Hantera WebEx Meetings (WBS31)

Transkript

1 Först publicerad: 12 augusti 2014 Senast ändrad: 23 mars 2016 Americas Headquarters Cisco Systems, Inc. 170 West Tasman Drive San Jose, CA USA Tel: NETS (6387) Fax:

2 THE SPECIFICATIONS AND INFORMATION REGARDING THE PRODUCTS IN THIS MANUAL ARE SUBJECT TO CHANGE WITHOUT NOTICE. ALL STATEMENTS, INFORMATION, AND RECOMMENDATIONS IN THIS MANUAL ARE BELIEVED TO BE ACCURATE BUT ARE PRESENTED WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EXPRESS OR IMPLIED. USERS MUST TAKE FULL RESPONSIBILITY FOR THEIR APPLICATION OF ANY PRODUCTS. THE SOFTWARE LICENSE AND LIMITED WARRANTY FOR THE ACCOMPANYING PRODUCT ARE SET FORTH IN THE INFORMATION PACKET THAT SHIPPED WITH THE PRODUCT AND ARE INCORPORATED HEREIN BY THIS REFERENCE. IF YOU ARE UNABLE TO LOCATE THE SOFTWARE LICENSE OR LIMITED WARRANTY, CONTACT YOUR CISCO REPRESENTATIVE FOR A COPY. The Cisco implementation of TCP header compression is an adaptation of a program developed by the University of California, Berkeley (UCB) as part of UCB's public domain version of the UNIX operating system. All rights reserved. Copyright 1981, Regents of the University of California. NOTWITHSTANDING ANY OTHER WARRANTY HEREIN, ALL DOCUMENT FILES AND SOFTWARE OF THESE SUPPLIERS ARE PROVIDED AS IS" WITH ALL FAULTS. CISCO AND THE ABOVE-NAMED SUPPLIERS DISCLAIM ALL WARRANTIES, EXPRESSED OR IMPLIED, INCLUDING, WITHOUT LIMITATION, THOSE OF MERCHANTABILITY, FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE AND NONINFRINGEMENT OR ARISING FROM A COURSE OF DEALING, USAGE, OR TRADE PRACTICE. IN NO EVENT SHALL CISCO OR ITS SUPPLIERS BE LIABLE FOR ANY INDIRECT, SPECIAL, CONSEQUENTIAL, OR INCIDENTAL DAMAGES, INCLUDING, WITHOUT LIMITATION, LOST PROFITS OR LOSS OR DAMAGE TO DATA ARISING OUT OF THE USE OR INABILITY TO USE THIS MANUAL, EVEN IF CISCO OR ITS SUPPLIERS HAVE BEEN ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGES. Any Internet Protocol (IP) addresses and phone numbers used in this document are not intended to be actual addresses and phone numbers. Any examples, command display output, network topology diagrams, and other figures included in the document are shown for illustrative purposes only. Any use of actual IP addresses or phone numbers in illustrative content is unintentional and coincidental. Cisco and the Cisco logo are trademarks or registered trademarks of Cisco and/or its affiliates in the U.S. and other countries. To view a list of Cisco trademarks, go to this URL: Third-party trademarks mentioned are the property of their respective owners. The use of the word partner does not imply a partnership relationship between Cisco and any other company. (1110R) Cisco Systems, Inc. All rights reserved.

3 INNEHÅLL Hantera WebEx Meetings 1 Vara värd för ett möte 3 Mötesfönstret 3 Snabbåtgärder: vara värd för ett möte 4 Mötesprivilegier 7 Bevilja eller ta bort privilegier 7 Mötespaneler 9 Paneler 9 Hantera paneler 10 Möteskontrollpanel, översikt 10 Ändra storleken på innehållsvisaren och panelområden 10 Tangentbordsåtkomst 11 Tangentbordsgenvägar 11 Stöd för skärmläsare 15 Videokonferenser 17 Sända och ta emot video 17 Lägsta systemkrav för videokonferenser 18 Snabbåtgärder: videokonferenser 18 Lås fokus på en mötesdeltagare 19 Hantera videovisning under delning 20 Hämta video- och ljuddata under ett möte 20 Dela innehåll 21 Dela innehåll 21 Snabbåtgärder: dela innehåll 22 Dela en fil 24 Välj ett importläge för presentationsdelning 26 Navigera bland bilder, sidor och whiteboardtavlor med hjälp av verktygsfältet 26 Bläddra sidor och bilder automatiskt 27 Visa animeringar och bildövergångar i en delad presentation 27 iii

4 Innehåll Lägga till nya sidor i delade filer eller whiteboardtavlor 28 Klistra in bildfiler i bilder, sidor eller på whiteboardtavlor 28 Spara en presentation, ett dokument eller en whiteboard 29 Öppna ett sparat dokument, en presentation eller en whiteboard 29 Skriva ut presentationer, dokument eller whiteboardtavlor 30 Dela ett program 30 Dela program med detaljerade färger (Mac) 31 Dela program med detaljerade färger (Windows) 31 Tips för att dela programvara 32 Om att dela en fjärrdator 33 Starta fjärrdatordelning 33 Dela ytterligare program på en delad fjärrdator 34 Stoppa fjärrdatordelning 34 Hantera en delad fjärrdator 35 Håll i en omröstning 36 Skapa ett frågeformulär (för Windows) 36 Skapa ett frågeformulär (för Mac) 37 Redigera ett omröstningsformulär 37 Visa en timer under omröstningar 37 Öppna en omröstning 38 Dela omröstningsresultat med mötesdeltagare 38 Spara resultaten av en omröstning 38 Spara ett omröstningsformulär i ett möte 39 Öppna en omröstningsformulärsfil 39 Överför och hämta filer under ett möte 40 Publicera filer under ett möte 40 Hämta filer under ett möte 40 Hantera och gör anteckningar 41 Utse en mötessekreterare 41 Utse en författare till dold text 42 Aktivera dold text 42 Göra egna anteckningar 42 Gör allmänna anteckningar (mötesprotokoll) 43 Tillhandahåll dold text 43 Spara anteckningar i en fil 43 iv

5 KAPITEL 1 Hantera WebEx Meetings Lär dig hur man är värd för och hanterar WebEx-möten och tillåter mötesdeltagare att dela innehåll, chatta, skicka video och interagera med varandra. 1

6 Hantera WebEx Meetings 2

7 KAPITEL 2 Vara värd för ett möte Som värd för ett WebEx-möte har du ett övergripande ansvar för möteshanteringen. I mötesfönstret finns ett forum där du kan hantera alla aspekter av mötet och göra det möjligt för mötesdeltagarna att chatta, skicka video, dela information och interagera med varandra via dokument, presentationer, whiteboard, program med mera. OBS! Om du är värd för ett möte som omfattar TelePresence-system är följande WebEx-funktioner inte tillgängliga: Inspelning Omröstningar Filöverföring Chatta (med mötesdeltagare i TelePresence-rum) Mötesfönstret, sida 3 Snabbåtgärder: vara värd för ett möte, sida 4 Mötesfönstret Du delar eller visar innehåll genom att använda verktygen i mötesfönstret. Du kan använda paneler för att chatta, göra anteckningar och utföra andra åtgärder. När du startar eller deltar i ett möte öppnas ditt mötesfönster med flikarna Snabbstart, Mötesinformation, och Du visar till vänster och ett panelområde till höger. Nästintill allt du vill åstadkomma under ett möte kan göras härifrån. Följande ger en kort sammanfattning av funktionerna hos flikarna i mötesfönstret: Under fliken Snabbstart kan du utföra åtgärder som att spela in mötet, lämna mötet, välja ljudanslutning, dela datorskärm och bjuda in ytterligare mötesdeltagare. Fliken Mötesinformation ger information som liknar e-postinbjudan t.ex. namnet på mötesvärden, ljudanslutningsnummer och ditt deltagar-id. Fliken Du visar visar det innehåll som värden delar med mötesdeltagare. 3

8 Snabbåtgärder: vara värd för ett möte Vara värd för ett möte Snabbåtgärder: vara värd för ett möte Om du vill... Bjuda in personer till ett pågående möte Slå av mötesdeltagarnas inträdes- och utträdestoner Redigera välkomstmeddelandet under ett möte Spela in ditt möte Byta namn på en inringande användare Redigera ljudet som spelas upp när en mötesdeltagare träder in eller deltar i mötet Redigera ljudet som spelas upp när en mötesdeltagare skriver ett chattmeddelande Utse någon annan till presentatör Göra följande... Välj Bjud in och påminn, välj din inbjudningsmetod och ange informationen som efterfrågas. Välj Mötesdeltagare > Inträdes- och utträdeston. (Inte tillgängligt i Training Center) Välj Möte >Välkomstmeddelande. Välj Spela in. Tips Pausa och återuppta inspelningen efter behov för att undvika att skapa flera inspelningsfiler. Högerklicka på inringarens användarnamn i listan över mötesdeltagare och välj Byt namn. (Inte tillgängligt i Training Center) Välj Arkiv > Egenskaper och välj sedan Ljudaviseringar. Välj Arkiv > Egenskaper och välj sedan Ljudaviseringar. Dra WebEx-bollen från den senaste presentatören till nästa presentatör. Om du visar miniatyrbilder av mötesdeltagarna håller du musen över en miniatyr och väljer Gör till presentatör. Om du delar i helskärmsläge för du musen över det dockade fältet överst på din skärm, väljer Tilldela > Gör till presentatör och väljer sedan en mötesdeltagare. Utse någon annan till värd Återta värdrollen Högerklicka på en mötesdeltagares namn eller miniatyrbild och välj Byt roll till > Värd. Tips Om du planerar att senare återta värdrollen ska du skriva ner värdnyckeln som visas på fliken Mötesinformation i mötesfönstret. Välj ditt namn i mötesdeltagarlistan, välj därefter Mötesdeltagare > Återta värdroll och ange informationen som efterfrågas. 4

9 Vara värd för ett möte Snabbåtgärder: vara värd för ett möte Om du vill... Ta bort en mötesdeltagare från ett möte Göra följande... Gör något av följande: Välj namnet på den mötesdeltagare som du vill ta bort och välj sedan Mötesdeltagare > Avvisa. Högerklicka på den inringande användarens namn i listan över mötesdeltagare och välj Avvisa. Begränsa åtkomst till ett möte Återställ åtkomst till ett möte Lämna ett möte Avsluta ett möte Välj Möte > Begränsa åtkomst. Tips Det här alternativet förhindrar personer från att delta i mötet, inklusive mötesdeltagare som har blivit inbjudna till mötet men ännu inte har börjat delta. Välj Möte > Återställ åtkomst. Välj Arkiv > Lämna möte. Tips Om du är mötesvärden ska du först överföra värdrollen till en annan mötesdeltagare innan du lämnar mötet. Om Meeting Center-värden lämnar utan att överföra värdrollen kommer en annan mötesdeltagare att automatiskt överta värdrollen. Välj Arkiv > Avsluta möte. Tips Som mötesvärd kan du också lämna ett möte utan att avsluta det. Innan du lämnar ett möte ska du först överföra värdrollen till en annan mötesdeltagare. 5

10 Snabbåtgärder: vara värd för ett möte Vara värd för ett möte 6

11 KAPITEL 3 Mötesprivilegier Alla mötesdeltagare startar ett möte med standardprivilegier, såvida inte värden har angett något annat vid schemaläggningen. Bevilja eller ta bort privilegier, sida 7 Bevilja eller ta bort privilegier Steg 4 I mötesfönstret väljer du Mötesdeltagare > Tilldela privilegier. Välj en mötesdeltagare eller Alla mötesdeltagare. För att bevilja alla privilegier kryssar du i Tilldela alla privilegier och klickar sedan på Tilldela. För att bevilja eller ta bort en uppsättning privilegier ska du göra följande: För chattprivilegier väljer du fliken Kommunicera och markerar eller avmarkerar de tillämpliga alternativen med följande i åtanke: Privata chattar visas endast i den valda visarens chattfönster. Allmänna chattar visas i alla chattfönster. Kontakta operatören privat detta val är endast tillgängligt om din webbplats har alternativet privat operatör. Mötesdeltagare kan när som helst under en telekonferens ringa 00 för att kontakta operatören av telekonferenstjänsten. För dokument, visning eller mötesprivilegier väljer du fliken Mötesdeltagare och kryssar i eller kryssar ur tillämpliga alternativ med följande i åtanke: Visa > Lista över mötesdeltagare om detta alternativ inte har valts kan mötesdeltagarna endast se värdens och presentatörens namn i Mötesdeltagarpanelen. Visa > Miniatyrer detta privilegium låter mötesdeltagarna när som helst visa miniatyrer av sidor, bilder eller whiteboardtavlor, oavsett vilket innehåll som visas i presentatörens innehållsvisare. Om mötesdeltagarna har detta privilegium kan de visa sidor i helskärm i innehållsvisaren, oavsett om de också har privilegiet Alla sidor. 7

12 Bevilja eller ta bort privilegier Mötesprivilegier Visa > Alla sidor detta privilegium gör det möjligt för mötesdeltagarna att navigera på egen hand mellan sidor, bilder och whiteboardtavlor. Möte > Dela dokument dessa privilegier gör det möjligt för mötesdeltagarna att dela dokument, presentationer och whiteboardtavlor i innehållsvisaren, samt kopiera och klistra in sidor, bilder och whiteboardtavlor. Mötesdeltagare kan endast dela UCF-multimediepresentationer eller -filer om värden väljer alternativet att aktivera UCF-multimedia för mötesdeltagare vid schemaläggningen av mötet. Steg 5 Klicka på Tilldela när du är färdig. 8

13 KAPITEL 4 Mötespaneler Paneler, sida 9 Hantera paneler, sida 10 Möteskontrollpanel, översikt, sida 10 Ändra storleken på innehållsvisaren och panelområden, sida 10 Paneler När du startar eller deltar i ett möte öppnas ditt mötesfönster med snabbstartsområdet till vänster och ett panelområde till höger. Nästintill allt du vill åstadkomma under ett möte kan göras härifrån. Panelområdet visas inledningsvis med vissa standardpaneler. Andra paneler finns tillgängliga via en ikon överst i panelområdet. Varje panel har en meny med panelrelaterade kommandon. Beroende på vilket operativsystem du använder får du åtkomst till panelkommandona genom att göra följande: Windows högerklicka i panelens namnlist för att se en meny med kommandon relaterade till panelen. Mac håll ned Ctrl och klicka om du vill se en meny med kommandon som avser panelen. Panelaviseringar En orange varning visas om en panel är minimerad eller stängd och kräver din uppmärksamhet. 9

14 Hantera paneler Mötespaneler Hantera paneler Klicka på knappen Fler alternativ i panelfältet. Välj Hantera paneler. Välj vilka paneler du vill lägga till eller ta bort och vilken ordning de ska visas i. Steg 4 Klicka på OK. Möteskontrollpanel, översikt När du granskar eller fjärrstyr ett delat program, en datorskärm eller webbläsare, eller visar en delad fjärrstyrd dator, kan presentatören växla mellan standardvy och helskärmsvy. I helskärmsvy har du åtkomst till panelerna från Möteskontrollpanelen som du hittar överst på skärmen. Ändra storleken på innehållsvisaren och panelområden När du delar ett dokument eller en presentation kan du kontrollera storleken på innehållsvisaren genom att göra panelområdet smalare eller bredare. Markera avskiljningslinjen mellan innehållsvisaren och panelerna. Dra linjen åt vänster om du vill göra panelområdet bredare. Dra linjen åt höger för att göra innehållsvisaren större. 10

15 KAPITEL 5 Tangentbordsåtkomst Tangentbordsgenvägar, sida 11 Tangentbordsgenvägar Deltagare med Windows-operativsystem som har speciella behov eller som är Power-användare kan navigera runt i mötesfönstret med snabbkommandon på tangentbordet. Vissa av dessa genvägar är standard för Windows. Tryck på Esc F1 F6 Ctrl+Tabb För att Avbryta en åtgärd, stänga ett aktivt fönster eller meny, eller visa möteskontrollerna, paneler och aviseringar i helskärmsvideo under delning Få åtkomst till Cisco WebEx Meeting Center-hjälpen Växla mellan innehålls- och panelområdet Växla mellan öppna dokument och mötesfönstrets innehållsområde Navigera i panelområdet Växla mellan flikar i följande dialogrutor Bjud in och påminn Inställningar Mötesalternativ Mötesdeltagarprivilegier 11

16 Tangentbordsgenvägar Tangentbordsåtkomst Tryck på Shift+F10 För att Visa högerklicksmenyer i följande paneler och element: Mötesdeltagarpanel Chattpanel Panelen Anteckningar Panelen Dold text Fönstret Filöverföring Delad whiteboard och filflikar Arbeta med mötesdeltagarlistan Tabb Piltangenter Växla mellan komponenter som knappar, fält och kryssrutor i en dialogruta eller en panel Växla mellan dialogrutornas alternativ Använd för att bläddra inuti den bild som delas vid fildelning PgUp PgDn Alt+F4 Mellanslag Använd för att återgå till föregående bild vid fildelning Använd för att gå till nästa bild vid fildelning Stänga all dialogrutor Markera eller avmarkera en alternativruta Ange text i en inmatningsruta Retur Ctrl+Alt+Shift Ctrl+Alt+Shift+H Ctrl+M Ctrl+Alt+S Ctrl+K Alt+Enter Ctrl+Shift+ Verkställa kommandot för den aktiva knappen (ersätter vanligtvis ett musklick) Visa möteskontrollpanelen i helskärmsläge vid delning Dölja möteskontroller, paneler och aviseringar Stänga av eller slå på ditt ljud Tillåta alla deltagare att dela Tilldela privilegier till mötesdeltagare Gå till helskärmsläge Rotera sidan till vänster 12

17 Tangentbordsåtkomst Tangentbordsgenvägar Tryck på Ctrl+Shift+> Ctrl++ Ctrl+- Ctrl+Shift+W Ctrl+Shift+Y Ctrl+Alt+D Ctrl+Alt+A Ctrl+Alt+O Ctrl+Alt+N Ctrl+O Ctrl+W Ctrl+Shift+T Ctrl+Shift+Z Ctrl+Shift+Y För att Rotera sidan till höger Zooma in Zooma ut Anpassa sidans storlek till tillgängligt skärmutrymme Synkronisera visningen av en delad sida, bild eller whiteboard i alla mötesdeltagares innehållsvisare med din egen vy Dela din skärm Dela ett program Dela en fil eller video Dela en whiteboard Bläddra till, öppna och dela en fil Stänga en delad fil eller whiteboard Överföra en fil som mötesdeltagare kan hämta Ångra senaste åtgärden Göra om senaste åtgärden 13

18 Tangentbordsgenvägar Tangentbordsåtkomst 14

19 KAPITEL 6 Stöd för skärmläsare Cisco WebEx har stöd för skärmläsningsprogrammet JAWS för följande element: Programmenyer och nedrullningsbara menyer Titlar på delade filer och flikar Snabbstartsknappar, knapptitlar och verktygstips Paneler och knappar i panelfältet, knapptitlar och verktygstips Kommenteringspanel och -verktygsfält Verktygsfält för delat innehåll i mötesfönster Panelknappar för möteskontroll, knapptitlar och verktygstips 15

20 Stöd för skärmläsare 16

21 KAPITEL 7 Videokonferenser Sända och ta emot video, sida 17 Lägsta systemkrav för videokonferenser, sida 18 Snabbåtgärder: videokonferenser, sida 18 Lås fokus på en mötesdeltagare, sida 19 Hantera videovisning under delning, sida 20 Hämta video- och ljuddata under ett möte, sida 20 Sända och ta emot video Du kan sända video om din dator har en videokamera installerad. Andra mötesdeltagare ser dig eller det du riktar webbkameran mot. Mötesdeltagare behöver inte ha en webbkamera installerad på sina datorer för att visa video. WebEx Meeting Center och Training Center har stöd för högupplöst video (HD) med en upplösning på upp till 720p. Övriga WebEx-tjänster, t.ex. Event Center och Support Center, har stöd för högkvalitativ video med en upplösning på upp till 360p. Tekniken justerar automatiskt videon till högsta kvalitet för alla mötesdeltagare enligt deras datorprestanda och bandbredd. Din administratör kan ställa in webbplatsövergripande videoalternativ. En mötesvärd kan ange videoalternativen både i schemaläggaren såväl som i mötet. Om din webbplats eller ditt möte inte har stöd för HD-video eller högkvalitativ video används standardvideo. OBS! Om du hanterar ett Meeting Center-möte som inkluderar TelePresence-system är följande funktioner inte tillgängliga: Inspelning Omröstningar Filöverföring Chatt med mötesdeltagare i TelePresence-rum 17

22 Lägsta systemkrav för videokonferenser Videokonferenser Lägsta systemkrav för videokonferenser Om du vill sända eller ta emot video med en upplösning på 360p måste ditt system uppfylla följande minimikrav: Åtgärd Sända Det här behöver du En webbkamera som kan återge högkvalitativ video. WebEx har stöd för de flesta webbkameror av denna typ. En dator med minst 1 GB RAM och dubbelkärnig processor. En snabb nätverksanslutning. Ta emot En dator med minst 1 GB RAM och dubbelkärnig processor. En snabb nätverksanslutning. Om du vill sända eller ta emot video med en upplösning på 720p måste ditt system uppfylla följande minimikrav: Åtgärd Sända Det här behöver du En webbkamera som kan återge HD-video. WebEx har stöd för de flesta webbkameror av denna typ. En dator med minst 2 GB RAM och en fyrkärnig processor. En snabb nätverksanslutning. Ta emot En dator med minst 2 GB RAM och dubbelkärnig processor. En snabb nätverksanslutning. Snabbåtgärder: videokonferenser Om du vill... Starta eller sluta sända video Göra följande... Välj videoikonen bredvid ditt namn. Ikonen blir grön när du sänder video. 18

23 Videokonferenser Lås fokus på en mötesdeltagare Om du vill... Visa alla mötesdeltagare som sänder video Återgå till mötesfönstret Göra följande... Välj mötesdeltagarens ikon i det övre högra hörnet av videoskärmen. Välj Avsluta helskärmsläge i fönstrets övre högra hörn. Se den aktiva talaren (eller den specifika mötesdeltagaren som värden väljer att fokusera på) i helskärmsläge Välj ikonen Expandera i det övre högra hörnet på den aktiva talarens bild. I helskärmsläge kan du fortsätta att sända eller ta emot högupplöst video (gäller endast Meeting Center och Training Center). Återgå till vyn där du ser alla som sänder video Ställa in webbkameraalternativ som kontrast, skärpa och ljusstyrka Observera att alternativen kan variera beroende på din webbkamera. Aktivera eller inaktivera automatisk sändning av video i alla möten Inaktivera popup-fönster för video inför framtida möten Välj ikonen Minimera i det övre högra hörnet på din skärm. Windows: Välj alternativikonen i det övre högra hörnet på panelen Mötesdeltagare. Mac: Välj alternativikonen längst ner till höger på panelen Mötesdeltagare. Välj alternativikonen i det övre högra hörnet på panelen Mötesdeltagare. Lås fokus på en mötesdeltagare Om du är värd kan du välja vems video du vill att alla ska se. Välj namnet på mötesdeltagaren som visas i videoskärmen. Rutan Lås fokus på en mötesdeltagare visas. Välj vem du vill att mötesdeltagarna ska se. Om du vill att bilden ska fokusera på personen som för närvarande talar ska du välja Den aktiva talaren. Videon växlar löpande för att visa den som talar högst. Om du vill att bilden ska fokusera på en specifik mötesdeltagare väljer du En specifik mötesdeltagare och väljer sedan mötesdeltagarens namn. 19

24 Hantera videovisning under delning Videokonferenser Alla mötesdeltagare ser då den personen, oavsett vem som talar. Klicka på OK. Hantera videovisning under delning För att Minimera din egen videobild vid delning Återställa din egen videobild vid delning Stoppa eller visa egen videobild Minimera videobilden under delning Ändra storleken på videobilden Flytta videobilden Växla till vyn alla Gör så här Välj ikonen i den övre högra delen av din egen videobildsvy. Välj ikonen i den nedre högra delen av den flytande panelen. Välj videoikonen i mitten av din egna videobild. Välj nedåtpilen i det övre vänstra hörnet av din egen videobild. Välj det nedre högra hörnet och dra i kanten. Välj och dra bilden till en annan plats på din skärm. Välj mötesdeltagarens ikon i det övre högra hörnet av skärmen. Hämta video- och ljuddata under ett möte Har du video- eller ljudproblem under ett möte? Om du kontaktar den tekniska supporten är de video- och ljuddata som du kan hämta från mötet bra att ha till hands. För att hämta ljud- och videodata när du befinner dig i mötesfönstret väljer du Möte > Ljud- och videostatistik För att hämta ljud- och videodata medan du visar alla som sänder video högerklickar du på den aktiva talarens skärm och väljer Ljud- och videostatistik... Innan du börjar Detta ämne gäller endast för Meeting Center och Training Center. 20

25 KAPITEL 8 Dela innehåll Dela innehåll, sida 21 Snabbåtgärder: dela innehåll, sida 22 Dela en fil, sida 24 Dela ett program, sida 30 Om att dela en fjärrdator, sida 33 Håll i en omröstning, sida 36 Överför och hämta filer under ett möte, sida 40 Hantera och gör anteckningar, sida 41 Dela innehåll Meeting Center har stöd för flera olika typer av innehållsdelning. Fildelning Fildelning är idealiskt när du presenterar information som du inte behöver redigera under händelsen, t.ex. en video- eller bildpresentation. Mötesdeltagare kan göra följande: Visa delade filer i sina innehållsvisare utan att de själva behöver ha de program som innehållet skapades med. Se en mediefil, till exempel en video, utan att behöva speciell programvara eller hårdvara. Visa alla animerings- och övergångseffekter i delade Microsoft PowerPoint-bilder. OBS! Animationer och övergångar stöds inte för Office 2013-användare som delar PowerPoint-bilder. Använd istället program- eller skärmdelning. När händelsen har börjat kan du öppna presentationer eller dokument som ska delas. Du behöver inte välja eller läsa in dem före händelsen. 21

26 Snabbåtgärder: dela innehåll Dela innehåll Programdelning När du delar programvara, t.ex. ett program, under ett möte kan det visas i de andra mötesdeltagarnas innehållsvisare eller i ett delningsfönster som öppnas på alla mötesdeltagares skärmar. I detta fönster kan du visa: ett program (till exempel om ni vill redigera ett dokument som en grupp eller du vill visa teamet hur ett verktyg fungerar) din datorskärm (för att enkelt dela flera program samtidigt och dela filmappar som är öppna på din dator) en webbläsare (användbart för delning av vissa webbsidor med mötesdeltagare eller för att visa ett privat intranät) valfritt program eller skärmen på en fjärrdator som har Access Anywhere installerat (till exempel om du är på resa och datorn på ditt kontor har den information du behöver) Du kan när som helst under ett möte bevilja mötesdeltagarna privilegier som gör det möjligt för dem att kommentera, spara, skriva ut och visa olika vyer av delat innehåll. Snabbåtgärder: dela innehåll Endast värd och presentatör Om du vill... Starta en ny whiteboard Dela en whiteboard Dela din webbläsare Starta kommentering Spara kommentarer Rensa kommentarerna som du har gjort Göra följande... Välj Ny whiteboard högst upp i innehållsvisaren. Välj Dela > Whiteboard. OBS! Du kan lägga till flera sidor på en delad whiteboard. Du kan dela flera whiteboard. Välj Dela >Webbläsare och gå sedan till en webbsida i din webbläsare. På möteskontrollpanelen väljer du Kommentera. Välj ett verktyg att göra kommentarer med. I Verktygspanelen väljer du Spara kommentarer. OBS! Mötesdeltagare kan bara använda detta alternativ om värden eller presentatören beviljar dem privilegiet Skärminspelning. Om du som värd delar upphovsrättsskyddad programvara kan du säkerställa att dessa privilegier är avstängda. Klicka på nedåtpilen till höger om ikonen för Suddverktyg och välj Rensa mina kommentarer. Det är endast kommentarer på sidan eller bilden som visas i innehållsvisaren som rensas. Inga kommentarer rensas på andra sidor eller bilder. 22

27 Dela innehåll Snabbåtgärder: dela innehåll Om du vill... Rensa din pekare Visa delade program i helskärmsläge Synkronisera din vy med mötesdeltagarnas vy Låta mötesdeltagare kommentera delade program Automatiskt låta mötesdeltagare kontrollera delad programvara Återta kontrollen av ett delat program Göra följande... Klicka på nedåtpilen till höger om ikonen för Suddverktyg och välj sedan Rensa min pekare. I möteskontrollpanelen väljer du nedåtpilen och sedan Visa > Helskärm för mötesdeltagare. På möteskontrollpanelen väljer du nedåtpilen och sedan Visa > Synkronisera för alla. Synkronisering av vyer har ingen inverkan på fönsterstorleken som delade program visas i på mötesdeltagarnas skärmar. Mötesdeltagarna har oberoende kontroll över storleken på sina vyer. I möteskontrollpanelen väljer du Kommentera och sedan Tillåt kommentarer. I möteskontrollpanelen väljer du nedåtpilen på knappen Tilldela och väljer sedan Överför tangentbords- och muskontroll > Godkänn alla förfrågningar automatiskt. Aktivera musen på din dators skrivbord för att återta kontrollen över den delade programvaran. Mötesdeltagaren som kontrollerade programmet kan ta tillbaka kontrollen när som helst genom att klicka med musen. Endast mötesdeltagare Om du vill... Kontrollera din vy över delade program Stänga ditt delningsfönster Begära kommenteringskontroll av delade program Spara kommentarer Göra följande... I möteskontrollpanelen väljer du nedåtpilen och sedan Visa. Välj ett menyalternativ. Om du snabbt behöver växla mellan standardfönstret och helskärmsläget för ett delat program dubbelklickar du på den delade programvaran. I möteskontrollpanelen väljer du nedåtpilen och sedan Stoppa <alternativ>, t.ex. Stoppa programdelning. På möteskontrollpanelen väljer du Be att få kommentera. I Verktygspanelen väljer du Spara kommentarer. Du kan bara använda detta alternativ om värden eller presentatören beviljar dig privilegiet Skärminspelning. 23

28 Dela en fil Dela innehåll Om du vill... Begära fjärrkontroll över delade program Göra följande... På möteskontrollpanelen väljer du Be om kontroll. Dela en fil Du kan dela en fil, exempelvis ett dokument, en presentation eller en video, som finns på din dator. Mötesdeltagarna ser den delade filen i sina innehållsvisare. Välj Dela > Fil (inklusive video). Välj en eller flera filer som du vill dela och välj sedan Öppna. Filerna läses in en åt gången och en statusindikator visas i innehållsområdet och på dokumentflikarna. Den delade filen visas i innehållsvisaren. OBS! Med alternativen kan du dela många populära mediefilstyper. Bland mediefilerna som stöds i Microsoft Windows finns.wmv,.wma,.mp3,.mpg,.mpeg,.avi,.wav,.mp4,.qt,.mov och.flv. Bland mediefilerna som stöds i Mac OS finns AVI, DivX,.mkv och.gvi. Bland mediefilerna som inte stöds finns.rmi,.ram,.ra och RMVB. (Valfritt) Om ett delat dokument använder sig av ett anpassat typsnitt som inte visas på rätt sätt ska du välja Möte > Alternativ > Importläge > Drivrutin för skrivare. Välj sedan OK. Testade mediefilstyper Följande tabeller listar de mediefilstyper som har testats och verifierats på Windows- och Mac-plattformar och deras motsvarande kodek. OBS! Filtyperna i tabellerna avser endast filtyper som har testats. Faktiska resultat kan bero på videokodeken på din lokala dator. Tabell 1: Windows-plattform Container (plugin-program) Videokodek Ljudkodek Filformat WMV WMV8 WMA wmv WMV WMV9 WMA wmv AVI Icke-komprimerad RGB24 PCM avi AVI H.264 AAC avi AVI H.263 WMA V2 avi DIVX MPEG-4 MP3 avi 24

29 Dela innehåll Dela en fil Container (plugin-program) Videokodek Ljudkodek Filformat XVID MPEG-4 MP3 avi MPEG MPEG-1 MP3 mpg MPEG MPEG-2 MP3 mpeg WAV Ej tillämpligt WAV wav WMA Ej tillämpligt WMA wma MP3 Ej tillämpligt MP3 mp3 MP4 MPEG-4 AAC mp4 QT MJPEG MP3 qt MOV H.263 MP3 mov MOV H.264 MP3 mov FLV H.264 AAC flv Tabell 2: Mac-plattform Container (plugin-program) Videokodek Ljudkodek Filformat FLV H.264 AAC flv MP3 Ej tillämpligt MP3 mp3 MP4 MPEG-4 AAC mp4 QT MJPEG PCM qt MOV H.263 MP3 mov MOV H.264 MP3 mov AVI Icke-komprimerad RGB24 PCM avi DIVX MPEG-4 MP3 avi MKV Icke-komprimerad RGB24 PCM mkv XVID MPEG-4 MP3 avi 25

30 Välj ett importläge för presentationsdelning Dela innehåll Välj ett importläge för presentationsdelning Observera att om du ändrar importläget påverkas inte de presentationer som du för närvarande delar. För att tillämpa ett nytt importläge på en delad presentation måste du först stänga presentationen och sedan dela den igen. Innan du börjar Detta ämne gäller endast Windows-användare. Steg 4 I mötesfönstret väljer du Möte > Alternativ. Dialogrutan Mötesalternativ öppnas med fliken Alternativ vald som standard. Välj Importläge. Välj antingen UCF (Universal Communications Format) eller Skrivares drivrutin. Universal Communications Format (UCF) standardläge. Låter dig visa animeringar och bildövergångar i Microsoft PowerPoint-presentationer. I UCF-läget importerar möteshanteraren presentationer snabbare än den gör i skrivarens drivrutinsläge. Dock är det möjligt att sidor eller bilder kanske inte visas konsekvent i möteshanteraren på alla plattformar. OBS! UCF-läge stöds inte för Office 2013-användare som delar PowerPoint-bilder. Skrivares drivrutin visar delade presentationer som de visas när du skriver ut dem, vilket ger en konsekvent visning av sidor och bilder i möteshanteraren på olika plattformar. Detta läge har dock inte stöd för animeringar eller bildövergångar. I detta läge kan den första sidan eller bilden visas snabbt, men den totala importtiden för alla sidor eller bilder är vanligtvis längre än i UCF-läget. Välj OK. Navigera bland bilder, sidor och whiteboardtavlor med hjälp av verktygsfältet Du kan navigera till olika sidor, bilder eller whiteboard-sidor i innehållsvisaren. Varje dokument, presentation och whiteboard som delas visas i en flik överst i innehållsvisaren. I mötesfönstret väljer du fliken för det dokument, den presentation eller den whiteboard som du vill visa. Om det finns fler flikar än vad som kan visas samtidigt använder du nedåtpilen för att visa en lista över övriga flikar. Klicka på pilalternativen i verktygsfältet för att byta till en annan sida eller bild att visa. OBS! Alternativt kan du navigera till olika sidor eller bilder i ett delat dokument, presentation eller whiteboard genom att öppna miniatyrvisaren. Du kan automatiskt låta sidor eller bilder bläddra vidare efter ett tidsintervall som du anger. Om din presentation innehåller animeringar eller bildövergångar kan du använda verktygsfältet eller tangentbordsgenvägar för att spela upp dessa. 26

31 Dela innehåll Bläddra sidor och bilder automatiskt Bläddra sidor och bilder automatiskt När du delar ett dokument eller en presentation i innehållsvisaren kan du låta sidorna eller bilderna bläddra vidare automatiskt efter ett visst tidsintervall. Du kan när som helst stoppa det automatiska sid- eller bildbytet efter att du har startat det. I mötesfönstret väljer du fliken till dokumentet eller presentationen som du vill ska byta sidor och bilder automatiskt. Välj Visa > Bläddra sidor automatiskt. För att ändra tidsintervallet för sidbyte gör du något av följande: Klicka på uppåt- eller nedåtknapparna för att öka eller minska intervallet. Skriv in ett önskat tidsintervall. Steg 4 Steg 5 Steg 6 Steg 7 Klicka på Start. För att starta om byte av sidor och bilder när alla sidor och bilder har visats kryssar du i Återgå till början och fortsätt låta sidor bläddra vidare. Valfritt. Stäng dialogrutan Bläddra sidor automatiskt genom att klicka på knappen Stäng högst upp till höger i dialogrutan. Sidorna eller bilderna fortsätter att bläddra vidare automatiskt efter angivet tidsintervall. För att stoppa automatiskt sid- och bildbyte öppnar du på nytt dialogrutan Bläddra sidor automatiskt och klickar på Stoppa. Visa animeringar och bildövergångar i en delad presentation Innan du börjar Animationer och övergångar stöds inte för Office 2013-användare som delar PowerPoint-bilder. Använd istället program- eller skärmdelning. När du delar en Microsoft PowerPoint-presentation i innehållsvisaren kan du animera text och bildövergångar på samma sätt som när du använder alternativet Bildspel i PowerPoint. För att visa bildanimeringar och bildövergångar måste du dela presentationen som en UCF-fil (Universal Communications Format). UCF-importläget konverterar automatiskt en PowerPoint-fil till en UCF-fil när du delar den. 27

32 Lägga till nya sidor i delade filer eller whiteboardtavlor Dela innehåll Om någon av mötesdeltagarna använder Java Meeting Manager visas inte animeringar och bildspel under mötet. Mötesvärden kan vid schemaläggningen av mötet hindra mötesdeltagare från att delta med Java Meeting Manager. Kontrollera att innehållsvisaren är aktiv genom att klicka i visaren. Du ser att innehållsvisaren är aktiv genom att en blå kantlinje visas runt bilden i visaren. Använd pilarna i verktygsfältet för att bläddra i din presentation. Lägga till nya sidor i delade filer eller whiteboardtavlor När du delar en fil eller en whiteboard i innehållsvisaren kan du lägga till en ny tom sida för kommentarer. I innehållsvisaren väljer du fliken för det dokument, den presentation eller den whiteboard som du vill lägga till en sida eller bild i. Välj Redigera > Lägg till sida. En ny sida visas sist i innehållsvisaren för det dokument, den presentation eller den whiteboard som har valts. Tips Om du har lagt till flera sidor i en delad fil eller whiteboard kan du visa miniatyrer för att göra det enklare att visa och navigera mellan dina tillagda sidor. Klistra in bildfiler i bilder, sidor eller på whiteboardtavlor Om du kopierar en bitmappsbild till din dators urklipp kan du klistra in bilden på en ny sida, bild eller whiteboard i innehållsvisaren. Innan du börjar Du kan klistra in alla typer av bitmappsbilder såsom GIF, JPEG, BMP eller TIF i innehållsvisaren. Du kan däremot inte klistra in andra typer av bilder som EPS eller Photoshop (PSD). I innehållsvisaren väljer du fliken för dokumentet, presentationen eller whiteboarden som du vill klistra in bilden i. Välj Redigera > Klistra in som ny sida. Bilden visas på en ny sida sist i innehållsvisaren för det dokument, den presentation eller den whiteboard som har valts. 28

33 Dela innehåll Spara en presentation, ett dokument eller en whiteboard Spara en presentation, ett dokument eller en whiteboard Du kan spara alla delade dokument, presentationer eller whiteboard som visas i innehållsvisaren. En sparad fil innehåller alla sidor eller bilder i dokumentet, presentationen eller whiteboarden som för närvarande visas i innehållsvisaren, inklusive alla kommentarer och pekare som du eller andra deltagare har lagt till. Filer du sparar är i UCF-format (Universal Communications Format). Du kan öppna en.ucf-fil antingen i ett annat möte eller närsomhelst utanför en händelse. När du har sparat ett nytt dokument, en ny presentation eller en ny whiteboard till en fil, kan du spara den igen för att skriva över filen eller spara en kopia till en annan fil. För att spara ett nytt dokument väljer du Arkiv > Spara > Dokument. Välj en plats att spara filen på. Skriv in ett filnamn i rutan Filnamn. OBS! För att spara en kopia väljer du Spara som > Dokument och skriver därefter antingen in ett nytt namn på filen eller väljer en ny plats att spara filen på. Öppna ett sparat dokument, en presentation eller en whiteboard Om du har sparat ett dokument, en presentation eller en whiteboard som visades i innehållsvisaren under en händelse kan du utföra någon av följande åtgärder: Öppna filen i innehållsvisaren under ett annat möte. Endast en presentatör eller mötesdeltagare som har privilegiet Dela dokument kan öppna en sparad fil under ett möte. Öppna filen när som helst från din dators skrivbord. Dokument, presentationer och whiteboardtavlor sparas i UCF-format (Universal Communications Format). Innan du börjar UCF stöds inte för Office 2013-användare som delar PowerPoint-bilder. Om filen du vill öppna finns på din dators skrivbord dubbelklickar du på den för att öppna den i WebEx Dokumentvisare. Välj Fil > Öppna och dela. Välj dokument-, presentations- eller whiteboard-filen som du vill öppna. Klicka på Öppna. 29

34 Skriva ut presentationer, dokument eller whiteboardtavlor Dela innehåll Skriva ut presentationer, dokument eller whiteboardtavlor Du kan skriva ut alla delade presentationer, dokument eller whiteboard som visas i innehållsvisaren. En utskriven kopia av delat innehåll inkluderar alla tillagda kommentarer och påpekanden. I innehållsvisaren väljer du fliken för dokumentet, presentationen eller whiteboarden som du vill skriva ut. Välj Fil > Skriv ut > Dokument. Välj utskriftsalternativen som du vill använda och skriv sedan ut dokumentet. OBS! När du skriver ut delat innehåll i innehållsvisaren ändrar händelsehanteraren storleken på informationen så att den får plats på den utskrivna sidan. När det gäller whiteboardtavlor skriver möteshanteraren dock endast ut innehållet inom de streckade linjerna på whiteboarden. Dela ett program Du kan dela valfritt program på din dator med mötesdeltagarna. Innan du börjar Du måste vara värd eller presentatör för att kunna utföra den här åtgärden. Välj Dela > Program. En lista över alla program som för närvarande körs på din dator visas. Gör något av följande: Om programmet som du vill dela redan körs väljer du det i listan för att börja dela programmet. Om programmet som du vill dela inte körs väljer du Annat program. Dialogrutan Annat program öppnas med en lista över alla program på din dator. Välj programmet och välj sedan Dela. Ditt program visas i ett delningsfönster på mötesdeltagarnas skärmar. Steg 4 Steg 5 För att dela ytterligare ett program väljer du programmet som du vill dela: Om programmet redan körs väljer du Dela. Om programmet inte körs väljer du Dela program på Möteskontrollpanelen. OBS! När du öppnar ett program som du har minimerat öppnas det med delningsknapparna i det övre högra hörnet. För att växla mellan program väljer du den nedrullningsbara pilen intill knappen Dela. För att stoppa programdelning väljer du Stoppa delning i programmets namnlist eller på möteskontrollpanelen. 30

35 Dela innehåll Dela program med detaljerade färger (Mac) Dela program med detaljerade färger (Mac) Innan du delar ett program eller ditt skrivbord kan du välja ett av följande visningslägen: Bättre prestanda: standardläget. Visar innehållet snabbare än i läget med högre bildkvalitet. Högre bildkvalitet: Visar innehållet med högre bildkvalitet. I detta läge kan det ta längre tid att visa delat innehåll än i läget med bättre prestanda. OBS! Byte av visningsläge påverkar inte presentations- eller dokumentdelning. Innan du börjar Detta ämne gäller endast Mac-användare. Steg 4 I mötesfönstret väljer du Meeting Center > Inställningar. Välj Visning. Välj Bättre prestanda eller Högre bildkvalitet. Välj OK. Dela program med detaljerade färger (Windows) Som standard skickar möteshanteraren bilder av delad programvara i 16-bitars färg, vilket motsvarar din dators inställningar High Color (16-bitar). Detta läge ger en korrekt färgåtergivning av de flesta delade program. Om ditt delade program innehåller detaljerade färgbilder, t.ex. övergångar, kanske färgen inte visas korrekt på mötesdeltagarnas skärmar. Till exempel kan färgövergångar visas som färgband. Om det är viktigt att färgupplösningen och -återgivningen blir korrekt i ett delat program kan du aktivera True Color-läget i möteshanteraren. I detta läge kan dock prestandan hos programdelningen påverkas. När du använder True Color-läge kan du välja något av följande alternativ: Bättre bildhantering (ingen bildkomprimering) Bättre prestanda (viss bildkomprimering) Med prestanda avses den hastighet med vilken bilder visas på mötesdeltagarnas skärmar och med bildhantering avses färgkvaliteten på delade bilder. OBS! Innan du slår på True Color-läge ska du säkerställa att din bildskärm är inställd på True Color (antingen 24-bitars eller 32-bitars färg). För mer information om inställningsalternativen för din bildskärm, se Windows-hjälpen. 31

36 Tips för att dela programvara Dela innehåll Innan du börjar Detta ämne gäller endast Windows-användare. Steg 4 Steg 5 Om du för närvarande delar ett program stoppar du delningssessionen. Välj Möte > Mötesalternativ. Välj fliken True Color-läge. Välj Aktivera True Color-läge. Välj ett av alternativen, och välj sedan OK eller Tillämpa. Tips för att dela programvara Följande tips kan hjälpa dig att dela program mer effektivt: Endast programdelning: Om du vill spara tid under ett möte bör du se till att alla program som du vill dela är öppna på din dator. Du kan sedan när du vill under mötet starta delningen av ett program utan att vänta på att programmet ska starta. Om deltagare inte kan se alla delade program utan att använda rullisten i de delade fönstren kan de anpassa sina vyer av de delade programmen. De kan stegvis minska storleken på det delade programmet eller skala det så att det ryms i delningsfönstret. Om du vill förbättra prestandan vid programdelning stänger du alla program på datorn som du inte behöver dela eller använda. Om du gör det sparar du resurser för processor och minne på datorn, vilket gör att Möteshanteraren kan skicka bilder av delade program snabbare. Du bör också se till att maximal bandbredd är tillgänglig för programdelning. Stäng alla program som använder mycket bandbredd, t.ex. program för snabbmeddelanden, chattprogram eller program som strömmar ljud eller video från webben. Om du delar ett program där det är viktigt att färgåtergivningen på mötesdeltagarnas skärmar blir korrekt kan du förbättra färgkvaliteten genom att aktivera True Color-läget. Endast program- och webbläsardelning: Undvika att täcka över ett delat program eller en delad webbläsare med ett annat fönster på din dators skrivbord. Ett kryssmönster visas i mötesdeltagarnas delade fönster när andra fönster täcker det delade programmet eller webbläsaren. Endast program- och webbläsardelning: Om du vill växla mellan visningen av delade program och mötesfönstret på din egen skärm kan du pausa programdelningen innan du återgår till mötesfönstret och därefter återuppta programdelningen när du återgår till det delade programmet. När du pausar programdelningen minskar du belastningen på datorns processor och minne medan du visar mötesfönstret. Endast program- och webbläsardelning: Om du använder fler än en bildskärm när du delar ett program eller en webbläsare ser mötesdeltagarna det på den av bildskärmarna du visar det på. Om du flyttar ett program eller en webbläsare till en annan bildskärm är de fortfarande synliga för mötesdeltagarna. Om du delar fler än ett program ser mötesdeltagarna dem bättre om du visar dessa på samma bildskärm. Eftersom programdelning kräver ytterligare bandbredd under ett möte rekommenderar vi att du använder en särskilt avsedd internetanslutning med stor bandbredd vid programdelning. För mötesdeltagare som använder uppringda internetanslutningar kan en fördröjning uppstå vid visning och fjärrstyrning av delade program. Om du vill dela ett dokument, till exempel ett Microsoft Word- eller Excel-dokument, 32

37 Dela innehåll Om att dela en fjärrdator kan du förbättra mötesupplevelsen för sådana mötesdeltagare genom att använda dokumentdelning istället för programdelning. Om att dela en fjärrdator En presentatör använder fjärrdatordelning för att visa alla mötesdeltagare en fjärrdator. Beroende på hur fjärrdatorn har konfigurerats kan presentatören visa hela skrivbordet eller bara vissa program. Fjärrdatordelning är användbart om du vill visa mötesdeltagarna ett program eller en fil som bara finns på en fjärrdator. Mötesdeltagarna kan visa fjärrdatorn, inklusive presentatörens alla musrörelser, i ett delningsfönster på sina skärmar. Som presentatör kan du dela en fjärrdator under ett möte om: du har installerat Access Anywhere-agenten på fjärrdatorn du loggade in på Meeting Center-webbplatsen innan du deltog i mötet om du inte är den ursprungliga mötesvärden Information om hur du ställer in en dator för fjärråtkomst finns i användarhandboken till Access Anywhere. Starta fjärrdatordelning Om du redan har konfigurerat en dator för Access Anywhere kan du dela datorn under en händelse. Innan du börjar Du måste vara värd eller presentatör för att kunna utföra den här åtgärden. Steg 4 Välj Dela > Fjärrdator. Dialogrutan Access Anywhere visas. Under Fjärrdatorer väljer du den dator som du vill dela. Under Program väljer du det program som du vill dela. Om du konfigurerar fjärrdatorn så att du har åtkomst till hela dess skrivbord visas alternativet Skrivbord under Program. Välj Anslut. Beroende på den autentiseringsmetod du väljer när du ställer in datorn för Access Anywhere genomför du någon av dessa åtgärder: Om du väljer autentisering med åtkomstkod fyller du i accesskoden som du angav när du konfigurerade fjärrdatorn. Om du väljer telefonautentisering får du ett telefonsamtal till det nummer du angav när du konfigurerade fjärrdatorn. Steg 5 Slutför din autentisering. Om du väljer autentisering med åtkomstkod anger du din accesskod i rutan och väljer sedan OK. Om du väljer telefonautentisering följer du röstinstruktionerna. 33

38 Dela ytterligare program på en delad fjärrdator Dela innehåll Om du inte är den ursprungliga mötesvärden måste du logga in på din Meeting Center-webbplats innan du deltar i ett möte som du vill dela en fjärrdator från. Om du redan är i en händelse men inte har loggat in på din webbplats måste du lämna händelsen, logga in på din webbplats och sen delta i händelsen på nytt. Om en lösenordsskyddad skärmsläckare används på fjärrdatorn stängs den automatiskt via mötestjänsten när du anger din åtkomstkod eller passerkod. Om Windows 2000 körs på fjärrdatorn och du måste logga in på datorn ska du skicka kommandot Ctrl+Alt+Del till datorn. Om du konfigurerar fjärrdatorn så att du har åtkomst till flera program kan du dela flera program samtidigt. Dela ytterligare program på en delad fjärrdator När du delar en fjärrdator som du har konfigurerat så att du endast har tillgång till vissa program och inte till hela skrivbordet, kan du dela ytterligare program på fjärrdatorn. Mötesdeltagare kan visa alla delade program samtidigt. Innan du börjar Du måste vara värd eller presentatör för att kunna utföra den här åtgärden. Välj nedåtpilen på Möteskontrollpanelen och välj sedan Dela fjärrprogram. Ange det program som du vill dela i rutan Välj program. När du har valt ett annat program att dela förblir alla tidigare valda program öppna. Välj OK. Stoppa fjärrdatordelning Du kan när som helst under mötet stoppa fjärrdatordelningen. När du slutar dela en fjärrdator bryter Access Anywhere-servern anslutningen mellan den lokala datorn och fjärrdatorn. Fjärrdatorn fortsätter att vara inloggad på Access Anywhere-servern så att du lätt kan ansluta igen. Innan du börjar Du måste vara värd eller presentatör för att kunna utföra den här åtgärden. För att säkerställa din sekretess och säkerheten kring din fjärrdator ska du göra något av följande: Stäng alla program som du startade under delningssessionen. 34

39 Dela innehåll Hantera en delad fjärrdator Logga ut från eller lås datorn om Windows 2000 används på fjärrdatorn och du har behörighet som administratör på datorn. För att komma åt dessa alternativ på datorn skickar du tangentbordskombinationen Ctrl+Alt+Del till fjärrdatorn. Skriv ett lösenord till skärmsläckaren och konfigurera så att skärmsläckaren aktiveras efter en kort tids inaktivitet, exempelvis en minut. Stäng av datorn om du inte tänker fjärrstyra den igen. På möteskontrollpanelen väljer du Stoppa delning. Delningen avslutas och du återgår till möteshanteraren. Hantera en delad fjärrdator När du delar en fjärrdator under ett möte kan du hantera fjärrdatorn genom att konfigurera alternativ och skicka kommandon. OBS! Alla ändringar du gör påverkar endast fjärrdatorn under den aktuella delningssessionen. Ändringarna påverkar inte de standardalternativ som du ställer in för fjärrdatorn i Access Anywhere-agenten. För att Minska skärmupplösningen på en fjärrdator Gör så här På Möteskontrollpanelen väljer du nedåtpilen och sedan Reducera skärmupplösningen för att passa denna dator. Inaktivera eller aktivera en fjärrdators tangentbord och mus Justera visningsstorleken av en delad fjärrdator Dölja eller visa innehållet på en fjärrdators skärm Skicka kommandot Ctrl+Alt+Del för att logga in, logga ut eller låsa och låsa upp fjärrdatorn Välja ett annat program att dela på en fjärrdator På Möteskontrollpanelen klickar du på nedåtpilen och väljer sedan Inaktivera tangentbord och mus. På Möteskontrollpanelen väljer du nedåtpilen och sedan Visa. Välj ett visningsalternativ i menyn. På Möteskontrollpanelen klickar du på nedåtpilen och väljer sedan Töm skärmen. På Möteskontrollpanelen klickar du på nedåtpilen och väljer sedan Skicka Ctrl+Alt+Del. Välj nedåtpilen på Möteskontrollpanelen och välj sedan Dela fjärrprogram. I listan över tillgängliga program väljer du programmet som du vill dela. 35