändringarna som ligger runt hörnet. Förändrat beteende hos medarbetarna. Antalet anställda kommer att förändras kontinuerligt, uppåt och nedåt. Med kontinuerligt uppdaterad information kan man analysera När det är som flest och minst medarbetare på kontoret. Vilka arbetsplatser som är mest och minst populära.

Förändrat beteende hos medarbetarna. Antalet anställda kommer att förändras kontinuerligt, uppåt och nedåt.

11 Vad kan vi erbjuda? Stöd för effektiva manuella mätningar via YourSpace Stöd för automatisk mätning

Pythagoras UtilisationManager en ny produkt under utveckling Markera mätarna som komponenter i SpaceManager. Automatisk uppdatering vid ombyggnationer och layoutförändringar.

12 Pythagoras UtilisationManager en ny produkt under utveckling Markera mätarna som komponenter i SpaceManager. Automatisk uppdatering vid ombyggnationer och layoutförändringar. Lönsamt vid en optimering på 1-2% Medarbetarna kan kolla var de ska sitta på vägen till kontoret. Kan kombineras med: Bokning av platser/mötesrum Debitering per användning mm Välkomna till vårt kontor för att se vår prototyp.

Lönsamt vid en optimering på 1-2% Medarbetarna kan kolla var de ska sitta på vägen till kontoret.

13 Något senare TYPISKT AB bytte namn till FUTURE AB Blev marknadsledande och en börsraket FUTURE AB VI ARBETAR MODERNT OCH INNOVATIVT PÅ RIKTIGT

14 Diskussion / Frågor Känner ni igen er? Håller ni med om att man bör mäta kontinuerligt?

Relevanta dokument

Användarträff 2014. 19-20 November

Användarträff 2014. 19-20 November Användarträff 2014 19-20 November Välkommen till Pythagoras användarträff 2014! Så var det dags igen för årets användarkonferens. I år törs vi lova att den är fylld med fler nyheter än något tidigare år.