Monika Gustavsson (s)

Transkript

1 Sida Barn- och ungdomsnämnden (14) Plats och tid Vänersborgs Sportcentrum, nya läktaren kl Kommunhuset, konferensrum 225, kl Beslutande Enligt närvarolista Övriga deltagande Enligt närvarolista Utses att justera Monika Gustavsson (s) Justeringens plats och tid Kommunhuset Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Fredrik Suneson Ordförande... John-Åke Ericsson (kd) Justerande Monika Gustavsson (s) 'Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och ungdomsnämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Barn- och ungdomsförvaltningen Datum för anslags nedtagande Underskrift...

2 2 Barn- och ungdomsnämnden NÄRVAROLISTA kl P g a för få ersättare vid dagens sammanträde har ingen ersättare kunnats utses för N. Lundström (m) efter att ordinarie ersättare Karin Bergenlid (m) lämnade sammanträdet Beslutande John-Åke Ericsson (kd) Lennart Niklasson (s) Gilbert Helgesson (fv) Hans Edsbagge (mp) Margareta Grimstad (fv) Karin Bergenlid (m) Bengt Fridh (kd) Hasse Gustavsson (s) Tage Severinsson (c) i st för Einar Hansander i st för N. Lundström (m) i st för Eva Jonsson (c) Ingemar Andersson (fp) i st för Sandelmark (fv) Monika Gustavsson (s) Sonja Westberg (s) Stefan Kärvling (v) i st för Christer Olsson (v) Övriga deltagare Eva Östling personalföreträdare Ulla-Carin Olsson Håkan Alfredsson Sten Gustavsson Sture Olsson Mariette Edkvist Fredrik Suneson Ann-Britt Johansson Magnus Kassel Bror Nolskog barn- och ungdomschef områdeschef (kl ) rektor(kl ) lärare/arbetsledare(kl ) förvaltningsekonom förvaltningssekreterare revisor förtroendevald revisor förtroendevald revisor

3 Barn- och ungdomsnämnden Blad Sammanträdets öppnande, val av protokolljusterare Ordförande John-Åke Ericsson (kd) öppnade sammanträdet vid Vänersborgs Sportcentrum och sammanträdet fortsatte därefter i kommunhuset. Att jämte ordföranden justera protokollet väljs Monika Gustavsson (S). 104 Information Ordförande Med anledning av nämndens besök och inledning av nämndmötet vid det pågående läktarbygget sammanfattar ordförande besöket. Informerar om sitt förslag till att barn- och ungdomsförvaltningen skall utföra städ, vaktmästeri och servering i egen regi. Informerar om mötet med femgruppen och KS presidium beträffande budget Barn- och ungdomsnämndens presidium har vid dessa möten inte fått något gehör för framställningen om ramförstärkning. Ekonom Mariette Edkvist svarar på frågor om förvaltningens upprättade förslag till delårsbokslut (ärende nr 4) för perioden och informerar om förslaget (ärende nr 5) till anslagsbindningsnivån. Barn- och ungdomschef Informerar om: Kontakter med företrädare för romer. Kontakterna har visat på olika former av orsakssamband vilka också berör andra grupper och individer oberoende nationell- eller kulturell bakgrund. Att förslag till ny resursfördelningsmodell har tagits fram och att förslaget kommer att tas upp i barn- och ungdomsnämnden under hösten.

4 Barn- och ungdomsnämnden Blad 4 Rapport om genomlysning av särskolan. En genomlysningen har genomförts över den obligatoriska särskolans verksamhet i Vänersborg och rapporten överlämnades till nämnden.

5 Barn- och ungdomsnämnden Blad 5 Skolverkets beslut om statsbidrag till personalförstärkningar i skola och fritidshem bidragsåret 2002/03. Beslut från allmänna arvsfonden att inte bevilja projektet Heldagsskolan några medel. Delrapport om uppföljningen av heldagsskolan har presenterats av forskningsstationen Mösseberg. Rapporten anger att samarbetet påverkats negativt bl a p g a stor personalomsättning vid socialförvaltning och sjukskrivningar vid stödenheten. Lokala arbetsplaner och dispositioner från Öxnered och Tärnaskolans arbetsplaner delades ut till ledamöterna övriga arbetsplaner finns att läsa på förvaltningschefens rum. P g a ekonomistabens olika arbetsuppgifter föreslår förvaltningschefen nämnden att entlediga Mariette Edkvist som internrevisor och utse Anna-Karin Olsson till ny internrevisor. Revisor Ann Britt Johansson sakkunnigt biträde och förtroendevalda revisorer Magnus Kassel och Bror Nolskog besökte nämnden och redovisade och diskuterade med barn- och ungdomsnämndens ledamöter om pågående revision inom nämnden. Med anledning av avvikelserna mellan budget och bokslut för år 2001 har revisorerna ansett att det är av stor vikt att prognoserna skall leda till att budgetarbetet tar fasta på åtgärder för att anpassa verksamheten. Avsaknad av beslut om åtgärder under innevarande budgetår 2002 gör att det föreligger en stor risk att motsvarande avvikelse även kommer uppstå i år. Med anledning av detta önskade revisorerna att nämnden skall diskutera hur de i framtiden tänker besluta om åtgärder för att komma till rätta med underskottet. Barn- och ungdomsnämnden noterar informationen till handlingarna

6 Barn- och ungdomsnämnden Blad Ärendegenomgång, ajournering och återupptagande av sammanträde Preliminär genomgång av beslutsärendena på dagens föredragningslista. Med anledning av informationen, 104, beslutas om ett extra beslutsärenden, 113. Sammanträdet ajourneras kl för paus. Återsamling kl

7 Barn- och ungdomsnämnden Blad dnr 2002/87 Delårsbokslut per Barn och ungdomsförvaltningen har upprättat delårsbokslut per Uppgifterna skall enligt kommunstyrelsens anvisningar överlämnas från nämnderna till ekonomistaben senast Yrkanden 1 vice ordf Niklasson (s): Att hos kommunfullmäktige begära tilläggsanslag för budgetåret 2002 med 12 miljoner kr. Ordförande Ericsson (kd): Samt att presentera de ökade kostnaderna för utökad barnomsorg, skolskjutsar städ och hyra på Idrottsgatan 7. Barn- och ungdomsnämnden beslutar: - att hos kommunfullmäktige begära tilläggsanslag för budgetåret 2002 med 12 miljoner kr vilket innefattar att presentera de ökade kostnaderna för utökad barnomsorg, skolskjutsar städ och hyra på Idrottsgatan 7. Kommunfullmäktige Ekonomikontoret Ekonom Barn- och ungdomsförvaltningen

8 Barn- och ungdomsnämnden Blad dnr 2001/197 Budget 2002 anslagsbindningsnivå / huvudverksamheter Barn- och ungdomsnämnden lämnade in sitt förslag till mål- och resursplan 2002 i augusti I detta förslag redovisades ett överskridande av budgetramen på Tkr. I kommunfullmäktiges beslut om budgetramar 2002 i november 2001gjordes bara ett tillägg om 500 Tkr. Detta innebar att barn- och ungdomsnämnden fattade beslut om att lägga ut en procentuell ramanpassning på samtliga verksamheter för att finansiera redovisat underskott i budget I och med denna ramanpassning så ändrades budgetramarna för respektive huvudverksamhet. Barn- och ungdomsnämnden ansöker därmed hos kommunstyrelsen att få ändra budgetramarna utifrån redan tidigare taget beslut i barnoch ungdomsnämnden. Barn- och ungdomsnämnden beslutar: - att inlämna ansökan till kommunstyrelsen om att få ändra budgetramarna 2002 utifrån redan taget beslut om gjord ramanpassning. Kommunstyrelsen Ekonomikontoret Ekonom Barn- och ungdomsförvaltningen

9 Barn- och ungdomsnämnden Blad dnr 2002/100 Förändring av avgifter inom område 3 - Musikskolan Barn- och ungdomsnämnden beslutade att ge förvaltningen i uppdrag att utarbeta förslag till höjda elevavgifter vid Musikskolan. Detta till följd av ramanpassning inom område 3. Upprättat förslag till förändrade avgifter inom musikskolan redovisades i bilaga. Barn- och ungdomsnämnden beslutar: - att anta förslag enligt bilaga till förändrade elevavgifter vid Musikskolan. - att överlämna förslaget till fullmäktige för fastställande av förändrade avgifter enligt förslag. Kommunfullmäktige Områdeschef Ekonom

10 Barn- och ungdomsnämnden Blad Dn2002/100 Förändring av hyror inom område 3 - Fritidsenheten Barn- och ungdomsnämnden beslutade att ge förvaltningen uppdraget att utarbeta förslag till höjda hyresavgifter vid Fritidsenheten. Barn- och ungdomsförvaltningen har i tjänsteutlåtande daterat föreslagit nämnden beslut om en 10 %-ig höjning av hyrorna fr o m enligt bilaga. Barn och ungdomsnämnden beslutar: - att återremittera ärendet för vidare utredning och förtydligande. Fritidsenheten Områdeschef Ekonom

11 Barn- och ungdomsnämnden Blad Dnr 2000/222 Städ, vaktmästeri och servering Barn- och ungdomsnämnden köper idag tjänster för att utföra städ, vaktmästeri och servering vid förvaltningens skolor och övriga lokaler. Ordförande har i utlåtande daterat föreslagit att uppdra åt barn- och ungdomsförvaltningen att utföra städ, vaktmästeri och servering i egen regi. Barn och ungdomsnämnden beslutar: - att uppdra åt barn- och ungdomsförvaltningen att utföra städ, vaktmästeri och servering i egen regi. - att barn- och ungdomsförvaltningen upprättar för genomförandet en tidsplan och en genomförandeplan. Samhällsbyggnadsnämnden Ekonom Områdeschef

12 Barn- och ungdomsnämnden Blad dnr 2002/103 Elevkörningar gällande Vänersnäs Montessoriskola Barn- och ungdomsförvaltning har efter nämndens beslut i uppdrag att se över verksamheterna avseende barnomsorg- och grundskola för att ramanpassa verksamheten. Vid uppföljning av skolskjuts- och taxikostnader visar det sig att Vänersborgs kommun betalat resor till gymnastik och slöjd, bekostat mattransporter och elevkörningar för Vänersnäs Montessoriskola. Ärendet behandlades i nämnden och BUN beslöt att Vänersnäs Montessoriskola, från och med , själva svarar för resor till gymnastik och slöjd och mattransporter. Samtidigt beslöt BUN att återremittera den del av ärendet som rör elevkörningar för Vänersnäs Montessoriskola för ytterligare utredning. Barn och ungdomsnämnden beslutar: - att från vårterminens start lå 2002/03 ansvarar vårdnadshavare själva för reskostnaderna till och från skolan. Ledamöterna Gilbert Helgesson (fv) och Mararetha Grimstad (fv) anmäler att de ej deltar i beslutet av ärendet. Vänersnäs Montessorieskola Föräldraföreningen vid Vänersnäs skola och förskola Ekonom Administrativ chef Taxi Vänersborg

13 Barn- och ungdomsnämnden Blad dnr 2002/125 Team 49 ansöker om bidrag Team 49 är en ideell förening som vänder sig till barn och ungdomar i årskurs 4-9. Föreningen bedriver en brottsförebyggande verksamhet. Föreningen har tidigare gjort ett mycket uppskatta arbete i Vänersborgs kommun och dess skolor. Barn- och ungdomsnämnden beslöt att ge föreningen ett engångsbidrag på 60 tkr för år Erhållet bidrag är till dags datum förbrukat p g a ekonomiska oegentligheter vilka är föremål för polisutredning. För att verksamheten skall kunna fortsätta, har en interimsstyrelse bildats där Peter Landin är tf ordförande. Interimsstyrelsen har med anledning av situationen lämnat in en ansökan om bidrag för perioden för att täcka hyres- och telefonkostnader. Barn och ungdomsnämnden beslutar: - att ge Team 49 ett engångsbidrag på kr för perioden och att beviljade medel tas ur nämndens konto för oförutsedda utgifter. - att ge förvaltningen i uppdrag att upprätta en överrenskommelse om motprestation motsvarande erhållet bidrag om kr - att ovanstående bidrag utbetalas då överrenskommelse skett och undertecknats Team 49 Ekonom Områdeschef

14 Barn- och ungdomsnämnden Blad Extra ärende, Internrevisor P g a ekonomistabens olika arbetsuppgifter föreslår förvaltningschefen nämnden att entlediga Mariette Edkvist som internrevisor och utse Anna-Karin Olsson till ny internrevisor. Barn och ungdomsnämnden beslutar: - att entlediga Mariette Edkvist som internrevisor för barn- och ungdomsnämnden. - att f o m utse Anna-Karin Olsson till internrevisor för barn- och ungdomsnämnden. Ekonomistaben Ekonom

15 Barn- och ungdomsnämnden Blad Inkomna protokoll och skrivelser och redovisning av delegationsbeslut Enligt bifogad postlista för perioden Barn- och ungdomsnämnden noterar protokollen och skrivelserna till handlingarna. 115 Avslutning Ordförande avslutar sammanträdet klockan 19.40, vilket inletts