n vvc- ... ~ 72 Protokoll Kommunstyrelsen Stadshuset, Bäve, kl.11 :00-15:25, med ajournering kl. 12:05-13:00, 14:40-15:00

Transkript

1 Sammanträde Plats och tid Ledamöter Tjänstgörande ersättare Ersättare Övriga Stadshuset, Bäve, kl.11 :00-15:25, med ajournering kl. 12:05-13:00, 14:40-15:00 Ingemar Samuelsson (S), Ordförande Carin Raruneskär (M), 2:e vice ordförande ej 71 p.g.a. jäv Mikael Staxäng (M) Elving Andersson (C) Rolf Jonsson (L) ej 72 p.g.a. jäv Magnus Jacobsson (KD) ej 72 p.g.a. jäv Paula Berger (S) Stefan Skoglund (S) Annelie Högberg (S) ej 71 p.g.a. jäv Kenneth Engelbrektsson (S) ej 72 p.g.a. jäv Cecilia Sandberg (S) Jarmo Uusitalo (MP) Rolf Carlson (SD) Christer Hassiebäck (UP) Se nästa sida Se nästa sida Se nästa sida Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrift sekreterare Underskrift ordförande Underskrift justerande 55-71, Underskrift justerande... ~ 72 Sammanträde Förvaras hos Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Underskrift BEVIS och ANSLAG om justeringens tillkännagivande Kommunledningskontoret stadshuset ~ n vvc- Lu.... J... Annica Åberg

2 Tjänstgörande ersättare Ersättare Övriga Lars-Olof Laxrot (V) för Evy Gahnström (V) Camilla Olsson (C) för Carin Ramneskär (M) 71 Sonny Persson (S) för Annelie Högberg (S) 71 Monica Bang Lindberg (L) för Rolf Jonsson (L) 72 David Sahlsten (KO) för Magnus Jacobsson (KD) 72 Sonny Persson (S) för Kenneth Engelbrektsson (S) 72 Camilla Olsson (C) 55-70, Monica Bang Lindberg (L) 55-71, David Sahlsten (KO) 55-71, Sonny Persson (S) 55-70, Anna-Lena Heydar (S) David Höglund Velasquez (V) Gunilla Magnusson (MP) fr.o.m. 56, kl. 11 :25 Peter Larsson, kommundirektör t.o.m. 88 Bemt Eriksson räddningschef, Räddningstjänstförbundet Mitt Bohuslän 55 Kiomars Heydar, handläggare kommunledningskontoret 56 Anders Brunberg, avdelningschefkommunledningskontoret 56 Magnus Södergren, controller kommunledningskontoret 57

3 55 Dnr KS Information från Räddningstjänstförbundet Mitt Bohuslän Bernt Eriksson räddningschef får Räddningstjänstfårbundet Mitt Bohuslän informerar om verksamheten och några av händelserna under Tekniskt stärkt besluts- och ledningsstöd i de tre kommunernas huvudbrandstationer med hjälp från MSB (Myndigheten får samhällsskydd och beredskap) personer har medverkat vid olika utbildnings- och informationstillfållen, vilket är nästan 550 fler än föregående år. 570 ärenden av myndighetskaraktär har hanterats, nästan l 00 fler ärenden än Arbetsmiljöutbildning får samtliga arbetsledare. Systematiska arbetsmiljöarbetet med bland annat skyddskommitte samt ny form APT har utvecklats. Arbetet med att bygga hygienutrymmen och träningsmöjligheter i Lysekils brandstation är i stort sett klart. Det ska även installeras reservkraft och utfåras klimatfårbättrande åtgärder. Utbildning har skett kring nya föreskriften om Organisatorisk och Social arbetsmiljö. Förstudie genomförd får ny brandstation och detaljplanearbetet är påbörjat. Ombyggnad av det gamla reningsverket i Ljungskile till brandstation är påbörjat. Totalt sett lika många larm 2017 som 2016, dock har antalet automatlarm minskat. Utbildning genomfårs i samarbete med Uddevalla vuxenutbildning om fårberedelser får yrket brandman. Utbildningen skapar fårutsättningar för att söka yrkeshögskoleutbildningen till brandman.

4 56 Dnr KS Information om återbruksparken Kiomars Heydar, handläggare på tillväxtavdelningen, kommunledningskontoret och Anders Brunberg, avdelningschef tillväxtavdelningen, kommunledningskontoret informerar om planer och ideer kring Aterbruksparken samt tankar kring arbetet med framtagning av kommunens strategi för stöd, främjande och utveckling av social ekonomi och arbetsintegrerade sociala företag (ASF). Aterbruksparken är ett arbetsmarknads- och miljöprojekt som skulle kunna drivas som ett arbetsintegrerat socialt företag med fokus på byggmaterial. Deltagama skulle kunna ta emot, göra rent och/eller laga material och sedan sälja det vidare. Projektet skulle vara ett sätt att fullfölja kommunfullmäktiges uppdrag om att främja utvecklandet av socialt företagande och samhällsbyggnadsnämndens uppdrag om att ta fram en avfallsplan. I samhällsbyggnadsnämndens beställning av avfallsplanen läggs stor vikt vid att ta fram förslag till mål och åtgärder som gäller ett ökat återbruk samt att främja en cirkulär ekonomi.

5 57 Dnr KS 2018/00011 Information om controllerrapporten till och med februari 2018 Magnus Södergren, controller på ekonomiavdelningen, kommunledningskontoret informerar om controllerrapporten till och med februari Resultatet av den fårsta bedömningen är ett stort underskott på nära -30 mkr. Prognosen måste tas med en viss försiktighet eftersom kort tid av året har gått, men den ger en indikation om stora svårigheter att klara årets budget. Nämnderna beräknas sammanlagt redovisa ett underskott samtidigt som skatter och generella bidrag ger underskott. Förvaltningarnas samlade bedömning om -47,7 mkr är det största prognosticerade underskottet på många år. A v socialnämndens underskott består 11 mkr av kostnader för ensamkommande flyktingbarn som inte längre täcks av statsbidrag. A v barn och utbildningsnämndens underskott härrör ca 16 mkr till grundskola och gymnasieskola. Skatter och generella bidrag ser ut att ge ett underskott med 29,4 mkr. Inget av de fyra finansiella målen i den strategiska planen uppnås i budget.

6 58 Dnr KS 2017/00691 Medborgarförslag från Per Byding om alternativt nyårsfirande Per Byding inkom med medborgarförslag om att ersätta det kommunala nyårsfyrverkeriet med musik- och/eller andra ljusarrangemang. Ytterligare två medborgarförslag med likartat innehåll har inkommit under oktober månad samma år. Kommunfullmäktige har överlåtit åt kommunstyrelsen att besluta i ärendet. Kultur och fritidsnämnden har remissbehandlat ärendet. Nämnden skriver att det är rimligt och tänkbart att förändra upplägget för kommunens nyårsfirande. Kommunala nyårsfyrverkerier är ifrågasatta i flera kommuner, t.ex. Boden och Lidköping. Förutom det höga ljud som fyrverkerier orsakar, vilket skapar rädsla hos många djur, anses fyrverkerier innehålla flera kemiska preparat som inte är miljövänliga. Samtidigt är fyrverkerierna ett uppskattat inslag på nyårsafton som samlar många betraktare. Nämnden skriver vidare att de kommunala nyårsfyrverkerierna startade år 1998 i samband med Uddevallas 500-årsjubileum. I år är det alltså 20 år sedan, vilket skulle kunna tala för ett avslut och bana väg för något annat. Nämndens slutsats är att frågan huruvida Uddevalla kommun ska sluta med nyårsfyrverkerier kräver närmare utredning för att hitta ny strategi och nya ekonomiska förutsättningar och att frågan bör hanteras av kultur och fritidsnämnden i enlighet med nämnden reglemente. Per Byding är närvarande och yttrar sig med anledning av förslaget. Christer Hassiebäck (UP), Elving Andersson (C), Cecilia Sandberg (S) och Mikael Staxäng (M) yttrar sig i ärendet. sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Kultur och fritidsnämndens protokoll Kultur och fritids tjänsteskrivelse Kommunfullmäktiges protokoll Medborgarförslag från Lena Wassenius. z beslutar an. att anse medborgarförslaget besvarat med hänvisning till att kultur och fritidsnämnden avser att

7 59 Dnr KS 2017/00680 Medborgarförslag från Anders Forsgren gällande alternativ till nyårsfyrverkeri Anders Forsgren inkom med medborgarförslag om att byta ut kommunens nyårsfyrverkerier mot lasershow såsom Bodens kommun gjort. Ytterligare två medborgarförslag med likartat innehåll har inkommit under oktober respektive november samma år. Kommunfullmäktige har överlåtit åt kommunstyrelsen att besluta i ärendet. Kultur och fritidsnämnden har remissbehandlat ärendet. Nämnden skriver att det är rimligt och tänkbart att forändra upplägget for kommunens nyårsfirande. Kommunala nyårsfyrverkerier är ifrågasatta i flera kommuner, t.ex. Boden och Lidköping. Förutom det höga ljud som fyrverkerier orsakar, vilket skapar rädsla hos många djur, anses fyrverkerier innehålla flera kemiska preparat som inte är miljövänliga. Samtidigt är fyrverkerierna ett uppskattat inslag på nyårsafton som samlar många betraktare. Nämnden skriver vidare att de kommunala nyårsfyrverkerierna startade år 1998 i samband med Uddevallas 500-årsjubileum. I år är det alltså 20 år sedan, vilket skulle kunna tala for ett avslut och bana väg för något annat. Nämndens slutsats är att frågan huruvida Uddevalla kommun ska sluta med nyårsfyrverkerier kräver närmare utredning för att hitta ny strategi och nya ekonomiska forutsättningar och att frågan bör hanteras av kultur och fritidsnämnden i enlighet med nämnden reglemente. sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Kultur-och fritidsnämndens protokoll Kultur och fritids tjänsteskrivelse Kommunfullmäktiges protokoll Medborgarförslag från Anders Forsgren. beslutar att anse medborgarförslaget besvarat med hänvisning till att kultur och fritidsnämnden avser att utreda frågan.

8 60 Dnr KS 2017/00679 Medborgarförslag från Lena Wassenius gällande lasershow istället för fyrverkerier Lena Wassenius inkom 20 l 7 -l 0-31 med medborgarförslag om att det kommunala nyårsfyrverkeriet ska ersättas av en lasershow. Förslagsställaren hänvisar till att Bodens kommun nyligen fattat beslut om detta. Förslaget motiveras av hänsyn till människor, djur och miljö. Ytterligare två medborgarförslag med likartat innehåll har inkommit under oktober respektive november samma år. Kommunfullmäktige har överlåtit åt kommunstyrelsen att besluta i ärendet. Kultur och fritidsnämnden har remissbehandlat ärendet. Nämnden skriver att det är rimligt och tänkbart att förändra upplägget för kommunens nyårsfirande. Kommunala nyårsfyrverkerier är ifrågasatta i flera kommuner, t.ex. Boden och Lidköping. Förutom det höga ljud som fyrverkerier orsakar, vilket skapar rädsla hos många djur, anses fyrverkerier innehålla flera kemiska preparat som inte är miljövänliga. Samtidigt är fyrverkerierna ett uppskattat inslag på nyårsafton som samlar många betraktare. Nämnden skriver vidare att de kommunala nyårsfyrverkerierna startade år 1998 i samband med Uddevallas 500-årsjubileum. I år är det alltså 20 år sedan, vilket skulle kunna tala för ett avslut och bana väg för något annat. Nämndens slutsats är att frågan huruvida Uddevalla kommun ska sluta med nyårsfyrverkerier kräver närmare utredning för att hitta ny strategi och nya ekonomiska förutsättningar och att frågan bör hanteras av kultur och fritidsnämnden i enlighet med nämnden reglemente. sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Kultur och fritidsnämndens protokoll Kultur och fritids tjänsteskrivelse Kommunfullmäktiges protokoll Medborgarförslag från Lena Wassenius. beslutar att anse medborgarförslaget besvarat med hänvisning till att kultur och fritidsnämnden avser att utreda frågan. Utdrags bestyrkande

9 61 D nr KS 2017/00197 Motion från Magnus Jacobsson (KO), David Sahlsten (KD) och Marie Henriksen (KO) om att bygga en näridrottsplats i Ljungskile Magnus Jacobsson (KD), David Sahlsten (KD) och Marie Henriksen (KD) har inkommit med en motion om att bygga en näridrottsplats i Ljungskile. Motionärerna anser en näridrottsplats är ett bra sätt att utveckla en stadsdel samt uppmuntra till spontanidrott Kommunfullmäktige beslutade att remittera motionen till kultur och fritidsnämnden. Kultur och fritid har haft i uppdrag av kultur och fritidsnämnden att utreda förutsättningarna för etablering av spontana aktiva mötesplatser (näridrotts/spontanidrottsplatser). Syftet med dessa platser är att inspirera människor till rörelse och aktivitet, att sänka trösklama för deltagande i aktivitet och öka tillgängligheten till densamma, samt att skapa jämlika förutsättningar till en god folkhälsa. Genomförda utredningar visar att det finns strukturella glapp i utbudet. Främst handlar det om geografiska skillnader i både tätorten och utanför, men det handlar även om stora könsskillnader, i genomsnitt är 73,2% av aktivitetsutövarna pojkar/män medan 26,8 % är flickor/kvinnor. Kultur och fritidsnämnden anser, med bakgrund av genomförda utredningars resultat, att motionärernas förslag stämmer överens med definierade behov i förhållande till de glapp som finns i den geografiska fördelningen av spontana aktiva mötesplatser. De genomförda utredningarna har dock framförallt kartlagt förvaltningens egna anläggningar. Både samhällsbyggnadsnämnden och barn och utbildningsnämnden arbetar med denna typ av anläggningar inom ramen för sina verksamheter. Kultur och fritidsnämnden anser att det finns ett behov av att utöka samverkan och genomföra en förvaltningsövergripande undersökning för att klargöra utbud och behov av framtida nyetablering alternativt komplettering/underhåll av befintliga platser. Kultur och fritidsnämnden beslutade den 15 februari att förvaltningen i enlighet med tidigare korpen-uppdrag (KS 2014/00498) ska fortsätta arbetet med att kartlägga och utveckla spontana aktiva mötesplatser tillsammans med samhällsbyggnad och barn och utbildning, samt att kultur och fritidsförvaltningen tar ansvar för att en tydlig ansvarsfördelning mellan förvaltningarna görs när det gäller spontana aktiva mötesplatser. Magnus Jacobsson (KD) yttrar sig i ärendet. sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Kultur och fritidsnämndens protokoll Kultur och fritids tjänsteskrivelse Kultur och fritidsnäll!ndens protokoll Justerandes signafur ~

10 forts. 61 Kultur och fritids tjänsteskrivelse Kommunfullmäktiges protokoll Motion, Yrkanden Magnus Jacobsson (KD): bifall till motionen. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på förslaget i handlingama mot Magnus Jacobssons (KD) yrkande och finner kommunstyrelsen bifalla förslaget i handlingarna. föreslår kommunfullmäktige besluta att anse motionen besvarad med hänvisning till kultur och fritidsnämndens uppdrag till förvaltningen att fortsätta arbetet med att kartlägga och utveckla spontana aktiva mötesplatser tillsammans med samhällsbyggnad och barn och utbildning. Reservation Magnus Jacobsson (KD) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande.

11 62 Dnr KS 2017/00196 Motion från Magnus Jacobsson (KD) om att bygga en näridrottsplats i Herrestad Magnus Jacobsson (KD) har inkommit med en motion om att bygga en näridrottsplats i Herrestad. Motionären anser en näridrottsplats är ett bra sätt att utveckla en stadsdel samt uppmuntra till spontanidrott Kommunfullmäktige beslutade att remittera motionen till kultur och fritidsnämnden. Kultur och fritid har haft i uppdrag av kultur och fritidsnämnden att utreda förutsättningarna för etablering av spontana aktiva mötesplatser (näridrotts/spontanidrottsplatser). Syftet med dessa platser är att inspirera människor till rörelse och aktivitet, att sänka trösklarna för deltagande i aktivitet och öka tillgängligheten till densamma, samt att skapa jämlika förutsättningar till en god folkhälsa. Genomförda utredningar visar att det finns strukturella glapp i utbudet. Främst handlar det om geografiska skillnader i både tätorten och utanför, men det handlar även om stora könsskillnader, i genomsnitt är 73,2% av aktivitetsutövarna pojkar/män medan 26,8 % är flickor/kvinnor. Kultur och fritidsnämnden anser, med bakgrund av genomförda utredningars resultat, att motionens intensioner stämmer överens med definierade behov i förhållande till de glapp som finns i den geografiska fördelningen av spontana aktiva mötesplatser. De genomförda utredningarna har dock framförallt kartlagt förvaltningens egna anläggningar. Både samhällsbyggnadsnämnden och barn och utbildningsnämnden arbetar med denna typ av anläggningar inom ramen för sina verksamheter. Kultur och fritidsnämnden anser att det finns ett behov av att utöka samverkan och genomföra en förvaltningsövergripande undersökning för att klargöra utbud och behov av framtida nyetablering alternativt komplettering/underhåll av befintliga platser. Kultur och fritidsnämnden beslutade att förvaltningen i enlighet med tidigare korpen-uppdrag (KS 20 14/00498) ska fortsätta arbetet med att kartlägga och utveckla spontana aktiva mötesplatser tillsammans med samhällsbyggnad och barn och utbildning, samt att kultur och fritidsförvaltningen tar ansvar för att en tydlig ansvarsfördelning mellan förvaltningarna görs när det gäller spontana aktiva mötesplatser. Inom området Herrestads pågår för närvarande byggnation av Källdalsskolan, inom vilken kultur och fritid kommer att etablera verksamheter såsom fritidsgård, bibliotek samt fullmåttsidrottshall Kultur och fritidsnämnden anser inte att etablering av spontan aktiv mötesplats i området Herrestad ska ske innan byggnation av Källdalsskolan är färdigställd. Magnus Jacobsson (KD) yttrar sig i ärendet. sunderlag Kommunledningskontorets jänsteskrivelse / ~ Utdrags bestyrkande

12 forts. 62 Kultur och fritidsnämndens protokoll Kultur och fritids tjänsteskrivelse Kultur och fritidsnämndens protokoll Kultur och fritids tjänsteskrivelse Kommunfullmäktiges protokoll Motion, Yrkanden Magnus Jacobsson (KD): bifall till motionen. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på förslaget i handlingama mot Magnus Jacobssons (KD) yrkande och finner kommunstyrelsen bifalla förslaget i handlingarna. föreslår kommunfullmäktige besluta att anse motionen besvarad med hänvisning till kultur och fritidsnämndens yttrande att färdigställandet av Källdalsskolan bör inväntas innan etablering av spontan aktiv mötesplats i området Herrestad kan ske. Reservation Magnus Jacobsson (KD) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande.

13 63 Dnr KS 2017/00761 Motion från Magnus Jacobsson (KD) om att bygga bort segregationen Magnus Jacobsson (KD) inkom med motion om att ta fram en strategi för hur vi i Uddevalla kan minska segregationen genom en ny och modem bostadsstrategi. Motionären yrkar även att Dalaberg och Hovhult ska vara ett pilotprojekt i syfte att bygga bort segregationen och etablera en levande stadsdel där alla känner att man är en del av "community". Motionen beskriver att stadsplaneringen under talet placerade byggnationen för olika grupper och funktioner på olika platser. Det innebär att Uddevalla bland många städer i Sverige placerat bostadsområden med hyresrätter, bostadsrätter, villor, centrum med handel och kontor samt industriområden i olika delar av staden. Detta innebär att eftersom hyreslägenheter hyrs av invånare med sämre ekonomi tenderar områden med hyresrätter att bli de områden störst behov av sociala insatser behövs och att det ger konsekvenser för arbetssituationen på förskolor och skolor i området. Motionären beskriver att trots insatser med förebyggande åtgärder och sociala insatser krävs en strategi för hur enskilda områden kan utvecklas så att de blir bättre fungerande stadsdelar. Med erfarenhet från andra städer anser motionären att en strategi för områdena Dalaberg och Hovhult tas fram som möjliggör ny bostadsbebyggelse, nya butikslokaler, cafeer, restauranger och möteslokaler. När kommunen har tagit fram en strategi inklusive översikts och detaljplan skall man gå ut till de olika fastighetsägarna och föreningar för att se vilka som vill samverka med att förnya dessa stadselar i syftet att göra dem till en mer levande del av staden. Slutligen yrkar motionären att kommunledningskontoret skall få i uppdrag att ta fram en strategi för hur vi i Uddevalla kan minska segregationen genom en ny och modem bostadsstrategi och att Dalaberg och Hovhult skall vara ett pilotprojekt i syfte att bygga bort segregationen och etablera en levande stadsdel där alla känner att man är en del av "community". I samband med framtagandet av en ny översiktsplan är målsättningen att styrande dokument ska inarbetas i översiktsplanen. Uddevalla kommuns bostadsstrategi motsvaras av det dokument som idag heter "Mål och riktlinjer för bostadsförsörjningen" och detta kommer att inarbetas som en av flera strategier i översiktsplanen med koppling till övergripande riktningar i kommunen. Arbetet med översiktsplanen med bland annat fokus på sociala hållbarhetsfrågor sker med ett brett deltagande från förvaltningar, bolag, stiftelser (Uddevallahem, Jakobsbergsstiftelsen och Ljungskilehem), näringsliv och medborgare. Medborgama i kommunen kommer under processen att få delge sitt vardagslivperspektiv i det område där de bor. Dessutom kommer medborgama att få möjlighet att delta i specifika medborgardialoger som handlar om till exempel boende eller segregation. Detta sammantaget kommer leda till

14 forts. 63 en konkret strategi för bostadsförsörjning som i sin tur kornmer leda till aktiviteter för att exempelvis minska segregationen och öka gemenskapen i ett område. Magnus Jacobsson (KD) yttrar sig i ärendet. sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Kornmunfullmäktiges protokoll Motion från Magnus Jacobsson (KD) om bygg bort segregationen Yrkanden Magnus Jacobsson (KD): bifall till motionen. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på förslaget i handlingama mot Magnus Jacobssons (KD) yrkande och finner kornmunstyrelsen bifalla förslaget i handlingarna. Kornmunstyrelsen föreslår kornmunfullmäktige besluta att med ovan anse motionen besvarad. Reservation Magnus Jacobsson (KD) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande.

15 64 Dnr KS 2015/00566 Motion från Carin Ramneskär (M) Elving Andersson (C) Magnus Jacobsson (KO) och Rolf Jonsson (FP) om en långsiktig lösning för BMK Uddevalla när det gäller tävlingsarrangemang m.m. Carin Ramneskär (M) m.fl. inkom i oktober 2015 med motion om kommunala insatser till stöd för BMK Uddevallas arrangemang. Motionärerna föreslår att kommunen bör ingå ett långsiktigt sponsorsavtal med klubben samt bistå vid ansökningar av sponsring hos andra aktörer, att målet för detta arbete bör vara att BMK etablerar en åretomverksamhet bestående av ex VM, SM samt andra event och arrangemang, att kommunen medverkar till att VM även kan genomföras via en förlustgaranti på max kronor per år för tävlingamas genomförande och att frågan om rådighet över den mark klubben disponerar löses. BMK har i nuläget ett arrendekontrakt för den mark föreningen bedriver sin verksamhet på. Förhandlingar i markfrågan har pågått under en längre tid. Dessa resulterade i att kommunfullmäktige 20 l beslutade att godkänna en överenskommelse om upprättande av tomträttsavtal mellan Uddevalla kommun och BMK Uddevalla. Avtalet innebär tomträtt med upplåtelseperioden 30 år och en tomträttsavgäld som baserar sig på ett markvärde om kronor. Lantmäteriförrättning är fårdig och avtalet klart att undertecknas. Föreningen ska fortsatt betala av på investeringar kommunen gjort på området, vilket regleras i ett särskilt avtal. Förhandlingar har också skett i frågan om kommunens stöd i samband med VMtävlingar i motocross. Någon uppgörelse för år 2018 har inte nåtts och inte heller någon långsiktig överenskommelse om sponsring eller annat stöd. Motionens förslag i markfrågan får anses bifallet med den långsiktiga lösning som åstadkommits. I övrigt föreslås motionen i övriga delar besvarad enligt ovan. Carin Ramneskär (M), Mikael Staxäng (M) och Christer Hassiebäck (UP) yttrar sig i ärendet. sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Kommunfullmäktiges protokoll l 7 4. Kommunfullmäktiges protokoll Motion från Carin Ramneskär (M), Elving Andersson (C), Magnus Jacobsson (KD) och Rolf Johnsson (FP).

16 forts. 64 föreslår kommunfullmäktige besluta att med ovan anse motionen besvarad

17 65 Dnr KS 2016/00425 Motion från Magnus Jacobsson (KO) om att ta fram en ny och modern bostadsstrategi för att minska segregationen. Magnus Jacobsson (KD) inkom med motion om att ta fram en strategi för hur vi i Uddevalla kan minska segregationen genom en ny och modem bostadsstrategi. Motionen beskriver att stadsplaneringen under talet placerade byggnationen för olika grupper och funktioner på olika platser. Det innebär att Uddevalla bland många städer i Sverige placerat bostadsområden med hyresrätter, bostadsrätter, villor, centrum med handel och kontor samt industriområden i olika delar av staden. Detta innebär att eftersom hyreslägenheter hyrs av invånare med sämre ekonomi tenderar områden med hyresrätter att bli de områden störst behov av sociala insatser behövs och att det ger konsekvenser för arbetssituationen på förskolor och skolor i området. Motionären beskriver att trots insatser med förebyggande åtgärder och sociala insatser krävs en strategi för hur enskilda områden kan utvecklas så att de blir bättre fungerande stadsdelar. Vidare föreslås Uddevallahem få ett tydligt uppdrag från politiker i stiftelsen styrelse för att genomföra ombildning och försäljning av ett stort antal lägenheter på Tureborg, Hovhult samt Dalaberg. Samtidigt bör uppdrag ges att bygga nya lägenheter på exempelvis Ryss berget, skarsjövallen och Uddevalla centrum. Ä ven privata byggföretag bör uppmuntras att bygga flerfamiljsbostäder. Detta skulle innebära att fler kan äga sin bostad och att stadens felaktiga bostadsstruktur förändras. Slutligen yrkar motionären att kommunledningskontoret skall få i uppdrag att ta fram en strategi för hur vi i Uddevalla kan minska segregationen genom en ny och modem bostadsstrategi. I samband med framtagandet av en ny översiktsplan är målsättningen att styrande dokument ska inarbetas i översiktsplanen. Uddevalla kommuns bostadsstrategi motsvaras av det dokument som idag heter "Mål och riktlinjer för bostadsförsörjningen" och detta kommer att inarbetas som en av flera strategier i översiktsplanen med koppling till övergripande riktningar i kommunen. Arbetet med översiktsplanen med bland annat fokus på sociala hållbarhetsfrågor sker med ett brett deltagande från förvaltningar, bolag, stiftelser (Uddevallahem, Jakobsbergsstiftelsen och Ljungskilehem), näringsliv och medborgare. Medborgama i kommunen kommer under processen att få delge sitt vardagslivperspektiv i det område där de bor. Dessutom kommer medborgama att få möjlighet att delta i specifika medborgardialoger som handlar om till exempel boende eller segregation. Detta sammantaget kommer leda till en konkret strategi för bostadsförsörjning som i sin tur kommer leda till aktiviteter för att exempelvis minska segregationen och öka gemenskapen i ett område. sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Kommunfullmäktiges protokoll Justerandes signat1:.1r / ~

18 forts. 65 Motion från Magnus Jacobsson (KD) om att ta fram en ny och modem bostadsstrategi för att minska segregationen föreslår kommunfullmäktige besluta att med ovan anse motionen besvarad.

19 66 Dnr KS 2018/00192 Arsredovisning Uddevalla kommun 2017 Kommunledningskontoret överlämnar härmed förslag till årsredovisning för Bokslut och årsredovisning har varit föremål för revisorernas granskning. Yrkesrevisionens (Deloitte) utkast till granskningsrapport bifogas. Som bilaga redovisas "Uppföljning av kommunfullmäktiges styrkort 2017" vad gäller prioriterade områden, mått, uppdrag som givits utifrån flerårsplan och styrande dokument samt de uppdrag som avslutats under året. Bilagan samt nämndemas egna verk-samhetsberättelser finns även publicerade på kommunens hemsida uddevalla.se. Carin Ramneskär (M) yttrar sig i ärendet. sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Förslag till årsredovisning Uppföljning av kommunfullmäktiges styrkort Utkast till yrkesrevisionens granskningsrapport för föreslår kommunfullmäktige besluta att fastställa resultat- och balansräkning för kommunen och kommunkoncernen och i övrigt godkänna årsredovisningen för 20 l 7 samt att godkänna uppföljning av kommunfullmäktiges styrkort för 20 l 7.

20 67 Dnr KS 2017/00651 Riktlinjer för pensionsåtaganden Revidering av Riktlinjer för pensionsåtaganden samt ett förslag på att kunna attrahera kvar medarbetare efter fyllda 65 år. sunderlag Personalutskottets protokoll Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Reviderade Riktlinjer för pensionsåtaganden föreslår kommunfullmäktige besluta att anta revidering av riktlinjer för pensionsåtaganden

21 68 Dnr KS 2018/00177 Antagande av allmänt verksamhetsområde för vatten, spillvatten och dagvatten, Forshälla-Strand Södra Det aktuella området är beläget längs med Fräknestranden mellan Uddevalla och Ljungskile. Området som skall ingå i verksamhetsområdet består av 66 fastigheter. Genom att fdrse fastigheterna med förbindelsepunkt får kommunalt V A tryggas fastigheternas vattenfårsärjning och minskar miljöbelastningen på recipienten, havet, utmed Fräknestranden. Anslutningen av berörda fastigheter, görs som ett led i att ansluta samlad bebyggelse längs med överfdringsledningen mellan Uddevalla stad och Ljungskile. Antagande av verksamhetsområdet krävs får att berörda fastigheter ska bli avgiftsskyldiga enligt Lagen om Allmänna vattentjänster (2006: 412). Uddevalla Vatten AB beslutade den 21 februari föreslå kommunfullmäktige att anta allmänt verksamhetsområde får vatten, spillvatten och dagvatten får Forshälla-Strand Södra. sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Protokoll Uddevalla Vatten AB Västvattens tjänsteskrivelse Förteckning över ingående fastigheter i det fdreslagna verksamhetsområdet ' Kartor över fareslaget verksamhetsområde, föreslår kommunfullmäktige besluta att anta allmänt verksamhetsområde för vatten och spillvatten enligt bifogad karta och fårteckning får Forshälla-Strand Södra.

22 69 Dnr KS 2018/00172 Marköverlåtelseavtal Skälläckeröd 1:12 Skälläckeröd l: 12 är beläget i den södra delen av Ljungskile centrum. Ett markanvisningsavtal (läs fåravtal) tecknades med Strandala Fastighets AB år 2013 och som senare ersattes 2015 av ett F öravtal. Detta avtal fick under 2016 ett tillägg gällande tiden för avtalets utgång på grund av de omfattande utredningar som krävdes för detaljplaneläggningen. Detaljplanen vann laga kraft Marköverlåtelseavtalet innehåller förutom kommunens överlåtelse av kvartersmark även byggnadsskyldighet, fördelning av ansvar och kostnader samt köpeskilling. Köpeskillingen baseras på första avtalets BTA-pris 1250kr/kvm om en byggrätt på 972 ~vm vilket skulle ge en köpeskilling om l kronor, men med hänsyn till de fel och brister fastigheten har gällande markföroreningar har köpeskillingen justerats utifrån uppskattad saneringskostnad av hela fastigheten. Fastigheten överlåts av ovanstående skäl därför till en köpeskilling om kronor. Mikael Staxäng (M) yttrar sig i ärendet. sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Marköverlåtelseavtal mellan Strandala Fastighets AB och Uddevalla kommun gällande Skälläckeröd l :12. Fotomontage Skälläckeröd l: 12. Detaljplan Skälläckeröd l: 12 föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna upprättat marköverlåtelseavtal mellan Uddevalla kommun och Strandala Fastighets AB avseende fastigheten Skälläckeröd 1:12 i Ljungskile

23 70 Dnr KS 2017/00806 Granskning av kommunens arbete med näringslivsfrågor, revisionsrapport EY har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Uddevalla kommun genomfört en granskning av kommunens arbete med näringslivsfrågor. Granskningens syfte har varit att bedöma om kommunstyrelsen säkerställt ett ändamålsenligt näringslivsarbete. Den samlade bedömningen utifrån syfte och revisionsfrågor är att kommunstyrelsen i allt väsentligt säkerställt ett ändamålsenligt näringslivsarbete, vilket är mycket tillfredsställande. Några utvecklingsområden är definierade av revisionen, där vissa redan har ett pågående utvecklingsarbete. Åtgärder, kommentarer och säkerstäbandet redovisas i kommunledningskontorets tjänsteskrivelse. Christer Hassiebäck (UP) och Carin Ramneskär (M) yttrar sig i ärendet. sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Revisionsrapport Granskning av kommunens arbete med näringslivsfrågor. Följbrev till granskning av kommunens arbete med näringslivsfrågor. beslutar att översända kommunledningskontorets tjänsteskrivelse som svar på revisionsrapporten. föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna kommunstyrelsens svar till revisorerna.

24 71 Dnr KS 2018/00178 Årsredovisning, revisionsberättelse samt granskningsrapport 2017 för Regionteater Väst AB Regionteater Väst AB har lämnat årsredovisning och revisionsberättelse for år 2017 för godkännande och beviljande av ansvarsfrihet. Det ekonomiska resultatet 2017 blev kronor. Revisorerna bedömer att bolagets verksamhet i allt väsentligt har skötts på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt samt att bolagets interna kontroll har varit tillräcklig. Revisorerna bedömer också att bolagets verksamhet har bedrivits i enlighet med ändamålet i bolagsordning och ägardirektiv samt i enlighet med de kommunala befogenheter som utgör ram för verksamheten. Revisorerna tillstyrker att styrelsens ledamöter och verkställande direktör beviljas ansvarsfrihet for räkenskapsåret. sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Granskningsrapport for år 2017 för Regionteater Väst AB, Revisionsberättelse Regionteater Väst AB, Årsredovisning 20 l 7 Regionsteater Väst AB. föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna årsredovisning 2017 for Regionteater Väst AB, samt att med hänvisning till revisorernas skrivelse bevilja styrelsens ledamöter och verkställande direktör ansvarsfrihet for den tid revisionen omfattar. Jäv På grund av jäv deltar ej Carin Ramneskär (M) och Annelie Högberg (S) i handläggning och beslut av ärendet.

25 72 Dnr KS 2018/00174 Arsredovisning 2017 för Räddningstjänstförbundet Mitt Bohuslän Räddningstjänstförbundet Mitt Bohuslän har översänt årsredovisning för 2017 för godkännande och beviljande av ansvarsfrihet. Förbundets resultat uppgår ti tkr (2016: 4 379). Intäkterna uppgår till tkr (79 306) inklusive finansiella intäkter och är l 152 tkr högre än budget. Kostnaderna uppgår till tkr (74 927) inkl. finansiella kostnader och är 3 tkr lägre än budget. soliditeten uppgår till36,8% (41,4). A v förbundets 30 uppsatta säkerhetsmål (inklusive "undermål") nås 22. I årsredovisningen framgår att ''förbundet anses ha god ekonomisk hushållning när de 23 (grundläggande) målsättningarna visar på god må/uppfyllelse." Av årsredovisningen framgår dock inte i vad mån förbundet självt anser att man uppnått god ekonomisk hushållning eller inte under året. Detta är samma notering som ekonomiavdelningen gjorde vid behandlingen av årsredovisningen för Yrkesrevisorerna (PwC) skriver i sitt yttrande att de anser att förbundet uppnått god ekonomisk hushållning både ur ett finansiellt och ur ett verksamhetsmässigt perspektiv. Ekonomiavdelningen föreslår nu kommunfullmäktige att uppmana förbundet att klara ut vad "god måluppfyllelse" står för samt från och med årsredovisningen för 2018 ange i vad mån förbundet anser att man uppnått god ekonomisk hushållning eller inte. Revisorerna har inte funnit skäl till någon anmärkning och tillstyrker att förbundsdirektionens ledamöter beviljas ansvarsfrihet. Christer Hassiebäck (UP) yttrar sig i ärendet. sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Arsredovisning 2017 Räddningstjänstförbundet Mitt Bohuslän. Revisionsberättelse för år 2017, PwC, PM avseende granskning av årsredovisning 2017 Räddningstjänstförbundet Mitt Bohuslän, föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna årsredovisning 2017 för Räddningstjänstförbundet Mitt Bohuslän, att med hänvisning till revisorernas skrivelse bevilja ansvarsfrihet för förbundsdirektionens medlemmar för den tid revisionen omfattar samt J usterande~i gnatw ~ ~

26 forts. 72 att uppmana direktionen att from årsredovisningen för 2018 ange i vad mån man anser att förbundet når god ekonomisk hushållning eller inte. Jäv På grund av jäv deltar ej Kenneth Engelbrektsson (S), Rolf Jonsson (L) och Magnus Jacobsson (KD) i handläggning och beslut av ärendet. Justeran~atur

27 73 Dn r KS 2017/ Medborgarförslag från Ulf Andersson om nytt resecentrum Ulf Andersson har inkommit med ett medborgarförslag som i huvudsak föreslår att ett nytt resecentrum byggs i anslutning till Uddevalla centralstation. Kommunfullmäktige beslutade att överlåta till samhällsbyggnadsnämnden att besluta i ärendet. Enligt kommunens reglemente för nämnderna ansvarar kommunstyrelsen för kollektivtrafikfrågor och strategisk samhällsplanering. Samhällsbyggnadsnämnden bedömer att medborgarförslag faller inom dessa områden och föreslår att kommunfullmäktige överlämnar medborgarförslaget till kommunstyrelsen för handläggning och beslut. sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse l. Samhällsbyggnadsnämndens protokoll Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse Kommunfullmäktiges protokoll Medborgarförslag från Ulf Andersson föreslår kommunfullmäktige besluta att överlåta till kommunstyrelsen att besluta i ärendet. U t drags bestyrkande

28 74 Dnr KS 2018/00186 Samhällsbyggnadsnämndens avrapportering av uppdrag från kommunfullmäktige i samband med flerårsplan och Samhällsbyggnadsnämnden beslutade att godkänna slutrapportering av sex uppdrag från flerårsplan , och I enlighet med gällande rutin vidarebefordras ärendet för information till kommunstyrelsen och för beslut i kommunfullmäktige. Uppdragen avslutas enligt förvaltningens redovisning. sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Samhällsbyggnadsnämndens protokoll Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse beslutar att godkänna samhällsbyggnadsnämndens förslag till slutrapportering av uppdrag från flerårsplan , och samt att överlämna ärendet till kommunfullmäktige för godkännande. Samhällsbyggnadsnämnden har utifrån flerårsplan fått i uppdrag att under 2016 använda 5mkr i kommunbidrag som avser underhållsinsatser på gator och gångbanor. Samtliga nämnder har utifrån flerårsplan fått i uppdrag att under 2016 skapa sysselsättning för ungdomar. Samhällsbyggnadsnämnden har utifrån flerårsplan fått i uppdrag att under 2017 rymma ökade kapitalkostnader inom befintlig ram för att trafiksäkra och tillgänglighetsanpassa gång- och cykelmiljöer, infrastruktur i framförallt stadskärnan samt följdinvesteringar i gator och vägar på grund av nyinvesteringar. Miljö- och stadsbyggnadsnämnden ska inom tilldelat kommunbidrag genomföra inskanning av bygglovshanslingar i syfte att åstadkomma effektivare verksamhet, rättsäker handläggning och ökad tillgänglighet för medborgare med flera Samhällsbyggnadsnämnden har utifrån flerårsplan fått i uppdrag att under 2017 generera effektiviseringsvinster i den nya organisationen sammantaget 3 mkr vilket ger motsvarande utrymme för ökade kapitalkostnader till följd av nya investeringar Samhällsbyggnadsnämnden har utifrån flerårsplan fått i uppdrag att under 2017 fortsätta med ökade underhållsinsatser på gator och cykelvägar. Justerandes ~

29 forts. 74 föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna redovisningen av uppdrag från flerårsplan , och och förklara dem som avslutade.

30 75 Dnr KS 2018/00013 Förteckning över motioner och medborgarförslag som inte avgjorts den 28 februari En motion eller ett medborgarförslag bör beredas så att kommunfullmäktige kan fatta beslut inom ett år från det att motionen eller medborgarförslaget väcktes. Om beredningen inte kan avslutas inom denna tid skall detta och vad som framkommit vid beredningen anmälas i kommunfullmäktige. Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning ska kommunstyrelsen årligen vid fullmäktiges april- och oktobermöten redovisa de motioner och medborgarförslag som ännu inte slutförts. sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Förteckning över ej avgjorda motioner Förteckning över ej avgjorda medborgarförslag föreslår kommunfullmäktige besluta att lägga redovisningen till handlingarna.

31 76 Dnr KS 2018/00117 Igångsättningsbeslut investeringsobjekt Ramnerödsskolan Barn och utbildningsnämnden begärde (BUN 2016/00438) igångsättningsbeslut av kommunstyrelsen för igångsättning av projektering för om- och tillbyggnad av Ramnerödsskolan enligt redovisad förstudie. Den beräknade kostnaden för projektet var då ca 150 mnkr. Kommunfullmäktige beslutade om igångsättning (KS 2016/396). Den fortsatta projekteringen har visat att de bedömningar som låg till grund för forstudien inte var rimliga med hänsyn till verksamhetemas behov eller byggnadens nuvarande status. A v sevärt större insatser krävs för att skapa en skola med goda förutsättningar att svara mot kraven under skolans livslängd. Den nya kalkylen är beräknad till ca 300 mnkr. Något alternativ till fortsatt projektering enligt den nya kalkylen kan barn och utbildningsnämnden inte se. Barn och utbildningsnämnden begär nu beslut om igångsättning enligt de nya förutsättningarna. Ramneröds skolan är i flerårsplanen upptagen med totalt 150 mkr fördelade på 10 mkr 2017, 70 mkr 2018 samt 70 mkr Hittills är upparbetat 5 mkr. I flerårsplanen är medtaget en kapitalkostnad på ca 7 mkr from när ombyggnationen är klar. Den kommer nu att fördubblas till ca 15 mkr med helårseffekt from Denna ökade kostnad får nu planeras in i kommande flerårsplan I och med att de ekonomiska och verksamhetsmässiga förutsättningarna för investeringen väsentligt förändrats jämfört med de som gällde vid igångsättningsbeslutet ska ärendet underställas kommunfullmäktige för nytt ställningstagande. Christer Hassiebäck (UP) och Stefan Skoglund (S) yttrar sig i ärendet. sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Barn och utbildningsnämndens protokoll Barn och utbildnings tjänsteskrivelse Budgetunderlag/Kalkyl Ramnerödsskolan situationsplan Ramnerödsskolan Kommunfullmäktiges protokollsutdrag s protokollsutdrag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Barn och utbildningsnämndens protokoll Barn och utbildnings tjänsteskrivelse Förstudie Ramnerödsskolan F

32 forts. 76 föreslår kommunfullmäktige besluta att godkänna fortsatt projektering för om- och tillbyggnad av Ramnerödsskolan enligt nya förutsättningar.

33 77 Dnr KS 2018/00153 Arbetsbrist på sektionen för ensamkommande barn och unga, EKB 20 l l trädde ett nytt förenklat regelverk i kraft med syfte att förbättra kommunernas planeringsförutsättningar, minska den administrativa bördan och öka kostnadseffektiviteten samt att erbjuda boendeformer som är mer anpassade efter ungdomarnas behov. Antalet ensamkommande unga har minskat drastiskt under förra året, och även i år. I januari 2017 hade vi 152 barn och unga i socialtjänsten, och i januari 2018 är det 62 -det är en minskning med 90 personer på ett år. Anledningen till detta är att många under sin asylprocess fyllt 18 år eller blivit uppskrivna i ålder vilket innebär att de övergår till att vara Migrationsverkets ansvar. En stor andel har även fått avslag på sin asylansökan. i socialnämnden i oktober 2017 om att beakta migrationsverkets beslut om åldersuppskrivning innebar en betydligt större minskning än tidigare planering, och därför behöver verksamheten anpassas ytterligare. I slutet av 20 l 7 varslades 21 personer. På grund av ovanstående beskrivning behöver nu ytterligare omstrukturering och varsel göras. Målet är att verksamheten för EKB inte längre ska vara en egen sektion. Konsekvensen blir att arbetsbrist uppstår och sammantaget berör detta 15 medarbetare. sunderlag Personalutskottets protokoll Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Socialtjänstens tjänsteskrivelse beslutar att Uddevalla kommun i första hand söker lösa arbetsbristen genom att omplacera till lediga tjänster i Uddevalla kommun, samt att i andra hand verkställa uppsägningarna på grund av arbetsbrist. Utdrags bestyrkande

34 78 Dnr KS 2018/00165 Dispens att i förtid få gallra inskannade leverantörsfakturor. Enligt 2 kap. Il lagen om kommunal redovisning och 7 kap. 2 bokföringslagen ska handlingar, mikroskrift och maskinläsbara medier med räkenskapsinformation bevaras i tio år. Om det finns särskilda skäl får Skatteverket ge dispens till att i förtid förstöra inskannade pappershandlingar med räkenskapsinformation (som också finns arkiverade digitalt). I Uddevalla kommun arkiveras sedan 2008 leverantörsfakturorna i pappersformat hos Depona AB fram till gallring. Den digitala arkiveringen börjar parallellt i Uddevalla kommuns verksamhetssystem för ekonomi och sker under betryggande former. Verksamhetssystem för ekonomi har sedan start 2008 driftats av Uddevalla kommuns!t-avdelning på egen lokal server. Parallell arkivering av leverantörsfakturorna på papper blir kostnadskrävande. Ett par år efter arkiveringen saknas i princip anledningen för kommunen eller någon annan att återvända till papperfakturorna, eftersom bokföringsarbetet görs på de inskannade leverantörsfakturorna. Mot angiven bakgrund framstår det som onödigt och kostnadsineffektivt att arkivera pappersfakturorna hela den tid som föreskrivs i redovisningslagen. Uddevalla kommun bör därför hos skatteverket ansöka om att i förtid få gallra alla leverantörsfakturor i pappersform, vilka arkiverats digitalt, redan fyra år efter räkenskapsårets utgång, med utgångspunkt från år Christer Hassiebäck (UP) yttrar sig i ärendet. sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Ansökan om dispens att i förtid få gallra inskannade leverantörsfakturor beslutar att ansöka hos skatteverket om att i förtid få förstöra inskannade leverantörsfakturor på papper som också finns arkiverade digitalt fyra år efter räkenskapsårets utgång, med utgångspunkt från år /

35 79 Dnr KS 2017/00775 Nämndernas internkontrollplaner 2018 Enligt kommunens riktlinjer för intern kontroll ska varje nämnd senast i december årligen anta en särskild plan för den interna kontrollen under det kommande året. Utöver nämndemas egna kontrollpunkter omfattas 2018 års internkontrollplaner en kommungemensam intemkontrollpunkt; granskning av direktupphandling. Den kommungemensamma internkontrollpunkten fastställdes av kommunstyrelsen i oktober Samtliga nämnder förutan socialnämnden har baserat internkontrollplanerna för 2018 på genomförda risk- och väsentlighetsanalyser. sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Barn och utbildningsnämndens internkontrollplan s internkontrollplan Kultur och fritidsnämndens internkontrollplan Samhällsbyggnadsnämndens internkontrollplan Socialnämndens internkontrollplan beslutar att godkänna informationen

36 80 Dnr KS 2018/00146 Deltagande av förtroendevalda på bo och levamässan 2018 Kommunfullmäktige har beslutat att demokratiberedningen ska se över möjligheterna att utnyttja befintliga forum för att skapa kontaktytor mellan förtroendevalda politiker och kommunens invånare. Uppdraget innefattar även en översyn av möjligheterna att använda lokalerna på rådhuset för liknande ändamål (KS 2017/00135). Bakgrunden är en motion från Liberalerna om införande av årlig medborgardag. Syftet är att underlätta dialog mellan politiker och kommuninvånare samt att öka invånarnas delaktighet i aktuella frågor. Uddevalla kommun arrangerar årligen en numera väl etablerad mässa på Bohusläns museum under temat "bo & leva". På mässan deltar kommunens förvaltningar tillsammans med externa aktörer, kommunala bolag och stiftelser. Demokratiberedningen och kommunikationsavdelningen ser möjlighet även för förtroendevalda politiker att delta i detta sammanhang. Representation av förtroendevalda på mässan kan stärka demokratin genom att det skapas ytterligare en kontaktyta mellan förtroendevalda och medborgare. Vidare bedöms närvaron av förtroendevalda utgöra ett viktigt komplement till mässans redan befintliga aktörer, vilket kan medföra ett mervärde för besökarna. I övrigt bör kommunen fortsätta utveckla befintliga forum för att skapa mötesytor och dialog mellan medborgare och förtroendevalda. sunderlag Demokratiberedningens protokoll Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse beslutar att demokratiberedningen och kommunikationsavdelningen fortsätter att planera för förtroendevaldas medverkan på bo & leva-mässan Varje enskild nämnd får dock själva svara för om de kan delta vid årets mässa, likaså i vilken omfattning, samt att fortsätta utveckla avändandet av övriga befintliga lokaler i syfte att skapa mötesytor och dialog mellan medborgare och förtroendevalda.

37 81 Dnr KS 2018/00060 Förändring av antagen fördelningsmodell för nyanländas etablering beslöt , att godkänna den översyn som enligt beslut , skulle ske av kommunledningskontoret under Översynen gällde kommunens fördelningsmodell av det statsbidrag som ges för nyanländas etablering. Samtidigt beslöts också att ge kommundirektörens ledningsgrupp ansvaret för att årligen följa upp, och vid behov förslå förändringar i fördelningsmodellen till kommunstyrelsen. Nu har behovet uppkommit av en förändring i den procentuella fördelningen. Regeringen har infört en utbildningsplikt för nyanlända med låg utbildningsbakgrund, från och med den l januari 2018, för att ytterligare stärka nyanländas etablering på arbetsmarknaden. Regeringen har i och med detta tillfört medel till kommunerna, så att de bättre ska kunna möta utbildningsbehovet bland nyanlända. Trots att utbildningsplikten också innebär att samhällsorientering (som ges av kommunstyrelsen), ska kunna ges i större utsträckning, så är förslaget att hela överskjutande höjning går till vuxenutbildningen. I dagslägen så räcker de medel som kommunstyrelsen erhåller for sina insatser. För att barn och utbildning (vuxenutbildningen) ska få dessa extra medel, så krävs det att den procentuella fördelningen räknas om. Kommundirektörens ledningsgrupp beslöt därför , att revidera den procentuella fördelningen till: barn och utbildningsnämnden 62% (tidigare 60 %), socialnämnden 19% (tidigare 20 %), kommunstyrelsen 16% (tidigare 17 %), kultur och fritidsnämnden 3 %. Denna procentuella förändring innebär i stort sett ingen skillnad för socialnämnden och kommunstyrelsen när det gäller tidigare prognos av statsbidraget. skillnaden är att kommunen fått ytterligare medel och det är den ökningen som nu läggs till barn och utbildningsnämnden. sunderlag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse s protokoll gällande översyn av kommunens fördelningsmodell. beslutar att godkänna revideringen av Uddevallas fordelningsmodell för nyanländas etablering, samt att fastställa ny fördelning av den schablonersättning som beskrivs i l O och Il i ersättningsförordningen till barn och utbildningsnämnden 62 %, socialnämnden 19 %, kommunstyrelsen 16 % och kultur och fritidsnämnden 3 %. ~