Konferensrum, Gullmarsstrand Konferens, Fiskebäckskil. Tid Måndagen 26 februari 2007 kl Beslutande Enligt närvarolista, sid 2

Transkript

1 ( 16 ) Plats Konferensrum, Gullmarsstrand Konferens, Fiskebäckskil Tid Måndagen 26 februari 2007 kl Beslutande Enligt närvarolista, sid 2 Ersättare Enligt närvarolista, sid 2 Övriga deltagande Enligt närvarolista, sid 2 Ärendelista 3 Utsedd att justera Lena Eckerbom Wendel (m) Paragrafer Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Gunnel Jende... S Anders Larsson (s) Lena Eckerbom Wendel (m) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- och ungdomsnämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Barn- och ungdomsnämnden, Sundsgatan 29, Vänersborg Underskrift Gunnel Jend e

2 (16 ) Närvarolista Beslutande Tjänstgör för S Anders Larsson (s) Ordförande Anette Taimory (kd) Andreas Vänerlöv (kd) Marianne Karlsson (c ), 2:e v ordf Inger Wallén (s) Johanna Olsson (s ) Abullahia Hassan (s ) Jenny Brycker (s ) Sonja Westberg (s ) Annalena Levin (c ) Lena Eckerbom Wendel (m) Jenny Petersson (mp) Torbjörn Svedung ( m) Gunilla Bryntesson (fp) Kerstin Andersson (fp) Stefan Kärvling (v ) Monica Bredberg (mp) Ersättare Madeleine Werner (c ) Ismail Madar Hussein (s ) Erik Landström (c ) Övriga deltagare Karl-Johan Höjer, barn- och ungdomschef Anna-Karin Olsson ekonom Mariette Edkvist, ekonom Boel Jansson, områdeschef Sven-Eric Sjöberg, chef för stödenheten Anders Hedborg, områdeschef Håkan Alfredsson, områdeschef Marianne Karlsson, personalsekreterare Amanda Larsson, planeringssekreterare Maritha Ackermann, utvecklingsledare Maria Nilsson, personalsekreterare Gunnel Jende, förvaltningssekreterare

3 (16 ) Ärenden 28 Sammanträdes öppnande, val av justerare 29 Mål- och styrarbete 30 Information 31 Sjukfrånvaro Nya regler för skolkort år Riktlinjer för förskoleverksamhet/skolbarnsomsorg 34 Investeringar Konst i offentlig miljö 36 Hyresavtal för Dalaborgsparken 37 Information 38 Anmälan av postlista och delegationsbeslut 39 Övriga ärenden

4 (16 ) 28 Sammanträdets öppnande, val av protokolljusterare Ordförande S Anders Larsson (s) öppnar sammanträdet och hälsar de närvarande välkomna. Att jämte ordföranden justera protokollet väljs Lena Eckerbom Wendel (m).

5 (16 ) 29 Dnr Mål- och Styrarbete Barn- och ungdomsnämnden har 2-dagars Mål- och Styrarbete i Gullmarsstrand, Fiskebäckskil.

6 (16 ) 30 INFORMATION Anna-Karin Olsson - Redovisning av bokslut 2006 per ansvar Mariette Edkvist - Investeringsbudget Marianne Karlsson - Rapport sjukfrånvaro 2006

7 (16 ) 31 Dnr Sjukfrånvaro 2006 Ärendebeskrivning Personalsekreterare Marianne Karlsson informerar nämnden om sjukfrånvaro 2006 och sjukfrånvaro- och rehabiliteringsarbetet Barn- och ungdomsnämndens beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar att notera den höga sjukfrånvaron för köken samt att i övrigt notera informationen till handlingarna

8 (16 ) 32 Dnr Nya regler för skolkort år 7-9 i Vänersborgs kommun Ärendebeskrivning Barn- och ungdomsnämnden har valt att göra en frivillig utökning av den kommunala servicen. Det rör sig inte om någon lagstadgad rättighet utan nämnden vill erbjuda elever inom år 7-9 fria skolresor till de elever som valt friskola eller annan kommunal skola än den man normalt placerats i. Fastställda avståndsregler enligt Vänersborgs kommuns skolskjutsreglemente gäller också för dessa resor, dvs minst 5 km. Ingen kompletterande trafik eller förändringar av linjer kommer att ske. Respektive förälder ansvarar för transport mellan hem och hållplats. Skolresorna gäller på linjetrafik inom Vänersborgs kommun och i mån av plats på den upphandlade skolskjutsen. För elever som normalt är hänvisade till Lyrfågelskolan i Trollhättan gäller samma regler anpassade till detta skolval. Barn- och ungdomsförvaltningens skolskjutssamordnare avgör i samråd med entreprenör i vilken utsträckning plats finns att tillgå i den upphandlade skolskjutstrafiken. Dessa resor kommer att benämnas som skolresa då de inte är en lagstadgad rättighet och kommer att uppgå till en kostnad på ca 350 tkr/år. Denna kostnad utgöres dels av skolkortskostnad för ca 100 elever på ca 250 tkr/år och dels en kostnad för utökad administration på ca 100 tkr. Ledamoten Lena Eckerbom Wndnel (m) föreslår tillägg före sista att-satsen: en utvärdering senast i december 2007 skall ske innan ev fortsättning. Barn- och ungdomsnämndens beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar - att elever inom år 7-9 som valt annan skola än sin hemskola är berättigade till skolresa om avståndsreglerna uppfylls - att ingen kompletterande trafik eller förändringar av linjer kommer att ske, resp förälder ansvarar för transport mellan hem och hållplats - att skolresorna gäller på linjetrafik inom Vänersborgs kommun och i mån av plats på den upphandlade skolskjutsen

9 (16 ) Forts skolkort - att beslutet gäller från och till vårterminens slut 2007 och läsåret 2007/08 - att en utvärdering senast i december 2007 skall ske innan ev. fortsättning - att hos Kommunstyrelsen anhålla om 250 tkr kr/år i anslag för att finansiera beslutet. Protokollsutdrag Kommunstyrelsen Skolskjutssamordnare Adm chef

10 (16 ) 33 Dnr Riktlinjer och regler för förskoleverksamhet/skolbarnsomsorg Ärendebeskrivning Kommunfullmäktige beslutade att fr o m januari 2002 införa Maxtaxa inom barnomsorgen. Nuvarande riktlinjer och föreskrifter har redigerats några gånger, bl a vid införande av Maxtaxan och då Lagen om Allmän förskola infördes Barn- och ungdomsnämnden beslutade att utse en arbetsgrupp bestående av Annalena Levin (c ), Lena Eckerbom Wendel (m ) och Jenny Brycker (s ) som tillsammans med administrativ chef skulle se över Förslag till riktlinjer. Presidiet diskuterade vid sammanträde arbetsgruppens förslag och jämförde det med tidigare förslag samt arbetade fram presidiets förslag. Ledamoten Johanna Olsson(s ) föreslår följande tillägg: dels att ge förvaltningen i uppdrag att i samråd med informationsgruppen inom förvaltningen se över vilka andra språk som informationen om riktlinjer bör översättas till, dels att sist i dokumentet inskriva ungefär: Hör gärna av Dig så gör vi vårt bästa för att tillgodose Dina önskemål. Tag kontakt med Placeringsassistenter tel.. Barn- och ungdomsnämndens beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar - att anta Riktlinjer och regler vid tillämpning av skollagens bestämmelser om förskoleverksamhet/skolbarnsomsorg enligt förslag som skall gälla från att Anmälan om barnomsorg görs 6 månader innan plats önskas, detta gäller fr o m att anta förändringarna i Föreskrifter för taxa inom förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg från och med att ge förvaltningen i uppdrag att i samråd med förvaltningens informationsgrupp se över vilka andra språk som informationen om riktlinjer bör översättas till. - att sist i dokumentet inskriva ungefär: Hör gärna av Dig så gör vi vårt bästa för att tillgodose Dina önskemål. Tag kontakt med placeringsassistenter, tel. Protokollsutdrag Placeringsassistenter Informationsgrupp

11 (16 ) 34 Dnr Investeringar , konsekvensanalys utifrån bokslut 2006 Ärendebeskrivning Föreligger Tjänsteutlåtande med förslag till beslut om överföring av investeringsutrymme från 2006 till Barn- och ungdomsnämnden har under 2006 överskridit investeringsbudgeten med -209 tkr. Överskridandet avser anslagsbindningsnivå Arena och fritid och orsaken är ej planerade investeringar i samband med branden i idrottshuset samt tidigareinvestering av en ismaskin på grund av ställda miljökrav. Överskridandet av Nämnd Administration beror på ombyggnad av lokaler. Övriga huvudverksamheter har däremot inte utnyttjat hela sitt investeringsutrymme. Orsaken till inte utnyttjade investeringsutrymme avser planerade men inte slutförda investeringsprojekt under 2006 (Rånnums skola samt musikskolan i Vargön). Sammanställning över investeringar 2006 Huvudverksamhet Budget Utfall Differens Nämnd och Administration Musik och Ungdom Barnomsorg och grundskola Arena och Fritid Total Barn- och ungdomsnämndens beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar att ansöka hos kommunstyrelsen om - att inte få med sig överskridande av investeringsbudgeten för anslagsbindningsnivå Arena och fritid samt nämnd och administration - att få överfört kvarvarande investeringsutrymme om tkr för anslagsbindningsnivå Musik och ungdom samt Barnomsorg och grundskola från år 2006 till år Dessa investeringsprojekt var inte slutförda 2006 och avser Rånnums skola samt musikskolan i Vargön. Protokollsutdrag Kommunstyrelsen Ekonomer BoU

12 (16 ) 35 Dnr Representant till rådgivande, förvaltningsövergripande arbetsgrupp för Konst i offentlig miljö Ärendebeskrivning Från Kulturnämnden föreligger inbjudan att utse en representant och en ersättare i rådgivande, förvaltningsövergripande arbetsgrupp för projektet Konst i offentlig miljö. Barn- och ungdomschefen informerar om att avsikten från Kulturnämnden är att resp förvaltning inom kommunen skulle utse en representant och en ersättare. Barn- och ungdomschefen har beslutat att utse förvaltningssekreterare Gunnel Jende som representant för Barn- och ungdomsförvaltningen med placeringsassistent Kerstin Hallqvist som ersättare. Barn- och ungdomsnämndens beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar att låta ärendet utgå från föredragningslistan.

13 (16 ) 36 Dnr Hyresavtal för Dalaborgsparken Barn- och ungdomschefen går igenom hyresavtalet för förskola i Dalaborgsparken enl punkt 3.4 i delegationsordningen. Barn- och ungdomsnämndens beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar att notera informationen till handlingarna.

14 (16 ) 37 Information Ordföranden - Ordförandebeslut om filmen Linas kvällsbok, föreställningar för skollediga ungdomar vecka 8. - Projektgruppen för Arena Vänersborg har haft sammanträde den 23/2. (dnr ) 2:e vice ordföranden - information om möte med föräldrar med barn i Dalslandsskolorna. (Dnr ) Barn- och ungdomschef: - informerar om kösituationen för barnomsorgen (Dnr ) - Olycksfallsrapport från Vänersborgs grundskolor läsåret 2005/2006 (Dnr ) - Rapport om presidieöverläggning med KSau kring budget 2008 (Dnr 2007/33) - Redovisning av bokslut 2006 per ansvar - ekonom Anna-Karin Olsson informerar. ( Dnr ) - Beslut av förvaltningschefen att all personal skall bjudas på semla på grund av framgångsrikt budgetår 2006.

15 (16 ) 38 Anmälan av postlista och delegationsbeslut - Anmälan av delegationsbeslut - Anmälan av postlista för perioden Barn- och ungdomsnämndens beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar att notera delegationsbeslut och postlista till handlingarna.

16 (16 ) 39 ÖVRIGA ÄRENDEN a) Ledamoten Stefan Kärvling(v) frågar hur IT-organisationen inom Barn- och ungdom har lösts. b) Ledamöten Anetta Taimory(kd) frågar om skolläkarsituationen. c) Ledamoten Marianne Karlsson(c ) frågar var ute på skolorna som behovet av talpedagoger är störst? Barn- och ungdomschefen a) informerar om att ett separat avtal med IT-avdelningen har tecknats, att budget och arbetsledarskap finns kvar hos administrativ chef b) ger rapport om rekrytering av ny skolläkare c) noterar synpunkterna vid fortsatt planering.