Protokoll. Kommunfullmäktige

Transkript

1 Sammanträde Plats och tid Ledamöter ijändgörondee~äha~ ErsäHare Övriga Bohusläns museum, kl.l7:30-21 :30, med ajournering kl. 19:05-19:30, 21:10-21:15 Se nästa sida Se nästa sida Bertil Sköldh (C) Catharina Hernod (S) Catarina Brorsson (S) David Höglund Velasquez (V) t.o.m. l O l Conrad Andersson (SD) t.o.m. 96 Thomas Ottosson (L), kommunens revisorer Peter Larsson, kommundirektör Utses ah justera Justeringens plats och tid Underskrift sekreterare Underskrift ordförande Underskrift justerande Underskrift justerande Roger Johansson (L) och Stefan Skoglund (S) stadshuset, , kl. 16:00 ~~ Annica Åberg /\.) ~ :~ ~:~= : Ro~1aff / / s~~~~~ Paragrafer Sammanträde Förvaras hos Anslaget sähs upp Anslaget tas ner Underskrift Justerandes signatur BEVIS och ANSLAG om justeringens tillkännagivande Kommunledningskontoret, stadshuset Ckv.~~ Annica Åberg

2 Ledamöter Carin Ramneskär (M) ej 103 p.g.a. jäv Mikael Staxäng (M) Johanna Ramneskär (M) ej 103 p.g.a. jäv Gösta Dahlberg (M) Sture Svennberg (M) Niklas Moe (M) t.o.m. 97, kl. 21:10 Elving Andersson (C) Stig Olsson (C) Ralph Steen (L), 2:e vice ordförande Roger Johansson (L) Rolf Jonsson (L) ej 104 p.g.a. jäv Magnus Jacobsson (KD) ej 104 p.g.a. jäv Marie Henriksen (KD) Christina Nilsson (KD) David Sahlsten (KD) Sonny Persson (S) Per-Erik Holmberg (S) Susanne Grönvall (S) Tobias Andreasson (S) fr.o.m. 86, kl. 17:55 Maria Berglund (S) Anna-Lena Heydar (S) Ingemar Samuelsson (S) Paula Berger (S) Stefan Skoglund (S) Cecilia Sandberg (S) Kenneth Engelbrektsson (S) ej l 04 p.g.a. jäv Marie-Louise Ekberg (S) Tommy Strand (S) Susanne Börjesson (S) Louise Asenfors (S) ej 103 p.g.a. jäv Philip Magnusson (S) Ewa Espling (V) Lars-Olof Laxrot (V) Jaana lärvitala (V), l :e vice ordförande Kerstin Joelsson-W alls by (V) ej l 04 p.g.a. jäv Gunilla Magnusson (MP) Ole Borch (MP) t.o.m. del av 96, exkl. beslut, kl. 20:15 Jarmo Uusitalo (MP) Rolf Carlson (SD) Rose-Marie Antonsson (SD) Mattias Forseng (SD) Bo Antonsson (SD) Thommy Carlin (SD) Andreas Svensson (SD) t.o.m. del av 96, exkl. beslut, kl. 20:00 Patrik Olsson (UP) Caroline Henriksson (UP) fr.o.m. 86, kl. 17:55 Ann-Charlott Gustafsson (UP)

3 Tjänstgörande ersättare Björn Skår (M) för Henrik Sundström (M) Emir Agovic (M) för Zeidi Ström (M) Carl Johan Sernestrand (L) för Monica Bang Lindberg (L) Veronica Vendel (S) för Lina Larsson (S) Åke Granath (S) för Birgitta Pelli (S) t.o.m. 97, kl. 21: l O Robert Wendel (S) för Taisir Kassem (S) Catharina Hernod (S) för Tobias Andreasson (S) t.o.m. 85 Catharina Hernod (S) för Birgitta Pelli (S) fr.o.m. 98 Edith Elbing (S) för Annelie Högberg (S) Jan-Olof Andersson (S) för AlfGillberg (S) Marie Lundström (V) för Evy Gahnström (V) Christer Johansson (V) för Erdin Pirqe (V) t.o.m. 101, kl. 21:20 David Höglund Velasquez (V) för Erdin Pirqe (V) fr.o.m. l 02 Stig Marklund (MP) för AnnaTora Huss (MP) Majvor Abdon (UP) för Christer Hassiebäck (UP) Manal Keryo (UP) för Caroline Henriksson (UP) t.o.m. 85 Manal Keryo (UP) för Andreas Thorn (UP) fr.o.m. 86 Conrad Andersson (SD) för Andreas Svensson (SD) fr.o.m. 97 Justerandes signatur cit1 P ~

4 85 Dnr KS Allmänhetens frågestund Allmänheten får fritt ställa frågor till kommunalråden, ordförande i nämnd eller styrelse samt gruppledare för partierna. Allmänhetens fråga om vägen upp till skarsjövallen besvaras av Gunilla Magnusson (MP). Allmänhetens fråga om arrendekostnader och andra kostnader som föreningar ska betala besvaras av Gunilla Magnusson (MP) och Mikael Staxäng (M). Justerandes signatur C1!f J1 ~

5 86 Dnr KS 2018/00212 Enkel fråga från Patrik Olsson (UP) till kultur och fritidsnämndens ordförande om badhuset Ärendet utgår vid dagens sammanträde och tas istället upp på kommunfullmäktiges sammanträde i maj.

6 87 Dnr KS 2018/00149 Interpellation från Carl-Johan Sernestrand (L) till samhällsbyggnadsnämndens ordförande angående utredningen avseende rasrisk vid Lyckornavägen, Alehagsgärdet och Anfasterödsvägen Interpellationen besvaras av Gunilla Magnusson (MP), samhällsbyggnadsnämndens ordförande. Carl-Johan Semestrand (L), Magnus Jacobsson (KD), Ingemar Samuelsson (S) och Kenneth Engelbrektsson (S) yttrar sig i ärendet.

7 88 Dnr KS 2017/00197 Motion från Magnus Jacobsson (KO), David Sahlsten (KO) och Marie Henriksen (KO) om att bygga en näridrottsplats i Ljungskile Sammanfattning Magnus Jacobsson (KD), David Sahlsten (KD) och Marie Henriksen (KD) har inkommit med en motion om att bygga en näridrottsplats i Ljungskile. Motionärerna anser en näridrottsplats är ett bra sätt att utveckla en stadsdel samt uppmuntra till spontanidrott beslutade att remittera motionen till kultur och fritidsnämnden. Kultur och fritid har haft i uppdrag av kultur och fritidsnämnden att utreda förutsättningarna för etablering av spontana aktiva mötesplatser (näridrotts/spontanidrottsplatser). Syftet med dessa platser är att inspirera människor till rörelse och aktivitet, att sänka trösklama för deltagande i aktivitet och öka tillgängligheten till densamma, samt att skapa jämlika förutsättningar till en god folkhälsa. Genomförda utredningar visar att det finns strukturella glapp i utbudet. Främst handlar det om geografiska skillnader i både tätorten och utanför, men det handlar även om stora könsskillnader, i genomsnitt är 73,2% av aktivitetsutövarna pojkar/män medan 26,8 % är flickor/kvinnor. Kultur och fritidsnämnden anser, med bakgrund av genomförda utredningars resultat, att motionärernas förslag stämmer överens med definierade behov i förhållande till de glapp som finns i den geografiska fördelningen av spontana aktiva mötesplatser. De genomförda utredningarna har dock framförallt kartlagt förvaltningens egna anläggningar. Både samhällsbyggnadsnämnden och barn och utbildningsnämnden arbetar med denna typ av anläggningar inom ramen för sina verksamheter. Kultur och fritidsnämnden anser att det finns ett behov av att utöka samverkan och genomföra en förvaltningsövergripande undersökning för att klargöra utbud och behov av framtida nyetablering alternativt komplettering/underhåll av befintliga platser. Kultur och fritidsnämnden beslutade den 15 februari att förvaltningen i enlighet med tidigare korpen-uppdrag (KS 2014/00498) ska fortsätta arbetet med att kartlägga och utveckla spontana aktiva mötesplatser tillsammans med samhällsbyggnad och barn och utbildning, samt att kultur och fritidsförvaltningen tar ansvar för att en tydlig ansvarsfördelning mellan förvaltningarna görs när det gäller spontana aktiva mötesplatser. Magnus Jacobsson (KD) yttrar sig i ärendet. sunderlag Kommunstyrelsens protokoll Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Kultur och fritidsnämndens protokoll Kultur och fritids tjänsteskrivelse Utdrags bestyrkande

8 forts. 88 Kultur och fritidsnämndens protokoll Kultur och fritids tjänsteskrivelse s protokoll Motion, Yrkanden Magnus Jacobsson (KD): bifall till motionen. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på kommunstyrelsens förslag enligt handlingama mot Magnus Jacobssons (KD) yrkande och finner kommunfullmäktige bifalla kommunstyrelsens förslag enligt handlingarna. beslutar att anse motionen besvarad med hänvisning till kultur och fritidsnämndens uppdrag till förvaltningen att fortsätta arbetet med att kartlägga och utveckla spontana aktiva mötesplatser tillsammans med samhällsbyggnad och barn och utbildning.

9 89 Dnr KS 2017/00196 Motion från Magnus Jacobsson (KD) om att bygga en näridrottsplats i Herrestad Sammanfattning Magnus Jacobsson (KD) har inkommit med en motion om att bygga en näridrottsplats i Herrestad. Motionären anser en näridrottsplats är ett bra sätt att utveckla en stadsdel samt uppmuntra till spontanidrott beslutade att remittera motionen till kultur och fritidsnämnden. Kultur och fritid har haft i uppdrag av kultur och fritidsnämnden att utreda förutsättningarna för etablering av spontana aktiva mötesplatser (näridrotts/spontanidrottsplatser). Syftet med dessa platser är att inspirera människor till rörelse och aktivitet, att sänka trösklama för deltagande i aktivitet och öka tillgängligheten till densamma, samt att skapa jämlika förutsättningar till en god folkhälsa. Genomförda utredningar visar att det finns strukturella glapp i utbudet. Främst handlar det om geografiska skillnader i både tätorten och utanför, men det handlar även om stora könsskillnader, i genomsnitt är 73,2% av aktivitetsutövarna pojkar/män medan 26,8 % är flickor/kvinnor. Kultur och fritidsnämnden anser, med bakgrund av genomförda utredningars resultat, att motionens intensioner stämmer överens med definierade behov i förhållande till de glapp som finns i den geografiska fördelningen av spontana aktiva mötesplatser. De genomförda utredningarna har dock framförallt kartlagt förvaltningens egna anläggningar. Både samhällsbyggnadsnämnden och barn och utbildningsnämnden arbetar med denna typ av anläggningar inom ramen för sina verksamheter. Kultur och fritidsnämnden anser att det finns ett behov av att utöka samverkan och genomföra en förvaltningsövergripande undersökning för att klargöra utbud och behov av framtida nyetablering alternativt komplettering/underhåll av befintliga platser. Kultur och fritidsnämnden beslutade att förvaltningen i enlighet med tidigare korpen-uppdrag (KS 2014/00498) ska fortsätta arbetet med att kartlägga och utveckla spontana aktiva mötesplatser tillsammans med samhällsbyggnad och barn och utbildning, samt att kultur och fritidsförvaltningen tar ansvar för att en tydlig ansvarsfördelning mellan förvaltningarna görs när det gäller spontana aktiva mötesplatser. Inom området Herrestads pågår för närvarande byggnation av Källdalsskolan, inom vilken kultur och fritid kommer att etablera verksamheter såsom fritidsgård, bibliotek samt fullmåttsidrottshall Kultur och fritidsnämnden anser inte att etablering av spontan aktiv mötesplats i området Herrestad ska ske innan byggnation av Källdalsskolan är fårdigställ d. Magnus Jacobsson (KD) yttrar sig i ärendet. Juste andw ignatur ;s );u U t drags bestyrkande

10 forts. 89 sunderlag Kommunstyrelsens protokoll Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Kultur och fritidsnämndens protokoll Kultur och fritids tjänsteskrivelse Kultur och fritidsnämndens protokoll Kultur och fritids tjänsteskrivelse s protokoll Motion, Yrkanden Magnus Jacobsson (KD): bifall till motionen. Propositionsordning Ordforande ställer proposition på kommunstyrelsens forslag enligt handlingama mot Magnus Jacobssons (KD) yrkande och finner kommunfullmäktige bifalla kommunstyrelsens forslag enligt handlingarna. beslutar att anse motionen besvarad med hänvisning till kultur och fritidsnämndens yttrande att färdigställandet av Källdalsskolan bör inväntas innan etablering av spontan aktiv mötesplats i området Herrestad kan ske. d~h ignatur ){ )M

11 90 Dnr KS 2017/00761 Motion från Magnus Jacobsson (KO) om att bygga bort segregationen Sammanfattning Magnus Jacobsson (KD) inkom med motion om att ta fram en strategi för hur vi i Uddevalla kan minska segregationen genom en ny och modern bostadsstrategi. Motionären yrkar även att Dalaberg och Hovhult ska vara ett pilotprojekt i syfte att bygga bort segregationen och etablera en levande stadsdel där alla känner att man är en del av "community". Motionen beskriver att stadsplaneringen under talet placerade byggnationen för olika grupper och funktioner på olika platser. Det innebär att Uddevalla bland många städer i Sverige placerat bostadsområden med hyresrätter, bostadsrätter, villor, centrum med handel och kontor samt industriområden i olika delar av staden. Detta innebär att eftersom hyreslägenheter hyrs av invånare med sämre ekonomi tenderar områden med hyresrätter att bli de områden störst behov av sociala insatser behövs och att det ger konsekvenser för arbetssituationen på förskolor och skolor i området. Motionären beskriver att trots insatser med förebyggande åtgärder och sociala insatser krävs en strategi för hur enskilda områden kan utvecklas så att de blir bättre fungerande stadsdelar. Med erfarenhet från andra städer anser motionären att en strategi för områdena Dalaberg och Hovhult tas fram som möjliggör ny bostadsbebyggelse, nya butikslokaler, cafeer, restauranger och möteslokaler. När kommunen har tagit fram en strategi inklusive översikts och detaljplan skall man gå ut till de olika fastighetsägarna och föreningar för att se vilka som vill samverka med att förnya dessa stadselar i syftet att göra dem till en mer levande del av staden. Slutligen yrkar motionären att kommunledningskontoret skall ra i uppdrag att ta fram en strategi för hur vi i Uddevalla kan minska segregationen genom en ny och modern bostadsstrategi och att Dalaberg och Hovhult skall vara ett pilotprojekt i syfte att bygga bort segregationen och etablera en levande stadsdel där alla känner att man är en del av "community". I samband med framtagandet av en ny översiktsplan är målsättningen att styrande dokument ska inarbetas i översiktsplanen. Uddevalla kommuns bostadsstrategi motsvaras av det dokument som idag heter "Mål och riktlinjer för bostadsförsörjningen" och detta kommer att inarbetas som en av flera strategier i översiktsplanen med koppling till övergripande riktningar i kommunen. Arbetet med översiktsplanen med bland annat fokus på sociala hållbarhetsfrågor sker med ett brett deltagande från förvaltningar, bolag, stiftelser (Uddevallahem, Jakobsbergsstiftelsen och Ljungskilehem), näringsliv och medborgare. Medborgarna i kommunen kommer under processen att få delge sitt vardagslivperspektiv i det område där de bor. Dessutom kommer medborgarna att få möjlighet att delta i specifika medborgardialoger som handlar om till exempel boende eller segregation. Detta sammantaget kommer leda Justerandes signatur (j fl H1

12 forts. 90 till en konkret strategi för bostadsförsörjning som i sin tur kommer leda till aktiviteter för att exempelvis minska segregationen och öka gemenskapen i ett område. Magnus Jacobsson (KD), Ewa Espling (V), Paula Berger (S), Carin Ramneskär (M), Stefan Skoglund (S) och Susanne Grönvall (S) yttrar sig i ärendet. sunderlag Kommunstyrelsens protokoll Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse s protokoll Motion från Magnus Jacobsson (KD) om bygg bort segregationen Yrkanden Magnus Jacobsson (KD): bifall till motionen. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på kommunstyrelsens förslag enligt handlingarna mot Magnus Jacobssons (KD) yrkande och finner kommunfullmäktige bifalla kommunstyrelsens förslag enligt handlingarna. besluta att med ovan anse motionen besvarad. Juster des signatur :f' UJ

13 91 Dnr KS 2015/00566 Motion från Carin Ramneskär (M) Elving Andersson (C) Magnus Jacobsson (KO) och Rolf Jonsson (FP) om en långsiktig lösning för BMK Uddevalla när det gäller tävlingsarrangemang m.m. Sammanfattning Carin Ramneskär (M) m.fl. inkom i oktober 2015 med motion om kommunala insatser till stöd för BMK Uddevallas arrangemang. Motionärerna föreslår att kommunen bör ingå ett långsiktigt sponsorsavtal med klubben samt bistå vid ansökningar av sponsring hos andra aktörer, att målet för detta arbete bör vara att BMK etablerar en åretomverksamhet bestående av ex VM, SM samt andra event och arrangemang, att kommunen medverkar till att VM även kan genomföras via en förlustgaranti på max kronor per år för tävlingamas genomförande och att frågan om rådighet över den mark klubben disponerar löses. BMK har i nuläget ett arrendekontrakt för den mark föreningen bedriver sin verksamhet på. Förhandlingar i markfrågan har pågått under en längre tid. Dessa resulterade i att kommunfullmäktige beslutade att godkänna en överenskommelse om upprättande av tomträttsavtal mellan Uddevalla kommun och BMK Uddevalla. Avtalet innebär tomträtt med upplåtelseperioden 30 år och en tomträttsavgäld som baserar sig på ett markvärde om kronor. Lantmäteriförrättning är fårdig och avtalet klart att undertecknas. Föreningen ska fortsatt betala av på investeringar kommunen gjort på området, vilket regleras i ett särskilt avtal. Förhandlingar har också skett i frågan om kommunens stöd i samband med VMtävlingar i motocross. Någon uppgörelse för år 2018 har inte nåtts och inte heller någon långsiktig överenskommelse om sponsring eller annat stöd. Motionens förslag i markfrågan får anses bifallet med den långsiktiga lösning som åstadkommits. I övrigt föreslås motionen i övriga delar besvarad enligt ovan. Ralph Steen (L), Carin Ramneskär (M), Elving Andersson (C), Magnus Jacobsson (KO), Ingemar Samuelsson (S) och Rolf Carlson (SD) yttrar sig i ärendet. sunderlag Kommunstyrelsens protokoll Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse s protokoll s protokol Motion från Carin Ramneskär (M), Elving Andersson (C), Magnus Jacobsson (KD) och Rolf Johnsson (FP). Yrkanden Rolf Carlson (SD): bifall till kommunstyrelsens förslag enligt handlingarna.

14 forts. 91 beslutar att med ovan anse motionen besvarad Protokollsanteckning Ledamöterna från (L)-gruppen, (C)-gruppen, (KD)-gruppen och (M)-gruppen i kommunfullmäktige noterar till protokollet att Uddevalla kommun bör medverka till att VM i motorcross kan genomföras 2019 och 2020 förslagsvis via en förlustgaranti på maximalt kr/år.

15 92 Dnr KS 2016/00425 Motion från Magnus Jacobsson (KO) om att ta fram en ny och modern bostadsstrategi för att minska segregationen. Sammanfattning Magnus Jacobsson (KD) inkom med motion om att ta fram en strategi för hur vi i Uddevalla kan minska segregationen genom en ny och modem bostadsstrategi. Motionen beskriver att stadsplaneringen under talet placerade byggnationen för olika grupper och funktioner på olika platser. Det innebär att Uddevalla bland många städer i Sverige placerat bostadsområden med hyresrätter, bostadsrätter, villor, centrum med handel och kontor samt industriområden i olika delar av staden. Detta innebär att eftersom hyreslägenheter hyrs av invånare med sämre ekonomi tenderar områden med hyresrätter att bli de områden störst behov av sociala insatser behövs och att det ger konsekvenser för arbetssituationen på förskolor och skolor i området. Motionären beskriver att trots insatser med förebyggande åtgärder och sociala insatser krävs en strategi för hur enskilda områden kan utvecklas så att de blir bättre fungerande stadsdelar. Vidare föreslås Uddevallahem få ett tydligt uppdrag från politiker i stiftelsen styrelse för att genomföra ombildning och försäljning av ett stort antal lägenheter på Tureborg, Hovhult samt Dalaberg. Samtidigt bör uppdrag ges att bygga nya lägenheter på exempelvis Ryssberget, skarsjövallen och Uddevalla centrum. Även privata byggföretag bör uppmuntras att bygga flerfamiljsbostäder. Detta skulle innebära att fler kan äga sin bostad och att stadens felaktiga bostadsstruktur förändras. Slutligen yrkar motionären att kommunledningskontoret skall få i uppdrag att ta fram en strategi för hur vi i Uddevalla kan minska segregationen genom en ny och modem bostadsstrategi. I samband med framtagandet av en ny översiktsplan är målsättningen att styrande dokument ska inarbetas i översiktsplanen. Uddevalla kommuns bostadsstrategi motsvaras av det dokument som idag heter "Mål och riktlinjer för bostadsförsörjningen" och detta kommer att inarbetas som en av flera strategier i översiktsplanen med koppling till övergripande riktningar i kommunen. Arbetet med översiktsplanen med bland annat fokus på sociala hållbarhetsfrågor sker med ett brett deltagande från förvaltningar, bolag, stiftelser (Uddevallahem, Jakobsbergsstiftelsen och Ljungskilehem), näringsliv och medborgare. Medborgama i kommunen kommer under processen att ra delge sitt vardagslivperspektiv i det område där de bor. Dessutom kommer medborgama att få möjlighet att delta i specifika medborgardialoger som handlar om till exempel boende eller segregation. Detta sammantaget kommer leda till en konkret strategi för bostadsförsörjning som i sin tur kommer leda till aktiviteter för att exempelvis minska segregationen och öka gemenskapen i ett område. sunderlag Kommunstyrelsens protokoll Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Just r n des signatur ( ' 1f/4i

16 forts. 92 s protokoll Motion från Magnus Jacobsson (KD) om att ta fram en ny och modem bostadsstrategi för att minska segregationen Yrkanden Magnus Jacobsson (KD): bifall till motionen. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på kommunstyrelsens förslag enligt handlingama mot Magnus Jacobssons (KD) yrkande och finner kommunfullmäktige bifalla kommunstyrelsens förslag enligt handlingarna. beslutar att med ovan anse motionen besvarad. Justerandes signatur \rj fl 1M

17 93 Dnr KS 2018/00193 Revisionsberättelse för Uddevalla kommun 2017 Sammanfattning Kommunens revisorer har granskat styrelsens och nämndernas verksamhet Revisionen bedömer att styrelsen och nämnderna i allt väsentligt har bedrivit verksamheten på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt och att den interna kontrollen varit tillräcklig. Revisorerna bedömer sammantaget att resultatet enligt årsredovisningen är förenlig med de finansiella mål kommunfullmäktige uppställt. Revisorerna bedömer dock att resultatet enligt årsredovisningen inte är förenlig med de verksamhetsmål som fullmäktige uppställt och att Uddevalla kommun ej har god ekonomisk hushållning för år Denna bedömning överensstämmer med den bedömning som görs i Uddevalla kommuns årsredovisning för år 20 l 7. Revisorerna tillstyrker att fullmäktige beviljar ansvarsfrihet för styrelser, nämnder och beredningar samt särskilda ledamöter i dessa organ, samt att fullmäktige godkänner kommunens årsredovisning för år 20 l 7. Thomas Ottosson (L), kommunens revisorer, föredrar ärendet. sunderlag Revisionsberättelse för år Redogörelse för revisionen år 20 l 7. beslutar att med hänvisning till revisorernas skrivelse bevilja kommunstyrelsen och övriga nämnder samt de enskilda förtroendevalda i dessa organ ansvarsfrihet. Jäv Berörda ledamöter och ersättare deltar inte i beslut om ansvarsfrihet vad avser det egna uppdraget.

18 94 Dnr KS 2018/00192 Arsredovisning Uddevalla kommun 2017 Sammanfattning Kornmunstyrelsen överlämnar årsredovisning för 2017 för godkännande. Bokslut och årsredovisning har varit föremål för revisorernas granskning. Yrkesrevisionens (Deloitte) granskningsrapport bifogas. Som bilaga redovisas "Uppföljning av kornmunfullmäktiges styrkort 2017" vad gäller prioriterade områden, mått, uppdrag som givits utifrån flerårsplan och styrande dokument samt de uppdrag som avslutats under året. Nämndemas egna verksamhetsberättelser finns publicerade på kornmunens hernsida. Carin Rarnneskär (M) yttrar sig i ärendet. sunderlag Årsredovisning 2017 Uddevalla kommun. Rapport avseende granskning av årsredovisning 2017 Uddevalla kommun. Kommunstyrelsens protokoll Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Uppföljning av kornmunfullmäktiges styrkort 20 l 7. Kornmunfullmäktige beslutar att fastställa resultat- och balansräkning för kommunen och kornmunkoncernen och i övrigt godkänna årsredovisningen för 2017 samt att godkänna uppföljning av kornmunfullmäktiges styrkort för 2017.

19 95 Dnr KS 2018/00078 Riktlinjer för ekonomistyrning i Uddevalla kommun Sammanfattning Som ett led i att minska antalet styrdokument föreslår ekonomiavdelningen att två befintliga styrdokument, "Ekonomistyrningsprinciper för Uddevalla kommun", senast beslutad av kommunfullmäktige , 138 samt "Bestämmelser vid konstaterade eller prognostiserade avvikelser från kommunbidrag eller respektive nämnds/ styrelse internbudget", beslutade av kommunstyrelsen , 237 sammanförs i ett dokument, benämnt "Riktlinjer för ekonomistyrning i Uddevalla kommun". Benämningsmässigt föreslås begreppet "-principer" utgå och ersättas av "riktlinjer". I och med detta blir dokumentet enbart ett fullmäktigedokument De nya riktlinjerna har tillförts relevanta delar av innehållet i de gällande bestämmelserna om budgetavvikelser och fått ett eget avsnitt (nr 15). Befintligt avsnitt angående investeringar (nr 17) utgår och ingår numera i "Riktlinjer för investeringar i Uddevalla kommun". Två avsnitt i de nya riktlinjerna kvarstår tills vidare, avsnitt 6 "God ekonomisk hushållning" respektive avsnitt 9 "Finansiella mål". Dessa avsnitt kan utgå om och när kommunfullmäktige beslutar om ett nytt samlat dokument med arbetsnamnet "Riktlinjer för god ekonomisk hushållning i Uddevalla kommun". Tanken med detta dokument är att det ska beslutas inför nästa mandatperiod tillsammans med övriga styrdokument för perioden. De nu föreslagna riktlinjerna om ekonomistyrning revideras vid samma tidpunkt för nytt beslut. De nu föreslagna riktlinjerna har även reviderats ur sakligt perspektiv och aktualiserats, bl. a. utifrån hänvisningar till nya kommunallagen. sunderlag Kommunstyrelsens protokoll Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Riktlinjer för ekonomistyrning i Uddevalla kommun, förslag. Bestämmelser vid konstaterade eller prognostiserade avvikelser från kommunbidrag eller respektive nämnds/styrelse internbudget, kommunstyrelsen , 237. bes l u tar att anta "Riktlinjer för ekonomistyrning i Uddevalla kommun".

20 96 Dnr KS 2017/00227 Trafik- och parkeringsstrategi för Uddevalla kommun Sammanfattning beslutade att återemittera förslaget om en trafik- och parkeringsstrategi till förvaltningen. Bakgrunden var frågor om strategins inriktning med avseende på kommunens landsbygd, förhållningssätt till ny teknik som på sikt kan förändra transportsektorn och synen på parkeringstal kopplat till kommunens parkeringsnorm. Strategin har därför bearbetas och kompletterats på dessa områden. Ett eget strategiområde för mindre orter och landsbygd har lagts till vilket beskriver hur kommunen aktivt skall verka för och själv utveckla transportfrågor även utanför huvudtätorten. Målen om tillgänglighet, trygghet i trafiken och en god miljö omfattar även landsbygd. Transportsektorn är föremål för teknisk utveckling vilket innebär att fler fordon kommer att elektrifieras och att fordon på sikt kan komma att bli autonoma (självkörande). Detta kommer att bidra till högre hållbarhet inom transportsektorn och att samhället kan planeras effektivare. Ett utbyte av fordonsflottan till fossilfria och autonoma fordon i så hög omfattning att det får betydelse för samhällsplaneringen kommer dock att ta relativt lång tid. Effekterna av autonoma fordon väntas få stor betydelse för samhällsplaneringen först i ett längre tidsperspektiv. Trafik- och parkeringsstrategin har också kompletterats med beskrivningar som bättre förklarar begrepp och samband kopplat till parkeringsfrågor. Fordonsparkering har stor påverkan och stark koppling till trafikalstring. Kommunens rådighet i parkeringsfrågan bör därför öka och en större flexibilitet i parkeringsbestämmelserna införas. Med trafikoch parkeringsstrategin som utgångspunkt bör därför nya bestämmelser för parkering och nya parkeringstal tas fram. Flexibla parkeringstal som ger fastighetsutvecklare incitament att utveckla åtgärder som minskar bilinnehavet bör införas. Den framtagna trafik- och parkeringsstrategin vill visa i vilken riktning Uddevalla ska utvecklas och ge stöd för hur staden ska planeras. Kommunen ska ha hög tillgänglighet men profilen ska vara hållbar även med avseende på transporter. I en attraktiv stad måste människan få större utrymme i stadsrummet Staden ska vara trygg och inbjuda till aktivitet och vistelse. strategin är därför transportslagsövergripande, dvs. behandlar alla trafikslag från gång och cykel till olika slag av motorfordonstrafik. Elving Andersson (C), Caroline Henriksson (UP), Magnus Jacobsson (KD), Ann Charlott Gustafsson (UP), Kenneth Engelbrektsson (S), Gunilla Magnusson (MP), Mikael Staxäng (M), Susanne Grönvall (S) och Rolf Jonsson (L) yttrar sig i ärendet. Justerandes signahtr c{j!/ )41

21 forts. 96 sunderlag Kommunstyrelsens protokoll Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, Trafik- och parkeringsstrategi för Uddevalla kommun, december Yrkanden Elving Andersson (C), Magnus Jacobsson (KD), Gunilla Magnusson (MP), Mikael Staxäng (M), Rolf Jonsson (L) och Susanne Grönvall (S): bifall till kommunstyrelsens förslag enligt handlingarna. Caroline Henriksson (UP) och Ann-Charlott Gustafsson (UP): avslag på kommunstyrelsens förslag enligt handlingarna. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på kommunstyrelsens förslag enligt handlingama mot Caroline Henrikssons (UP) och Ann-Charlott Gustafssons (UP) avslagsyrkande och finner kommunfullmäktige bifalla kommunstyrelsens förslag enligt handlingarna. beslutar att anta trafik- och parkeringsstrategi för Uddevalla kommun. Reservation Ledamöterna från (UP)-gruppen i kommunfullmäktige reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande.

22 97 Dnr KS 2015/00427 Detaljplan föraröd 2:2 m.fl. Uddevallavägen, Ljungskile Sammanfattning Området är beläget öster om Uddevallavägen, sydost om Aröds industriområde, ca en kilometer norr om Ljungskile centrum. Området är obebyggt så när som på två bostadshus i norr och två bostadsfastigheter i sydväst. Ljungskile översiktsplan anger området som "Framtida område för bostäder och/eller verksamheter". Programsamråd har skett kring ett fårslag med ca 50 nya bostäder i blandade hustyper, varav ett 20-tal villor. Miljö och stadsbyggnadsnämnden beslutade i oktober 2011 att godkänna programsamrådsredogörelsen och därmed sökandes avsikt att bygga bostäder i planområdet Efter det har exploatören låtit utfara utredningar som krävs i det fortsatta planarbetet Ett fårslag till plansamrådshandling inkom till samhällsbyggnadsnämnden under våren Inriktningen får plansamrådshandlingen var något bearbetad genom att fårslaget innehöll ca 85 nya helårsbostäder. En bullervall föreslogs bli anlagd mot Uddevallavägen. Mot de äldre bostadshusen i norr anges ett ca 70 meter brett obebyggt område. Antalet utfarter mot Uddevallavägen har minskades från två till en. Ärendet hanterades av samhällsbyggnadsnämnden som ansåg att det fanns ett stort behov av ny mark får verksamheter i Ljungskile vilket inte uppmärksammats vid tidigare översiktsplanearbete och arbete med programsamrådshandling. Samhällsbyggnadsnämnden beslutade i 20 15att fdreslå kommunfullmäktige att avsluta planar betet. I augusti år 20 l 7 inkom sökanden med en önskan om att kommunstyrelsen skulle upphäva samhällsbyggnadsnämndens beslut och istället besluta om att detaljplanearbetet skulle återupptas. I andra hand bad sökanden om att ärendet bordlades i avvaktan på att en erforderlig dialog hållits mellan sökanden och kommunen. Under hösten 2017 fårdes ett antal dialoger mellan sökanden och kommunen vilket resulterade i att sökanden inkom med en ny ansökan om planbesked som överenstämde med den tidigare upprättade plansamrådshandlingen. Sökanden var tydlig med att han inte är intresserad av att låta marken exploateras för industriändamål eller av att sälja marken till kommunen. Ärendet har hanterats av en tjänstemannagrupp från samhällsbyggnadsfdrvaltningen, tillväxtavdelningen och avdelningen får strategisk samhällsplanering. Vid bedömning av ärendet mot de upprättade förprövningskriterier som prövas i samband med kommunledningskontorets fårslag till beslut om planbesked ansågs ärendet uppfylla angivna kriterium. Tjänstemannagruppen anser att det plansamrådet som inkom våren 2015 skall verkställas i enlighet med miljö och stadsbyggnads tjänsteskrivelse,

23 forts. 97 Magnus Jacobsson (KD), Mikael Staxäng (M), Stig Olsson (C), Patrik Olsson (UP) och Gunilla Magnusson (MP) yttrar sig i ärendet. sunderlag Kommunstyrelsens protokoll Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse, Begäran om planbesked, Yrkande om upphävande av beslut, Yrkanden Magnus Jacobsson (KO) och Gunilla Magnusson (MP): bifall till kommunstyrelsens förslag enligt handlingarna. Mikael Staxäng (M), Stig Olsson (C), Rolf Jonsson (L) och Patrik Olsson (UP): avslag på kommunstyrelsens förslag enligt handlingarna. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på kommunstyrelsens förslag enligt handlingarna mot Mikael Staxängs (M) m.fl. avslagsyrkande och finner kommunstyrelsen bifalla förslaget enligt handlingarna. beslutar att detaljplanearbetet ska fortsätta med inriktning bostäder, verksamhet och natur. Den nordöstra delen avsätts för bostäder, den nordvästra delen för verksamhet och den södra delen som naturområde. Det avverkade området ska återplanteras med ädellövskog. Reservation Ledamöterna från (C)-gruppen, (M)-gruppen, (L)-gruppen och (UP)-gruppen i kommunfullmäktige reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande.

24 98 Dnr KS 2017/00694 Demokratiberedningens verksamhetsberättelse 2017 Sammanfattning Demokratiberedningen ansvarar för att bereda ärenden om utveckling och samordning av kommunens demokratiarbete, de kommunövergripande samrådsorganens genomförande och utveckling, ansvara för och utgörajury för Uddevalla kommuns demokratipris samt att initiera demokratiprojekt I verksamhetsberättelsen beskrivs vad som är gjort inom ramen för beredningens ansvarsområde under sunderlag Kommunstyrelsens protokoll Demokratiberedningens protokoll Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Demokratiberedningens verksamhetsberättelse 2017, Sammanställning medborgarförslag 2016, beslutar att godkänna informationen. J u~twdea-; ignatur J[J rjm

25 99 Dnr KS 2017/00651 Riktlinjer för pensionsåtaganden Sammanfattning Revidering av Riktlinjer får pensionsåtaganden samt ett förslag på att kunna attrahera kvar medarbetare efter fyllda 65 år. sunderlag Kommunstyrelsens protokoll Personalutskottets protokoll Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Reviderade Riktlinjer för pensionsåtaganden. beslutar att anta revidering av riktlinjer för pensionsåtaganden.

26 100 Dnr KS 2018/00177 Antagande av allmänt verksamhetsområde för vatten och spillvatten, Forshälla-Strand Södra Sammanfattning Det aktuella området är beläget längs med Fräknestranden mellan Uddevalla och Ljungskile. Området som skall ingå i verksamhetsområdet består av 66 fastigheter. Genom att förse fastigheterna med förbindelsepunkt för kommunalt V A tryggas fastigheternas vattenförsörjning och minskar miljöbelastningen på recipienten, havet, utmed Fräknestranden. Anslutningen av berörda fastigheter, görs som ett led i att ansluta samlad bebyggelse längs med överföringsledningen mellan Uddevalla stad och Ljungskile. Antagande av verksamhetsområdet krävs för att berörda fastigheter ska bli avgiftsskyldiga enligt Lagen om Allmänna vattentjänster (2006:412). Uddevalla Vatten AB beslutade den 21 februari föreslå kommunfullmäktige att anta allmänt verksamhetsområde för vatten och spillvatten för Forshälla-Strand Södra. sunderlag Kommunstyrelsens protokoll Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Protokoll Uddevalla Vatten AB Västvattens tjänsteskrivelse Förteckning över ingående fastigheter i det föreslagna verksamhetsområdet, Kartor över föreslaget verksamhetsområde, bes l u tar att anta allmänt verksamhetsområde för vatten och spillvatten enligt bifogad karta och förteckning för Forshälla-Strand Södra.

27 101 Dnr KS 2018/00172 Marköverlåtelseavtal Skälläckeröd 1:12 Sammanfattning Skälläckeröd l: 12 är beläget i den södra delen av Ljungskile centrum. Ett markanvisningsavtal (läs föravtal) tecknades med Strandala Fastighets AB år 2013 och som senare ersattes 2015 av ett FöravtaL Detta avtal fick under 2016 ett tillägg gällande tiden för avtalets utgång på grund av de omfattande utredningar som krävdes för detaljplaneläggningen. Detaljplanen vann laga kraft Marköverlåtelseavtalet innehåller förutom kommunens överlåtelse av kvartersmark även byggnadsskyldighet, fördelning av ansvar och kostnader samt köpeskilling. Köpeskillingen baseras på första avtalets BTA-pris 1250kr/kvm om en byggrätt på 972 kvm vilket skulle ge en köpeskilling om l kronor, men med hänsyn till de fel och brister fastigheten har gällande markföroreningar har köpeskillingen justerats utifrån uppskattad saneringskostnad av hela fastigheten. Fastigheten överlåts av ovanstående skäl därför till en köpeskilling om kronor. Mikael Staxäng (M) yttrar sig i ärendet. sunderlag Kommunstyrelsens protokoll Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Marköverlåtelseavtal mellan Strandala Fastighets AB och Uddevalla kommun gällande Skälläckeröd l: 12. Fotomontage Skälläckeröd l : 12. Detaljplan Skälläckeröd l: 12 beslutar att godkänna upprättat marköverlåtelseavtal mellan Uddevalla kommun och Strandala Fastighets AB avseende fastigheten Skälläckeröd l: 12 i Ljungskile

28 102 Dnr KS 2017/00806 Granskning av kommunens arbete med näringslivsfrågor, revisionsrapport Sammanfattning EY har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Uddevalla kommun genomfört en granskning av kommunens arbete med näringslivsfrågor. Granskningens syfte har varit att bedöma om kommunstyrelsen säkerställt ett ändamålsenligt näringslivsarbete. Den samlade bedömningen utifrån syfte och revisionsfrågor är att kommunstyrelsen i allt väsentligt säkerställt ett ändamålsenligt näringslivsarbete, vilket är mycket tillfredsställande. Några utvecklingsområden är definierade av revisionen, där vissa redan har ett pågående utvecklingsarbete. Åtgärder, kommentarer och säkerstäbandet redovisas i kommunledningskontorets tjänsteskrivelse. sunderlag Kommunstyrelsens protokoll Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Revisionsrapport Granskning av kommunens arbete med näringslivsfrågor. Följbrev till granskning av kommunens arbete med näringslivsfrågor. beslutar att godkänna kommunstyrelsens svar till revisorerna.

29 103 Dnr KS 2018/00178 Årsredovisning, revisionsberättelse samt granskningsrapport 2017 för Regionteater Väst AB Sammanfattning Regionteater Väst AB har lämnat årsredovisning och revisionsberättelse får år 2017 får godkännande och beviljande av ansvarsfrihet. Det ekonomiska resultatet 2017 blev kronor. Revisorerna bedömer att bolagets verksamhet i allt väsentligt har skötts på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt samt att bolagets interna kontroll har varit tillräcklig. Revisorerna bedömer också att bolagets verksamhet har bedrivits i enlighet med ändamålet i bolagsordning och ägardirektiv samt i enlighet med de kommunala befogenheter som utgör ram för verksamheten. Revisorerna tillstyrker att styrelsens ledamöter och verkställande direktör beviljas ansvarsfrihet får räkenskapsåret. sunderlag Kommunstyrelsens protokoll Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Granskningsrapport får år 2017 får Regionteater Väst AB, Revisionsberättelse Regionteater Väst AB, Arsredovisning 2017 Regionsteater Väst AB. beslutar att godkänna årsredovisning 2017 för Regionteater Väst AB, samt att med hänvisning till revisorernas skrivelse bevilja styrelsens ledamöter och verkställande direktör ansvarsfrihet får den tid revisionen omfattar. Jäv På grund av jäv deltar ej Carin Ramneskär (M), Johanna Ramneskär (M) och Louise Asenfors (S) i handläggning och beslut av ärendet. J ust~j!"jm U t drags bestyrkande

30 104 Dnr KS 2018/00174 Arsredovisning 2017 för Räddningstjänstförbundet Mitt Bohuslän Sammanfattning Räddningstjänstförbundet Mitt Bohuslän har översänt årsredovisning för 2017 för godkännande och beviljande av ansvarsfrihet. Förbundets resultat uppgår till l 155 tkr (2016: 4 379). Intäkterna uppgår till tkr (79 306) inklusive finansiella intäkter och är l 152 tkr högre än budget. Kostnaderna uppgår till tkr (74 927) inkl. finansiella kostnader och är 3 tkr lägre än budget. soliditeten uppgår till36,8% (41,4). A v förbundets 30 uppsatta säkerhetsmål (inklusive "undermål") nås 22. I årsredovisningen framgår att ''förbundet anses ha god ekonomisk hushållning när de 23 (grundläggande) målsättningarna visar på god må/uppfyllelse." Av årsredovisningen framgår dock inte i vad mån förbundet självt anser att man uppnått god ekonomisk hushållning eller inte under året. Detta är samma notering som ekonomiavdelningen gjorde vid behandlingen av årsredovisningen för Yrkesrevisorerna (PwC) skriver i sitt yttrande att de anser att förbundet uppnått god ekonomisk hushållning både ur ett finansiellt och ur ett verksamhetsmässigt perspektiv. Ekonomiavdelningen föreslår nu kommunfullmäktige att uppmana förbundet att klara ut vad "god måluppfyllelse" står för samt från och med årsredovisningen för 2018 ange i vad mån förbundet anser att man uppnått god ekonomisk hushållning eller inte. Revisorerna har inte funnit skäl till någon anmärkning och tillstyrker att förbundsdirektionens ledamöter beviljas ansvarsfrihet. sunderlag Kommunstyrelsens protokoll Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Årsredovisning 2017 Räddningstjänstförbundet Mitt Bohuslän. Revisionsberättelse för år 2017, PwC, PM avseende granskning av årsredovisning 2017 Räddningstjänstförbundet Mitt Bohuslän, beslutar att godkänna årsredovisning 2017 för Räddningstjänstförbundet Mitt Bohuslän, att med hänvisning till revisorernas skrivelse bevilja ansvarsfrihet för förbundsdirektionens medlemmar för den tid revisionen omfattar samt

31 forts. 104 att uppmana direktionen att from årsredovisningen för 2018 ange i vad mån man anser att förbundet når god ekonomisk hushållning eller inte. Jäv På grund av jäv deltar ej Kenneth Engelbrektsson (S), Rolf Jonsson (L), Magnus Jacobsson (KD) och Kerstin Joelsson-Wallsby (V) i handläggning och beslut av ärendet.

32 105 Dnr KS 2017/00762 Medborgarförslag från Ulf Andersson om nytt resecentrum Sammanfattning Ulf Andersson har inkommit med ett medborgarförslag som i huvudsak föreslår att ett nytt resecentrum byggs i anslutning till Uddevalla centralstation. beslutade att överlåta till samhällsbyggnadsnämnden att besluta i ärendet. Enligt kommunens reglemente för nämnderna ansvarar kommunstyrelsen för kollektivtrafikfrågor och strategisk samhällsplanering. Samhällsbyggnadsnämnden bedömer att medborgarförslag faller inom dessa områden och föreslår att kommunfullmäktige överlämnar medborgarförslaget till kommunstyrelsen för handläggning och beslut. sunderlag Kommunstyrelsens protokoll Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse l. Samhällsbyggnadsnämndens protokoll Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse s protokoll Medborgarförslag från Ulf Andersson beslutar att överlåta till kommunstyrelsen att besluta i ärendet. Justerandes signatur \{Jiluo

33 106 Dnr KS 2018/00186 Samhällsbyggnadsnämndens avrapportering av uppdrag från kommunfullmäktige i samband med flerårsplan och Sammanfattning Samhällsbyggnadsnämnden beslutade att godkänna slutrapportering av sex uppdrag från flerårsplan , och I enlighet med gällande rutiner vidarebefordras ärendet för information till kommunstyrelsen och för beslut i kommunfullmäktige. Uppdragen avslutas enligt förvaltningens redovisning. sunderlag Kommunstyrelsens protokoll Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Samhällsbyggnadsnämndens protokoll Samhällsbyggnads tjänsteskrivelse beslutar att godkänns redovisningen av uppdrag från flerårsplan , och och förklara dem som avslutade. J ustf}~de~fo natur ( D ;r, rku

34 107 Dnr KS 2018/00117 Igångsättningsbeslut investeringsobjekt Ramnerödsskolan Sammanfattning Barn och utbildningsnämnden begärde (BUN 2016/00438) igångsättningsbeslut av kommunstyrelsen för igångsättning av projektering för om- och tillbyggnad av Ramnerödsskolan enligt redovisad förstudie. Den beräknade kostnaden för projektet var då ca 150 mnkr. beslutade om igångsättning (KS 2016/396). Den fortsatta projekteringen har visat att de bedömningar som låg till grund för forstudien inte var rimliga med hänsyn till verksamhetemas behov eller byggnadens nuvarande status. Avsevärt större insatser krävs för att skapa en skola med goda förutsättningar att svara mot kraven under skolans livslängd. Den nya kalkylen är beräknad till ca 300 mnkr. Något alternativ till fortsatt projektering enligt den nya kalkylen kan barn och utbildningsnämnden inte se. Barn och utbildningsnämnden begär nu beslut om igångsättning enligt de nya förutsättningarna. Ramneröds skolan är i flerårsplanen upptagen med totalt 150 mkr fördelade på 10 mkr 2017, 70 mkr 2018 samt 70 mkr Hittills är upparbetat 5 mkr. I flerårsplanen är medtaget en kapitalkostnad på ca 7 mkr from när ombyggnationen är klar. Den kommer nu att fördubblas till ca 15 mkr med helårseffekt from Denna ökade kostnad får nu planeras in i kommande flerårsplan I och med att de ekonomiska och verksamhetsmässiga förutsättningarna för investeringen väsentligt förändrats jämfört med de som gällde vid igångsättningsbeslutet ska ärendet underställas kommunfullmäktige för nytt ställningstagande. sunderlag Kommunstyrelsens protokoll Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Barn och utbildningsnämndens protokoll Barn och utbildnings tjänsteskrivelse Budgetunderlag/Kalkyl Ramnerödsskolan situationsplan Ramneröds skolan s protokollsutdrag Kommunstyrelsens protokollsutdrag Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Barn och utbildningsnämndens protokoll Barn och utbildnings tjänsteskrivelse Förstudie Ramnerödsskolan F

35 forts. 107 beslutar att godkänna fortsatt projektering för om- och tillbyggnad av Ramnerödsskolan enligt nya förutsättningar.

36 108 Dnr KS 2018/00049 Revidering av riktlinjer för styrning och ledning, förändrad roll för kommundirektören, upprättande av instruktion enligt kommunallagen 7 kap 2, ändring av organisatoriska nivåer och chefsbefattningar i förvaltningarna samt miljöledning Sammanfattning Den nya kommunallagen som trädde i kraft l januari 2018 anger att kommunstyrelsen i en instruktion ska fastställa hur kommundirektören ska leda förvaltningen under styrelsen och direktörens övriga uppgifter. Ett förslag till instruktion har därför tagits fram. Förslaget påverkar de av kommunfullmäktige antagna riktlinjerna för styrning och ledning som får revideras. I samband med revideringen föreslås också att stycket om förvaltningarnas indelning och chefsnivåer anpassas genom att en ytterligare organisatorisk nivå med tillhörande chefsbefattning införs samt att anpassningar görs i beskrivningen av kommunens miljöledningssystem efter övergång från EMAS-registrering till ISO-certifiering. En annan nyhet i kommunallagen är att kommunfullmäktige kan besluta att ge kommunstyrelsen rätt att fatta beslut om särskilt angivna förhållanden som rör andra nämnders verksamhet, t.ex. övergripande ekonomiska frågor. Kommunledningskontoret föreslås ges i uppdrag att utreda denna fråga. sunderlag Kommunstyrelsens protokoll Kommunstyrelsens ordförandes skrivelse Kommunstyrelsens ordförandes förslag till reviderade riktlinjer för styrning och ledning Kommunstyrelsens ordförandes förslag till instruktion får kommundirektören Kommundirektörsföreningens checklista beslutar att fastställa föreslagna ändringar i riktlinjer för styrning och ledning.

37 109 Dnr KS 2018/00013 Förteckning över motioner och medborgarförslag som inte avgjorts den 28 februari Sammanfattning En motion eller ett medborgarförslag bör beredas så att kommunfullmäktige kan fatta beslut inom ett år från det att motionen eller medborgarförslaget väcktes. Om beredningen inte kan avslutas inom denna tid skall detta och vad som framkommit vid beredningen anmälas i kommunfullmäktige. Enligt kommunfullmäktiges arbetsordning ska kommunstyrelsen årligen vid fullmäktiges april- och oktobermöten redovisa de motioner och medborgarförslag som ännu inte slutförts. sunderlag Kommunstyrelsens protokoll Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Förteckning över ej avgjorda motioner Förteckning över ej avgjorda medborgarförslag beslutar att lägga redovisningen till handlingarna. Justerandes signatur c!j il~

38 110 Dnr KS 2018/00001 Anmälningsärenden till kommunfullmäktige 2018 beslutar att lägga följande anmälningsärenden till handlingarna. l) 2018/9 Förteckning över ärenden 2018 i kommunfullmäktige där uppdrag givits eller återrapportering ska ske 2) dok styrelseprotokoll från Västvatten per capsulam 3) 2018/90 Ny ersättare i kommunfullmäktige utsedd av Länsstyrelsen, David Höglund Velasquez (V) 4) 2017/716 Medborgarförslag från Victoria Tenskär gällande belysning vid Bjursjöns badbrygga. Kultur och fritidsnämnden beslutar att inte sätta upp belysning vid Bjursjöns badbrygga då kommunen idag har en utsedd plats för vinterbad på Sörkullen. 5) 2018/112 Daniel Olsson, har inkommit med fårslag rörande badhusfrågan, fårslaget beskriver olika utvecklingsinsatser i omvärlden som fårslagställaren ser påverkan byggnation av Framtidens bad. Förslaget innehåller även lokalisering av Framtidens bad vilket fårslagsställaren anser borde vara Rimnersamrådet Kultur och fritidsnämnden beslutar att avslå medborgarförslaget med hänvisning till tidigare fattade beslut avseende placering av, och innehåll i, Framtidens bad i Uddevalla. 6) 2017/643 Medborgarförslag från Lars-Olof Axelsson gällande nytt kommunvapen. Kommunstyrelsen avslår medborgarförslaget och rekommenderar istället användandet av det platsvarumärke som kommunen tagit fram i det gemensamma varumärkesarbetet, varumärkesplattformen och platsvarumärket "Uddevalla- hjärtat i Bohuslän". 7) Protokoll demokratiberedningen och ) Protokoll hållbarhetsberedingen Justerandes signatur (jj llu:r