Hans-Peter Nielsen. Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Transkript

1 (21) Plats Bergagården, Vargön, Vänersborgs kommun Tid Fredag 14 december, kl Beslutande Enligt närvarolista, sid 2 Ersättare Enligt närvarolista, sid 2 Övriga deltagande Enligt närvarolista, sid 2 Ärendelista Sid 3 Utsedd att justera Hans-Peter Nielsen Paragrafer Underskrifter Sekreterare... Gunnel Svensson Ordförande... Kate Giaever Justerande... Hans-Peter Nielsen ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för anslags nedtagande Förvaringsplats för protokollet, Sundsgatan 29, Vänersborg Underskrift... utdragsbestyrkande Gunnel Svensson

2 (21) Närvarolista Beslutande Ingvar Håkansson (c) Johan Ekström (fp) Kate Giaever (s), ordf Teodor Eskilsson-Almqvist (s) Jeanette Larsson (s) Bo Dahlberg (s) Benny Augustsson (s) Ragnar Sandberg (m) Reino Fredriksson (m) Hans-Peter Nielsen (kd) Lennart Bäckemo (fv) Tjänstgör för Bo Carlsson (c) Håkan Gustafsson (s) Åsa Johansson (s) Ersättare Bengt Olof Stake (fp), 192, del av 193 Ola Brenander (v) Övriga deltagare Christer Larsson, förvaltningschef Björn Magnusson, trafikingenjör Gert-Åke Rindebäck, Skogssällskapet Leif Wallman, fastighetschef Amanda Garrett, miljösamordnare Anna-Karin Svensson, kostchef Gunnel Svensson, sekreterare

3 (21) Ärenden Sid 1 Mötets öppnande samt val av justerare 4 2 Information 5 3 Parkeringsplatser för rörelsehindrade på Vallgatan 6 4 Energiplan 2008 för Trollhättans kommun, yttrande 7 5 Ekonomiskt utfall november Intern kontroll år Val av ny ledamot till Handikapprådet 10 8 Kommunens skogar, uppföljning 11 9 Ny restaurang I Skräcklan, beslut Livsmedelspolicy för Vänersborgs kommun Meddelande Delegationsbeslut Inkomna ärenden Förvaltningschefen informerar Ordförandeinformation Övriga frågor Ajournering Tack 21

4 192 Mötets öppnande samt val av justerare (21) Ordförande Kate Giaever (s) öppnar sammanträdet. Hans-Peter Nielsen (kd) utses att jämte ordföranden justera protokollet.

5 (21) 193 Information Björn Magnusson, trafikingenjör: - Parkeringsplatser för rörelsehindrade på Vallgatan - Svar på övrig fråga 1 Christer Larsson, förvaltningschef: - Energiplan 2008 för Trollhättans kommun, yttrande - Ekonomiskt utfall november Intern kontroll år Ny restaurang i Skräcklan - Förvaltningschefen informerar Gert-Åke Rindebäck, Skogssällskapet: - Kommunens skogar, uppföljning Leif Wallman, fastighetschef: - Kommunens skogar, uppföljning - Svar på övrig fråga 2 Amanda Garrett, miljösamordnare: - Livsmedelspolicy för Vänersborgs kommun Anna-Karin Svensson, kostchef: - Livsmedelspolicy för Vänersborgs kommun

6 (21) 194 Dnr 2007/169 Parkeringsplatser för rörelsehindrade på Vallgatan Med anledning av att Reumatikerföreningen har flyttat samt det stora behovet av parkeringsplatser i stadens centrala delar föreslås två nya, tidsbegränsade handikapplatser på Vallgatan i korsningen med Gasverksgatan. Teknik- och Trafikenheten har upprättat skrivelse i ärendet, daterad s beslut beslutar LTF a) På två markerade platser på Vallgatans västra sida mellan Gasverksgatan och Södergatan får endast sådant fordon som används för befordran av rörelsehindrad med särskilt parkeringstillstånd parkeras. Fordon som inte får parkeras får inte heller stannas annat än för på- eller avstigning. b) Ovanstående gäller vardagar, utom dag före sön- och helgdag, mellan klockan och Lagrum: Trafikförordningen (1998:1276) 10 kap 1 andra stycket 16 och 3. att upphäva följande beslut: LTF a) På två markerade platser på Södergatans södra sida mellan Kyrkogatan och Vallgatan får endast sådant fordon som används för befordran av rörelsehindrad med särskilt parkeringstillstånd parkeras. Fordon som inte får parkeras får inte heller stannas annat än för på- eller avstigning. b) Ovanstående gäller vardagar, utom dag före sön- och helgdag, mellan klockan och Dessa lokala trafikföreskrifter träder i kraft

7 (21) 195 Dnr 2007/170 Energiplan 2008 för Trollhättans kommun, yttrande Samråd om Energiplan 2008 för Trollhättans kommun har från kommunstyrelsen inkommit till samhällsbyggnadsnämnden för yttrande. Förvaltningschefen har upprättat skrivelse i ärendet, daterad s beslut beslutar att till kommunstyrelsen överlämna yttrande utan erinran avseende Energiplan 2008 för Trollhättans kommun i enlighet med förvaltningschefens skrivelse, daterad Protokollsutdrag till Kommunstyrelsen Bilaga Förvaltningschefens skrivelse, daterad

8 (21) 196 Dnr 2007/40 Ekonomiskt utfall november 2007 Administrativa chefen har upprättat skrivelse avseende det ekonomiska utfallet efter november månad s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna.

9 (21) 197 Dnr 2007/63 Intern kontroll år 2007 Kommunfullmäktige antog , ett reglemente för ekonomisk intern kontroll. Enligt reglementet 5 skall nämnderna varje år antaga en plan för granskning/uppföljning av den interna kontrollen. antog en granskningsplan för år 2007 vid sitt sammanträde , 86. Granskning har skett av leverantörsfakturor under första veckan i september 2007, specifikationer till e-fakturor med automatisk attest samt av körjournaler i fordon. Administrativa chefen har upprättat skrivelse i ärendet, daterad s beslut beslutar att godkänna administrativa chefens skrivelse, daterad , avseende den ekonomiska interna kontrollen år Protokollsutdrag till Kommunstyrelsen för kännedom Bilaga Administrativa chefens skrivelse, daterad

10 (21) 198 Dnr 2007/3 Val av ny ledamot till Handikapprådet Ledamoten Åsa Johansson (s) avsäger sig uppdraget som ordinarie ledamot i Handikapprådet mandatperioden s beslut beslutar att, efter avsägelse från Åsa Johansson (s), till ny ledamot i Handikapprådet utse Ingvar Håkansson (c) för mandatperioden Protokollsutdrag till Kommunstyrelsen för kännedom

11 (21) 199 Dnr 2007/4 Kommunens skogar, uppföljning På samhällsbyggnadsnämndens möte , 176, företogs en skogsexkursion i stadsnära skog i Restad-området. Från Skogssällskapet deltog Gert-Åke Rindebäck, som tillsammans med fastighetschefen inbjudits till dagens möte för fortsatt diskussion kring kommunens skogar. Önskemål framkom om ytterligare uppföljning, dels av bokslut 2007 dels av verksamhetsplanering för de kommande åren. s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna.

12 (21) 200 Dnr 2007/141 Ny restaurang i Skräcklan, beslut På samhällsbyggnadsnämndens möte , 179, presenterades tre olika förslag av arkitekter från Arkitekttriangeln AB, HoF och Andén Anders Arkitektkontor AB samt Contekton Arkitekter Fyrstad AB. Förvaltningschefen redogör för ställningstaganden som gjorts i samarbete med fastighetschef Leif Wallman och stadsarkitekt Magnus Wångblad. s beslut beslutar att arbeta vidare med Contektons förslag till ny restaurang i Skräcklan, samt att uppdra åt förvaltningschefen att under nästkommande år presentera ett förslag. Protokollsutdrag till Contekton Arkitekter Fyrstad AB Arkitekttriangeln AB HoF och Andén Anders Arkitektkontor AB

13 (21) 201 Dnr 2007/23 Livsmedelspolicy för Vänersborgs kommun Kostchef Anna-Karin Svensson har tillsammans med miljöutredare Amanda Garrett upprättat en Livsmedelspolicy för Vänersborgs kommun innehållande tre delar: - Livsmedelspolicy för Vänersborgs kommun - Tillämpningsanvisningar för Livsmedelspolicy för Vänersborgs kommun - Mål för Vänersborgs kommuns inköp av livsmedel Kostenheten har upprättat skrivelse i ärendet, daterad s beslut beslutar att föreslå kommunstyrelsen besluta att föreslå kommunfullmäktige besluta att antaga Livsmedelspolicy för Vänersborgs kommun med Tillämpningsanvisningar samt Mål för Vänersborgs kommun avseende inköp av livsmedel samt att föreslå kommunstyrelsen besluta om projektanslag avseende inköp av ekologiska livsmedel för år 2008 med 715 Tkr, vilket motsvarar cirka 10%. Protokollsutdrag till Kommunstyrelsen Bilaga Kostenhetens skrivelse, daterad

14 (21) 202 Meddelanden Sekreteraren lämnar en redogörelse över inkomna händelser. s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna. Bilaga Meddelandelista

15 (21) 203 Delegationsbeslut s beslut beslutar att godkänna redovisningen av delegationsbeslut. Bilagor Delegationsbeslut

16 (21) 204 Inkomna ärenden Sekreteraren redogör för inkomna ännu ej behandlade ärenden. s beslut beslutar att lägga listan över inkomna ärenden till handlingarna.

17 (21) 205 Förvaltningschefen informerar Förvaltningschefen informerar om pågående verksamheter och projekt inom samhällsbyggnadsförvaltningen. s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna.

18 (21) 206 Ordförandeinformation Ordförande Kate Giaever (s) informerar om pågående projekt. s beslut beslutar att lägga informationen till handlingarna.

19 (21) 207 Övriga frågor Fråga 1 från samhällsbyggnadsnämndens möte , 191, avseende utryckningssignalens tidsintervall vid Lyckhemsgatan och Edsvägen samt utryckningsfordons färdväg besvaras av trafikingenjör Björn Magnusson. Tidsintervallet, som är en säkerhetsmarginal, från att sista utryckningsfordon passerat är 90 sekunder. Vid utryckning väljer utryckningsfordon alltid närmsta väg med iakttagande av största försiktighet. Fråga 3 från samhällsbyggnadsnämndens möte , 191, avseende fastigheten Edsgatan 3, besvaras av fastighetschefen. En upphandling har nyligen skett avseende yttre renovering av fastigheten. Åtgärder för fastighetens inre renovering planeras.

20 (21) 208 Ajournering s möte ajourneras för gruppvisa överläggningar kl

21 (21) 209 Tack Då det var årets sista sammanträde framför ordföranden ett tack till nämndens ledamöter som efter en rivstart haft många heldagssammanträden och som kan blicka tillbaka på ett konstruktivt år. Ordföranden ser med tillförsikt framåt och tillönskar alla en God Jul och ett Gott Nytt År. 1:e vice ordföranden tackar ordföranden för ett spännande året och hoppas på fortsättning i samma anda. Ordföranden tillönskas en vilsam och fridfull jul- och nyårshelg.