Barn- och ungdomsförvaltningen

Transkript

1 Sida Barn- och ungdomsnämnden (16) Plats och tid Kommunhuset, kl Beslutande Enligt närvarolista Övriga deltagande Enligt närvarolista Utses att justera Christer Olsson (v) Justeringens plats och tid Kommunhuset Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Fredrik Suneson Ordförande... John-Åke Ericsson (kd) Justerande Christer Olsson (v) 'Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och ungdomsnämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Barn- och ungdomsförvaltningen Datum för anslags nedtagande Underskrift...

2 2 Barn- och ungdomsnämnden NÄRVAROLISTA kl Beslutande John-Åke Ericsson (kd) Lennart Niklasson (s) Gilbert Helgesson (fv) Inga-Lill Sandelmark Hans Edsbagge (mp) Tage Severinsson (c) Ingmar Andersson (fp) Bengt Fridh (kd) Eva Jonsson (c) Monika Gustavsson (s) Madelaine Mosrati (s) Stefan Kärvling (v) Christer Olsson (v) i st för Einar Hansander I st för M. Grimstad (fv) i st för N. Lundström (m) i st för Hasse Gustavsson (s) i st för Sonja Westberg (s) Övriga deltagare Tomas Nilsson Anders Olsson S Anders Larsson Andreas Vänerlöv Ulla-Carin Olsson Boel Jansson Lars Stensborg Mariette Edkvist Fredrik Suneson personalföreträdare personalföreträdare tillträdande ordf BUN tillträdande v ord BUN barn- och ungdomschef områdeschef områdeschef förvaltningsekonom förvaltningssekreterare

3 Barn- och ungdomsnämnden Blad Sammanträdets öppnande, val av protokolljusterare Ordförande John-Åke Ericsson (kd) öppnar sammanträdet och hälsar alla välkomna. Att jämte ordföranden justera protokollet väljs Christer Olsson (v). 143 Information Ordförande Ordförande hälsar tillträdande ordförande S Anders Larsson (s) och v ordf Andreas Vänerlöv (kd) välkomna som åhörare till dagens möte. Förvaltningsekonom Mariette Edkvist informerar om: Månadsuppföljningen för november. Edkvist redogör och svarar på frågor om ärende nr 4, viktning för ny resursfördelningsmodell. Lennart Niklasson (s) påpekar efter genomgången av ärende 4 att tillträdande barn- och ungdomsnämnd skall ges möjlighet att få ett jämförande material kring viktning för ny resursfördelningsmodell. Boel Jansson svarar på frågor om ärende nr 7 Lars Stensborg redogör och svarar på frågor om rapporten - Genomlysning för Tärnanskolan. Barn- och ungdomschef Ulla-Carin Olsson informerar om: - KF:s beslut , N 14 om beviljade tilläggsanslag med 2 Mkr till barn- och ungdomsnämnd. - Lyckad genomförd luciabandy med över 1100 deltagare - informerar om dom i regeringsrätt ang skolskjutsar för föräldrar med gemensam vårdnad. - uppföljning av tillsynsärende från skolverket

4 Barn- och ungdomsnämnden Blad Ärendegenomgång, ajournering och återupptagande av sammanträde Preliminär genomgång av beslutsärendena på dagens föredragningslista. Med anledning av kommunfullmäktiges beslut , Kf N 14 om beviljade tilläggsanslag med 2 Mkr till barn- och ungdomsnämnd beslutar barn- och ungdomsnämnd att dessa skall tillföras barnomsorgen. Vidare beslutas om ett extra ärende 155 med anledning av lämnad information kring sekretessärende. Sammanträdet ajourneras kl för paus. Återsamling kl Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Ekonomistaben Kommunfullmäktige Ekonom BUN

5 Barn- och ungdomsnämnden Blad Viktning för ny resursfördelningsmodell till grundskola och barnomsorg Barn- och ungdomsnämnden beslöt vid sitt sammanträde att anta en ny resursfördelningsmodell för barnomsorg och grundskola. Vidare beslöts att ge förvaltningen uppdrag att återkomma med förslag på procentuell indelning av detaljbudgeten utifrån de angivna resursområden. Ett förslag till viktning har av förvaltningen arbetats fram. Tjänstutlåtande finns daterat Barn- och ungdomsnämnden beslutar: - att anta förvaltningens förslag enligt bilaga för viktningar i ny resursfördelningsmodell för grundskola och barnomsorg. Ledamot Stefan Kärvling (v) anmäler att han inte deltar i beslutet Paragrafen förklaras omedelbart justerad Ekonomistaben Ekonom BUN

6 Barn- och ungdomsnämnden Blad Dnr: 2002/150 Ansökan om tillstånd för att få bedriva allmän förskola för 4-5 åringar. Alla barn skall erbjudas plats i förskola från och med höstterminen det år de fyller fyra år. Det är obligatoriskt för kommunen att anordna men frivilligt för barnen att delta. Förskolan Villa Korseberg, Vänersnäs Montessoriskola Eriksdal, Vetegrodden och Montessoriförskolan Karten ansöker om att från den 1/ få tillstånd att bedriva allmän förskola för 4-5 åringar. Tjänsteutlåtande finns daterat till Barn- och ungdomsnämnden beslutar: - att Förskolan Villa Korseberg, Vänersnäs Montessoriskola Eriksdal, Vetegrodden och Montessoriförskolan Karten från får tillstånd att bedriva allmän förskola inom ramen för det fastställda barnantalet. Paragrafen förklaras omedelbart justerad Ekonom BUN Administrativ chef Förskolan Villa Korseberg, Vänersnäs Montessoriskola Eriksdal, Vetegrodden Montessoriförskolan Karten

7 Barn- och ungdomsnämnden Blad Dnr 2002/245 Revidering av Riktlinjer och regler vid tillämpning av skollagens bestämmelser om förskola och skolbarnsomsorg och "Föreskrifter för taxa inom förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg Vänersborgs Kommunfullmäktige beslutade att från och med januari 2002 införa Maxtaxa inom barnomsorgen i Vänersborg. Nuvarande riktlinjer och föreskrifter antogs av barn och ungdomsnämnden och gäller från och med juli Lagen om Allmän förskola träder i kraft den 1/ vilket föranleder en ny översyn av riktlinjer och regler. Tjänsteutlåtande finns daterat Barn- och ungdomsnämnden beslutar: - att anta Riktlinjer och regler vid tillämpning av skollagens bestämmelser om förskola och skolbarnsomsorg enligt förslag gällande from att anta Föreskrifter för taxa inom förskoleverksamhet och skolbarnsomsorg enligt förslag gällande from Paragrafen förklaras omedelbart justerad Administrativ chef

8 Barn- och ungdomsnämnden Blad Dnr 2002/148 Nya barnomsorgsplatser 2003 Barn- och ungdomsnämnden beslöt vid sitt sammanträde att ge förvaltningen i uppdrag att ta fram nya platser inom barnomsorgen. Totalt i kommunen köar 88 barn till heltidsplats inom barnomsorgen samt 23 barn till arbetslösa/föräldralediga. Detta innebär att Barn och ungdomsförvaltningen måste tillskapa nya platser, om full behovstäckning skall gälla. Tjänsteutlåtande finns daterat Barn- och ungdomsnämnden beslutar: - att förhyra en avdelning på Björkvägen till en kostnad av ca 200 Tkr/år. - att öppna en avdelning på Hagtornsgatan (här betalas redan hyran) - att förhyra lokaler i Furugården till en kostnad av 275 Tkr/år - att flytta Nattugglan till Furugården - att säga upp nuvarande hyreskontrakt för Nattugglans lokaler. - att öppna en avdelning 1-5 år i lärarbostaden i Mulltorp till en kostnad av ca 100 Tkr/år Paragrafen förklaras omedelbart justerad Ekonom Barn- och ungdomsförvaltningen Administrativchef

9 Barn- och ungdomsnämnden Blad Dnr.2002/128 Yttrande till länsrätten angående överklagan av delegationsbeslut om skolskjuts Två stycken överklagande, mål nr och mål nr har inkommit till länsrätten i Vänersborg angående delegationsbeslut för skolskjutsar. Barn- och ungdomsnämnden ombeds att yttra sig angående överklagandena. Förslag till yttrande finns daterat Barn och ungdomsnämnden beslutar: - att inlämna upprättat förslag till yttrande till länsrätten i Vänersborg i mål nr att inlämna upprättat förslag till yttrande till länsrätten i Vänersborg i mål nr Paragrafen förklaras omedelbart justerad Länsrätten i Vänersborg

10 Barn- och ungdomsnämnden Blad Dnr 2002/167 Genomlysning av Tärnanskolan I enlighet med MBL förhandlingar bestämdes att en genomlysning skulle genomföras av Tärnanskolans verksamhet och organisation.en arbetsgrupp har genomlyst skolan utifrån fem områden vilka är verksamhet, personal och organisation, budget samt styrning av den samma, lokalerna och juridiska ansvaret. Resultatet av genomlysningen har sammanställts i dokumentet "Genomslysning av Tärnan" vilken överlämnas till nämnd. Barn och ungdomsnämnden mottager rapporten "Genomlysning av Tärnan" Företrädare arbetsgivarens parter Företrädare arbetstagarens parter

11 Barn- och ungdomsnämnden Blad Dnr 2000/37 Heldagsskolan Beslut om projektet Heldagsskola fattades 18 maj Projektet är en samverkan mellan barn- och ungdomsförvaltningen och socialförvaltningen som riktar sig till elever i behov av särskilt stöd. Den treåriga projekttiden är f.o.m år 2003 över och förhandlingar har därför skett mellan de inblandade nämnderna för en eventuell fortsättning av projektet och möjliga utvecklingsområden för projektet. Tjänsteutlåtande med förslag till finansiering finns daterat Förslag till utvecklingsområden finns daterat Barn- och ungdomsnämnden beslutar - att ärendet avlyftes i avvaktan för vidare förhandling med socialnämnden. Socialnämnden Stödenheten Ekonom BUN

12 Barn- och ungdomsnämnden Blad Dnr 2002/100 Differentierade hyror - Fritidsenheten Barn- och ungdomsnämnden beslutade att ge förvaltningen uppdraget att utarbeta förslag till höjda hyresavgifter vid Fritidsenheten. Vid nämndens sammanträde behandlades ärendet och där beslöts att återremittera ärendet för vidare utredning och förtydligande. I tjänsteutlåtande daterat har barn- och ungdomsförvaltningen föreslagit nämnden beslut om en 10 %-ig höjning av hyrorna. En revidering av förslaget föreslår differentierade hyror inom fritidsenheten. Tjänsteutlåtande Barn- och ungdomsnämnden beslutar : - Att höja hyrorna vid Barn och Ungdomsförvaltningen med 10 % enligt bilagt förslag daterat fr o m Att införa en fast grundhyra vid arrangemang vid Idrottshuset, Fyrkanten och Brålandahallen enligt förslag daterat fr o m Att införa en tidsrelaterad differentierad taxa fr o m där grundtaxan rabatteras med 50% mellan och 25% mellan samt att rabattera ungdomsmatcher med 50 % avseende bandybana och ishall. - att översända ärendet till KF Kommunfullmäktige Ekonom BUN

13 Barn- och ungdomsnämnden Blad /162 Policy vid uthyrning av idrottslokaler Barn- och ungdomsnämndens presidium beslöt att uppdra åt barn- och ungdomsförvaltningen att ta fram ett policy dokument för uthyrning av förvaltningens lokaler till privatpersoner. Ett förslag till policy har utarbetats för område 3:s fritidslokaler. Kultur- och fritidsutskottet har vid sitt sammanträde behandlat frågan och ställt sig bakom upprättat förslag. Tjänsteutlåtande finns daterat Barn- och ungdomsnämnden beslutar : - Att förslag daterat till prioriteringslista punkt 2 ändras till följande lydelse: 2. Gymnastikgrupper (gymnastikföreningar) - att anta policy med ändrad prioriteringslista (punkt 2.)

14 Barn- och ungdomsnämnden Blad /162 Inkomna protokoll och och redovisning av delegationsbeslut Enligt bifogad postlista för perioden Barn- och ungdomsnämnden noterar protokollen och delegationsbeslut till handlingarna.

15 Barn- och ungdomsnämnden Blad Dnr 2002/153 EXTRA ÄRENDE Sekretess ärende Vänersborgs kommun har anmodats av skolverket att yttra sig över en elevs skolsituation. Barn och ungdomsnämnden beslutar: - att inlämna upprättat förslag av barn- och ungdomschef till yttrande till skolverket i ärende 2002/153 Paragrafen förklaras omedelbart justerad Detta ärende har vid den omedelbara justeringen erhållit sidnummer 10. Skolverket

16 Barn- och ungdomsnämnden Blad Avslutning Ordförande avslutar sammanträdet och tackar nämnden för de gångna årens arbete. Nämndens ledamöter tackar likaledes ordförande. Barn- och ungdomschef Ulla-Carin Olsson tackar ifrån sin och förvaltningen sida ledamöter och ordförande för det genomförda arbetet under perioden. Mötet avslutas klockan 18.25, vilket inletts