Protokoll byggmöte nr 2 Hedvigsborgsgården Borås Stad ombyggnad av förskola Datum

Transkript

1 Protokoll byggmöte nr 2 Hedvigsborgsgården Borås Stad ombyggnad av förskola Datum Närvarande vid möte: Namn: Sign: Företag/organisation: Magnus Hansen MH Sveriges Tekniska Forskningsinstitut Jouvi Lupala JS Imtech Elteknik Lennart Karlen LK Caverion Andreas Stensson AS Borås Stad Förskoleansvarig Bernt Gustafsson BG Servicekontoret Borås Stad Therese Rydeling TR Servicekontoret Borås Stad Björn Gabrielin BG Servicekontoret Borås Stad Per-Ove Lorentsson PO Servicekontoret Borås Stad Christo Pappas CP Imtech Elteknik Krister Sjöblom KS Stanley/Niscajah Protokoll sändes även till: Namn: Sign: Företag/organisation: Patrik Johansson PJ LFF Byggavdelning Rune Henriksson RH LFF Förvaltning Marie Gerdin MG Borås Stad Anders Arvhage AA LFF Förvaltare Mötes kalender Möte nr: Datum: Tid: Plats: Byggmöte nr ,00 Hedvigsborgsgården 2.1 Inledning OJ hälsar samtliga välkomna till dagens möte. 2.2 Protokoll OJ distribuerar protokoll via pärmen till samtliga närvarande samt enligt ovanstående lista Protokoll justeras i samband med nästa möte. 2.3 Kontrakt, Avtal, Organisation Beställning på de arbeten som kommer att utföras skickas till Borås Stads Serviceavdelning.

2 2.3.2 Beställarens organisation är: Beställarens ombud: Rune Henriksson Projektledare: Fuktkonsult: Magnus Hansen SP Tillgänglighet Lena Mellbladh Kvalitet/Miljö Åsa Johansson Entreprenörens organisation Ombud Bernt Gustafsson Arbetsledning Bernt Gustafsson Kvalitets/miljöansvarig Bernt Gustafsson Brandskyddsansvarig Per-Ove Lorentsson Samordningsansvarig för arbetsmiljö Bernt Gustafsson Nyttjare Förskolechef Andreas Stensson Brandskyddsansvarig för hela arbetsplatsen och samordningsansvarig för samtliga brandskyddsansvarigas arbetsuppgifter är Per-Ove Lorentsson Totalentreprenörens val av UE skall ske i samråd med beställaren. informerar om tänkta UE för godkännande. Följande underentreprenörer är godkända Företag/organisation: Kontaktperson: Imtech Jouvi Lupala Caverion Lennart Karlen Entreprenören skall redovisa följande handlingar enligt Handlingar Benämning Ja/Nej Datum Försäkringsbevis Nej Undertecknat kontrakt Nej Arbetsmiljöplan Nej

3 2.3.6 Distribution av handlingar Samtliga handlingar distribueras enligt gällande i pärmen distributionslista. Alla handlingar skall vara märkta bygghandling som användes ute på arbetsplatsen Entreprenören för dagbok över aktivteter på arbetsplatsen samt underrättar projektledningen omgående vid förändringar i projektet. Vid ändring skal det tydligt framgå ifall ändringen medför ekonomisk reglering mellan parterna. I fall så är fallet skall ÄTA punkt upprättas och dokumenteras på kommande byggmöte. ÄTA punkt skall omgående prissättas och delges till projektledningen. Ifall detta inte följes kan det komma att projektledningen inte kommer att reglera den aktuella aktiviteten. 2.4 Tidplan, Planering Entreprenören skall överlämna projektanpassad tidplan. I den tidplan skall klart framgå av kontroll av fukt, lägeskontroll, samt samordnad funktionsprovning. Samtliga arbeten skall vara klara för verksamhetens iordningsställande till den 20 april Verksamhet med barn startar den 5 maj Dagbok skall föras av Servicekontorets arbetsledning Arbetskraft på arbetsplatsen: Anläggningsarbetare Betongarbetare Träarbetare Murare Rörläggare Ventilationsmontör Elektriker Målare Golv/Plattsättare Under tak montör Pågående arbeten Återställning av rivna delar. Planering för nya rums funktioner 2.5 Myndigheter 4 man 2.6 Arbetsmiljö, Riskinventering, Skyddsronder 26.1 Arbetsmiljöplan är den Arbetsmiljöplanen skall vara anslagen där personalen vistas dagligen och kan läsas av all personal. Innan arbetstagare får tillträde till arbetsplatsen skall entreprenören ha genomgång med all

4 personal om de skydds och ordningsregler som gäller på arbetsplatsen Entreprenören samlar in kvalitets- och miljödokument från UE och egen dokumentation För projektet gäller krav på stor informationstäthet Entreprenören skall i god tid meddela störande, bullrande verksamhet för omkringliggande fastigheter eller verksamheter. Vid vissa arbetsmoment kan bullerdämpande åtgärder vara nödvändiga Rökning är förbjuden inom byggnad, rökning tillåten endast på anvisad plats av platsledningen All personal som besöker eller arbetar på byggplatsen skall ha hjälm, skydds skor samt väl synlig legitimation. Om detta inte uppfylls ska platsledningen avvisa personen från arbetsplatsen Vid arbetsplatsolycka skall Total/Generalentreprenören kontakta beställarens organisation i fallande ordning Kommunikationsplan för information vid arbetsplatsolycka Funktion: Namn: Tele nr: Projektledare Projektingenjör Mansoor Afzali Skyddsrond görs av samordningsansvarig arbetsmiljö varje/varannan dag kl 08,00. Protokoll upprättas och publiceras på arbetsplatsens anslagstavla. Tavlans placering skall vara tillgänglig för all personal. 2.7 Handlingar 2.8 Kvalitet/Miljö Plan för kontrollpunkter skall samordnas av entreprenören med SP som kommer att bedöma omfattning av åtgärder som tidigare har dokumenterats. Protokoll från tidigare besiktningar se pärmen under flik Entreprenören skall upprätta egenkontrollplan, denna skall finnas tillgängliga för SP samt projektledningen på arbetsplatsen Marktekniska frågor Markplanering enligt genomgång med LM och TR startar under vecka 13. Röjning av vegetation bakom byggnad skall ingå i uppdraget Schakt för grundläggning av ny spiraltrapp skall göras samtidigt som övriga markarbeten.

5 2.10 Byggteknisk frågor Skarv mellan de olika modulerna skall tätas. Demontering skall ske för vidare instruktion för utförande. Tätning i skarvar skall utföras med min. ull och svällband Hängrännor samt stuprör skall rensas, spolning av dagvattenanslutning så vi kan konstatera att detta verkligen fungerar. BG tar kontakt med fastighet skötaren Spiraltrapp monteras till fläktrum. BG tar fram förslag till nästa möte. Trapp skall förses med dörr så att inte obehöriga kommer upp Fönster i kapprum mot parkering sätt igen Vid flyttade väggar och installationer ska tak kompletteras med ny gips i tak Befintlig tvättmaskin samt torktumlare förse med ny förhöjd sockel Väggar i tvätt målas vit med våtrumsbehandling. Handikapp toalett skall målas enligt regler för handikapptoalett. I samband med inredning av detta skall LM kontaktas för genomgång. Val av mattor skall verksamheten ge besked Trossbotten kompletteras med tejp eller fog mellan trä och skivmaterial Rörtekniska frågor Kontroll av lednings placering så inte kallvatten värms upp av VVC eller varmvattenledningar. LK ger ett kostnadsförslag på att installera VVC till samtliga våt enheter. Detta medför att vi kan demontera samtliga små varmvattenberedare i byggnaden. Befintligt 300 liter VVB är tillräcklig för verksamheten när VVC har installerats. Klart LK startar dessa åtgärder snarast, varmvattenberedare placeras i ny tvätt Inkommande vatten skall isoleras och förses med värmekabel utvändig på ledning. Ny värmekabel styrs via termostat vilken sätt på + 5 C Brandskåp i kapprum 3 skall dörr placera i ny vägg så denna inte påverkar den befintliga brandposten. På grund av ny rumsindelning skall befintliga el-centraler placeras enligt överenskommelse Luftbehandling inklusive Styr/regler frågor 1.13 Eltekniska frågor På grund av ny rumsindelning skall befintliga el-centraler placeras enligt överenskommelse Matning för varmvattenberedare flyttas till tvätt.

6 Dörrhållarmagneter placeras på dörrar som står frekvent öppna under dagtid. Detta är ett påpekande från brandsyn. Kök förses inte med dörrmagnet Matning till tvätt för ny placering av tvättmaskin samt torktumlare Se även punkt nr Magnetventil i kök demonteras Allt överblivet el material som kan återanvändas samlas i ett rum Ekonomi Fakturering skall göras fortlöpande utefter vad som har gjort på arbetsplatsen. Fakturan betalas 30 dagar efter emottagande av faktura. Vid semester eller jul ledigheter gäller 45 dagar från fakturans mottagande. Moms faktureras på samtliga fakturor Fakturering får endast ske 1 gång per månad Slutlikvid på entreprenadsumma får inte faktureras före att samtliga fel och brister i samband med slutbesiktning är avhjälpta och avprickade av besiktningsmannen Samtliga fakturor skall tydligt framgå följande: - Projektnamn Hedvigsborgsgården - Beställare id YY 11 HP - Tidigare upparbetat belopp, innestående belopp, fakturerat belopp. Framgår inte ovanstående äger beställaren rätt att returnera fakturan och ny erhålles med rätt uppgifter Ändring och tilläggsarbeten skall dokumenteras genom att punkten upptags under respektive yrkeskategori. Byggmötespunkten skall anges på kommande dokumentation som underlag till ÄTA-punkten. Redovisning av ÄTA skall göras med underlag som lätt kan förklaras, redovisning i kalkylform med tid och material samt UE kostnader tydligt redovisade. Procentpåslag enligt AB skall tydligt redovisas, procentpåslag gäller inte tim kostnader. Sammanställning av ÄTA punkter på ett separat dokument. Inga ÄTA punkter får faktureras innan parterna är överens om kostnaderna. Samtliga ÄTA punkter skall faktureras på egen faktura Hinder Entreprenören anmälde inga hinder

7 2.16 Övrigt Vid protokollet Borås Stad Lokalförvaltningen Justeras. Servicekontoret Borås Stad Servicekontoret Borås Stad