SiteVision Användarmanual

Transkript

1 SiteVision Användarmanual Senselogic AB Version 2.1.2

2 Innehållsförteckning 1 Om SiteVision Arbeta med SiteVision Starta SiteVision Navigator Menyn i Navigatorn Snabbikoner i Navigatorn Innehåll Menyn i Innehåll Snabbikoner under Innehåll Högerklicka på en modul... 9 Fliken marginaler... 9 Fliken Inställningar... 9 Fliken Dekorationsegenskaper Verktygsfält Ny sida Spara Publicera Fliken Information Fliken Notifiera Dölj/visa sidolist Stödraster Förhandsgranska Återgå till visningsläge Modulväljaren Redigeringsyta Lägga till Dynamiskt innehåll Absolut innehåll Ta bort Ändra Flytta Absolut layout Användningsområde Snabbvalsikoner Text Användningsområde Inställningar för text Menyalternativ Arkiv Redigera Alternativ Bild Användningsområde Inställningar för Bild Fliken Bildval Fliken Inställningar Redigera bild Tabell Användningsområde Verktygsfält Menyalternativ Arkiv Redigera Alternativ Navigation Popup-meny Användningsområde... 29

3 4.1.2 Inställningar för Popup-meny... Fliken Inställningar... Fliken Huvudmeny... Fliken Popupmeny Trädmeny Användningsområde Inställningar för Trädmeny Flernivåmeny Användningsområde Inställningar för Flernivåmeny Fliken inställningar Fliken Nivå 1/Nivå Avancerat Meny Användningsområde Inställningar för Meny Fliken Inställningar Fliken Mall Expanderande meny Användningsområde Inställningar för Expanderande Meny Fliken Startsideinställningar Fliken Nivåinställningar Fliken Bildinställningar Fliken Övriga Inställningar Rullgardinsmeny Användningsområde Inställningar för rullgardinsmenyn Flernivålänk Användningsområde Inställningar för Flernivålänk Fliken Inställningar Fliken Mall Imagemap Användningsområde Inställningar för Imagemap Webbkarta Användningsområde Inställningar för Webbkarta Föregående/Nästa Användningsområde Inställningar för Föregående/Nästa Innehållsförteckning Inställningar för Innehållsförteckning Interaktivt Vykort Användningsområde Inställningar för Vykort Forum Användningsområde Inställningar för Forum Modererat forum FAQ-lista Användningsområde Inställningar för FAQ-lista E-postformulär Användningsområde Inställningar för E-postformulär Textfråga... 56

4 Envalsfråga... Flervalsfråga... Kommentar... Bifogad fil... E-postmottagare... Fliken E-post... Fliken utseende... Fliken meddelanden Webbfråga Användningsområde Inställningar för Webbfråga Fliken frågor Fliken Utseende Fliken Övrigt Enkät Användningsområde Webbanmälan Användningsområde Inställningar för Webbanmälan Fliken Anmälan Fliken Frågor Fliken E-post Fliken Utseende Fliken Meddelande Administration On-line Visa deltagare Bokning Användningsområde Inställningar för Bokning Fliken Resurs, Kategori och Plats Fliken Formulär Fliken Bokning och avbokning Fliken E-post Fliken Utseende Fliken Behörighet Fliken övrigt Övrigt Sök Användningsområde: Inställningar för Sök Fliken Allmänt Fliken Sökfält Fliken Sökresultat Fliken Sortering Fliken Avancerat Fliken Miniatyrer Sökuttryck A-Ö lista Användningsområde Inställningar för A-Ö lista Nyheter Användningsområde Inställningar för Nyheter Fliken Arkiv Fliken Innehåll Fliken Begränsningar Fliken Avancerat Nyhetsmeny Användningsområde Inställningar för Nyhetsmeny... 84

5 Flik Arkiv Flik Utseende Inloggning Användningsområde Inställningar för Inloggning Fildelning Användningsområde Inställningar för Fildelning Fliken Mappval Fliken Inställningar Utskriftsversion Användningsområde Inställningar för Utskriftsmodul Fliken Allmänt Fliken Fönster Utskriftsmall Teckenstorlek Användningsområde Inställningar för Teckenstorlek Länkad modul Användningsområde Inställningar för Länkad modul HTML Användningsområde Inställningar för HTML Multimedia Användningsområde Inställningar för Multimedia PDF -utskrift Användningsområde Inställningar för PDF Fliken Allmänt Fliken Kapitel Fliken Formatmallar Fliken Sidhuvud och sidfot Slumpad bild Användningsområde Inställningar för slumpad bild Fliken Bildval Fliken Inställningar Anpassat läge Användningsområde Inställningar för Anpassat läge Ordförklaringslänkar Användningsområde Inställningar för Ordförklaringslänkar Allmänt Ordförklaringslänkar Modulutseende... 99

6

7 1 Om SiteVision SiteVision är en plattform för webbpublicering, portal och integration från företaget Senselogic AB. I SiteVision sker hantering av innehåll, mallskapande, samt administration direkt i webbläsaren. Användaren ser därmed direkt resultatet. Gällande portalfunktionaliteten stöder SiteVision profilhantering och personalisering. Profilhantering ger administratörer möjlighet att styra vilken information och funktionalitet som presenteras för olika kategorier av användare. Personalisering ger användare möjlighet att göra personliga inställningar på webbplatsen beträffande val av information och funktionalitet. 2 Arbeta med SiteVision 2.1 Starta SiteVision I SiteVision arbetar användaren direkt i webbsidan och ser hela tiden hur resultatet blir vid publicering. Användargränssnittet anpassar sig automatiskt till den roll som användaren tillhör. Detta gör att informationshantering kan delegeras till önskad nivå. För att komma till redigeringsläget i SiteVision skriver man adressen till en inloggningssida som finns skapad på webbplatsen. Där får man fylla i sitt användarnamn och lösenord som man fått av sin administratör. Efter att man har loggat in och man har behörighet att ändra på en sida så får man en grön knapp nere i högra hörnet av sin webbläsare när sidan är i visningsläge: Knapp som växlar till redigeringsläget Visningsläget är det vanliga läget som används av besökare till webbplatsen. Den gröna knappen växlar till redigeringsläget, där ändringar av webbplatsen och dess sidor kan göras. Översikt 1

8 När man är inne i redigeringsläget så ser man följande struktur: Redigeringsyta Modulväljare Verktygsfält Navigator Innehåll Till vänster finns navigatorn (se avsnitt 2.2) och innehåll (se avsnitt 2.3). Överst finns verktygsfältet (se avsnitt 2.4) och modulväljaren (se avsnitt 2.5). I mitten finns redigeringsytan (se avsnitt 2.6). 2.2 Navigator Navigatorn visar navigationsträdet som används för att enkelt kunna navigera i strukturen och välja det objekt man vill ändra på. Här visas alla sidor som skapats på webbplatsen, både publicerade och opublicerade. Meny Snabbikoner (Ta bort, Egenskaper, Flytta markerat objekt) Navigationsträd För att se underliggande sidor under en mapp eller en sida, klicka på plustecknet. Det finns flera sorters objekt i en webbplats, tex. sidor, länkar, mappar, nyheter. Alla visas i navigationsträdet, och de olika objekttyperna har varsin ikon för att man enkelt ska kunna se vilken typ ett visst objekt har: Server Webbplats Webbsida Länk Papperskorg Nyheter Mapp Artikel Ikonen för sidor kan se ut på fyra olika sätt, beroende på om den är ändrad efter senaste publicering (svart utropstecken), inte publicerad (rött kryss), publicerad eller om sidan är låst för redigering (sidlås): Ej publicerad sida Ändrad sida Publicerad sida Sida låst för redigering 2

9 Sidlås aktiveras så fort någon börjar att redigera en sida. Detta för att förhindra att samtida redigering sker. Med redigering menas t.ex. att en modul öppnas av en användare i redigeringsläge eller om man väljer Egenskaper på en modul. Då blir sidan låst för andra användare. Sidlåset låses upp så fort man klickar på spara-knappen. OBS! Sidlås är något som man kan aktivera på webbplatsen, det används därför inte av alla. Om man högerklickar på ett objekt i navigationsträdet så får man upp en snabbmeny där man kan välja olika alternativ. Man ser olika antal alternativ beroende på vilken behörighet man har. Här är några av de vanligaste alternativen: Kopiera/klistra in: Används för att kopiera och klistra in objekt. Spara version: Används för att spara aktuell version av webbsidan. Återta version: Används för att återgå till en tidigare version. Uppdatera: Uppdaterar innehållet i trädet från servern. Gör detta för att se ändringar som gjorts av andra administratörer. Avpublicera: Avpublicerar objektet så att det ej är synligt i visningsläge. Ej publicerade objekt visas med en sidikon med ett rött kryss längst ned till höger på sidikonen. Byt mall: Byter mall för aktuell sida. Sortering: Underliggande sidor kan sorteras manuellt, alfabetiskt eller efter datum. Dölj i menyer: Döljer sidan i menymoduler Ta bort: Tar bort aktuell sida. Objekt som tas bort hamnar i papperskorgen. Byt namn: Byter namn på ett objekt. Avsluta namnbytet med att klicka Enter för att förändringen skall slå igenom. Egenskaper: Visar egenskaper för aktuell sida Menyn i Navigatorn Standardvyn i navigatorn är navgationsträdet. Längst ut till höger i det blå fältet finns en liten meny där man kan växla till andra vyer i SiteVision. Klicka på ikonen för menyn ( ) för att se alternativen. Vad som visas beror på dina rättigheter i systemet. Det går att välja Sidmallar (för att nå mallarna), Filarkiv (för att se katalogstrukturen i filarkivet) och Bildarkiv (för att se katalogstrukturn i Bildarkivet). Här kan det också finnas en alternativ strukturmeny om man har ställt in det, läs mer om detta i administratörsmanualen. För att välja en annan vy (exempelvis sidmallar) klickar man på menyn längst upp till höger, då visas en meny: Sidmallar I sidmallar kan man se de mallar och komponenter som administratören har skapat på webbplatsen. Det är utifrån dessa mallar som man bygger sidorna på webbplatsen. 3

10 OBS! För att skapa en mall, se manual för administratörer. Filarkiv I filarkivet visas de filer som finns i filarkivet på servern. Här kan man också lägga till, ta bort och ändra egenskaper på filerna. Klickar man på Lägg till fil öppnas en filväljare där man kan ladda upp filer till servern. Under knappen Egenskaper kan man ställa in behörigheter och metadata. Se manual för administratörer. Bildarkiv I bildarkivet visas de bilder som finns i bildarkivet. Här kan man också lägga till, ta bort och ändra egenskaper. Klickar man på Lägg till bild öppnas en bildväljare där man kan ladda upp filer till servern. Klickar man exempelvis på vykortsbilder så ser man alla bilder i mappen som thumbnails i redigeringsytan: OBS! Är det många bilder i en mapp så visas bilderna på flera sidor. En sidnumrering visas då högst upp till vänster. 4

11 Klickar man på en av bilderna i mappen så visas mer detaljerad information om bilderna som tex bredd och höjd. Har man lagt till metadata om bilderna så visas det också. Högerklickar man på ett bildnamn i Bildarkivet och väljer Egenskaper så ser man även filstorleken: OBS! I Fil- och bildarkivet visas bara de filer och bilder som man har lagt i mappen Bildarkiv/Filarkiv. Dvs inte de bilder/filer som man lagt i mappen Bilder/Filer på sidan. Dessa filer ligger enbart på den sidan och kan bara nås därifrån. Slänger man sidan slänger man således också bilderna/filerna. 5

12 2.2.2 Snabbikoner i Navigatorn Ta bort Tar bort det objekt som är markerat i navigationsträdet. Om en annan webbsida inom webbplatsen länkar till detta objekt så får man upp en dialogruta som anger detta (så att man inte tar bort en sida som andra sidor länkar till). Egenskaper Visar egenskaper för det objekt som är markerat i navigationsträdet. Olika objekt har olika egenskaper. Dessa egenskaper beskrivs närmare i manualen för administratörer. Flytta markerat objekt Flyttar det objekt som är markerat. Ett fönster visas där man får välja plats dit man vill flytta objektet: 2.3 Innehåll En webbsida i SiteVision består av flera olika moduler exempelvis text, bild, tabell, webbkarta mm. I Innehåll visas vilka moduler som finns på den aktuella sidan som är markerad i navigatorn. Meny Snabbikoner (Ta bort, kopiera, klistra in, flytta layout) Innehållet på en webbsida Det kan vara bra att byta namn på modulerna på en sida. I exemplet ovan finns det tex tre textmoduler och då kan det vara svårt att skilja på dem. Genom att högerklicka på en modul och välja alternativet Byt namn kan man ändra namnet till något mer passande som Rubrik om det är en textmodul för en rubrik. OBS! För att namnbytet skall slå igenom måste man avsluta inmatningen med ett Enter. 6

13 De olika modulerna representeras av olika ikoner: Absolut innehåll: Visar att användaren har rättighet till att lägga till en modul var som helst på sidan. Då används absolut innehåll för att placera modulerna i. Innehållsyta*: Fördefinierade områden där användaren lägger ut sina moduler. Text: Ikon för textmodul. Bild: Ikon för bildmodul. Tabell: Ikon för tabellmodul. Övrig modul: Ikon för de övriga modulerna som finns under navigation, interaktivitet och övrigt Layout: Om man vill placera moduler kolumnvis eller radvis kan man använda layouter för detta. Modulerna som skall påverkas av detta läggs i layouten. * = har olika namn beroende på hur de är tillagda i mallen. Som standard finns tre innehållstyper:innehåll, högerspalt och vänsterspalt. Ordningen i innehåll är avgörande för i vilken ordning modulerna visas för användaren. För att ändra på ordningen kan man dra-och-släppa (håll ner Shift-tangenten och dra modulen till sin nya plats) Menyn i Innehåll I menyn finns förutom innehåll också snabblänkar, sök, egenskaper, versioner och kommentarer. Snabblänkar: Här kan man spara snabblänkar, funktioner som man använder ofta. Som standard är tre snabblänkar uppsatta: Ny sida, Metadata och Publicera. För att utföra någonting tex skapa ny sida är det bara att klicka på ikonen för Ny sida. För att ändra en snabblänk, klicka på ikonen Egenskaper. Följande fönster öppnas: 7

14 Här kan man se vilka snabblänkar som finns uppsatta. Lägg till: Klicka på plustecknet för att lägga till en ny snabblänk. Följande funktioner finns att lägga till som en snabbikon: Ta bort: Markera en snabblänk och klicka på minustecknet för att ta bort en snabblänk. Pil upp/pil ner: Sortera listan med hjälp av pilarna. Markera en snabblänk och klicka på Pil upp för att flytta upp en snabblänk, Pil ner för att flytta ned en snabblänk. Visa vid uppstart: Markera denna om snabblänkar skall visas i Innehållfönstret som standard istället för Innehåll. Sök: Här kan man söka bland sidorna på webbplatsen. Resultatet visas som en lista och man kan klicka på namnen i listan för att få upp den aktuella sidan i redigeringsytan. Egenskaper: Vid användandet av Absoluta mallar kan man markera en modul på sidan för att se dess position och storlek. Under Egenskaper kan man också se vilken mall som sidan baseras på. Versioner: Här syns de versioner som finns av webbplatsen. Här kan man visa tidigare versioner, ta tillbaks versioner, spara nya versioner och ta bort versioner. Kommentarer: Här kan man skriva kommentarer som enbart syns i redigeringsläge Snabbikoner under Innehåll Ta bort Tar bort den modul som är markerad i innehållsträdet. Kopiera -Kopierar den modul som är markerad i innehållsträdet. För att kopiera flera moduler, håll nere CTRL och markera flera moduler. Klistra in -Klistrar in kopierad modul. Markera innehållsytan eller en layout i innehållsträdet och klistra in. Sidan automatsparas när man har klistrat in en modul. 8

15 Flytta layout Gäller enbart absoluta layouter. Klicka på ikonen så markeras absolut layout (ramen blir heldragen istället för streckad). Nu går det att flytta den absoluta layouten genom att dra den till rätt position. OBS! Denna ikon syns inte om man inte har rättigheten Lägg till absolut innehåll Högerklicka på en modul Om man högerklickar på en modul kan man välja alternativet Egenskaper. Ett fönster med egenskaper öppnas. Här kan man bland annat ändra marginaler, inställningar och dekorationsegenskaper. OBS! Detta är en rättighet, dvs alla kan inte högerklicka på en modul. Fliken marginaler Här bestämmer man avstånd och marginaler upptill, nertill, vänster och höger. Eftersom texten visas dynamiskt så flyttas modulerna automatiskt när nytt innehåll tillkommer. Här kan man då avgöra om man vill ha avstånd eller marginaler mellan de olika modulerna och hur stort det skall vara. Avstånd: Avstånd är utrymmet mellan objektets kant och innehållet i ett objekt. Det går att ställa in avstånd i pixlar upptill, nertill, till vänster och höger. Marginaler: Marginaler är utrymmet mellan två objekt dvs utanför objektet. Avstånd <------> Marginaler < > OBS! Både marginaler och avstånd läggs på den totala bredden. Vill man t.ex. att en sida skall skall vara 800 pixlar bred med 10 px marginal/avstånd till vänster och höger så sätter man bredden till 780 px, marginal/avstånd vänster 10 px och marginal/avstånd höger 10px. Fliken Inställningar Placering x/y-led: Visar modulens placering i x och y led. Bredd/höjd: Här kan man sätta bredd och höjd på modulen. Överflöd: Överflöd är hur innehåll som inte får plats innanför modulen skall hanteras. Det finns fyra alternativ: Synligt- Om det blir överflöd så visas innehållet ändå, dvs den skriver utanför modulen. Rullningslist (om det behövs)- Om det blir överflöd så läggs det till en rullningslist i modulen så att man man kan rulla ner och se allt innehåll. 9

16 Alltid rullningslist- Oavsett om det är överflöd så visas alltid en rullningslist i modulen. Gömt Om det blir överflöd så visas inte innehållet som inte får plats i modulen. Fliken Dekorationsegenskaper För att få upp fliken Dekorationsegenskaper klickar man först på ikonen Utseende till vänster i fönstret. Då ser man fliken Dekorationsegenskaper. Kantlinjer: Här kan man bestämma om modulen skall ha en ram och i så fall färg och kanttjocklek på denna. Bakgrund: Här väljer man om modulen skall ha en bakgrundsbild eller bakgrundsfärg. Tex om man vill ha en bakgrundsfärg på ett textfält. Flöde: Här kan man också avgöra om modulen skall flöda höger eller vänster om en annan modul. Tex om man man vill ha text vid sidan om en bild så väljer man antingen Flöda höger eller Flöda vänster. Vill man att bilden skall flöda till höger om en modul så väljer man Flöda höger. OBS! Bilden måste ligga ovanför texten som den skall flöda runt i Innehåll. Det är alltså den övre modulen som flödar. Egen stil: Med alternativet Egen stil kan man använda egna stilmallar (CSS). 10

17 2.4 Verktygsfält Högst upp till vänster under adressfältet finns verktygsfältet. Där visas följande sju ikoner: Ny sida Det går att skapa olika typer av sidor. Nya sidor infogas under det objekt som är markerat i trädet. Därför skall man se till att markera den sida där man vill att den nya sidan skall placeras under. Tex om den skall ligga under sidan Avdelningar så markerar man Avdelningar i navigationsträdet. Därefter klickar man på ikonen för ny sida, då öppnas ett nytt fönster där man får välja vilken typ av sida man vill skapa. OBS! Beroende på vilken behörighet man har ser man olika objekt i vänsterkanten. För att läsa om övriga alternativ, se administratörsmanualen. Dessa fem är dock de vanligast förekommande: Webbsida: Denna väljer man om man vill skapa en vanlig webbsida. Här fyller man i Namn på webbsidan, tänk på att det skall vara ett beskrivande namn då det är detta namn som kommer att synas i alla menyer osv. Därefter måste man välja vilken Mall sidan skall baseras på. Alla webbsidor bygger på mallar som administratören har skapat. Om administratören har lagt till en Beskrivning för mallen så syns den här. För att se hur de olika mallarna ser ut kan man klicka på knappen Förhandsgranska så ser man mallen i ett nytt fönster. Om dem som skapat mallen lagt till en beskrivning av mallen så syns den i högerfältet. Länk: Denna väljer man om man vill skapa en länksida. Här fyller man i ett Namn och en Adress. Adressen väljs med hjälp av knappen Bläddra. För att läsa mer om länkar, se avsnitt Länksidor syns i menyer och är användbara för att tex infoga externa sidor i navigationen på webbplatsen. Webbplats: Denna väljer man om man vill skapa en ny webbplats. Här anger man Namn, Adress & Språk. Adress är den adress som webbplatsen ska svara på tex Språk kan man välja svenska, engelska eller norska. Arkiv: Denna väljer man om man vill nyttja nyhetsmodulen för att skapa nyheter. Här namnger man bara arkivet. Mapp: Här namnger man mappen. En mapp används för att skapa struktur och gruppera sidor, om man inte vill ha en indexsida Spara Sparar alla ändringar i redigeringsläget, dvs de är inte publicerade så att användaren kan se ändringarna. Både ändringar på webbsidor och inställningar sparas på detta sätt. Om en inställning gjorts via en flik under Egenskaper kommer den alltså inte att gälla förrän ändringarna sparats. 11

18 2.4.3 Publicera Webbsidor, länkar och webbplatser måste publiceras för att synas i visningsläget. En sida kan ändras i redigeringsläget utan att ändringarna syns i visningsläget om man glömmer att publicera. Publicera även underliggande sidor: Med detta alternativ publiceras aktuell sida och alla underliggande sidor. Sidor som användaren inte har publiceringsbehörighet till kommer inte att publiceras. Version: Här anger man om man vill publicera nuvarande arbetsversion eller en annan version som man har sparat tidigare Schemaläggning: Här kan styra tidpunkten för publicering. Om sidan ska publiceras vid ett senare tillfälle markera Från och ange tid och datum. Om sidan skall avpubliceras automatiskt vid ett speciellt datum markera då Till och ange tid och datum. Bäst före används om man vill bli påmind om att en sida behöver uppdateras eller tas bort. Om den som publicerar sidan har sin e-postadress inlagd i systemet så kommer meddelandet att skickas dit annars kommer det att skickas till ansvarig redaktör. Om detta inte heller finns uppsatt så kommer systemadministratören att få e-postmeddelandet. OBS! Notera även att eventuella ändringar i mallen som sidan är baserad på inte publiceras automatiskt, utan görs förändringar i mallen så måste mallen ompubliceras. Detta tillåter att mallen kan ändras under en längre tid utan att ändringarna syns utåt, tex. vid byte av grafisk profil på webbplatsen När man klickar på OK för publicering startar ett länktest Om en sida innehålller en felaktig länk så visas ett meddelande: 12

19 I detta fall så har modulen Text en länk som inte pekar på en adress som inte finns samt en länk som pekar på en borttagen sida. Vill man ändå fortsätta publiceringen klickar man i rutan Forsätt publicering trots länkfelen. Annars klickar man på Avbryt och åtgärdar den trasiga länken. OBS! Fortsätt publicering trots länkfelen är en rättighet, dvs alla användare kanske inte ser detta alternativ! Fliken Information Under fliken Information finns de Metadata som är uppsatta på webbplatsen. Metadata är nyckelord som innehåller information om sidan som visas. Det är till exempel vanligt med META-taggen keywords (nyckelord) som används för att informera besökande sökmotorer om vad sidan handlar om. Metadatafunktionen i SiteVision innehåller funktionalitet för att möjliggöra den typen av funktioner. Metadata kan också sättas på bilder och filer. Anger man metadata på tex bilder kan man skapa sökbara bildarkiv. Men metadata är så mycket mer än det. SiteVision använder metadata inom andra områden, tex för att hålla reda på vem eller vilka som är redaktörer för en sida, eller bredd och höjd av en bild i bildarkivet. Det är möjligt att lägga metadata på i princip alla typer av sidor och objekt i SiteVision. Om administratören har angett att metadata skall anges måste dessa fyllas i varje gång en ny sida skapas för att den skall kunna publiceras. Försöker man publicera utan att fylla i metadata får man upp följande fönster som specificerar vilka metadata som är obligatoriska som inte fyllts i: Under fliken Information kan man fylla i metadata. Nedan visas ett exempel på hur det kan se ut och vilka metadatafält som man kan använda: En röd asterisk ( * ) innebär att fältet är obligatoriskt, dvs det måste fylla i för att sidan skall bli publicerad. Ärv värde innebär att värdet kan hämtad från ovanliggande sida så slipper användaren fylla i fältet. Vill man dock skriva i fältet får man bocka ur rutan Ärv värde. I detta exempel har vi använt följande metadata: 13

20 Datum Publiceringsdatum, systemet hämtar detta värde automatiskt. Kapitel Används i detta fall bara på de sidor som har en kapitelindelning inför en PDF-utskrift. Sidansvarig - Om sidan har en sidansvarig pekar man ut denna i katalogen här. Beskrivning Text som beskriver sidans innehåll. Visas i sökresultatet. Nyckelord Nyckelord som kort beskriver sidans innehåll(sökord). Läs mer om metadata i administratörsmanualen. Fliken Notifiera Denna flik syns bara om prenumeration är uppsatt på webbplatsen. Används i samband med prenumeration, se manual för administratörer Dölj/visa sidolist Döljer eller visar sidolisten som innehåller navigator och innehåll så att redigeringsytan blir större Stödraster Visar ett stödraster som hjälper användaren att lägga ut/flytta modulerna så att de kommer rakt. För att ta bort stödrasterna är det bara att klicka på ikonen igen Förhandsgranska Döljer sidolist och ramar runt modulerna, så att sidan visas på samma sätt som i visningsläget. För att återgå till redigeringsläge, klicka på förhandsgranska ytterligare en gång Återgå till visningsläge Stänger redigeringsläget och återgår till visningsläget. 14

21 2.5 Modulväljaren Högst upp i mitten (under adressfältet )finns modulväljaren. Där visas följande sju ikoner. OBS! Alla användare kan inte se alla alternativ, det beror på vilken rättighet man har som användare Lägg till absolut layout Lägger till en ny absolut layout där innehållet blir dynamiskt, där modulerna kan byggas på radvis eller kolumnvis. Mer information om absolut layout i avsnitt Lägg till text Snabbvalsikon. Klicka på denna ikon och en textredigerare öppnas. Mer information om textmodulen i avsnitt Lägg till bild Snabbvalsikon. Klicka på denna ikon och en bildväljare öppnas. Mer information om bildmodulen i avsnitt Lägg till tabell Snabbvalsikon. Klicka på denna ikon och en tabellmodul öppnas. Mer information om tabellmodulen i avsnitt Navigation I denna rullgardinsmeny kan du välja mellan olika moduler för att navigera. Det finns olika typer av menyer (popup, träd, meny, flernivå, expanderande, rullgardin), flernivålänkar, imagemap, webbkarta och innehållsförteckning. För att välja ett alternativ markerar du det. Mer information om navigationsmodulväljaren i avsnitt Interaktivt I denna rullgardinsmeny kan du välja mellan olika moduler för att skapa interaktivitet. Det finns vykort, forum, epostformulär, prenumeration, webbfråga, enkät, faq (nyheter), webbanmälan och bokning. Alla dessa kanske inte finns i er version då vissa av modulerna är tilläggsmoduler (ingår ej i standardprodukten SiteVision). För att välja ett alternativ markerar du det. Mer information om modulväljaren för interaktivt i avsnitt Övrigt I denna rullgardinsmeny kan du välja mellan olika övriga moduler som finns i SiteVision. Det finns nyheter, nyhetsmeny, sök, A-Ö lista, inloggning, personkatalog, fildelning, utskriftsmodul, teckenstorlek, länkad modul, HTML, skript, JSP, profilstyrd info, StarOffice, Iframe och PDF-utskrift. Alla dessa kanske inte finns i er version då vissa av modulerna är tilläggsmoduler (ingår ej i standardprodukten SiteVision) samt att det beror på vilka rättigheter ni har av administratören att använda modulerna. För att välja ett alternativ markerar du det. Mer information om modulväljaren för övrigt i avsnitt 6. 15

22 2.6 Redigeringsyta I redigeringsytan bygger man webbsidan och dess innehåll. Varje webbsida bygger på en mall. Denna sida bygger på en mall som har en innehållsyta i mitten (mittenspalt) där man som användare kan lägga till moduler. Ytor som man har rätt att ändra i markeras med en streckad linje. Om man har rättighet att lägga till nya innehållsytor kan man gå utanför det område som är markerat i mallen på sidan. Då kan man välja själv var man skall placera modulerna. Modulerna blir då absolut positionerade. I detta exempel kan man se i innehållsrutan till vänster att sidan bygger på en mall som har en innehållsyta som heter Mittenspalt. En innehållsyta är ett område där den som redigerar sidan har rätt att lägga till moduler. Det finns fyra moduler i denna mittenspalt: en bild, rubrik, en text och en tabell. För att ändra någon av dessa moduler för man muspekaren över modulen (exempelvis texten)i redigeringsläget, det blir då en ram runt modulen. Dubbelklickar man på detta område öppnar sig modulen och man kan göra ändringar. Det går också att markera modulen i innehållsträdet och dubbelklicka Lägga till Nya moduler i redigeringsytan infogas under den innehållsyta eller modul som är markerad i innehållsrutan. Därför markerar man först i innehållsträdet var man vill att modulen skall placeras och sedan markerar man den modul man vill ha genom att klicka på den. Beroende på behörighet så kan man se/välja olika moduler. Text, bild och tabell finns som snabbval och de övriga modulerna finns i modulväljarna till höger om dem (Navigation, Interaktivt och Övrigt). När man har lagt till en modul öppnas ett fönster med inställningar för modulen. Väljer man en text så öppnas ett fönster med en textredigerare där man får skriva in sin text. Ordningen i innehållsrutan är avgörande för i vilken ordning modulerna visas för användaren. Se därför till att markera den modul som skall vara ovanför den nya modulen. Vill man ha den efter bilden markerar man bilden i redigeringsytan eller ställer sig på Bild i innehållsrutan. Tycker man att modulerna ligger för nära varandra kan man högerklicka på modulen och välja alternativet Egenskaper och under fliken Marginaler kan man ställa in avstånd eller marginaler upptill, nertill, vänster och höger. Dynamiskt innehåll Layouterna som man lägger till modulerna på är dynamiska. Detta innebär att modulerna staplas på varandra när man lägger till en ny modul. Modulerna anpassar sig och flyttas med ju mer information som fylls på. Detta är bra då exempelvis synskadade kan förstora texten utan att layouten blir förstörd eftersom innehållet är dynamiskt 16

23 och anpassas. Normalinställningen är att modulerna staplas på varandra radvis. Man kan också lägga till en layout som staplar innehållet kolumnvis. Detta gör man genom att högerklicka på den innehållsyta man jobbar med (i exemplet ovan så är det mittenspalt) och välja lägg till layout och därefter välja alternativet kolumnsvis (eller horisontellt). Det går också att ändra så att en viss modul visas radvis eller kolumnvis, då markerar man modulen i innehållsrutan och väljer alternativet Dela och sedan något av alternativen Radvis eller Kolumnvis. Då får man upp en layout som visas radvis eller kolumnvis och den aktuella modulen flyttas med och placeras på en gång i den nya layouten. När man arbetar dynamiskt så måste man ibland sätta storleken på modulen (genom att högerklicka och välja Egenskaper ->Inställningar ->Bredd och Höjd) för att den skall visas. När man arbetar absolut så drar man ut en yta som man säger att modulen skall visas i. När man tex lägger till en Iframe eller en multimediamodul så har man inte markerat någon yta och därmed måste man ange storlek för att den skall visas. Detsamma gäller om man vill sätta en ram runt en bild när man arbetar dynamiskt. Det blir då en ram runt hela bredden på innehållsytan eftersom den försöker fylla ut hela det området trots att bilden inte är så stor. Detta löser man genom att ställa in storleken på bildmodulen genom att välja Egenskaper - > Inställningar -> Bredd. Absolut innehåll Om man har behörighet kan man också lägga till absolut innehåll dvs man kan välja positionering själv. Detta gör man genom att ställa sig på Absolut innehåll och sedan klicka på den modul man vill ha och sedan dra ut en ruta på redigeringsytan. När man lägger till moduler på detta sätt öppnas inte fönstret med inställningar automatiskt utan man måste dubbelklicka på den utdragna modulen på redigeringsytan. Om man har lagt ut en modul med absolut innehåll kan man flytta den eller storleksändra den genom att dra och släppa. För att flytta en modul, placera muspekaren på en modulram och dra och släpp den på önskad plats. För att storleksändra en modul, dra i kanten på modulen Ta bort Det finns tre sätt att ta bort en modul: 1. Markera önskad modul i redigeringsytan och tryck på Delete-tangenten. 2. Markera modulen i innehållsträdet, högerklicka och välj alternativet Ta bort. 3. Markera modulen i innehållsträdet, klicka på snabbikonen för att ta bort (röda krysset): Ändra Man kan ändra på en modul genom att dubbelklicka på en modul t.ex. en text. Då öppnas textredigeraren. Om man dubbelklickar på en bild öppnas bildväljare osv. Det är en ram runt de moduler som går att ändra på Flytta Flytta på en dynamisk modul genom att markera den under Innehåll, håll nere SHIFT och dra den till rätt plats med musen. Vill man flytta flera moduler samtidigt håller man ner Ctrl-tangenten och markerar de önskade modulerna. Sedan släpper man tangenten och tar tag i markeringen. Under Innehåll finns en ikon flytta layout. Med denna kan man bara flytta absolut positionerade layouter. 17

24 2.7 Absolut layout Användningsområde I verktygsfältet finns snabbikonen Ny absolut layout. Denna layout placerar man på valfri position (absolut) genom att dra ut den där man vill ha den. Därefter är allt innehåll dynamiskt i den layouten. Denna kan man använda på två olika sätt. Antingen om man vill gå utanför det dynamiska område som finns och vill placera en modul på en valfri position dvs absolut eller om man använder absoluta mallar men vill att ett område skall ha dynamiska moduler. Klicka på ikonen och dra ut en innehållsyta som man sedan kan fylla med moduler. dynamisk och man kan fylla på med moduler radvis eller kolumnvis. Innehållsytan är sedan 3 Snabbvalsikoner 3.1 Text Användningsområde Textmodulen används för att lägga till text på en sida. Man kan skriva, ändra och formatera text. Textmodulen stödjer formatmallsändring, justering i horisontalled, punktlistor, länkhantering, metadata och rättstavning. Textmodulen fungerar på liknande sätt som en ordbehandlare. Skriv önskad text direkt i textredigeraren som öppnas automatiskt när man har valt denna modul. Det går även att kopiera text från exempelvis andra dokument eller webbsidor och klistra in. Inmatning, radbrytningar, klipp och klistra fungerar som i ett vanligt ordbehandlingsprogram. Texten går att ha vänsterjusterad, högerjusterad eller centrerad. För att byta formatmall markeras den text som skall ändras och formatmall väljs ur listan. OBS! För att lägga till en ny formatmall måste man vara administratör, se manualen för administratörer Inställningar för text Spara: Sparar texten i textmodulen och visar resultatet direkt på webbsidan. Detta utan att stänga fönstret till skillnad från OK-knappen. Observera att sidan inte sparas när man klickar på spara-knappen utan bara texten i textmodulen. 2. Klipp ut: Klipper ut markerad text och lägger den på klippbordet. 3. Kopiera: Kopierar markerad text och lägger den på klippbordet. 4. Klistra in: Klistrar in text från klippbordet på platsen där markören är placerad. 5. Formatmallsväljare: Markera önskad text och välj någon av de fördefinierade formatmallarna. På denna bild syns formamallen Brödtext. 6. Fet stil: Gör texten fet. CTRL+B är snabbkommandot för fet stil. 7. Kursiv stil: Gör texten kursiv. CTRL+I är snabbkommandot för kursiv stil. 8. Vänsterjustera: Vänsterjusterar markerat stycke. 9. Centrera: Centrerar markerat stycke. 10. Högerjustera: Högerjusterar markerat stycke. 11. Punktlista: Skapar en punktlista av markerad rad. Varje ny rad efter denna kommer automatiskt få en punkt när man klickar enter. Punktlistan avslutas genom att klicka igen på ikonen eller vid styckebrytning. 18

25 Tips! Vill man ha en styckeindragning lämnar man en tom rad innan man börjar punktlistan. Det blir då extra utrymme före och efter listan samt ett indrag från vänster. 12. Länk: Markera texten som ska länkas. Tryck sedan på ikonen och följande fönster öppnas där man får välja typ av länk och var länken ska peka: Att skapa en länk i SiteVision fungerar alltid på samma sätt oavsett var i systemet länken skapas (från en text eller av en bild etc). Länkar kan skapas till följande objekt: Intern webbsida: Används om man vill länka till en sida inom egna webbplatsen. Strukturen på webbplatsen visas och där markerar man den sida man vill länka till och klickar sedan OK. Extern webbsida: Används om man vill länka till en annan webbplats. Adressen anges manuellt. Om inte anges kommer systemet att hantera detta och lägga till det. Andra länkar som kan användas här är tex. ftp://, file:// etc. Dokument/Fil: Används om man vill länka till en fil eller ett dokument. Filen eller dokument kan bläddras fram från filarkivet eller hämtas från lokal arbetsstation och läggas till på önskad plats i filarkivet. E-postadress: Används om man vill skapa en länk till en e-postadress. Adressen anges manuellt. När användaren klickar på länken öppnas användarens e-postprogram och adressen blir automatiskt ifylld. Bild: Används om man vill länka till en bild. Bilden kan bläddras fram från bildarkivet eller hämtas från en lokal arbetsstation och läggas till på önskad plats i bildarkivet. Ankare kan användas för att hoppa direkt till ett visst ställe på sidan. För att lägga till ett ankare, markera rätt sida i navigatorn och kryssa i Använd ankare och klicka därefter på knappen Ankare. Då visas ett träd mellan alla de moduler som finns på sidan. Har man lagt till ankare i textmodulen så syns dessa under respektive textmodul. I fältet Beskrivning kan man fylla i en beskrivning som syns när användaren för musen över länken. Man kan också välja om länkarna ska öppnas i nytt fönster oavsett typ. Det nya fönstret kan också formateras under knappen avancerat: 19

26 Fönsterbredd: Bredden på det nya fönstret. Fönsterhöjd: Höjden på det nya fönstret. Fönsterdekorationer: Om rutan avmarkeras kommer det nya fönstret inte ha några menyer, adressfält eller statusfält. 13. Radera länk: Raderar markerad länk. Markera länken och klicka på denna ikon. Texten som var länkad lämnas kvar. 14. Rättstavning: Om man markerar denna knapp så rättstavas texten man skrivit i textredigeraren. Om ett ord är felstavat eller inte finns med i ordlistan markeras det med ett rött streck under ordet. Om man då högerklickar på ordet så ges det förslag på rättstavning eller att man kan välja ignorera eller lägg till ord i ordlista. Rättstavning kommer att ske på det språk webbplatsen följer. Önskas rättstavning på annat språk väljs detta i menyn Alternativ och därefter alternativet Textspråk Menyalternativ I textmodulen finns det förutom ovanstående ikoner också en vanlig meny där man bland annat kan välja andra ikoner på punktlistan (om det finns uppsatt), att infoga ankare i textmodulen eller att infoga specialtecken. Följande alternativ finns under menyerna: Arkiv Spara: Sparar texten och visar den på sidan. Detta utan att stänga fönstret, till skillnad från OK-knappen. Redigera Klipp ut: Klipper ut markerad text och lägger den på klippbordet. Kopiera: Kopierar markerad text och lägger den på klippbordet. Klistra in: Klistrar in texten som ligger på klippbordet på platsen där markören är placerad. Ångra: Ångrar den senaste ändringen. Gör om: Ångrar ångringen. Alternativ Bakgrundsfärg: Ställer om bakgrundsfärgen i textredigeraren. Har ingen betydelse för utseendet på webbsidan utan är till för att ändra bakgrundsfärgen i textredigeraren för att kunna redigera tex vit text. Språk: Om denna text har ett annat språk än webbplatsen ändras den här för att rättstavningen ska rättstava på rätt språk. Infoga ankare: Om man vill infoga ett ankare i en text, så markerar man det ord som skall länkas och klickar på Infoga ankare. (eller använder snabbkommandot CTRL+SHIFT+L). Ett nytt fönster öppnas där man fyller i namnet på ankaret. Har du markerat ordet som skall bli en ankarlänk så fylls namnet i automatiskt. Om man fyller i exempelvis Acrobat Reader, så visar textmodulen då ett ankare: 20

27 När man sedan skall skapa en länk för att använda ankaret i textmodulen, skapar man en länk som vanligt. När man klickar på Använd ankare så visas följande fönster. Här syns de textankare som man namngivit: Infoga specialtecken: Om man vill infoga ett specialtecken väljer man detta alternativ. Man markerar vart tecknet skall infogas i textmodulen och väljer sedan det tecken som skall infogas. Följande tecken kan infogas: Hårt mellanslag Copyright Grader Dubbelpil vänster Dubbelpil höger Promilletecken Euro Registrerat varumärke Varumärke Långt tankestreck Varumärke Långt tankestreck Upphöjd etta Upphöjd två Upphöjd trea 21

28 Punktlistetyp: Här kan man byta utseende på den vanligt runda punktlisttypen till någon annan förutbestämd typ som satts upp av administratören. Standard är de vanliga runda punktlistorna. Väljer man en annan punktlista så används den enbart i den textmodul där man har valt punktlisttypen. De val som visas nedan är uppsatta av administratören: Numrerad: Detta är en numrerad lista. Grå pil: Detta är en bild som infogas istället för den vanliga punktlistan. Fyrkant Detta är en fyrkant istället för den vanliga punktlistan. OBS! Läs mer om hur man sätter upp andra punktlisttyper i administratörsmanualen. 22

29 3.2 Bild Användningsområde Bildmodulen används för att lägga till en bild på sidan. När man har valt denna modul öppnas en bildväljare automatiskt. Här kan man välja en bild eller lägga till en bild från den egna arbetsstationen i bildarkivet. Det går också att ta bort bilder från bildarkivet. Det går att skapa/ta bort mappar så att man får en tydlig struktur i bildarkivet. I bildmodulen kan man också redigera bilder, skapa länkar och lägga till bildbeskrivningstexter. Man kan också skapa rollover -effekter, dvs visa en annan bild när man för muspekaren över bilden Inställningar för Bild Fliken Bildval Här ser man befintliga mappar och filer som finns i bildarkivet, dvs uppladdade på servern. I rutan till vänster visas mappstrukturen. Det finns alltid två mappar skapade: Bilder på sidan: Dessa bilder kan endast användas på aktuell sida. Dvs ingen annan webbsida når dessa bilder. Arkiv: Arkivet är gemensamt för hela webbplatsen och kan också ha undermappar för att strukturellt kunna ordna bilderna. Skapa mapp och Ta bort mapp används för att skapa strukturer. Rutan till höger kallas bildlista, här visas de filer som finns i den mapp/det arkiv som är markerat i bildarkivet. Här kan man välja vilken bild som ska visas på sidan. Det går att lägga till nya bildfiler genom att klicka på Lägg till bild. För att ta bort en bild, markera den och klicka på knappen Ta bort. Längst ner kan man markera kryssrutan Förhandsgranska så kommer ett nytt fönster att öppnas och visa den markerade bilden. OBS! Lägger man till bilder i mappen Bilder på sidan så kommer alla dessa bilder att försvinna när man tar bort (slänger) den sidan. 23

30 Fliken Inställningar Anpassa bildens storlek till tillgänglig yta: Används vid absolut positionerade sidor. Kommer att förändra storleken på bilden när modulens storlek ändras i redigeringsytan. Denna funktion förändrar inte filstorleken utan bilden förblir lika stor även om man anpassar bilden till en lite yta. Det är också stor risk att bilden blir oproportionerlig, använd hellre Redigera bild som skalar om storleken på bildfilen, se avsnitt OBS! Använder man denna dynamiskt måste man högerklicka på modulen och sätta Bredd och Höjd för att bilden skall visas. Skapa länk av bilden: Väljer man detta alternativ blir bilden klickbar. Om man klickar på Länka öppnas den vanliga länkväljaren (se avsnitt under punkt 12 Länk) och man väljer var bilden skall länkas till. Alternativ bild när musen förs över bilden: Detta används när man vill visa en annan bild när musen förs över bilden. Välj bild i bildarkivet som skall visas när musen förs över bilden, Tänk på att göra de två bilderna lika stora. Bildbeskrivningstext: Även kallad Alt-text. Detta är en text som visas om bilden inte visas eller om en synskadad person använder skärmläsnings-hjälpmedel för att ta del av informationen. Om administratören har kryssat i att man skall följa WAI-riktlinjer så är det inställt för att man alltid skall använda bildbeskrivningstext. Tänk på att fylla i en text som verkligen säger någonting om bilden. I vissa fall tex om man använder en bild för dekoration (en pil framför tex ett menyval) kan man välja att inte fylla texten. OBS! Om man länkar en bild och fyller i både bildbeskrivningstext och länkbeskrivningstext så visas oftast bara bildbeskrivningstexten. Bägge dessa beskrivningar skrivs dock ut i HTML. Det är webbläsaren som bestämmer vad som skall visas. Internet Explorer väljer att bara visa bildbeskrivningstexten. För t.ex. en synskadad läses både bild och länkbeskrivningstext upp, det är därför viktigt att fylla i båda. 24

31 3.2.3 Redigera bild Om man högerklickar på den bild man vill redigera i bildlistan så får man upp en snabbmeny. Om man väljer alternativet Redigera Bild så kommer ett fönster upp där vald bild visas i en enkel bildredigerare: När man redigerar bilden så sparas den alltid som en kopia, dvs originalbilden finns alltid kvar. Här finns de vanligaste funktionerna för att redigera en bild: Markera ett område: Markerar ett valfritt område. Klicka och dra ut. Beskär bild: Beskär markerat område på bilden. Gör bilden mörkare: Om bilden är för ljus kan man göra bilden mörkare genom att klicka på denna knapp. Gör bilden ljusare: Om bilden är för mörk kan man göra bilden ljusare genom att klicka på denna knapp Rotera motsols: Roterar bilden motsols. Rotera medurs: Roterar bilden medurs Ändra bildens storlek: Skalar om bilden för att ändra bildens storlek. Genom att skala om bilden så får man bättre kvalitet än kryssrutan (Anpassa bildens storlek till tillgänglig yta) som finns under fliken Inställningar för bild. Det finns olika skalningsmetoder (dvs hur bildredigeringsprogrammet lägger till/tar bort pixlar ): 25

32 Närmaste granne (snabbast): För snabbast men minst exakt resultat. Metoden kan resultera i "taggighet". Bi-linjär: Ger medelkvalitet Bi-kubisk (bäst kvalitet): Långsammaste men mest exakta metoden som ger mjukaste färgövergångar. När man redigerar en jpg-bild så skapas det en kopia i formatet jpg. När man redigerar en gif-bild så skapas det en kopia i formatet png, detta för att formatet gif är licensstyrt. 26

33 3.3 Tabell Användningsområde Tabellmodulen används för att skapa text i tabellformat. för att skriva in text i en cell markeras cellen med muspekaren och text kan sedan skrivas in. Inmatningen avslutas med enter, tabb, piltangenterna eller genom att klicka på en annan cell. Tabellmodulen stödjer formatmallar, justering i horisontalled och länkhantering. För att ändra formatmall, justering eller bakgrundsfärg markeras de moduler som ska ändras och önskad funktion väljes i menyn eller i verktygsfältet. För att ändra kolumnbredd så drar man i mellanrummet mellan kolumnhuvudena. Genom att dra mitt på kolumnhuvudet går kolumnordningen att ändra. Det går inte att manuellt skapa radbrytningar i tabellmodulen, texten i en tabellcell radbryts automatiskt beroende på tabellcellens bredd. Trycker du enter i en cell blir det alltså ingen radbrytning utan markören kommer istället till cellen under den aktuella cellen Verktygsfält Spara: Sparar texten i tabellmodulen och visar resultatet direkt på webbsidan. Detta utan att stänga fönstret till skillnad från OK-knappen. Observera att sidan inte sparas när man klickar på spara-knappen utan bara texten i tabellmodulen. 2. Klipp ut: Klipper ut markerade celler och lägger dem på klippbordet. 3. Kopiera: Kopierar markerade celler och lägger dem på klippbordet. 4. Klistra in: Klistrar in text från klippbordet med början på den markerade cellen. 5. Formatmallsväljare: Markera önskad text och välj någon av de fördefinierade formatmallarna. På denna bild syns formamallen Brödtext. Ändrar på markerade celler vid nytt val. 27