02.1 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER VARUKÖP FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG BRUNNEBY-HÄLLA 1273, HÄLLASKOLAN BORENSBERG Handlingen framtagen av:

Transkript

1 BRUNNEBY-HÄLLA 1273, HÄLLASKOLAN BORENSBERG 02.1 ADMINISTRATIVA FÖRESKRIFTER VARUKÖP FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Handlingen framtagen av: EKLÖF Projektledning AB

2 2(14) MOTALA KOMMUN OM- OCH TILLBYGGNAD PLATENSKOLAN INNEHÅLLSFÖRTECKNING SID AK 3 AKA ADMINISTARTIVA FÖRERSKRIFTER 4 AKB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER 5 AKC FÖRESKRIFTER FÖRE KÖPET 9 BILAGOR Bilaga 1 Huvudtidplan och etappindelning

3 3(14) Dessa administrativa föreskrifter ansluter till AMA AF KÖP 08. Sambandet mellan Administrativa föreskrifter och AF KÖP framgår av "Regler för samband mellan beskrivning och AF KÖP" på sidan 9 i AF KÖP. AK För köp och leverans av varan gäller Allmänna Bestämmelser för köp av varor till yrkesmässig byggverksamhet, ABM 07 med de ändringar och tillägg som följer av dessa Administrativa föreskrifter.

4 4(14) AKA ALLMÄN ORIENTERING AKA.1 AKA.11 AKA.12 AKA.121 Personuppgifter Byggherre Fastighetsenheten för tekniska nämnden, Motala Kommun. Köpare Fastighetsenheten för tekniska nämnden, Motala Kommun. Köparens ombud under anbudstiden Rolf Persson, Fastighetsenheten. AKA.2 AKA.21 Orientering om objektet Översiktlig information om objektet Motala Kommun genomför en etappvis ombyggnad av Hällaskolan i Borensberg (7-9). en är uppdelad i 3 st deletapper och tillika huvuddelar som genomförs med etappvis färdigställande enligt tidsramarna i redovisad huvudtidplan (bilaga 1). Etappindelning/huvuddelar framgår översiktligt enligt bilaga 1. Detta köp avser leverans och montage av lös inredning inom ramen för huvuddel 1-3 och omfattar följande kategorier: - M Miljömöbler - K Kontorsmöbler - T Textil - S Special snickeri Leverans sker etappvis enligt förutsättningarna under AFC.41. AKA.22 Leveransplatsens läge Objektet är beläget inom Kv Brunneby-Hälla 1273, Borensberg, Motala kommun.

5 5(14) AKB UPPHANDLINGSFÖRESKRIFTER AKB.1 AKB.11 Former m m för upphandling Upphandlingsförfarande Upphandlingen genomförs som Öppet förfarande i lag (2007:1091) om offentlig upphandling. Upphandling över tröskelvärde för varukontrakt. AKB.2 AKB.21 AKB.22 AKB.23 Tillhandahållande av förfrågningsunderlag et tillhandahålls digitalt i filformat pdf via Förteckning över förfrågningsunderlag 01 ABM 07 (bifogas ej) 02.1 Administrativa Föreskrifter inkl bilagor, daterade 02.2 PM Anbudsgivare, daterad Produktbeskrivning M Miljömöbler, daterad Produktbeskrivning K Kontorsmöbler, daterad Produktbeskrivning T Textil, daterad Produktbeskrivning S Special snickeri, daterad Rumsspecifikation huvuddel 1/etapp 1, daterad Rumsspecifikation huvuddel 2/etapp 2, daterad Rumsspecifikation huvuddel 3/etapp 3, daterad 03.1 Möbleringsplan huvuddel 1/etapp 1, (bifogas under anbudstiden) 03.2 Möbleringsplan huvuddel 2/etapp 2, (bifogas under anbudstiden) 03.3 Möbleringsplan huvuddel 3/etapp 3, (bifogas under anbudstiden) 04 Övriga handlingar 04.1 Orienterande planritningar enligt ritningsförteckning, daterad Kompletterande förfrågningsunderlag Om du som anbudsgivare hämtat eller kommit över detta underlag på annat sätt än via e-avrop bör du försäkra dig om att du alltid har senaste versionen av underlaget genom att registrera dig och hämta underlaget på följande adress: Alla frågor och svar samt eventuella kompletteringar i denna upphandling distribueras då till dig via e-post.

6 6(14) Frågor om upphandlingen skall ställas på Internet via den länk som återfinns på den sida du hämtade förfrågningsunderlaget. Frågor skall ställas senast Alla frågor och svar bifogas upphandlingens förfrågningsunderlag allteftersom inkomna frågor besvarats. AKB.3 AKB.31 Anbudsgivning Anbudets form och innehåll Anbud avges i enlighet med under AFB.221 angivet förfrågningsunderlag. För sent inkommet anbud är ogiltigt och tas följaktligen inte med vid bedömningen. Skriftligt anbud skall vara undertecknat av behörig företrädare för anbudsgivaren. Anbud och därtill hörande handlingar skall vara skrivna på svenska. All eventuell övrig kommunikation i ärendet, skriftlig och muntlig, skall ske på svenska. Anbudsgivaren skall i anbudet redovisa hur stor del av kontraktet som kan komma att läggas ut på underleverantörer och vilka underleverantörer som föreslås. AKB.312 AKB.312 AKB.32 AKB.33 Huvudanbud Huvudanbud skall utformas enligt förutsättningarna i förfrågningsunderlaget. För artikelspecifikation gäller eller därmed likvärdigt. Säljaren har således inom ramen för huvudanbudet rätt att redovisa produkter med alternativt fabrikat under förutsättning att produkten uppfyller förfrågningsunderlagets krav beträffande funktion, form, kvalitet, leveranstider och miljöegenskaper. Avvikelser från i förfrågningsunderlaget angivna fabrikat skall tydligt redovisas i anbudet. Säljare skall på beställarens anmodan redovisa prover för bedömning innan anbud antages. Sidoanbud Säljaren har rätt att som komplement till avlagt huvudanbud även redovisa sidoanbud i form av alternativa utföranden. Med alternativa utföranden avses alternativt fabrikat eller alternativ produkt som säljaren bedömer som likvärdig till i förfrågningsunderlaget angivna krav på artikeln. Avvikelser från i förfrågningsunderlaget angivna fabrikat alternativt produkt skall tydligt redovisas i anbudet. Säljare skall på beställarens anmodan redovisa prover för bedömning innan anbud antages. Anbudtidens utgång Anbud ska vara Fastighetsenheten, Motala Kommun tillhanda senast Anbuds giltighetstid Se ABM07.

7 7(14) AKB.34 AKB.4 AKB.5 AKB.51 Adressering Anbud skall lämnas skriftligt i tillslutet, neutralt kuvert i två omgångar. Anbud/Kuvert märks: Motala Kommun, Inköpssamverkan MOTALA Anbud Inredning Hällaskolan Anbudsöppning Samtliga vid anbudstidens utgång inlämnade anbud kommer att öppnas vid protokollfört sammanträde. Anbudsprövning Prövning av anbudsgivare Anbudsutvärderingen genomförs i två steg och inleds med en kvalificeringsfas. Villkoret för att anbud ska tas upp till prövning är att det innehåller kompletta uppgifter och att de kvalifikationskrav som anges nedan uppfylls. Kvalifikationskraven skall ses som en lägsta godtagbara nivå för att kontraktet skall kunna fullgöras. Anbudsgivare kan vidare komma att uteslutas av skäl som framgår av LOU kap 10, 1-2, dvs. omständigheter såsom obestånd eller brister i yrkesutövning. Anbudsgivare skall upplysa om registrering i aktiebolags-, handels- eller föreningsregister samt om företaget är registrerat för redovisning och inbetalning av mervärdeskatt, innehållen preliminär A-skatt och arbetsgivaravgifter samt är fritt från skulder för svenska skatter och socialavgifter. Anbudsgivaren skall kräva samma utfästelse av den som anbudsgivaren kan komma att anlita som underentreprenör etc. Anbudsgivaren skall därvid bifoga följande intyg och dokument till anbudet: - Intyg om registrering i aktiebolags-, yrkes-, handels- och föreningsregister i det land där företaget är etablerat. För svenska anbudsgivare gäller att ifylld blankett SKV 4820 skall inlämnas tillsammans med anbudet. Uppgifterna får ej var äldre än tre månader. - Intyg från behörig myndighet i det land där upphandlande enhet hör hemma/ där företaget är etablerat som utvisar att företaget där betalat föreskrivna skatter och avgifter samt sociala avgifter. För svenska anbudsgivare gäller att ifylld blankett SKV 4820 skall inlämnas tillsammans med anbudet. Uppgifterna får ej var äldre än tre månader.

8 8(14) Avslutningsvis skall anbudsgivaren ha ekonomiska och finansiella förutsättningar att genomföra efterfrågat uppdrag. Anbudsgivaren skall därvid till anbudet bifoga riskintyg från UC, där anbudsgivaren skall ha lägst Riskklass 3. Om anbudsgivaren har en lägre riskklass än 3 kan kravet ändå anses uppfyllt om anbudsgivaren i anbudet lämnat en sådan förklaring att det kan anses klarlagt att anbudsgivaren innehar motsvarande ekonomiska stabilitet. I de fall en anbudsgivares ekonomiska ställning garanteras av moderbolag eller annan garant skall intyg om detta bifogas anbudet och vara undertecknad av moderbolagets eller garantens firmatecknare. Efterfrågad riskklass skall i dessa fall uppfyllas av moderbolag/garant. Kvalifikationskrav Nedan följer en beskrivning av vilka kvalifikationskrav som ställs på anbudsgivaren och dennes organisation med hänsyn till Teknisk- och yrkesmässig kapacitet. Kvalifikationskraven skall ses som en lägsta godtagbara nivå för att kontraktet skall kunna fullgöras. Prövning av anbudsgivarens tekniska förmåga och kapacitet sker som en inledande kvalificeringsprocess i anbudsutvärderingsskedet. Samtliga anbudsgivare som uppfyller kvalifikationskraven bedöms sedermera som likvärdiga vad gäller Teknisk och yrkesmässig kapacitet. Anbudsgivaren och dennes projektorganisation skall ha dokumenterad erfarenhet av att genomföra likartade projekt, samt redovisa en tydlig organisation för uppdraget. Anbudsgivarens och dennes projektorganisation skall vidare ha : - ett väl inarbetat kvalitetssystem - ett väl inarbetat miljösystem AKB.52 AKB.53 Värderingsgrunder vid prövning av anbud Det anbud som har lägst anbudssumma kommer att antas. Meddelande om beslut vid prövning av anbud Anbudsgivare delges skriftligt meddelande om resultatet av anbudsprövningen.

9 9(14) AKC FÖRESKRIFTER FÖR KÖPET AKC.1 Omfattning Detta köp avser leverans och montage av lös inredning inom ramen för huvuddel 1-3 och omfattar följande kategorier: - M Miljömöbler - K Kontorsmöbler - T Textil - S Special snickeri Anbud skall omfatta samtliga kategorier. Omfattning framgår i detalj av handlingarna angivna under AKB.22. AKC.11 Kontraktshandlingar Kontraktshandlingarna kommer att utgöras av nedanstående handlingar. Vi motstridigheter i handlingarna gäller handlingarna i den inbördes rangordning som nedan anges. 01 Kontrakt (upphandlingsprotokoll) 02 ABM 07 med de ändringar och föreskrifter som anges i AFbeskrivning 03 Anbud 04 Administrativa Föreskrifter inkl bilagor, daterade 05 PM Anbudsgivare, daterad 06.1 Produktbeskrivning M Miljömöbler, daterad 06.2 Produktbeskrivning K Kontorsmöbler, daterad 06.3 Produktbeskrivning T Textil, daterad 06.4 Produktbeskrivning S Special snickeri, daterad 07.1 Rumsspecifikation huvuddel 1/etapp 1, daterad 07.2 Rumsspecifikation huvuddel 2/etapp 2, daterad 07.3 Rumsspecifikation huvuddel 3/etapp 3, daterad 08.1 Möbleringsplan huvuddel 1/etapp Möbleringsplan huvuddel 2/etapp Möbleringsplan huvuddel 3/etapp 3 AKC.111 Säljarens kontroll av måttangivelser Säljaren skall före tillverkning utföra måttkontroll avseende byggnadsanpassade mått. AKC.13 Leveransförutsättningar

10 10(14) AKC.131 Leveransklausul Leveransklausul LIK enligt Leveransklausuler för byggbranschen 2008 gäller för köpet. AKC.1311 Arbete i samband med leverans Uppackning och montering ska påbörjas ankomstdagen och färdigställas i en följd. Lageruppställning av inredning får endast ske i samråd med beställaren. Vid montering, uppackning etc. får ej annan inredning användas som avlastningsplats eller stege. AKC.132 AKC.1321 AKC.133 AKC.136 Förpackning och lastbärare Retursystem byggpall Säljaren ansvarar för och bekostar borttransport och omhändertagande av lastpallar som inte omfattas av Retursystem Byggpall. Märkning Kollin respektive enskilda artiklar skall märkas och förpackas med kod enligt förfrågningsunderlagets produktbeskrivning samt uppgift om rumsnr. där artikeln skall ställas upp respektive monteras. Avisering av leverans och restleverans Ankomstavisering skall göras till: Robert Bäckström AKC.137 Mottagningskontroll och reklamation AKC.1371 Mottagningskontroll Mottagningskontroll utföres av namngiven person under AKC.136. AKC.1372 Reklamation Se ABM 07 punkt 19.

11 11(14) AKC.14 Skydds- och säkerhetsföreskrifter mm AKC.18 AKC.185 Författningar CE-märkning AKC.2 AKC.21 Utförande Kvalitetsangivelser Kvalitet på varan bedöms enligt norm, standard och funktionskrav med referens till i förfrågningsunderlaget angivet fabrikat och tillhörande typbeteckning/artikelnummer. För artikelspecifikation gäller eller likvärdigt. Att uppställda krav uppfylls skall kunna verifieras av leverantören. För artikelspecifikation gäller eller minst likvärdigt. AKC.22 AKC.221 AKC.222 AKC.2232 AKC.2241 AKC.2242 AKC.24 AKC.241 Kvalitets- och miljöarbete Kvalitetsledning Säljaren skall ha ett väl inarbetat kvalitetssystem. Miljöledning Säljaren skall ha ett väl inarbetat miljöledningssystem. Säljarens kvalitetsplan Kvalitetsrevision Miljörevision Tillhandahållande av handlingar Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från köparen Rubricerat förfrågningsunderlag tillhandahålls digitalt i filformat pdf. Möbleringsplaner tillhandahålls digitalt i filformat pdf under anbudstiden.

12 12(14) AKC.242 AKC.26 AKC.261 AKC.265 AKC.3 AKC.31 AKC.311 AKC.313 AKC.32 AKC.34 AKC.35 AKC.365 AKC.4 AKC.41 Tillhandahållande av handlingar och uppgifter från säljaren Säljaren skall vid tidpunkten för leverans/montage tillhandahålla drift- och skötselinstruktioner för varan i enlighet med ABM07. Varor mm Varor från säljaren Produktändringar Organisation Ombud m fl Köparens ombud Se AKA.121. Säljarens ombud Säljarens ombud skall anges i anbud. Möten Legitimationsplikt Se ABM07. Kontroll och provning Upplysning om samordning av arbetarskydd Håkan Ström Byggnads AB ansvarar för samordning av åtgärder till skydd mot ohälsa och olycksfall inom ramen för dennes arbetsområde. Tider Leveranstider Leverans och montage av inredning avseende huvuddel 1 skall ske under v Leverans och montage av inredning avseende huvuddel 2 skall huvudsakligen ske under september månad Leverans och montage av inredning avseende huvuddel 3 skall huvudsakligen ske under februari månad 2013.

13 13(14) Exakt leveransdag ska anmälas till beställaren i god tid. AKC.411 AKC.461 AKC.5 AKC.51 AKC.54 AKC.57 AKC.6 AKC.61 AKC.611 AKC.614 AKC.62 AKC.623 AKC.624 Leveransplan Säljaren skall skyndsamt efter avslutad upphandling upprätta detaljerad leveransplan avseende huvuddel 1, baserad på tider enligt AKC.41. Garantitid för varan För respektive huvuddel gäller att säljaren förbinder sig att under 24 månader från slutbesiktning garantera inredningen fri från material och fabrikationsfel. Ansvar Vite vid försening med avlämnande Se ABM 07. Försäkring Se ABM 07. Produktsäkerhet Se ABM 07. Ekonomi Ersättning Ersättning vid ändringar, tilläggsköp och avbeställning I anbud angivna à-priser skall tillämpas vid ändringar, tilläggsköp eller avbeställning gällande de artiklar som omfattas av förtecknade à-priser. Ersättning för kostnadsändring (indexreglering) Kontrakterade priser är fasta och skall ej indexregleras. Betalning Betalningsplan Säljaren skall i samråd med köparen upprätta betalningsplan som ansluter till redovisad leveransplan. Fakturering Betalning erläggs för utfört arbete, (leverans, uppställning och montering). Dock innehålls 10% av betalningssumman till dess arbete som ev. påfodras vid besiktning/mottagningskontroll, utförts och godkänts.

14 14(14) Beställarens ombud attesterar fakturans belopp. Faktura sänds i ett original och en kopia till: Motala Kommun Fakturaskanning Box MOTALA Faktura ska redovisa i projektet totalt nedlagda kostnader inklusive gällande fakturabelopp. Faktura skall vidare märkas enligt förutsättningar som delges vid upphandling. AKC.7 AKC.8 AKC.81 Besiktning För respektive huvuddel gäller att köparen kommer att utföra mottagningskontroll samt besiktning av monterad och uppställd inredning. Slutbesiktning resp mottagningskontroll utförs fortlöpande i anslutning till redovisad leveransplan. Hävning Se ABM 07. Överlåtelse av avtal

15 Bilaga Ht 10 Vt Ht 11 Vt Ht 12 Vt Aktivitet sep okt nov dec jan feb mar apr maj jun jul aug sep okt nov dec jan feb mar apr maj jun jul aug sep okt nov dec jan feb mar apr maj jun jul aug sep okt Projektering Förslagshandling Systemhandling /Bygghandling Projektering Förslagshandling Systemhandling /Bygghandling Upphandling Anbudsräkning Upphandling Upphandling Anbudsräkning Upphandling Produktionsarbeten Produktionsarbeten HD1 Produktionsarbeten HD2 Produktionsarbeten HD3 Produktionsarbeten HD1 HD2 HD3 Evakuering mm Evakuering mm Anpassning bef lokaler mm Anpassn. bef lok. Anpassn bef lok. Uppf. provisoriska modulbyggnader Modulbyggn. Hyresperiod modulbyggnader d Hyresperiod modulbyggnader d Motala Kommun Hällaskolan Huvudtidplan

16 Brunneby Hälla 1:1273, Motala Kommun FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG datum rev Bakgrund Motala kommun kommer under åren att utföra en omfattande ombyggnad av Hällaskolan i Borensberg. Ombygganden kommer att ske under tre etapper och tillika huvuddelar då skolverksamheten fortlöpande kommer att bedriva verksamhet på skolan. För att verksamhet och entreprenörer ska kunna verka inom samma område beskrivs etappindelning och avgränsningar mer ingående i detta dokument. Organisation Fastighetsenheten, Motala Kommun står för ombygganden av Hällaskolan och sköter kontakten med generalentreprenören för projketet. Bildningsförvaltningen, Motala kommun står för verksamheten på Hällaskolan. Etapper, tider och evakuering Projektet är uppdelat i etapper och tillika huvuddelar för att passa verksamhetens läsår och objektets byggnader, installationer och funktioner. Etappindelning/huvuddelar redovisas översiktligt enligt nedanstående, med kompletterande förutsättningar enligt vad som anges i denna handling, samt övriga handlingar förtecknade under AFB.221 och AFB.222. Tidplan Generalentreprenören skall upprätta produktionstidplan samordnad med beställarens huvudtidplan (bilaga 1) och etappindelning (denna handling). Övriga entreprenörer lämnar underlag (DE2-DE5). Huvuddel 1 (HD-1)/etapp 1 Huvuddelen skall i sin helhet vara färdigställd senast Huvuddel 2 (HD-2)/etapp 2 Huvuddelen skall i sin helhet vara färdigställd senast Om generalentreprenören så önskar kan dock vissa arbeten pågå t om enligt förutsättningarna i denna handling. Huvuddel 3 (HD-3)/etapp 3 Huvuddelen skall i sin helhet vara färdigställd senast Tiderna är styrande för att verksamheten skall fortlöpa på ett smidigt sätt och att planerad hyresperiod för evakueringslokaler ska hållas. Översikt HD1=mörkblått HD2=mellanblått HD3=ljusblått

17 Brunneby Hälla 1:1273, Motala Kommun FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG datum rev Plan 1

18 Brunneby Hälla 1:1273, Motala Kommun FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG Plan 2 datum rev

19 Brunneby Hälla 1:1273, Motala Kommun FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG datum rev Plan 3

20 Brunneby Hälla 1:1273, Motala Kommun FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG datum rev Etapp 1/HD1 Åtgärder: - av Hus D, Hantverkshuset. - i delar av hus I, tillskapande av nytt fläktrum med tillhörande installationer som ska försörja Hus B, C, D och delar av Hus E. - Arbeten i kulvert under hus C, D och E - Arbeten i teknikutrymmen på plan 1 Hus F och G Tider: Byggstart Slutbesiktning och överlämnande enligt ovanstående. Evakuering: Löses internt på Hällaskolan samt med samarbete med Bergvallaskolan. Etapp 2 Åtgärder: - av Hus B, C, E och F - Arbeten i teknikutrymmen plan 1 hus G - Delar av finplanering mark (se handling 13.2 Arbetsområdets gränser, samt 12.3 M- ritningar). Tider: Byggstart v 1, Huvuddelen skall i sin helhet vara färdigställd senast Om generalentreprenören så önskar kan dock arbeten avseende Hus B pågå t om Evakuering: Hyrda evakueringslokaler kommer att ställas upp på personalparkeringen väster om skolan. (se handling 13.2 Arbetsområdets gränser, samt 12.3 M-ritningar). Etapp 3 Åtgärder: - av Hus G - Rivning av Hus A - Delar av finplanering mark (se handling 13.2 Arbetsområdets gränser, samt 12.3 M- ritningar). Tider: Byggstart v 27, Överlämnade av Hus G v 1, Huvuddelen skall i sin helhet vara färdigställd senast Evakuering: Löses internt på skolan.

21 Brunneby Hälla 1:1273, Motala Kommun FÖRFRÅGNINGSUNDERLAG datum rev Gemensamma utrymmen (verksamhet inom arbetsområdet, resp åtgärder utanför arbetsområde) Under byggtiden kommer vissa utrymmen och stråk användas av både entreprenör och verksamhet. Därför krävs en särskild samordning inom dessa områden. Entré hus I Hus I, matsalen, används av Hällaskolan och Bergvallaskolan (åk 1-6). I anslutning till entrén hus I så har personalen sitt personalrum. Tillträde för matgäster till hus I kan ske från väster under etapp 1 och 2. Samarbete mellan personal och entreprenörer kan lösas på plats. Utrymningsvägen som huvudentrén utgör ersätts under etapp ett av det nya partiet i hus C. Se även handling se handling 13.2 Arbetsområdets gränser. Motala Motala Kommun Robert Bäckström