iji~'r :l!s~y.(;: r~.~:~:.. 114

Transkript

1 Sammanträde Plats och tid Ledamöter Tjänstgörande ersättare Ersättare Övriga Lanegården, kl. 18:10-19:45, med ajournering kl. 19:05-19:30 Se nästa sida Se nästa sida J ens Borgland (M) Margareta Lundh (M) Philip Magnusson (S) fr.o.m. l 03 Robert W en del (S) fr.o.m. l 03 Lena Henriksson (MP), kommunens revisorer Peter Larsson, kommundirektör Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrift sekreterare Underskrift ordförande Underskrift justerande Underskrift justerande Underskrift justerande Thommy Carlin, Stefan Skoglund (S) och Ingemar Samuelsson (S) Stadshuset, 2016:0.:>-17, kl. 9:00 Paragrafer / '.... ~ ~~Q{J_Q \ \_v/,(.':;\.~.~. (c ~.< ;, ) Anmca Åberg.. o c /:. /!...:;?:~~~~~?.+::~. ::;::::::~'= ~(d;;:;,~~~/.... (~,~~ ::::.... Thommy Carlin fh-1/ d.. ;.. "t,ff:#;~..,. 5!-!}i"t!lf".{ l o 1-113' Stef;m Skoglurid 1 iji~'r :l!s~y.(;: r~.~:~: Sammanträde Förvaras hos Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Underskrift Justerandes signatur BEVIS och ANSLAG om justeringens tillkännagivande Kommunledningskontoret, stadshuset ~ f ;::-) (r~{.c (.c::.~~;p,q\j.... Annica Åberg

2 Ledamöter Justerandes~ U:f Henrik Sundström (M) Zeidi Ström (M) Ingela Ruthner (M) Johanna Ramneskär (M) Gösta Dahlberg (M) Sture Svennberg (M) Niklas Moe (M) El ving Andersson (C) Ralph Steen (L) 2:e vice ordförande Monica Bang Lindberg (L) Rolf Jonsson (L) ej 115 p.g.a. jäv Magnus Jacobsson (KD) ej 115 p.g.a. jäv Mmiin Hellström (KD) Christina Nilsson (KD) Sonny Persson (S) Lina Larsson (S) Per-Erik Holmberg (S) Birgitta Pelli (S) fr.o.m. 103, kl. 18:35 Susanne Grönvall (S) ej 118 p.g.a. jäv Tobias Andreasson (S) Maria Berglund (S) fr.o.m. 103, kl. 18:35 Ingemar Samuelsson (S) Paula Berger (S) ej p.g.a. jäv Stefan Skoglund (S) ej 114 p.g.a. jäv Cecilia Sandberg (S) Kenneth Engelbrektsson (S) ej 115 p. g. a. jäv Annelie Högberg (S) ej p.g.a. jäv Alf Gillberg (S) Ordförande Tommy Strand (S) Lisbeth Estrada Perez (S) Susanne Börjesson (S) Evy Gahnström (V) Ewa Espling (V) Erdin Pirqe (V) Lars-Olof Laxrot (V) J aana Järvitalo (V) l :e vice ordförande Kerstin W alls by (V) ej p.g.a. jäv Gunilla Magnusson (MP) Ole Borch (MP) Rolf Carlson (SD) Rose-Marie Antonsson (SD) Mattias Forseng (SD) Bo Antonsson (SD) Thommy Carlin (SD) Andreas Svensson (SD) Christer Hassiebäck (UP) Caroline Henriksson (UP)

3 Ledamöter forts. Tjänstgörande ersättare Ann-Charlott Gustafsson (UP) Björn Skår (M) får Carin Ramneskär (M), ej p.g.a. jäv Kjell Ström (M) får Mikael Staxäng (M) Jakob Olsson (C) får Anna-Malin Björk Joelsson (C) Maria Johansson (L) får Roger Johansson (L) David Sahlsten (KD) får Marie Henriksen (KD) ej p.g.a. jäv Philip Magnusson (S) får Birgitta Pelli (S) t.o.m. l 02 Veronica Vendel (S) får Taisir Kassem (S) Robert W ende! (S) for Maria Berglund (S) t.o.m. 102 Louise Åsenfors (S) får Anna-Lena Heydar (S) Åsa Magnor (S) får Marie-Louise Ekberg (S) Emma Osbakk Malmström (S) for Petra Ekerum (S) Vivian Udden (MP) for AnnaTora Huss (MP) Karna Thomasdotter (MP) for J anno Uusitalo (MP) Majvor Abdon (UP) for Patrik Olsson (UP) Mana! Keryo (UP) for Andreas Thorn (UP) Justerandes sign~j)!;. r 1 /( e/u ov-yl

4 Kommuntullmäktige 101 Dnr KS 2701/92 Upprop och val av justerande samt bestämmande av tid för justering Upprop tonättas. I tur att justera är Stefan Skoglund (S) och Thommy Carlin (SD). Justering föreslås äga rum tisdagen den 17 maj kl. 9:00 på stadshuset, vån 4. beslutar att utse Stefan Skoglund (S) och Thommy Cm!in (SD) till justerande, att utse Ingemar Samuelsson (S) till justerande får det ärende nr 14 Arsredovisning med tillhörande verksamhetsberättelseför 2015 från Samordningsförbundet Väst där jäv föreligger, samt att justering äger rum tisdagen den 17 maj kl. 9:00 på stadshuset, vån 4. Justerandes sig.datur J/ir ~«,u

5 102 Information om Lane Ryrs bygdegårdsförening PåLaneRyrs bygdegårdsförenings vägnar hälsar El ving Andersson (C) kommunfullmäktige välkomna tilllaner yr och berättar om bygdens och gårdens historia. Lan c R yr var en egen kommun fram till kommunsammanslagningen Mandaten till sista kommunfullmäktige i Lan e R yr 1966 fordelades på tre mandat till socialdemokraterna, tio mandat till centerpartiet, två mandat till folkpartiet och fem mandat till moderaterna. Lane-Ryrs Bygdegårdsförening bildades Föreningen, som är politiskt och religiöst neutral, har till uppgift att anskaffa och for framtiden bibehålla en bygdegård med bl. a. samlingslokal. Lokalen skall opartiskt och på skäliga villkor uthyras till föreningens medlemmar, kommunala myndigheter och inrättningar samt till organisationer och enskilda, som önskar använda lokalen. Dessutom skall föreningen verka for bygdens kulturella utveckling, bl. a. genom egna kulturprogram och genom f(irmedling av program till de som hyr lokalen. Ordforande tackar for infotmationen. J usterande.~s "'. IP7 patur t J., JV,/ -~,)

6 103 Allmänhetens frågestund Allmänheten får fritt ställa frågor till kommunalråden, ordtorande i nämnd eller styrelse samt gruppledare for partierna. Inga frågor ställdes vid dagens sammanträde. Justerandes signa~ WC?':;

7 104 Dnr KS 2016/214 Interpellation från Ralph Steen (L) till kommunstyrelsens ordförande om vilka åtgärder kommunen och arrangörerna vidtar för att undvika otillbörliga händelser vid Solid Sounds sommarkonserter 2016 Interpellationen besvaras av kommunstyrelsens ordförande Ingemar Samuelsson (S). Ralph Steen (L), Ewa Espling (V), Susanne Grönvall (S) och Stefan Skoglund (S) yttrar sig i ärendet. Justerandes si~ J~~i

8 105 Dnr KS 2015/00530 Motion från Mikael Staxäng (M) om ett hållbart översvämningsskydd för ett framtida Uddevalla Rubricerad motion lämnades in till kommunen Motionären anför dels att Uddevalla kommun inte stmiar ett projekt att bygga in Bäveån med en vall, dels att en översvämningsutredning (SWECO) ånyo beaktas ur ett hållbarhetsperspektiv, samt att finansiering aktivt söks via Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB) och försäkringsbolag. Ärendet har varit på remiss till samhällsbyggnadsnämnden. Samhällsbyggnadsförvaltningen redogör i sin tjänsteskrivelse för den av översiktsplaneringsutskottet beslutade översvämningsstrategin samt den handlingsplan som för närvarande är under utarbetande inför förslag till beslut i samhällsbyggnadsnämnden i juni Samhäll byggnadsförvaltningen har också tagit del av material från Göteborgs Stad. om finansiering och genomförande av översvämningsskydd i Uddevalla skall fattas av kommunfullmäktige. om ett projekt kommer alltså oavsett att handläggas i en fortsatt process. Den aktuella översvämningsutredningen ingick i beslutet om översvämningsstrategin tillsammans med en fördjupad studie av den samma, också den av SWECO. Förutsättningarna för extern finansiering ingår som del av handlingsplanen där kontakt med Myndigheten för samhällsskydd och beredskap (MSB) har tagits. Samhällsbyggnadsnämnden förslår med detta att motionen kan anses besvarad och föreslår kommunfullmäktige besluta detsamma. B j örn Skår (M) yttrar sig i ärendet sunderlag Kommunstyrelsens protokoll Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Samhällsbyggnadsnämndens protokoll Samhällsbyggnadsförvaltningens tjänsteskrivelse Översiktskarta översvämningsskydd. s protokoll Motion inkommen Yrkanden Björn Skår (M): bifall till kommunstyrelsens torslag i handlingarna. beslutar att med ovan anse motionen besvarad. Justerandes s~~~ J:0'

9 106 D nr KS 201/00322 Riktlinjer mot hot och våld i Uddevalla kommun Kommunledningskontoret har utarbetat Riktlinjer mot hot och våld i Uddevalla kommun. Riktlinjerna har varit på remiss till samtliga nämnder. Kommunfuiimäktige beslutade 20 J J 3 att återremittera ärendet till kommunstyrelsen Hir vidare utredning avseende kommunens ansvar vid hot och våld mot fårtroendevalda. Ett flittydligande med anledning av återremiss i ärendet är att riktlinjerna avser alla som är anställda i kommunen och därmed är arbetstagare. Det gäller även chefer och arbetsledande personal, till exempel fcirvaltningschef i kommunen, allt enligt Arbetsmiljöverkets författningssamling S ystemaliskt arbetsmiljöarbete, 200 I: l. Riktlinjerna mot hot och våld samt checklistan som specifikt utformats avser anställda i Uddevalla kommun. Dc töttroendevalda i fullmäktige och nämnder anses inte som anställda utan är kommunens yttersta arbetsgivarrepresentanter. Om törtroendevalda utsätts fcir hot och våld finns det ett regelverk att följa i form av rekommendationer och checklistor tör personsäkerhet i Uddevalla kommun utfärdade av säkerhetschefen. Dessa rekommendationer gäller även de förtroendevalda och säkerhetsaspekter kring den demokratiska verksamheten. Lars-Olof Laxrot (V) yttrar sig i ärendet. sunderlag Kommunstyrelsens protokoll Personalutskottets protokoll J l. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse s protokoll2016-0j Riktlinjer mot hot och våld i Uddevalla kommun Checklista hot och våld. beslutar att anta Riktlinjer mot hot och våld i Uddevalla kommun. Justerandes sigl)!-ltw j,//,;w Y.J

10 20I6-05-I I 107 Dnr KS 2015/00550 Arkivmyndighet för stiftelsen Bohusläns museum Regionarkivet for Västra Götaland har inkommit med forslag angående arkivmyndighet for stiftelsen Bohusläns museum. Där töreslås arkivmyndigheten i Uddevalla kommun blir stiftelsens arkivmyndighet Man hänvisar till en närhetsprincip i den meningen att stiftelsen Bohusläns museum är placerad i Uddevalla kommun. I en skrivelse till Regionarkivet 20I5-09-I6 anser Uddevalla kommun att Arkivnämnden for Västra Götalandsregionen och Göteborgsstad bör vara arkivmyndighet eftersom Västra Götalandsregionen ensam har det rättsliga bestämmande inflytandet i den aktuella stiftelsen. Platsen for stiftelsen är ovidkommande. l ett liknande ärende KS 2010/76 "Arkivmyndighet för Regionteater Väst AB" beslutar regionfullmäktige for Västra Götaland att den egna arkivmyndigheten ska vara arkivmyndighet for bolaget eftersom bolaget ägs till 9I %av Västra Götalandsrcgioncn. Annelic Högberg (S) yttrar sig i ärendet. sunderlag Kommunstyrelsens protokoll Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 20I Förslag om arkivmyndighet for stiftelsen Bohusläns museum Arkivmyndighet Bohusläns museum O-O I. Uddevalla kommuns svar om arkivmyndighet for stiftelsen. Bohusläns museum I 6. Yrkanden Annelie Högberg (S): bifall till kommunstyrelsens förslag i handlingarna men med ändringen att sista delen av andra attsatsen stryks så beslutet blir att föreslå att Arkivnämnden för Västra Götalandsregionen och Göteborgsstad blir arkivmyndighet for stiftelsen Bohusläns museum. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på Annelie Högbergs (S) ändringsyrkande och finner kommunfullmäktige så besluta. beslutar att avslå Regionarkivets forslag att Uddevalla kommuns arkivmyndighet ska bli arkivmyndighet for S tiftelsen Bohusläns museum, samt att föreslå at! Arkivnämnden f(ir Västra Götalandsregionen och Göteborgsstad blir arkivmyndighet för Stiftelsen Bohusläns museum. Justerandes ~~ )/.({

11 108 Dnr KS 2016/00014 Förteckning över motioner och medborgarförslag som inte avgjorts den 29 februari 2016 Enligt kommunallagen ska motioner till kommunfullmäktige beredas så att kommunfullmäktige kan fatta beslut med anledning av motionen inom ett år fi ån det att motionen väckts. Om motionen inte kan avslutas i tid ska detta och vad som framkommit i beredningen anmälas till kommunfullmäktige inom den angivna tiden. Vid behandling av sådan anmälan får kommunfullmäktige avskriva motionen fi ån vidare handläggning. Medborgarforslag ska beredas så att kommunfullmäktige eller den nämnd/styrelse kommuntullmäktige överlåtit beslutaderätten till kan fatta beslut inom ett år från det att förslaget väcktes. I kommunfullmäktiges arbetsordning står att kommunstyrelsen årligen vid kommunfullmäktiges april- och oktobermöten ska redovisa de motioner och medborgarf(irslag som ännu inte slutf(irts. sunderlag Kommunstyrelsens protokoll Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Förteckning över ej avgjorda motioner, Fötieckning över ej avgjorda medborgartörslag, beslutar att lägga redovisningen till handlingarna. Justerandes s~i ~ur f// "-r7 " ' ',. ' :;:::;:;; JVicC.) / '

12 109 Dnr KS 2016/00162 Revidering av specifika ägardirektiv för Uddevalla Utvecklings AB antog specifika ägardirektiv får Uddevalla Utvecklings AB i oktober En oklarhet i skrivningen när det gäller de specifika ägardirektiven har upptäckts som inte är fårenli!,>i med bolagets verksamhet med avseende på de ekonomiska målen. Om den tidigare skrivningen kvarstår skulle det innebära ett krav på moderbolagets resultat som är orimligt högt i fårhållande till ändamålet med moderbolaget. Skrivningen har därfår ändrats och texten har fårenklats får att bli tydligare. Styrelsen i Uddevalla Utvecklings AB beslutade ( 77) att styrelsen inte hade något att erinra angående revideringen. sunderlag Kommunstyrelsens protokoll Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Förslag till reviderade specifika ägardirektiv får Uddevalla Utvecklings AB. Specifika ägardirektiv får Uddevalla Utvecklings AB antagna av kommunfullmäktige , 248. beslutar att anta revideringarna under punkt 6 "Ekonomiska mål" i de specifika ägardirektiven får Uddevalla Utvecklings AB. Justerandes ~ur l{j{ "/<":

13 110 Dnr KS 2015/00631 Revidering av riktlinjer för öppnande av post Riktlinjer får öppnande av post antogs av kommunfullmäktige den 9 april En översyn av riktlinjerna har gjorts. Kommunledningskontoret föreslår att riktlinjerna uppdateras när det gäller elektroniskt post samt att vissa fortydligande görs angående om hur inkommen post ska hanteras inom kommunen. Monica Bang Lindberg (L) och Ingemar Samuelsson (S) yttrar sig i ärendet. sunderlag Kommunstyrelsens protokoll !03. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Förslag till reviderade riktlinjer for öppnande av post. Riktlinjer for öppnande av post antagna av kommunfullmäktige den 9 april 2003, 39 med ändring 8 september 201 O, 178. beslutar att anta revideringen av l angående ankomststämpling, elektronisk post och fax enligt bilagt fårslag, samt att anta revideringen av 2 angående elektronisk postreviderade riktlinjer for öppnande av post enligt bilagt forslag. Justerandes ~r.jv}:}

14 111 Dnr KS 2016/00187 Förvärv av tomträtten för fastigheten Flatö 3 Ett tomträttsöverlåtelseavtal har upprättats där Uddevalla kommun fårvärvar tomträtten får fastigheten F1atö 3 från Hemsö Vårdfastigheter AB. Uddevalla kommun äger fastigheten. Förhandlingen initierades på initiativ av kommunledningskontorets avdelning får strategisk samhällsplanering får att lösa delar av det lokalbehov som socialtjänsten har av socialt boende. Efter öve1iagandet kommer fastigheten hanteras på samma sätt som övriga sociala boenden i kommunen och förvaltas av samhällsbyggnadsfårvaltningen, genom fastighetsavdelningen. Ett intemt hyresavtal kommer att upprättas mellan samhällsbyggnadsförvaltningens fastighetsavdelning och socialtjänsten avseende byggnaden. Fastigheten Flatö 3 är belägen i stadsdelen skogslyekan och har en areal om 5420 m 2. Den är bebyggd med en vårdbyggnad om ca 700 kvm lokal yta. Fastigheten är ansluten till kommunalt vatten och avlopp. Uddevalla kommun fårvärvar tomträtten för kr, vilket finansieras inom samhällsbyggnadsnämndens befintliga investeringsram, strategiska markförvärv. sunderlag Kommunstyrelsens protokoll Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 20 I Samhällsbyggnadsnämndens protokoll SamhällsbyggnadsfOrvaltningens tjänsteskrivelse, Tomträttsöverlåtelseavtal. Karta. beslutar att godkänna tomträttsöverlåtelseavtalet mellan Hemsö Vårdfastigheter AB och Uddevalla kommun avseende tomträtten får fastigheten Flatö 3 och därmed fårvärva tomträtten får en köpeskilling om kr, samt att förvärvet ska finansieras inom samhällsbyggnadsnämndens befintliga investeringsram samt att drift och kapitalkostnad finansieras via internhyresavtal Justerandes sigpl}~r 1 //,/~ jvjl

15 112 Dnr KS 2016/00211 Antagande av allmänt verksamhetsområde för vatten och spillvatten gällande Stjärnekullen Området som ska ingå i verksamhetsområdet är beläget söder om Ammenäs och består av åtta fastigheter. Entreprenadarbetet fcir anläggande av vatten och spillvattenavlopp tardigställdes och slutbesiktigades i december Området blev omprioriterat efter resultatet av utredningen som Uddevalla kommuns miljöavdelning utfcirde gällande vattentillgången fcir aktuellt område. Utredningen visade att berörda fastigheter hade stora problem med tillgång till dricksvatten. Uddevalla Vatten AB beslutade den23mars 2016 fcireslå kommunfullmäktige besluta om verksamhetsområde Stjärnekullen. Besluisunderlag Kommunstyrelsens protokoll Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Protokoll Uddevalla Vatten AB Västvatten ABs tjänsteskrivelse Förteckning över ingående fastigheter i fcireslagna verksamhetsområde Stjärnekullen. Karta över fcireslaget verksamhetsområde Stjärnekullen. beslutar att anta allmänt verksamhetsområde fcir vatten och spillvatten enligt bifogad karta och fastighetsfcijieckning fcir Stjärnekullen. Justerandes~~ ~?.f

16 113 Dnr KS 2016/00151 Revidering av riktlinjer för en gemensam ärendehanteringsprocess i Uddevalla kommun, handbok för ärendehantering 2012 antogs Handbok i ärendehantering. Riktlinjer för en gemensam ärendehanteringsprocess fcir Uddevalla kommun. I samarbete med registratorer, nämndsekreterare och handläggare har en översyn gjorts. Förtydligande har gjorts angående remisshanteringen med kommunstyrelseord fårandes roll och kommundirektörens roll, avsnitt Ett avsnitt om klassificering av ärende har tillkommit infor kommande e-arkiv, avsnitt Avsnittet om handläggning har omarbetats med fårtydligande av processen och skrivande av tjänsteskrivelse, avsnitt 3. sunderlag Kommunstyrelsens protokol Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Handbok for ärendehantering-riktlinje for en gemensam ärendehanteringsprocess i Uddevalla kommun, s protokoll beslutar att anta revidering av handbok for ärendehantering, samt att kommunstyrelsen får i uppdrag att utbilda kommunens registratorer, handläggare och nämndsekreterare i den gemensamma ärendehanteringsprocessen. Justerandes s~ )v'f,

17 114 Dnr KS 2016/00175 Arsredovisning med tillhörande verksamhetsberättelse för 2015 från Samordningsförbundet Väst Samordningsförbundet Väst har upprättat årsredovisning med tillhörande verksamhetsberättelse för år Förbundets kostnader 2015 uppgick till tkr. Avvikelse från budget under perioden var tkr. Största avvikelsen beror på att det nya uppdraget, med en utvecklare som arbetar med utvecklingen av arbetsintegrerande sociala företag och en kompletterande/integrerande arbetsmarknad, inte kom igång fön än i slutet av året. Revisorerna tillstyrker i revisionsberättelsen att styrelsen och dess ledamöter beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret sunderlag Kommunstyrelsens protokol Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Årsredovisning 2015 med tillhörande verksamhetsberättelse samt bilaga med statistik från Samordningsförbundet Väst, Revisionsberättelse för år 2015 samordningsforbundet Väst, beslutar att godkänna årsredovisning 2015 for Samordningsforbundet Väst, samt att med hänvisning till revisorernas skrivelse bevilja forhundsstyrelsen ansvarsfrihet for verksamhetsåret Jäv På grund av jäv deltar inte Stefan Skoglund (S) i handläggning och beslut av ärendet. 4/k~ /~::-~ Justerandes signatur

18 115 Dnr KS 2016/00176 Arsredovisning 2015 för Räddningstjänstförbundet Mitt Bohuslän RäddningstjänstfOrbundet Mitt Bohuslän har upprättat årsredovisning for år Förbundets resultat 2015 är tkr. Det positiva resultatet består till största delen av jämförelsestörande poster, intäkter som härrör sig till Uddevalla kommuns inköp i forbundets eget kapital och engångsreglering som gjorts med Uddevalla kommun under året. Revisorerna bedömer att verksamheten skötts på ett ändamålsenligt och från ekonomisk synpunkt tillfredsställande sätt, men riktar kritik mot förbundsdirektionen som inte upprättat budget och verksamhetsplan med mål for 2015, plan for intern kontroll2015, föreskrifter for medelsförvaltningen, bestämmelser for attest och arkiv- och dokumenthanteringsplan. Bristerna forklaras delvis av att forbundet är nytt/ombildat. Revisorerna har inte funnit skäl till anmärkning utan tillstyrker att årsredovisningen godkänns och att förbundsdirektionens ledamöter beviljas ansvarsfrihet. sunderlag Kommunstyrelsens protokoll l 08. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Årsredovisning 2015 RäddningstjänstfOrbundet Mitt Bohuslän. Revisionsberättelse for år 2015 RäddningstjänsttOrbundet Mitt Bohuslän, PM avseende granskning av årsredovisning 2015 Räddningstjänstforbundet Mitt Bohuslän, beslutar att godkänns årsredovisning 2015 for RäddningstjänstfOrbundet Mitt Bohuslän, samt att med hänvisning till revisorernas skrivelse bevilja ansvarsfrihet for forhundsdirektionen for den tid revisionen omfattar. Jäv På grund av jäv deltar inte Kenneth Engelbrektsson (S), Rolf Jonsson (L), Magnus Jacobsson (KD) och Kerstin Wallsby (V) i handläggning och beslut av ärendet.

19 116 Dnr KS 2016/00157 Arsredovisning och revisionsberättelse 2015 för bostadsstiftelsen Uddevallahem Bostadsstiftelsen Uddevallahem har lämnat årsredovisning och revisionsberättelse för år 2015 får godkännande och beviljande av ansvarsfi"ihet. Det ekonomiska resultatet 20 I 5 blev kronor. Revisorerna tillstyrker att styrelseledamöterna beviljas ansvarsfrihet. sunderlag Kommunstyrelsens protokoll Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse I 4. Årsredovisning och revisionsberättelse 2015 for bostadsstiftelsen Uddevallahem. beslutar att godkänns årsredovisning 2015, samt att med hänvisning till revisorernas skrivelse bevilja styrelsens ledamöter och verkställande direktör ansvarsfrihet får den tid revisionen omfattar. Jäv På grund av jäv deltar inte Paula Berger (S), Annelie Högberg (S), David Sahlsten (KD), Björn Skår (M) och Kerstin W alls by (V) i handlägnig och beslut av ärendet. Justerandes :?~r J:ff

20 117 Dnr KS 2016/00156 Arsredovisning och revisionsberättelse 2015 för stiftelsen Ljungskilehem Stiftelsen Ljungskilehem har lämnat årsredovisning och revisionsberättelse for år 2015 for godkännande och beviljande av ansvarsfrihet. Det ekonomiska resultatet 2015 blev l kronor. Revisorerna tillstyrker att styrelseledamöterna beviljas ansvarsfrihet. sunderlag Kommunstyrelsens protokoll Il O. Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Årsredovisning och revisionsberättelse for Ljungskilehem beslutar att godkänna årsredovisning 2015, samt att med hänvisning till revisorernas skrivelse bevilja styrelsens ledamöter och verkställande direktör ansvarsfrihet for den tid revisionen omfattar. Jäv På grund av jäv deltar inte Paula Berger (S), Annelie Högberg (S), David Sahlsten (KO), Björn Skår (M) och Kerstin Wallsby (V) i handläggning och beslut av ärendet. Justerandes ~$r )lf ;z:

21 118 Dnr KS 2016/00144 Bokslut för donationsfonder år 2015 Kommunledningskontorets förslag till bokslut för donationsfonderna år Donationsfondernas tillgångar per uppgick till kr ( kr). Minskningen av tillgångarna består i att kr har utdelats och att fondema därutöver har haft kostnader på kr. Donationsfondernas årsbokslut är upprättade i enligt stiftelselagen och utdelning ur fonderna och avsättning till fondkapitalet har i övrigt skett i enlighet med gällande stadgar och redovisningsrnetodik. sunderlag Kommunstyrelsens protokoll Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Donationsfonder 2015 specifikationer. Donationsfonder 2015 Revisionsberättelser. Kornmunfullmäktige beslutar att fastställa bokslut per för donationsfonderna enligt upprättat förslag. Jäv På grund av jäv deltar inte Susanne Grönvall (S) i handläggning och beslut av ärendet. Justerandes sig~ J,A( ~:;:::.--?C~, (~.

22 119 Dnr KS 2016/00168 Granskning av sammanslagning av nämnder, revisionsrapport EY har på uppdrag av de fö1iroendevalda revisorerna genomfört en granskning av sammanslagningen av tekniska nämnden och miljö och stads byggnadsnämnden. Syftet med granskningen är att pröva om nya strukturer skapats som stödjer verksamheterna, utan att det inneburit en förändring av service till medborgarna. Den sammanfattande bedömningen av granskningen är att kommunstyrelsen och samhällsbyggnadsnämnden hanterat sammanslagningen av de tidigare nämnderna på ett ändamålsenligt sätt. Centrala risker med sammanslagningen har beaktats och i stmi finns en plan för att hantera dessa. Kommunens revisorer lämnar dock två rekommendationer som gäller kmnmunstyrelsen: l. Samhällsbyggnadsnämnden och kommunstyrelsen rekommenderas att beakta att analysera de utmaningar som lyfts i granskningen avseende gränsdragning mellan samhällsbyggnadsnämnd och kommunstyrelsens utskott. 2. Kommunstyrelsen rekommenderas tillse att reglementet för styrelse och nämnder uppdateras till följd av den nya forvaltningsorganisationen. Detta i syfte att tydliggöra vilken avdelning kommunstyrelsens jävsutskott ska biträdas av. Revisionsrapporten har behandlats av kommunstyrelsens jävsutskott sunderlag Kommunstyrelsens protokoll Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse Jävsutskottets protokoll l O. Revisionsrapport Granskning av sammanslagning av nämnder, februari Följebrev till granskningsrappmi beslutar att godkänna kommunstyrelsens svar till revisorerna. Justerandes s~~,)/j.j

23 120 Dnr KS 2016/00215 Avsägelse från Erdin Pirqe (V) för uppdraget som nämndeman i Uddevalla domsaga Erdin Pirqe (V) har avsagt sig uppdraget som nämndeman i Uddevalla domsaga. Lars-Olof Laxrot (V) föreslår att!lir Kastrati (V) väljs till ny nämndeman. beslutar att bevilja begärd avsägelse, samt att utse!lir Kastrati (V) till nämndeman i Uddevalla domsaga för tiden till och med Justerandes ~~r J;(f

24 121 Dnr KS 2016/00004 Anmälningsärenden till kommunstyrelsen 2016 beslutar att lägga foljande anmälningsärenden till handlingarna. l) 2016/13 Månadens avslutade forslag Vi Vill 2) 2016/7 Rapport från socialnämnden om ej verkställda gynnande beslut enligt socialtjänstlagen, SoL och LSS, under 2016 kvartal l 3) DOK Vänersborgs tingsrätts beslut att avslå överklagan av beslutet om att anta detaljplan for ny skola på fastigheten Källdal 4:7 Uddevalla kommun 4) DOK Protokoll årsstämma Västvatten AB 5) DOK Protokoll Uddevalla Vatten AB 6) Protokoll Hållbarhetsberedningen 7) 2015/488 MedborgarfOrslag angående mikroplasternas skadeverkningar i naturen. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att kommunens arbete med mikroplaster i den marina miljön skall arbetas in i miljöavdelningens omvärldsanalys for 2017 och med det anse medborgarforslaget besvarat. 8) Demokratiberedningens protokoll ) 2015/697 MedborgarfOrslag från Lennart Samuelsson om en bockkran i cirkulationsplatsen vid Fröland. Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att avslå medborgarforslaget med motiveringen att Trafikverket är väghållare och därmed är det dem som kan besluta en sådan åtgärd. 10)2016/81 Medborgarforslag från Jennie Majberger Wiedel om att starta en filial till Kulturskolan i vårdskolans lokaler i Ljungskile. Kultur och fritidsnämnden Justerandes s~~ /~(?C:,

25 forts. 121 beslutar att avslå förslaget eftersom det planeras att vårdskolans gamla lokaler ska användas för andra ändamål. Kulturskoleverksamhet kommer även i fortsättningen att bedrivas i Ljungskileskolan. 11)2016/102 Medborgarförslag från Richard Nilsson om en näridrottsplats i Ljungskile. Kultur och fritidsnämnden beslutar att anse förslaget besvarat med motiveringen att de att de håller med förslagsställaren att det är viktigt. För att definieraplatser för etablering av nya näridrottsplatser behöver utredning göras, utredningen behöver också definiera kostnader och finansiering av dessa ytor. 12) 2016/87 Medborgarförslag från Eva Karesund gällande Kulturhus i Uddevalla. Kultur och fritidsnämnden beslutar avslå medborgarförslaget med hänvisning till att man i enlighet med den strategiska planen ska verka för ett kulturhus. 13)2016/51 Medborgarförslag från Per Byding angående plogning av skridskobana på Bjursjön. Kultur och fritidsnämnden beslutar att ge kultur och fritid i uppdrag att utreda förutsättningarna för plogning av Bjursjön, utredningen skall redovisas för kultur och fritidsnämnden senast och med det anse förslaget besvarat. 14)2016/213 Länsstyrelsens utseende av ny ersättare i kommunfullmäktige Jakob Olsson (C), efter Lilian Lindström (C) Justerandes sil}~ Mf ~

26 122 Dnr KS 2016/00220 Medborgarförslag från Fredrik Angmyr om framkomlighet för cykel vid Erik Dahlbergsgatan mot Kämpegatan beslutar att överlåta till samhällsbyggnadsnämnden att besluta i ärendet. Justerandes signatur ~/&

27 ~r-v..<l< ~!fl!~ <"';».. + v ; ::; M X> Protokoll 123 Dnr KS 2016/00222 Medborgarförslag från Michael Fjordenheim om trådlös laddning avelbussar beslutar att överlåta till samhällsbyggnadsnämnden att besluta i ärendet. Justerandes si.gn;k;.n:. 1./ ( -r,ey 4!/.k<>., t'-

28 124 Dnr KS 2016/00229 Medborgarförslag från Hans Gyllensten om kundutvärdering - samhällsbyggnad beslutar att överlåta till samhällsbyggnadsnämnden att besluta i ärendet. Justerandes ~JO~.:tf) /(~

29 125 Dnr KS 2016/00216 Medborgarförslag från Christian Björkdahl om att busshållplatsen Ljungsåvägen tas ur bruk beslutar att överlåta till kommunstyrelsen besluta i ärendet efter remiss till samhälls byggnadsnämnden. Justerandes sjidl. 1 atur e/q

30 Kommunfullmäkfige 126 Dnr KS 2016/00250 Medborgarförslag från Michael Fjordenheim om att göra Dubai till Uddevalla kommuns vänort beslutar att överlåta till kommunstyrelsen att besluta i ärendet efter remiss till vänortskommitten. Justerandes sigl)iljllr f""( ;-c?/z? d/,\

31 127 Dnr KS 2016/00256 Interpellation från Magnus Jacobsson (KD) till barn och utbildningsnämndens ordförande Cecilia Sandberg (S) gällande om Uddevallas skolor är religöst neutrala beslutar att interpellationen får ställas och ska besvaras på nästkommande sammanträde. Justerandes sig!jilth. r.. J 1; 72' -'{.4'/1::/' ~MY)

32 128 Dnr KS 2016/00254 Avsägelse från Ann-Catrin Wikblad (S) av uppdragen som ersättare i kommunfullmäktige och ledamot i kultur och fritidsnämnden Ann-Catrin Wikblad (S) har avsagt sig uppdragen som ersättare i kommunfullmäktige och ledamot i kultur och fritidsnämnden. Paula Berger (S) föreslår att Josef Sannholm (S) väljs till ny ledamot i kultur och ti itidsnämnden och att Louise Åsenfors (S) väljs till ny ersättare. beslutar att ta upp ärendet utöver kungörelsen, att bevilja begärd avsägelse, att begära hos Länsstyrelsen om ny räkning, samt att utse Josef Sannholm (S) tillledamot och Louise Åsenfors (S) till ersättare i kultur och fritidsnämnden förtiden till och med 2018 Justerandes sign,atur J.;ti,;.-'l"".c"J" )