Minnesanteckningar från avdelningsmöte

Transkript

1 Minnesanteckningar Minnesanteckningar från avdelningsmöte Ann-Sofi Östlund utses till att föra minnesanteckningar. 2. Allmän information och diskussion - Jenny HiG-aktuellt o Högskolans ledning vill förstärka känslan av samhörighet på HiG rektor pratar om HiG-anda Akademigemensamma rutiner o utreds, bl.a. finns en blankett som ska fyllas i vid ansökan om externa forskningsmedel, det är därför bra att vara ute i god tid (Eva-Lotta expert) o ambition att saker och ting ska göras lika på hela HiG i stor utsträckning Tjänstefördelningsprincip o utreds centralt av ekonomiavdelningen, hämta hem modell från Borås? Först till 2011, kör på vår modell så länge. Önskemål om att få in kurstablåer från kursansvariga till 15 april info kommer på mejl. Rutin för hur de ska uppdateras/revideras! Avd.chefen ska ha en bemanningsdiskussion med Nader vi behöver mer folk! Närvaro på arbetsplatsen o låg närvaro på jobbet innebär att man går miste om samvaro, info och samarbete som uppstår vid fikabordet, dessutom får kollegor som finns på plats ta på sig en större del av det gemensamma arbetet o vid arbete hemifrån (som endast bör ske sporadiskt) ska det uppges i Parlando samt i almanacka utanför den egna kontorsdörren och man ska vara anträffbar på mobil och mail. o Klagomål på Parlando vid t.ex. tjänstledighet uppges endast att personen är ledig, när någon ringer. Annika N har påtalat detta till ansvariga men ännu ingen åtgärd. o Förslag på att skaffa mobiltelefoner istället för fasta telefoner Jenny L för frågan vidare. o Önskemål att få några mobila bredband för att ev. kunna arbeta på tågen. Jenny L kollar upp.

2 Minnesanteckningar Vi-känsla - vad vill vi uppnå? o visioner o verksamhetsplan, se diskussiongrupper Ytterligare avdelningsträffar? Fikadagar! Kom ihåg 31/3, 28/4 och 19/5 kl 10. Skriftlig info från avdelningschefen o måste kunna nå ut med info i skriftlig form, tex via mejl och senare via hemsidan o problem: alla verkar inte ta mejl på allvar. ex saknas pers i medarbetarsamtal som ej hört av sig det avd.chefen skriver gäller! Projekt av olika slag startar till hösten efter budget är lagd o översyn inför Högskoleverkets granskning o forts. på pedagogiska projektet examination och bedömning o rättssäker examination av examensarbeten o rättssäker examination inom VFU o filmning av examinationer Rutiner på avdelningen o återkommer varefter vi behöver diskutera/fastställa rutiner o litteraturmedgivande finns på AHAs hemsida under Kansli och Studerandeadministration/Blanketter HiG betalar för kurslitteratur, ej för egen kompetensutveckling ämnesansvarig skriver på för relevans, sedan till avd.chef beviljas ansökan så tar avd.chef en kopia och ger till Lena Sirberg, ni får tillbaka originalet och köper in boken Gemensamt bibliotek lärarreferensbibliotek o böcker köpta för HiG-pengar tillhör HiG gemensamt bibliotek när den som köpte boken inte har direkt nytta av den längre? o Böcker från bokförlagen ställs ut. o Förslag på att kurslitteratur kan köpas in och ställas i det gemensamma biblioteket (i en kurshylla) och hämtas där av de lärare som är inne i kursen, så att inte alla nya lärare i kursen behöver beställa ett eget gäng med böcker. o Skrivas upp vem som har lånat en bok.

3 Minnesanteckningar o Någon måste vara ansvarig för gemensam användning. o Plats? o Idrott och hälsa har böcker som de tar med sig att tänka på vid förestående flytt! o Frågan diskuteras vidare på kommande möte. Ekonomirutiner o skriv en kort kommentar vid fakturaattest o ska finnas underlag vid inköp mindre inköp, tex valla, är ok o ska finnas reseförordnande vid resor (ej kortare inrikes resor) Kompetens och kostnader o ledningsgruppen kommer att diskutera en policy för kostnader i samband med kompetensutveckling, så snart vi har en budget o HiG står för betald arbetstid, allt annat är extra sök gärna externa medel o idé: akademin/avdelningen betalar en större kurs/konferens per år? kommer att ske i samråd med ämnesansvariga! påminn om möjligheten att prata kompetens med Elisabeth! o återföra till gruppen! antingen skriftligt på hemsidan el. muntligt i samband med mötesdagar Övrig info: akademiövergripande arbetsgrupper kommer att ha möjlighet att informera på avd. mötesdagarna! 3. Aktuella utbildningsfrågor Gunilla Behov av att finna ett informationssystem för ämnesgrupperna gällande specifika frågor. Tentamen på annan ort Behov av att tycka och göra lika. Ska vara smidigt så vi inte tappar studenter. Vad är särskilda skäl? Hur ska vi tänka? Vad är det underliggande syftet? Ska examinatorn ägna så mycket tid åt detta? Önskemål om att lärare får hjälp med administrativa frågor. Fortsatt diskussion i grupp som redovisas separat. Ombedömning av tentamen Lena TS har tagit fram ett förslag på en blankett för ombedömning av tentamen. För kvalitetssäkring, få fram systemfel och felrättningar. Synpunkter lämnas på att ändra tentamen till examinationsuppgift samt att ha med citat från Högskoleverket i blanketten. Användas vid VFU-bedömningar?

4 Minnesanteckningar Reviderat förslag på blankett finns som bilaga. Synpunkter på bilagda förslaget skickas till i god tid före nästa avdelningsmöte, då vi fastslår rutinerna. Dessa börjar sedan gälla från höstterminen Norrtälje Eventuellt på gång som studieort, med praktikplatser, vid studieortsbaserad utbildning. Startar i så fall i projektform med ansvarig lärare hos oss som arbetar mot Norrtälje. Representanter till branschmöte Gunilla Mårtensson, Jenny Larsson, Elisabeth Häggström, Anita Nyström, Marianne Hillström och studenter tillsammans med representanter från kommun, landsting och Vårdförbundet. Omvårdnadsböcker Kurslitteratur i omvårdnad ska eventuellt/så småningom bytas ut. Kursansvariga för de kurser där litteraturen används måste gå igenom vilka kapitel som ska användas i den nya litteratturen för respektive kurs. Viktigt att ändring av kurslitteratur kommer med på kursplanen tills beslut ska tas, eftersom det bara görs 1g/år. Kurs 5 och 7 har omarbetats och integrerats av representanter från båda kurserna. De berättar mer detaljerat på ett annat möte när kursplan och studiehandledning är klar. Planeras att starta i höst. Antecknat av Ann-Sofi Östlund med diverse tillägg av Jenny Larsson

5 Gruppdiskussioner Redovisning av gruppdiskussioner Grupp 1 Tentamen på annan ort Gruppen föreslår följande: Vi inför på avdelningens kurser ett antal fasta tentamensorter som alltid erbjuds alla studenter oavsett studieort, dvs. både de som läser campusbaserat och de som läser studieortsbaserat. Tentamen får alltid skrivas i Gävle, samt på lärcentra i Bollnäs, Hudiksvall och Uppsala. Studenter som vill skriva på annan ort än sin studieort ansöker om detta på befintlig ansökningsblankett och om motivering finns godkänns Bollnäs, Hudiksvall och Uppsala. Motiveringen kan tex vara lång resväg, bristfälliga allmänna kommunikationer el dyl vi har låga krav på motivet, men motivering ska finnas. Eftersom ansökningsblanketten är central för HiG resonerar gruppen att vi också måste godkänna ansökningar som faller under det som nämns som särskilda skäl i riktlinjerna för tentamen på annan ort militärtjänstgöring eller annat tvingande skäl men att de ansökningarna blir väldigt få med Bollnäs/Hudik/Uppsala-lösningen. Information om vad som gäller bör ges av kursansvarig i samband med kursstart samt finnas i studiehandledningen för varje kurs. Synpunkter på ovanstående förslag skickas till jeylan@hig.se i god tid före nästa avdelningsmöte, då vi fastslår rutinerna. Dessa börjar sedan gälla från höstterminen Grupp 2 Rutiner för kursutveckling Minnesanteckningar från gruppen som diskuterade rutiner för kursutveckling. Till en början presenterades hur de olika ämnesavdelningarna har arbetat med utveckling av kurser, såväl framtagande av nya som revidering av gamla kurser, samt hur studiehandledning utarbetats. Erfarenheterna var olika. Diskussionen försöktes att hållas i ett framtidsperspektiv. Sammanfattning: Det behövs på avdelningen en gemensam definition av vad vi menar med kursplaneutveckling, kursutveckling och revidering av kurs för att vi med lätthet skall kunna föra en diskussion med varandra. Ekonomi och tjänstefördelningen för utveckling av kurser bör se lika ut inom avdelningen. Vad skall ligga inom ramen för kursbudget och vad behöver extra resurser? Erfarenheterna att arbeta utifrån kursbudget är olika. Ansvarig för utveckling av ny kurs och kursplan skall den/de lärare ha som har kompetensen för innehållet i kursen. Kursansvarig lärare skall ansvar för pedagogiskt upplägg och genomförande samt utveckling av studiehandledning. Detta skall göras gemensamt med lärare som skall ingå i undervisningen och skall gälla både teoretiska kurser och kurser med verksamhetsförlagd utbildning. Lärare skall vara delaktiga från början av utvecklingsprocessen d v s delaktiga i utarbetande av studieuppgifter och examinationsuppgifter. Lärares kompetens beaktas i arbetet.

6 Gruppdiskussioner Kursansvarig ansvarar för hur resurser disponeras i kursen. Kursansvarig och lärare för dialog med examinator under utvecklingsprocessen. Examinator bedömer nivå och betygssättning på examinationsuppgifterna. Finns möjligheter så kan kursplan och studiehandledning utarbetas parallellt. Det innebär att kursansvarig skall vara utsedd redan vi kursplanearbetets början. Går det att tänka nytt vad beträffar fördelning av resurser inom en kurs t ex tid för kursansvarig och examinator kanske fördelas olika beroende av kurs. Vid pennan Dagny Melander Synpunkter på ovanstående skickas till jeylan@hig.se i god tid före nästa avdelningsmöte då vi återkommer i ärendet. Grupp 3 Verksamhetsplan för avdelningen Verksamhetsplanering Vi tror att en verksamhetsplanering där alla är delaktiga ger goda förutsättningar för att skapa vi känsla. En gemensam verksamhetsplan kan vara ett bra sätt att göra tre ämnesavdelningar till en avdelning. Vad gör vi med de befintliga planerna för 2010, de som varje ämnesavdelning har arbetat fram? Finns det något beslut om hur vi ska göra med verksamhetsplanering för 2010? Vilken status kommer en verksamhetsplan att ha? Kommer det att vara ett vägledande dokument? Hur man ser på verksamhetsplanen avgör hur mycket tid vi ska lägga arbetet. Vi tittade lite snabbt på en av ämnesavdelningarnas verksamhetsplaner och de övergripande målen som fanns där (de på HiG nivå). Vi såg att det vi pratade om som konkreta områden att diskutera och komma överens om mycket väl passar in under de målen. Några exempel på vad vi talade om var; Hur kan vi arbeta mer ämnesintegrerat? Hur ser vi på studenternas lärande och vår lärarroll? nå gemensam syn på det. Hur blir vi en grupp? - de tre ämnesavdelningarna, att de som arbetar 25-50% också kommer in i arbetsgruppen. Stöd i lärarrollen. Samverkan med det omgivande samhället Vid pennan Bernice Skytt

7 Gruppdiskussioner Kommentar från avdelningschefen Akademins ledningsgrupp diskuterade frågan om verksamhetsplan på olika nivåer. För att kunna göra en relevant och levande VP på akademi- och avdelningsnivå krävs riktlinjer från HiG centralt, vilket förhoppningsvis kommer till hösten. Därefter kan vi börja jobba med VP för avdelningar och akademi, vilka då kommer att gälla från 2011 och framåt. I höst kommer vi alltså att börja jobba mera aktivt med att formulera VP och rutiner kring genomförande och uppföljning, till dess kan vi titta i gamla VPn och utnyttja de idéer som finns där. Grupp 4 Studieortsbaserade sjuksköterskeprogrammet Varannan termin antas studenter till ssk-programmet med tanken att undervisningen ska vara studieortsbaserad. Är den det? Bör våra kurser anpassas när de går studieortsbaserat och hur ska en sådan anpassning gå till? Behövs en annan pedagogik? Tänka på nytt sätt? Annat förhållningssätt? Denna diskussion sköts upp till ett senare tillfälle. Grupp 5 Simuleringsdockor Redan idag använder vi simuleringsdockor på en del kurser. Nu finns förslag på att vi ska köpa in ytterligare dockor som kan användas för olika typer av metodövningar, examinationer osv. Gruppens uppgift är att titta på i vilka kurser dessa kan/bör användas, och vilka kostnader ett inköp medför både vad gäller själva inköpet, underhåll och förbrukningsmaterial. Gruppen kom fram till att man bör göra studiebesök på platser där de aktuella dockorna används för att bättre se hur de fungerar i verkligheten. Diskussionerna fortsätter sedan! Kontaktperson: Barbro Carleson

8 Bilaga Akademin för hälsa och arbetsliv Avdelningen för hälso- och vårdvetenskap ANSÖKAN OM OMBEDÖMNING AV EXAMINATION Ansökan samt examinationsuppgiften/tentamen lämnas till examinator så snart som möjligt efter att examinationsuppgiften/tentamen återlämnats. Personnummer: Namn: Adress: Telefon: E-post: Ansökan avser tentamen: Kurskod: Moment: Kurs: Examinationsdatum: Ansökan specificeras/motiveras på baksidan. Bifoga även examinationsuppgiften/tentamen. Ort och datum: Namnteckning:.. BESLUT: Resultat efter ombedömning: Studenten meddelad: Namnteckning och namnförtydligande av beslutsfattare:

9 Bilaga Specificera/motivera ansökan nedan: