VÄNERSBORGS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida Sammanträdesdatum. Kommunstyrelsen (17)

Transkript

1 Sida Kommunstyrelsen (17) Plats och tid Konferensrum 225, kommunalhuset, Vänersborg, kl Beslutande Se bilaga 1. Övriga deltagande Se bilaga 2. Utses att justera Kate Giaever Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Maud Rudquist Ordförande... Lars-Göran Ljunggren Justerande Kate Giaever ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Kommunstyrelsen Datum för anslags uppsättande Datum för nedtagande Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet Underskrift...

2 Datum Bilaga 1 Beslutande 2 Ledamöter:: Lars-Göran Ljunggren (s) ordf Lars G Blomgren (fp)1:e v ordf Bo Carlsson (c) 2:e v ordf Sven G Johansson (s) Anne Sophie Aronsson (s) Bengt Larson (s) Jenny Brycker (s) ersatt av Kjell Nilsson (s) Kate Giaever (s) Ann-Britth Fröjd (c) James Bucci (v) Gunnar Lidell (m) ersatt av Astrid Karlsson Björkman (m) Anders Forsström (m) Orvar Carlsson (kd) ersatt av Johan Ekström (fp) Anita Karlsson (fv) Bengt Holmkvist (fv)

3 Bilaga 2 3 Närvarande ersättare Lutz Rininsland (v) Monika Gustavsson (s) Birger Gustafsson (c) Roger Karlsson (fv) Kent Nilsson (mp) Övriga deltagande Kommunchefen Guy Mahlviker Kanslichefen Pär Cederqvist Ekonomichefen Thomas Sannemalm samt 197 Planchefen Karin Wolff 191 Planarkitekten Jasmina Lilja 191 Kommunsekreteraren Maud Rudquist

4 Kommunstyrelsen Ks 189 Information Kommunchefen Guy Mahlviker informerade om arbetet med att forma det nya Kommunalförbundet Fyrbodal. Kommunstyrelsen noterar erhållen information

5 Kommunstyrelsen Ks 190 Ordförandeinformation 24 juli invigning av junior SM i segling i Vänersborg 9 augusti besök i Götene kommun 12 augusti Kulturbesök i Lysekils kommun 13 augusti studiebesök i Uddevalla kommun 17 augusti besök vid fyra företag i Vänersborg kommun Kommunstyrelsen noterar erhållen information

6 Kommunstyrelsen Ks 191 Översiktsplan för Restad Brinketorp (dnr ) Översiktsplan 90 för Vänersborg, antagen den 26 februari 1991, anger att sjukhusområdet Restad skall planeras för annat ändamål. Det första steget i en förändring av området är att se över och fördjupa den gällande översiktsplanen. Planen anger översiktligt kommunens avsikter med Restadområdet och delar av Brinketorp. Arbetet med översiktsplanen har utgått från Program för översiktsplan Restad Brinketorp som godkändes av kommunstyrelsen , 143. Programmet har varit utställt för samråd och information till allmänheten har hållits. En sammanställning av inkomna yttranden har redovisats i skrivelse som fogats till översiktsplanen. Översiktsplanen har varit utställd för samråd den 30 mars till den 4 maj Inkomna synpunkter har sammanställts och kommenterats i en samrådsredogörelse. Ärendet har beretts av kommunstyrelsens arbetsutskott. Kommunstyrelsen informerades vid dagens sammanträde av planchefen Karin Wolff och planarkitekten Jasmina Lilja. Kommunstyrelsen beslutar godkänna samrådsredogörelsen samt att ställa ut planförslaget enligt 4 kap 6 PBL. Prot utdrag till Planeringsenheten

7 Kommunstyrelsen Ks 192 Omvandling av förlusttäckningsbidrag till nyemission avseende Vattenpalatset Vänerparken AB (dnr ) Vid överläggningar mellan kommunstyrelsens presidium och ledningen för Vattenpalatset Vänerparken AB har diskussion förts kring anläggningens utveckling och investeringsbehov. Bolagets ledning har i detta sammanhang redovisat planer på en ombyggnad, med syfte att utveckla badanläggningen för att bättre möta efterfrågan från målgruppen småbarnsfamiljer. Ombyggnaden planeras ske under Den totala ombyggnadskostnaden har beräknats till cirka 4 Mkr. Av dessa beräknas hälften finansieras av fastighetsägaren och debiteras som en tillkommande hyra. Ekonomikontoret har i skrivelse redovisat bolagets ekonomiska ställning. För att delfinansiera en ombyggnad föreslås i nämnda skrivelse att förlusttäckningsbidrag för åren omvandlas till en nyemission enlighet med förslag i samma skrivelse. Nyemissionen föreslås ske under år För Vänersborgs kommun innebär förslaget en tillkommande investeringsutgift på TKR under Kommunens driftkostnader minskar med 800 Tkr under 2004 och med 200 Tkr under De minskade driftkostnaderna utgör engångseffekter respektive år. Ärendet har beretts av kommunstyrelsens arbetsutskott. Kommunstyrelsen informerades vid dagens sammanträde av ekonomichefen Thomas Sannemalm. Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige Kommunfullmäktiges beslut Kommunfullmäktige beslutar om nyemission i Vattenpalatset Vänerparken AB med Tkr. Finansiering sker via minskat förlusttäckningsbidrag enligt ekonomikontorets skrivelse Kommunstyrelsen beslutar för egen del att uppdra åt kommunstyrelsens ordförande Lars-Göran Ljunggren att företräda kommunen vid en extra bolagsstämma.

8 Kommunstyrelsen Ks 193 Uppföljning av borgensåtagande avseende IFK Vänersborg (dnr ) Vid kommunfullmäktiges sammanträde , 89, beslutades om kommunal borgen med maximalt 1,5 Mkr för IFK Vänersborg. Enligt beslutet skall IFK Vänersborg kvartalsvis avrapportera den ekonomiska situationen till kommunstyrelsen och ekonomichefen. Ekonomikontoret redovisar i skrivelse att IFK Vänersborg, i linje med det fattade beslutat, kommit in med årsredovisning för räkenskapsåret , samt budget för räkenskapsåret 2004/2005. Ärendet har beretts av kommunstyrelsens arbetsutskott. Kommunstyrelsen informerades vid dagens sammanträde av ekonomichefen Thomas Sannemalm. Kommunstyrelsen noterar erhållen information Prot utdrag till Ekonomikontoret

9 Kommunstyrelsen Ks 194 Plan för granskning av den ekonomiska interna kontrollen 2004 (dnr ) Kommunfullmäktige antog år 2000 reglemente för ekonomisk intern kontroll. Enligt reglementet skall varje nämnd årligen anta en plan för granskning och uppföljning av den interna kontrollen. Syftet är att säkerställa att kravet på rättvisande och fullständig redovisning uppfylls. För kommunstyrelsen och samtliga nämnder föreslår ekonomikontoret i skrivelse att för år 2004 granskning av den interna kontrollen skulle gälla följande kontrollmål - Kostnader för entreprenader och köp av verksamhet, såväl huvudverksamhet som stödverksamhet, klassificeras och redovisas enligt gällande godplan och SCB:s anvisningar för räkenskapssammandraget. - Avtalstroheten vid upphandling är så god som är praktiskt och ekonomiskt möjligt. Införandet av elektronisk handel och förenklade fakturahanteringsrutiner ger minskade kostnader men kräver systematiskt inköpsförfarande. För kommunstyrelsens verksamhetsområde föreslår ekonomikontoret i ovan nämnd skrivelse, också granskning av att alla externa fakturor på belopp på 5000 kronor eller mer, kontrasigneras av kommunstyrelsens ordförande enligt beslut avseende inköp och investeringar som antagits i maj Av ekonomikontorets skrivelse framgår att tidigare fastställd årlig genomgång av kontrollmål avseende körjournaler, mobiltelefoner och kontokort tillkommer. Kommunstyrelsens internrevisor utför arbetet med den interna kontrollen. Ärendet har beretts av kommunstyrelsens arbetsutskott. Kommunstyrelsen informerades vid dagens sammanträde av ekonomichefen Thomas Sannemalm. Kommunstyrelsen antar den av ekonomistaben upprättade granskningsplanen för intern kontroll Prot utdrag till Ekonomikontoret Revisorerna

10 Kommunstyrelsen Ks 195 Utformning av kommunens styrningsstruktur Kommunchefen Guy Mahlviker redovisade arbetet med utformningen av kommunens styrningsstruktur. Ärendet kommer fortlöpande att redovisas i kommunstyrelsen som också kommer att fatta beslut i frågan. Kommunstyrelsens arbetsutskott har informerats om ärendet. Kommunstyrelsen noterar erhållen information Prot utdrag till Kommunchefen

11 Kommunstyrelsen Ks 196 Yttrande över ansökan från Folkuniversitetet Stiftelsen kursverksamhet vid Göteborgs universitet, om rätt till bidrag till fristående gymnasieskola Designgymnasiet i Trollhättans stad (dnr ) Skolverket har berett Vänersborgs kommun tillfälle att yttra sig över ansökan från Folkuniversitetet Stiftelsen kursverksamhet vid Göteborgs universitet, om rätt till bidrag till fristående gymnasieskola, Designgymnasiet i Trollhättans stad. Gymnasienämnden har vid sammanträde , 43, avstyrkt ovan angiven ansökan. Ärendet har beretts av kommunstyrelsens arbetsutskott. Under överläggningarna yrkade Lars G Blomgren (fp) med instämmande av Anita Karlsson (fv) och Bengt Holmkvist (fv) att kommunstyrelsen skulle tillstyrka ansökan om statlig tillsyn och rätt till bidrag till fristående gymnasieskola Trollhättans designgymnasium, i Trollhättans stad. Ordföranden redovisade beredningens förslag att avstyrka ansökan. Sedan överläggningarna avslutats ställde ordföranden beredningens förslag mot Lars G Blomgrens (fp) m fl yrkande och fann att kommunstyrelsens beslutat bifalla beredningens förslag. Kommunstyrelsen avstyrker, med hänvisning till gymnasienämndens beslut , 43, ansökan om statlig tillsyn och rätt till bidrag till fristående gymnasieskola Trollhättans designgymnasium, i Trollhättans stad. Prot utdrag till Skolverket Trollhättans stad Gymnasienämnden Reservation Lars G Blomgren (fp), Johan Ekström (fp), Anders Forsström (m), Astrid Karlsson Björkman (m), Anita Karlsson (fv) samt Bengt Holmkvist (fv) reserverade sig mot beslutet.

12 Kommunstyrelsen Ks 197 Månadsuppföljning (dnr ) Ekonomistaben har kommit in med månadsuppföljning för januari juli Kommunstyrelsen informerades vid dagens sammanträde av ekonomichefen Thomas Sannemalm. Kommunstyrelsen lägger informationen till handlingarna.

13 Kommunstyrelsen Ks 198 Rapport från Vänortsmöte på Åland (dnr ) Kommunfullmäktiges förste vice ordförande Astrid Karlsson Björkman (m) rapporterade från överläggningar vid vänortsmöte på Åland den augusti Kommunstyrelsen noterar erhållen information

14 Kommunstyrelsen Ks 199 Presentation av resultatet av kommunstyrelsens utbildningsdagar i visionsarbete (dnr ) Kommunchefen Guy Mahlviker gav en lägesbeskrivning av kommunens visionsarbete. Ärendet kommer fortlöpande att redovisas i kommunstyrelsen som också kommer att fatta beslut i frågan. Kommunstyrelsens arbetsutskott har informerats om ärendet. Kommunstyrelsen noterar erhållen information Prot utdrag till Kommunchefen

15 Kommunstyrelsen Ks 200 Kommunförbundet Fyrbodal med lägesrapport om Fyrbodals gymnasieutredning FGU03. (dnr ) Styrelsen för Kommunförbundet Fyrbodal beslutade tillsätta en utredning med uppgift att lämna förslag till ett samverksansavtal och en gemensam intagningsorganisation för gymnasieskolorna i Fyrbodalområdet. Kommunstyrelsen har bl a vid sammanträde , 35, informerats i ärendet. Fyrbodals gymnasieutredning har lämnat lägesrapport I rapporten redovisas utredningens bland annat uppdrag och organisation, förslag till mål, gymnasieskolans omfattning i Fyrbodal, utbildningsutbud, ekonomi, olika samverkansmöjligheter samt regeringens proposition om reformering av gymnasieskolan. Kommunstyrelsens arbetsutskott har informerats. Kommunstyrelsen noterar erhållen information

16 Kommunstyrelsen Ks 201 Anmälan av delegationsbeslut Kommunstyrelsen godkänner nedanstående personers och utskotts redovisning av delegationsbeslut för tiden Besluten finns tillgängliga i protokoll, vilka förvaras hos kommunkansliet. kommunstyrelsens ordförande kommunstyrelsens vice ordförande kommunstyrelsens arbetsutskott kommunstyrelsens förhandlingsutskott kommunchefen kanslichefen ekonomichefen personalkontoret kommunjuristen markingenjören barn- och ungdomschefen, lönesättningar gymnasiechefen, lönesättning samhällsbyggnadschefen, lönesättningar

17 Kommunstyrelsen Ks 202 Meddelanden Kommunkansliet har ingivit förteckning över skrivelser och meddelanden som inkommit för anmälan vid kommunstyrelsens sammanträde den 18 augusti Kommunstyrelsen lägger förteckningen till handlingarna.

18 Vänersborgs kommun MEDDELANDEN (händelser) Kommunstyrelseförvaltningen Info Ärendemening Hid Besl.inst Datum Notering Handläggare Diarienr Sammtr.dat Trafikförsörjningsplan , KS Västtrafik Lars Rudström Verksamhetsberättelse 2003, Vänerregionens näringslivsråd KS Cirkulär 2004:41 Skriften "Ett samhälle för alla", Svenska kommunförbundet Cirkulär 2004:42 Budgetförutsättningar för åren , Svenska kommunförbundet KS KS Årsredovisning 2003, Arbetarnas bildningsförbund (ABF) Direktionsmöte , Norra Älvsborgs Räddningstjänstförbund Förfrågan att delta i årets kulturkommun, SKTF Förfrågan om kontaktperson i projektet, Agenda 21 Väst Deltagande i projekt "Regional samverkan kring det lokala arbetet för hållbar utveckling i Västra Götaland" KS KS KS KS Protokoll från bolagsstämma , Vänerhamn AB Cirkulär 2004:43 Nya normalavtal till ramavtal om fördjupad samverkan inom lantmäteriområdet mellan det statliga lantmäteriet och kommunerna, Svenska kommunförbundet Ann Olsson 2003/515 KS Bolagsstämma KS /213 KS KS Broshyren "Kommunal samverkan - en lösning på framtidens utmaningar?", Regeringskansliet Broshyren "2003, Året som gått", Högskolan Trollhättan Uddevalla Cirkulär 2004:44 Avtal om kopiering i skolorna läsåret , Svenska kommunförbundet Guy Mahlviker KS KS KS Återblickar 2003, Näringsliv Fyrstad KS Regeringskansliets årsbok 2003, Regeringskansliet Guy Mahlviker KS

19 Vänersborgs kommun MEDDELANDEN (händelser) Kommunstyrelseförvaltningen Info Ärendemening Hid Besl.inst Datum Notering Handläggare Diarienr Sammtr.dat Cirkulär 2004:46 God ekonomisk hushållning i kommuner och landsting, Svenska kommunförbundet KS Cirkulär 2004:48 Insatser för bättre integration Gemensam utmaning - gemensamt ansvar, Svenska kommunförbundet Regional infrastrukturplan för Västra Götaland , Västra Götalandsregionen Årsmötesprotokoll Vägföreningen via Lappia, Via Lappia Cirkulär 2004:45 Kommunal personal 2003, Svenska kommunförbundet Cikrulär 2004:47 Ett program för att stärka den kunskapsbaserade hälso- och sjukvården, Svenska kommunförbun- Gemensam upphandling datorstöd för gymnasieintagning i Fyrbodal, Gymnasienämnden Cirkulär 2004:52 Särskild lärarutbildning (SÄL) under åren , Svenska kommunförbundet Cirkulär 2004:51 Överenskommelse om traktamentsavtal, Svenska kommunförbundet KS KS KS KS KS KS Cirkulär 2004:49 Överenskommelse om ändring av försäkringsvillkoren i AGS-KL, Svenska kommunförbundet Cirkulär 2004:50 Saklig grund för uppsägning av lärare på grund av arbetsbrist, Svenska kommunförbundet Protokoll från bolagsstämma, Västtrafik Yttrande, Gymnasienämnden KS KS Bolagsstämma KS Remiss "Tre vägar till den öppna högskolan" 2004/180 KS KS /105 KS

20 Vänersborgs kommun MEDDELANDEN (händelser) Kommunstyrelseförvaltningen Info Ärendemening Hid Besl.inst Datum Notering Handläggare Diarienr Sammtr.dat Cirkulär 2004:53 Preliminär kostnadsutjämning 2005, Svenska kommunförbundet KS Cirkulär 2004:54 Löneväxling enligt PFA 01, Svenska kommunförbundet Sammanträdestider för regionfullmäktige 2005, Västra Götalandsregionen KS Resultat av bostadsmarknadsundersökning 2004, Länsstyrelsen Västra Götaland Cirkulär 2004:55 Överenskommelse med staten om ekonomisk ersättning till kommunerna för medverkan i ett nytt nationellt krishanteringssystem, Svenska kommunförbundet Lars Rudström KS KS Framtidsplan för järnvägen, Banverket KS Cirkulär 2004:56 Är kvarboende samhällsekonomiskt lönsamt, Svenska kommunförbundet Lars Rudström KS Beslut om ansökan om nätkoncession, Energimyndigheten Delgivningskvitto sänt Cirkulär 2004:59 Vad kostar verksamheten i din kommun? Bokslut 2003, Svenska kommunförbundet

21