Plats Konferensrum 225, Kommunhuset, Sundsgatan 29, Vänersborg. Tid Måndagen 29 januari 2007 kl Beslutande Enligt närvarolista, sid 2

Transkript

1 ( 33 ) Plats Konferensrum 225, Kommunhuset, Sundsgatan 29, Vänersborg Tid Måndagen 29 januari 2007 kl Beslutande Enligt närvarolista, sid 2 Ersättare Enligt närvarolista, sid 2 Övriga deltagande Enligt närvarolista, sid 2 Ärendelista 3 Utsedd att justera Andreas Vänerlöv (kd) Paragrafer 1-27 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande Gunnel Jende... S Anders Larsson (s) Andreas Vänerlöv (kd) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- och ungdomsnämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Barn- och ungdomsnämnden, Sundsgatan 29, Vänersborg Underskrift Gunnel Jend e

2 (33 ) Närvarolista Beslutande S Anders Larsson (s) Ordförande Andreas Vänerlöv (kd), 1:e v ordf, Marianne Karlsson (c ), 2:e v ordf Inger Wallén (s) Johanna Olsson (s ) Jenny Brycker (s ) Sonja Westberg (s ) Annalena Levin (c ) Lena Eckerbom Wendel (m) Torbjörn Svedung ( m) Kerstin Andersson (fp) Stefan Kärvling (v ) Monica Bredberg (mp) Tjänstgör för Ersättare Anette Taimory (kd) 1-10 Madeleine Werner (c ) Abullahia Hassan (s ) Ismail Madar Hussein (s ) Erik Landström (c ) Gunilla Bryntesson (fp) Eva Lindgren (v) Jenny Petersson (mp) Personalföreträdare Tomas Nilsson, SACO Elise-Britt Myrén, TCO Övriga deltagare Karl-Johan Höjer, barn- och ungdomschef Anna-Karin Olsson, Pernilla Johansson, Mariette Edkvist, ekonomer Boel Jansson, områdeschef Sven-Eric Sjöberg, chef för stödenheten Charlotte Petersson, administrativ chef Peter Nilson, enhetschef Maria Nilsson, personalsekreterare Claire Gabrielsson, kanslichef Mats Dahlbom, kommunjurist Gunnel Jende, förvaltningssekreterare

3 (33 ) Ärenden 1 Sammanträdes öppnande, val av justerare 2 Kort verksamhetsberättelse Utbildning 4 Information 5 Uppföljning av revisionsrapporter 6 Yttrande över Bostadsprogram 7 Information om kösituationen för Barnomsorgen 8 Revidering av riktlinjer och regler för förskoleverksamhet/skolbarns- Omsorg 9 Rapport om personalronder 10 Utökad investeringsram förskola Dalaborgsparken 11 Skolläkarsituationen 12 Ansökan om kommunalt stöd samlingslokal IOGT-NTO Ryr 13 Yttrande över motion om mer isyta 14 Svenska motionsdagen inslag i nationaldagsfirandet 15 Ansökan om bidrag till energikonvertering VBG segelsällskap 16 Ansökan om bidrag från HSO 17 Val av representanter i Kom. Handikapprådet 18 Val av ledamöter för Ungdomspolitiskt handlingsprogram 19 Val av ständig justerare 20 Val av 2 ledamöter i styrelsen för Sundals-Ryrs skola 21 Sammanträdesdagar Utbildningsplan 23 Skolriksdag och Särskolekonferens 24 Ändring i reglemente 25 Information från ordföranden och förvaltningschefen 26 Anmälan av postlista och delegationsbeslut 27 Arena VBG projektorganisation

4 (33 ) 1 Sammanträdets öppnande, val av protokolljusterare Ordförande S Anders Larsson (s) öppnar sammanträdet och hälsar de närvarande välkomna. Ordföranden anmäler ett extra ärende: projektorganisation för Arena Vänersborg. Att jämte ordföranden justera protokollet väljs Andreas Vänerlöv (kd).

5 (33 ) Plats och tid: Konferensrum 225, Kommunhuset, Sundsgatan 29, Vänersborg kl Beslutande ledamöter: S Anders Larsson (s ) ordförande Andreas Vänerlöv (kd) 1:e v ordf Marianne Karlsson (c ) 2:e v ordf Inger Wallén (s) Johanna Olsson (s) Jenny Brycker (s) Sonja Westberg (s) Annalena Levin (c) Lena Eckerbom Wendel (m) Torbjörn Svedung (m) Kerstin Andersson (fp) Stefan Kärvling (v) Monica Bredberg (mp) Utsedd att justera Andreas Vänerlöv (kd) 2 Dnr Kort verksamhetsberättelse till årsredovisning 2006 Barn- och ungdomsnämnden har fått i uppdrag av ekonomistaben att upprätta en kort verksamhetsberättelse som kommer att ingå i kommunens externa beslut och årsredovisning för år Detta material inlämnas till ekonomistaben enl gällande tidplan. Årsredovisningen innehåller nämndens resultaträkning , ekonomiskt resultat per anslagsbindningsnivå/verksamhet, ekonomisk analys, årets verksamhet analys och målavstämning, investeringar och jämförelsetal för nämndens verksamhet. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att godkänna den upprättade korta årsredovisningen för år 2006, vilken kommer att ingå i kommunens årsredovisning år 2006.

6 (33 ) Forts. Kort verksamhetsberättelse Denna paragraf förklaras omedelbart justerad. Ekonomikontoret Ekonomer BoU ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Barn- och ungdomsnämnden Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet Barn- och ungdomsförvaltningen Underskrift.. Gunnel Jende

7 (33 ) 3 Dnr Utbildning Kommunjurist Mats Dahlbom informerar om kommunallagen. Kanslichef Claire Gabrielsson informerar om nämndens reglemente, arvodesbestämmelser och offentlighetsprincipen. Ordföranden framför nämndens tack till Claire Gabrielsson och Mats Dahlbom.

8 (33 ) 4 INFORMATION Boel Jansson - Rapport om förskola Dalaborgsparken, framställning om utökad investeringsram Sven-Erik Sjöbergh - Information om skollläkarsituationen Peter Nilson - IOGT-NTO Ryr ansökan om bidrag - Yttrande över motion om mer isyta - Svenska Motionsdagen - Vänersborgs segelsällskap, ansökan om bidrag till energikonvertering - HSO, ansökan om bidrag Anna-Karin Olsson - Uppföljning av revisionsrapporter Mariette Edkvist - Kort verksamhetsberättelse till årsredovisning 2006 Charlotte Petersson - Yttrande över förslag till Bostadsprogram - Information om kösituationen för barnomsorgen - Revidering av riktlinjer och regler för förskoleverksamhet/skolbarnsomsorg Maria Nilsson - Rapport om personalronder 2006 Karl-Johan Höjer - Utbildningsplan

9 (33 ) 5 Dnr Uppföljning av revisionsrapporter 2002 och 2004 De kommunalt valda revisorerna har som en del av 2006 års revision valt att följa upp vad som hänt utifrån tidigare revisionsrapporter och ställa ett antal uppföljningsfrågor. Föreligger Rapport från ekonomerna Anna-Karin Olsson och Marie Karvonen samt planeringssekreterare Amanda Larsson. Föreligger Tjänsteutlåtande med förslag till beslut. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att ställa sig bakom bifogade rapport samt att översända rapporten till kommunens revisorer. Kommunens revisorer Ekonom BoU

10 (33 ) 6 Dnr Yttrande över förslag till Bostadsprogram Kommunstyrelsens arbetsutskott har till Barn- och ungdomsnämnden remitterat förslag till Bostadsprogram för åren med utblick Föreligger förslag till gemensamt remissvar för Barn- och ungdomsnämnden resp Kulturnämnden. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att ställa sig bakom förslag och synpunkter i yttrandet. Kommunstyrelsens AU Adm chef, BoU

11 (33 ) 7 Dnr Information om kösituationen för Barnomsorgen Administrativ chef Charlotte Petersson informerar om kösituationen för Barnomsorgen. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att notera informationen till handlingarna.

12 (33 ) 8 Dnr Revidering av Riktlinjer och regler för förskoleverksamhet/skolbarnsomsorg Föreligger förslag till revidering av Riktlinjer och regler vid tillämpning av skollagens bestämmelser om förskola och Föreskrifter för taxa inom förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg. Föreligger Tjänsteutlåtande med förslag till beslut. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att återremittera ärendet till förvaltningen samt att utse en arbetsgrupp bestående av ledamöterna Annalena Levin, Lena Eckerbom Wendel och Jenny Brycker att tillsammans med administrativ chef se över förslag till Riktlinjer och regler för förskoleverksamhet/skolbarnsomsorg samt redovisa ärendet vid nästa nämndsammanträde. De valda Adm chef Plac-ass

13 (33 ) 9 Dnr Rapport om personalronder Föreligger rapport om personalronder för år Personalsekreterare Maria Nilsson ger information. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att notera informationen till handlingarna. Pers-sekr M Nilsson

14 (33 ) 10 Dnr Anhållan om utökad investeringsram för förskola i Dalaborgsparken Barn- och ungdomsnämnden gav förvaltningen i uppdrag att innan upphandling sker genomföra analys av möjligheten att inrymma förskola i Dalaborgsparken. Analysen visar på följande: Nuvarande ventilation uppfyller ej gällande krav. Befintligt kök måste bytas ut och byggas om enligt gällande krav för förskolor. Samnyttjande av kök kan ej förekomma vilket ställer krav på att pentry inklusive toaletter byggs för att tillgodose Dalaborgsparken behov. Totalt beräknas kostnaden uppgå till 5,5 milj kr. Barn- och ungdomsnämnden beslutar ställa sig bakom att fullfölja projektering av förskola i Dalaborgsparken samt att anhålla hos kommunfullmäktige om att erhållen investeringsram utökas med 1,5 milj kr till totalt 5,5 milj kr. Ledamoten Kerstin Andersson (fp) tillför följande protokollsanteckning: Jag vill föra till protokollet att jag är missnöjd med det ekonomiska underlaget och att jag saknar alternativa ekonomiska lösningar. Skillnaden mellan först angivna 4 milj kr och nuvarande 5,5 milj kr tycker jag är alltför stor, 37,5 %. Kommunfullmäktige OC B Jansson

15 (33 ) 11 Dnr Skolläkarsituationen Chefen för Stödenheten Sven-Eric Sjöbergh informerar nämnden om skolläkarsituationen i kommunen. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att lägga informationen till handlingarna.

16 (33 ) 12 Dnr Ansökan om kommunalt stöd till allmän samlingslokal Lokalföreningen 297 Ryrs Framtid av IOGT-NTO ansöker om kommunalt stöd på kr till förbättringsåtgärder såsom installation av bergvärmeanläggning och förbättring av kök i samlingslokal i Väne Ryr. Föreligger Tjänsteutlåtande med förslag till beslut. Barn-och ungdomsnämnden beslutar att bevilja Lokalföreningen 297 Ryrs Framtid av IOGT-NTO ett bidrag på kr till förbättringsåtgärder i samlingslokal i Väne Ryr samt att finansiering sker ur Anslag till Föreningsbidrag. IOGT-NTO Ryr Enhetschef P Nilson Ekonomer BoU

17 (33 ) 13 Dnr Yttrande över motion om behov av mer isyta Kommunfullmäktige har till Barn- och ungdomsnämnden remitterat motion om att utreda behovet av mer isyta inom kommunen. Föreligger Tjänsteutlåtande med förslag till beslut. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att hänvisa till pågående utredning om Arena Vänersborg och meddela Kommunfullmäktige att motionen härmed anses besvarad. Kommunfullmäktige Enhetschef P Nilson

18 (33 ) 14 Dnr Svenska motionsdagen som ett inslag under nationaldagsfirandet Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade att för Barn- och ungdomsnämndens handläggning överlämna Svenska Motionsidrottsförbundets skrivelse om att Svenska motionsdagen blir ett inslag under nationaldagsfirandet. Enhetschef Peter Nilson informerar nämnden. Barn- och ungdomsnämnden ser positivt på att medverka med Svenska motionsdagen i Nationaldagsfirandet och beslutar att notera informationen till handlingarna Kommunstyrelsens au Enhetschef P Nilson

19 (33 ) 15 Ansökan om bidrag till energikonvertering Dnr Föreligger ansökan från Vänersborgs Segelsällskap om största möjliga bidrag för utbyte av värmeanläggning i föreningens klubbstuga på Sanden. Föreligger Tjänsteutlåtande med förslag till beslut. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att bevilja bidrag med 100 tkr till byte av värmeanläggning i Segelsällskapets klubbstuga på Sanden samt att finansiering sker ur anslag för Föreningsbidrag. VBG Segelsällskap Enhetschef P Nilson Ekonomer BoU

20 (33 ) 16 Dnr Ansökan om bidrag - HSO Föreligger ansökan från Handikappföreningarnas samarbetsorgan (HSO) i Vänersborg om ökat verksamhetsbidrag med 35 tkr/år för åren på grund av samlokalisering av handikappföreningar i Vänerparken. Förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar att bevilja HSO 35 tkr/år för åren , att finansiering sker ur anslag till Föreningsbidrag, att utvärdering sker våren 2009 inför budgetbeslut 2010 samt att nämnden förlägger ett sammanträde till HSO. HSO Enhetschef P Nilson Ekonomer BoU

21 (33 ) 17 Dnr Val av representanter i Kommunala Handikapprådet Barn- och ungdomsnämnden skall välja en ordinarie ledamot och en ersättare i Kommunala Handikapprådet för Kommunala Handikapprådet är sammansatt av representanter för handikapp- Organisationerna och för de kommunala nämnderna. Presidiet beslutade vid sammanträde att överlämna ärendet till nämnden. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att välja Sonja Westberg (s) som ordinarie ledamot och Kerstin Andersson (fp) till ersättare i Kommunala Handikapprådet för Kom. Handikapprådet De valda

22 (33 ) 18 Dnr , Val av ledamöter att ingå i en politisk arbetsgrupp, Ungdomspolitiskt handlingsprogram Barn- och ungdomsnämnden beslutade , att godkänna förslag till arbetsgång för Ungdomspolitiskt handlingsprogram. I nämnda förslags arbetsgång framkommer att en politisk arbetsgrupp skall utses bestående av 2 förtroendevalda från vardera Barn- och ungdomsnämnden, Gymnasienämnden, Demokrati- och integrationsberedningen och/eller Socialnämnden. Den politiska arbetsgruppens uppgift: Vad är ungdomspolitik i Vänersborg i dag? Diskutera former för ett Ungdomsråd, dess sammansättning, mötesformer, uppdrag, befogenheter, ekonomi m m Presidiet beslutade vid sammanträde att överlämna ärendet till nämnden samt att utöver 2 ledamöter föreslå att 2 ersättare utses. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att välja Johanna Olsson (s ) och Andreas Vänerlöv (kd) till ledamöter i politisk arbetsgrupp, Ungdomspolitiskt handlingsprogram för perioden samt att avvakta direktiv om ev. val av ersättare. Chr Glännestrand De valda

23 (33 ) 19 Dnr Val av ständig justerare Presidiet beslutade vid sammanträde att föreslå Barn-och ungdomsnämnden besluta att välja 1:e vice ordförande Andreas Vänerlöv (kd) till ständig justerare och i hans frånvaro välja Lena Eckerbom Wendel (m) till ersättare. Barn- och ungdomsnämnden väljer 1:e vice ordföranden Andreas Vänerlöv (kd) till ständig justerare i nämnden och i hans frånvaro Lena Eckerbom Wendel (m) till ersättare. De valda

24 (33 ) 20 Dnr Val av 2 ledamöter i Lokala styrelsen för Sundals-Ryrs skola Styrelsen för Sundals-Ryrs skola föreslår att Gert-Ove Larsson och Lars Hoffmann under 2007 ingår i den lokala styrrelsen i Sundals-Ryrs skola. I styrelsen ingår under 2007: Håkan Malmsköld, ordförande Liselotte Andersson, sekreterare Ulrika Holmqvist, kassör Magnus Karlsson Annica Irvestam Susanne Frid Pauline Olénson Gert-Ove Larsson Lars Hoffmann. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att välja Gert-Ove Larsson och Lars Hoffmann till ledamöter i den lokala styrelsen vid Sundals-Ryrs skola för år Styr för Sundals-Ryr skola Områdeschef Rektor

25 (33 ) 21 Dnr Sammanträdesdagar för 2007 Föreligger förslag till sammanträdesdagar för Barn- och ungdomsnämnden och dess Presidium för år Barn- och ungdomsnämnden beslutar att godkänna följande förslag till sammanträdesdagar för nämnden för år 2007: DAG DATUM TID Måndag 29 januari februari Konferens i Gullmarsstrand 26-27/2 19 mars Fredag 30 mars 08,30 Gemensamt sammanträde Social- Gymnasie- samt Barn- och ungdomsnämnd Måndag 16 april maj 18 juni 27 augusti 17 september 15 oktober 19 november 17 december Plats: Konferensrum 225, Kommunhuset, Sundsgatan 29, Vänersborg. Kommunkansliet

26 (33 ) 22 Dnr Utbildningsplan Föreligger förslag till Utbildningsplan för Barn- och ungdomsnämnden. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att godkänna följande förslag till Utbildningsplan för nämnden: Utgångspunkter Utbildningen genomförs i samband med ordinarie nämndsmöten som en fristående och inledande satsning ( ) med undantag av februaridagarna. Månad VÅR Januari Förtroendevald o kommunallag - Lagar - Regelverk - Blanketter - Roller Februari Tvådagarsseminarium (Extern kurs). - Förv. och områdesorg. - Återkoppling Gullmarsstrand - Inriktningsmål/Förv.resultat - MåloStyr på Förv. Februari Barnomsorg - Lagar o förordningar - Beskrivning med koppling till mål - Organisation inkl. kö - Utvecklingstankar Mars Grundskola, organisation - Lagar o förordningar - Beskrivning med koppling till mål - Organisation - Utvecklingstankar

27 (33 ) Forts Utbildningsplan April Grundskola, kvalitet o Stödenhet - Utvecklingsprojekt, övergripande - Spegling/Verksamhetsbesök - Stödfunktioner - Utvecklingstankar Maj Juni HÖST Månad Augusti Särskola - Lagar o förordningar - Beskrivning med koppling till mål - Organisation - Utvecklingstankar Musik - Beskrivning med koppling till mål - Organisation - Utvecklingstankar Barn och utbildningsnämnden Ungdom/Samverkan med andra - Beskrivning med koppling till mål - Organisation - Utvecklingstankar - Samverkan med socialförv, gymn.förv och kultur. September Arena/fritid - Beskrivning med koppling till mål - Organisation - Utvecklingstankar Oktober Administrativt stöd - Återkoppling till tvådagars - Beskrivning med koppling till mål - Organisation - Utvecklingstankar November Frågelåda

28 (33 ) 23 Dnr Deltagande i Kommunal Skolriksdag och Särskolekonferens Från Sveriges kommuner och landsting föreligger inbjudan till Kommunal Skolriksdag den 27-28/ Plats: Stockholmsmässan i Älvsjö. Presidiet beslutar vid sammanträde att föreslå nämnden att anmäla 7 deltagare till skolriksdagen, varav 2 st från presidiet: Marianne Karlsson (c ) och Andreas Vänerlöv (kd), 2 från (s) och (c ), 2 st från (m/fp/kd), 1 st från (v/mp) samt förvaltningschefen, alltså sammanlagt 7 deltagare från nämnden. Vidare föreligger inbjudan till Särskolans rikskonferens i Norrköping den 27-28/ Barn- och ungdomsnämnden beslutar att utse följande deltagare i Skolriksdagen 27-28/ Madeleine Werner (c )och Ismail Madar Hussein (s ), Jenny Petersson (mp) samt 2 deltagare från (m/kd), namn inlämnas senare, dessutom deltager Marianne Karlsson (c ), Andreas Vänerlöv (kd) och förvaltningschefen Särskolans rikskonferens 27-28/ Abullahia Hassan (s), Erik Landström (c), Eva Lindgren (v), 2 deltagare från (m/kd), namn inlämnas senare. De valda Förvaltningschef OC A Hedborg

29 (33 ) 24 Dnr Ändring i reglemente för Barn- och ungdomsnämnden Kommunfullmäktige antog nytt Reglemente för Barn- och ungdomsnämnden. Kommunfullmäktige har numera beslutat om ny politisk organisation innebärande att bl a Barn- och ungdomsnämnden fr o m 2007 har en 1:e och en 2:e vice ordförande.. På grund härav föreslås motsvarande ändring i 9 i reglementet; Sammansättning:. Ordförande, 1:e vice ordförande och 2:e vice ordförande utses för samma mandatperiod. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att godkänna förslag till ändring i nämndens reglemente samt att föreslå Kommunfullmäktige att anta ändringarna i reglementet. Kommunfullmäktige

30 (33 ) 25 Information Ordföranden? Möte med Brålanda IF betr klubblokal på Sörbovallen. Förvaltningschef? Statistik om slutbetyg från grundskolan våren 2006? Personalenkät? Minneslista över pågående projekt inom förvaltningen

31 (33 ) 26 Anmälan av postlista och delegationsbeslut - Anmälan av delegationsbeslut - Anmälan av postlista för perioden Barn- och ungdomsnämnden beslutar att notera delegationsbeslut och postlista till handlingarna.

32 (33 ) 27 Dnr Arena Vänersborg Föreligger förslag till Projektorganisation för Arena Vänersborg. Förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden beslutar att fastställa Projektorganisationen för Arena Vänersborg. Kommunstyrelsen

33 (33 )