VÄNERSBORGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum. Kommunstyrelsen (14)

Transkript

1 Sida Kommunstyrelsen (14) Plats och tid Konferensrum 225, kommunalhuset, Vänersborg, kl Beslutande Se bilaga 1. Övriga deltagande Se bilaga 2. Utses att justera Anita Karlsson Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Maud Rudquist Ordförande Lars G Blomgren Justerande Anita Karlsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsen Datum för anslags uppsättande Datum för nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift...

2 Datum Bilaga 1 Beslutande 2 Ledamöter:: Lars-Göran Ljunggren (s) tjänstgör som ledamot under 122 ersatt av Dan Nyberg (s) Lars G Blomgren (fp), tjänstgörande ordförande Bo Carlsson (c) 2:e v ordf ersatt av Birger Gustavsson (c) Sven G Johansson (s) Anne Sophie Aronsson (s) Bengt Larson (s) Jenny Karlsson (s) Kate Giaever (s) Ann-Britth Fröjd (c) ersatt av Stefan Kärvling (v) James Bucci (v) Gunnar Lidell (m) ersatt av Astrid Karlsson Björkman (m) Anders Forsström (m) Orvar Carlsson (kd) ersatt av Marianne Vänerlöv (kd) Anita Karlsson (fv) Bengt Holmkvist (fv) ersatt av Roger Karlsson (fv)

3 Bilaga 2 3 Närvarande ersättare Dan Nyberg (s) 122 Lennart Niklasson (s) Birger Gustafsson (c) 113 Johan Ekström (fp) Övriga deltagande Kommunchefen Guy Mahlviker Kanslichefen Pär Cederqvist Ekonomichefen Thomas Sannemalm 113 TF planchefen Jan Irvis Scheynius 113 Kommunsekreteraren Maud Rudquist

4 Kommunstyrelsen Ks 113 Information TF planchefen informerade om - samråd om program för detaljplan för Nya Nordkroksvägen i Vargön (dnr ) - uppdrag att upprätta detaljplan för del av Nordkroksvägen i Vargön (dnr ) Ekonomichefen Thomas Sannemalm informerade om - förlängning av kommunal borgen för Vänersborgs Tennisklubb (dnr ) - Internkontroll inom kommunstyrelsens förvaltning 2003 (dnr ) - Månadsuppföljning januari mars 2004 (dnr ) Kommunstyrelsen noterar erhållen information

5 Kommunstyrelsen Ks 114 Förlängning av kommunal borgen för Vänersborgs Tennisklubb (dnr ) Vänersborgs Tennisklubb har i skrivelse anhållit om förlängning av kommunal borgen för föreningens lån i Föreningssparbanken om 5,7 Mkr. Ekonomikontoret redovisar i skrivelse att kommunfullmäktige , 240, beslöt om borgensåtagande för Vänersborgs Tennisklubb. Kommunen har därefter vid två tillfällen, senast , förlängt sitt borgensåtagande. Nuvarande borgensbeslut löper till då lånet också skall skrivas om. Ekonomikontoret redovisar vidare att det bör noteras, att om kommunen inte beviljar förlängning av borgen är det troligt att banken säger upp lånet, vilket i praktiken skulle kunna innebära att kommunen som borgensman får ta över ansvaret för lånet. Av ekonomikontorets skrivelse framgår att tennisklubben haft en positiv ekonomisk utveckling den senaste femårsperioden där det egna kapitalet har stärkts från 25 Tkr till drygt 300 Tkr i 2003 års bokslut. Årliga avskrivningar om 160 Tkr har dessutom inneburit att en betydande likviditetsreserv om cirka 600 Tkr byggts upp. Ekonomikontoret anser att Vänersborgs Tennisklubb skött sin ekonomi på ett tillfredsställande sätt under de fem år som nuvarande borgensbeslut gällt. Ekonomikontoret anser dock att klubben måste öka amorteringstakten på lånet. Ärendet har beretts av kommunstyrelsens arbetsutskott efter information från Vänersborgs Tennisklubb. Kommunstyrelsen informerades om ärendet vid dagens sammanträde. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beviljar förlängning av borgen för Vänersborgs Tennisklubb avseende lån i Föreningssparbanken om 5,7 Mkr för en period om fem år under förutsättning att Vänersborgs Tennisklubb ökar amorteringstakten på lånet från 25 Tkr till minst 56 Tkr per helår samt att lånet skrivs om till fast ränta i fem år.

6 Kommunstyrelsen Ks 115 Samråd om program för detaljplan för Nya Nordkroksvägen i Vargön (dnr ) Kommunstyrelsen beslutade , 232, att ge planeringsenheten i uppdrag att samråda om rubricerade program. Programmet har varit utställt för samråd från och med den 15 oktober till och med den 12 november Planeringsenheten redovisar i skrivelse att inkomna synpunkter sammanställts och kommenterats i en samrådsredogörelse daterad Utifrån de yttranden som kommit in under samrådstiden föreslår planeringsenheten att en ny sträckning av Nordkroksvägen med anslutning till väg 2050 utreds i det kommande översiktsplanearbetet. Då kan även ett nytt läge för en eventuell planskild korsning över järnvägen, studeras. För att lösa problemen som finns utefter Nordkroksvägen idag, föreslår planeringsenheten att den befintliga vägen byggs om för att höja trafiksäkerheten. Ärendet har beretts av kommunstyrelsens arbetsutskott. Kommunstyrelsen informerades om ärendet vid dagens sammanträde. Kommunstyrelsen beslutar att i nuläget inte ta ställning till framtaget program för nya Nordkroksvägen i Vargön. Kommunstyrelsen beslutar att frågan skall studeras i översiktsplanearbetet. Prot utdrag till Planeringsenheten

7 Kommunstyrelsen Ks 116 Uppdrag att upprätta detaljplan för del av Nordkroksvägen i Vargön (dnr ) Planområdet ligger norr om Vargöns centrum och består av Nordkroksvägen med angränsande mark på sträckan mellan järnvägskorsningen i söder till Näckrosvägen i norr. För norra delen av planområdet gäller stadsplan nr 267, fastställd I planen anges vägbredden för Nordkroksvägen till nio meter. Angränsande mark är kvartersmark för villabebyggelse. För den södra delen av planområdet gäller byggnadsplan nr 172, fastställd Den anger dels en vägbredd på tolv meter dels en bredd på sju meter med en ny sträckning mot Stationsvägen. I planen föreslås en bro över järnvägen som går över det gamla stationshuset och ansluter till Nordkroksvägen söder om järnvägen. I planområdets sydligaste del, mot järnvägskorsningen, gäller byggnadsplan nr 212, fastställd Planen medger bostadsbyggande på fastigheten Gunnarstorp 1:17 som ligger nära järnvägskorsningen. Av planeringsenhetens skrivelse framgår att bostadsområdet, vid den del av Nordkroksvägen som berörs av planförslaget, bor många barnfamiljer. De boende har krävt att vägen skall göras mer trafiksäker alternativt att Nordkroksvägen får en ny sträckning. Nordkroksvägen fungerar idag både som en genomfartsgata och som en lång villagata utan trottoarer. Vägen har också många anslutande sidogator och tomtutfarter. Av skrivelsen framgår också att hastighetsnedsättande åtgärder vidtagits. Ärendet har beretts av kommunstyrelsens arbetsutskott. Kommunstyrelsen informerades om ärendet vid dagens sammanträde. Kommunstyrelsen uppdrar åt planeringsenheten att ta fram förslag till detaljplan för del av Nordkroksvägen i Vargön. Syftet med planförslaget är att Nordkroksvägen skall kunna byggas om och bli mer trafiksäker med bl a en gång- och cykelväg. Gällande detaljplan med bro över järnvägen och stängning av befintlig korsning tas bort. Industrifastigheterna söder om Stålbrovägen skall tas med i planen.

8 Kommunstyrelsen Forts Ks 116 Prot utdrag till Planeringsenhetens arbete med planen skall ske med beaktande av hur projektet behandlas i kommande budgetarbete. Planeringsenheten

9 Kommunstyrelsen Ks 117 Internkontroll inom kommunstyrelsens förvaltning 2003 (dnr ) Enligt reglementet för ekonomisk intern kontroll skall nämnderna varje år anta en plan för granskning och uppföljning av den interna kontrollen. Kommunstyrelsen beslutade om granskning inom sitt verksamhetsområde av behörighetsattest, obrutna verifikationsserier samt rutiner vid kundfakturering från arbetsmarknadsenheten, AME. Av ekonomikontorets skrivelse redovisas verksamhetsområdena närmare samt resultatet av den kontroll som där skett. Ärendet har beretts av kommunstyrelsens arbetsutskott. Kommunstyrelsen informerades om ärendet vid dagens sammanträde. Kommunstyrelsen har tagit del av rapporten om internkontrollarbetet 2003 inom kommunstyrelsens förvaltning och överlämnar rapporten till revisionen för kännedom. Prot utdrag till Ekonomikontoret som har att informera revisorerna

10 Kommunstyrelsen Ks 118 Rapporter Kommunchefens rapport Kommunchefen Guy Mahlviker informerade om pågående arbete med att förbättra beslutsprocessen inom kommunen samt externa arbetsuppgifter. Kommunstyrelsen noterar erhållen information

11 Kommunstyrelsen Ks 119 Anmälan av delegationsbeslut Kommunstyrelsen godkänner nedanstående personers och utskotts redovisning av delegationsbeslut för tiden Besluten finns tillgängliga i protokoll, vilka förvaras hos kommunkansliet. kommunstyrelsens ordförande kommunstyrelsens vice ordförande kommunstyrelsens arbetsutskott kommunstyrelsens förhandlingsutskott kommunchefen kanslichefen ekonomichefen personalkontoret kommunjuristen markingenjören barn- och ungdomschefen, lönesättningar gymnasiechefen, lönesättning samhällsbyggnadschefen, lönesättningar

12 Kommunstyrelsen Ks 120 Meddelanden Kommunkansliet har ingivit förteckning över skrivelser och meddelanden som inkommit för anmälan vid kommunstyrelsens sammanträde den 14 april Kommunstyrelsen lägger förteckningen till handlingarna.

13 Vänersborgs kommun MEDDELANDEN (händelser) Kommunstyrelseförvaltningen Info Ärendemening Hid Besl.inst Datum Notering Handläggare Diarienr Sammtr.dat Cirkulär 2004:28 Arbete efter 65-års ålder, Svenska kommunförbundet KS Utvecklingen i svensk hälso- och sjukvård - en redovisning av hur sjukvården använder sina resurser, Svenska kommunförbundet Cirkulär 2004:26 Rehabilitering eller utanförskap, Svenska kommunförbundet Cirkulär 2004:30 Underrättelse om extra förbundskongress i oktober 2004, Svenska kommunförbundet Broshyren "Lissabonstrategin - VM i hållbar tillväxt", Regeringskansliet Broshyren "Kommuner och landsting - organisation,verksamhet och ekonomi, Regeringskansliet Cirkulär 2004:29 Tillväxtens geografi - en underlagsrapport om välfärdens villkor, Svenska kommunförbundet KS KS KS KS KS KS Cirkulär 2004:31 Budgetförutsättningar åren , Svenska kommunförbundet Årsboken om EU 2003, Regeringskansliet Årsredovisning 2003, Västra Götalandsregionen Broschyr "Avgörande livsfråga" en kartläggning över situationen för utsatta flickor inom 37 kommuner i Västra Götaland, Länsstyrelsen Västra Götaland KS KS KS KS

14 Kommunstyrelsen Ks 121 Månadsuppföljning (dnr ) Ekonomistaben har inkommit med månadsuppföljning för januari mars Kommunstyrelsen lägger informationen till handlingarna

15 Kommunstyrelsen Ks 122 Ordförandeinformation 18 mars stämma med Kommuninvest i Stockholm 22 mars träff med företagare på Tenggrenstorpsområdet 23 mars konferens i Göteborg 23 mars träff med föräldraföreningen i Sundals Ryr 24 mars sammanträde med Vänersborgs skorstensfejarmästare 24 mars träff med Vänersborgsföretagare 25 mars styrgruppsmöte med Ungdomslyftet 26 mars Högskolan presenterade sitt förslag till campusort 29 mars deltog vid filmvisning hos Film i Väst 1 april Fyrstadskommitténs sammanträde och företagsbesök i Lysekil 2 april presskonferens med Fyrstadskommittén på Lingatan 2 april sammanträde med laxfond Vänern 5 april sammanträde med övergripande plangruppen 5 april sammanträde med företrädare för Fridaskolan 6 april sammanträde med Stig Fredriksson, Trollhättans stad och Lasse Lindén, styrgruppen Fyrbodal 13 april informationsträff om arbetet med kommunens översiktsplan 14 april invigde elevriksdagen i Vänersborg Kommunstyrelsen noterar erhållen information