Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen (9)

Transkript

1 Kommunstyrelsen (9) Plats och tid: Lärcenter, kl Beslutande: Robert Mörk (s), ordförande Bjarne Rasmussen (s) Annica Blomgren (s) Franz Maretta (s) ersättare för Ove Torpman (s) Jeannette Rasko (s) Annika Engelbrektsson (s) Lars-Gunnar Hedenquist (fp) Birgitta Höijer (c) Roland Halvarsson (v) Cathrine Pedersen (v) Mauri Sukuvaara (v) Övriga deltagande: Madeleine Andersson, ekonomi/personalchef Christina Kleemo, kommunsekreterare Marianne Andersson, sekreterare Jan-Ove Beckman, kommunchef Eric Arvidsson, ej tjänstgörande ersättare. Owe Nilsson, VD Degefors Byggen AB Stig Eriksson, ekonomi Degerforsbolagen Utses att justera: Justeringens plats och tid: Underskrifter: Bjarne Rasmussen Kommunkansliet,... Sekreterare: Marianne Andersson Paragrafer: Ordförande: Robert Mörk Organ: Justerande: Bjarne Rasmussen BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag Kommunstyrelsen : Datum för anslags uppsättande: Datum för anslags nedtagande: Förvaringsplats för protokollet: Kommunkansliet Underskrift:

2 2. INNEHÅLLSFÖRTECKNING Dnr: Ärendemening sid Kommunens bokslut Bolagens årsredovisning Kommunens firmatecknare Firmatecknare avs. kommunens skatte- och mervärdesskattedeklarationer Anvisningar på Degerfors kommuns bank- och postgiroräkningar samt kvittering av värdepost m.m Ändring i finanspolicy för Degerfors kommun. 9

3 Kommunstyrelsen KS 61 Dnr: Kommunens bokslut Den ekonomiska årsredovisningen för Degerfors kommun år 2005 godkänns och överlämnas till revisorerna för granskning. Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta: års överskott enligt redovisat balanskravsresultat, tkr, reducerar kommunens ackumulerade underskott, tkr, mot balanskravet. 3. Inom det egna kapitalet avsätt 583,5 tkr till resultatutjämningsfonden för VA-försörjning samt ianspråktagande av 172,5 tkr från resultatutjämningsfonden för renhållning. 4. Årsredovisningen för år 2005 godkänns. Ärendet Bokslutet för 2005 är nu klart och Ekonomi- och personalavdelningen har framställt årsredovisningen för Årsredovisningen innehåller en beskrivning av Degerfors kommuns verksamhet och ekonomi under föregående verksamhetsår och omfattar förvaltningsberättelse, resultaträkning, balansräkning, finansieringsanalys samt en sammanställd redovisning för kommunen och de kommunägda företagen. Enligt kommunallagen skall årsredovisningen lämnas till kommunfullmäktige och revisorerna snarast möjligt och senast den 15 april året efter det år som redovisningen avser. Årsredovisningen skall godkännas av kommunfullmäktige. Detta bör lämpligen ske vid det sammanträde då revisorerna avgivit sin revisionsberättelse för föregående verksamhetsår och frågan om ansvarsfrihet behandlas. För revisionsberättelsen gäller inte bestämmelserna om beredningstvång, utan behandlingen av revisionsberättelsen kan ske direkt i kommunfullmäktige. forts

4 Kommunstyrelsen KS 61 forts Kommunens resultat är för första gången sedan 1996 positivt med 11,5 mkr. Detta innebär att kommunen enligt reglerna för kommunallagens balanskrav har 20,3 mkr ytterligare att återställa. Enligt balanskravet ska underskott ett år återställas senast inom tre år. Kommunens resultat innebär att kommunen uppfyller balanskravet Balanskravsavstämning: Årets resultat enligt resultaträkningen Avgår extraordinära poster Justerat resultat Justerat resultat Kvar att återställa Beslutsunderlag Kommunens bokslut 2005.

5 Kommunstyrelsen KS 62 Dnr: Bolagens årsredovisning för år Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige: Kommunfullmäktige beslutar att uppdra till kommunens ombud att godkänna förvaltningsberättelser, fastställa boksluten för 2005 och bevilja styrelser och verkställande direktörer ansvarsfrihet i Degerfors Bolagen AB, Degerfors Byggen AB och Degerfors Energi AB. Ärendet Degerfors Bolagen AB, Degerfors Byggen AB samt Degerfors Energi AB har till kommunstyrelsen och fullmäktige överlämnat årsredovisning för Beslutsunderlag Årsrapporter 2005.

6 Kommunstyrelsen KS 63 Dnr: Kommunens firmatecknare. Kommunstyrelsen upphäver sitt beslut från , 156. Degerfors kommunens firmatecknare utses enligt följande: Degerfors kommuns firma ska tecknas av kommunstyrelsens ordförande Robert Mörk med vice ordförande Annika Engelbrektsson som ersättare var för sig med kontrasignation och därtill utsedd tjänstemän. Tjänstemän som kontrasignerar Degerfors firma är: Kommunchef Jan-Ove Beckman. Ekonomi- och personalchef Madeleine Andersson. Servicechef Jörgen Johansson Bygg- och miljöchef Ove Weststrand.

7 Kommunstyrelsen KS 64 Dnr: Firmatecknare avseende kommunens skatte- och mervärdesskattedeklarationer. Kommunstyrelsen upphäver sitt beslut från , 159. Kommunstyrelsen beslutar utse ekonom Eivor Wiberg, ekonom Lisa Svensson, ekonom Anette Karlsson-Liderfors, ekonomi- och personalchef Madeleine Andersson samt kommunchef Jan-Ove Beckman, två i förening, att teckna Degerfors kommuns firma avseende skatte- och mervärdesskattedeklarationer.

8 Kommunstyrelsen KS 65 Dnr: Anvisningar på Degerfors kommuns bank- och postgiroräkningar samt kvittering av värdepost m.m. Kommunstyrelsen upphäver sitt beslut från , 158. Jämlikt 14 i kommunstyrelsens reglemente ska fr o m och tillsvidare anvisningar på kommunens bank- och postgiroräkningar utfärdas av ekonomiassistent Inger Carlsson, ekonom Lisa Svensson, ekonom Anette Karlsson Liderfors, ekonom Eivor Viberg samt ekonomioch personalchef Madeleine Andersson, två i förening eller någon av nämnda personer i förening med kommunchef Jan-Ove Beckman. Från och med och tillsvidare ska kvitton på värdepostförsändelser och dylikt som på Degerfors kommuns vägnar mottages för att gälla mot kommunen vara undertecknade av ekonomiassistent Inger Carlsson, ekonom Lisa Svensson, ekonom Anette Karlsson Liderfors, ekonom Eivor Viberg samt ekonomi- och personalchef Madeleine Andersson, två i förening eller någon av nämnda personer i förening med kommunchef Jan-Ove Beckman. Ärendebeskrivning Enligt 14 i kommunstyrelsens reglemente (antaget i kommunfullmäktige , 105) skall av kommunstyrelsen utfärdade kvitton, bankanvisningar och dylika handlingar undertecknas på sätt som styrelsen bestämmer.

9 Kommunstyrelsen KS 66 Dnr: Ändring i finanspolicy för Degerfors kommun. Kommunstyrelsen upphäver sitt beslut från , 157. Kommunens finanspolicy fastställes enligt nedan: Finansiering Upptagande av investeringskrediter, inom ramen för kommunfullmäktiges beslut. Lån i utländsk valuta. Inlösen av lån före kredittidens utgång. Övriga driftfrågor av principiell betydelse. Konvertering och omläggning av tidigare upptagna lån. Upptagande av rörelsekrediter, med en löptid upp till 1 år, inom den ram som kommunfullmäktige fastställer årligen. Kommunstyrelsens Arbetsutskott Kommunstyrelsens Arbetsutskott Madeleine Andersson (personlig) Kommunstyrelsens Arbetsutskott Madeleine Andersson (personlig) Madeleine Andersson (personlig) Placering Limit i procent av total likviditet enligt finanspolicy, återstående löptid. Kommunstyrelsens Arbetsutskott dgr dgr 2 5 år 100 % 30 % 20 % dgr dgr Madeleine Andersson 100 % 20 % (personlig) Back-office Administration av löpande finansiering - respektive placeringsnivå med mera. Lisa Svensson Ers. Anette K Liderfors.