Handlingar till Björnhults GKs årsmöte

Transkript

1 Handlingar till Björnhults GKs årsmöte Dagordning 2 Styrelsens verksamhetsberättelse Dam kommittéens verksamhetsberättelse Junior kommittéens verksamhetsberättelse Tävlings kommittéens verksamhetsberättelse Medlems kommittéens verksamhetsberättelse Resultaträkning Balansräkning Revisionsberättelse Styrelsens förslag till verksamhetsplan Dam kommittéens förslag till verksamhetsplan Junior kommittéens förslag till verksamhetsplan Tävlings kommittéens förslag till verksamhetsplan Medlems kommittéens förslag till verksamhetsplan Budget Valberedningens förslag till styrelse för Björnhults Golfklubb Senior kommitté

2 Dagordning vid årsmötet i Björnhults Golfklubb lördagen den 7 Mars kl i klubbhuset. 1 Fastställande av röstlängd för mötet. 2 Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt. 3 Fastställande av föredragningslista. 4 Val av ordförande och sekreterare för mötet 5 Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet. 6 a Styrelsens samt kommittéernas verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret, b Styrelsens årsredovisning (resultat- och balansräkning) för det senaste räkenskapsåret. 7 Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets- och räkenskapsåret. 8 Fastställande av resultat- och balansräkning samt disposition av överskott respektive underskott i enlighet med balansräkningen. 9 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser. 10 Fastställande av medlemsavgifter, verksamhetsplan (styrelse och kommittéer) samt budget för det kommande verksamhets- och räkenskapsåret.

3 11 Val av a klubbens ordförande för en tid av (1) år; b halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av (2) år; c (2) revisorer jämte suppleanter för en tid av ett år. I detta val får styrelsens ledamöter ej delta; d (3) ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall utses till ordförande; e ombud till GDF-möte. f ordförande i följande sektioner: Damsektionen, Tävlingssektionen, Juniorsektionen, Medlemssektionen. 12 Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner. a bildandet av en Seniorkommitté. 13 Övriga frågor, banägarinformation och diskussion. a presentation av medlemsundersökning. 14 Årsmötet avslutas. Information Beslut om stadgeändring eller i fråga av större ekonomisk betydelse för klubben eller medlemmarna får fattas endast om ärendet angivits i kallelsen till mötet. Ekonomiska rapporter, revisionsberättelse och budget samt verksamhetsberättelser kommer att finnas tillgängliga på klubbens hemsida samt i begränsat antal i möteslokalen. Skriv gärna ut dem från hemsidan.

4 Styrelsens verksamhetsberättelse 2014 Styrelsens sammansättning har under året varit: Ordförande Vice Ordförande Kassör Sekreterare Ledamot Bengt Svedén Elin Ludvigsson Lennart Skärström Magnus Andersson Birgitta Johansson Styrelsen har haft 9 protokollförda möten där även kommittéordförande varit bjudna och oftast varit närvarande. Ordförande har representerat klubben på HGDF:s vår och höstårsmöte. Styrelse samt kommittéer har varit representerade på distriktets ERFA-träff samt golfgala i Halmstad. Styrelsen har även deltagit i, av SGF anordnade, styrelseseminarium i Halmstad. Under säsongen har arrangerats en medlemsdag med olika aktiviteter för hela familjen. Arbetet med fler kommittéer har kommit igång, särskilt glada är vi för att vi fått en livaktig juniorkommitté. En medlemsresa har anordnats, i år till Öijareds GK. Ekonomiskt bidrag har givits till trivselgolfens samt damkommitténs bussresa. En hjärtstartare har införskaffats. En medlemsundersökning har genomförts i samarbete med banägaren. Klubbens ekonomi är fortsatt god. Samarbetet med banägarna är fortsatt gott, representant för dessa har varit närvarande på de flesta styrelsemötena. 3 styrelse/ kommitté medlemmar har deltagit i HGDF-s styrelsegolftävling på Haverdals GK. Bengt Svedén Ordförande

5 Damkommitténs verksamhetsberättelse 2014 Damkommitténs styrelse har bestått av: Catharina Berghorn Gertrud Lindberg Margatera Olsson Maria Ahlström ordf. Söndag den 13 april startade damernas spelsäsong med en upptakt och genomgång av Mats Karlsson om puttningens mysterier. Vi tränade puttning på övningsgreenen och Mats tipsade oss om olika knep för att få bollen i hål. Vi genomförde även en liten puttävling. Måndagstävlingarna inleddes redan dagen efter men då endast med 3 klubbor+ putter och över 9 hål. Den 4 maj arrangerade damkommittén Nationell damdag, där många damer från både Hallandsklubbarna och andra närliggande klubbar deltog. Nytt för året var att vi samlade nya damer några fredagsförmiddagar för spel på pay and play banan och samvaro, allt för att damerna ska våga vara med på måndagstävlingarna. Den 5 maj startade vi med 18- hålsrundorna, som även räknas till vårt vandringspris. Vi har under några år bakåt i tiden spelat om ett vandringspris där vinnaren får ett vackert halsband med en liten golfklubba i silver. I år vanns detta av Mia Åsälv och vi säger grattis till henne! Damkommittén arrangerade en Gökottetävling för klubbens medlemmar och redan kl slog vi ut. En härlig morgon med frukost efter. Det smakade mycket bra och vi fick en trevlig morgonstund tillsammans. Årets hemliga resa gick till Haverdals GK. Alltid lika trevligt med alla glada skratt och gissningar om resmål i bussen. Banan bjöd på de bästa förutsättningarna och vi tackar Haverdals GK för trevligt bemötande och bra pris för både lunch och greenfee. Året avslutades med god mat och prisutdelning på Augustas B&B, där Eva hälsade oss välkomna.(en liten hundvalp tog all uppmärksamhet och det var det sötaste vi alla hade sett)

6 Priserna består av klippkort till restaurangen och vi räknar ihop resultaten från säsongen och fördelar startavgifterena efter Svenska Golfförbundets principer. Och var man har placerat sig i vinnarlistan. Damkommittén har vidare representerat på Hallands Golfdistrikts ERFA träff. Där träffar vi damer från de andra Hallandsklubbarna och utbyter erfarenheter. Catharina Berghorn Ordf. Damkommittén

7 Juniorkommitténs verksamhets berättelse 2014 Golfåret 2014 har nått sitt slut, juniorkommittén villsammanfatta året enligt följande Vi har äntligen kommit igång med träning för juniorer. Tack vare ideellt arbete av Rikard Hassel som haft gruppträningar två gånger i veckan. Det har slagit mycket väl ut, mellan juniorer på varje träning och vi började i maj och höll på till slutet av september, med ett uppehåll under semesterveckorna. Under semesterveckorna anordnade vi istället ett golfläger med en övernattning, som var väldig uppskattat av ungdomarna. Under lägret hade vi golfträning, damm dykning och filmtittande. Den 21 september hade vi höstavslutning med golftävling, fika och även föräldrarna fick prova på golf. Under hösten har jag Elin L, Rickard Hassel och Henrik Bengtsson (HB kommer att hjälpa till med juniorträning i år) varit på en endagars utbildning, Golf ledarutbildning 1, på Halmstads Golfarena. Där fick vi tips och idéer kring golfträning för våra juniorer vilket var mycket givande. Till sist vill jag tacka Rikard Hassel & Maria Hassel för deras ideella jobb som de gör för juniorerna. Tack! År 2015 hoppas jag ska bli minst lika bra, om inte bättre med än mer juniorer på Björnhult. Vid pennan Elin L.

8 Tävlingskommitténs verksamhetsberättelse 2014 Kommittén har bestått av. Ordförande Tomas Karlsson, Anders Ahlström var fjärde året med fore-samarbetet mellan 4 Falkenbergs klubbarna, Björnhult, Falkenberg, Vinberg och Flädje. Under året har totalt 20 tävlingar arrangerats inom detta samarbete med överlag väldigt positivt resultat. Detta samarbete kommer att fortsätta under 2015 och planerat 4 tävlingar per klubb. I övrigt har årets tävlingar flutit på med god uppslutning. Klubbmästerskap har arrangerats i singel och handikapp klasser. I ålderseriespelet har Björnhuts GK varit representerade i H35, H45, H55, H65, H75. Tyvärr inga damlag. Dessutom representeras Björnhults GK med deltagande i Hallands gentlemän samt oldgirls i Halland med gott resultat. Tävlingskommittén vill rikta ett stort tack till all tävlingsdeltagare, sponsorer, banpersonal och övriga funktionärer, det är ni som gör det möjligt att bedriva en trevlig tävlingsverksamhet på Björnhults GK. Ordförande tävlingskommittén. Tomas Karlsson

9 Medlemskommitténs verksamhetsberättelse 2014 Inledning Hej jag heter Rutger Bredahl och är ordförande i Medlemskommittén och mina medarbetare är Anders Jonsson och Per-Ola Karlsson. Medlemskommittén på Björnhults GK har aldrig funnits tidigare och 2014 var vårt första verksamhetsår. Man kan därmed säga att vi är under uppbyggnad, därför kanske det inte har hänt så mycket i vår kommitté, men vi jobbar vidare och se fram i mot 2015 med mycket golf, fester och andra aktiviteter för våra medlemmar. Medlemskommittén Medlemskommittén har löpande under året hållit ett flertal möten med koncentration på 1:a halvan av året. Vi har först och främst arbetat med restaurangen men även Anders på kansliet har varit med på ett hörn. Vi har haft många bra idéer på aktiviteter/ fester m.m. som vi velat göra för medlemmarna, men alla har inte kunnat genomföras av olika anledningar. Golf med Quiz Tre fredagar i maj anordnades golf med quiz då först vi spelade 9 hål på den blå slingan och sedan var det quiz med mat i restaurangen som Cissi o Fabio höll i. Denna tävlingsform var väldigt uppskattad då man fick använda både muskler och hjärna. Tävlingarna avrundades med prisutdelning. Medlemsgolf Söndagen den 25 maj gick start skottet för vår nya golftävling som vi i medlemskommittén, efter lång betänketid, gav namnet Söndags-slaget. 48st har deltagit en eller flera gånger, 17 omgångar har spelats, startavgiften var 50kr per omgång och då ingick även fika. Efter den sista tävlingsomgången kvalificerade sig de 20 bästa till final som spelades lördagen den 20 september. Det var en väldigt spännande final och segrade ur leken gick Jonas Ahlgren, tvåa blev Thomas Magnusson och trea Magnus Andersson. Vi avslutade dagen med mat och prisutdelning i restaurangen. Rutger Bredahl Anders Jonsson Per-Ola Karlsson

10 Resultaträkning 2014

11 Balansräkning 2014

12 Revisionsberättelse 2014

13

14 Styrelsens förslag till verksamhetsplan 2015 Representera Björnhults GK vid HGDF:s årsmöten samt andra gemensamma aktiviteter. Stötta de olika kommittéerna i deras arbete. Öka trivseln med fler aktiviteter för medlemmarna. Genomföra en klubbresa. Genomföra en medlemsdag med olika aktiviteter Fortsätta med medlems och greenfee undersökning tillsammans med banägaren för att bättre kunna anpassa klubb och bana till medlemmars och gästers önskemål. Samarbeta med övriga Falkenbergsklubbar genom tävlingssamarbetet Fore, samt vid andra eventuella gemensamma aktiviteter. Genomföra en julmarknad på Björnhult tillsammans med lokala hantverkare. Fortsätta det goda samarbetet med banägarna samt övriga aktörer på anläggningen.

15 Damkommittéens förslag till verksamhetsplan 2015 Målsättning för 2015: Inga 5-timmars ronder, utan vi tänker på golfvett och pinnar på som vi en gång har lärt oss! Damerna inleder sin spelsäsong redan söndag den 12 april med en upptakt. Då går vi igenom tävlingsprogrammet och ev. nya regelbestämmelser m.m. och spelar 9 hål scramble. Alla som ska spela måndagstävlingarna anmäler sig via golf.se, senast måndag morgon. Startlista finns tillgänglig på nätet eller i receptionen efter på måndagen. Alla singeltävlingar är handikappgrundande. Vi tidigarelägger första start på måndagarna till kl under 2015 i syfte att vi ska ha fler 18-hålsrundor på höstkanten. De som vill starta senare meddelar detta vid anmälningen. Vi fortsätter att spela om vandringspriset, där 10 st tävlingar (18 hål) är grundande för detta fina pris. Vi räknar sedan de 6 bästa ronderna för att få fram en vinnare. Nytt för i år är att om två spelare får lika resultat, så blir det särspel. Juli månad har vi speluppehåll. Damkommittén planerar också en hemlig resa i slutet av september. Vi brukar åka buss till en trevlig golfbana inte allt för långt bort. Ekonomi: Damerna är självförsörjande vad det gäller måndagstävlingarna. Av startavgiften på 40 kr går 15 kr till trivselkassan och 25 kr till priser. Vid vår årliga utflykt har vi fått ett bidrag från klubben för busskostnaden. Brukar bli c:a 6000 kr beroende hur lång resan blir. Damkommittén Catharina Berghorn, ordf

16 Juniorkommitténs förslag till verksamhetsplan 2015 Vi kommer ha ungefär samma upplägg som förra året, med en vår upptakt runt sista helgen i mars där vi ska diskutera med juniorerna vad dom vill göra/lära sig samt Grönt kort? Kommer även planera ett sommarläger. Hoppas på fler juniorer på Björnhult i år. Juniorkommittén Elin Ludvigsson

17 Tävlingskommitténs förslag till verksamhetsplan fortsätter fore-samarbetet mellan 4 Falkenbergs klubbarna, Björnhult, Falkenberg, Vinberg och Flädje. Totalt kommer 20 tävlingar under 2015 att vara Fore-tävlingar det vill säga endast tävlingsavgift för medlemmar i de fyra klubbarna. En Fore tävlingskalender kommer att tryckas upp likt 2014 och finnas tillgängliga i kansliet. Klubbmästerskap kommer att arrangeras i singel och handikapp. I åldersseriespelet finns Björnhults GK med i H35, H45, H55, H65, H75. Dessutom deltar vi i Hallands Gentlemän samt Old Girls Halland Ordförande tävlingskommittén. Tomas Karlsson

18 Medlemskommitténs förslag till verksamhetsplan 2015 Målsättning: Vi i medlemskommittén kommer att värna om alla medlemmar i Björnhults Golfklubb, samt att samarbeta med klubbens personal och andra aktiva. Vi kommer också och anordna aktiviteter och träffar som uppfattas som roliga och stimulerande. Planerade aktiviteter: - Klubb resa under våren - Lerduveskytte/ Startskottet kommer att genomföras någon gång i maj. - Medlemsgolfen/Söndags-slaget startar 24/5. - Årsfest som avslutning på KM med prisutdelning. Kommittén sammansättning: Rutger Bredahl ordförande Anders Jonsson Per-Ola Karlsson

19

20 Valberedningens förslag till styrelse för Björnhults Golfklubb 2015 Ordförande : Bengt Svedén - omval 1 år Övriga ledamöter: Birgitta Johansson Elin Ludvigsson Lennart Skärström omval 2 år Magnus Andersson omval 2 år Revisorer: Ordinarie Christer Ljungberg - omval 1 år Maria Niklasson - omval 1 år Suppleanter Gertrud Lindberg - omval 1 år Ebbe Svensson - omval 1 år Valberedningen: Britt-Inger Norlén avböjer omval. Glommen den 2 februari 2015 Britt-Inger Norlén Sammankallande i valberedningen

21 Instruktion för senior kommittén (SK) Kommittén utser inom sig - vice ordförande - sekreterare Ansvarsområde - tävlingsverksamhet för senior medlemmar samt övriga daglediga medlemmar. - ansvar för golfen för Hallands gentlemen samt oldgirls. Kommittén åligger att På årsmötet presentera en verksamhetsberättelse över kommitténs arbete, utarbeta ett budgetförslag för verksamheten inom kommitténs ansvarsområde under det närmast kommande kalenderåret, att till årsmötet presentera en plan för seniorkommittén verksamhet kommande år, arrangera interna tävlingar för i huvudsak daglediga medlemmar (trivselgolfen), administrera ovanstående klassers distriktstävlingar förlagda till klubben, hålla kontakt med distriktsförbundets motsvarande kommitté/er, medverka vid genomförandet av övrig tävlingsverksamheten/starterfunktionen etc, utarbeta information om aktuella händelser som berör och berört kommittén samt anslå denna på klubbens informationstavla, medverka på styrelsemöten.