Barn- och ungdomsnämnden

Transkript

1 Sida Barn- och ungdomsnämnden (18 ) Plats och tid Kommunhuset, rum 225, kl Beslutande Enligt närvarolista, sid 2 Övriga deltagande Enligt närvarolista, sid 2 Ärendelista Sid 3 Utses att justera Andreas Vänerlöv (kd ) Paragrafer 1-15 Kommunhuset Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare... Gunnel Jende Ordförande... S Anders Larsson (s) Justerande.... Andreas Vänerlöv( kd) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Barn- och ungdomsnämnden Förvaringsplats för protokollet Barn- och ungdomsförvaltningen, Sundsgatan 29, Vänersborg Underskrift... Gunnel Jende

2 Barn- och ungdomsnämnden Blad 2 NÄRVAROLISTA Beslutande S Anders Larsson (s), ordf Andreas Vänerlöv (kd) Abullahia Hassan (s) Sonja Westberg (s) Betty Axelsson (s ) Johanna Olsson (s) Marianne Karlsson (c) Annalena Levin (c ) Stefan Kärvling (v) Lena Eckerbom Wendel (m) Ingemar Andersson (fp) Anette Taimory (kd) Margaretha Grimstad (fv) Tjänstgör för Inger Wallén (s) Anneli Zackrisson (s) Hasse Gustafson (s) Ersättare Eric Hjertén ( kd) Bengt Fröjd (c ) Christina Larsson (c ) Eva Lindgren (v) Jonas Johansson (m) Övriga deltagare: Karl-Johan Höjer barn- och ungdomschef Marie Karvonen ekonom Boel Jansson områdeschef Christer Glännestrand bitr enhetschef Gunnel Jende vik. förvaltningssekreterare Lena Hermann, Rita Ottosson Maria Thulin, Ann-Christine Larsson, studerande i Administrativ teknik I vid Göteborgs universitet Marita Sunnerdahl, personalföreträdare Kommunal Else-Britt Myrén, TCO personalföreträdare Tomas Nilsson, SACO personalföreträdare

3 Barn- och ungdomsnämnden Blad 3 ÄRENDEFÖRTECKNING 1 Sammanträdets öppnande 2 Val av protokolljusterare 3 Information 4 Ajournering och återupptagande av sammanträdet 5 Årsredovisning Gåva till Vargöns Musikskola 7 Internkontroll Handlingsprogram för ungdomsverksamheten 9 Ekonomisk förstärkning Rösebo skola 10 Sommaröppna förskolor Skolgränser Blåsut/Öxnered 12 Ombyggnad, renovering av Granås förskola 13 Tillsättande av planerings/utredningssekreterartjänst 14 Anmälan av postlista och delegationsbeslut 15 Avslutning

4 Barn- och ungdomsnämnden Blad 4 1 Sammanträdets öppnande Ordförande S Anders Larsson öppnar sammanträdet och hälsar alla välkomna. Särskilt hälsas nye ersättaren Eric Hjertén välkommen. Vidare önskar Lena Hermann, Rita Ottosson, Maria Thulin och Ann-Christin Larsson, alla studerande vid Administrativ Teknik I vid Göteborgs universitet, vara närvarande vid dagens sammanträde. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att godkänna att Ann-Christine Larsson, Lena Hermann, Rita Ottosson och Maria Thulin är närvarande vid dagens sammanträde. 2 Val av protokolljusterare Andreas Vänerlöv (kd) utses att justera protokollet. Till ersättare väljes Margareta Grimstad (fv ). 3 INFORMATION Områdeschef Boel Jansson Dnr 2005/67, 2005/29? informerar om Kvalitén för barnomsorgen. Områdeschefen beräknar återkomma till nämnden i februari med information om långsiktiga kvalitetsmål. Områdeschefen föreslår att den grupp som Barn- och ungdomsnämnden utsett att tillsammans med områdeschefen ta fram underlag samlas den 2/2 kl Ytterligare diskussioner och rapporter vid Målkonferensen den 8-9/

5 Barn- och ungdomsnämnden Blad 5 Forts. Information? informerar om att åtgärder har gjorts för att mottaga ett allergiskt barn till Dalboskolan. Ordföranden informerar om att arrendatorn för Ursands Camping har meddelat att det är problem med avlopp och fuktskador i Ursandstugan Vänersborgs kommun äger fastigheten. En större investering blir troligtvis nödvändig. Barn- och ungdomschefen informerar om att han fått i uppdrag av kommunchefen att till den 9/2 utreda ev Musikcentrum. Ärendet till Kommunstyrelsen den 15/2. Barn- och Ungdomsnämndens beslut Barn- och Ungdomsnämnden beslutar - att notera informationen till protokollet. 4 Ajournering och återupptagande av sammanträde Sammanträdet ajourneras kl för kaffe och kl för gruppvisa överläggningar.

6 Barn- och ungdomsnämnden Blad 6 Plats och tid Kommunalhuset, konferensrum 225, kl Beslutande ledamöter: S-Anders Larsson (s) Andreas Vänerlöv (kd) Abullahia Hassan (s ) Sonja Westberg (s) Johanna Olsson (s ) Bettty Axelsson (s ) Marianne Karlsson (c) Annalena Levin (c) Stefan Kärvling (v) Lena Eckerbom Wendel (m) Ingemar Andersson (fp) Anette Taimory (kd) Margareta Grimstad (fv) Ordförande v ordförande Inger Wallén (s) Hasse Gustafsson Anneli Zackrisson (s) Utsedd att justera Andreas Vänerlöv (kd) 5 Årsredovisning 2005 dnr 2006/5 Barn- och Ungdomsnämnden skall senast till ekonomikontoret inlämna en kort verksamhetsberättelse avseende år Den korta verksamhetsberättelsen kommer att ingå i kommunens externa bokslut och årsredovisning för år Föreligger Tjänsteutlåtande med en kort verksamhetsberättelse, daterat Föredragande är ekonom Marie Karvonen. Barn- och Ungdomsnämndens beslut Barn- och Ungdomsnämnden beslutar - att godkänna den upprättade korta årsredovisningen för 2005, vilken kommer att ingå i kommunens externa årsredovisning år 2005.

7 Barn- och ungdomsnämnden Blad 7 Forts. Årsredovisning Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Protokollsutdrag till: Ekonomer BoU, Ekonomikontoret ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. 'Organ Barn- och ungdomsnämnden , 5 Datum för anslags Datum för anslags uppsättande nedtagande Förvaringsplats för protokollet Barn- och ungdomsförvaltningen Underskrift.....

8 Barn- och ungdomsnämnden Blad 8 Plats och tid Kommunalhuset, konferensrum 225, kl Beslutande ledamöter: S-Anders Larsson (s) Andreas Vänerlöv (kd) Aabullahia hassan (s ) Sonja Westberg (s) Johanna Olsson (s ) Betty Axelsson (s ) Marianne Karlsson (c) Annalena Levin (c) Stefan Kärvling (v) Lena Eckerbom Wendel (m) Ingemar Andersson (fp) Anette Taimory (kd) Margareta Grimstad (fv) Ordförande v ordförande Inger Wallén (s) Hasse Gustafsson Anneli Zackrisson (s) Utsedd att justera Andreas Vänerlöv (kd) 6 Gåva till Vargöns Musikskola Dnr 2006/15 Elof Green har testamenterat 1/3 av sin kvarlåtenskap till Vargöns Musikskola. Föreningssparbankens Juristbyrå vill nu ha Barn- och ungdomsnämndens godkännande av testamentet. Barn- och Ungdomsnämndens beslut Barn- och Ungdomsnämnden beslutar - att godkänna Elof Greens testamente daterat och att nämnden avstår från rätten att klandra detsamma - att uppdra åt barn- och ungdomschefen Karl-Johan Höjer att på nämndens uppdrag underteckna godkännandet och handlägga ärendet i övrigt.

9 Barn- och ungdomsnämnden Blad 9 Forts. Gåva Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Protokollsutdrag till: Föreningssparbanken Juristbyrå, Trollhättan Barn- och ungdomschefen ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. 'Organ Barn- och ungdomsnämnden , 6 Datum för anslags Datum för anslags uppsättande nedtagande Förvaringsplats för protokollet Barn- och ungdomsförvaltningen Underskrift.....

10 Barn- och ungdomsnämnden Blad 10 7 Internkontroll 2005 Dnr 2005/41 Barn- och ungdomsnämnden antog plan för internkontroll 2005 med följande granskningsområden: 1.Granskning av huruvida fakturor inom Barn- och ungdomsförvaltningen uppfyller de regler som infördes i Sverige 2004 enligt nya direktiv från EU. 2. Granskning av huruvida adekvat ekonomiinformation är utformad utifrån kravet på rättvisande och fullständig redovisning till varje enskild med attestansvar. I rapporten finns en redogörelse för utförd granskning, synpunkter samt förslag på åtgärder. Föredragande var ekonom Marie Karvonen. Barn- och ungdomsnämndens beslutar Barn- och ungdomsnämnden beslutar - att ställa sig bakom upprättad redovisning daterad samt förslag till åtgärder och översända dokumentet, ekonomisk internkontroll 2005, till kommunstyrelsen och kommunens revisorer för kännedom. Protokollsutdrag Kommunstyrelsen, Revisorer, Ekonomer BoU

11 Barn- och ungdomsnämnden Blad 11 8 Handlingsprogram för ungdomsverksamheten Dnr 2003/146 Föreligger Tjänsteutlåtande daterat med förslag till arbetsgång för Ungdomspolitiskt handlingsprogram. Föredragande var bitr enhetschef Christer Glännestrand. Barn och ungdomsnämndens beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar - att godkänna förslag till arbetsgång för Ungdomspolitiskt handlingsprogram - att nämnden får en uppföljning och avstämning av verksamheten - att utse Johanna Olsson (s ) och Andreas Vänerlöv (kd) till ledamöter i den politiska arbetsgruppen. Protokollsutdrag: De valda, BUC, områdeschef, bitr enhetschef

12 Barn- och ungdomsnämnden Blad 12 9 Ekonomisk förstärkning Rösebo skola dnr 2005/46 Barn- och ungdomsnämnden beslutade , att Rösebo skola för att kunna bedriva en fullgod pedagogisk verksamhet erhöll ett budgettillskott om kr avseende höstterminen Rektor för Frändeskolan ansöker nu om ekonomisk förstärkning på kr för en 50 % lärartjänst för vårterminen Föreligger Tjänsteutlåtande daterat Föredragande var områdeschef Boel Jansson. Barn- och ungdomsnämndens beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar - att tilldela Rösebo skola ett budgettillskott om 100 tkr vårterminen att finansiering sker ur Barn- och ungdomsnämndens Anslag till oförutsedda utgifter Protokollsutdrag: Områdeschef, rektor, ekonom BoU

13 Barn- och ungdomsnämnden Blad Sommaröppna förskolor 2006 Dnr 2006/8 Somrarna 2004 och 2005 stängde ett antal förskolor och fritidshem i kommunen. Stängningsperiod 2004 var veckorna och 2005 veckorna Föreligger Tjänsteutlåtande daterat med förslag att ett antal förskolor och fritidshem i kommunen stängs under veckorna Föredragande var områdeschef Boel Jansson. Barn- och ungdomsnämndens beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar - att flertalet förskolor och fritidshem stänger under veckorna att det i skolområde 1 finns en förskola och ett fritidshem som har öppet veckorna att det i skolområde 2 finns en förskola och ett fritidshem som har öppet veckorna i vardera område Vargön, Centrala Vänersborg och Dalsland. Protokollsutdrag: BUC, Rektorer, områdeschefer, placeringsassistenter,vikariatsförmedlare

14 Barn- och ungdomsnämnden Blad Skolgränser Blåsut/Öxnered Dnr 2006/11 Barn- och ungdomsnämnden beslutade att ändra upptagningsområde för Blåsut och Öxnereds skolor så att ny gräns förlades mellan Vassvägen och Sjöviksvägen. Föreligger Tjänsteutlåtande daterat med Förslag att slopa nuvarande skolgränser och att Blåsut och Öxnereds skolor blir ett skolområde. Föredragande var områdeschef Boel Jansson. Barn- och ungdomsnämndens beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar - att slopa nuvarande skolgränser - att Blåsut/Öxnered blir ett skolområde. Protokollsutdrag: BUC, områdeschef, rektor Blåsut resp Öxnered, Adm-chef, Ass. f skolskjutsar

15 Barn- och ungdomsnämnden Blad Dnr 2006/10 Ombyggnad, renovering och tillbyggnad av Granås förskola Granås förskola består av fyra villor. I två av villorna, som är sammanhängande bedrivs förskola 1-5 år. I de två övriga villorna, friliggande från varandra, har det bedrivits skolbarnsomsorg och förskoleklass. När Granåsskolans till- och ombyggnad togs i bruk flyttades dessa verksamheter in i skolan. Villorna tas nu i anspråk för förskola 1-5 år. För att få en fungerande arbetsmiljö för barn och personal så behöver viss ombyggnation och renovering göras, dessutom behöver villorna hänga samman med en passage inomhus. Detta för att underlätta mathantering, sammanslagning av verksamhet på morgnar och kvällar. Föreligger Tjänsteutlåtande daterat Föredragande var områdeschef Boel Jansson. Barn- och ungdomsnämndens beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar - att notera informationen till handlingarna. Protokollsutdrag: Områdeschef, rektor

16 Barn- och ungdomsnämnden Blad Dnr 2006/12 Tillsättande av planerings/utredningssekreterartjänst Barn- och ungdomschef Karl-Johan Höjer föreslår att Barn- och ungdomsnämnden beslutar att tillsätta en tjänst som planerings/utredningssekreterare inom förvaltningens verksamhetsområde. Barn- och ungdomsnämndens beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar - att tillsätta en tjänst som planerings/utredningssekreterare inom förvaltningens verksamhetsområde. Protokollsutdrag BUC, Adm.-chef

17 Barn- och ungdomsnämnden Blad Anmälan av postlista och redovisning av delegationsbeslut Anmälan av delegationsbeslut Anmälan av postlista för perioden Barn- och Ungdomsnämndens beslut Barn- och ungdomsnämnden noterar delegationsbeslut och postlista till handlingarna.

18 Barn- och ungdomsnämnden Blad Avslutning Sammanträdet avslutas kl 18.15, vilket inletts kl