Barn- och ungdomsförvaltningen

Transkript

1 Sida Barn- och ungdomsnämnden (12) Plats och tid Kommunhuset, konferensrum 225, kl Beslutande Enligt närvarolista Övriga deltagande Enligt närvarolista Utses att justera Camilla Prins (s) Justeringens plats och tid Kommunhuset Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Camilla Saxberg Ordförande... John-Åke Ericsson (kd) Justerande Camilla Prins (s) 'Organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och ungdomsnämnden Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Barn- och ungdomsförvaltningen Datum för anslags nedtagande Underskrift...

2 2 Barn- och ungdomsnämnden NÄRVAROLISTA kl Beslutande John-Åke Ericsson (kd) Lennart Niklasson (s) Gilbert Helgesson (fv) Margareta Grimstad (fv) Kristina Karlsson (fv) i st för Einar Hansander (fv) Hans Edsbagge (mp) i st för I. Sandelmark (fv) Inga-Lill Sandelmark (fv) Ingemar Andersson (fp) i st för Bengt Fridh (kd) Tage Severinson (c) i st för N. Lundström (m) Eva Jonsson (c) Camilla Prins (s) i st f. Monika Gustavsson (s) Lars Brander (s) i st f. Hasse Gustafson (s) Sonja Westberg (s) Christer Olsson (v) Övriga deltagare Hans Edsbagge (mp) ersättare Madeleine Mosrati (s) ersättare Stefan Kärvling (v) ersättare Maria Settergren Ann Nykvist Barbro Johansson personalföreträdare personalföreträdare personalföreträdare Magnus Bengtsson Mats Dahlbom Byggmäster kommunjurist Ulla-Carin Olsson Håkan Alfredsson Anders Hedborg Boel Jansson Mariette Edkvist Camilla Saxberg barn- och ungdomschef kultur- och fritidschef utvecklingsledare områdeschef förvaltningsekonom förvaltningssekreterare

3 Barn- och ungdomsnämnden Blad Sammanträdets öppnande, val av protokolljusterare Ordförande John-Åke Ericsson (kd) öppnar sammanträdet och hälsar de närvarande välkomna. Att jämte ordföranden justera protokollet väljs Camilla Prins (s). 108 Information om försäkringsfrågor Kommunjurist Mats Dahlbom informerar om fastighets-, elev och barnförsäkringsfrågor. Vad beträffar olycksfallsförsäkring för t.ex elever i grundskolan, meddelas att eleverna är försäkrade på heltid. Dahlbom påtalar vikten av riskhanteringsplanering, då kommunens kostnader kan bli omfattande med hänvisning till bla självisk. Barn- och ungdomsnämnden noterar informationen till handlingarna. 109 Information beträffande ombyggnad av sportcentrum Information från civilingenjör Magnus Bengtsson från Byggmäster, om projektering beträffande ombyggnad av omklädningsrum med läktare vid Vänersborgs sportcentrum. Ett alternativ byggt i limträ har arbetats fram. Diskuteras vidare alternativa byggnadsmaterial. Ärendet uppförs som beslutsärende vid nämndsammanträdet Barn- och ungdomsnämnden noterar informationen till handlingarna.

4 Barn- och ungdomsnämnden Blad Information Utvecklingsledare Nyanställde utvecklingsledare Anders Hedborg, presenterade sig. Ekonom Förvaltningsekonom Mariette Edkvist svarar på frågor beträffande budgetuppföljning per Kultur- och fritidsutskottets ordförande Informerar från utskottets sammanträde , där bla ansökan från Vargöns fritidsförening Brägår n, har beretts inför dagens nämndsammanträde. Ordförande Informerar från sammanträde med styrgruppen för projektet Framtidens skolor Vargön- Huvudnäs, där framtid för Vargöns skolor samt Huvudnässkolan i Vänersborg, diskuterats. Barn- och ungdomschef Informerar om att Vänersborgs kommun har erhållit sökt belopp från skolverket angående personalförstärkning i skola och fritidshem. Informerar vidare om förslag på avtal angående Vänersborgs museum, ärendet uppförs i december till Barn- och ungdomsnämnden för beslut. Barn- och ungdomschefen meddelar vidare att en fritidsledare kommer att knytas till Mariedalsskolan i ett försöka att stävja den skadegörelse som skolan utsatts för. Vad beträffar barnomsorgskön meddelas att för närvarande står 125 barn i kö inför januari Informeras också om att områdeschef Boel Jansson tjänstgör som tillförordnad Barn- och ungdomschef under ordinaries semester 14/11-11/12.

5 Barn- och ungdomsnämnden Blad 5 Forts 110, information Slutligen rapporterar Barn- och ungdomschefen från ett interregionalt projekt som inletts mellan Norge och Sverige i syfte att utbyta erfarenheter. Projektet har ansökt om EU- bidrag. Områdeschef Områdeschef Boel Jansson informerar från uppföljning och diskussion beträffande det avtal om städ på skolor och förskolor som slutits mellan Vänersborgs kommun och en städleverantör. Förvaltningen ser bland annat behov av att ett tilläggsavtal. Barn- och ungdomsnämnden noterar informationen till handlingarna 111 Ärendegenomgång, ajournering och återupptagande av sammanträde Preliminär genomgång av beslutsärendena på dagens föredragningslista. Med anledning av informationen från områdeschef, 110, beslutas om ett extra beslutsärende, 116. Sammanträdet ajourneras kl för överläggningar och paus. Återsamling kl

6 Barn- och ungdomsnämnden Blad dnr 197/2001 Budget 2002; Utredningsuppdrag Barn- och ungdomsnämnden beslutade att för budget år 2002, utöver tidigare äskade 5000 Tkr, äska ytterligare ramtillskott om 3170 Tkr från kommunstyrelsen. Vid budgetöverläggningar mellan kommunstyrelsens och barn- och ungdomsnämndens presidium framkom det direktiv om att barn- och ungdomsnämnden inte kommer erhålla ytterligare ramtillskott för budget I skrivelse daterad anges förslag på utredningsuppdrag för att anpassa barn- och ungdomsnämndens verksamhet till angiven budgetram för år 2002, där utredningsuppdrag nr 1-4 riktas till förvaltningen, och utredningsuppdrag nr 5-6 är politiska uppdrag. Barn- och ungdomsnämnden beslutade att nämnda utredningsuppdrag skulle utredas och presenteras vid nämndsammanträdet Barn- och ungdomsnämnden beslutar: - Återremiss, med uppdrag att utreda organisation av skolmåltid, vaktmästeri, städfunktion. - Uppdrag till förvaltningen att bedriva verksamhet inom budgetram, samt att återkomma med analys av kvalitetssänkningar med anledning av detta. - Biblioteket tillförs kr, under förutsättning att kommunfullmäktige tillför 5,5 miljoner i budgetram. Protokollsutdrag till: BUF Ledningsgrupp

7 Barn- och ungdomsnämnden Blad dnr 135/2001 Vargöns fritidsförening Brägår n ansöker om bidrag till lokal mm. Fritidsföreningen ansöker om ekonomiskt bidrag till lokalhyra samt stöd från Vänersborgs kommun till förebyggande insatser och handledning i arbetet med ungdomar. Aktuell lokal är planerad som allaktivitetslokal för bland annat ungdomar och nattvandrande vuxna. Tjänsteutlåtande finnes, dat i vilket förutsättningar för bidrag återfinns, samt förslag till beslut. Ärendet fanns på Kultur- och fritidsutskottets dagordning , för beredning av ärendet till Barn- och ungdomsnämnden. Kultur- och fritidsutskottets beslut Kultur- och fritidsutskottet beslutar att föreslå Barn- och ungdomsnämnden: - att bevilja ett bidrag om kr till fritidsföreningen Brägår n i Vargön för verksamhetsåret att bidrag efter nämndens beslut utbetalas först efter det att föreningen är bildad och har uppfyllt vilkor enlig ovan. (se tjänsteutlåtande daterat ) - att följande tillägg görs under punkt tre; samt antal stadgar har fastslagits. Barn- och ungdomsnämnden beslutar enligt Kultur- och fritidsutskottets förslag. Protokollsutdrag till: Vargöns fritidsförening Brägår n Chef kultur- och fritid.

8 Barn- och ungdomsnämnden Blad dnr 208/2001 Ansökan om att driva familjedaghem i enskild regi En privatperson har ansökt om att starta familjedaghem i enskild regi. Verksamheten planeras att följa kommunens mål, planer och taxa, samt därtill ha en särskild betoning på verksamhet utomhus. Tjänsteutlåtande finnes, daterat , i vilket ärendet ställts gentemot skolverkets allmänna råd, samt gentemot kommunens policy. Beredningens förslag till beslut Barn- och ungdomsnämnden föreslås besluta: - att avslå ansökan om att driva familjehem i enskild regi. Yrkanden Ordföranden: Återremiss av ärendet. 1:e vice ordförande: Bifall till beredningens förslag. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på yrkandena och finner att barn- och ungdomsnämnden antar ordförandes yrkande. Barn- och ungdomsnämnden beslutar att återremittera ärendet. Protokollsutdrag till: Sökande Administrativ chef

9 Barn- och ungdomsnämnden Blad dnr 20/2001 Förskole- och förberedelseverksamhet för flyktingbarn Vänersborgs kommun mottog i december 2000 ett antal flyktingar från Afghanistan, varav 12 är barn. För dessa barn beslutades vid nämndsammanträdet att det skulle anordnas skol- och förskoleverksamhet till och med , samt att medel därtill skulle ansökas ur den statliga generalschablonen. Tjänstutlåtande daterat påtaltar behov av fortsättning av verksamheten, samt ansökan om bidrag till dito verksamhet. Barn- och ungdomsnämnden beslutar: - att förlänga förskolverksamheter för flyktingbarn vid Poppelvägens förskola och förberedelseklassverksamheten vid Tärnan under ht-01 och vårterminen 02 - att hos Socialnämnden anhålla om medel för denna verksamhet enligt bifogat PM, daterat Protokollsutdrag till: Områdeschef Socialnämnd

10 Barn- och ungdomsnämnden Blad dnr 222/2000 Städupphandling Vänersborgs kommuns externa städavtal för skolor, förskolor och bibliotek omförhandlades inför hösten Vid Barn- och ungdomsnämndens sammanträde beslutades om att ingå avtal beträffande städobjekt med den städleverantör som i upphandlingsprocessen bedömts mest lämplig för uppdraget. Vid uppföljning under hösten har konstaterats att en oförutsedd situation har uppstått. Städleverantören och Barn- och ungdomsförvaltningen är överens om att ett antal städobjekt bör övergå till annan leverantör, genom tecknande av tilläggsavtal. Tjänsteutlåtande med beredningens beslutsförslag finnes, daterat Beredningens förslag Barn- och ungdomsnämnden föreslås besluta: 1. - att uppdra åt förvaltningschef att teckna tilläggsavtal med RMS 2. - att Samhall från den 29/10 respektive 12/ kommer att utföra städuppdrag på objekt enligt tilläggsavtal, dock längst till att starta diskussion om ny upphandling av städtjänster skall göras under att uppdra åt förvaltningschef att utreda städ i egen regi. Behandling av ärendet Vid Barn- och ungdomsnämnden behandling av ärendet inkommer 2 stycken yrkanden avseende punkt 3.

11 Barn- och ungdomsnämnden Blad 11 Forts 116, städupphandling Yrkande punkt 3 1:e vice ordförande: Yrkar att punkten stryks. Tage Severinsson Yrkar bifall till beredningens förslag. Propositionsordning Ordförande ställer proposition på yrkandena och finner att Barn- och ungdomsnämnden antar Tage Severinssons yrkande. Votering begärs. Barn- och ungdomsnämnden godkänner följande propositionsordning: Ja-röst för bifall till Tage Severinssons yrkande Nej-röst för bifall till 1:e v ordförandes yrkande Voteringen utfaller med 8 ja och 5 nej, (bilaga 1). Barn- och ungdomsnämnden beslutar enligt beredningens förslag avseende punkt 2-4. Angående punkt 1 beslutas att lydelsen skall vara: - att uppdra åt förvaltningschef att i samråd med kommunjurist gå igenom tilläggsavtalet innan förvaltningschefen tecknar dylikt med RMS. Protokollsutdrag till: Områdeschef, (för distribution till berörda parter)

12 Barn- och ungdomsnämnden Blad Inkomna protokoll och skrivelser Enligt bifogad meddelandelista för perioden Barn- och ungdomsnämnden noterar protokollen och skrivelserna till handlingarna. 118 Avslutning Då inga övriga frågor inkommit till sammanträdet, vilket inletts klockan 15.00, avslutas sammanträdet klockan