Stora Varholmens PROTOKOLL Sida 1 av 5 Havsbadskoloni Årsmöte 2010

Transkript

1 Stora Varholmens PROTOKOLL Sida 1 av 5 Typ av möte: Årsmöte Mötesdatum: Närvarande: 72 personer som representerade 55 kolonilotter. 1 Mötets öppnande. 2 Fastställande av dagordning. 3 Val av ordförande att leda förhandlingarna. 4 Val av protokollförare. 5 Val av två justeringsmän tillika rösträknare. 6 Fråga om kallelse skett i behörig ordning. 7 Styrelsens förvaltningsberättelse. 8 Ekonomisk redovisning och fastställande av balansräkning. Carin Bengtsson hälsade de närvarande välkomna till årsmötesförhandlingarna samt påbjöd en tyst minut för Aina Sporrong, Rolf Andersson och Johanna Forsberg, som avlidit under 2009 och Mötet godkände den utsända dagordningen. Hans Nordström valdes att leda årsmötet. Sven-Olof Nilsson valdes att föra protokoll. Ros-Marie Petersson och Gerd Eneskans valdes till justerare och rösträknare. Mötet godkände att kallelse skett i behörig ordning. Mötet godkände och fastställde förvaltningsberättelsen. Lisa Donnerdal föredrog den ekonomiska redovisningen varvid såväl resultaträkningen som balansräkningen godkändes och fastställdes av mötet. John Alenvret frågade om el- och vattenförbrukningen samt begärde att posterna skulle separeras. Vid omröstning i frågan röstade 20 för en uppdelning och 22 röstade mot en uppdelning. Beslutades att posterna skall redovisas sammanslagna som hittills.

2 Stora Varholmens PROTOKOLL Sida 2 av 5 9 Revisorernas berättelse. 10 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. Lars-Göran Unger läste upp revisionsberättelsen. Denna godkändes av mötet. Revisorerna berömde Lisa Donnerdals arbete med ekonomin. Mötet beviljade styrelsen ansvarsfrihet för år Beslut i anledning av föreningens över- eller underskott enligt balansräkningen. Mötet godkände att årets överskott, ,46 kr, förs över till eget kapital. 12 Motioner/ Propositioner. 1. Styrelsen, Proposition om föreningens p-platser på Hjuvik. Carin Bengtsson föredrog propositionen. 2. Styrelsen, Proposition avseende höjning av medlemsavgiften från och med Lisa Donnerdal föredrog propositionen. 3. Styrelsen, Proposition avseende samförläggning av avlopps-, el- och teleledningar. Hans Eriksson föredrog propositionen samt redogjorde tydligt för bakgrunden till samförläggningen. Denna fråga var även uppe på 2009 års halvårsmöte då gruppen fick mötets mandat att arbeta vidare med samförläggningsfrågan. Jan Hultman redogjorde för elsäkerheten på ön. Andreas Lindblom frågade om det befintliga elnätet klara en så stor utbyggnad som kommer att göras. Detta vet vi inte i dagsläget. Anders Bergsten frågade om någon analys över nätets framtida utbyggnad gjorts. Detta vet vi inte i dagsläget. John Alenvret anser att vi bjuder Göteborg Energi på kostnader som de borde stå för och yrkar avslag på propositionen. Hans Lidman undrar vem som skall göra allt jobb och påpekar att en arbetsplan måste vara klar innan arbetet påbörjas. Sigurd Wallin anser att alla kostnader för inhyrning av maskiner i samband med arbetena skall belasta avloppsprojektet.. 13 Information om avloppsfrågan. Hans Eriksson redogjorde för vad som har hänt inom projektet sedan sist. Bland annat har ytterligare tillståndsansökningar blivit beviljade. Hans Eriksson har blivit utsedd till kvalitetsansvarig för projektet. Stadsbyggnadskontoret har fått en gemensam bygganmälan för varje enskild tunna och denna har blivit beviljad. Även kontrollplan för arbetet är upprättad. Byggnadsärendet om att bygga om förrådet-mulltoan vid

3 Stora Varholmens PROTOKOLL Sida 3 av 5 dansbanan till pumpstation har blivit godkänt. Länsstyrelsen har granskat alla remisser och beviljat tillstånd. Dock påpekas att förläggning av vattenledningen från Stora Varholmen till Hjuvik inte får göras mellan 1 april och 1 oktober. Allt arbete med installationer inne i de enskilda husen är bygganmälningspliktiga. Det kan även här vara positivt att göra en gemensam anmälan för hela ön, varför avloppsgruppen kommer att undersöka om detta är möjligt. Sigurd Wallin redogjorde för bidragsfrågan, där det just nu ser lite mörk ut, samt rekapitulerade ansökningsförfarandet. I januari var alla ansökningar genomgångna och några hade fått avslag direkt. Dock är vår ansökan fortfarande kvar. I februari kom besked att Naturvårdsverket börjat skära ned anslagen till Västra Götaland. I mars skall beslut meddelas om bidrag för vårt projekt. Om vi får något bidrag kommer 50 % att betalas ut direkt och resten i efterskott. Fride Quist frågade hur mycket pengar vi skall betala in nu i vår. Förslaget är att betala in :- i samband med inbetalning av arrendeavgifterna. 14 Förslag till arbetsplan samt fastställande av avgifter för Val av styrelse. 16 Val av FGK-ombud. 17 Val av festkommitté. 18 Val av valberedning. Lisa Donnerdal föredrog budgeten och arbetsplanen för Mötet godkände arbetsplanen och avgifterna. Arbetsdagarna 2010 bestämdes till lördagen den 8 maj samt lördagen den 28 augusti med samling klockan vid dansbanan. Följande val gjordes: Mandat Mötet valde: a) Ordförande på 2 år Carin Bengtsson b) Ordinarie ledamot på 2 år, kassör Lisa Donnerdal c) En suppleant på 2 år Claes Lindroth d) Föreståndare på 1 år Lennart Onsholm e) Revisor på 2 år Lars-Göran Unger Mötet överlät till styrelsen att utse representanter till FGK. Mötet valde: Lena Mark, hus 61 Ann-Christine Andernil, hus 51 Marie-Louise Jivhem, hus nr 5 Gerd Eneskans, hus nr 4 Till valberedning inför årsmötet 2011 omvaldes Per Bornsjö och Hans Bornsjö.

4 Stora Varholmens PROTOKOLL Sida 4 av 5 19 Information om färjetrafiken. 20 Information om nytt arrendeavtal och upplåtelsekontrakt. 21 Information från styrelsen. Claes Lindroth redogjorde för färjetrafiken och meddelade att Lars Johansson, vår skeppare på Cap Vinga, är mycket nöjd med trafiken samt är mycket positiv till att fortsätta att köra oss. En viss kostnadsökning har skett beroende på att många av oss reser med färjan och att det då blir fler turer än vad som förutsetts. Turlistan för året kommer att distribueras vid nästa utskick. Då är trafiken för sista helgen i oktober justerad. Claes Lindroth informerade om det nya arrendeavtalet samt det nya upplåtelsekontraktet. En hel del för oss positiva förbättringar har gjorts. Bland annat får vi nu bo i våra stugor under hela året. Dock inte permanent. Vi får ha två byggnader så länge man håller sig inom den maximerade byggnadsarean som totalt är 50 m². Vi har även fått inskrivet att färjebidraget skall utgå under avtalsperioden. Håkan Bornsjö frågade om det förekommit förhandlingar mellan Stadsbyggnadskontoret och Stora Varholmen i samband med det nya avtalet. Några regelrätta förhandlingar har inte förekommit men väl samtal under hand. Håkan undrade om vi kan förhandla fram ännu bättre villkor vilket går, men först om 10 år när nuvarande avtal går ut. Hans Eriksson redogjorde för genomförda förhandlingar på 80- talet när vi fick igenom byggyta 50 m² och 12 m² inglasad altan. FGK kommer att skriva nya nyttjanderättskontrakt med alla under våren. Årets arbetsdagar kommer att vara lördagen den 8 maj samt lördagen den 28 augusti. Skrotcontainer kommer att finna på plats till arbetsdagarna samt möjligen ytterligare en gång under sommaren. Som tidigare framförts önskemål om, kommer det att serveras någon form av förfriskningar på arbetsdagarna. Halvårsmötet är bestämt till söndagen den 13 juni. Kallelse kommer att sättas upp på öns anslagstavla i god tid. FGKs årsmöte är den 13 mars i Dalheimers Hus. Kallelse kommer till alla medlemmar. Eva Jonasen från Fastighetskontoret har varit ute på vår ö och inspekterat. Bland annat har en del trädfällningar diskuterats och beviljats. De träd som inte tillhör öns fauna får fällas. Dock skall styrelsen alltid kontaktas innan åtgärder görs. Birgitta Röström redogjorde för det nya arrendeavtalet kopplat till byggfrågor samt arbetsgången och hantering av byggärenden. Den utskickade skriften Hantering av byggärenden på Stora Varholmen kommer att revideras efter hand och distribueras till alla. Birgitta informerade om att mycket av regelverket och blanketter finns att hitta på där man kan klicka sig fram på Hitta snabbt, och vidare på Blanketter, Bygglov, Ansökan bygglov.

5 Stora Varholmens PROTOKOLL Sida 5 av 5 Vår gröna skrift är bra men det är reglerna i kontraktet som gäller. Att bygga friggebod på Stora Varholmen är inte tillåtet. Vi får ha 50 m² inklusive 10 m² komplementbyggnad. Om du skall bygga plank som är högre än 1,10 m krävs bygglov. Bygglov kan i vissa fall beviljas i efterskott om byggnadsreglerna följts. John Alenvret anser att punkt 9 i Särskilda villkor för Stora Varholmen skall strykas eftersom vi har ett avtal med Hjuviks Byalag. Birgitta informerade att det numera är nya regler gällande byggandet av bryggor. Birgitta tackades för sitt engagerade arbete med en rungande applåd. Lisa informerade om att alla utbetalningar över 100 kr skall redovisas till skattemyndigheten genom inskickande av kontrolluppgift vid varje utbetalning. Revisorn Lars-Göran Unger menade att kassören bör avlastas alla onödiga arbetsuppgifter. Därför beslutade mötet att arbetspliktspengen på 300 kr skall slopas redan i år. Den utskickade Ansvarsuppgifter bland kolonister på Stora Varholmen kommer successivt att revideras. Synpunkter kan lämnas till Carin. Carin uttryckte sin och styrelsens önskan om att alla som har frågor gärna får komma till styrelsen med dessa för att undvika missförstånd och ryktesspridning. Carin vill särskilt tacka Hans Eriksson för ett synnerligen väl genomfört arbete och allt stöd han ger alla medlemmar. 22 Övriga frågor. 23 Mötets avslutning Inga övriga frågor anmäldes. Ordföranden tackade de närvarande medlemmarna för visat intresse och förklarade mötet avslutat. Mötesordförande Protokollförare Hans Nordström Sven-Olof Nilsson Justeringsmän Ros-Marie Petersson Gerd Eneskans