Samhällsbyggnadsnämnden

Transkript

1 Sida Samhällsbyggnadsnämnden (18) Plats och tid Kommunhuset, rum 225, kl Beslutande Närvarolista sid 2 Övriga deltagande Utses att justera Hans-Peter Nielsen Justeringens plats och tid Underskrifter Sekreterare... Paragrafer Lars Bengtsson Ordförande... Bo Carlsson Johan Ekström Justerande... Hans-Peter Nielsen ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Samhällsbyggnadsnämnden Datum för anslags uppsättande Datum för nedtagande Förvaringsplats för protokollet Samhällsbyggnad Underskrift... Gunnel Svensson

2 Datum Bilaga 1 (2) Beslutande: Bo Carlsson, ordf kl Johan Ekström, ordf kl Madelaine Karlsson, kl Bengt-Göran Nilsson Åsa Johansson Håkan Gustafsson May-Britt Robertsson Karl-Gunnar Wikström Asta Öhrström Ola Brenander Ragnar Sandberg Anders Bengtsson Hans-Peter Nielsen Lennart Bäckemo Ersättare: Madelaine Karlsson, kl Ann-Christine Wollny Emanuel Abo Asaleh Sven Andersson Elias Yachouh Sven Hilmersson Övriga deltagare: Christer Larsson, samhällsbyggnadschef Lars Linder, gatuchef Bengt-Åke Andersson, ABVB Claes Wennerberg, chef tjänsteenheten Jan-Irvis Scheynius, tf planchef Maj-Britt Andrén Alm, planingenjör Björn Magnusson, trafikingenjör Gunnar Bossér, trafikingenjör Lars Bengtsson, sekreterare

3 Samhällsbyggnadsnämnden Dnr Sammanträdesdagar år 2004 Samhällsbyggnadsnämndens kansli hade upprättat förslag avseende sammanträdesdagar för samhällsbyggnadsnämnden under år att sammanträden hålles i enlighet med upprättat förslag, daterat Prot utdr till: Kommunkansliet, för kännedom Bilaga: Sammanträdesdagar år 2004

4 Samhällsbyggnadsnämnden Dnr Bokföringsmässig avskrivning av fordringar Skrivelse har inkommit från ekonomikontoret, daterad , där man föreslår att samhällsbyggnadsnämnden bokföringsmässigt avskriver fordringar till ett belopp av kronor. att bokföringsmässigt avskriva fordringar till ett belopp av kronor i enlighet med ekonomikontorets skrivelse, daterad Prot utdr till: Ekonomikontoret

5 Samhällsbyggnadsnämnden Dnr Underhållsbehov inom samhällsbyggnads verksamhetsområde avseende fastighets-, gatu- samt VA-underhåll Samhällsbyggnadsnämnden informerades i rubricerat ärende. Respektive enhet informerade om det ackumulerade underhållsbehov som finns inom nämnda delar av samhällsbyggnads verksamhetsområde. att lägga informationen till handlingarna.

6 Samhällsbyggnadsnämnden Dnr Överföring av ansvaret för mark- och fastighetsförvärv samt exploateringsfrågor från samhällsbyggnadsnämnden till kommunstyrelsen Kommunchefen har upprättat skrivelse, daterad , där han föreslår att frågor avseende förvärv av fastigheter och mark samt exploatering och användning av mark överföres från samhällsbyggnadsnämnden till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsens arbetsutskott har remitterat skrivelsen till samhällsbyggnadsnämnden för yttrande. att samhällsbyggnadsnämndens ordförande ges i uppdrag att dryfta frågan med kommunstyrelsens presidium. Prot utdr till: Kommunstyrelsens arbetsutskott

7 Samhällsbyggnadsnämnden Dnr Överföring av del av anställda i offentligt skyddat arbete (OSA) till samhällsbyggnadsnämnden Personal- och organisationschefen samt tillförordnade chefen för AME föreslår i gemensam skrivelse, daterad , att del av anställda i offentligt skyddat arbete (OSA) överförs till samhällsbyggnadsnämnden. Kommunstyrelsens arbetsutskott har översänt skrivelsen för yttrande till samhällsbyggnadsnämnden. att samhällsbyggnadsnämnden inget har att erinra mot förslaget under förutsättning att full kompensation ges i nämndens budgetram. Prot utdr till: Kommunstyrelsens arbetsutskott

8 Samhällsbyggnadsnämnden Dnr Motion om tillgänglighet rökfria entréer Kate Giaever (s) och Ann-Britth Fröjd (c) har mot bakgrund av vad de anför i motionen yrkat att kommunfullmäktige måtte besluta att Vänersborgs kommun visar att man tar tillgänglighet för alla på allvar och gör alla sina entréer rökfria. Motionen har remitterats till samhällsbyggnadsnämnden för yttrande. Fastighetsenheten har upprättat skrivelse i ärendet, daterad att föreslå kommunfullmäktige besluta att fastighetsenhetens skrivelse, daterad , får utgöra svar på motionen. Prot utdr till: Kommunstyrelsen Bilaga: Fastighetsenhetens skrivelse, daterad

9 Samhällsbyggnadsnämnden Dnr IP-telefoni, information Tjänsteenheten informerade om IP-telefoni (Internet protocol). IP-telefoni handlar enkelt uttryckt om att telefon- och datortrafik går i en gemensam fiberkabel. att lägga informationen till handlingarna.

10 Samhällsbyggnadsnämnden Dnr Information om uppdrag att upprätta detaljplan för gång- och cykeltrafik vid järnvägsstationen i Vänersborg Kommunstyrelsen har givit planeringsenheten i uppdrag att upprätta förslag till detaljplan enligt ovanstående rubrik. att lägga informationen till handlingarna.

11 Samhällsbyggnadsnämnden Dnr Antagande av detaljplan för del av Sörbyn 3:3 Samråd, med enkelt planförfarande enligt 5 kap 28 PBL, om planförslaget har skett under tiden 30 september 14 oktober Den nuvarande fastighetsägaren har fått möjlighet att lämna synpunkter under tiden 6-20 oktober Inkomna yttranden har sammanställts och kommenterats i ett särskilt utlåtande. Under överläggningen uppkom frågan om lämpligheten att även tillåta bostäder inom planområdet. att ärendet återremitteras till planeringsenheten för ytterligare beredning i syfte att även tillåta bostäder inom planområdet. Detta under förutsättning att bullernivån ej överstiger stipulerade normer för detta ändamål. Prot utdr till: Kommunstyrelsen

12 Samhällsbyggnadsnämnden Dnr Parkeringsplatser vid Vallgatan Vänersborgs och Väne-Ryrs kyrkliga samfällighet har i skrivelse, daterad , framfört önskemål om att begränsa parkeringstiden på 4 platser på Vallgatan vid fastigheten Vallgatan 20. Teknik- och Trafikenheten har upprättat skrivelse i ärendet, daterad LTF På 4 markerade platser på Vallgatans västra sida mellan Drottninggatan och Kronogatan får fordon parkeras under högst 30 minuter i följd vardagar utom dag före sön- och helgdag. Lagrum i trafikförordningen (1998:1276) 10 kap 1 andra stycket 13 samt 10 kap 3. LTF På 1 markerad plats på Vallgatans västra sida mellan Drottninggatan och Kronogatan får endast sådant fordon som används för befordran av rörelsehindrad med särskilt parkeringstillstånd parkeras. Fordon som inte får parkeras får inte heller stannas annat än för på- eller avstigning. Lagrum i trafikförordningen (1998:1276) 10 kap 1 andra stycket 13 samt 10 kap 3. Besluten träder i kraft

13 Samhällsbyggnadsnämnden Dnr Parkeringsförbud på Parkgatan i Brålanda På Parkgatan strax innan korsningen med Vämbomsvägen står fordon parkerade på den nordvästra sidan av gatan. Detta innebär att fordon, som skall svänga in på Vämbomsvägen, tvingas över på vänster sida strax innan och i värsta fall mitt i korsningen. Teknik- och Trafikenheten har upprättat skrivelse i ärendet, daterad LTF på Parkgatans norra sida mellan Vämbomsvägen och 18 meter öster om Vämbomsvägen får fordon inte parkeras. Lagrum: trafikförordningen (1998:1276) 10 kap 1 andra stycket 12 och 3. Denna lokala trafikföreskrift träder i kraft

14 Samhällsbyggnadsnämnden Dnr Facklig närvarorätt vid samhällsbyggnadsnämndens möten Frågan behandlades vid samhällsbyggnadsnämndens sammanträde Det beslöts vid detta tillfälle: att den fackliga organisationen får inför varje sammanträde ange vilka ärenden den vill närvara vid och att samhällsbyggnadsnämnden prövar detta. Ledamoten Bengt-Göran Nilsson tog upp frågan under punkten övriga frågor och framförde önskemål om ändringar i detta besluts formuleringar. att frågan bordlägges vid dagens sammanträde och återkommer vid sammanträdet i januari.

15 Samhällsbyggnadsnämnden Meddelanden Sekreteraren lämnade en redogörelse över inkomna händelser. att lägga informationen till handlingarna.

16 Samhällsbyggnadsnämnden Delegationsbeslut att godkänna redovisningen av delegationsbeslut. Bilagor: Delegationsbeslut

17 Samhällsbyggnadsnämnden Inkomna ärenden Sekreteraren redogjorde för inkomna ännu ej behandlade ärenden. att lägga informationen till handlingarna.

18 Samhällsbyggnadsnämnden Tack Då det var årets sista sammanträde för samhällsbyggnadsnämndens vidkommande framförde ordföranden ett tack till ledamöter och tjänstemän inom samhällsbyggnadsförvaltningen och tillönskade dem en God Jul och ett Gott Nytt År. Vice ordföranden framförde ett tack till ordföranden för det gångna året. Ett tack för det sätt på vilket han lett nämndens möten, vilket starkt bidragit till det goda arbetsklimatet som råder inom samhällsbyggnadsnämnden.