Skoghalls Båtsällskap

Transkript

1 Skoghalls Båtsällskap Verksamhetsberättelse 2016 OBS! Innehåller kallelse till årsmöte!

2 KALLELSE Skoghalls Båtsällskap kallar till Årsmöte Torsdagen den 30 mars 2017 kl i klubblokalen Sörvikshamnen. Sedvanliga årsmötesförhandlingar. Kaffe serveras under kvällen Styrelsen hälsar alla välkomna! 2

3 FÖRSLAG TILL DAGORDNING VID ÅRSMÖTE MED SKOGHALLS BÅTSÄLLSKAP DEN 30 mars Mötets öppnande 2. Fråga om årsmötets behöriga utlysande 3. Godkännande av dagordningen 4. Val av ordförande för årsmötet 5. Val av sekreterare för årsmötet 6. Val av två justerare tillika rösträknare 7. Styrelsens verksamhetsberättelse för Ekonomisk berättelse 9. Revisorernas berättelse 10. Beslut om årets resultat 11. Beslut om ansvarsfrihet 12. Val av kassör för två år 13. Val av ordförande i hamnkommittén för två år 14. Val av tre ledamöter för två år 15. Val av fyra styrelsesuppleanter för ett år 16. Val av en revisor för två år 17. Val av en revisorsuppleant för ett år 18. Val av en ledamot i valberedningen för två år 19. Val av två suppleanter i valberedningen för ett år 20. Val av ledamöter i seglingskommittén för ett år 21. Val av ledamöter i hamnkommittén för ett år 22. Motionsbehandling 23. Övriga frågor 24. Avslutning 3

4 Verksamhetsberättelse Skoghalls Båtsällskaps styrelse lämnar härmed sin berättelse för verksamhetsåret Styrelsen har bestått av: Christina Palm Marie Norrby Thorsten Born Peter Lundholm Marianne Stålheim Ronny Persson Günther Krebs Bosse Henriksson Thomas Ingvall Kjell Bytoft Magnus Olsson Anna-Karin Salomonsson Lars-Göran Kring Tommy Bergqvist Stig Svensson Sten Skalare Kjell-Åke Djupfeldt Göran Urby Hans-Olov Levin Ordförande Kassör Vice ordförande/hamnchef Sekreterare Ordförande Seglingskommittén Ledamot/Materialförvaltare Ledamot Ledamot Ledamot Suppleant Suppleant Suppleant Suppleant Revisor Revisor Revisorsuppleant Revisorsuppleant Valberedare Valberedare Medlemmar: Medlemsantal vid verksamhetsårets början: 1025 Medlemsantal vid verksamhetsårets slut: 1019 Varav hedersmedlemmar: 3 Samt juniormedlemmar: 30 Antal båtplatser: Bryggplatser: 521 Uppställningsplatser: 253 Platser i eget båthus: 177 4

5 Sammanträden: Styrelsen har under verksamhetsåret haft 10 protokollförda sammanträden. Styrelsen höll ett heldagsmöte i hamnen den 16 april. Årsmötet hölls den 31 mars och ett Höstmöte hölls den 24 november. Representation: Skoghalls Båtsällskap har under verksamhetsåret representerats i våra distriktsförbund. Marianne Stålheim har varit ordförande i Värmland-Västergötlands seglarförbund. Liksom förra verksamhetsåret är vi mycket väl representerade i Värmlands Båtförbund Lars- Göran Kring ordförande i Värmlands Båtförbund, där även Thorsten Born och Peter Lundholm är ledamöter i styrelsen. Vår kassör Marie Norrby är revisor och vår styrelseledamot Günther Krebs är valberedare i Värmlands båtförbund. SBS ordförande Christina Palm och vice ordförande Thorsten Born deltog i ett möte med Kommunens arbetsutskott den 14 juni, där framfördes våra synpunkter om kommunens engagemang i skärgården och fritidsbåtslivet. Vi tog också upp våra farhågor om den minskande vassen utanför hamnen och påtalade nödvändigheten av en vågbrytare. En sådan innebär en stor utgift för föreningen och eftersom Sörvikshamnen borde vara en stor angelägenhet för hela kommunen anser vi att kommunen måste bidra ekonomiskt. Båtplatskön: Antalet medlemmar som står i kö för bryggplats i hamnen är fortfarande orimligt högt. Vi har för närvarande 333 personer i denna kö och vi ser ingen ände på problemet. Under året fick femton medlemmar ur kön en egen båtplats. Även den här gångna sommaren har ett par medlemmar kontinuerligt kontrollerat och bokfört båtplatser där det inte legat någon båt. Trots att styrelsen ifjol kontaktade alla dessa visade det sig i år att 20 av de som inte sjösatte ifjol, inte heller har haft någon båt på sin båtplats under 2016! I somras var totalt 61 platser helt tomma. Det här är naturligtvis inte acceptabelt, med den långa kö vi har till våra båtplatser. På höstmötet togs bland annat med bakgrund av detta ett beslut om förändrade båtplatsavgifter. Avgifterna för kranlyft och traktorbogsering kommer från och med i år ingå i båtplatsavgiften. Vaktgång: I sommar har sex personer uteblivit från vaktgången. En förbättring från tidigare år. Även problemet med inhyrda vakter utanför SBS kontroll har blivit mindre, men vi påminner än en gång om att det alltid är innehavaren av förstahandskontraktet som ansvarar för att vaktgången blir korrekt utförd. Hamnen: Under 2016 har vi nästan färdigställt den stora norra planen med ca 60 platser, och det innebär att vi sedan vi startade utbyggnaden av uppställningsplatser skapat ca 80 nya uppställningsplatser. 5

6 El är också framdraget så att alla på norra delen nu inte har mer än ca 25 meter till ström. Nu återstår bara lite utfyllnad så är hela planen klar för numrering av alla platserna. I sommar har vi också fått känna på vad det innebär att vattennivån i Vänern varit så låg. Grundkänning för flera seglare, problem att ta sig till mastkranen och även till stora kranen för flera. Detta måste vi nu åtgärda, då vi inte vet om detta är tillfälligt! I september genomfördes jolleseglingar på nationell nivå i Kattfjorden, då vi i SBS var medarrangörer så hade vi lovat att bidraga med bryggsektioner till Skutberget. Vi bogserade dit tre sektioner av vår gästbrygga till tävlingsdagarna, och dom skrotade vi sedan, då dom var i dåligt skick. I övrigt så har det varit sedvanligt underhållsarbete under Under senhösten startade vi renoveringen av sammanträdesrummet och kontoret, och det kommer att fortsätta under Arbetsdagar: Liksom tidigare år har vi haft två städdagar, en på våren och en på hösten. Vårens städdag ägnades åt den traditionella rensningen av stranden i hela hamnen, röjning av den norra delen och målning. Mycket blev gjort av de ca 50 medlemmarna som dök upp. Höststäddagen kom att handla mycket om städning inomhus, verkstaden, vaktkuren och garagen fick sig en rejäl omgång. Materialgården rensades också på massor av skräp som samlats under sommaren. Uthamn/Utflyktsmål: En glad nyhet under den här rubriken får väl vara att vi äntligen har fått toaletter på Va Söön! SBS har bekostat den som ligger i skogen ovanför vår brygga och kommunen har satt upp två stycken i anslutning till den större bryggan längre västerut. I övrigt har vi inte kommit någon vart med ett utflyktsmål lite längre bort i skärgården. Medlemsaktiviteter: Eskaderturen till Liljedal i juni blev en riktig succé! Många båtar samlades på Söön redan på fredag eftermiddag, då vi hade familjeaktiviteter med såväl tävlingar som grillkväll. På lördagsmorgonen anslöt ytterligare några båtar och vi seglade vidare till Liljedal. En mycket trevlig eftermiddag och kväll följde då vi fikade, lekte, grillade förstås, samt spelade och sjöng. Ingenting saknades den helgen! Eskadern återkommer självklart med ungefär samma koncept i sommar. Den tredje september bjöd SBS in till knytkalas med kräftskiva i klubblokalen. Vi var ett femtiotal medlemmar som kalasade på kräftor och annat. Därefter bjöds det upp till dans till levande musik. Det var naturligtvis jättetrevligt och även det här ska vi återkomma med om det finns intresse hos våra medlemmar. Aktivitets- och festkommittén är fulla av arbetslust när det gäller att samla medlemmarna till gemensamma roligheter! Jolleverksamheten 2016 Från april till november under 2016 har barn och ungdomar seglat jolle vid Mörudden. SBS seglarskola pågick från maj till oktober och vi fick in några nya seglare i nybörjargruppen. Vi har tränat olika segelsätt, tilläggningar, bogsering, kapsejsning, kappsegling mm. Alla seglare har utvecklat sina färdigheter på ett mycket bra sätt, vilket vi tycker är roligt. I fortsättningsgruppen har så gott som alla seglarna deltagit i minst en tävling under året. 6

7 På torsdagarna har de flesta av fortsättningsgruppens seglare deltagit i våra träningsseglingar. Vi har även i år använt vårt handikappsystem där såväl båtstandard, båttyp och seglarens tävlingsvana spelar in. Det gör att alla har chans att få bra placeringar. Vårregattan lockade 17 seglare fördelade på fyra klasser. Segrare i Optimist B blev Anton Axelsson ShBS, i Optimist A Seth Gustavsson ShBS, i E-jolle Moa Andersson, ShBS och i Zoom8 Elin Bjureus KKF. Under maj månad deltog Seth Gustavsson och Erik Magnusson på Rikskval för Optimist med Victor Pantzare som coach. På JSM i Västerås representerades SBS av Axel Pantzare och Moa Andersson. Axel blev svensk juniormästare i 29er tillsammans med Kasper Nordenram och Moa blev sexa bland tjejerna i E-jolle. Moa har även seglat VM i E-jolle, där hon med nådde en fjärdeplats som bäst i en av seglingarna. Sista helgen i augusti arrangerade SBS ett Regionkval för Optimist, där flera av klubbens seglare deltog. I LIROS Cup 2016 har SBS haft deltagare i E-jolle: Moa Andersson, Optimist-A: Samuel Rudfeldt, Erik Magnusson och Seth Gustavsson. På DM, som i år arrangerades av Karlskoga SS, knep ShBS seglarna Samuel Rudfeldt silvret och Viktor Magnusson bronset i Optimistklassen. Årets klubbmästerskap seglades en blåsig och kall lördag i oktober och det kom 9 jollar till start. Segrade i Optimist gjorde Seth Gustavsson före Petter Olsson Bjerke och Samuel Rudfeldt. I E-jolle segrade Moa Andersson och i Zoom8 Erik Magnusson. Vid en solig helg augusti genomfördes en optimistjolle-eskader till Nabben med start från småbåtshamnen i Lövnäs. Barn och medföljande föräldrar hade mycket trevligt! Förhoppningsvis följer fler med nästa år. En helg i mitten på september arrangerade vi i samarbete med Karlstads segelsällskap, KSS och Karlstads kappseglingsförening, KKF en stor nationell tävling för E-jollar och Laser. 140 båtar kom till det vackra Skutberget som visade sin bästa sida för föräldrar och supportrar med sommarvärme och strålande sol. Dessvärre var det oerhört vindfattigt och den vind som kom skiftade mycket, vilket ställde stora krav på såväl funktionärer som på seglare. Trots dåliga odds så lyckades vi genomföra två race för E-jollarna och tre respektive fyra för Lasrarnas olika klasser. Enda deltagaren från SBS var Moa Andersson i E-jolle som startade med en fin 19:e plats i det 70 båtar starka startfältet. Dessvärre drog hon på sig en ödesdiger tjuvstart i andra seglingen vilket medförde att hon halkade ner i den slutliga resultatlistan. Alla funktionärer såg fördelarna med, och var positiva, till att genomföra arrangemang av den här storleken tillsammans med övriga klubbarna. Något som gav mersmak och yttrades flera gånger under den kväll med förtäring som genomfördes för att återsamla alla funktionärerna och summera arrangemanget månaden efter. Tack till alla seglare och föräldrar för en trevlig säsong! Hoppas att vi ses snart igen! Kicki, Günther, Ulf, Mårten, Anders, Martin, Joakim, Jens, och Marianne 7

8 BALANSRÄKNING TILLGÅNGAR Anläggningstllgångar Spolplata och planer Maskiner och inventarier Traktorer och andra transportmedel Andelar Gässlingen Pågående arbete med el/bom Summa anläggningstllgångar Omsätningstllgångar Kassa och Bank Summa omsätningstllgångar SUMMA TILLGÅNGAR SKULDER OCH EGET KAPITAL Eget kapital Eget kapital Investeringsfond Årets återföring/avsätning tll investeringsfond Summa eget kapital Kortristga skulder Övriga kortristga skulder Summa kortristga skulder SUMMA SKULDER OCH EGET KAPITAL

9 RESULTATRÄKNING FÖRENINGENS INTÄKTER Medlemsavgifer Hamnavgifer Vinteruppläggning inkl båthus Kran och traktor Övriga avgifer Tävlingar, kurser och övrig verksamhet Summa intäkter FÖRENINGENS KOSTNADER Tävlingar, kurser mm Medlems - och kommitéaktviteter Avgifer tll centralförbund Arrende och el Planer, spolplata och byggnader Sophantering och deponi Bryggkostnader, inkl servicebrygga Kran, truck och båtkostnader Lönekostnader Medlemsutskick Försäkringar Övriga kostnader Summa drifkostnader Årets drifsresultat Avskrivningar Spolplata och planer Maskiner och inventarier Traktorer och andra transportmedel Summa avskrivningar Finansiella intäkter och kostnader Ränteintäkter - 99 Bankkostnader Summa ränteneto Återföringar/Avsätningar Återföring av investeringsfond ÅRETS RESULTAT 0 0 9

10 10 Skoghall i mars 2017

11 Valberedningens förslag till SBS årsmöte Kassör 2år Marie Norrby 13 Ordförande i hamnkommittén 2år Thorsten Born 14 Tre styrelseledamöter 2år Peter Lundholm Ronny Persson Günther Krebs 15 Fyra styrelsesuppleanter 1år Magnus Olsson Anna Karin Salomonsson Kjell Bytoft Lars Göran Kring 16 En revisor 2år Tommy Bergqvist 17 Två revisorsuppleanter 1år Sten Skalare Kjell-Åke Djupfeldt 18 En ledamot valberedningen 2år Hans Olof Levin 19 Två suppleanter valberedningen 1år Kent Hakefeldt Lars Allenmark 20 Ledamöter i seglingskommittén 1år Günther Krebs Martin Andersson Emil Palm Anna Lindström 21 Ledamöter i hamnkommittén 1år Stefan Axelsson Hasse Blomgren Reinhard Hartmann Jan Johansson Kjell Persson Lars-Åke Persson Ponny Persson Björn Svensson Tore Wennerström Nils-Göran Widell Hans Olof Hoa Levin Leo Rudner Kjell-Åke Djupfeldt Bo Hagström Bo Johansson Nyval Nyval Nyval Avgår 11

12 Sjöräddningssällskapet presenterar stolt: Processingenjör Susanna Dahl och högskolestudent Jim Liljefält. Susanna och Jim är två av våra 2000 frivilliga. Tillsammans lägger de tusentals timmar av sin lediga tid för att öva sjöräddning, allt för att du ska kunna känna dig trygg när du är ute med båten. Som medlem får du hjälp även om det bara handlar om motorstopp en strålande sommardag utan att det kostar någonting. Det är vårt tack för att du stödjer oss. Vi är en ideell förening och får inga bidrag från staten, så ge gärna en gåva eller bli medlem på sjoraddning.se. FRIVILLIGA SJÖRÄDDARE SEDAN Dina pengar kommer fram! Vi har 90-konto och kontrolleras av Svensk Insamlingskontroll. Hammarö Tryckeri AB